医院库存物资管理中的“三级”分类管理
医院三级库管理制度
医院三级库管理制度1. 引言医院作为一个具备大量药品、耗材等医疗物资的场所，需要建立科学高效的库存管理制度，以确保药品的安全、便捷的供应，并更好地管理资金和资源。
本文档旨在规范医院三级库的管理制度，提高药品管理效率，保障患者用药安全。
2. 库存管理流程2.1 入库管理- 按照医院采购制度，所有进货物品必须通过财务系统进行登记，并由财务部门核准。
- 入库部门必须对每次物品的入库数量、规格、批号、有效期进行仔细记录，并在库房内建立相应档案。
- 进货物品由库房管理员进行验收，验收合格后方可入库。
- 入库时必须对物品进行分类编号，并妥善保管。
2.2 出库管理- 医院各科室在使用物品前，必须提前填写领货单，并提交给库房管理员。
- 库房管理员审核领货单内容，并核对库存情况。
- 领货单审核通过后，库房管理员按照领货单的要求进行出库操作，并及时更新库存记录。
2.3 盘点管理- 定期进行库存盘点，确保系统库存与实际库存一致。
- 盘点时必须对每个物品的数量、规格、批号、有效期进行核实。
- 对库存中过期、损坏、变质等物品，必须及时处理，记录并进行报废处理。
3. 库房管理- 库房内必须保持整洁、有序，并定期进行清洁消毒。
- 库房内各类物品必须按照相应规格、批号、有效期等信息进行分类摆放，便于查找。
- 各类物品必须妥善包装，防潮、防尘、防婆娑，特殊要求的物品需在适当条件下储存，并进行标识。
- 库房内必须配备消防设备，并制定相应的应急处理预案，确保安全。
4. 信息管理- 建立库存信息管理系统，记录物品的基本信息、采购信息、入库信息、出库信息以及变动情况等。
- 定期进行库存信息备份，以防数据丢失或损坏。
5. 药品过期处理- 定期对库存中的药品进行检查，发现有过期的药品必须立即报告，并按照规定进行处理。
- 过期药品必须进行验收、记录，将其分开集中储存，并按相关法规进行废弃处理。
- 库房必须妥善保管废药，并建立相应的废弃物管理制度。
医院存货管理制度
第一章总则第一条为加强医院存货管理，确保医院医疗、教学、科研等各项工作的正常进行，提高资金使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的存货管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）科学管理，规范运作；（二）责任明确，奖惩分明；（三）合理配置，高效利用；（四）定期盘点，及时调整。
第二章存货分类与范围第四条医院存货分为以下类别：（一）药品类：包括各类药品、疫苗、生物制品等；（二）医疗耗材类：包括一次性卫生材料、医用耗材、医疗器械等；（三）办公耗材类：包括办公用品、低值易耗品等；（四）其他类：包括生产、教学、科研等所需的其他物资。
第五条本制度范围内的存货，包括以下内容：（一）医院自购的各类物资；（二）捐赠、调剂、报废等无偿取得的物资；（三）医院各部门领用的各类物资。
第三章职责分工第六条医院各部门应明确存货管理职责，确保存货管理的有效实施。
第七条以下部门职责：（一）设备科：负责物资验收、登记入库、办理出库等；（二）药剂科：负责药品的采购、储存、调配等工作；（三）财务科：负责存货的核算、盘点、报表等工作；（四）其他部门：按照各自职责范围，配合做好存货管理工作。
第四章入库与验收第八条物资采购前，相关部门应制定采购计划，经领导审批后执行。
第九条物资采购必须符合国家相关法律法规，严把质量关、价格关、数量关。
第十条物资入库时，由设备科负责验收，药剂科、财务科等相关部门配合。
第十一条验收过程中，如发现质量问题，应立即停止入库，并及时上报领导。
第五章领用与出库第十二条物资领用应严格按照领料单进行，不得擅自领取。
第十三条领料单应填写完整，由领用人、审批人、保管员签字。
第十四条物资出库时，由设备科负责办理出库手续，药剂科、财务科等相关部门配合。
第十五条出库物资应核对数量、规格、有效期等，确保准确无误。
第六章盘点与调整第十六条医院应定期进行存货盘点，确保账实相符。
第十七条盘点工作由设备科牵头，药剂科、财务科等相关部门配合。
医院物资分类方法,定额与供应计划管理,物资仓库管理 - 医药仓储.doc
物资管理是现代化管理科学重要内容。
医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。
医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理，包括医院物资分类，物资定额管理，物资供应计划编制，物资的采购运输，物资仓库的管理和组织领导等。
一、医院物资分类医院物资分类方式很多，即按物资所处的流通状态分类，按物资的功用分类，按物资的价值分类，按物资本身及原材料的自然属性分类，按我国现行的物资管理体制分类。
目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。
1）固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备，耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产，对单价不足20元或50元，但耐用时间一年以上的大量同类财产，亦按固定资产管理。
固定资产包括：房屋和建筑附属设备；专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。
