涉密项目流程

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涉密工程确定和保密管理办法

涉密工程确定和保密管理办法

涉密工程确定和保密管理办法一、引言涉密工程涉及国家安全和利益,对其进行准确确定和有效的保密管理至关重要。

为了规范涉密工程的确定流程,加强保密管理,确保国家秘密安全,特制定本办法。

二、涉密工程的确定(一)确定标准涉密工程应根据国家相关法律法规和政策,以及工程所涉及的内容、用途、技术等因素进行确定。

一般来说,以下类型的工程可被认定为涉密工程:1、涉及国防、军事、外交等领域,对国家安全有重大影响的工程。

2、涉及国家核心机密技术研发、应用的工程。

3、涉及国家重要基础设施、能源资源等关键领域,其信息泄露可能导致严重后果的工程。

(二)确定程序1、项目申报工程建设单位应在项目启动前,向相关保密管理部门提交涉密工程申报材料,包括工程的基本情况、涉及的秘密事项、保密措施等。

2、评估审查保密管理部门应组织专家对申报项目进行评估审查,重点审查工程的涉密程度、保密需求、风险隐患等。

3、确定批复根据评估审查结果,保密管理部门作出是否认定为涉密工程的批复。

对于认定为涉密工程的,应明确其密级和保密期限。

三、保密管理要求(一)保密责任1、工程建设单位是涉密工程保密管理的责任主体,应明确单位负责人为保密工作第一责任人,建立健全保密管理制度,落实保密责任。

2、参与涉密工程的勘察、设计、施工、监理、咨询等单位应与建设单位签订保密协议,明确各自的保密责任和义务。

(二)人员管理1、对参与涉密工程的人员进行严格审查,确保其政治可靠、品行良好、无违法犯罪记录,并进行保密教育培训。

2、涉密人员应按照规定进行分类管理,明确其知悉范围和保密要求,定期进行考核和审查。

(三)场所管理1、涉密工程的实施场所应符合保密要求,采取必要的物理防护措施,如安装监控设备、门禁系统等。

2、对场所内的设备、资料等进行严格管理,定期进行保密检查。

(四)资料管理1、涉密工程相关的文件、资料、图纸等应按照国家秘密载体管理规定进行管理,明确密级、标识和保管期限。

2、对涉密资料的收发、传递、使用、复制、保存、销毁等环节进行严格控制,建立登记台账。

(完整word版)涉密项目流程

(完整word版)涉密项目流程

泸州信达科技发展有限公司保密项目流程管理第一章总则一、为维护国家利益,保障公司长期稳定发展,促进项目的顺利进展,特制定本规定。

二、国家秘密是关系到国家的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

三、项目组所有人员都有保守公司秘密之义务。

四、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

五、本制度由公司涉密工作小组负责实施。

第二章保密范围一、项目进展中重大决策的事项;二、项目发展战略的秘密事项。

三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。

四、项目组掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等;六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。

七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件都属于保密范畴。

九、其他秘密事项。

涉密项目整体流程1.1涉密项目工作流程涉密项目投标—→成立涉密项目组—→涉密项目合同—→签订保密协议—→涉密项目预评测—→上报保密局备案—→涉密工程实施—→涉密项目日常管理—→涉密项目测试与检查—→涉密项目验收—→涉密项目手续移交—→上报保密局备案—→涉密项目系统废止—→涉密项目运维在上报过程中要做到一对一的工作,做好相关记录工作并归档2项目组成员为:项目经理、项目副经理、项目技术负责人(技术总监)、技术员、材料员、计划统计员、资料员。

3、4合同签订后,必须签订保密协议,并标明协议的有效期;双方的权利概述并乙方在签署保密协议的同时应向甲方提供“国家保密资格认证委”核发的“涉密系统集成资质证书”复印件,并加盖乙方保密部门公章。

