展览活动策划与管理
2024年展览活动管理策划方案
2024年展览活动管理策划方案背景介绍：展览活动是推动文化交流、艺术传承和经济发展的重要方式之一。
2024年将是我国文化事业蓬勃发展的关键时期，为了更好地展示我国的文化魅力和创新能力，我组织了一个展览活动，并制定了管理策划方案，以确保活动的成功举办。
一、活动目标1. 展示我国文化的独特魅力，推广传统文化与现代艺术相结合的创新成果。
2. 搭建文化交流平台，促进国内外文化交流与合作。
3. 提升观众的体验感和参与度，吸引更多人参与文化活动。
二、活动时间与地点1. 活动时间：2024年7月至8月2. 活动地点：国家会展中心三、活动策划1. 展览规模：确定展览规模，包括展览面积、参展单位数量等，并根据预算进行合理调整。
2. 内容策划：确定展览的主题、分区和内容，并与相关专家和学术机构合作，进行展览内容的选择和优化。
3. 参展单位邀请：联系邀请国内外的博物馆、美术馆、画廊、设计机构等参与展览，并提供展品和展览资料。
4. 海报设计和制作：设计有吸引力的海报，并确保内容准确、美观，以吸引更多观众。
5. 宣传与推广：制定全面的宣传方案，包括媒体发布会、社交媒体推广、线上线下宣传等，并与媒体合作进行展览报道。
6. 现场布展和管理：确定展览布局和展品安排，并组织专业展览服务机构进行现场搭建和管理，确保展览的顺利进行。
7. 活动附加价值：丰富活动形式，开展展览讲座、互动体验活动、文化创意产品展销等，提升观众的参与感和体验感。
四、活动预算1. 展览费用：包括场地租赁费用、展览搭建费用、展品运输保险费用等。
2. 宣传费用：包括海报设计制作费用、媒体宣传费用、社交媒体推广费用等。
3. 活动附加费用：包括讲座费用、互动体验活动费用、文化创意产品制作费用等。
4. 合作机构费用：与合作机构的合作费用、专家咨询费用等。
五、活动评估与整改1. 活动过程监控：制定活动进度监控计划，及时掌握活动进展情况，发现问题并及时解决。
2. 观众满意度调查：通过问卷调查等方式了解观众对展览活动的满意度，发现问题并进行改进。
会展管理与策划书3篇
会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台，具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动，确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织，我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展，为参展商和观众提供优质的体验，促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度：通过广泛的宣传和推广，使会展成为行业内知名的品牌活动，提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作：为参展商提供展示产品和服务的机会，促进与潜在客户的交流与合作，达成商业交易。
3. 提供专业交流平台：组织各类专业论坛、研讨会和培训活动，为行业内专业人士提供交流学习的平台，推动行业发展。
4. 增强观众体验：提供优质的展览服务和活动安排，满足观众的需求和期望，增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称：[具体会展名称]2. 会展时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展规模：预计参展商[X]家，观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等，吸引观众关注。
组织展览配套活动，如开幕式、颁奖典礼等，增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛，涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节，促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊，提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师，提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书，为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等，为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动，带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等，提供便利的配套服务，增强观众的体验感。