一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等；机械设备如锅炉、发电机等。
固定资产的特点是：在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。
2）低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。
低值易耗品包括：医疗用品，办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。
低值易耗品特点是：价值较低，易于损耗，更换频繁，但有的在使用中需要经常维修，报废时有残值。
3）药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。
西药如针剂、片剂、粉剂等。
4）材料医用卫生材料，包括医疗材料及化学材料等。
维修材料，包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。
缝纫材料，包括棉絮、布匹、针织等。
5）燃料燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。
它从作用上讲是一种辅助燃料，在国民经济建设中有着重要地位。
二、医院物资的定额管理物资定额管理，是医院物资管理的基础，亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。
医院管理中的医疗物资库存管理
医院管理中的医疗物资库存管理近年来，随着医疗技术的不断进步和医疗需求的增加，医院管理中的医疗物资库存管理也成为一个备受关注的问题。
医疗物资的库存管理不仅关乎医院效益、医疗质量，更与医院运行的顺畅程度和患者的就诊体验密切相关。
如何做好医院医疗物资库存管理成为了医院管理者亟待解决的难题。
一、库存物资分类管理在医院的日常运营中，医疗物资种类繁多，需要进行科学分类管理。
可以根据医疗物资的特性、用途和需求，将其分为常备品、应急品、特需品等不同类别。
不同的医疗物资在库存管理中需要采取不同的管理措施，以确保医院各项医疗服务的正常开展。
二、库存量与需求预测医疗物资的库存量应该根据医院服务量和患者需求进行科学预测和合理安排。
利用历史数据和统计分析方法，结合医院的实际情况，可以有效预测医疗物资的需求量，避免因过多或过少库存而带来的问题。
三、定期盘点与更新为了确保医疗物资库存的准确性和及时性，医院应该定期进行物资盘点和更新工作。
通过定期盘点，可以及时发现库存物资的问题，避免过期损耗或漏盘现象的发生，确保医疗物资库存的可靠性和稳定性。
四、供应商管理与采购优化医疗物资的采购是医院管理中至关重要的一环。
医院管理者应该建立健全的供应商管理机制，选择信誉良好、服务优质的供应商进行合作。
同时，可以通过集中采购、招标采购等方式，优化采购过程，降低采购成本，提高医院效益。
五、医疗物资损耗管理医院医疗物资的损耗是不可避免的，但可以通过合理管理和控制来减少损耗量。
医院可以加强对医疗物资的使用培训，规范操作流程，提高医务人员的自觉性和责任感，减少不当使用和浪费，降低医疗物资的损耗率。
六、库存物资的安全与质量检查医疗物资的安全和质量是医院医疗服务的基础，必须加强对库存物资的安全性和质量的检查。
医院管理者应该建立完善的物资检查机制，严格执行安全管理标准，确保医疗物资的质量符合规定要求。
七、医疗物资信息化管理随着信息技术的发展，医院可以借助信息化手段对医疗物资进行管理。
物资三级管理制度
物资三级管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作，保障单位正常运转和安全生产，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有相关物资的管理工作，包括采购、入库、出库、库存管理等方面。
第三条物资管理工作要始终坚持“谁用谁管理、谁管谁负责”的管理原则，明确责任、分工合作，形成协同努力的局面。
第四条物资管理工作要坚持“节约、厉行节约”的原则，充分利用现有物资资源，提高资源利用率，降低成本。
第五条物资管理工作要加强信息化建设，借助智能化技术提高工作效率，减少人为失误。
第二章采购管理第一条采购管理是物资管理的基础，必须建立科学、规范、公正、透明的采购制度，保证采购物资的质量和数量。
第二条采购工作必须严格遵守国家相关法律法规，尊重并保护供应商的合法权益，维护公平竞争环境。
第三条采购工作必须坚持物有所值原则，对于同类物资要进行比价分析，选择性价比最高的供应商。
第四条采购工作必须建立健全备案制度，采购合同、发票等必须留存备查，确保合规合法。
第五条采购工作需要与财务部门、需求部门进行充分沟通和协调，确保采购计划与实际需求匹配。
第三章入库管理第一条入库管理是保障物资完整性、质量和安全的基本工作，必须加强场所管理，健全入库程序。
第二条入库时必须对物资进行严格检验，确保物资符合要求，对不合格物资要及时退货。
第三条入库时必须进行登记和标记，做到一一对应，便于日后查找和管理。
第四条入库后必须按照规定摆放，不同性质的物资要分开存放，避免混淆。
第五条入库后必须及时通知相关部门，确保物资及时投入使用。
第四章出库管理第一条出库管理是保障物资合理利用和安全使用的基本工作，必须建立合理的出库制度和流程。
第二条出库时必须进行严格审核，核实使用需求，确保物资的合理使用。
