关于提高会议质量的通知
关于加强会议纪律管理要求的通知
关于加强会议纪律管理要求的通知根据公司会议管理制度，为规范公司各类会议的管理工作，严肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定：一、严格会议考勤制度（一）会议召集人应至少提前 10 分钟，参会人员应至少提前 5 分钟到达会场或进入电话视频会议。
（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向总经办请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。
二、严格执行会场纪律和要求（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。
会议有特殊要求着装的，应按要求着装。
（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、随意走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情。
严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须经领导批准同意。
（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音/震动状态；不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，需经领导批准同意后，到会议室外接听。
（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出。
三、抓好会议的贯彻落实凡会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。
会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。
四、强化会议的保密工作（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。
（二）不得向无关人员泄露会议内容，在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。
（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。
五、提高对公司集体活动的认识程度。
（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。
**公司20XX年7月17日附件：违反会议纪律处罚措施。
关于召开质量分析会的通知模板
关于召开质量分析会的通知模板公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年XX月XX日致：全体员工根据公司质量管理制度的要求，为进一步提高产品质量，推动质量管理工作的开展，公司决定召开质量分析会。
现将会议相关事项通知如下：一、会议时间和地点：时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX:XX地点：公司会议室（或指定地点）二、会议议程：1. 主题：产品质量分析与提高2. 目标：分析近期产品质量情况，总结问题和不足，制定改进措施。
3. 讨论内容：a. 最近一段时间内产品质量情况的分析与评估。
b. 分析存在的问题和瓶颈，寻找原因并提出改进建议。
c. 针对每个问题和建议，制定具体改进措施和时间节点。
d. 审查以往改进措施的实施情况和效果。
e. 公司领导对质量管理工作的重要指示和要求。
4. 会议记录：由公司质量部负责记录会议相关内容，确保准确性和全面性。
三、与会人员：所有相关部门负责人和质量管理人员，必须按时参加，请务必提前安排好工作，保证到场人员的全员参会。
四、会议要求：1. 准时参会，严禁迟到和缺席。
2. 参会人员应提前准备会议所需材料和报告，以备讨论时参考。
3. 遵守会议纪律，确保会议的顺利进行，不得擅自离席或妨碍他人发言。
4. 针对讨论的问题和建议，要敢于提出自己的意见和想法，共同促进公司质量管理水平的提升。
请各部门负责人将会议通知上报到各自部门，确保所有参会人员收到通知，并做好相关准备。
希望各位员工积极参与，提高质量管理意识，共同推动公司质量管理工作的发展。
如有疑问或需要进一步了解会议内容，请与质量部联系。
谢谢大家的配合与支持！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
攀枝花市人民政府办公室关于进一步提高办文办会质量的通知
攀枝花市人民政府办公室关于进一步提高办文办会质量的通知文章属性•【制定机关】攀枝花市人民政府•【公布日期】2012.09.25•【字号】攀办发[2012]77号•【施行日期】2012.09.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文攀枝花市人民政府办公室关于进一步提高办文办会质量的通知（攀办发〔2012〕77号）各县（区）政府，市政府各部门：目前，我市政府系统一些单位对办文办会工作重视不够，公文办理和会议组织中存在诸多薄弱环节，公文起草和会议办理质量不高，公文审核把关不严格、格式不正确、报送程序不规范、内容表述不准确和会议组织不力、会场秩序混乱等现象时有发生，影响了政府工作的高效有序运行。
按照市委、市政府主要领导的指示，为进一步提高各级各部门对办文办会工作重要性的认识，提升全市政府系统办文办会质量，现就有关问题重申如下：一、关于公文办理（一）严格程序。
各县（区）政府、市政府各部门上报市政府的公文，应按照2012年7月1日正式施行的《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》等有关规定办理。
公文除涉密的外，一律通过电子公文交换系统报送市政府办公室机要处签收。
除市政府领导明确要求直接报送本人和确需直接报送的重大突发事件和涉密公文外，不得将公文直接报送市政府领导个人。
凡未按规定程序流转的公文，一律不予受理。
各县（区）政府、市政府各部门提请市政府常务会议审议的议题，应以请示文种上报，先征得市政府分管领导同意，再报市政府主要领导确定是否上会。
议题确定后，由市政府办公室初审，主办单位据此修改完善后，以红头文件形式加盖单位印章在会前2个工作日内报送市政府办公室（具体份数以通知为准），并附议题汇报人、列席人员建议名单等信息。
市政府常务会议议题内容涉及其他部门职权范围的，主办单位应在会前与相关部门充分沟通协商，力争取得一致意见；经协商意见仍不一致的，应将分歧意见如实汇报，列明各方意见和理据，提出主办部门的倾向性意见。
规范会议管理提高质量通知范文
规范会议管理提高质量通知范文尊敬的各位同事：大家好！近期，我们公司会议的数量增加了，但是会议质量却没有得到相应的提高。
