会展策划与管理ppt

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第一章 会展概述 《会展策划与管理》ppt课件

第一章  会展概述  《会展策划与管理》ppt课件

第一单元 会展概述
第二节 会展中心的地位与作用
四、会展中心的经营管理
(一)国际会展中心的经营管理模式 (二)中国会展中心的经营管理模式
第一单元 会展概述
第二节 会展中心的地位与作用
五、中国会展中心的发展
(一)实现会展中心产权多元化和分散化 (二)成立会展中心管理公司,推行有效的会展中心管理模式 (三)培育会展中心的核心竞争力 (四)注重会展市场的分工与协作 (五)加强政府对会展市场的宏观调控
可以预期,中国将成为亚洲的世界性会展大国和会展强国。
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
四、中国会展业发展的对策
(一)落实科学的发展观,引领会展业的健康发展 (二)发挥政府的引导培育作用,建立公平的市场竞争环境 (三)在继续扩大规模的基础上实施品牌战略 (四)加快筹建全国性会展协会,促进中国会展产业化 (五)有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作 (六)重视现代信息技术,关注互联网给会展带来的契机 (七)培养塑造一批熟悉展览业务有管理经验的专业队伍
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
一、我国会展业发展中存在的主要问题 二、中国会展业发展趋势 三、中国会展业发展前景 四、中国会展业发展的对策
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
一、我国会展业发展中存在的主要问题
(一)会展市场秩序混乱,鱼龙混杂,会展过多过滥; (二)展览场所重复建设,功能单一; (三)多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后; (四)会展业还未形成专业化分工协作的格局 ; (五)会展主办主体复杂,缺乏资质条件的约束,展览业务人员的素质偏低 。
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势

《会展策划与管理》课件

《会展策划与管理》课件
《会展策划与管理》PPT 课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件,我们将深入探讨会 展策划的各个方面,让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分:会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今,会展已经成为一 个重要的商业活动,推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划,可以帮助您制定有效的 会展策划方案,最大化地提升您的会展效益。
第三部分:会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队,可以提升团队的协同能力和创造力,使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制,您可以确保会展活动的顺利执行,提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施,可以保障会展活动的安全性,避免潜在的风险和 危险。
第四部分:会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略,您可以提高会展的知 名度和影响力,吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理,可以提升观众的 体验和参与度,增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务,可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分:会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略,帮助您控制成本、提高效益,并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本,是实现会展经济管理成功的关键,确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估,可以提供参展商和观众参与的决策依据, 为以后的会展策划提供经验教训。

会展活动策划与管理ppt课件

会展活动策划与管理ppt课件

定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物, 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
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划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计,以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点;展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层(如5-7岁,8-11岁,12-15岁)划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性,并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
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舒适:“满足我们的基本需要” 指引:“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感:“让我感到是受欢迎的” 享受:“我希望能够快快乐乐的” 社交:“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受:“接受我和我所知道的” 交流:“帮助我理解并且让我交流” 学习:“我需要学习新知识” 选择和限定:“让我选择;给我一些限定因素” 挑战与自信:“给我一些挑战,我知道我可以应付” 新生:“帮我振作,恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
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划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计:
•又称为无障碍设计,其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。

第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件

第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
(10)治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序,关管理规定,制定相关的安全规定,参展商和观众必须严格遵守执行,展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守,负责处理展览期间的治安事件。
(11)知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益,要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定,博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉,暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1)概念
广义上来讲,会展物流展览前后展品的物流,会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流,以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲,就是以展品为主体所产生的物流过程, 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品,这种特殊的商品,为满足商品展览的特殊 需要,及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
(1)最少的成本; (2)最便捷的方式,确保展览如期举行; (3)最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题;
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1)会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言,构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个: (1)展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 (2)运输。如果展品的运输需要跨越国界,多式联运几乎成为必不可少的一环,各种不同形 式的运输方式结合在一起,共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远,那么大多会选择公路运输。 (3)展品从展馆外到展馆现场的搬运。 (4)货物的展后运输。

会展策划与管理ppt课件

会展策划与管理ppt课件
桂林旅游高等专科学校
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能,注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养, 强化计算机应用能力 的教学,培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门,从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”,
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡,世界第五大会展
城市,连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国,亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局,同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言,欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状: 1、会展活动数量持续增加,会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视,会展行业可以带动相关行业 的发展,假设会展业制造1块钱的价值,整个 社会就相应的产生的9块的价值,这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国,而在中国只有几十年的,所 以中国的会展有很大的发展前途。

