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《会展策划方案》PPT课件

《会展策划方案》PPT课件

E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通:10元包200条 优先报号:200元 新视通:50元/期 会易通:10元/场 网上商架:100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务,由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天~会展 市场部

后10天
大气美观,突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务,增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省(市)甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通,能提高观众 参观展位的方便程 度,缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期!
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果,需要 改善营销界面,通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展

第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件

第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
(10)治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序,关管理规定,制定相关的安全规定,参展商和观众必须严格遵守执行,展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守,负责处理展览期间的治安事件。
(11)知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益,要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定,博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉,暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1)概念
广义上来讲,会展物流展览前后展品的物流,会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流,以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲,就是以展品为主体所产生的物流过程, 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品,这种特殊的商品,为满足商品展览的特殊 需要,及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
(1)最少的成本; (2)最便捷的方式,确保展览如期举行; (3)最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题;
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1)会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言,构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个: (1)展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 (2)运输。如果展品的运输需要跨越国界,多式联运几乎成为必不可少的一环,各种不同形 式的运输方式结合在一起,共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远,那么大多会选择公路运输。 (3)展品从展馆外到展馆现场的搬运。 (4)货物的展后运输。

会展策划全套ppt教程完整版课件

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四、展会立项策划书的具体内容
(一)展会的基本框架 (二)展会价格和展会初步预算 (三)人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书,它进一步制定了各项活动的执行计划,预计各个 环节的实施耗费的资源,对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导,使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
(一)办展市场环境分析 (二)提出展会的基本框架 (三)展会价格及初步预算方案。 (四)展会工作人员分工计划。 (五)展会招展计划。
(六)展会招商计划。 (七)展会宣传推广计划。 (八)展会筹备进度计划。 (九)展会服务商安排计划。 (十)展会开幕和现场管理计划。 (十一)展会期间举办的相关活动计划。 (十二)展会结算计划。
(一)分析项目的内部优势和劣势,重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
(二)分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化,在策划时充分考虑如何抓住机会, 回避风险。
(三)将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配,形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
(一)办展机构内部环境 (二)目标客户 (三)竞争者 (四)营销中介 (五)服务商 (六)社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
(一)SWOT分析法来由。 (二)SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构

《会展策划》课件

《会展策划》课件

01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序,确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析,学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ,避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型,如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等,按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点,如贸易展更注重专业性和商业性,消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ,为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展:分析如何通过主 题策划,将环保理念融入会展的 各个环节,实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展:探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展,吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段,策划人员需要明确活动的目标 和定位,确定活动的主题和方向。随后进行市场调研, 了解行业趋势和参展需求,为策划提供数据支持。在主 题确定后,策划人员需设计活动流程,包括展览布局、 会议议程、互动环节等,并制定相应的执行方案。同时 ,开展宣传推广工作,提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后,及时进行后期评估和总结,为下次策划提 供经验和借鉴。

第二章 会展项目流程PPT课件

第二章    会展项目流程PPT课件

励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览,现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一,拥有五家在 华成员公司,包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览(深圳)有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来,励展还将 通过巩固现有展会,开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式,为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
新加坡设置的展览和会议署,则隶属于新 加坡贸易发展局。
也有把会展与旅游合署办公,互不隶属的, 如美国旧金山会议与旅游局。
英国、法国则单设会议局,与旅游局平行, 如伦敦会议局、巴黎会议局。
三、会展项目
部分会展综合专业网站 中国会展网 中国会展在线 中国展会网 凹凸会展网 环球会展网 http://
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量,它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
从广义上看,可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位, 它既包括与会展直接相关的各经营企业, 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业,如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
(二)展会目策划流程
展会定位立项
合作单位的确定
展品范围规模的确定
服务商安排计 划
招展招商推广计划

