组织协调的工作内容与方法
【监理】组织协调内容及措施
组织协调内容及措施一、组织协调目标建设单位、施工单位、材料设备供应商等与本工程建设相关各方和谐一致，社会各界对本工程建设给予充分理解和支持，大家齐心协力，协同实现本工程建设目标。
二、组织协调工作的任务组织协调工作的重要任务是及时发现问题、解决矛盾，实现施工全过程中各方关系处于合理、科学、和谐，达到同心协力、相互支持，团结合作、顺利完成施工任务的目的。
三、组织协调方法组织协调是一种管理艺术和技巧，主要监理人员尤其需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能，如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。
只有这样，才能进行有效的协调。
根据本工程特点、难点和监理工作重点，拟使用以下组织协调方法。
1、会议组织协调法根据本工程情况，你利用会议进行组织协调的会议主要包括：第一次工地会议、工地例会、专题或专业性工程会议等。
（1）第一次工地会议第一次工地会议是工程开工前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪，并明确监理程序的会议。
第一次工地会议将在总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，总监理工程师与施工单位的授权代表参加，也可邀请分包商参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。
（2）工地例会①工地例会是由总监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
监理机构将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会者确认和落实。
②工地例会一般每周召开一次。
参加人包括：总监理工程师和其他有关监理人员、施工单位项目经理、施工单位其他有关人员。
必要时邀请其他有关单位代表参加。
③会议议题主要包括：对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；工程进展情况；对下周的进度预测；施工单位投入的人力、设备情况；施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况；有关技术问题；索赔工程款支付；建设单位对施工单位提出的违约罚款要求等。
(手册)组织协调的内容和措施
(手册)组织协调的内容和措施手册: 组织协调的内容和措施
介绍
本文档旨在为组织协调工作提供指导和支持。
有效的组织协调
可以确保组织的顺畅运作、高效沟通和协同工作。
以下是本文档中
包含的内容和措施。
内容和措施
1.明确责任和角色：为了确保问题和任务得到妥善处理，必须
明确每个人的职责和角色。
尤其是在团队合作和跨部门工作中，明
确责任和角色更是至关重要。
2.建立有效的沟通渠道：所有参与者需要了解沟通渠道。
例如，电子邮件、电话、即时消息、会议和面对面会议等。
每个渠道的使
用范围和适当的用途必须在整个组织范围内明确。
3.激发团队合作：组织可以采取多种措施来激发团队合作，例
如提供团队建设训练、奖励和赞赏、团队建设活动等。
4.强调目标管理：设置和维护适当的目标管理过程，确保团队成员了解组织的总体目标，并设法将这些目标与其任务和职责相适应。
5.使用工具和技术：利用管理工具和技术可以增强组织协调的效率。
例如，计划和任务管理工具、协作工具、电子邮件管理等。
总结
组织协调是组织顺利运作、高效沟通和协同工作的关键。
通过明确责任和角色、建立有效的沟通渠道、激发团队合作、强调目标管理和使用工具和技术，可以提高组织的协调性和绩效。
组织协调的工作任务和方法
组织协调的工作任务和方法（一）、组织协调的工作任务本项目监理组织协调工作主要是协调建设单位与承包商之间的关系、各承包商之间的关系以及工程建设与外部环境之间的关系，组织好进度协调会、质量协调会，处理好工程索赔等事宜，以保障工程顺利进行。
