最新三章会计循环本章结构分录与记账试算与调整结账与编表
03第三章 会计循环

凭证编号 收3 借方科目:库存现金
结算 方式
票号
贷方科目 总账科目 明细科目
金额
记账 符号
现金
预收账款
4 350
附单据
张
合计
4 350
会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 出纳: 交款人:
★关于“预收账款”账户
◆特别提示 (负债类账户)
预收账款
向消费者提供商品或劳务 (减少数)
交易或事 项(经济
业务)
取得 填制
登记账簿 账 簿
会计凭证
记账凭证
会计人员等的 签字(或盖章)
(二)原始凭证
真实凭证
1.原始凭证的概念
●经济业务发生时取得或填制的凭证
●载明经济业务发生和完成情况的凭证
●作为会计核算原始依据的凭证
主要内容 载明经济业
填制程序 经济业务发 务内容及完成情况
主要作用 进行会计核
★关于“短期借款”账户
(负债类账户)
短期借款
偿还短期借款(减少数) 借入短期借款(增加数)
[例3-7]1月11日,校园文具店开展图书 租赁(借阅) 业务, 预收办理租书卡现金 4 350元。——收款业务,分录:
借:库存现金
4 350
贷:预收账款
4 350
★收款凭 证及分录
摘要 预收租书卡款
收款记账凭证
交易或事
取得
项(经济
业务)
填制
主要内容 编制经济业 务的会计分录
原始凭证 记账凭证
填制程序 根据原始凭 证归类整理而填制
登记账簿 账 簿
主要作用 登记账簿的 直接依据
2.记账凭证的种类
★按反映经济 业务内容(用 途)不同分类
考试必背知识点 会计学 笫三章 分录与记账

经济业务发生后,会计首先要取得、编制原始凭证,并审核其合法性、合规性等。
2.分录
对每笔经济业务列示其应借记和应贷记的账户及其金额,并填入记账凭证。
3.记账
又称过账,即根据记账凭证确定的会计分录,在日记账和分类账中进行登记。
2
4.试算 将分类账中各账户借方总额、贷方总额和期末余额汇总列表,以验证分录及过账是否 有误。 5.调整 根据经济业务的发展,定期修正各账户的记录,使各账户能正确反映实际情况。 6.结账 会计期终了,结清收入、费用账户,以确定当期损益,并结出资产、负债、所有者权 益账户余额,以结转下期连续记录。 7.编表 会计期结束,将期内所有经济业务及其结果汇总编制成资产负债表、利润表和现金流 量表等,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并辅以必要的注释和说明。 在上述会计循环中,前三个程序在平时完成,后四个程序在会计期终了时完成。
企业名称
收购单
收购单位: XXXX 年 X 月 X 日
品名
一级 A 商品 二级 A 商品
第页 一级 B 商品
二级 B 商品
单位
斤
斤
斤
斤
合计
4
单价 交售人 (略)
数量 20 12
18
合计
50
记账
0.50 金额 数量 10.00 10 6.00
15 9.00 10 25.00 35
付款
0.40 金额 4.00
单价 85.40
合计金额 人民币(大写) 贰佰伍拾陆元贰角整
单位
收款员
营业员
金额 256.20
累计凭证是在一定时期内连续记载同类经济业务,至期末按其累计数作为记账依据的
自制原始凭证。它主要适用于某些经常重复发生的经济业务。如商业企业收购农副产品的
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第三章会计循环练习题一、单选题1、会计循环的顺序是()A.原始凭证,记账凭证,账簿,试算,调整,编表,结账B.原始凭证,分录,账簿,试算,调整,结账,编表C.记账凭证,日记账,试算,调整,编表,结账D.编制凭证,分录,账簿,试算,编表,结账2、()是记录经济业务的发生情况,明确经济责任,作为记账依据的书面凭证。
A.分录 B、会计凭证 C、财务报表 D、试算表3、与现金制(收付实现制)原则相对应的原则是()A.现收现付制 B、应计制 C、配比原则 D、永续盘存制4、会计期终了时,以下哪类账户需要通过结账分录加以结清()A、资产类账户B、负债类账户C、所以者权益类账户D、损益类账户5、按照借贷记账原则,资产负债表账户具有以下特征:()A、资产、负债及所有者权益账户借记表示增加B、资产及所有者权益账户借记表示增加C、负债及所有者权益账户借记表示减少D、资产、负债账户的贷记表示减少6、下列()体现了借贷记账规则在损益类账户上的应用。
A、费用账户增加应借记,并列示在资产负债表的左边B、收入账户增加应借记,并列示在资产负债表的右边C、费用账户增加应借记,并列示在利润表的左边D、收入和费用增减会对所有者权益发生影响7、()的确定应遵循配比原则A、资产B、负债C、所以者权益D、收入和费用8、财产物资的明细分类核算适用于()A、三栏式明细分类账B、数量金额式明细分类账C、多栏式明细分类账D、总分类账9、如果发现会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已登记入账,可用()进行更正。