会展项目策划+ppt课件

会展项目策划+ppt课件

39
七、会展定位
• 会展形象设计—明确展商客商—会展项目 特色—营销组合实施。体现目标性(长期 目标和短期目标)、前瞻性(展览题材的 发展趋势)、可行性(符合客观实际)和 相对稳定性(与市场发展要求吻合)。
编辑版pppt
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参阅:第六届亚洲国际品牌体育用品 及运动时尚博览会
编辑版pppt
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八、项目立项策划书内容
42八项目立项策划书内容?办展市场环境分析?办展宗旨目的?提出展会的基本框架?展会价格及初步预算方案?展会工作人员分工计划?展会招展计划展区安排展位划分?展会招商计划?展会宣传推广计划?展会筹备进度计划
会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划,会展招商书的制作
2、产业特色:该城市产业结构特点和竞争力分析,城市主 导产业是举办展会的基础;
3、会展基础设施:包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等,直接影响办展效果;
4、自然条件:当地的旅游资源、休闲环境和地区气候的适 宜性;
5、国际化程度:国际惯例、国际规则、国际标准、国际接 轨、国际合作、国际竞争、国际航线等,是吸引国外参展 商的关键。
编辑版pppt
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一、会展名称
• 基本部分(性质和特征) • 限定部分(时间、地点、规模、行业范围) • 补充部分(具体时间、地点、行业、单位
2003中国(北京)国际汽车博览会 基本部分:博览会
限定部分:2003、中国、国际、汽车 补充部分:北京。
编辑版pppt
28
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
编辑版pppt
16
3、拓展题材 将现有展览会所未包含的,但与现有展

会展项目策划与组织(共21张PPT)

会展项目策划与组织(共21张PPT)
知识、观念;或者为打造城市品牌,促进经济一体化发展,总有一定的目的。
Logo
3)操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导,而且要为它们提供具体的行动计
划,使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4)创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在:会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
Logo
1.3 会展项目策划的内容和基本流程
1.3.1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1)会展的调查与分析 2)会展的决策与计划 3)会展的运作与实施 4)会展的效果评价与测定
பைடு நூலகம்
1.3.2 会展项目策划的基本流程
Logo
会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
Logo
本章导读:
本章作为会展项目策划与组织课程的入门,主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则;通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程,成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发,来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
Logo
1.1.3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1.2 会展项目策划的作用与原则
1.2.1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1)战略指导作用 2)实施规划作用 3)进程制约作用 4)效果控制作用 5)规范运作作用

会展项目计划教材(PPT 48张)