第三条出库时必须进行登记和标记，做到一一对应，便于日后查找和管理。
第四条出库后必须按照规定使用，不得私自挪用或破坏物资。
第五条出库后必须及时通知入库管理部门，确保出库数据及时更新，做好库存管理。
医院库存物资管理制度(4篇)
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别，如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目，并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下，按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下：(一)库存物资在取得时，应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费，能够直接计入医疗业务成本的，计入医疗业务成本；不能直接计入医疗业务成本的，计入管理费用。
1.外购的库存物资，其成本按照采购价格(含增值税额，下同)确定。
外购的物资验收入库，按确定的成本，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库，按确定的成本，借记本科目，贷记“待冲基金”科目；同时，按照实际支出金额，借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目，贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库，按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用)，借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资，按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费)，借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资，其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时，应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定，不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资，按照其实际成本，借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目，贷记本科目。
医院库存物资管理制度
医院库存物资管理制度第一条：总则1.为了保障医院正常运营和患者的生命安全，订立本制度，明确医院库存物资的管理要求和责任分工。
2.本制度适用于医院内全部库存物资的管理和使用。
3.全部相关部门和工作人员必需严格遵守本制度的规定，依法、科学、规范地进行库存物资的管理工作。
第二条：库存物资管理的责任部门1.医务部门负责医疗耗材的库存管理工作。
2.护理部门负责护理用品的库存管理工作。
3.后勤部门负责日常生活用品的库存管理工作。
4.人事部门负责员工服装和办公用品的库存管理工作。
5.各部门的责任人必需确保库存物资的合理使用和及时增补，同时负责库存物资的清点、盘点和报废工作。
第三条：库存物资的采购1.各责任部门依据医院的需求和预算，订立物资采购计划，明确采购物资的种类、数量和质量要求。
2.采购部门依据采购计划，进行供应商的比较和选择，确保采购物资的价格合理、质量可靠。
3.采购部门与供应商签订正式合同，并进行货物的验收和入库操作。
4.各责任部门对采购物资进行清点和盘点，及时更新库存信息。
第四条：库存物资的存放1.各责任部门对库存物资进行分类、编号，并在明显的位置标明物资的名称、数量和有效期。
2.物资存放区域必需符合卫生要求，清洁、干燥、通风，并配备适当的防火、防潮设施。
3.各责任部门应定期进行库房的清洁和消毒工作，保证库存物资的无菌和安全。
第五条：库存物资的使用与报废1.各责任部门依据医院的工作需要，合理布置库存物资的使用，严禁超量或挥霍使用。
2.使用库存物资时必需依照规定的程序和操作方法进行，保证物资的品质和有效期。
3.库存物资到达有效期或受污染时，责任部门必需及时进行报废处理，不得连续使用。
4.库存物资的报废必需有相关部门的书面记录，并依照规定的程序进行处理和销毁。
第六条：库存物资的盘点和报告1.各责任部门必需定期进行库存物资的清点和盘点工作，确保库存物资的准确性和完整性。
2.盘点结果必需编制成报告，认真列明物资的种类、数量、有效期等信息，并上报给上级部门和医务部门。
医用三类物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强医院医用三类物资的管理，确保医疗质量和医疗安全，依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有医用三类物资的采购、储存、使用、报废等环节。
第三条医用三类物资是指用于临床治疗、诊断、预防、保健等具有较高风险的医疗产品，包括但不限于药品、医疗器械、生物制品等。
第二章采购管理第四条医用三类物资的采购必须遵循公开、公平、公正、合法的原则。