()A、红字更正法B、涂改法C、补充登记法D、调整法10、某公司所有者权益期初余额为65000元,该公司当年收入为430000元,费用为360000元,以现金分红50000元,则该公司当年净利润及所有者权益年末余额分别为()A、20000,95000B、70000,95000C、60000,75000D、70000,8500011、某企业资产总额80万元,如果发生以下经济业务:(1)收到外单位投资8万元,存入银行;(2)应收票据2万元到期兑现。
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20 000
四、结账
(一)定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部 登记入账的基础上,结出各账户的“本期发生额”和“期 末余额”,从而根据账簿记录编制会计报表。
1、实账户的结转: 实账户是指资产、负债及所有者权益类账户,即列示 在资产负债表的账户,这类账户的余额逐年递转延续,所 以此时的结账是指结出期末新余额。 2、虚账户的结清: 虚账户是指收入和费用两类账户,即列示在利润表的 账户,这类账户的余额应结平为“零”。
凭证
(2)按是否经过汇总 ①汇总记账凭证 A、分类汇总记账凭证 定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分
别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转账凭证。
B、全部汇总记账凭证 将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张 记账凭证上。 ②非汇总记账凭证 根据每一原始凭证或原始凭证汇总表单独填制 的记账凭证。
借:材料采购 800 贷:银行存款 800
(更正……错误记录)
记账 记账
对第二种错误: 所记金额>应记金额,则将差额用红字填制凭证并过账。
例2.用银行存款支付管理费用1500元。记账凭证中将1500 元写为5100元,并已入账。
更正
借:管理费用 3600 贷:银行存款 3600
(冲销 …… 多记数)
登账完毕,编制试算平衡表。
7、编制会计报表。
发生经济业务
传递原始凭证
交给会计
登记会计明细账 核对
登记会计总账
资产负债表
利润表
根据原始凭 证填制记账 凭证
账务处理程序
原始凭证
原始凭证 汇总表
收款凭证
2
现金日记账
银行存款日记账
1
付款凭证
5
4
会计循环资料

分类账簿的登记方法
1.总分类账 ① 格式:借、贷、余三栏式.※只提供价值指标。 ②登记方法: ◆逐笔登记。根据记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对记账凭证进行汇总后, 根据汇总的数字登记 2.明细分类账 ① 格式:明细分类账格式主要有以下三种: 三栏式、数量金额式、多栏式。 ②登记方法: ◆逐笔登记。
现金收款凭证 1 现金收款凭证2 银行收款凭证 1 银行收款凭证2
现收字第 1 号;现收字第 2 号 ……
银收字第1号;银收字第2号 ……
收款凭证 1
收款凭证1 2 收款凭证1 3 收款凭证1 4
现金付款凭证 1 现金付款凭证2
付款凭证 1
现付字第1号;现付字第2号 …… 银付字第1号;银付字第2号 ……
经 济 业 务
如企业销售产品 收到货款 10 000 元存入银行。
收款业务: 收到货币资 金的业务。
收款凭证
经 济
业 务
如企业用银行 存款5 000元购 买材料。
付款业务: 付出货币资 金的业务。
付款凭证
经 济 业 务
如车间生产 产品领用材 料3 000元。
转账业务:与 货币资金收支 无关的业务。
转账凭证
对发生的经济业务进行初步的确认和记录
(2)填制记账凭证
在经审核的原始凭证的基础上,通过编制会计分录填 制记账凭证;
初始确认:第一次在财务报表中描述一个项目。 后续确认:对已经在财务报表中确认的项目的金额 作出变动。 终止确认:对已经确认的项目停止进行确认。
会计学课程
(3)登记账簿
包括日记帐、总分类账和明细分类账;
●三种凭证,三种编号。
收款凭证1
收款凭证2 收款凭证3 收款凭证4
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✓ 现金制
• 以收到现款作为确认收入的依据,以支付现款 作为发生费用的依据(即以收支期间作为会计 期间)
• 具体:
凡是本期收到现款的收入和支付现款的费用, 不管其是否属于本期,均作为本期的收入和 费用
凡是本期未收到现款的收入和本期尚未支付 现款的费用,尽管属于本期,也不作为本期 的收入与费用
✓逆查:试算表—分类账—记账凭证
2020/10/13
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3、错误更正 ➢ 划线更正法:借方或者贷方金额错误
➢ 红字更正法:借贷双方金额同时错误,或 者科目错误,或者借贷双方金额同时大于 实际发生额
➢ 补充登记法:借贷双方金额小于实际发生 额
➢ 举例说明:P72-73
