公文传阅程序
公文传阅办理办法
公文传阅办理办法公文阅办办法一、机关公文(含电报)是传达党和国家方针政策,发布规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
局内各处(室)要认真做好公文阅办工作。
二、局办公室负责局内行政公文处理工作。
对局内行政公文实行统一收发、分办、传递、立卷和归档。
三、收文1、局内行政收文一律需经办公室开拆、登记、编号、分文和批办。
所有收文均要经局办主任阅后,再根据内容和性质,送有关领导批示或交有关部门办理。
紧急公文由办公室提出办理时限。
对于“亲收”、“亲启”的文件,须由收件人或其指定的人员收启;2、各处(室)必须指定专人负责文件管理,建立登记簿,履行交接手续及负责本处(室)文件的催办;3、各处(室)要履行签字手续～严格按时限要求阅办文件。
对需阅知的文件,文到二日内要及时退回办公室;对需承办的文件,承办处(室)要于七日内承办后退回办公室,如需延长时间,须事先与办公室联系～特殊急件按领导要求时限办结。
密码电报必须当日退回;4、文件传阅要根据文件性质采取以下传阅方式:按顺序要求传阅,对只需各处(室)阅知的文件,采取接力式传阅～由最后阅文部门退交办公室;5、凡借阅文件、档案严格履行借阅手续;6、年末前,各处(室)要将当年各类文件全部清退办公室～并由办公室于次年二季末前立卷归档。
四、发文1、发文要经处(室)负责人认真审阅,签署意见后送办公室进行核稿,报送省厅以上机关发布的交通法规、规章和以局名义下发的规范性文件,须经局体改法规处审核,提交局长办公会议讨论同意后,履行正常发文手续;2、需要局内有关部门会签的文件,要由主办处(室)与有关处(室)协商会签后,再送交办公室处理;3、局办公室接到拟发文稿后,先由文书进行登记,并交相关秘书工作人员进行初核,再交办公室主任审核签字。
一般公文,一周内审核完毕,急件两日内审核完毕～对质量较差、需改动较大的文稿由办公室提出处理意见退回拟稿处(室)修改;对不符合发文规定的文稿,退回拟稿处(室)处理;4、文稿经办公室审核后,由拟稿部门眷清,再由办公室文书人员呈局领导签发;5、重要的或涉及面广的局发公文以及上报省厅以上机关的请示、报告等,由局长签发～急件在局长外出期间由主持日常工作的局领导签发。
公文收发传阅管理制度.doc2
公文收发传阅管理制度为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合公司实际，特制订本制度。
第一节收文办理第一条收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等第二条外单位所有来文及部门接收到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
所有接收公文应先送办公室，由办公室加盖收文章，编号后分送，未经办公室加盖收文章和编号的公文，如有损坏或丢失，责任自负。
第三条办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅单，并登记收文登记簿，收到的文件，由文员（或指定专人）统一拆封、登记。
对上级和其他单位发给的公文，由办公室主任根据公文性质拟出分办意见，送总经理董事长、部门阅批或承办。
第四条办公室分送时应按照文件的内容和性质进行，各部门收到承办公文后，要抓紧办理。
对不属于自己业务范围，又不宜由本部门主办的，应迅速退回办公室并申明理由。
第五条已送总经理、董事长阅批或交有关部门承办的公文，由办公室负责催办。
第六条传阅文件应于两天内阅毕；特殊情况下如有办理期限的，应按规定时限办结。
第七条办理完毕的来文应由办公室进行归档。
第八条各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
第九条保密件应单独编号，并于收到当日送领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密文件的清退工作。
第二节发文规定第十条凡需印发的公文必须经过签发，需按公司规定的制式文件标准，由拟稿人签字，不需会签的文件由部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，统一交办公室主任审核后，报公司领导同意方可对外报送。