第五条医用三类物资的采购实行集中采购制度，由医院采购部门负责。
第六条医用三类物资的采购应按照以下程序进行：1. 采购需求：各科室根据临床需求，提出医用三类物资采购申请，并提交采购部门。
2. 采购计划：采购部门根据采购申请，编制采购计划，报经院长批准后执行。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 物资验收：采购部门对采购的医用三类物资进行验收，确保质量合格。
第三章储存管理第七条医用三类物资的储存应当符合以下要求：1. 设有专门的储存设施，确保储存条件适宜。
2. 储存环境应当符合药品、医疗器械、生物制品等产品的储存要求。
3. 储存物资应当分类存放，标签清晰，便于识别。
4. 定期检查储存设施，确保储存条件稳定。
5. 储存物资的库存信息应及时更新，确保信息准确。
第八条医用三类物资的储存人员应当经过专业培训，具备相应的专业知识。
第四章使用管理第九条医用三类物资的使用应当符合以下要求：1. 医疗机构应当制定医用三类物资的使用规范，明确使用范围、方法、注意事项等。
2. 医疗机构应当对使用医用三类物资的医务人员进行培训，确保其掌握使用方法和注意事项。
3. 使用医用三类物资时，医务人员应当严格执行操作规程，确保医疗质量和医疗安全。
4. 使用过程中，如发现医用三类物资存在质量问题，应立即停止使用，并报告相关部门。
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医院库存物资管理中的“三级”分类管理
［摘要］随着医院之间竞争的日益激烈,医院库存物资的管理在其整个经营过程中的作用越来越重要。
库存物资是否能够实现有效的管理,对于整个医院的工作效率和经济效益都能产生重要的影响。
［关键词］医院；库存；物资管理；策略
1 医院库存物资管理的“三级”分类管理概述
库存物资的“三级”分类管理主要是借助于统计学的相关方法,将库存的物资按照物资的价值、品种,分为特别重要、一般重要和不重要三个等级。
同时,在进行等级分类的基础上再实行药品品种重点管理、控制管理和总额灵活调控管理。
(1)一级材料。
一级材料主要是以一些贵重的医学仪器和医用药品为主,比如,植入人体内的各种材料以及其辅助材料,这些材料是医院实施医疗救护的主要用品。
(2)二级材料。
二级材料主要指医院办公常用的、后勤部门使用的低值易耗品,比如,金额比较小的一次性卫生材料、病人使用的床上用品等。
(3)三级材料。
三级材料主要是一些金额比较小,而对于医疗救护并不起直接影响的常用的材料,比如印刷品、办公室用品以及水电等。
“三级”分类标准的实施,必须有相应的硬件设施与之配套：设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。
只有具备了实行“三级” 分类的客观条件,医院“三级”分类才能实现对库存物资有效的管理,从而推动整个医院救死扶伤工作的顺利开展。
2 医院库存物资管理“三级”分类管理过程的实施及效果分析
2.1 “三级”分类管理过程的实施
(1)一级材料的管理。
目前,我国医院对一级材料的管理,主要采用分批次进行核算的方法,单种材料从购进、领用直到最后的消耗,都对其进行跟踪管理。
领用一级材料的科室以各个病房、临床科室以及手术室为主,这些科室在领用一级材料的时候即办理出库手续,每个科室二级病房的材料自动入库,确保了材料的库存与领用的一致性。
相关科室在领用一级材料以后,再以规定的价格用于对病人的治疗,相应的科室的二级库房的药品自动减少。
医院财务主管部门再根据一级材料的入、出库和各个环节的记账明细,进行核对,病人付款完成后,财务部门对其进行勾账,一级材料的管理与使用过程随之结束。
(2)二级材料的管理。
二级材料主要是一些常用的低值易耗品,每个科室根据职能的差别和人员的多少,确定二级材料的使用数量。
二级材料的管理主要是在二级库房的范围内进行的,二级库房对于低值易耗品进行进出库登记,主要实行的是以旧换新的领用方式,对于应该实施“换新”而没有换新领用的材料,医院财务管理部门可以要求相关科室进行赔偿。
这类材料基本上实行的是检查和盘存的管理方式,在进行定期盘点的基础上,实施大类管理。
(3)三级材料的管理。
三级材料由于其在医院的业务工作中仅起到一定的辅助作用,一般实行的是总额控制的管理方式。
三级材料品种众多、单个价值比较低,但是数量却比较多,很难实行按类或者按品种进行大类管理,实行总额控制,每月进行盘点,能够满足对这些材料的有效管理,管理程序简化，成本也大大降低。
2.2 医院实施“三级”分类管理后的效果分析
成本控制效果明显。
“三级”分类方法的实施,使得材料的领用、支出有效地衔接在一起,确保了材料流通的真实性、准确性,提高各个环节的工作效率。
由于“三级”分类管理方法真正实现了领用材料落实到责任人的方式,所有的医护人员都树立起成本节约的工作意识。
监督力度加大、透明度更高。
“三级”分类管理方法使得各个级别材料流通的透明度显著提高。
由于在这种管理方式中,各个科室都有了自己的二级病房库,每个科室可以对照病人的消费情况、材料的使用情况进行核算,建立自己的最佳成本模型。
特别是对于一级材料来说,由于材料流通的渠道更加明确,这就使得监督力度进一步加大,监督机制更加完善。
3 结论
医院“三级”分类管理方法的实施,可以在有效地对医院的各种材料进行高效管理的同时,使得各个环节的材料的进出都能够有效地衔接,既压缩了医院库存物资的总量,也加快了医院资金的流动速度,医院的运营成本显著降低。