存货领用管理制度[整理版]共3页

合集下载

库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。

三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。

2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。

3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。

(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。

2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。

3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。

4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。

(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。

2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。

3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。

四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。

2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。

3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。

4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。

(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。

2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。

五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。

(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。

(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。

(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。

存货领用账务管理制度

存货领用账务管理制度

存货领用账务管理制度一、总则为规范公司内部存货领用行为,保障公司资产安全,提高资产利用效率,特制定本存货领用账务管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在存货领用过程中的账务管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品等存货的领用管理。

三、存货管理1. 存货分类公司存货分为原材料、半成品、成品和办公用品四大类,各部门负责人需对本部门存货进行分类管理,并建立相应档案资料。

2. 存货保管各部门负责人需对本部门存货进行定期盘点,确保存货数量准确无误。

同时,需要建立存货清单及存货台账,保障存货的安全。

3. 存货入库所有存货入库需经过专门人员验收,验收合格后再进行入库登记,并做好相应账务记录。

4. 存货领用存货领用需填写领用单,并经过部门负责人审批同意后方可领用。

领用人员需在领用单上签字确认,并在领用后一周内完成存货使用。

五、存货领用账务管理1. 存货领用登记领用部门需填写存货领用单,包括领用日期、领用物品名称、数量、领用人员及领用部门等信息。

部门领导需签字认可后方可领用。

2. 存货入账领用部门在领用后需及时归还领用单至财务部门,进行存货入账计录。

如果存货领用是用于生产,则需按生产流程进行成品入库计录。

3. 存货报废处理对于质量受损或使用过期的存货,需及时报废处理。

领用部门需填写报废单,并经过部门负责人批准后方可报废。

4. 存货借用管理如存货需要借用出去,需填写存货借用单,借用人需在借用单上签字确认。

借用后需按时归还,逾期未归还的需承担相应责任。

六、存货盘点1. 定期盘点公司需定期对存货进行盘点,保障存货数量准确无误。

盘点结果需与存货清单进行核对,如有差异需及时进行调整。

2. 不定期盘点对于价值较高或易于盗窃的存货,需要进行不定期盘点。

盘点时需保持独立性,不得由存货管理人员进行,盘点结果需及时汇报上级领导。

七、责任分工1. 部门负责人负责本部门存货的定期盘点及管理工作,确保存货数量准确无误。

酒店存货领用管理制度

酒店存货领用管理制度

一、目的与依据为了加强酒店存货的管理,规范存货领用流程,确保存货的有效利用,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店各部门的存货领用管理。

三、职责与权限1. 仓库管理员:负责存货的收发、保管、盘点等工作,确保存货的安全、准确、及时供应。

2. 部门经理:负责本部门存货的领用计划,审批存货领用申请,监督存货的使用情况。

3. 领用人:负责按需领用存货,合理使用存货,及时反馈存货使用情况。

四、存货领用流程1. 部门经理根据本部门工作需要,编制存货领用计划,并提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员审核领用计划,如符合规定,则按照计划备货。

3. 领用人填写领用单,注明物品名称、规格、数量、用途等信息,并由部门经理签字确认。

4. 仓库管理员核对领用单,确认无误后,将存货发放给领用人。

5. 领用人领取存货后,应在领用单上签字确认,并将领用单交回仓库管理员。

五、存货管理要求1. 仓库管理员应定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。

2. 存货应按照类别、规格、批次等进行分类存放,确保存货的整齐有序。

3. 贵重物品和易损物品应实行专人保管,确保物品安全。

4. 仓库管理员应做好存货的防潮、防霉、防鼠、防盗等工作,降低损耗率。

5. 存货的报废、废弃、调拨等,需经过相关部门审批,并办理相关手续。

六、存货领用纪律1. 部门经理应严格按照领用计划审批存货领用申请,不得随意扩大领用范围。

2. 领用人应按照实际需要领用存货,不得浪费。

3. 领用人应妥善保管所领用的存货,不得擅自调换、转借、丢弃。

4. 如发现存货丢失、损坏等情况,领用人应及时报告,并承担相应责任。

七、监督与考核1. 人力资源部负责对存货领用管理制度执行情况进行监督检查。

2. 仓库管理员、部门经理、领用人应按照本制度要求,认真履行职责,确保存货领用管理工作的顺利进行。

3. 对违反本制度的行为,将按照酒店相关规定进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。

库房物品领用管理制度范本(3篇)

库房物品领用管理制度范本(3篇)

