7.会展项目计划概述
会展策划概述
会展策划概述一、会展的含义会展也就是会议、展览、节事等集体活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
现代会展的外延很广，它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动、各种节事活动等。
在现实中，如APEC会议（大型会议）、广交会（交易会）、上海世界博览会（博览会）、奥运会（体育运动会）、中国青岛海洋节、大连国际服装节、哈尔滨国际冰雪节、南宁国际民歌艺术节、上海环球嘉年华、上海旅游节（节事）等都属于会展。
与会展紧密相连的会展经济即以会议和展览、节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。
二、会展策划的含义、决策程序及要素1. 会展策划的含义会展策划是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的指导活动；是对会展进行管理和决策的一种程序，对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划。
2. 会展策划的决策程序在会展的决策过程中，由于展出者的机构不同、所针对的问题不同、展览项目的新旧不同等，决策的程序也不尽相同。
大型展出如以国家政府部门、贸促机构、工商会、集团公司等为主办者的会展，大多有相应的部门或人员专门从事展览工作并有固定的决策程序，会展策划的环节相对也比较规范合理。
对于小的公司而言，可能策划的环节会比较简单。
连续参加或者连续举办的展览会决策过程可能简单些，这一方面体现展出者政策和战略的连续性，另一方面也反映出这些展出项目合适，效果好。
对于这些项目，展出者无须再作决策，只要在局部或细节上加以调整即可。
但对于初次展出的项目，展出者应该充分调研，全面考虑，慎重选择。
第一章 会展项目管理概述
（5）合同管理 合同管理的任务，包括合同谈判、签订、修改合同、处 理合同纠纷、索赔等。 （6）风险管理 风险管理的任务，包括会展项目风险识别、风险估测、 风险评价，并在此基础上优化组合各种风险管理技术、 对风险实施有效的控制和妥善处理风险所致的后果等。
第二节 会展项目管理的过程
一、管理过程
1.项目管理的发展历史
项目管理有悠久的实践历史：古代长城、埃及金字塔、古罗马的供 水渠 项目和项目管理起源于工程和工程管理 传统的项目和项目管理起源于建筑业 现代项目与项目管理开始于大型国防工业 国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学
国际项目管理协会，成立于1960年 美国项目管理学会，成立于1969年
当代项目与项目管理是扩展了的广义概念，项目管理更加面向市场 和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理
2.项目管理的发展过程
第一章会展策划概论
第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。
会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起到决定性作用。
会展策划首先需要明确展览的目标。
展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。
目标的明确有助于制定相应的策略和方案。
其次，会展策划需要确定参展的目标群体。
参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。
根据目标群体的不同，策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。
接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。
展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。
通过展示企业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。
在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。
展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。
展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。
在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。
宣传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并提高展览的知名度和影响力。
展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。