第十一条经签发后的文稿，如必须改动时，应经签发人同意方可改动。
第十二条文员接到总经理、董事长签署的文件后，填登“发文登记薄”进行编号、打印，由办公室主任负责分发。
第十三条缮印的一切公文均应签署，符合格式，字迹清楚（涂改勾画潦草者，退拟稿人抄清），校对无误，份数准确，校对人应在文稿上签名（文件校对原则上由拟稿人承担）。
行政公文的公文传阅和抄送程序
行政公文的公文传阅和抄送程序行政公文的传阅和抄送是指向相关部门、单位或个人发送公文的过程，它在行政管理中起到了非常重要的作用。
本文将详细介绍行政公文的传阅和抄送程序，让读者对这一程序有更全面的了解。
一、行政公文的传阅程序行政公文的传阅程序主要包括保密级别的确定、公文传阅范围的确定、传阅方式的选择以及传阅顺序的安排。
1. 保密级别的确定根据公文内容的保密程度，行政公文的传阅程序要确定相应的保密级别，一般分为机密、秘密、内部和一般四个级别。
根据实际情况，起草公文时需要在文首注明相应的保密级别。
2. 公文传阅范围的确定传阅范围是指公文需要传阅的部门或个人。
在确定传阅范围时，需要考虑公文内容的相关性和影响范围，确保传阅对象的合理性和适当性。
3. 传阅方式的选择行政公文的传阅方式可以选择电子传阅和纸质传阅两种方式。
电子传阅方便快捷，适用于优先级较低、内容不涉密的公文；而纸质传阅则适用于保密级别较高或需要签字盖章的公文。
4. 传阅顺序的安排行政公文的传阅顺序是按照层级关系和工作流程进行的。
一般情况下，所传阅的对象应按照从上级到下级、从主管部门到相关部门、从直接责任人到其他相关人员的顺序依次进行传阅。
二、行政公文的抄送程序行政公文的抄送程序是指将公文副本发送给相关部门、单位或个人以便知会其内容。
抄送程序主要包括抄送范围的确定、方式的选择以及抄送顺序的安排。
1. 抄送范围的确定抄送范围是指行政公文需要抄送的部门、单位或个人。
抄送对象通常为公文内容与其工作职责有关的相关人员，以确保信息的及时传达和知会。
2. 抄送方式的选择行政公文的抄送方式主要有电子抄送和纸质抄送两种。
电子抄送适用于抄送范围较广、内容不涉密的情况，而纸质抄送则适用于保密级别较高或需要签字盖章的情况。
3. 抄送顺序的安排行政公文的抄送顺序一般按照公文传阅顺序进行，即先按照行政公文的传阅程序进行传阅，然后再根据相关部门、单位或个人的信息抄送给相应的对象。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文写作中的文件传阅与传阅范围
公文写作中的文件传阅与传阅范围文件传阅与传阅范围在公文写作中具有重要的意义。
正确的文件传阅流程能够保证文件的顺利传递与处理，提高工作效率，确保信息的准确传达。
本文将从文件传阅的目的、传阅流程和传阅范围等方面进行论述，以便更好地了解公文写作中的文件传阅与传阅范围。
一、文件传阅的目的文件传阅是为了实现信息的传递，确保文件按照规定的程序进行传达和处理。
其主要目的有以下几点：1. 传达信息：文件传阅是公文传递的一种方式，可以将重要信息传递给特定的人员，确保信息传递的准确性和及时性。
2. 确定责任：文件传阅能够明确每个人员的职责和任务，确保工作的有序进行，减少工作中的混乱和不必要的错误。
3. 提高决策效率：通过文件传阅，可以让决策者及时掌握重要信息，从而在决策过程中做出更明智的决策，提高决策效率。
二、文件传阅的流程文件传阅的流程是指按照一定的程序和要求进行文件传递的过程。
一般而言，文件传阅的流程包括以下几个环节：1. 发文环节：发文者按照规定的格式和要求起草文件，并交由主管领导审查。
审查通过后，发文者将文件进行复制、打印等操作，准备好传阅材料。
2. 传阅环节：发文者按照事先确定的传阅名单，将文件逐一传阅给指定的人员。
传阅过程中，传阅者应密切关注文件的保密性和重要性，确保文件只传给需要知情的人员。
3. 签批环节：在文件传阅的过程中，有些文件需要经过相关人员签批确认。
传阅者在传阅过程中需提醒相关人员按照规定的程序进行签批，并及时收回签批后的文件。
4. 归档环节：在文件传阅完成后，传阅者将文件归档，确保文件的安全性和可追溯性。
归档环节是文件传阅流程的最后一环，也是文件传阅的终点。
三、文件传阅范围文件传阅范围是指传阅人员的范围和数量。