库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。

2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。

3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。

4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。

4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。

4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。

4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。

公司存货领用管理制度

公司存货领用管理制度

公司存货领用管理制度第一章总则第一条为规范公司存货领用管理,确保存货的合理使用和安全保管,提高公司运转效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,在存货领用管理中必须遵守相关规定。

第三条存货领用管理是公司物流管理的重要组成部分,对公司正常运营和利益保护有着重要意义。

第四条存货领用管理应符合节约资源、合理利用的原则,不得私自挪用存货。

第五条公司存货领用管理应做到规范、透明,建立完善的监督制度,确保存货的安全利用。

第二章存货的分类与管理第六条公司存货主要包括办公用品、耗材、设备及仪器等,需分门别类进行管理。

第七条存货应按照品种、数量、规格等特性进行分类登记,建立完整的档案资料。

第八条存货的管理应建立清晰的入库、出库流程,确保每一笔领用都能得到准确记录。

第九条存货需按季度盘点,以确保存货数量的准确性,并及时补充库存。

第十条存货需分类储存,保持整洁有序,防止存货损坏或丢失。

第十一条存货不得私自调拨或挪用,必须经过相关部门审批方可领取。

第三章存货领用流程第十二条存货领用应按照正规流程进行,涉及部门应向物资管理部门提出申请。

第十三条存货领用申请需注明存货品种、数量、领取目的、使用时间、责任人等信息,并由上级主管签字批准。

第十四条物资管理部门应根据领用申请情况进行审核,确认存货品种、数量是否足够,如有短缺应提前采购。

第十五条存货领用需在领用记录表上进行登记,确保每一笔领用都能得到准确记录。

第十六条存货领用后应妥善保管,杜绝浪费和损耗,使用完毕后应及时报废处理。

第四章存货领用监督管理第十七条公司领导应加强对存货领用管理的监督,确保每一笔领用都符合规定和流程。

第十八条物资管理部门应定期对存货进行盘点,确保存货数量的准确性。

第十九条存货领用情况需定期进行汇总统计,向相关领导汇报,做到透明化。

第二十条物资管理部门应建立健全的存货台账和档案,做到随时查询、调阅。

第二十一条存货领用过程中涉及盗窃、挪用等行为应及时进行调查处理,并追究相关责任人的责任。

超市存货领用管理制度

超市存货领用管理制度

超市存货领用管理制度第一章总则第一条为加强超市存货领用管理,规范存货领用流程,确保存货使用合理、安全,制定本制度。

第二条本制度适用于超市存货领用管理工作,涉及超市各部门及员工,在存货领用过程中必须严格遵守本制度。

第三条超市存货领用管理应遵循公平、公正、科学、高效的原则,保障存货的合理利用,最大限度的降低存货浪费。

第四条超市存货领用管理制度是超市对存货管理工作的制度规范,所有存货领用行为需严格按照本制度执行。

第二章存货领用范围第五条超市存货领用范围包括但不限于食品、日用品、办公用品、清洁用品等各类存货。

第六条存货领用范围应根据超市实际需求确定,必须经过审批程序方可领用。

第七条存货领用必须按照存货管理制度和流程进行,禁止私自领用、挪用存货。

第三章存货领用流程第八条存货领用需提前申请,填写存货领用申请表,经主管部门审核同意后方可领用。

第九条存货领用申请表应包括存货名称、领用数量、领用部门、领用日期等信息。

第十条存货领用必须经过存货管理员审核确认,确认存货数量和品质后方可发放。

第十一条存货领用需填写领用记录表,记录存货的领用情况,包括领用日期、领用数量、领用部门等信息。

第四章存货使用管理第十二条存货领用后应按照存货的使用指南进行使用,保证存货的正确使用和保养。

第十三条存货使用过程中发现存货质量问题需及时向主管部门报告,停止使用并进行处理。

第十四条存货使用完毕后,应填写存货使用登记表,归还存货,由存货管理员确认后方可归还。

第五章存货盘点管理第十五条超市应定期对存货进行盘点,确认存货的数量和品质,及时更新存货清单。

第十六条存货盘点应由专人负责,对存货进行逐项盘点,确保存货数量准确。

第十七条存货盘点异常情况需及时通报主管部门,进行处理或调整。

第六章存货保管安全第十八条存货领用部门对存货的保管安全负有责任,确保存货的安全、完好。

第十九条存货要放置在干燥、通风、阴凉的地方,避免受潮、曝晒、污染。

第二十条对易腐烂、易损坏的存货要加强保护,做好防潮、防晒、防火等工作。

仓库物品的领用管理制度

仓库物品的领用管理制度

一、申请领用1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《仓库物品领用申请单》,明确领用物品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 《仓库物品领用申请单》经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。