通过评估和总结，策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和改进的方案。
综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后到评估和总结。
合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。
因此，会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。
会展活动项目策划方案
会展活动项目策划方案第一部分：项目背景和概述1.1 项目背景会展活动是企业推广品牌、展示产品、与客户、供应商及业界人士进行交流的重要渠道。
随着经济全球化和市场竞争的加剧，会展活动越来越受到企业的重视，并成为各行各业的重要推广手段之一。
本项目旨在为客户提供一场高水准、专业化、有针对性的会展活动，展示客户的产品、服务和优势，并促进客户与潜在用户、供应商以及业界专业人士之间的交流与合作。
1.2 项目概述本项目的主要目标是打造一个全面而专业的会展活动，为客户提供一个展示和推广自身品牌、产品和服务的机会。
通过本次活动，我们希望能够帮助客户扩大品牌影响力，提升市场认可度，促进交流与合作，进而实现业务增长和价值提升。
在本次会展活动中，我们将结合客户的需求和市场趋势，精心策划并组织各种专业会议、展览、论坛和交流活动。
通过精准的目标定位、专业的组织策划和精细的执行，我们努力打造一场令参与者难忘的会展盛会。
第二部分：项目目标和策略2.1 项目目标本项目的目标是通过会展活动推广客户品牌，并促进与潜在用户、供应商以及业界专业人士之间的交流与合作，具体目标如下：1) 提升客户品牌知名度和市场认可度；2) 扩大客户的潜在用户和供应商群体；3) 促进交流与合作，发掘更多商业机会；4) 增加客户的销售和业绩。
2.2 项目策略为实现上述目标，我们将采取以下策略：1) 选择适合客户的会展活动主题和形式，根据市场需求和客户特点，确定合适的会展形式和内容。
2) 精确定位目标受众并制定营销策略，通过准确的目标受众定位和个性化的营销策略，吸引目标受众的参与。
3) 精心策划会展活动的内容和流程，确保活动的专业性和有针对性，提供给参与者有价值的经验和信息。
4) 与相关合作伙伴合作，互惠互利，共同打造一场成功的会展活动，增加参与者的满意度和活动的影响力。
5) 积极宣传和推广活动，采用多种渠道和方式，将活动信息传达给目标受众，提高知名度和参与度。
会展工程项目管理方案
会展工程项目管理方案一、前言会展工程项目管理是指对会展工程项目进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
会展工程项目管理的目标是在规定的时间内、成本内、质量内实现项目目标，使项目取得预期效果。
为此，我们需要制定科学的、有效的会展工程项目管理方案。
二、项目背景会展工程是指为了展览、会议、商务活动等目的而进行的工程项目。
该类项目往往具有独特性、复杂性和时间紧迫性。
因此，要进行科学的项目管理，必须充分了解项目的背景和特点。
1. 项目目标：本项目的目标是在规定时间内完成会展工程建设，保证工程质量，满足客户需求，使展览、会议、商务活动顺利进行。
2. 项目背景：本项目的背景是为了满足日益增长的展览、会议、商务活动需求，加强区域经济合作，促进经济发展，提高城市形象和知名度。
3. 项目实施方案：本项目采用综合施工方案，由总包单位负责统筹和指挥，各专业单位配合完成各自任务。
三、项目管理组织1. 项目管理团队：项目管理团队由项目经理、工程师、技术人员、质量控制人员、安全员等组成，各成员根据自己的职责进行工作。
2. 项目管理机构：项目管理机构由总包单位、设计单位、施工单位、监理单位等组成，负责组织、指挥、协调和监督项目施工。
3. 项目管理流程：项目管理流程包括项目立项、项目规划、项目设计、项目施工、项目验收等环节，各环节负责人需制定专门的流程文件和操作规程。
四、项目管理计划1. 项目计划编制：项目计划由项目经理负责编制，包括总体计划、详细计划、专项计划等，具体内容包括项目目标、项目分解、关键节点、工期、费用等。
2. 项目资源配置：项目资源包括人力资源、物质资源、财务资源等，需根据项目需求进行合理配置，确保资源的充分利用和合理投入。
3. 项目进度控制：项目进度控制是项目管理的核心内容，需要不断监控和调整进度，确保工程按时完工。
4. 项目成本控制：项目成本控制是项目管理的关键环节，需要对费用进行精细化管理和控制，确保保证工程质量的前提下尽量节约成本。
会展项目计划及实施的具体内容
会展策划的项目管理，是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程。
因为会展举办具有过程渐进性、结果不可挽回性和组织的临时性与开放性等项目的特点，所以整个会展从筹备到举办可以采用项目管理的方法。
