7.会展项目计划概述
第四章 会展项目计划
3项目范围
包括的内容： 1确定参会商，参展商 2观众商和普通观众的确定 3制定合适的营销战略 4确定会展服务的范围 5展会现场的管理 6会展评估工作
4进度计划
进度计划是表达会展项目中各项工作的 开展顺序、开始完成时间及相互衔接关 系的计划。 进度计划主要是安排具有里程碑意义的 事件执行时间。
第二节 会展项目范围计划
根据美国项目管理协会的定义：项目范 围包括项目的产出物范围，项目的工作 范围。 项目产出物范围是最终项目的成果范围 项目工作范围是完成一个项目并且实现 项目产出物所必需的全部工作的范围。
一、定义会展项目范围
项目范围是对项目结果或使命的定义--向你的顾客提供什么样的产品或者服务， 首要的目标是尽可能明确的定义向最终 用户提供的可交付物，从而使项目计划 目标集中。项目范围是将项目计划所有 要素联系起来的基点。
项目范围检查表
1、项目目标：既要满足会展企业的目标， 也应该满足会展活动参加者的目标。 2、可交付物：一般包括时间，质量和成 本估计。 3、里程碑：是项目在某一点上及时发生 的一种突出事件。
会展项目计划的分类
战略型 时间较长5年以上，涉及的是事关全局的 重大的问题，如奥运会，世博会计划 战术性 时间1到5年，一些周期较长的歇会会议 作业式 时间半年到1年，比如博鳌亚洲论坛年会， 北京国际汽车展等
会展项目计划的要素
1概述 2计划目标 3项目范围 4进度计划 5资源配置 6评估方法 7潜在问题
三、考核要求
会展策划书基本结构3篇
会展策划书基本结构3篇篇一会展策划书基本结构一、活动主题活动主题是整个会展策划的核心，它应该简洁明了，能够准确传达活动的目的和意义。
二、活动背景介绍活动举办的背景和原因，包括市场需求、行业趋势、政策环境等方面的考虑。
三、活动目标明确活动的目标，包括短期目标和长期目标。
短期目标通常是指活动期间希望达成的具体成果，如增加销售额、提高品牌知名度等；长期目标则是指通过活动对企业或组织产生的长期影响，如提升企业形象、拓展市场份额等。
四、活动时间和地点1. 时间：选择一个适当的时间，确保目标受众能够参加。
考虑避开竞争对手的活动时间，并确保有足够的时间进行筹备和宣传。
2. 地点：根据活动的规模和主题，选择一个合适的场地。
考虑场地的容纳人数、设施设备、地理位置和交通便利性等因素。
五、活动内容详细描述活动的各个环节和流程，包括开幕式、主题演讲、专题讨论、展览展示、互动环节、闭幕式等。
六、活动宣传制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等，以确保活动能够吸引足够的目标受众。
七、活动预算列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、物料制作费用等，并进行合理预算。
八、活动效果评估九、活动风险及应对措施分析活动可能面临的风险和问题，如安全风险、天气变化、设备故障等，并制定相应的应对措施，以确保活动的顺利进行。
十、活动组织与管理明确活动的组织架构和管理团队，包括负责人、执行人员、志愿者等，并制定相应的工作职责和工作流程。
篇二会展策划书基本结构一、项目概述1. 项目名称2. 项目背景3. 项目目标4. 项目时间5. 项目地点6. 项目规模7. 项目内容二、市场分析1. 行业现状2. 市场需求3. 竞争态势4. 目标客户群5. 市场潜力三、项目策划1. 主题策划2. 展区规划3. 活动策划4. 宣传推广5. 运营管理四、组织实施1. 组织结构2. 人员招聘与培训3. 进度计划4. 预算分配5. 风险管理五、效益评估1. 经济效益评估2. 社会效益评估3. 品牌效益评估4. 可持续发展评估2. 经验教训3. 未来展望4. 感谢语篇三会展策划书基本结构一、活动主题[活动主题名称]二、活动背景[展会举办的原因、目的和相关信息]三、活动目标[明确展会的目标，包括预期参与人数、品牌知名度提升等]四、活动时间和地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[具体地址]五、活动内容1. 开幕式/主题演讲：[时间]，邀请[演讲人姓名]进行主题演讲，分享相关行业的最新趋势和发展。
展会搭建工程方案模板怎么写
展会搭建工程方案模板怎么写一、项目概述展会搭建工程是指按照展览需求，通过设计、施工、搭建、布置等系列工程流程，为展会提供良好的搭建及服务。
展会搭建工程方案模板将对搭建工程所需的内容、流程、安全措施、质量保障等进行详细描述，确保展会搭建工程的顺利进行。
二、项目背景展会是企业展示品牌形象、推广产品、扩大影响力的重要平台，因此展会搭建工程是重中之重。
展会搭建工程需要有系统的方案，专业的施工队伍，严格的质量控制，以确保整个搭建工程的顺利进行并取得满意的效果。
三、项目内容1. 设计规划：根据展会的需求和要求，进行场地的设计规划，包括搭建区域的划分、搭建方案的制定等。
2. 施工搭建：根据设计规划进行搭建工程的施工，包括搭建搭架、搭建展台、悬挂搭建物等。
3. 布置装饰：根据展会主题进行布置装饰，包括布置展台、悬挂装饰、搭建陈列、摆放展品等。
4. 安全措施：制定安全工作方案，包括施工安全、参观人员安全、设备安全等。
5. 质量保障：进行施工质量的监督管理，实时跟进搭建工程的质量状况，确保搭建工程达到预期效果。
