大型会展活动策划汇报PPT
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会展策划方案(PPT 93张)
1 会展策划的基本理论
特殊问题的表达方式
1. 释疑法，即在问题前面写一段消除疑虑的功能性文字。 2. 假定性，即用一个假言判断作为问题的前提，然后再询问被调查者的看法。
3. 转移法，即把回答问题的人转移到别人身上，然后再请被调查者对别人的回答做出评价。
4. 模糊法，即对某些敏感问题设计出一些比较模糊的答案，以便被调查者做出真实的回答。
5. 产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。
1 会展策划的基本理论
市场信息分析
1. 市场规模：规模大小和发展趋势 2. 市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。
3. 经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也可以是专业观众。
4. 行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内的号召力如何？ 5. 产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的 变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 6. 相关产业状况：与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。
1 会展策划的基本理论
1 会展策划的基本理论
产业政策
产业政策是指国家根据国民经济发展的内在要求，调整产业结构和产业组织形
式，从而提高供给总量的增长速度，并使供给结构能够有效地适应需求结构要 求的政策措施。产业政策是国家对经济进行宏观调控的重要机制。
1 会展策划的基本理论
市场准入
所谓市场准入(Market Access)，是指一国允许外国的货物、劳务与资本参与
1 会展策划的基本理论
选择的具体方法
合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展 会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展 览题材合并在一个展览会中展出。
《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
展会活动策划ppt
展会活动策划ppt展会活动策划ppt篇一：大型展会活动策划方案展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）“要想展览会成功，活动项目要明确。
”一、展会举办目的目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景例如：国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会（一）、展前准备：1.确定参展主题；2.确定展位的选择；3.设计并搭建展台；参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
会展策划案PPT课件
2021/3/9
授课：XXX
15
刚才的发言，如 有不当之处请多指
正。谢谢大家！
2021/3/9
16
采取哪些奖惩措施
2021/3/9
授课：XXX
9
10、财务分析（成本与利润分析） 主要的支出项目的内容和预算 主要收入项目的内容和预测 整体经济效益分析 特色盈利手段和节约资金的手段 需要说明的相关问题
2021/3/9
授课：XXX
10
11、对经济社会发展的作用分析 对本地区经济发展的直接作用 对展品所在产业的提升和促进作用 对城市服务业的拉动作用 对城市知名度的提升作用
对城市社会发展和文化产业发展带来的作 用
2021/3/9
授课：XXX
11
12、其他方面的内容 独特的设计内容 项目的差异化特色
2021/3/9
授课：XXX
12
会议（节事）策划案的写作结构
标题、文头、正文 与展会不同的是重点放在了主题策划、形
象策划、媒介策划、宣传推广策划、公关 活动策划等
2021/3/9
授课：XXX
5
6、营销方式和手段 参展商和客商分析 广告宣传方式和内容的设计 展位定价方式和价格情况 主要的营销理念和营销手段 其他营销方式
2021/3/9
授课：XXX
6
7、主要服务机构的对接 物流企业的选择和对接方式 展台搭建企业的选择与对接方式 餐饮企业的选择和对接方式 商务服务企业的选择和对接方式 旅游服务企业的安排 票务服务工作的安排 安保与保洁工作的安排 其他设计者认为需要的服务的安排
2021/3/9
授课：XXX
13
例文：营养产业发展论坛筹备企划 书
一、论坛缘起 二、论坛宗旨 三、邀请演讲者阵容 四、演讲主题 五、筹备委员会组织名单 六、各组工作职责 七、工作进度表
展会工作总结PPT
拓展合作伙伴计划
识别潜在合作伙伴
通过行业调研、参加行业活动等方式，识别潜在的合作伙伴。
建立联系与沟通
主动与潜在合作伙伴建立联系，了解彼此业务，探讨合作可能。
推进合作进程
与潜在合作伙伴共同推进合作进程，争取达成战略合作协议。
参加下一届展会计划
01
总结本届展会经验
回顾本届展会的参展过程，总结成功经验和不足之处。