会展策划和管理
会展策划和管理会展是一种重要的商务活动，通过展览、展示和交流促进企业之间的合作与交流。
会展策划和管理是确保会展活动顺利进行的关键环节。
本文将从策划和管理两个方面，介绍会展的步骤和注意事项。
一、策划阶段会展策划是确保会展活动顺利进行的基础，下面是策划会展的步骤：1.明确目标：首先要明确会展的目标，是推广产品、品牌宣传、寻找合作伙伴还是其他目标。
目标明确可以帮助策划团队更好地制定计划。
2.确定主题：根据目标确定会展的主题，主题可以突出企业的特色和优势，吸引观众的关注。
3.选址与场地布置：选择合适的场地举办会展，并根据主题进行场地布置，创造与主题相符的氛围。
4.制定预算：策划会展需要考虑到各个环节的费用，包括场地租赁、布置、物流、推广等，制定合理的预算能有效控制成本。
5.招募团队：组建专业的会展策划团队，包括项目经理、设计师、市场营销专员等，确保团队能够胜任各项工作。
6.制定计划：根据目标和预算制定详细的会展计划，包括时间安排、活动内容、推广策略等。
二、管理阶段会展管理是保证会展活动顺利进行的重要环节，下面是管理会展的步骤和注意事项：1.人员协调：确保团队成员之间的有效沟通和协作，分工明确，各司其职。
2.供应商管理：与场地、设计公司、物流公司等供应商保持良好的合作关系，确保各项服务的质量和时效。
3.现场布置：按照前期制定的布置方案进行现场布置，包括展位搭建、展品摆放等，确保展览效果符合预期。
4.活动执行：根据计划进行活动执行，包括开幕式、主题演讲、展示产品等，保持活动的流程和秩序。
5.媒体推广：利用各种媒体渠道进行会展的宣传和推广，吸引更多的观众和潜在客户。
6.观众互动：提供观众互动的机会，如抽奖、问卷调查等，增加观众的参与度和对企业的了解。
7.后期整理：会展结束后，要及时整理会展资料，并与参展商、观众进行反馈交流，总结经验教训，为下次会展做好准备。
会展策划和管理涉及到众多环节和细节，需要策划团队的综合能力和团队协作，同时也需要对市场的敏锐洞察力和创新思维。
美术馆展览策划和设计管理制度
美术馆展览策划和设计管理制度展览是美术馆最重要的环节之一，通过展览，美术馆可以与观众交流，展示艺术作品，并传达特定的艺术理念。
为了更好地组织和管理美术馆的展览活动，制定一套科学合理的展览策划和设计管理制度是至关重要的。
本文将围绕美术馆展览策划和设计管理制度展开讨论，从准备工作、策划过程、设计要素以及管理措施等方面进行探讨。
一、准备工作在开始策划和设计展览之前，美术馆需进行一系列的准备工作。
首先，设定展览目标，明确展览的主题、目的以及面向的观众群体。
其次，进行资源调查，包括搜集艺术作品、确保场地和设备的可用性等。
同时，需要制定展览预算，明确筹措展览所需的经费来源，并做好预算控制。
另外，关于展览的时间安排也需要提前确定，以便合理安排策划和设计的时间进度。
二、策划过程展览的策划是整个展览活动的核心环节，它涉及到展览主题、内容、形式、布展方式等方面的决策。
在策划过程中，首先需要确定展览主题，确保其具有针对性和吸引力。
然后，根据主题确定展览的内容，选择合适的艺术作品进行展示，并进行文献研究，为观众提供艺术背景知识。
在确定展览的形式时，需要充分考虑观众的审美需求，力求以多样化的方式呈现艺术作品，如利用影像、声音、互动等手段进行展示。
此外，布展方式也是策划过程中需要关注的问题，需要根据展览空间的特点和艺术作品的特性，采用合理的布展形式，以达到最佳的艺术展示效果。
三、设计要素展览的设计是为了让艺术作品得到最佳的展示效果，通过设计能够提高观众的观展体验。
良好的展览设计需要考虑多个要素，包括展示空间的布局、灯光的设置、展品的陈列等。
在展示空间的布局方面，需要合理安排展览空间的大小、展览路线的设置以及观众的流线等，以便观众能够有序地参观展览，并且能够产生良好的展览体验。
在灯光的设置方面，需要根据艺术作品的特点和展览主题选择合适的灯光效果，使得艺术作品的色彩和细节能够得到展示。
展品的陈列也是设计要素中的重要环节，需要根据艺术作品的形式和主题，选择合适的陈列方式，使得观众能够更好地欣赏和理解艺术作品。
会展策划书管理全新3篇
会展策划书管理全新3篇篇一《会展策划书管理全新》一、会展主题本次会展的主题是“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果、产品和服务，促进各行业之间的交流与合作，推动经济的发展和社会的进步。