一、会展项目计划制定会展计划是会展项目的主要工作，即项目组织根据项目目标对执行项目中的各项工作任务作出的周密安排，主要是从时间上进行总体的规划，从而使会展企业和客户在有限的成本约束下，发挥最大的资源效率。
1、建立会展目标体系建立会展目标体系是指分解会展的总目标，明确参展商的类型、层次和数量，观展商的类别、购买力水平、数量等，以及企业的服务应该达到哪些标准，协调好会展企业、参展商以及观众的需求，并设定目标优先顺序，形成层次性的目标体系。
2、界定会展项目工作范围界定会展项目工作范围是指围绕目标体系形成具体的工作任务，一是预计每项工作的具体任务从开始到完成所需要的时间;二是考虑哪些任务可以并行，哪些任务是衔接进行的，计算完成所有的任务需要的时间，但要保证一定的时间宽余度，以预防意外事情的发生。
在这个基础上可以形成一个会展项目甘特图。
甘特图是亨利·甘特在1917年开发的一种管理工具和方法。
它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
二、会展项目实施1、选择合作伙伴选择合作伙伴就是挑选和指定服务承包商。
其范围包括：建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理商、旅游公司、媒体合作伙伴、临时雇员、印刷厂和其他服务提供商。
在招标进行的前期筛选过程中，必须重点考察服务承包商的以下内容：在指定时间内是否有满足会展规模服务的能力;是否有充足的工作经验和积极的服务态度;是否有具备相关技能的人力资源;是否有足够的高质量材料等。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
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第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
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第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
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第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
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第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
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第4章
（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
会展策划与展览服务作业指导书
会展策划与展览服务作业指导书第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的定义与作用 (4)1.2 会展策划的基本流程 (4)第2章展览市场调研与分析 (5)2.1 展览市场调研方法 (5)2.1.1 文献调研法 (5)2.1.2 问卷调查法 (5)2.1.3 实地考察法 (5)2.1.4 数据分析 (5)2.2 展览市场分析 (6)2.2.1 市场规模 (6)2.2.2 市场细分 (6)2.2.3 市场需求 (6)2.2.4 市场竞争态势 (6)2.3 竞品分析 (6)2.3.1 竞品概况 (6)2.3.2 竞品优势与劣势 (6)2.3.3 竞品营销策略 (6)2.3.4 竞品发展趋势 (6)第3章展览主题与定位 (6)3.1 展览主题策划 (6)3.1.1 主题调研 (7)3.1.2 主题创意 (7)3.1.3 主题实施方案 (7)3.2 展览定位策略 (7)3.2.1 市场定位 (7)3.2.2 专业定位 (7)3.2.3 服务定位 (7)3.2.4 品牌定位 (7)第4章展览场地选择与布局 (8)4.1 场地选择标准 (8)4.1.1 地理位置 (8)4.1.2 场地规模 (8)4.1.3 设施设备 (8)4.1.4 安全保障 (8)4.2 展览布局设计 (8)4.2.1 空间利用 (8)4.2.2 功能分区 (8)4.2.3 视觉效果 (9)4.3 展览功能区规划 (9)4.3.1 展示区 (9)4.3.3 休息区 (9)4.3.4 服务区 (9)第5章展览宣传与推广 (9)5.1 宣传推广策略 (9)5.1.1 定位与目标 (9)5.1.2 宣传内容策划 (9)5.1.3 宣传渠道选择 (10)5.1.4 宣传时间安排 (10)5.2 媒体合作与宣传 (10)5.2.1 媒体合作策略 (10)5.2.2 新闻发布 (10)5.2.3 专题报道 (10)5.2.4 媒体采访 (10)5.3 网络宣传与社交媒体营销 (10)5.3.1 官方网站建设 (10)5.3.2 搜索引擎优化（SEO） (10)5.3.3 社交媒体营销 (10)5.3.4 网络广告投放 (10)5.3.5 邮件营销 (10)5.3.6 线上活动策划 (10)5.3.7 网络口碑营销 (10)第6章展览招商与参展商服务 (11)6.1 招商策略与实施 (11)6.1.1 制定招商目标 (11)6.1.2 确定招商对象 (11)6.1.3 设计招商方案 (11)6.1.4 招商宣传与推广 (11)6.1.5 招商团队建设与管理 (11)6.1.6 招商实施与跟进 (11)6.2 参展商服务与管理 (11)6.2.1 参展商报名与审核 (11)6.2.2 参展商服务指南 (11)6.2.3 参展商培训与指导 (11)6.2.4 参展商展位管理与协调 (11)6.2.5 参展商营销推广支持 (12)6.3 展商满意度调查与改进 (12)6.3.1 设计满意度调查问卷 (12)6.3.2 收集与分析满意度数据 (12)6.3.3 发觉问题与不足 (12)6.3.4 制定改进措施 (12)6.3.5 持续优化与提升 (12)第7章观众组织与服务 (12)7.1 观众组织策略 (12)7.1.2 观众邀约与宣传 (12)7.1.3 观众信息管理 (12)7.1.4 合作与联盟 (12)7.2 观众服务与引导 (13)7.2.1 观众注册与签到 (13)7.2.2 现场导览与指示 (13)7.2.3 信息咨询服务 (13)7.2.4 现场互动与活动 (13)7.2.5 紧急事务处理 (13)7.3 观众满意度调查与改进 (13)7.3.1 调查方式与工具 (13)7.3.2 数据分析与反馈 (13)7.3.3 改进措施与实施 (13)7.3.4 持续优化与提升 (13)第8章展览现场管理与运营 (13)8.1 现场管理基本要求 (13)8.1.1 建立完善的现场管理制度 (13)8.1.2 人员培训与管理 (13)8.1.3 现场设施与布置 (14)8.1.4 现场安全管理 (14)8.2 展览现场服务与保障 (14)8.2.1 参展商服务 (14)8.2.2 观众服务 (14)8.2.3 媒体宣传与报道 (14)8.2.4 现场保障措施 (14)8.3 展览运营风险防控 (14)8.3.1 风险识别与评估 (14)8.3.2 展品安全防范 (14)8.3.3 突发事件应对 (14)8.3.4 法律法规遵守 (15)8.3.5 信息安全 (15)第9章展后总结与评估 (15)9.1 展后总结与分析 (15)9.1.1 展会成果概述 (15)9.1.2 展会亮点与不足 (15)9.1.3 原因分析 (15)9.1.4 经验与教训 (15)9.2 展览效果评估 (15)9.2.1 参展商满意度评估 (15)9.2.2 观众满意度评估 (15)9.2.3 媒体传播效果评估 (16)9.2.4 展会经济效益评估 (16)9.3 展览成果转化与推广 (16)9.3.2 成果转化策略 (16)9.3.3 展会品牌推广 (16)9.3.4 市场营销策略 (16)第10章会展策划与展览服务发展趋势 (16)10.1 国内外会展业发展趋势 (16)10.1.1 国际会展业发展态势 (16)10.1.2 国内会展业发展现状与趋势 (16)10.2 创新会展策划与展览服务 (17)10.2.1 创新会展策划 (17)10.2.2 创新展览服务 (17)10.3 绿色会展与可持续发展 (17)10.3.1 绿色会展理念 (17)10.3.2 绿色会展实践 (17)10.3.3 可持续发展策略 (17)第1章会展策划概述1.1 会展策划的定义与作用会展策划是指在会展项目筹备阶段，通过对会展目标、内容、形式、场地、时间等方面的系统分析和研究，制定出一套科学、合理、可行的实施方案。
会展项目策划书
会展项目策划书会展项目策划书是会展业中非常重要的一项文件，用于描述一个会展项目的整个过程、目标和实施方案。
在整个项目周期中，会展项目策划书扮演着至关重要的角色，可以帮助全体团队成员达成共识，提升项目的顺利开展。
一、项目概述在会展项目策划书最开始的部分，我们需要提供一份简洁的项目概述。
这份概述应该包括项目的名称、主题、时间、地点、参会人数、规模大小等基本信息。
简洁的概述可以让读者最快速地了解整个项目的基本情况。
二、项目目标接下来我们需要阐述项目的目标。
这应该包括项目的目的和我们的预期结果，比如提升品牌知名度、促进产品销售、增加客户群体等等。
这些目标需要在符合实际的基础上，尽可能地明确、量化和可衡量。
明确的项目目标可以为项目开展提供清晰的方向，优化和协调所有参与方的工作流程。
三、项目执行计划在项目目标阐述之后，我们需要具体描述如何实现这些目标。
这一部分中我们需要详细阐述每一个步骤以及整个项目周期的计划，以确保整个项目可以有序、流畅地进行。
在执行计划的书写过程中，需要考虑到参会人员的人数、如何招募志愿者、场地选址、展示布局设计、主演讲嘉宾邀请、化妆和展览品展示等诸多细节。