二、审批1. 仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确保申请事项符合相关规定。

2. 仓库管理员将审核通过的《仓库物品领用申请单》报送至主管领导审批。

3. 主管领导审批同意后,将审批结果反馈给仓库管理员。

三、领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物品领用申请单》,将所需物品从仓库中取出。

2. 仓库管理员与领用人进行物品核对,确保领用物品与申请单一致。

3. 领用人确认物品无误后,签字确认。

四、登记1. 仓库管理员在《仓库物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 仓库管理员在《仓库物品台账》上更新领用物品的库存数量。

五、退库1. 领用人如需退回物品,应填写《仓库物品退库申请单》,经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。

2. 仓库管理员审核《仓库物品退库申请单》,确认退回物品的完好性。

3. 仓库管理员将退回物品重新入库,并在《仓库物品领用登记簿》和《仓库物品台账》上进行相应记录。

六、监督检查1. 仓库管理员定期对仓库物品的领用情况进行检查,确保领用制度的执行。

2. 仓库管理员对领用过程中的违规行为进行记录,并及时上报主管领导。

3. 主管领导对仓库物品领用情况进行监督,确保制度的落实。

七、奖惩1. 对严格执行仓库物品领用制度、节约使用物品的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反仓库物品领用制度、浪费物品的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。

2. 本制度由仓库管理员负责组织实施,其他部门予以配合。

公司存货领用管理制度

公司存货领用管理制度

公司存货领用管理制度一、总则为了规范和加强公司存货管理,保障公司资产安全,提高资产利用率,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司各部门的存货管理和领用活动。

三、存货分类公司存货主要分为原材料、在制品和成品三类。

其中:1. 原材料:指用于生产加工的各类原料,如原材料、备用件、辅助材料等;2. 在制品:指正在生产过程中,待进一步加工和完善的产品;3. 成品:指已经完成全部生产工序,可以直接销售的产品。

四、存货管理1. 存货库存清点与分类每月月底,各部门应对自己管辖的存货进行清点和分类,确保存货的准确性和完整性。

对于过期、损坏或者无法使用的存货,应及时上报并处理。

2. 存货入库管理存货入库前需由领用人员填写存货领用申请单并经过部门负责人审批,方可进行入库。

同时,应制定详细的入库记录,包括存货品名、数量、规格、质量等信息,确保存货信息的及时更新和管理。

3. 存货领用管理存货领用需经过严格的审批程序,领用人员需填写存货领用申请单并提交给部门负责人进行审批。

在领用过程中需注意存货的数量和规格,不得超出申请数量或者未经批准擅自领用。

4. 存货发放管理领用人员领取存货后,应在存货发放记录上签字确认,并在规定时间内使用或归还存货。

对于长时间未使用的存货应及时上报并妥善保管。

五、责任制度1. 部门负责人应对本部门的存货管理工作负责,并定期对存货进行检查和清点;2. 领用人员领取存货后应按规定使用,不得私自挪用或转让存货;3. 对于存货管理过程中出现的问题应及时上报并配合相关人员处理;4. 对于违反存货管理规定的行为,公司将进行追责并给予相应的处罚。

六、监督检查公司将定期对各部门的存货管理情况进行监督检查,对存货管理不规范或存在问题的部门将进行纠正和整改。

同时,公司将建立存货管理档案,记录存货的使用情况和变动,提高存货管理的透明度和有效性。

七、附则本管理制度自公布之日起生效,如有需要变更或修订,应经公司领导批准后执行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第9条 材料仓库工作人员根据材料领用情况,编制材料出库单,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需由仓库库管员、统计员签章。
第10条 仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
第11条 仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会计根据加盖“材料发讫”后的“材料出库单”登记库存材料明细账,并在材料出库单上签字。
第12条 领用原材料的核算,根据领料材料汇总表借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记 “原材料”、“包装物”等科目。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、理想的路总是为有信心的人预备着。
2、最可怕的敌人,就是没有坚强的信念。——罗曼·罗兰
第7条 领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
第8条 材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。
第5条 领料申请单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应有审批人签字。
第6条 仓库工作人员、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后,才能发料。
存货领用管理制度
制度名称
存货领用管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条 为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
第2条 本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。
第3条 企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。
第4条 生产部等材料使用部门领用材料,须填写领料申请单并办理相应的审批手续,并凭借经过审批的领料申请单到仓库领料。超出存货领料限额的,应当经过特别授权。
3、人生就像爬坡,要一步一步来。——丁玲
相关文档
最新文档