二、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]三、会展组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]四、会展内容1. 展览展示：设置多个展区，展示最新的科技成果、产品和服务。
2. 论坛会议：举办多个主题论坛和会议，邀请专家学者和企业代表进行演讲和交流。
3. 项目对接：组织项目对接活动，促进企业之间的合作和投资。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、展览等，丰富会展内容。
五、会展宣传1. 媒体宣传：邀请各大媒体对会展进行报道，提高会展的知名度和影响力。
2. 网络宣传：利用网络平台进行宣传，如网站、公众号等。
3. 户外宣传：在城市主要地段设置广告牌、海报等，进行户外宣传。
六、会展服务1. 接待服务：提供专业的接待服务，为参展商和观众提供便利。
2. 餐饮服务：提供丰富的餐饮服务，满足参展商和观众的需求。
3. 交通服务：提供便捷的交通服务，方便参展商和观众出行。
4. 安保服务：提供安全保障服务，确保会展的顺利进行。
七、会展预算1. 展览展示费用：[具体金额]2. 论坛会议费用：[具体金额]3. 项目对接费用：[具体金额]4. 文化活动费用：[具体金额]5. 宣传费用：[具体金额]6. 服务费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]八、会展效果评估1. 参展商满意度调查：通过问卷调查等方式，了解参展商对会展的满意度。
2. 观众满意度调查：通过问卷调查等方式，了解观众对会展的满意度。
3. 媒体报道评估：收集各大媒体对会展的报道，评估会展的宣传效果。
4. 经济效益评估：通过对会展的收入和支出进行分析，评估会展的经济效益。
九、注意事项1. 安全第一，确保会展期间的安全和秩序。
大型会展活动的策划与管理
大型会展活动的策划与管理是一个涉及多个方面的综合性工作，需要精心策划、周密组织、有效管理并注重创新。
以下是对大型会展活动的策划与管理的详细探讨。
一、策划阶段1. 明确目标与定位：明确会展活动的核心目标，如提升品牌形象、拓展市场份额、加强行业交流等。
同时，确定活动的主题和定位，确保活动内容与目标受众的需求和期望相符。
2. 市场调研与分析：对目标市场进行深入调研，了解行业趋势、竞争对手情况、目标受众需求等信息。
通过数据分析，确定会展活动的潜在受众群体和市场规模。
3. 策划活动内容与形式：根据调研结果，策划丰富多彩的活动内容和形式，如主题演讲、展览展示、互动体验、商务洽谈等。
确保活动内容能够吸引目标受众的参与，并实现预期目标。
4. 制定时间地点与预算：选择合适的活动时间和地点，确保活动场地与活动内容相匹配，并满足目标受众的需求。
同时，制定详细的预算计划，合理分配资源，确保活动顺利进行。
二、组织阶段1. 成立专项团队：组建一支高效的专项团队，明确团队成员的职责和任务，确保各项工作有序开展。
团队成员应具备丰富的行业经验和良好的沟通协调能力。
2. 招募参展商与观众：通过各种渠道招募参展商和观众，如行业媒体、社交媒体、合作伙伴等。
制定有针对性的招商策略，吸引有实力的参展商和高质量的目标观众。
3. 筹备活动物料与设施：提前准备活动所需的各种物料和设施，如搭建展台、布置会场、准备音响设备等。
确保活动现场整洁有序，为参与者提供良好的体验。
4. 宣传推广：制定全面的宣传推广计划，利用多种渠道进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。
可以通过社交媒体、广告投放、行业媒体等方式进行宣传。
三、管理阶段1. 现场管理：在活动现场，设立专人负责现场管理，确保活动有序进行。
对活动现场进行巡视，及时解决各种突发问题，确保参与者的安全与舒适。
2. 流程管理：制定详细的活动流程表，明确各个环节的时间节点和负责人。
确保活动按照计划进行，避免出现混乱或延误的情况。
会展策划书管理全新3篇
会展策划书管理全新3篇篇一《会展策划书管理全新》一、展会背景随着经济的发展和市场的需求，举办一场具有创新性和专业性的会展变得尤为重要。
本次会展将聚焦于行业的最新趋势和发展，为参展商和观众提供一个交流与合作的优质平台。
二、展会目标1. 吸引众多高质量的参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 汇聚大量专业观众，促进商务洽谈和合作机会。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
三、展会主题“创新引领，共筑未来”四、时间与地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]六、展会内容1. 展览区：划分不同的展区，展示各类相关产品和技术。