《会展策划》课件

《会展策划》课件

01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序,确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析,学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ,避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型,如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等,按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点,如贸易展更注重专业性和商业性,消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ,为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展:分析如何通过主 题策划,将环保理念融入会展的 各个环节,实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展:探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展,吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段,策划人员需要明确活动的目标 和定位,确定活动的主题和方向。随后进行市场调研, 了解行业趋势和参展需求,为策划提供数据支持。在主 题确定后,策划人员需设计活动流程,包括展览布局、 会议议程、互动环节等,并制定相应的执行方案。同时 ,开展宣传推广工作,提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后,及时进行后期评估和总结,为下次策划提 供经验和借鉴。

会展项目策划与管理第八章会展现场管理与活动策划ppt课件

会展项目策划与管理第八章会展现场管理与活动策划ppt课件
排工作。
一、展会现场管理工作安排
展中现场阶段工作
2.展会召开期间 (1)做好大会的参观人数的统计、分类。 (2)发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发
放)。 (3)协调展会期间研讨会会议组织安排工作,做到研讨会与展览会有
机结合。 (4)做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务。 (5)统计大会的成交额,做好记录。 (6)积极听取参会代表对大会的意见和建议。 (7)根据参会信息,再次邀请参会企业参加下一届的展会。
• 这个阶段的关Байду номын сангаас是找 出危机的本质和真正 的根源。这样才能帮 助展会组织者科学、 合理、迅速采取危机 的处理和援救方案。
第六阶段:危机的提升 /评估
• 危机管理的最后一个 阶段其实就是总结经 验教训,这也是危机 管理的最高境界
第五阶段:危机的解决
• 解决危机,速度是关键, 一旦时间蔓延到更广的范 围便难以处理。因此,一 旦危机发生,展览会组织 者就应该迅速启动危机管 理机制,并尽快采取正确 的处理措施。
展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1.设立场地前台接待 (1)负责参展企业报到登记。 (2)根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 (3)派发参展企业在参会期间的参会指南。 (4)进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况。 2.酒店接待处 (1)设立前台接待处。 (2)进行参展商住宿登记。 (3)住宿表要求:企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。