把每一个环节仔细研究，确保行动计划清晰、完整，可以避免项目中不必要的失误发生。
四、参与方角色分配在执行计划的制定过程中，我们需要考虑每一个参与方在整个项目中的角色和职责。
这包括整个团队的成员（比如活动策划人员、活动执行人员等），以及其他重要参与方（例如展商、演讲者等）。
对每一个参与方确立明确的角色与职责，有助于提高协作效率、减少沟通失误。
五、预算和财务管理会展项目策划书的其中一个关键部分是预算及财务管理。
在这部分中我们应该详细描述项目的预算和资金来源，以及财务管理计划。
预算分配主要根据执行计划中的所需支出，可以根据预算情况设置相应的策略方式，其中也要考虑到不可预期的状况，如何排除搭建展厅或会议室过程中的隐性资金流动细节。
财务管理计划则需要详细叙述财务流程、使用财务管理系统和协作流程等各种财务运行方式。
会展项目范围计划书模板
会展项目范围计划书模板一、项目概述本项目是一次以“创新与合作，共建未来”为主题的国际会展活动。
该活动将聚焦于前沿科技、创新产业和跨国合作，旨在促进国际间的经济文化交流，推动全球经济的发展。
本次会展将举办多场主题论坛、展览展示和商务洽谈活动，预计吸引来自世界各地的专业人士、企业代表和政府官员参会，共同探讨合作机会，促进产业发展。
二、项目目标1. 搭建国际交流平台：通过本次会展活动，为来自世界各地的专业人士和企业提供交流合作的机会，促进国际间的经济文化交流。
2. 推动产业合作：借助会展平台，促进不同国家和地区的企业之间的合作与交流，推动产业的发展。
3. 探索前沿科技：邀请国内外专家学者分享最新的科技成果和发展趋势，引领产业创新发展方向。
4. 促进跨国投资：开展商务洽谈活动，为企业寻找商机、拓展市场，推动跨国投资合作。
三、项目内容1. 主题论坛：邀请国际知名专家学者就前沿科技、创新产业和国际合作等议题进行演讲和讨论。
2. 展览展示：搭建展览展示平台，展示最新的科技产品、创新企业和合作项目，吸引观众。
3. 商务洽谈：组织企业代表进行商务洽谈活动，促进企业间的合作交流，推动合作项目的达成。
4. 文化交流：举办文化表演和展示活动，推动不同国家和地区的文化交流，增进友谊。
四、项目组织1. 组委会：由相关政府部门、协会组织、企业代表等组成，负责活动的策划和组织。
2. 工作组：设立秘书处、宣传推广组、展览组、论坛组等工作组，分工合作，确保活动顺利进行。
3. 参展商：邀请国内外企业参展，展示最新科技产品和合作项目，进行商务洽谈和合作交流。
五、项目实施1. 筹备阶段：确定活动主题及日程安排，拟定预算和方案，启动组委会和工作组。
2. 宣传推广：通过各种渠道宣传活动信息，邀请各界人士参与，提高活动知名度。
3. 活动实施：按照预定日程安排进行活动，保障论坛、展览、商务洽谈和文化交流等内容的顺利进行。
4. 后续跟进：整理活动成果，总结经验教训，继续推动合作项目的实施和落地，促进资源共享与互利共赢。
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（1）项目范围计划——第二节
确定项目范围并编写项目说明书的过程。 项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，形成项 目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、逻 辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素， 使项目的有关利益人在项目实施前或项目有关文件书写 前，能就项目的基本内容和结构达成一致。
7 潜在问题
（1）会展业的敏感性要求要关注外界环境和 突发事件的影响。 （2）作为会展项目的管理者，一定要在会展 计划时就充分考虑到会有哪些危机事件发生， 并在项目早期就做出相应的处理危机的计划工 作。
5.会展项目计划的作用
1）明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整
体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的目 标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。
3.会展项目计划的形式 （2）按照项目计划时间长短分类 + 战略式计划（5年以上） + 战术式计划（1-5年） + 作业式计划（6-12个月）
1 项目章程 2 计划目标 3 项目范围 4 进度计划 5 资源配置
6 评估 7 潜在问题
1 项目章程
是关于一个项目的简要概括，主要是 为了让组织的最高领导层或会展活动的委 托者了解项目的目标和大概情况。
2）明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任
务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。