2. 论坛区：举办多场专业论坛，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 活动区：安排一系列互动活动，增加展会的趣味性和参与度。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业杂志、报纸上投放广告。
八、参展商管理1. 提供优质的展位服务，确保参展商顺利参展。
2. 建立参展商沟通机制，及时解决参展商遇到的问题。
3. 组织参展商交流活动，促进参展商之间的合作。
九、观众组织1. 提前开放观众预登记，提供便捷的入场服务。
2. 为专业观众提供个性化的观展指南。
3. 设立观众休息区和咨询服务点。
十、展会服务1. 提供餐饮、休息等基本服务。
2. 设立展会服务中心，解答疑问和处理问题。
3. 安排安保人员，确保展会安全有序。
十一、预算与经费管理制定详细的预算，包括场地租赁、宣传推广、展会服务等各项费用。
严格控制经费使用，确保展会的经济效益。
十二、效果评估篇二《会展策划书管理全新》一、展会主题“创新驱动，开启会展新征程”二、展会目标本次展会旨在打造一个全新的会展管理平台，展示最新的会展技术、理念和产品，促进相关产业的交流与合作，推动行业的创新与发展。
三、时间与地点时间：[具体展会时间]地点：[详细展会地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 会展策划与设计服务2. 新型展览展示器材与设备3. 数字化会展解决方案4. 智能场馆管理系统5. 绿色环保会展材料6. 相关培训与咨询服务六、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站进行广泛宣传。
会展策划与管理
会展策划与管理会展策划与管理是一项涉及到市场营销、项目管理、文化艺术等多个领域的复杂任务，其目的是将企业品牌、产品和服务推向更广泛的社会群众，通过展览、展示和交流活动在市场上获得更好的品牌效益和销售收益。
本文将从会展策划与管理的重要性、会展策划的流程、会展策划与管理的挑战和应对措施等方面，进行深入探讨。
一、会展策划与管理的重要性会展策划与管理是一项综合性的工作，它需要满足多项需求和目标，包括市场需求、品牌推广、销售增长、参展商和观众的满意度等。
具体地说，会展策划与管理的重要性体现在以下几个方面：1、市场需求会展策划与管理活动是根据市场需求、客户需求和企业战略目标来制定的，它们也是市场营销活动的一部分。
因此，会展策划和管理必须适应市场的变化，定期进行市场调研和分析，从而为企业提供对市场变化作出反应的能力，以保持企业的优势地位。
2、品牌推广会展策划与管理是企业品牌推广的有效手段。
通过会展的形式，企业可以向目标客户和群众展示其产品、技术和服务，以增强品牌的知名度和美誉度，加强对市场的影响力，形成品牌竞争优势。
3、销售增长会展策划与管理还是企业实现销售增长的一个重要手段。
在会展中，企业可以向参展商和观众展示其产品和服务的优点和特点，并为其提供客户体验，从而吸引客户并促进销售增长。
4、参展商和观众的满意度会展策划与管理的最终目的是提高参展商和观众的满意度。
通过满足参展商和观众的需求和期望，加强与他们的联系，企业可以增强客户忠诚度和口碑效应，提高企业形象和竞争优势。
二、会展策划的流程会展策划的流程主要包括以下几个阶段：1、市场需求分析会展策划活动必须首先考虑市场需求和客户需求。
通过市场调研和分析，确定适合当地市场、符合客户需求的会展策划目标和计划。
2、项目规划会展策划项目规划阶段需要明确会展的目标和规模范围、场地和布局方案、参展商和观众招募计划等重要信息。
同时，在此阶段也需要确定项目的预算、组织架构与部门职责和活动时间表，确保整个会展计划尽可能的完善和完整。
展会活动管理实施方案
展会活动管理实施方案展会活动是企业宣传推广和产品展示的重要方式，也是企业与客户、合作伙伴交流合作的平台。
因此，展会活动的管理实施方案显得尤为重要。
一个完善的展会活动管理实施方案可以有效地提高展会的效果，提升企业形象，增强品牌影响力。
下面我们将从策划、组织、执行和总结四个方面来详细介绍展会活动管理实施方案。
一、策划阶段1.明确展会目标：在策划展会活动时，首先需要明确展会的目标。
展会的目标可以是宣传企业形象、推广产品、寻找合作伙伴等。
只有明确了展会的目标，才能有针对性地进行后续的策划和执行。
2.确定展会主题：展会主题是展会活动的灵魂所在，一个吸引人的展会主题可以吸引更多的参与者，增加展会的影响力。
在确定展会主题时，需要考虑企业的定位、产品特点以及目标受众的需求。