意向客户数量统计
意向客户总数
01
共收集到意向客户信息XX条，相比去年增长XX%。
意向客户来源
02
意向客户主要来自XX、XX、XX等国家和地区，占比分别为
XX%、XX%、XX%。
意向客户需求
03
意向客户主要对公司产品、技术解决方案和合作方式等方面表
现出浓厚兴趣。
合同签订情况分析
合同签订总数
展会期间共签订合同XX份，合同总金额达到XX元。
宣传资料制作
按照策划要求，制作精美的宣传 册、海报、展板等宣传资料。
宣传资料准备
确保宣传资料的数量充足，方便 参展人员和客户取阅。
参展产品筛选与准备
参展产品筛选
根据公司业务和产品特点，筛选 符合展会主题和市场需求的产品
参展。
参展产品准备
确保参展产品的数量充足、质量可 靠，满足客户的了解和体验需求。
03
增加互动环节
在展会现场设置更多吸引观众的互动环节， 如抽奖、表演、讲座等，提高观众参与度。
05
02
加强招展工作
加大招展力度，积极邀请潜在参展商，并做 好与参展商的沟通和协调工作，确保目标参 展商能如期参展。
04
优化现场组织
改进展会现场的人流、物流和信息流 组织方式，确保观众参观体验顺畅。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
第7章 会展营销策划《会展策划》PPT课件
7.2会展营销战略策划
会展企业的营销战略策划是指从企业整体全局的角度考虑和分析企业生存和长远发展的各种市 场要素，采用科学的方法为企业营销进行谋划的活动。具体来说就是在经过科学决策、确定企 业发展目标的情况下，从会展企业的目标市场定位、竞争策略、形象设计等方面，围绕实现该 目标而进行方案构思设计。它主要包括：寻找会展企业的市场营销机会、选择目标市场、市场 定位策划、企业发展战略策划、企业竞争战略策划等内容。
（2）营销组合策略。是指对企业产品进行准确的定位，找出其卖点，并确定产品的价格、分销和促销的
政策。
（3）营销预算。是指执行各种市场营销战略、政策所需的最适量的预算以及在各个市场营销环节、各种
市场营销手段之间的预算分配。制定营销战略要特别注意产品的市场定位和资金投入预算分配。
7.1会展营销策划程序
7.1.5制定行动方案
7.1.4制定营销战略
会展企业在已制定的目标基础上进行统筹安排，结合自身特点制定可行的市场营销战略。营销 战略包括以下几个方面： （1）目标市场战略。是指采用什么样的方法、手段去进入和占领自己选定的目标市场，也就是说企业将
采用何种方式去接近客户以及确定营销领域。它由市场细分、目标市场选择和市场定位三个环节组成的。
营销活动的开展从时间上到协调上需要制定一个统筹兼顾的方案，会展要求选择合适的举办的 时间，同时要有各种促销活动的协调和照应。各个促销活动在时间和空间上也要做到相互搭配。 1）使方案具体化：会展营销策划方案的思路和架构建立以后，应形成一个供操作的具体措施。 在制定方案时，应征询各部门的意见，与各方进行沟通、协调，争取得到各部门的支持，使策 划方案能成功实施。 2）设计行动日程表：会展成功与否对时间的要求十分严格。
7.1会展营销策划程序
会展的策划.pptx
四、会展营销的策划
5、落实观众组织 （1）时间节点 （2）形式选择 （3）数量预测 （4）质量保证
五、会展宣传的策划
1. 媒体选择 （1）专业媒体 （2）大众媒体 （3）海外媒体 （4）外地媒体
五、会展宣传的策划
2、时间安排 （1）开始 （2）高潮 （3）阶段
五、会展宣传的策划
3、形式多样 （1）户外广告 （2）车厢（身）广告 （3）票务广告 （4）印刷品广告 （5）礼品广告 （6）媒体广告
四、会展营销的策划
1、疏通营销渠道 （1）物色合适渠道 （2）寻找疏通方式 （3）用好组合营销
四、会展营销的策划
2、排定重点客户 （1）筛选客户 （2）选出重点 （3）制定方案
四、会展营销的策划
3、确定恰当的组织单位 （1）帮助大 （2）易成功 （3）代价少 （4）矛盾小
四、会展营销的策划
4、选择得力代理 （1）资源丰富 （2）信誉良好 （3）管理方便 （4）作用较大
益展（“新千年”、“龙年”、“百年” 等） （5）会展结合法：会议与展览同期 （6）紧跟地区经济热点法：华东地区房
地产、长三角经贸洽谈会、华交会等。
3、会展选题的注意问题
（1）素材丰富 （2）新颖易懂 （3）特色鲜明 （4）简洁朴实
三、会展竞争与合作的策划
1. 正确对待竞争 2. 完善竞争策划 3. 寻求合作策划
六、会展服务管理的策划
7、现场管理 （1）安全第一 （2）有序有效 （3）及时排难 （4）方便满意
六、会展服务管理的策划
8、经费使用管理 （1）收全支细 （2）手续完备 （3）加强监控
六、会展服务管理的策划
9、危机管理 （1）落实完备预案 （2）指定专人负责 （3）排解渠道畅通
会展营销策划方案ppt模板
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大型集会活动方案PPT (8)
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活TW动O运作策略
Time goes by so fast, people go in and out of your life. You must never miss the opportunity to tell these people how much they mean to you.