会展项目计划教材(PPT 48张)
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
(二)会展项目计划的要素
3
项目范围
包括的内容: (1)确定参会商,参展商;(2)观众商和普通观众的确定; (3)制定合适的营销战略;(4)确定会展服务的范围; (5)展会现场的管理;(6)会展评估工作
4
进度计划
(1)进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相 互衔接关系的计划。 (2)进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。
4、分配资源
5、制定最初计划
6、召开会议征集意见,调整计划
7、最终确定计划
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1、项目范围计划
确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要 进行这个项目,形成项目的基本框架,使项目所有者或管理者能够系统地、 逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目的有关利 益人在项目实施前或项目有关文件书写前,能就项目的基本内容和结构达 成一致。
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
1 2
会展项目管理
会展项目可行性研究的编写规范?
会展立项策划书的主要内容?
版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目可行性报告编写规范
一. 总论 二. 项目背景和发展概况 三. 项目SWOT分析与定位
四. 项目规模与客源分析
五. 项目营销思路 六. 项目选址与建设内容
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
(三)会展项目计划的作用
1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标,并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中,使每个成员非常清楚项目的 目标,有助于项目小组成员齐心协力,为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务,每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间,一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源,包括人力、物力和财力资源, 制定各项资源的预算,吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工 作。
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第一章
会展的含义:p4 会展拆分为:
会--会议(聚会、商议)、展--展览(展示、浏 览)
各种会的特征:表1-1 (高新技术展业的含义:
Convention&exhibition industry, 利用各种会展资源,以会展场馆设施为
条件,为社会提供会展活动、组织、场 地及其配套设施和其他各项服务的经营 单位的集合。 一个独立的经济部门: L7491,商务服务 业
我国会展
展馆规模:p13-15 国际化程度上远低于欧洲,与美国接近 今后要扩大国际展比例,当仍以国内展
为主。 与发达国家差异:p15-16
三大会展城市群
1.以北京为中心的环渤海会展城市群(北京、天 津、大连、青岛)
北京:25%全国展览总数,主要为国际来华 展及科技展。
品牌(机床展、印刷展、冶金展、汽车展) 大连服装节为中国会展市场化运作提供了很好
的范例。带来经济效益有提高城市知名度。 青岛、大连啤酒节
2.以上海为中心的长三角会展城市群
(上海、南京、杭州、宁波、苏州、无锡)
经济实力最强,发展潜力最大
会展产品的特征:
1.集聚性(集聚性、瞬时性、竞争性、辐 射性)
时间、空间的集聚 规模化效应 都市型产业
会展产品的特征:
2.前沿性(科技性、时尚性、前瞻性) 3.直观性(与网络展览的区别) 4.艺术性 5.互动性 6.高效性
会展产业特征:
1.“窗口”产业,政府和市场的推动 2.“火车头”产业 3.学习性产业,经交流获取的信息通常
3.亚洲会展业
规模仅次于欧美。 该区展览大国:东亚日本、中国;西亚
阿联酋;东南亚新加坡 新加坡办展条件:政府重视,交通便利,
国际开放度高,英语普及, 连续17年评为亚洲首选办展城市 2000年评为世界第五大会展城市
4.大洋洲会展业
发展水平仅次于欧美,规模小于亚洲。 该区展览大国为:澳大利亚。 展览组织者一般通过租用展馆来办展。 影响力:南亚和南太平洋地区
会展业的发展历史和现状p6-19
国际会展业与经济全球化互为推动 1)世界各国间贸易的桥梁,如:莱比锡
博览会—通往东欧国际贸易市场的门槛。 2)最新研究成果通过展览会传播开来。
如:1876年,电话机、第一台升降机; 1958年,布鲁塞尔世界博览会,苏联的 人造卫星
世界会展业发展现状
四大洋:地球上有太平洋、印度洋、大 西洋、北冰洋
有预示性 4.综合性产业 5.“螺旋式上升型”产业,周期性和积累
性 6.智慧型产业,专业高手和适用人才
第三节会展业的发展历史和现状p6-19
起源:集市贸易,教堂 1851年,伦敦首次世界博览会,集市向标准国
际展览会与博览会过渡的标志。(重视展馆建 设) 1895年,莱比锡第一届国际样品展览会。 (展览方式、宣传手段的更新,如按国别、专业 划分展台) 20世纪70年代,综合性的国际展览会和博览会 ----转向 专业性贸易展览会。
中东10个,北美6个,非洲和大洋洲各1个 2001年展览情况:133个贸易展、场地710.4万平方米,
参展商167980个,专业观众1069.2人 设施:头号强国,10万平米以上有9个,世界5大展览
中心中有4个。 营业额:世界10大名展中有6个,业绩见表1-3 展览公司既是展会的组织者也是拥有者,办展有章有
法、有规有序。
法国会展
“展览之都”巴黎 展览业优势:综合性展览,
巴黎博览会办展成功原因:历史悠久、 商贸中心的区位优势、国家重视(政府 要员出席)、根据市场环境变换展览主 体。
展览组织者不拥有展馆,展览馆拥有者 不组织展览
意大利展览
欧洲办展最多的国家。 40多个展场、每年办展700多个 米兰国际展览中心—世界3大展场之一。
英国展览
第一个世界博览会在英国举办 展馆不多、规模不大 较有名的展场:伦敦和伯明翰 组织能力强:励展展览集团—世界上最
大的展览公司
2.北美会展业收入最丰
美国、加拿大的展览业起步较晚、发展 较快。
美国:办展数目和直接收入均为世界第 一。
美国企业2/3以上经常参展,并将其作为 重要的营销手段。P10
国性综合博览会。p11 20世纪90年代以后,20%的增长速度。 2002年,会展数2400个,直接收入100
亿人民币,亚洲会展大国。
我国会展
前期:贸促会组织展览---政府行为

外交手段
最近趋势---市场化(大连国际服装节) 出国展:多以中国展团形式 来华展:主要分布在北京、上海、广州
5.拉美和非洲国家会展业
会展经济总量少,组织能力也较弱 拉美会展排名:巴西、阿根廷、墨西哥 非洲:南非(资金实力和辐射能力)和
埃及(开罗,连接亚非欧和中东、北非 市场的地理优势)。 其他地区一年只举办1-2个展览会
我国会展业的发展史和现状
萌芽于20世纪初。 1929年,西博会---我国历史上第一个全
会展实务
------课件
课程介绍及学习方法
1.课程的学习内容:看目录 2.学习方法:身份模拟法(站在即将成为一个会
展公司的经理的角度来学习相关知识并考虑相 关问题,模拟组织一个会展的全过程)。 反弹琵琶式教学方法。 分组:全班分成8个小组,每组策划组织一个 会展,并策划该会展活动的全过程。 3.通过[宁波国际会展中心][中国高交会]两部片子 的欣赏,同学们对会展的认识有哪些?
七大洲:亚洲、欧洲、非洲、北美洲、 南美洲、大洋洲和南极洲
1.欧洲会展业实力最强
会展业的发源地,150年多历史,实力最 强。
德国、意大利、法国、英国—世界会展 大国。
专业贸易展60%;绝大多数顶级展览; 拥有世界超过10万平方米以上展馆的 80%。p8表1-2
德国会展
“展览王国” 特点:专业性和国际性强 世界著名品牌展的2/3在德国举行 2003年海外业务:东亚75个,欧洲42个,南美16个,
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