5根据评审专家及上级主管部门的规定,确定项目的密级。

6上报保密局备案在上报过程中要做到一对一的工作,做好相关记录工作并归档。

7涉密工程实施包括:综合布线、机房改造、信息系统基础平台建设、安全防范措施。

8涉密项目日常管理:项目部全体人员的基本行为规范9涉密项目测试与检查:定期进行保密检测,对该项目可靠性、规范性、合法性、预见性、公正性、科学性进行验证。

涉密科研项目保密审批流程优化设计

涉密科研项目保密审批流程优化设计

涉密科研项目保密审批流程优化设计随着国家科技水平的不断提高和国家安全保密意识的不断增强,涉密科研项目保密审批显得尤为重要。

为满足保密审批的要求,需要对涉密科研项目保密审批流程进行优化设计。

本文将从保密审批流程的整体设计和审批环节的优化两个方面进行论述,提出一些优化措施,希望有帮助。

一、保密审批流程的整体设计涉密科研项目保密审批的流程主要分为三个阶段:建议申请、审批、登记备案。

在这三个阶段中,各个环节的关键性质不同,在流程设计时需要重点考虑,下面分别讲一下。

1. 建议申请阶段在项目启动前,需要进行建议申请。

这是项目开展前的必要步骤,可以避免后期不必要的麻烦。

建议申请内容包括项目的科研内容、保密等级、保密期限等。

在建议申请环节,需要对以下问题进行重点考虑:(1)申请人是否达到涉密条件(2)项目的保密等级是否合理(3)建议申请中对涉密项目的解释是否清晰、详细(4)申请人是否具有涉密项目立项的相关资质针对上述问题,建议进行优化措施:(1)严格控制申请人的资质和涉密条件,严格按照要求进行审核(2)遵循保密制度,根据项目的涉密性进行等级划分(3)写作建议申请时,要简明扼要地描述项目涉密内容,避免重复或不必要的描述(4)建议申请人应具有涉密项目立项的资质,包括高级职称、安全资格证明等。

2. 审批阶段在建议申请通过后,进入审批阶段。

在这个阶段,需要进行保密审批,判断项目的涉密程度和安全性,决定最终的审批结果。

审批环节需要关注以下几个关键点:(1)对涉密等级的评定。

项目保密等级的评定一定要严格遵循保密制度,并在实际中考虑到项目的特点、科研难度、技术水平等因素(2)审批人是否具备资格。

涉密项目审批人员需要有资格、有能力,避免出现不懂技术、不知保密的审批人员的情况(3)审批时间是否合理。

涉密审批需要考虑时间,比如项目启动后的时间耽搁,会给项目开展带来不必要的麻烦为了解决这些问题,建议进行以下优化:(1)制定科学的项目保密评定标准,严格遵循保密制度,并结合实际情况进行评定(2)审批人需要具备涉密等级相应的资格证明,具备相关的保密常识和相应专业背景(3)在审批环节控制时间,优化程序以减少不必要的耽搁。

涉密项目的流程

涉密项目的流程

泸州信达科技发展有限公司保密项目流程管理第一章总则一、为维护国家利益,保障公司长期稳定发展,促进项目的顺利进展,特制定本规定。

二、国家秘密是关系到国家的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

三、项目组所有人员都有保守公司秘密之义务。

四、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

五、本制度由公司涉密工作小组负责实施。

第二章保密范围一、项目进展中重大决策的事项;二、项目发展战略的秘密事项。

三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。

四、项目组掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等;六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。

七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件都属于保密范畴。

九、其他秘密事项。

涉密项目整体流程1.1涉密项目工作流程涉密项目投标—→成立涉密项目组—→涉密项目合同—→签订保密协议—→涉密项目预评测—→上报保密局备案—→涉密工程实施—→涉密项目日常管理—→涉密项目测试与检查—→涉密项目验收—→涉密项目手续移交—→上报保密局备案—→涉密项目系统废止—→涉密项目运维在上报过程中要做到一对一的工作,做好相关记录工作并归档2项目组成员为:项目经理、项目副经理、项目技术负责人(技术总监)、技术员、材料员、计划统计员、资料员。

3、4合同签订后,必须签订保密协议,并标明协议的有效期;双方的权利概述并乙方在签署保密协议的同时应向甲方提供“国家保密资格认证委”核发的“涉密系统集成资质证书”复印件,并加盖乙方保密部门公章。