（二）、组织协调的工作方法1、总监理工程师在签发《工程暂停令》到签发《工程复工报审表》之前的时间内，会同建设单位和施工单位，按照施工合同约定条款处理因工程暂停引起的工期、费用问题；2、总监理工程师就工程变更费用及工期等情况与建设单位和承包单位协商；3、项目监理部在取得建设单位授权后，由总监理工程师就工程变更的费用、工期、质量等方面按施工合同的规定与承包单位协商，达成一致意见后，总监理工程师向建设单位汇报结果，并由建设单位与承包单位在变更文件上签字；项目监理部没有取得建设单位授权时，由总监理工程师主持，督促建设单位和施工单位双方进行协商，并达成一致意见；4、如双方未能就工程变更的费用、工期、质量等方面达成一致意见，由监理部提出一个暂定价格，以便于支付工程进度款;5、由于建设单位原因造成承包单位额外损失，承包单位向建设单位提出索赔时，总监理工程师进行费用索赔审查，并在初步确定额度后，与建设单位和施工单位进行协商，并达成一致意见；6、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失，建设单位向承包单位提出索赔时，总监理工程师在审查索赔报告后，公正地与建设单位和施工单位进行协商，并达成一致意见；7、项目监理部做出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商，并及时做出答复；8、当建设单位违约导线施工合同最终解除时，项目监理部就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设单位和承包单位进行协商，并按施工合同规定确定承包单位应得全部款项，并书面通知建设单位和承包单位；9、由于承包单位违约导致施工合同终止后，项目监理部清理承包单位应得款项或偿还建设单位相关款项，并书面通知建设单位和承包单位；10、由于不可抗力或非建设单位、承包单位原因导致施工合同依法终止时，项目监理部按施工合同规定处理施工合同解除后的有关事宜；11、协助业主处理好工程项目内部各单位之间的关系，积极配合处理好工程建设与外部环境之间的关系，保证工程顺利施工,实现既定目标。
组织协调的内容和措施
组织协调的内容和措施一、组织协调控制目标按照施工合同与监理合同的要求，协调参与项目实施中有关各方的工作关系，统一认识，各方共同携手，努力完成工程项目的目标任务。
二、组织协调的内容1、与发包人的协调（1）提供合格的施工用地，按时提供由发包人负责的部分准备工程。
（2）及时处理承包人要求解决的问题。
（3）按时支付工程款。
（4）治安与环保的统一管理。
2、与设计人的协调（1）按时提供施工图纸，保证设计文件的质量。
（2）及时处理并提供设计修改图纸和设计修改通知单。
（3）参与由监理人认为需设计人参加的验收，如隐蔽工程验收。
3、与承包人的协调（1）施工资源的投入应能保证施工进度和工程质量。
（2）按章作业，保证工程质量。
（3）工程变更或风险造成施工组织计划的调整。
（4）施工安全与环境保护。
（5）承包人之间相互干扰与配合的协调。
4、与材料、设备供应商的协调（1）按合同约定的时间供应材料和设备。
（2）保证材料和设备的质量。
（3）材料和设备的交贷与保管。
5、监理内部协调（1）监理不同部门之间的协调。
（2）人与人之间的协调。
三、组织协调的措施1、依法协调（1）协调方法是以国家有关法规、省的有关规定和合同文件为依据，以质量控制、进度控制、投资控制为目标、以安定团结稳定为大局，正确协调好业主、监理、承包人、当地及周边环境的相互关系。
（2）为了搞好组织协调工作，需要对经常性事项的协调加以程序化，事先确定协调内容、方式和具体的流程。
经常通过监理组织系统和项目组织系统，利用好权责体系，采取指令等方式进行协调，并设臵专门机构或专人进行管理，召开各种类型的会议进行协调，最终把项目系统内各专业、各工种、各项资源以及时间、空间等方面实现有效的配合，使工程项目成为一体化行动的整体。
2、程序化组织协调（1）监理协调的关键是抓程序。
首先要坚持按科学的监理程序办事，其次是抓总包和分包单位的自身管理程序，第三是按科学的施工建设程序组织各参与方协力工作。
(文件)组织协调的内容和措施
(文件)组织协调的内容和措施本文件旨在阐明组织协调的内容和措施，以提高工作效率和实现团队目标。
内容组织协调是指在团队或组织中确保有效的沟通和协作，以确保工作顺利进行。
以下是组织协调的关键内容：1. 目标明确：明确定义团队或组织的目标和愿景，并确保所有成员理解和支持这些目标。
定期沟通目标的进展和重要性。
2. 角色明确：明确每个成员的角色和职责，确保每个人清楚自己的责任范围。
清晰的角色定义有助于避免混乱和任务冲突。
3. 清晰的沟通：建立有效的沟通渠道，确保信息的传递准确和及时。
定期召开会议、设立交流平台，以便成员可以分享信息、解决问题和取得共识。
4. 协作和团队精神：鼓励成员之间的合作和互助，促进团队精神和共同成长。