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插画风小清新 营销活动策划PPT模板
汇报人：xx 汇报时间：2020.9
201X
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When the whole world rain
0 活动运作策略
2
When the whole world rain来自0 现场执行策划3
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12月 日期 工作内容 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
展商邀约工作筹备
正式邀约展商
展商资料收集
展商资料审核
展商确认参展
展位搭建学习
展位现场搭建
展会现场服务
后期追踪服务
资料整理
4
前期邀约
前期邀约计划
1、选择招聘网站上提供 与专业相关工作的企业
4、选择20家在资质和发展方 面都不错的公司进行电话邀约
公司 01 部，专业从事国内（以西部为主）展览会的 介绍
以德纳展览集团为依托，立足成都，辐射西
策划、组织、承办及现场服务。自成立起， 公司成功组织策划了印刷包装展、LED照明
展等超过十个行业的展会，得到了行业人士
的认可。 • “与时俱进，不断创新”的德纳展览秉承 “致力于为客户创造商机”的经营理念，携
16
小组考勤表
小组考勤表
小组成员
小组考勤
工作内容 邀约工作筹备 正式邀约展商 展商资料收集
张燕 √ √
邓莉娟 √ √
黄芳 √ √
宋彬 √ √
√ √ √ √ √ √ √ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√
展位搭建学习 展位现场搭建 展会现场服务 现场记录 后期追踪服务 资料整理 PPT制作 PPT汇报
招聘 • 02 简章
9
买家进行服务；
5、买家服务中心的其他对接事宜。
资料收集
10
现场服务及效果
——中期
展位搭建
12
展会服务内容
01展会前期服务
展位搭建、展位卫生清理、展位设施 检查摆放、常用文具准备
03展会后续服务
协助参展方完成资料填 写、帮助整理展示资料 以及参展方招聘情况后 续跟踪反馈
11 12 1
2018 届毕业生会展专业专场双选会
——四川德纳展览有限公司
一班第四组：
张 燕1409101018 邓莉娟1409101031 宋 彬1409101039 黄 芳1409101041
01 任务分解表
02 前期邀约
03 资料收集
04 现场服务及效果
05 后续跟踪服务
2
06 小组考勤表
任务分解表
任务分解表
2、综合选择会展周刊 上口碑不错的企业
3、通过天眼查确认企业资质
6
邀约过程
1号区域 4号区域
已被邀请 ——成都谋略纵横展览有限公司
成功邀约 ——四川德纳展览有限公司
2号区域
没有意向 >< ——成都立威展览有限公司
3号区域
有意向需请示 ——成都迪格展览展示有限公司
7
资料收集
资料收集
• 四川德纳展览有限公司——创立于2002年，
01 02 05
02九点半左右
陆陆续续有参展公司到 达，做好招聘工作准备
03十点左右 03 04
参与者逐渐增多，除会展经济与 管理专业的学生，还有其他二级 学院的同学参与进来。学院领导 对此次专场招聘会也是极其重视， 多位领导莅临本次招聘会现场与 学生、参展公司进行交流
04接近晌午
同学们积极与企业招聘人员进行沟通， 了解自己所喜爱的岗位和公司，向钟意 的公司投递简历，参展公司也非常热情、 耐心地为我们同学解答疑惑
•
• • • • •
招聘职位：买家专员（8名）
岗位职责： 1、负责公司招商工作的顺利开展； 2、公司数据库建设，收集、整理展会专业买
手区域产业优势，大力培育品牌展会，积极
朝着专业化、品牌化、国际化的方向快速发 展，为各行业搭建最佳的商贸平台。
家资料；
3、买家联系、组织工作，邀约买家到展会现 场参观； 4、展会现场管理执行工作，对展会现场专业
14
后续跟踪服务
后续跟踪服务
四川德纳展览 有限公司工作 人员反馈
1 、现场共收到 9 份简历，并在后期根据简历与现场面试 情况进行筛选，邀请符合条件同学到公司进行复试； 2、对于本次招聘会的服务比较满意，基本达到参加招聘
会的目的；
3、目前公司对于会展专业的人才有一定需求，有意愿参
加学校下一次招聘会。
10 9
8 7 6 5
2 3 4
02展会现场服务
参展方行程跟踪、对参展方进行接 待服务、引领参展方签到、帮助摆 放展示资料、维护招聘现场秩序、 协助参展方进行现场招聘、餐饮接 待服务
13
活动效果
01早上八点半
工作人员到达岗位进行最后的准备工作
05总述
这次招聘会的举办一方面为大多数 同学解决实习就业问题提供了机会， 让同学们有机会进入到自己喜爱的 公司工作，另一方面也加强了学院 与行业公司的联系，为今后同学们 的实习就业提供更多的平台
√ √
√ √
√
18
谢谢聆听！
展商邀约工作筹备
正式邀约展商
展商资料收集
展商资料审核
展商确认参展
展位搭建学习
展位现场搭建
展会现场服务