3.制定展会预算：展会活动需要投入一定的资金，包括场地租赁、搭建展台、人员费用、宣传推广费用等。
在策划阶段，需要制定详细的展会预算，并合理分配各项费用，确保展会活动的顺利进行。
4.选择合适的展会时间和地点：展会的时间和地点直接影响着参与者的数量和质量。
在策划阶段，需要认真选择合适的展会时间和地点，尽量避开其他重要活动的时间，选择交通便利、场地设施完善的地点。
二、组织阶段1.搭建组织团队：一个成功的展会活动离不开一个高效的组织团队。
在组织阶段，需要搭建一个专业的展会组织团队，明确各成员的职责和任务，确保展会活动的顺利进行。
2.与合作伙伴沟通合作：展会活动通常需要与各种合作伙伴进行合作，包括场地提供商、搭建服务商、宣传推广合作伙伴等。
在组织阶段，需要与合作伙伴进行沟通合作，明确各自的责任和权利，确保展会活动的顺利进行。
3.制定详细的执行计划：在组织阶段，需要制定详细的执行计划，包括展台搭建计划、人员安排计划、宣传推广计划等。
只有有条不紊地执行计划，才能保证展会活动的顺利进行。
三、执行阶段1.展台搭建和布置：在展会活动当天，需要按照预先制定的展台搭建和布置计划，将展台布置得美观大方，吸引参与者的注意。
展厅展览活动方案策划书3篇
展厅展览活动方案策划书3篇篇一展厅展览活动方案策划书一、活动主题[展览主题名称]二、活动目的本次展览活动旨在[阐述活动的主要目的，如展示新产品、推广品牌、促进文化交流等]，通过展览的形式，吸引目标受众的关注，提高品牌知名度和影响力，促进业务发展。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[展厅详细地址]四、活动内容1. 展品展示展示[展品类型]，包括[列举主要展品]。
设立不同的展区，如产品展示区、文化展示区、互动体验区等，以满足不同观众的需求。
2. 互动体验安排互动环节，如产品试用、文化体验、游戏互动等，增加观众的参与度和体验感。
设立咨询台，为观众提供专业的咨询服务。
3. 讲座与研讨会邀请行业专家、学者或企业代表举办讲座和研讨会，分享行业动态、技术创新和经验心得。
组织观众与专家进行互动交流，解答疑问。
4. 表演与活动安排精彩的表演节目，如音乐演奏、舞蹈表演、戏剧演出等，为观众带来视听盛宴。
举办主题活动，如开幕式、闭幕式、抽奖活动等，增加活动的趣味性和吸引力。
五、活动宣传1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道的运用。
2. 线上宣传利用社交媒体平台、官方网站、电子邮件等渠道发布活动信息和预告。
邀请行业媒体、博主、网红等进行合作宣传，扩大活动影响力。
3. 线下宣传在相关场所、社区、学校等地张贴海报、发放传单。
与合作伙伴、赞助商等进行联合宣传。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 表演和活动费用：[X]元6. 工作人员酬金：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 明确各小组的职责和分工，确保活动的顺利进行。
3. 提前与相关合作伙伴、赞助商、嘉宾等进行沟通和协调。
4. 活动期间，要确保展品的安全和展示效果，提供优质的服务和体验。
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《简明不列颠百科全书》给“展览会”的解释是：为 鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了说明 一种或多种生产活动的进展或成就，将艺术品、科学 成果或工业制品进行有组织的展览。
展览的分类
根据性质不同，分为贸易展和消费展 按照内容不同，可分为综合展览和专业展览 按照规模不同，划分为国际展、国家展、地区展、地
选题与主题策划
任务3 可行性分析
一 展览选题分析 环境分框架方案 展览进度计划方案
三 财务预算分析
四 展览风险分析
任务4 立项策划
一 展览会的基本框架 展览名称 办展地点 办展时间和频率 办展机构 展览规模和定位
大型活动策划与管理
许欣
模块二 展览活动策划与管理
能力目标
知识目标
素质目标
□ 掌握展览活 □ 掌握展览活动的 □ 团队合作精神好、协调性高、
动的策划流程 种类及特点
具备较高的展览策划意识及运
□ 能够进行指 □ 掌握展览活动营 作能力
定展览的策划 销策划
□ 具备主动学习的精神、积极
□ 把握展览活 □ 掌握展台设计、 参与课堂教学活动，按要求完
展会结束后 宣传展会的成果，扩大社会影响 形象型宣传推广
任务3 宣传推广