倡导共享知识和经验的文化，以便团队中的每个成员都能从中受益。
5. 冲突解决：及时发现和处理成员之间的冲突，以确保团队和谐和工作的顺利进行。
采取适当的解决冲突的策略，如开放对话、调解和实施合理的权威决策。
措施为了有效实施组织协调，以下是一些可以采取的措施：1. 计划和目标设定：定期制定工作计划和目标，并确保这些计划和目标与组织的整体战略一致。
2. 有效的团队建设：组织团队建设活动，提高团队成员之间的相互了解和信任。
培养积极的工作氛围和团队合作精神。
3. 沟通培训：提供沟通培训，帮助成员提高沟通技巧和跨功能团队协作能力。
分享沟通技巧和最佳实践，以促进有效的信息传递和理解。
4. 工作流程改进：定期评估和改进工作流程，以提高工作效率和减少沟通和协调的障碍。
5. 领导力发展：为领导者提供培训和发展机会，以推动组织协调和团队建设。
培养具有组织协调能力的领导者，带领团队实现共同目标。
以上内容和措施旨在帮助组织实现有效的协调和团队合作，从而提高工作效率和实现目标。
请根据实际情况和需要，结合具体的组织环境，制定适合的实施计划和策略。
(报告)组织协调的内容和措施
(报告)组织协调的内容和措施报告：
组织协调的内容和措施：
组织协调，是指在组织内部和外部之间，通过协调和沟通，协
调各个方面的关系，实现组织目标和任务顺利完成的过程。
组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力，提高组织的综合素质和工作效率。
为实现组织协调，需要采取以下措施：
1.明确组织目标和任务。
确立组织目标和任务，使各项工作有
明确的任务和工作重点，保证协调的顺利进行。
2.优化组织架构和工作流程。
调整组织结构和工作流程，使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合，确保工作有序、高效。
3.建立信息共享和沟通机制。
建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制，实时了解各方面的情况和变化，便于及时协调和处理各
种问题。
4.加强团队建设和培训。
注重团队建设和培训，提高员工技能
和素质，提高团队凝聚力和协作能力，推动组织协调的推进。
5.制定绩效考核和激励机制。
制定合理的绩效考核和激励机制，激励员工积极性和工作热情，提高组织的工作效率和竞争力。
通过以上措施，可以加强组织协调，实现各项工作的协同推进，为组织的发展提供良好的保障和支持。
十组织协调的任务与方法
十组织协调的任务与方法组织协调是管理者在工作中经常面临的任务之一。
无论是在企业组织、社会组织还是个人生活中，协调都是保持良好关系、高效运作的关键。
本文将探讨十种组织协调的任务与方法，以帮助管理者和个人更好地实现组织目标。
一、任务一：确定共同目标协调的首要任务是确立共同目标。
只有明确目标，成员才能在同一个方向上努力。
管理者可以通过明确沟通、设定明确的时间表和目标，加强沟通和协商，确保所有参与者都有共同的目标。
方法：- 召开团队会议，明确目标和任务。
- 确定优先级，并确保每个人都明白和接受这些优先级。
- 制定行动计划，确保每个人都知道自己在达成目标方面的具体职责。
二、任务二：有效沟通沟通是协调团队工作的关键。
管理者需要清晰地传达信息，同时也要倾听和理解下属的意见和需求。
无论是面对面沟通还是书面沟通，都需要技巧和耐心。
方法：- 积极倾听下属的意见和观点，鼓励他们提供反馈。
- 使用清晰和简洁的语言，避免术语和行话。
- 确保信息的准确性和及时性，避免产生误解和延误。
三、任务三：分配任务和责任协调团队工作的一个关键方面是适当地分配任务和责任。
每个成员应该明确自己的角色和职责，共同为实现目标努力。
方法：- 确定每个成员的技能和能力，并根据其优势分配任务。
- 建立有效的团队合作机制，鼓励成员之间的相互协作。
- 监督任务的完成情况，及时提供反馈和支持。
四、任务四：解决冲突组织中难免会出现冲突，如何妥善处理冲突是协调的一项重要任务。
管理者需要采取适当的方法和技巧来解决问题，并确保每个人都能平等地表达自己的观点。
方法：- 建立一个开放和信任的工作环境，鼓励员工直接沟通和解决问题。
- 倾听各方的意见，了解冲突的根源。
- 寻求共同的解决方案，强调合作和共赢。
五、任务五：协调资源调配资源调配是组织协调中的一个重要环节。
管理者需要合理分配和利用有限的资源，确保每个部门和个人都能得到需要的资源。
方法：- 对资源进行明确的评估和规划，确定资源的优先级和分配方向。
组织协调内容及措施