会展策划与管理 ppt课件

会展策划与管理  ppt课件

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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
义工:近500人提供“五星级”服务
支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议,香港特区政府 共招募了488名义工,为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来 特区政府最大规模的召募义工活动。
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PPT课件
宣传:投入400万争取市民支持
会议期间,不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定 的影响。为此,香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传, 以期加深市民对世贸的认识,争取市民支持香港举办这次会议。特区政 府新闻处估计,到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。
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PPT课件
连串演习在9月23日展开,到11月18日深夜结束。整个过程由保安 局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方 面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景,测试主要部门应变 计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况;及负责 指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况 ,以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。
香港是如何保证大会高效、顺利进行,同时又尽可能减少会议对城 市经济正常运行的影响,以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到 影响的呢?
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
政府:拨款2.5亿港元筹备会议
采访本次会议的各国记者都会注意到,在香港这个寸土寸金的地方 ,却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心,同时,为了保证信息的 及时传递,在会场外还设有两个新闻发布厅,均提供同声翻译服务。有 关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
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第1章 会展概述
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第1章 会展概述
❖ 趋势与特点
• 宏观把控推动促进力度加大 • 市场力量推动展览行业发展 • 展览企业上市融资取得突破性进展 • 国际会展企业进入中国市场步伐加快 • 国家战略催生新的展会项目 • 展览业“走出去”步伐加快 • 绿色会展引起高度关注
第1章 会展概述
课后题 ❖ 概述会展相关功能 ❖ 我国会展业的区域特征 ❖ 分析我国会展带形成缘由
❖ 会展业集聚发展
• 五大会展经济地带
第1章 会展概述
1.3 国外会展业发展现状
1.3.1 德国
1.3.5 俄罗斯
1.3.4 韩国
会展业
1.3.3 新加坡
1.3.2 美国
第1章 会展概述
1.3.1 德国 ❖ 最为发达的会展业---会展王国 ❖ 诸多知名会展城市
• 2/3世界最重要的展览会在德国举办
255家世界500强企业在成都投资兴业,美国、德国、澳大利亚、韩 国、以色列、新西兰等超过10个国家在成都设立领事机构。
第1章 会展概述
1.2.3 整合营销功能 ❖ 整合营销:建立、维护和传播品牌,加强客户关
系。 ❖ 协同效应 ❖ 信息市场
第1章 会展概述
❖ 集聚效应
1.2.4 集聚功能
• 空间上集中产生的经济效果、向一定地区靠近的向心力 • 美国硅谷、温州、大学城
❖ 规模与效益
第1章 会展概述
❖ 2014年展会典型企业经营情况调查统计汇总表
第1章 会展概述
❖ 以2011年统计城市为样本2011-2014年全国展览数量及 面积对比
第1章 会展概述
❖ 2013、2014年境外办展总体情况
第1章 会展概述
❖ 区域及分布
北上广位列城市前茅,重庆市坐稳排名第四。
❖ 专业性展览会依托城市产业发展
第1章 会展概述
1.3.1 德国
❖ 原因:
• 政府、行业协会的支持 • 地理优势-中欧 • 完善的基础设施 • 雄厚的工业支撑
第1章 会展概述
1.3.2 美国 ❖ 独特的市场化运作模式 ❖ 办展模式
• 展览中心公有、行业协会协助、专业管理公司经验、立足于国内市场
❖ 管理方式:政府、委员会、私人管理
会展的相关产业效益为1:10或1:9
❖ 带来直接经济效益,相关产业发展,人员就业。 ❖ 以展会推动产业,以产业增强展会。
第1章 会展概述
1.2.2 提升区域整体形象
❖ 会展活动:社会文明城市重要标志。 ❖ 国际会展具有经济效益和社会效益,提高城市形
象和知名度。 ❖案例1.2 2014年第十五届中国西部国际博览会
FAIR EXHIBITION EXPOSITION SHOW 集市 庙会 展览会 博览会
第1章 会展概述
1.2 会展的功能
会展的功能
1.2.1
带动相关产业发展
1.2.2
提升区域整体形象
1.2.4
集聚功能
1.2.3
整体营销功能
第1章 会展概述
1.2.1 带动相关产业发展
❖ 相关产业:旅游,餐饮,交通,娱乐,住宿,通 信等。
会展策划与管理
LOGO
第1章 会展概述
1.1
什么是会展
1.2
会展的功能
1.3
国外会展业发展现状
1.4
我国会展业发展概述
第1章 会展概述
1.1 什么是会展
❖为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易,或者 为了说明一种或多种生产活动的进展和成就, 将艺术品、科学成果或者工业制品进行有组织 的展览。 ———《简明不列颠百科全书》
第1章 会展概述
1.3.3新加坡 ❖ 亚洲之首,国际第五 ❖ 旅游业发达,良好的会展举办条件
• 发达的交通、通信,高水准的服务业、较高的国际开放度以及较高的 英语普及率。
第1章 会展概述
❖ 会议促支持
第1章 会展概述
1.3.5 俄罗斯 ❖ 与俄罗斯工业密切相关 ❖第一届工业展览会 圣彼得堡 ❖第一届莫斯科工业品展览会 莫斯科
第1章 会展概述
西博会始创于 2000 年,每年一届,在四川成都举办。中国国内31 个省 ( 区、市 ) 和重点城市全部参展参会。
6万余名境内外客商、50项投资促进与贸易合作活动、76个国家和 地区近9000家参展企业。
自2011年成都市明确提出打造“具有全球比较优势、全国速度优势 、西部高端优势的西部经济核心增长极”这一发展定位后,经济总量连 续跨越千亿元台阶。2011年、2012年和2013年分别突破6000亿元、 8000亿元和9000亿元。产业转移及成都产业高端和高端产业的总体定 位成为推动全市经济高速增长的主要因素,尤其是在电子信息产业和汽 车产业方面,众多大项目相继落户成都,释放出巨大产能。
第1章 会展概述
1.4 我国会展业发展概述
Text 1.4.1 概况 Text Text 1.4.2 2014T年ex我t 国会展发展情况
Text
第1章 会展概述
1.4.1 概况
❖ 起步晚,成长快 ❖ 北京、上海、广州:三大会战经济产业带 ❖ 加入WTO积极影响
第1章 会展概述
1.4.2 2014年我国会展发展情况
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