质量体系财务管理程序

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4.2.3.2 销售部门在派出人员排除外部故障时,其统计员应统计其相关的工资、原辅料、差旅费等耗用的费用,并填报“外部质量损失计算表”。
4.2.3.3 在外购件出现不能索赔的报废和返工、返修损失以及发生差异及相关的运输费、差旅费时,供应、购买部统计员应负责及时填报“外部质量损失计算表”。
4.2.3.4 当工序外协件、工装外协件等出现差异、报废、返工、返修损失及相关的运输费时,生产管理部门统计员应负责及时统计并填报“外部质量损失计算表”。
4.2.3 各单位质量成本管理人员按以下要求统计质量成本,在次月5日前向财务会计部门报送质量成本报表。其中,内外部损失要从成本发生的原因,按照时间、生产和产品来描述。
4.2.3.1 各生产单位统计员在每月30日前准确填报“不合格品统计报表”,交本单位会计人员作为质量成本核算的依据,会计人员如实填报“车间质量损失成本计算表”。
质量体系财务管理程序
1目的
规定了质量体系财务考虑的统计方法,以及质量成本法的构成、控制要求、工作程序、记录表单。其目的是为了建立健全质量成本管理的组织体系,加强质量成本管理,为制定内部改进计划提供依据。
2适用范围
适用于企业从设计、生产到售后服务全过程Biblioteka Baidu质量成本管理。
3 职责
质量成本由财务会计部门归口管理。
4 程序
4.1 控制要求
4.1.1 企业应建立由财务及其他有关单位组成的质量成本管理体系;各生产单位、职能部门应指定专(兼)职人员负责质量成本管理。
4.1.2 质量成本采用统计核算方法,实行企业和生产单位两级核算。
4.1.3 企业各有关单位应及时、准确填报各种质量成本报表,并对其真实性、可靠性和完整性负责。
6.1 《不合格品统计报表》;
6.2 《车间质量损失成本计算表》;
6.3 《外部质量损失计算表》;
6.4 《鉴定预防成本分配表》;
6.5 《质量成本汇总表》;
6.6 《质量成本汇总分析表》;
7 附件
(无)
4.2.3.5 质量管理部门及其他单位在发生鉴定费用、预防费用时应及时统计填报“鉴定预防成本分配表”。
4.2.4 财务会计部门根据各单位报送的报表和质量成本帐面数据进行分类、汇总次月10日前完成月统计,根据需要,可定期或不定期向有关单位输出数据。
4.2.5 每季度次月15日前,财务部门应根据质量成本季度汇总数据填报“质量成本汇总分析表”, 并以产值和销售额作为基础,计算质量成本与产值、销售额的比例。并报送质管部门。
4.2.6 质量管理部门应根据质量成本分析及本企业的实际情况,采用趋势图分析质量成本趋势、改进潜力,找出技术、管理上的薄弱环节,并结合与目标值的对比情况制订纠正措施和改进计划。由质管部门根据当季发生的故障成本,报厂长审批。
4.2.7 质量管理部门应认真审阅质量成本汇总分析表,针对存在的问题,责令有关职能部门贯彻落实纠正措施和改进计划,以保证质量体系的有效运行。
4.1.4 本企业应每月对质量成本进行核算,每季提出质量成本汇总分析表,为评价质量体系的有效性提供手段,并为制订内部改进计划提供依据。
4.2 工作程序
4.2.1 质量成本的构成如下:
┏━质量计划工作费
┃新产品评审费
┃质量审核费
┏预防成本┃质量培训费
┃┃质量信息费
┃┃质量改进费
┃┗━QC活动费

┃┏━进货检验费
┃鉴定成本┃工序、成品检验费
┃┃产品试验费
┃┗━检验设备维护校准费,质量人员工资
质量成本┃
┃┏━废品损失
┃┃返修返工损失
┃内部损失┃复验费
┃┃工效损失
┃┗━不合格品处理费

┃┏━索赔费
┗外部损失┃保修费
┃退换损失
┃折价损失
┃外部故障处理费
┃订单损失
┗━企业形象损失
4.2.2 财务部门结合企业实际情况,每年初制定质量成本计划,报企业管理者代表会签、总会计师审签批准后实施。
4.2.8 质量管理部门根据最高管理者的批示,拟出需采取纠正措施或改进措施的单位,向有关责任单位发出纠正措施表或持续改进表一式二份,并组织和协调各部门实施纠正措施和改进计划。
4.2.9 本厂的质量成本报告与企业成本核算并存。
5 相关文件
5.1 Q/DJSⅡQP1601 《质量记录控制程序》
6 记录表单
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