组织协调内容及措施（一）组织协调的工作目标及程序1、工作目标：建立和谐可靠的协调机制，处理好各方协调工作。
通过监理单位积极努力的协调工作，使整个建设体系处于高效运转状态，形成团结协作、效率优先、和谐共赢的体系，推进建设目标的顺利实现。
2、组织协调工作程序实施要点：工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。
工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜，同时处理工程质量、费用、进度、安全和文明施工等事项。
协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔，详见有关工作程序。
总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作，并将处理决定书面通知建设单位和承包单位。
在协调期间内，合同只要未放弃或结束，监理工程师应要求承包单位继续施工。
（二）组织协调的监理工作方法1、开工前工作协调的监理工作方法（1）在组织协调项目参建各方的工作时，建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系，以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法，使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。
（2）参加由业主主持召开第一次工地会议，请工程项目参建各方参加会议。
（3）协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要，经与会各方代表会签。
2、施工过程中工作协调的监理工作方法（1）施工过程中需要协调的问题，由专业监理工程师整理，记入个人监理日记，并及时处理。
如果问题比较复杂，专业监理工程师应先向总监理工程师报告，由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。
（2）施工过程中处理协调问题的原则见前述。
（3）项目施工过程中，总监理工程师负责主持每周的工地例会，起草会议纪要，并经与会各方代表会签。
工地例会就包括以下主要内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工种项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工种项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。
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1、组织协调的工作内容
（2）系统内部的协调
（2）系统内部组织关系的协调
❖
这里说的组织，是指工程项目中若干个项
目组（即对应完成各个子系统）。而这里所说
的组织关系的协调，则是指要使这些项目组都
能从整个项目的质量、进度和投资控制的目标
出发，并积极主动地完成本组的工作，使整个
项目处于有序的良性状态。组织关系的协调，
语义上的障碍
知识经验水平的限制
知觉的选择性 组织结构的影响
监理沟通 存在的障
碍
心理因素的影响
沟通渠道的选择
信息量过大
关寻 防 坦心求 止看排 言对共 注着除 私方同 意对杂 事处兴 分方念
境趣 散
寻运 鼓求用 励特假 发定设 言信问
息题
与 思对 考象 合密 乎切 逻相 辑关
建立良好关系 善于聆听题
1、组织协调的工作内容 2、组织协调的工作方法 3、工程各阶段的组织协调工作 4、组织协调工作应把握的一般原则
沟通与协调管理
工程建设项目管理，是为满足建设项目对于特定目标要求 而进行的系统的、有效的计划、组织、控制与协调活动。 “协调”是建设项目管理的一项重要内容。 我国常称协调为“结合部管理”，美国管理界称之为“界 面管理”，其含义是：“主动调和相互作用的子系统之间 的能量、物质、信息交换，以确保管理的效率”。协调的 内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方 面，资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调。
用到实际的现场监理过程中，为业主提供有形
的监理技术服务。
2、组织协调的工作方法
（1）现场监理