3）资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，
制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。
4）明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以
3 会展项目范围
包括的内容： （1）确定参会商，参展商 （2）观众商和普通观众的确定 （3）制定合适的营销战略 （4）确定会展服务的范围 （5）展会现场的管理 （6）会展评估工作
4 进度计划
（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开 展顺序、开始完成时间及相互衔接关系的计划。
（2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事 件执行时间。
员的性格和能力。
（5）制定项目计划初稿 + 在调研的基础之上，制定出项目资源分配
计划、项目进度计划。
（6）听取意见并及时调整计划 通过召开会议听取各个会展利益相关者关于会 展计划的意见，并对所作计划进行调整。
（7）确定项目计划并编制文档。 + 最终的项目计划是建立在调研和反复征求
各方意见的基础上的，最终计划形成书面 文件，发给企业高层管理者和会展项目组 员，使项目组相关人员都清楚项目计划的 内容。
（1）何事（What）—会展项目目标
（2）如何（How）—工作分解结构图 （3）何地（Where）—项目工作地点 （4）何人（Who ）—人员使用计划 （5）何时（When）—项目进度计划 （6）多少（How much）—预算计划
3.会展项目计划的形式 （1）按照项目计划制定过程分类 + 概念性计划 + 详细计划 + 滚动计划
及相应的职权，以便各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。
5）所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。
6. 制定会展项目计划的程序
1、确定会展项目目标 2、项目工作分解 3、为各项任务确定时间 4、分配资源 5、制定最初计划
6、调整计划
7、最终确定计划、编制计划文档
（1）确定会展项目目标 1）会展项目目标是指会展项目组织者根据 营销战略、市场条件和会展情况制定的明 确的、具体的展会目的以及通过展会而实 现的企业目标。 2）属性： 多目标性——多利益相关者 优先性 层次性
（3）进度计划有利于对会展项目的进度实行控 制。
5 资源配置
资源合理配置 包括： （1）人力资源预算 （2）物资资源的配置 （3）财力的配置
6 评估
（1）是会展项目流程中一个非常重要的步骤，是会 展项目的收尾工作。 （2）评估会展项目是否达到了预期目标 （3）会展评估方法应该涉及评估所依据资料的收集 和储存、评估指标、评估程序、评估人员等。
+ 确定会展项目目标的原则：SMART 1)具体的—Specific 2)可测量的—Measurable 3)可实现的—Achievable 4)相关的—Relevant 5)可跟踪的—Traceable
+ 项目目标必须明确、具体，尽量用定量化 的语言进行描述，保证项目内容易被理解 和沟通，使每一个项目成员确信项目目标 可以达到，并能使每一个项目组成员结合 项目目标确定个人的具体目标。
7.会展项目计划概述
不做计划的好处，就是不用 成天煎熬地监控计划的执行 情况，而是直接面临突如其 来的失败与痛苦。
哈罗德·科兹纳
+ 有会展专家统计，一次展会 是由大概3600多项事件构成。
2.会展项目计划的内涵
何事
如何 会
展 项
何地
目
计
何人
划
何时
分解与执行
多少
会展项目计划的“6W”
完成任务
主要包括：项目目标说明、与组织整 体目标之间的关系、项目的组织结构、项 目的主要事件和进度安排。
2 计划目标
确定计划目标是会展项目计划的首要任务。 目标的分解：总目标 子目标 子子目标 明确目标是制定计划的第一步。目标所涉及的主 体众多，不同的主体有不同的目标，因此制定展 览计划时应考虑多方需求，使展览目标尽量具有 体系性，以满足多方的需求。满足各利益相关者 的利益要求。 满足可行性的要求
（2）项目工作分解 + 确定实现项目目标需要做的各项工作。 + 通常使用项目工作分解结构（WBS）将整个
会展项目分解成为便于管理的3; 根据自己的经验，或者想具体工作负责人
员询问，确定各项具体工作的完成时间。
（4）资源分配 + 为每一项工作分配人力、物力和财力。 + 应充分考虑每项工作的性质、工作量，人
（2）项目进度计划——第三节
进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、 开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进 度计划是根据实际条件和合同要求，以项目 的交付使用时间为目标，按照合理是顺序所 安排的实施日程。