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4、会计确认基础
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• 记账凭证编制方法:每张原始凭证编制记账 凭证,或者根据原始凭证汇总表编制
• 记账凭证的分类与填制
a. 通用记账凭证:不分收款、付款和转账业 务,全部采用一种格式
b. 专用记账凭证:区分收款、付款和转账凭 证
c. 根据现行会计制度,现金存入银行、从银 行提取现金只编制付款凭证,即现金付款 和银行付款凭证,不再编制收款凭证(旧 书中57页图表3-4有误)(新书P58-59)
• 会计分录举例:P58-60/59-61
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➢ 记账与账簿
✓ 记账:根据记账凭证所确定的会计分录,在账簿中 按账户进行登记
✓ 账簿的分类
• 按用途分类
a. 日记账:按凭证号码先后顺序登记(现金日 记账、银行存款日记账、转账日记账)
b. 分类账:根据账户分类登记(总分类账、明 细分类账)
会计循环的基本流程

制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证。
银行存款日记账
借方根据:银行存款收款凭证 现金付款凭证?
(专指现金送存银行) 贷方根据:银行存款付款凭证
总分类账
明细分类账(三栏式)
明细分类账(数量金额式)
明细分类账(多栏式)
分类账的设置与登记
设 置:
会计学Ⅰ
上海财经大学会计学院 谢少敏
第三章 会计循环
会计循环的流程 经济业务与原始凭证 分录与记账 过账和账簿 决算—试算、调整、结帐、编表
会计循环流程
分录
过账
决算
经济业务
记账凭证
总分类账
财务报表
会计循环是指企业在一个会计期间内,根据原始凭证填制记 帐凭证,根据记帐凭证登记帐簿,在决算时经过试算平衡、 调整结清各帐户的记录,最后编制出会计报表的程序。
试算表借贷不平衡时
•可能出现的错误
❖编试算表时出错 ❖确定账户余额时出错 ❖分类账记录出错
错误更正
➢划线更正法——在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,但 记账凭证正确,可用划线更正法进行改正 ➢红字更正法——如果发现会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并 已登记入账,可用红字更正法进行更正 ➢补充登记法——在记账以后,如果发现原编会计分录中应借、应贷账户 虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正
财产清查的意义
• 掌握资产的基本情况,保证财产物资的安全完整。
• 提高财产物资的使用效益。 • 保证会计核算资料的真实。 • 找出账实不符的原因,健全财产物资的管理制度。 • 保证财经纪律和结算制度的贯彻执行。
财产清查的主要内容
实物资产的盘存 现金、银行存款、往来款项
《财务会计》第3章会计循环:经济事项的记录与汇总

原始凭证的填制要求
01
真实性 正确性 完整性 及时性
02
原始凭证的审核 合法、合理性审核 完整性审核 正确性审核
03
原始凭证的审核:
形式上的审核
审核原始凭证的填制是否符合规定的要求,凭证中所应具备的内容是否填列齐全,尤其是要审核凭证内容是否真实可靠,数字计算是否正确,有关人员是否已签章。对不符合形式审核要求的原始凭证,不予进入下一步骤。
4.汇总原始凭证。实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证。
复习
记账凭证——作用、内容
记账凭证的名称,填制单位,填制日期和编号 经济业务的简要说明 会计分录 所附原始凭证的张数 有关主管和经办人员签章
复式记账凭证 单式记账凭证
一次性凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证
按其是否与货币资金有关
收款凭证 付款凭证 转账凭证
记账凭证
自制原始凭证按其内容可以分为:
1.一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次性凭证。
第四节 账簿与记账
一、账簿
设置和登记账薄是会计核算的主要方法之一。
会计账簿简称账簿,是根据账户设置,具有一定格式,互有一定联系的若干账页组成,以会计凭证为登记依据,用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。
账薄按其用途
序时账簿
分类账簿
备查账簿
序时账簿又称日记账,是对各项经济业务按照其发生时间的先后顺序登记的账簿。常见的日记账有现金日记账、银行存款日记账。
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期末帐项调整
➢期末账项调整的必要性 ❖主要为了正确反映经营成果。 ❖也与比较正确地反映企业期末财务状况密切有关。
➢期末结账时应予调整的项目 (例题) ❖应计项目——应付费用、应收收入 ❖ 递延项目——预付费用、 预收收入 ❖估计项目