❖ 现场监理的主要方式有以下几种： 监理会议制度； 项目监理汇报等。
❖ 有形技术服务的主要方式，除以上现场监理所 能提供的技术服务外，还有： 能提供的监理工具； 监理工程师的技术支持； 监理组织管理的能力支持； 为业主提供科学管理的监理文档等。
可以通过经常开一些工作例会、业务碰头会，
会议后应有会议纪要以及采用信息传递卡的方
式来沟通信息，这样可使局部的单位了解全局，
消除误会，服从并适应全局的需要。通过及时
有效的对组织关系的协调，可以避免资源的浪
费，节省人力物力和财力。
1、组织协调的工作内容
（2）系统内部的协调
（3）系统内部需求关系的协调 系统内部需求关系的协调是指在项目实施
2、组织协调的工作方法
（1）现场监理
❖
现场监理与有形技术服务是相辅相成的，
现场监理是监理提供的有形技术服务的一种模
式，是监理服务中的主要形式。监理服务以现
场监理为基础，为监理工作提供第一手的可靠
资料，是监理结果和监理结论的重要依据。现
场监理并不是单纯的现场旁站，必需依靠有效
的监理技术和监理手段，以科学的监理方法运
携手共进――协调的结果一定是各方形成 合力，解决存在的问题，推动项目前进。
1、组织协调的工作内容
（1）监理的沟通工作
决策和计划的基础
监 理 沟
项 目 监督和检查的依据和手段
通
沟
的
通 建立和改善人际关系条件
作
用
作
用 成功实施监理工作的手段
1、组织协调的工作内容
（1）监理的沟通工作
监理沟通计划 的内容
沟通与协调管理
对项目成败影响最大的首先是三方之间的 沟通和协调，更进一步说，是三方项目 经理之间的沟通和协调，其中，监理方 的沟通和协调能力、活动及效果最为关 键。
沟通与协调管理原则
目标共同――各方始终把项目成功作为共 同努力实现的目标；
信息共享――把相关信息及时地通知每一 个相关的人员；
要点共识――在直接关系到项目进展和成 败的关键点上取得一致意见；
1、组织协调的工作内容
（3）系统外部关系中的合同因素协调
非合同因素协调的范围就更广，可能遇到的 问题更多，作为监理的协调工作量更多、更复 杂。如与社会团体机构以及各个行政部门的协 调、社会团体方面的银行、信用合作社等的协 调。也就是说，作为一个信息系统工程项目在 建设过程中遇到方方面面的部门和事情，监理 的协调作用是回避不了的，而这些方面都不是 事先签好合同可以进行约束的，反而常常是事 先难以预料的。因此系统外部关系中的合同因 素协调和非合同因素协调都是监理工程师开展 监理工作的重点环节。
1、组织协调的工作内容
（1）监理的沟通工作
改善沟通效果的措施： 1.发送者必须熟悉和了解接受者，用接受者可以接
受的语言和方式来传递信息。 2.发送信息要准确，及时和适时。 3.选择最适宜的沟通媒体。 4.运用好反馈。 5.尽量减少沟通环节，缩短传递的渠道，以免信息
失真。 6.接受者要积极倾听。 7.接受者要克服各种心里障碍。
信息收集 渠道的结构
信息分发 渠道的结构
沟通日程表
信息分发 的格式
沟通计划 更新和细化方
法
1、组织协调的工作内容
（1）监理的沟通工作
信息沟通过程
反馈
发送过程
传递过程
接收过程
想法
编码
信息 传递
接收
解码
理解
干扰
1、组织协调的工作内容
（1）监理的沟通工作 沟通方式比较
1、组织协调的工作内容
（1）监理的沟通工作
中，对人员需求、材料需求，硬件设备和软件 需求，以及能源动力需求等等进行及时的协调， 达到内部需求的平衡。实现内部资源的一种合 理配置。
1、组织协调的工作内容
（3）系统外部关系中的合同因素协调
系统外部的协调，是指信息系统工程建设项目 整个活动过程以外的关系协调，其中又以是否 具有合同关系为界限，划分为具有合同因素的 协调和不具有合同因素（即非合同因素）的协 调。具有合同因素的协调主要是业主与承建单 位（即实施、开发方）、业主与设计单位(某 些项目可能存在的必要设计过程需求)、以及 业主与相关产品的供货商等关系协调，他们之 间的关系可能均具有合同性质。也可能是间接 合同性质。
1、组织协调的工作内容
（2）系统内部的协调
（1）系统内部人际关系的协调 ❖ 主要指如何提高每个人的工作效率，这在很大
程度上取决于人际关系的协调程度，所以监理 工程师首先应注意做好人际关系的协调工作， 充分调动系统内部各个组成部分的积极性，这 样才能保证工程项目顺利的实施与开发。 ❖ 因为任何协调工作最终都表现为人与人之间的 往来，而良好的人际关系可以使双方相互信赖， 相互支持，容易沟通，同时人际关系的渗透和 扩散性反过来能更加提高监理工作的效率。和 谐的人际关系是做好监理工作的基础。