四、工作流程1. 前期准备：收集展会需求、调研场地情况、梳理搭建方案、确定施工队伍等。
2. 设计规划：制定搭建工程的设计规划，明确搭建区域、搭建物的设计布局等。
3. 施工搭建：根据设计规划进行搭建工程的施工，确保施工过程中的安全和质量。
4. 布置装饰：根据展会主题进行布置装饰，保证展会效果的美观、整洁。
5. 安全措施：定期检查施工现场、制定安全预案、进行安全教育培训等，确保安全生产。
6. 质量保障：实施质量监督管理，及时处理质量问题，确保搭建工程质量。
五、安全保障1. 施工安全：对施工现场进行严格的安全管理，确保施工人员的作业安全。
2. 参观人员安全：设置围栏、警示标志，指示安全疏散通道，确保参观人员的安全。
3. 设备安全：对施工设备进行定期检修、维护，确保设备的安全可靠。
六、质量保障1. 施工质量：对施工现场进行定期巡查、抽检，确保施工质量达标。
会展活动项目策划方案
会展活动项目策划方案第一部分：项目背景和概述1.1 项目背景会展活动是企业推广品牌、展示产品、与客户、供应商及业界人士进行交流的重要渠道。
随着经济全球化和市场竞争的加剧，会展活动越来越受到企业的重视，并成为各行各业的重要推广手段之一。
本项目旨在为客户提供一场高水准、专业化、有针对性的会展活动，展示客户的产品、服务和优势，并促进客户与潜在用户、供应商以及业界专业人士之间的交流与合作。
1.2 项目概述本项目的主要目标是打造一个全面而专业的会展活动，为客户提供一个展示和推广自身品牌、产品和服务的机会。
通过本次活动，我们希望能够帮助客户扩大品牌影响力，提升市场认可度，促进交流与合作，进而实现业务增长和价值提升。
在本次会展活动中，我们将结合客户的需求和市场趋势，精心策划并组织各种专业会议、展览、论坛和交流活动。
通过精准的目标定位、专业的组织策划和精细的执行，我们努力打造一场令参与者难忘的会展盛会。
第二部分：项目目标和策略2.1 项目目标本项目的目标是通过会展活动推广客户品牌，并促进与潜在用户、供应商以及业界专业人士之间的交流与合作，具体目标如下：1) 提升客户品牌知名度和市场认可度；2) 扩大客户的潜在用户和供应商群体；3) 促进交流与合作，发掘更多商业机会；4) 增加客户的销售和业绩。
2.2 项目策略为实现上述目标，我们将采取以下策略：1) 选择适合客户的会展活动主题和形式，根据市场需求和客户特点，确定合适的会展形式和内容。
2) 精确定位目标受众并制定营销策略，通过准确的目标受众定位和个性化的营销策略，吸引目标受众的参与。
3) 精心策划会展活动的内容和流程，确保活动的专业性和有针对性，提供给参与者有价值的经验和信息。
4) 与相关合作伙伴合作，互惠互利，共同打造一场成功的会展活动，增加参与者的满意度和活动的影响力。
5) 积极宣传和推广活动，采用多种渠道和方式，将活动信息传达给目标受众，提高知名度和参与度。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展项目计划及实施的具体内容
会展策划的项目管理，是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程。
因为会展举办具有过程渐进性、结果不可挽回性和组织的临时性与开放性等项目的特点，所以整个会展从筹备到举办可以采用项目管理的方法。
一、会展项目计划制定会展计划是会展项目的主要工作，即项目组织根据项目目标对执行项目中的各项工作任务作出的周密安排，主要是从时间上进行总体的规划，从而使会展企业和客户在有限的成本约束下，发挥最大的资源效率。
1、建立会展目标体系建立会展目标体系是指分解会展的总目标，明确参展商的类型、层次和数量，观展商的类别、购买力水平、数量等，以及企业的服务应该达到哪些标准，协调好会展企业、参展商以及观众的需求，并设定目标优先顺序，形成层次性的目标体系。
2、界定会展项目工作范围界定会展项目工作范围是指围绕目标体系形成具体的工作任务，一是预计每项工作的具体任务从开始到完成所需要的时间;二是考虑哪些任务可以并行，哪些任务是衔接进行的，计算完成所有的任务需要的时间，但要保证一定的时间宽余度，以预防意外事情的发生。
在这个基础上可以形成一个会展项目甘特图。
甘特图是亨利·甘特在1917年开发的一种管理工具和方法。
它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
二、会展项目实施1、选择合作伙伴选择合作伙伴就是挑选和指定服务承包商。
其范围包括：建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理商、旅游公司、媒体合作伙伴、临时雇员、印刷厂和其他服务提供商。
在招标进行的前期筛选过程中，必须重点考察服务承包商的以下内容：在指定时间内是否有满足会展规模服务的能力;是否有充足的工作经验和积极的服务态度;是否有具备相关技能的人力资源;是否有足够的高质量材料等。
会展业创业计划书
会展业创业计划书第一部分：企业概况一、项目背景会展业是一种以展览、会议等形式为主要内容的商业活动。
随着全球经济的发展和国际交流的增加，会展业成为了一个蓬勃发展的行业。
会展业不仅可以促进各个行业的交流合作，还可以为城市经济增长带来新的动力。
作为一个新兴行业，会展业发展迅速，市场空间巨大，吸引了越来越多的投资者加入。