5根据评审专家及上级主管部门的规定,确定项目的密级。

6上报保密局备案在上报过程中要做到一对一的工作,做好相关记录工作并归档。

7涉密工程实施包括:综合布线、机房改造、信息系统基础平台建设、安全防范措施。

8涉密项目日常管理:项目部全体人员的基本行为规范9涉密项目测试与检查:定期进行保密检测,对该项目可靠性、规范性、合法性、预见性、公正性、科学性进行验证。

涉密科研项目保密审批流程优化设计

涉密科研项目保密审批流程优化设计

涉密科研项目保密审批流程优化设计为了保护国家安全和保障国家利益不受损害,对于涉及国家机密的科研项目,必须进行严格的保密审批。

然而,在实际操作中,有时候流程繁琐、耗时过长、容易出现瓶颈,造成不必要的延误和浪费。

因此,优化涉密科研项目保密审批流程,提高效率和安全性,显得非常重要和必要。

一、原有的保密审批流程1. 提交申请:科研单位向国家保密行政主管部门或者该科研项目所在地的保密工作机构提交申请书和保密资料。

2. 审核准备:保密行政主管部门或保密工作机构进行初步审核,确定所需资料和审批范围。

3. 实地审查:保密行政主管部门或保密工作机构对项目所在地进行实地审查,查看涉密设施、人员等情况。

5. 报批上级机关:如果科研项目属于上级机关的决策范围,那么保密行政主管部门要将审批意见提交上级机关审批。

6. 颁发许可证:完成审批后,保密行政主管部门颁发保密许可证。

1. 建立信息共享平台:为优化涉密科研项目保密审批流程,应建立信息共享平台。

科研单位可以在该平台上直接提交申请资料、项目情况等信息,保密行政主管部门也可以在平台上查询、审核、审批细节,实现“一站式”服务,提高效率和精度。

2. 提高审批效率:保密行政主管部门应加强内部沟通和协作,避免信息不畅通、手续不齐全等问题。

同时,可以适当放宽审批标准和流程,减少审查环节,提高审批效率。

3. 严格保密制度:保密行政主管部门要加强对科研单位的监管和指导,加强对保密制度和规定的宣传教育。

科研人员要严格遵守保密制度和规定,对于保密资料的借阅、使用等操作要注意细节和安全。

4. 提高审批人员能力:保密行政主管部门应任命专业有素的审批人员,提高其保密知识和技能。

同时,还应注重审批人员的职业道德和素养,保障保密审批工作的公正性和合法性。

三、总结涉密科研项目保密审批流程是非常重要的,但是过于繁琐和冗长会影响项目进展和效率。

因此,建立信息共享平台,提高审批效率、严格保密制度和提高审批人员能力等措施是非常必要和有效的,可以保证涉密科研项目的顺利进行和保密工作的安全实施。

涉密项目审核管理规定(3篇)

涉密项目审核管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强涉密项目审核管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位涉及国家秘密的所有项目,包括但不限于科研项目、技术项目、业务项目等。

第三条涉密项目审核管理应遵循以下原则:1. 安全第一,保密优先;2. 依法行政,规范管理;3. 科学合理,高效便捷;4. 责任明确,奖惩分明。

第二章审核范围与内容第四条涉密项目审核范围:1. 项目立项;2. 项目实施;3. 项目验收;4. 项目成果应用;5. 项目终止。

第五条涉密项目审核内容:1. 项目背景及必要性;2. 项目内容与技术要求;3. 项目团队组成及保密意识;4. 项目经费预算及使用;5. 项目实施过程中的保密措施;6. 项目成果的保密等级及使用范围;7. 项目验收及成果应用的保密要求;8. 项目终止原因及后续处理。

第三章审核程序第六条项目立项审核:1. 项目申报单位填写《涉密项目申报书》,包括项目背景、内容、预期目标、经费预算等;2. 项目申报单位将申报书及相关材料报送至保密部门;3. 保密部门组织专家对申报材料进行审核,提出审核意见;4. 项目申报单位根据审核意见修改完善申报材料;5. 经保密部门审核同意的项目,由单位批准立项。

第七条项目实施审核:1. 项目实施过程中,项目团队应定期向保密部门报告项目进展及保密措施落实情况;2. 保密部门根据项目进展情况,对项目实施过程中的保密措施进行监督检查;3. 项目团队在项目实施过程中遇到保密问题,应及时向保密部门报告,并采取措施予以解决。

第八条项目验收审核:1. 项目验收前,项目团队应提交《涉密项目验收报告》,包括项目实施情况、保密措施落实情况、成果应用情况等;2. 保密部门组织专家对验收报告进行审核,提出审核意见;3. 项目团队根据审核意见修改完善验收报告;4. 经保密部门审核同意的项目,由单位批准验收。

军密项目管理流程

军密项目管理流程

军密项目管理流程一、军工项目保密领导组织保密领导小组组长: xxX 副组长:xxX成员∶xxX XXX xXX主要职责是:负责公司军工项目的保密工作。

界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查;确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。

还有其他需要涉密管理的内容。

二、涉密等级与密级界定(1)保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属密级,保密期为10年。

核心涉密人员脱密期3年,重要涉密人员脱密期2年,一般涉密人员脱密期1年。

(2)密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。

(3)泄密界定:向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。

三、涉密部门、涉密人员的确定1、主要涉密部门:是公司的研发部,涉密的主要人员是xxxXXX xXX XXxxx(在军品管理方面);涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。

该部门的保密工作由朱涛负责。

2、次要涉密部门:是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。

该部门具体的保密工作由蔡海平负责。

3、涉密信息的渠道负责人:(1)xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作;(2)xx除了负责军工项目信息资料(包括视频资料)的归集、保管、借阅、复制等工作外,还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作;(3)xx负责与试用单位的信息沟通,在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见,沟通后要及时反馈沟通情况。