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估计项目
➢应收款项的坏账损失 ➢设置“坏账准备”账户(资产抵销账户)
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编制会计报表(二)
➢非常项目 ❖财务报表中有关重要项目的明细情况 ❖或有事项 ❖ 期后事项 ❖其他有助于理解和分析报表需要说明的事项
➢财务报表附表
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➢报表分类 ❖按采取的形式分类 ❖按服务对象分类 ❖按编报时间分类 ❖按编报的单位分类
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编制会计报表(一)
➢报表编制要求 ➢三大基本报表
❖资产负债表 ❖利润表 ❖现金流量表
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编制会计报表(二)
➢报表附注与附表的作用 ➢报表附注内容
❖所采用的主要会计处理方法 ❖会计处理方法变更情况、变更原因及对财务状 况和经营成果的影响
三章会计循环本章结构分录 与记账试算与调整结账与编
表
会计循环
➢会计循环流程 ➢会计凭证
❖会计凭证的作用 ❖原始凭证
❖种类 ❖填制 ❖审核
2
试算(四)
➢查寻错误的一般方法
❖以与原来加总的相反方向,加总各栏,以验证试 算表的加总。 ❖加总没错,则要确定借贷总额之间的差异数。 ❖逆查。 ①(重新加总)②核对余额 ③(验算余额) ④核对 记账过程⑤(核对记账凭证)
❖用途: ❖便于编制财务报表。 ❖便于编制调整分录。 ❖便于编制结帐分录。 ❖便于编制中期报表。 ❖自行验证发现错误。
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工作底稿
➢工作底稿的内容及格式
行 账 调整前试 调整 调整后试算 利润表 资产表
次户
算表
表
名 借 贷 借 贷 借 贷 借贷 借 贷 称
➢工作底稿的编制方法
❖实例
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➢结帐
结账(一)
❖坏账为估计数,并非绝对发生额,故不能货记应 收账款。 ❖为了更好地配比,并非放弃索款的权利。 ❖举例
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估计项目
➢固定资产折旧
成本 - 估计残值
❖每年折旧额= 估计使用年限 ❖三要素:资产原始成本、估计残值及估计使用年 限 ❖设置“累计折旧”账户(固定资产抵销账户) ❖举例
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结账与编表
➢工作底稿: 多栏式草表、并非永久性记录;
11Leabharlann 会计确认基础➢会计期间 ➢会计年度 ➢配比 ➢收入和费用的收支期间与归属期间
❖1.收入和费用的收支期间 ❖2.收入和费用的应归属期间 ❖3.收入和费用的收支期间与应归属期间的关系
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现金制和应计制
➢现金制—— 又称收付实现制或实收实付制。它确定本期收入 和费用,以款项的实际收付作为标准。 ➢应计制——又称权责发生制或应收应付制。它确定本期收入 和费用,以应收应付作为标准。 ➢现金制和应计制的比较
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错误更正
➢划线更正法——在结账以前,如果发现账簿记录中 数字或文字错误,但记账凭证正确,可用划线更正
法进行改正。
➢红字更正法——如果发现会计分录中应借、应贷的 账户或金额有错误并已登记入账,可用红字更正法
进行更正。
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错误更正
➢补充登记法——在记账以后,如果发现原编会计分 录中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小 于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
❖含义
❖两类账户:虚帐户、实帐户
➢虚帐户的结清
❖(一)计算虚帐户余额
❖(二)编制结帐分录(记住结账分录的通用形式)
❖(三)记账
❖(四)结清“本年利润” 账
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结账(二)
➢实帐户的结转
❖(一)月终结帐时 ❖(二)年度结帐时
➢结账后试算表 ❖用途 ❖便于验证账户余额 ❖便于编制报表 ❖编制
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编制会计报表(一)