物业巡检工作流程图

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物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程YesNo客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes二、业主装修控制流程图如消防、煤气变更*注1注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

2. 业主须出示购房有效证件及。

3. 如有特殊工种,须提供特特殊工种操作证复印件。

4. 临时动用明火须提出申请。

NoYesNoYYesYes YesYes四、用户投诉控制流程图/重大投诉Yes五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程YesNo七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图YesNoYes十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图No十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图*注注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图No十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图No工程部主管日工作控制流程YseNo工程部维修工日工作控制流程。

中海物业全套工作流程图

中海物业全套工作流程图

目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图编号:ZH/NJ 05版号/状态:C/0发放号:中海物业管理有限公司南京公司工作流程图编制:物业管理部日期:2005年9月日审核:质量管理部日期:2005年9月日批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

2005年月日发布2005年月日实施中海物业管理有限公司南京公文件号ZH/IB7.5-0-2005司作业指导书版号/状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共 1 页文 件 号 ZH/IB4.2.3-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题文件控制流程图页 数第 1 页 共 1 页文 件 号 ZH/IB4.2.4-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题记录控制流程图页 数第 1 页 共 1 页保 存 期文 件 号 ZH/IB6.2-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题人员和培训管理流程图页 数第 1 页 共 1 页文 件 号 ZH/IB7.4-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 1 页 共 2 页一、供方评价控制流程图文 件 号 ZH/IB7.4-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 2 页 共 2 页二、采购控制流程图劳务采购申请验 证文 件 号 ZH/IB7.5(5)-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题安保管理流程图页 数第 1 页 共 1 页交接班工作中海物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-2-2005 作业指导书版号/状态 C / 0标题物管部工作检查流程图页数第1页共1页作业指导书版号/状态 C / 0标题安保主管工作流程图页数第1页共1页目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。

物业管理公司工作流程图(全套)

物业管理公司工作流程图(全套)

全套物业管理公司工作流程图物业管理“三字经”树立三心:热心、诚心、耐心强调三性:主动性、积极性、创造性要讲三技:技术、技能、技巧要求三高:高标准、高要求、高质量做到三勤:嘴勤、手勤、腿勤实行三查:查岗位、查职责、查隐患进行三防:防火、防盗、防水浸保持三贵:贵在实践、贵在坚持、贵在自律考核三可:可比性、可操作性、可持续性制度三化:规范化、系统化、图表化处理三快:投诉处理快、事情跟进快、解决问题快目标三满意:业主满意、开发商满意、自己满意目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图物业管理工作流程图是一种图形化的表示方式,用于展示物业管理工作的各个环节和流程。

以下是一份详细的物业管理工作流程图,描述了物业管理的主要流程和相关步骤。

1. 业主委员会成立- 业主委员会成立并选举主席和其他委员会成员。

- 委员会成员讨论并制定物业管理的基本方针和目标。

2. 物业管理公司招标- 业主委员会发出招标公告,邀请物业管理公司参与竞标。

- 物业管理公司提交竞标文件,包括管理计划、服务内容和费用等。

- 业主委员会评估各家物业管理公司的竞标文件,并选择最合适的公司。

3. 签订物业管理合同- 业主委员会与选定的物业管理公司进行合同谈判。

- 双方达成一致后,签订物业管理合同,明确双方的权益和责任。

4. 日常物业管理工作- 物业管理公司负责小区的日常维护和管理工作,包括但不限于以下内容: - 保洁服务:定期清扫公共区域,如大厅、走廊等。

- 绿化养护:管理小区的花草树木,保持绿化环境的良好状态。

- 保安巡逻:安排保安人员巡逻,确保小区的安全。

- 设备维护:对小区的设备进行定期检查和维护,如电梯、消防设备等。

- 报修服务:接受业主的报修请求,并及时处理和解决问题。

- 管理费收取:负责收取业主的管理费,并进行相关的财务管理工作。

5. 业主大会和业主委员会会议- 定期召开业主大会和业主委员会会议,讨论小区管理中的重要事项。

- 业主大会是业主行使权利、决策和监督的场所,业主委员会是物业管理工作的执行机构。

6. 投诉处理- 物业管理公司负责处理业主的投诉,并及时采取相应的措施解决问题。

- 投诉处理流程包括接受投诉、调查核实、协调解决和反馈处理结果。

7. 维修和装修管理- 物业管理公司负责管理小区内的维修和装修工作。

- 业主需要进行维修或装修时,需向物业管理公司提出申请,并按照相关规定进行操作。

8. 安全管理- 物业管理公司负责小区的安全管理工作。

- 包括但不限于制定安全管理制度、组织安全培训、制定应急预案等。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。