(4)未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。

涉密项目管理要求

涉密项目管理要求

涉密项目管理要求涉密项目管理是指在保密要求较高的项目中,对项目进行全面规划、组织、实施和监控的过程。

为了确保项目的保密性和顺利完成,涉密项目管理需要遵循一系列要求和标准。

本文将详细介绍涉密项目管理的标准格式文本。

一、项目保密性要求1. 项目保密性目标:明确项目的保密性目标,确保项目信息不被泄露,防止未经授权的访问和使用。

2. 项目保密等级:根据项目的保密性要求,确定项目的保密等级,例如:绝密、机密、秘密等级。

3. 保密责任人:指定项目的保密责任人,负责项目保密工作的组织、协调和监督。

4. 保密措施:制定项目保密措施,包括物理、技术和管理措施,确保项目信息的安全性。

二、涉密项目管理流程1. 项目启动阶段(1)明确项目目标和范围:确定项目的目标和范围,明确项目的保密要求和保密等级。

(2)制定保密计划:根据项目的保密要求,制定保密计划,包括保密组织机构、保密工作任务、保密措施等。

(3)指定保密责任人:指定项目的保密责任人,负责项目的保密工作。

2. 项目执行阶段(1)保密培训:对项目团队成员进行保密培训,提高他们的保密意识和能力。

(2)保密控制:建立项目的保密控制措施,包括访问控制、信息传输控制、设备控制等,确保项目信息的安全性。

(3)保密审计:定期进行保密审计,检查项目的保密措施是否符合要求,并及时进行整改。

3. 项目收尾阶段(1)保密文件归档:对项目的保密文件进行归档,确保项目信息的安全保存。

(2)保密总结:总结项目的保密经验和教训,为以后的涉密项目提供参考。

三、1. 保密意识:项目团队成员应具备高度的保密意识,严格遵守保密规定,不得泄露项目信息。

2. 保密培训:项目团队成员应接受必要的保密培训,了解保密政策、法规和规定,并掌握相应的保密技术和措施。

3. 保密责任:项目保密责任人应负责制定和实施保密计划,组织保密工作,确保项目信息的安全性。

4. 保密措施:项目应制定相应的保密措施,包括物理、技术和管理措施,确保项目信息的安全性。

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项目整体流程系统定级—→方案设计—→项目预评测—→项目招投标(报财政局项目采购立项、跟财政局协商招标方式、确定招标机构、编制招标文件、招标)—→工程实施—→系统测评—→系统审批—→日常管理—→测试与检查—→系统废止。

关键环节是:项目招投标过程:一般流程是报财政局进行采购项目立项、跟财政局协商招标方式、确定招标机构、编制招标文件、招标,重点控制项目招标的细节要求,特别是招标文件中的设备参数要求及评标办法的确定,这两部分是项目成功的关键,在这个环节每有一个变化我们都要及时沟通。

调查信息系统所在单位的组织管理结构、管理策略、部门设置和部门在业务运行中的作用、岗位职责、系统管理、使用、运维的责任部门确定业务流、数据流。

➢明确系统定级
依据业务流所产生信息明确最高密级。

➢确定系统保护级别
根据本单位信息的最高密级,依据BMB-17确定系统的保护等级。

并整理定级资料上报保密部门审批
1.2.2方案设计
➢选择建设方
选择具备国家涉密资质的建设方设计信息系统安全保障体系。

➢制定保密制度
项目实施前根据工程具体情况制定涉密管理制度,严格对人员、设备、计划实行保密控制。

➢选择项目监理
项目实施前选择具有单项监理资质的单位对工程保密、质量、进度、成本进行控制。

➢选择产品集成
项目实施中产品集成方应具有涉密资质,所有选购的安全产品应符合保密要求。

1.2.4系统测评
➢提交保密测评申请
工程实施结束后向保密部门提出系统测评申请,由国家保密部门授权的系统测评机构
1.2.6日常管理
➢制定安全保密管理制度
涉密信息系统上线运行后,根据分级保护管理规范制定管理策略、组建管理机构,设置专职保密管理人员并监督制定的执行。

➢定期风险自查
涉密信息系统上线运行后,根据使用单位具体情况进行定期或不定期风险自评估工作,及时对系统运行、技术、管理新出现的安全威胁制定安全策略与补充措施,并严格管理评估数据。

➢动态调整安全防护技术
涉密信息系统上线运行后,根据使用单位系统更新情况与风险自评估数据及时发现存在的风险,并动态调整安全策略适时补充完善技术、管理的措施。

➢退密处理设备、产品
依据保密规定对涉密设备、产品妥善退密处理。

➢销毁涉密介质
对报废处理的涉密介质采用保密局统一规定使用的销毁软件工具,确保泄密事件不发生。

1.3分级保护各相关方的职责划分
分级保护实施工程所涉及的主管部门与协作单位
1.4用户分级保护的实施要求
1.6分级保护对厂商和产品的资质管理。

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