后期追踪服务
资料整理
4
前期邀约
前期邀约计划
1、选择招聘网站上提供 与专业相关工作的企业
4、选择20家在资质和发展方 面都不错的公司进行电话邀约
公司 01 部，专业从事国内（以西部为主）展览会的 介绍
以德纳展览集团为依托，立足成都，辐射西
策划、组织、承办及现场服务。自成立起， 公司成功组织策划了印刷包装展、LED照明
展等超过十个行业的展会，得到了行业人士
的认可。 • “与时俱进，不断创新”的德纳展览秉承 “致力于为客户创造商机”的经营理念，携
16
小组考勤表
小组考勤表
小组成员
小组考勤
工作内容 邀约工作筹备 正式邀约展商 展商资料收集
张燕 √ √
邓莉娟 √ √
黄芳 √ √
宋彬 √ √
√ √ √ √ √ √ √ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√
展位搭建学习 展位现场搭建 展会现场服务 现场记录 后期追踪服务 资料整理 PPT制作 PPT汇报
招聘 • 02 简章
9
买家进行服务；
5、买家服务中心的其他对接事宜。
资料收集
10
现场服务及效果
——中期
展位搭建
12
展会服务内容
01展会前期服务
展位搭建、展位卫生清理、展位设施 检查摆放、常用文具准备
03展会后续服务
协助参展方完成资料填 写、帮助整理展示资料 以及参展方招聘情况后 续跟踪反馈
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2018 届毕业生会展专业专场双选会
——四川德纳展览有限公司
一班第四组：
张 燕1409101018 邓莉娟1409101031 宋 彬1409101039 黄 芳1409101041
01 任务分解表
02 前期邀约
03 资料收集
04 现场服务及效果
05 后续跟踪服务
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06 小组考勤表
任务分解表
任务分解表
2、综合选择会展周刊 上口碑不错的企业
3、通过天眼查确认企业资质
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邀约过程
1号区域 4号区域
已被邀请 ——成都谋略纵横展览有限公司
成功邀约 ——四川德纳展览有限公司
2号区域
没有意向 >< ——成都立威展览有限公司
3号区域
有意向需请示 ——成都迪格展览展示有限公司
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资料收集
资料收集
• 四川德纳展览有限公司——创立于2002年，
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02九点半左右
陆陆续续有参展公司到 达，做好招聘工作准备
03十点左右 03 04
参与者逐渐增多，除会展经济与 管理专业的学生，还有其他二级 学院的同学参与进来。学院领导 对此次专场招聘会也是极其重视， 多位领导莅临本次招聘会现场与 学生、参展公司进行交流
04接近晌午
同学们积极与企业招聘人员进行沟通， 了解自己所喜爱的岗位和公司，向钟意 的公司投递简历，参展公司也非常热情、 耐心地为我们同学解答疑惑
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招聘职位：买家专员（8名）
岗位职责： 1、负责公司招商工作的顺利开展； 2、公司数据库建设，收集、整理展会专业买
手区域产业优势，大力培育品牌展会，积极
朝着专业化、品牌化、国际化的方向快速发 展，为各行业搭建最佳的商贸平台。
家资料；
3、买家联系、组织工作，邀约买家到展会现 场参观； 4、展会现场管理执行工作，对展会现场专业
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后续跟踪服务
后续跟踪服务
四川德纳展览 有限公司工作 人员反馈
1 、现场共收到 9 份简历，并在后期根据简历与现场面试 情况进行筛选，邀请符合条件同学到公司进行复试； 2、对于本次招聘会的服务比较满意，基本达到参加招聘
会的目的；
3、目前公司对于会展专业的人才有一定需求，有意愿参
加学校下一次招聘会。
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02展会现场服务
参展方行程跟踪、对参展方进行接 待服务、引领参展方签到、帮助摆 放展示资料、维护招聘现场秩序、 协助参展方进行现场招聘、餐饮接 待服务
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活动效果
01早上八点半
工作人员到达岗位进行最后的准备工作
05总述
这次招聘会的举办一方面为大多数 同学解决实习就业问题提供了机会， 让同学们有机会进入到自己喜爱的 公司工作，另一方面也加强了学院 与行业公司的联系，为今后同学们 的实习就业提供更多的平台
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谢谢聆听！