为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。

本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。

一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。

这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。

1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。

这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。

物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。

二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。

这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。

物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。

2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。

这包括清洁、润滑、更换易损件等。

设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。

2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。

物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。

三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。

巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。

保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。

3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。

这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。

物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。

3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。

这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。

物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

一、日常维护保养程序
二、保修程序
三、设备检修程序
四、设备故障/事故处理程序
五、整改项目程序
六、配电巡检程序
七、发电机检修程序
八、给排水巡检程序
暖通主管负责安排给排水设施设备的巡检工作,运维技工在保证自身和设备安全的前提下完成巡检工作。

九、电梯日常巡检程序
十、电梯事故处理程序
十一、锅炉运行检查程序
十二、空调运行检修程序
十三、程控交换机检修程序
十四、安全监控系统保养
十五、档案资料管理程序
十六、设备购置程序
十七、设备报废程序。

物业验收工作流程图

物业验收工作流程图

物业验收事情流程图开始收楼业主客户署理人递交客户委托书、本人证件查对有关证件陪同客户收搂满意不满意客户在验收单上签字缮写水电煤表向客户表现歉意记载客户意见请有关部分整改接客户正式入伙通知摆设电梯及搬运路线业主入住请客户填写住户登记为客户治理客户收支证结束3.2 入住治理制度3.2.1 制度内容对客户入住历程中包罗治理手续等各项办事进行治理3.2.2 适用范畴对客户入住历程提供的办事事情的治理3.2.3 治理尺度1. 入伙通知书注目的时间、所在、所需客户携带的证明质料名称详细、准确2. 在协助客户收楼历程中主动、热情3. 如客户的证明质料未带齐全,应备有替代的步伐或能够主动向客户提出变动收楼时间的发起3.2.4 事情流程为了使客户办事助理熟知客户入伙步伐流程,能迅速地治理客户入伙手续,特拟定如下入伙步伐流程如下:1. 销售部发收支伙通知书及客户移交单,定时带齐各种资料到物业治理处治理各种事项。

2. 到客户办事部治理手续。

客户应出示证明:1] 本人身份证明的原件及复印件。

2] 《租赁条约》(原件及复印件)。

3] 公司营业执照及复印件。

若客户本人未能亲临,委托他人治理,被委托人应出示的印件:1] 由客户本人签署的委托书原件及复印件,并加盖公章。

2] 被委托人身份证明原件及复印件;客户本人身份证明及复印件。

3] 《租赁条约》(原件及复印件)。

客户办事助理应办事项:1] 验明来客身份证明。

2] 将上述客户资料复印件存档。

3] 协助客户填写相应表格,并存档。

3. 客户办事部与工程部同客户对其单位进行验收1] 客户办事助理携带锁匙协同工程部与客户前往单位。

2] 凭据验楼表格所示进行解说。

3] 填写设备移交表(客户签名)。

4] 工程部电工协助客户确认租用单位电表底数,并填写电表底数确认单(客户签名)。

5] 将客户租用单位的钥匙移交客户,并填写客户钥匙移交单(客户签名)。

3.3 二装治理制度3.3.1 制度内容收存施工单位营业执照复印件、施人为质复印件,并审核资质(二级以上,含二级)对二次装修施工单位的施工图纸交工程部进行审核、施工历程监理、缴费情况控制、进行二装竣工验收及对二装施工人员施事情业及进出大厦的治理。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

1、查阅保养记录(1) 掌握设备保养周期;(2) 掌握设备技术状况.2、制定保养计划(1) 根据保养记录制定保养计划,要求,内容详尽、合理 ;(2) 确定工作质量检查标准。

3、组织实施4、保养记录(1) 根据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作 ;(2) 如在保养过程中浮现技术问题,使工作量加大,主管领导及时协调解决,根据实际情况增派人手或者修改保养计划;(3) 工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情况。

(1) 详细记录保养时间,工作情况和设备技术情况。

查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录1、报修2、派修3、组织实施5、维修6、完成(1) 正常情况下使用报修单报修;(2) 紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单 ;(3) 报修部门应说明维修项目和准确地点。

(1) 接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;(2) 如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。

(1) 值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3) 对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟内到达维修现场. (1) 维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除使用部门报修报修单值班工程师派工(2) 维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或者与维修无关的任何物品,若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引起的客人不便致以歉意;(3) 在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;(4) 如现场维修有艰难,可带回操作间维修。

(1) 维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名 ;(2) 对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,未完成的分情况进行如下处理:① 对因缺配件无法完成的维修任务,值班工程师反馈给报修单位,待所需配件到货时,即将分派维修员完成该项任务.电话报修单专业组实施现场维修完成值班工程师派工使用部门保修1、制定计划2、组织实施(1) 大型设备检修或者设备大修,专业主管需在现场督导;(2) 进行技术指导,纠正维修人员的技术错误;(3) 控制劳动成本,避免浪费。

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