本计划书旨在提出一个会展业创业项目，利用市场机会，开发和运营具有竞争力的会展活动，为客户提供高质量的服务，实现双赢局面。
在市场需求不断增加的情况下，我们相信通过专业的管理团队和丰富的资源整合能力，这个项目将会取得成功。
二、项目介绍项目名称：XXXX会展有限公司项目类型：会展业项目经营内容：主要经营各类会展活动的策划、组织和执行工作项目地点：XX市项目投资总额：XXX万元项目创业者：XXX创业背景：项目创办人具有丰富的会展行业经验，熟悉市场环境和发展趋势，有着良好的人际关系和资源积累，具备创业精神和团队管理能力。
三、市场分析1. 行业现状当前，全球会展业发展迅速，市场规模逐年扩大。
国内会展业亦呈现出高速增长的态势，各种类型的展览、会议、活动层出不穷。
随着人们生活水平的提高和对文化娱乐的需求增加，会展业成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
2. 市场需求随着经济的发展和社会的进步，人们对会展活动的需求也在不断增加。
不仅是企业需要举办各类展览活动，个人消费者对文化、艺术类展览、演出等也有较高的需求。
因此，会展业成为了一个潜力巨大的市场。
3. 市场竞争市场竞争激烈，各家会展公司竞争激烈。
大型的展览公司拥有丰富的资源和经验，占据了大部分市场份额，小型的公司则要在服务质量和创新方面下功夫，才能在市场上生存和发展。
在这样的市场环境下，创业者需要有足够的勇气和智慧，才能成功。
四、项目目标本项目的主要目标是打造一个具有竞争力的会展公司，为客户提供高质量的服务，实现可持续发展。
具体目标包括：1. 实现市场占有率的增长，逐步占领市场份额。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
10
第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
12
第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
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第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
4
第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
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第4章
（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
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计划时就充分考虑到会有哪些危机事件发生，
并在项目早期就做出相应的处理危机的计划工 作。
5.会展项目计划的作用
1）明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整 体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的目
标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。
2）明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任 务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3）资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源， 制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。
（2）项目进度计划——第三节
进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、
开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进 度计划是根据实际条件和合同要求，以项目 的交付使用时间为目标，按照合理是顺序所 安排的实施日程。
（3）项目资源计划——第四节
资源计划就是要决定在每一项工作
中用什么样的资源以及在各个阶段用 多少资源。 资源计划必然和费用估算联系在一起， 是费用估算的基础。
2)可测量的—Measurable 3)可实现的—Achievable 4)相关的—Relevant 5)可跟踪的—Traceable
+ 项目目标必须明确、具体，尽量用定量化
的语言进行描述，保证项目内容易被理解
和沟通，使每一个项目成员确信项目目标
可以达到，并能使每一个项目组成员结合
项目目标确定个人的具体目标。
（1）项目范围计划——第二节
确定项目范围并编写项目说明书的过程。
项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，形成项
目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、逻
辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素， 使项目的有关利益人在项目实施前或项目有关文件书写 前，能就项目的基本内容和结构达成一致。
（5）展会现场的管理
（6）会展评估工作
4
进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开 展顺序、开始完成时间及相互衔接关系的计划。 （2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事 件执行时间。 （3）进度计划有利于对会展项目的进度实行控
制。
5
资源配置
资源合理配置
包括：
（1）人力资源预算
（2）物资资源的配置
3.会展项目计划的形式
（1）按照项目计划制定过程分类
+ 概念性计划
+ 详细计划
+ 滚动计划
3.会展项目计划的形式
（2）按照项目计划时间长短分类
+ 战略式计划（5年以上）
+ 战术式计划（1-5年）
+ 作业式计划（6-12个月）
1 2 3 4 5 6 7
项目章程
计划目标 项目范围 进度计划
资源配置
明确目标是制定计划的第一步。目标所涉及的主
体众多，不同的主体有不同的目标，因此制定展
览计划时应考虑多方需求，使展览目标尽量具有
体系性，以满足多方的需求。满足各利益相关者
的利益要求。 满足可行性的要求
3
会展项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商 （2）观众商和普通观众的确定 （3）制定合适的营销战略 （4）确定会展服务的范围
（3）财力的配置
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评估
（1）是会展项目流程中一个非常重要的步骤，是会 展项目的收尾工作。
（2）评估会展项目是否达到了预期目标
（3）会展评估方法应该涉及评估所依据资料的收集
和储存、评估指标、评估程序、评估人员等。
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潜在问题
（1）会展业的敏感性要求要关注外界环境和
突发事件的影响。
（2）作为会展项目的管理者，一定要在会展
（2）项目工作分解
+ 确定实现项目目标需要做的各项工作。
+ 通常使用项目工作分解结构（WBS）将整个
会展项目分解成为便于管理的具体工作。
（3）为各项任务确定时间
+ 根据自己的经验，或者想具体工作负责人
员询问，确定各项具体工作的完成时间。
（4）资源分配
+ 为每一项工作分配人力、物力和财力。
+ 应充分考虑每项工作的性质、工作量，人
6、调整计划
7、最终确定计划、编制计划文档
（1）确定会展项目目标
1）会展项目目标是指会展项目组织者根据
营销战略、市场条件和会展情况制定的明
确的、具体的展会目的以及通过展会而实
现的企业目标。
2）属性：
多目标性——多利益相关者
优先性 层次性
+ 确定会展项目目标的原则：SMART
1)具体的—Specific
员的性格和能力。
（5）制定项目计划初稿
+ 在调研的基础之上，制定出项目资源分配
计划、项目进度计划。
（6）听取意见并及时调整计划
通过召开会议听取各个会展利益相关者关于会
展计划的意见，并对所作计划进行调整。
（7）确定项目计划并编制文档。
+ 最终的项目计划是建立在调研和反复征求
各方意见的基础上的，最终计划形成书面 文件，发给企业高层管理者和会展项目组 员，使项目组相关人员都清楚项目计划的 内容。
评估 潜在问题
1
项目章程
是关于一个项目的简要概括，主要是
为了让组织的最高领导层或会展活动的委
托者了解项目的目标和大概情况。
主要包括：项目目标说明、与组织整
体目标之间的关系、项目的组织结构、项 目的主要事件和进度安排。
2
计划目标
确定计划目标是会展项目计划的首要任务。
目标的分解：总目标
子目标
子子目标
4）明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以
及相应的职权，以便各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。 5）所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。
6. 制定会展项目计划的程序
1、确定会展项目目标 2、项目工作分解 3、为各项任务确定时间一节 会展项目计划概述 第二节 会展项目范围计划管理 第三节 第四节 会展项目进度计划管理 会展项目资源计划管理
不做计划的好处，就是不用 成天煎熬地监控计划的执行
情况，而是直接面临突如其
来的失败与痛苦。
哈罗德· 科兹纳
+ 有会展专家统计，一次展会
是由大概3600多项事件构成。
1.会展项目计划的概念
+ 会展项目计划是项目团队根据项目策划所
选定的会展项目主题，确定会展项目所要 完成的目标，并制定为实现这些目标的进
度计划与预算安排。
2.会展项目计划的内涵
何事 会 展 项 目 计 划 如何 何地 分解与执行 何人 何时
完成任务
多少
会展项目计划的“6W”
（1）何事（What）—会展项目目标
（2）如何（How）—工作分解结构图 （3）何地（Where）—项目工作地点 （4）何人（Who ）—人员使用计划 （5）何时（When）—项目进度计划 （6）多少（How much）—预算计划