在公文写作中，文件传阅范围的确定是根据具体的情况和文件的性质来决定的。
下面是一些常见的传阅范围：1. 内部传阅：适用于机关、企事业单位内部的文件传阅。
一般按照工作职责和权限划分传阅范围，例如部门负责人、相关工作人员等。
公司公文呈阅呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”；法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
行政公文的抄送和传阅规范
行政公文的抄送和传阅规范行政公文是政府机构之间或政府机构与个人之间进行传达信息、公开事务的重要方式。
为了保证行政公文的传递准确、高效，抄送和传阅规范应该得到严格遵守和执行。
一、抄送规范抄送是行政公文中将相关部门或相关人员列入知晓或审查的一种方式。
以下是抄送规范的要点：1.明确抄送范围：抄送应根据公文内容和涉及的利益关系明确抄送的范围。
不必无故抄送大量人员，以免浪费时间和资源。
2.抄送单位、职务：清楚标注每个被抄送单位及其对应的职务，确保信息传递到位。
3.抄送目的和说明：在抄送公文的前面或右上角标注抄送目的和说明，例如“抄送知悉”、“请查阅”等，以便接收方明确抄送的目的。
4.抄送时间和方式：准确标注抄送时间，并按照公文相关规定选择抄送方式，如邮寄、传真、电子邮件等。
二、传阅规范传阅是指将行政公文分发给相关人员供查阅或处理的一种方式。
以下是传阅规范的要点：1.明确传阅对象：根据公文内容和职责范围明确传阅对象，传阅给相关部门或个人。
2.传阅事由和说明：在传阅公文的前面或右上角标注事由和说明，如“请查阅并处理”、“请提供意见”等，以便接收方了解传阅的目的和要求。
3.传阅顺序和截止时间：若公文需要多次传阅，应明确传阅的顺序，并设定截止时间保证按时传阅，避免延误。
4.传阅记录和签批：对于需要签批的公文，应详细记录传阅和签批过程，确保公文的责任链完整和可追溯。
三、其他规范除了抄送和传阅规范，还有一些其他规范需要遵守，以确保公文的传递效果和工作效率：1.保密性：对于涉及机密、商业秘密或个人隐私的公文，应严格遵守保密规定，对传阅范围进行限制。
2.传达与回复：接收方应在规定时间内查阅公文并做出回复或处理。
发送方应及时跟踪传达情况，确保公文的及时性和准确性。
3.公文管理：建立健全的公文管理制度，包括公文的起草、签发、传递、存档等环节，保证公文的规范管理。
结语抄送和传阅规范是行政公文的重要组成部分，正确遵守这些规范能够加强信息传递和协同工作，提高行政效率。
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公文接收、传阅和批办制度
第一条为规范我院公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本制度。
第二条院内报送本院领导阅批的请示、报告类文件应送交行政部，由行政部根据本院领导的分工和实际
需要，送有关领导和院长阅批。
第三条院外收到的公文，由行政部根据公文内容送分管院领导传阅。
第四条文件传阅由文件管理人员统一进行，不得个人之间、部门之间横传。
第五条传阅的文件不得擅自，扩大阅读范围。
第六条传阅的文件，阅者要签字。
第七条接收文件由文员统一签收、拆封、打印并登记。
第八条文件要按轻重缓急和重要程度，及时送交领导批阅。
第九条收到的要求上报或需要签批的公文，由行政部填写《呈批件》或《呈阅件》提出拟办意见，送分
管领导签批，再送院长批示，院长批示过的公文，
交行政部统一转办、处理。
第十条领导批阅文件，要批示出文件的承办单位或承办人。
第十一条文件批阅后，要及时送给承办单位或承办人。
文件清退、销毁、保管、归档制度
一、年末清退的文件，需要销毁的必须进行登记造册。
二、销毁文件要到指定的地点销毁，并由专人监销。
三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。
四、文件保管要有专柜，安全保密措施可靠。
五、文件不得私自带到家庭和公共场所。
六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。
七、文件不得擅自复印、翻印。
八、当年文件在次年按规定时间整理、装订、立卷，并移交资料管理人员。