宣传推广的方式 召开新闻发布会、广告宣传、建立专门的网站、向相 关人员直接邮寄资料、公共关系营销推广、人员推广、 在国内外同类展会上推广、网络宣传推广、通过专业 协会和商会进行推广、利用国外驻华机构和我国驻外 机构进行宣传推广
项目一 策展
任务1 展览的定义与分类 任务2 选题构思 任务3 可行性分析 任务4 立项策划
任务1 明确展览的定义与分类
大型活动里常说的展览，不是指“展示”这个动词， 而是特指“展览会”这个名词。
展览会，在《辞海》中的定义为：用固定或巡回的方 式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、 图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，共 参观、欣赏的一种临时性组织。
筹备前期
使受众全面深入了解展会，配合招 认知型宣传推广 展招商
筹备中期
在短期内推动展位的销售、组织更 促销型宣传推广 多的专业观众
开幕前夕 展会期间
全面介绍展会的筹备进展情况
重点宣传展会的特色和亮点，同时 开始下一届的展会的招展招商工作
备注
形象型宣传 推广可能贯 彻展会筹备 的各个阶段， 如果本展会 受到竞争对 手的威胁， 还需要进行 竞争性宣传 推广
招商渠道：专业媒体、各种大众媒体、同类展会、有 关的行业协会和商会、参展企业、各种招商代理、国 际组织及外国驻华机构、政府主管部门、招展过程中 的拒绝型客户
任务3 宣传推广
宣传推广的目标
展会的筹备阶
展会宣传推广主要目标
展会宣传推广类
段
型
筹备初期
提高展会的知名度，发布展会的基 显露宣传推广
本信息
招徕符合展会主题和展品范围的潜在公司参加展览会 以有形的展位为媒介，销售一种无形的服务 招展营销要素：
产品 有形营销要 价格
地点 促销
人员 无形服务营销要素 有形展示
过程
任务2 招商工作
招商对象 - 分析展会相关的产业链 - 分析展会产品的主要消费市场的地域分布状况和需求
情况，展览题材所在行业的结构和背景，开展专业观 众分析
动 策 划 各 环 节 布置
成教学准备
操作技能
□ 掌握展览活动现 □ 具备严谨、勤奋、求实创新
□ 把握会议活 场管理及注意事项 的学习精神
动的准确定位 □ 熟悉展览活动策 □ 知识面广，有良好的职业能
划流程及原理
力与道德素质
□ 爱岗敬业、踏实肯干、具备
良好的服务意识与专业素养
项目引入——高交会
“中国科技第一展”－－中国国际高新技术成果交易会（简称高交会），是由 中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和 信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、 中华人民共和国人力资源和社会保障部、中华人民共和国农业部、中华人民共 和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办，深圳 市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）承办， 中国规模最大、最具影响力的科技类展会。 [思考]： 1.为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？ 2.如何指引参展商进行布展？ 3.展后的评估总结如何开展？
任务4 立项策划
二 展览会的预算
任务4 立项策划
三 招展招商和宣传推广计划 四 展会时间进度计划
序号 工作任务名称 开始时间 结束时间 工作时间 负责人
项目一训练:
学生以小组为单位,讨论策展流程及其注意事项。
项目二 招展
任务1 招展工作 任务2 招商工作 任务3 宣传推广
任务1 招展工作
项目二训练:
学生以小组为单位,讨论招展流程及其注意事项。
项目三 布展
任务1参展手册 任务2展品运输指南 任务3展台设计搭建 任务4 布展须知
任务1 参展手册（上）
第十二届高交会参展手册 目录 高交会组织结构及职能图 交易中心/会展中心组织结构及职能图 第十二届高交会内容及展区安排 第一章 高交会简介 第二章 参展申请及相关事项 第三章 参展
方展以及单个企业的独家展 根据时间不同，分定期展览和不定期展览 根据场地不同，分专用展览馆展和流动展览 按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览 按照国际展览联盟（UFI）的展会分类标准，分成综
合性展览会、专业性展览会和消费性展览会三大类
任务2 选题构思
展览调研与信息分析（展览信息、市场信息、 同类展览信息、场馆、环境、交通等相关信息）
任务1 参展手册（下）
第四章 布展
布展时间
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