会展策划与管理完整完整PPT课件

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第二节 会展策划概述
• 一、会展策划
– 会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是 一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行 前瞻性的规划活动。
– 问题思考：会展策划的要素有哪些？ • 策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效 果评估
• 二、会展策划的特点
– 针对性、系统性、应变性、可行性
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３.实验法 • 如：在展会中设置实验区域，请消费
者现场试验产品功效，一方面可起到 宣传促销的作用，另一方面也可为参 与观察的调查员提供条件进行观察记 录。
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4.二手资料分析 • 二手资料的来源：
• （1）组办方 • （2）参展商 • （3）行业管理部门或行业协会 • （4）会展项目管理系统
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四、展会项目的可行性分析
• 经济环境 ----社会经济发展水平 ----展会所在地的城市配套设施情况，地域优势 -----产业结构状况
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
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第二章 会展调查与项目可行性分析
• 一、会展调查的提供者和使用者
– 提供者 • 会展行业的专门机构、市场调研行业、企业营销调 研部
– 使用者 • 当地政府、会展组办方、参展商、相关广告商
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二、会展调查的种类
• 1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研 • 2.为参展方提供会展选择 • 3.展会评估调研 • 4.以展会为平台所进行的调研
– 宏观环境分析 – 微观环境分析 – 项目生命力评价
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宏观环境分析
• 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
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宏观市场环境分析
• 人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
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宏观市场环境分析
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• （2）展会主题。主题是否明确、是否服务当地经济、主 题的延续性、会战主题的推广效果等。
• （3）展示设计。展示手段、多媒体技术使用情况、展示 种类分布、展台设计、科技含量、展示效果、展示成本分 布等。
• （4）招商组展。招商方式、招商成本、招商时间、组展 筹备时间等。
• （5）广告宣传。展会前期广告宣传手段与策略、广告投 入、新闻宣传策略、新闻稿数量、促销活动等。
会展策划与管理
管理学院
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共同学习
01
课堂教学
02
项目策划
03
综合测试
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公共联系方式
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第一章
• 第一节 会展概述 • 第二节 会展策划概述 • 第三节 会展策划的内容与流程
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第一节 会展概述
• 一、现代会展的概念 • 二、现代会展的内容
– 会议 – 展览 – 奖励旅游 – 节事活动
• 三、会展的作用 • 四、我国会展的现状
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– 场馆调研
（1）硬件条件调研，如场关地点、交通情况、周边住宿提条件、停 车位数量、场馆空间规模等
（2）软件条件，如网络通讯便利成都、邮政电信便利程度、管理系 统等。
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内部搭建改造水平、施 工水平等。
– 参观人数调研 • 它直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算 等一系列重大决策。
• （1）网上会展搭载的调研 • （2）门户网站的会展频道搭载的调研 • （3）邮寄问卷
• 1.2 小组焦点访谈
• 使参与者对主题进行充分和详尽的讨论，通过这种方法， 参展商可以对定价、销售手段、产品性能等主题进行深入 研究。
• 1.3 深度访谈法
• 适用于两类人群：（１）参会的重要官员、学者和企业高 层管理者。（２）参观者。
– 1. 成立策划小组 – 2.进行市场调查 – 3.决定会展策略 – 4.制定媒体策略 – 5.制定设计策略 – 6.制定预算方案 – 7.撰写策划方案 – 8.实施效果评估
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会展的策划实施过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
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– 同类展会竞争者调研 – 居民意识调研 – 环境调研
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2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营销方针的媒 体平台之一。参展方必须在选择展会是遵守“恰 当”原则，即恰当的地点、恰当的时间、恰当的 价格、恰当的主题以及恰当的形式，参展方必然 会选择能够在各方面实施有效控制的展会。
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三、会展调查的方法 1.观察法 2.询问法 3.实验法 4.二手资料分析
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1.观察法
• 1.1非参与观察法
• 指将受访者视为局外人，从旁进行观察，而不参 与活动
• 1.2参与观察法
• 与前者不同的是要和受访者直接相处并与其一起 活动，从中可更深入了解受访者。
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2.询问法
• 1.1 问卷访问法
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• 1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研（ 组办方）
– 项目调研
• 为解决选择什么样的项目作为城市发现会展 业基点的调研。
– 主题调研 • 展会项目确定以后，展会策划人员必须就展会的具 体主题进行相关的研究分析。展会的名称、基本理 念和具有延续性并且相互独立的主题都应在相关调 研的基础上予以确立。
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第二节 会展策划概述
• 三、会展策划的基本原则
– 目的性原则、操作性原则、创新性原则、有效性原则 、规范性原则
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第三节 会展策划的内容和基本流程
• 一、会展策划的内容
– 1.会展的调查与分析 – 2.会展的决策与计划 – 3.会展的运作与实施 – 4.会展的评价与测定
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• 二、会展策划的流程
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
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会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
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3.展会评估调研
• 展会评估调研的项目应包括以下几个： • （1）展会基本情况。创办时间、办展周期、 办
展时间、主办商、展馆、联系电话、展览互联网 地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品 、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的 展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参 展商行业分布、观众来源、观众分布统计、观众 关注行业统计、签约项目数、成交金额等。