为了进一步规范会议的管理，并提高会议的质量，经过公司领导的研究决定，制定了一系列的会议管理规范，希望大家积极配合。
一、会议主题确定与前期准备1. 每次会议前，召集人应明确会议的目的和内容，制定会议议程，并提前将会议议程发给参会人员，以便大家做好准备。
2. 参会人员应提前阅读与会议相关的材料，并在会前做好准备，以便能够参与到会议讨论中。
3. 召集人可以邀请相关的专家或者外部嘉宾参与到会议中，以丰富会议内容与提高会议质量。
二、会议组织与流程规范1. 会议时间应根据会议的主题与内容进行合理安排，尽量避免会议时间过长，避免浪费大家的时间和精力。
2. 会议开始前应点名参会人员，以确保与会人员的准确性。
3. 会议纪要应由指定的人员负责记录与整理，确保会议内容完整而准确。
4. 召集人应主持好会议的进行，确保会议的秩序与效率。
5. 讲话时间应控制在合理范围内，避免个别人员长时间占用会议时间，而影响会议的进行。
6. 会议结束后，应及时向与会人员发送会议纪要或者会议总结，并将会议纪要或者会议总结保存归档。
三、会议参与与意见沟通1. 每个与会人员应主动参与到会议中，表达自己的观点和建议，并能够与他人进行有效的沟通与讨论。
2. 会议应鼓励各方面的意见和看法的提出，保持对不同意见的尊重和包容，以促进会议的讨论与推进事项的落实。
3. 会议参与者应尊重会议的规则与流程，不得打断他人讲话，避免争论与纷争，以确保会议的秩序与和谐。
四、会议效果评估与反馈1. 每次会议结束后，应进行会议效果评估，了解与会人员对会议内容与效果的评价，以及存在的问题与建议。
2. 根据会议效果评估和反馈意见，及时总结改进会议管理的经验与不足，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
通过以上的规范会议管理措施的实施，我们相信能够提高公司会议的质量，推进公司各项工作的落实。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门：为规范会议程序，提高会议质量和效率，降低会议成本，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本规定。
具体内容如下：一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。
二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准务充分，严禁召开没有明确目的，缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则大力精筒会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少参会人员。
尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开，对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备好签到表。
2、会议开始前，所有手机应处于静音或关机状态。
3、参会人员不得无故缺席，确有事不能参加者，应在会议开始2小时前申请，经直属领导批准后方可，否则按旷工处理。
4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。
5、所有参会人员必须保守会议内容，不得透露公司机密。
四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。
(一)会议类别公司例会，公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加，由总裁办负责组织、通知、记录会议。
部门例会，公司副总经理、部门经理及主管参加，由行政部负责组织、通知记录会议。
会议后，各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。
临时(专题)会议，指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的，针对专项问题的会议。
会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议。
紧急会议优先于一般会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。
五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外，不再另行通知。
公司部门会议通知3篇
公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
严肃会议纪律的通知
严肃会议纪律的通知为进⼀步加强公司⼈员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提⾼会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：⼀、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得⽆故迟到、早退，更不能⽆故不参加会议。
⼆、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将⼈员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，⼀律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会⼈员应按照会议通知要求提前到会议室，进⼊会议室后要⾃觉签到，主动关闭通讯⼯具。
会议期间，不得随意⾛动、交头接⽿、接打电话或擅⾃离开会场处理与会议⽆关的事务。
⽆特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持⼈请假，征得同意后⽅能离开。
领导⼲部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的.各项规章制度。
如有违反将严格按照《⾏政管理制度》之《会议管理制度》执⾏。
各部门要进⼀步严肃会议纪律，结合会风⽅⾯存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进⼀步推动⼯作作风的转变，推动部门⾃⾝建设。
综合管理部2012年5⽉18⽇关于进⼀步严肃会议纪律的通知2016-12-13 11:10 | #2楼公司各部门：为进⼀步完善公司会议制度，严肃会议纪律，提⾼会议质量，促进各项决策部署的贯彻落实，经2016年5⽉29⽇部门经理会议⼀致同意通过，现将总经理会议、部门经理会的会议纪律重申如下：⼀、各部门必须按照会议通知要求参加会议，不得缺席或擅⾃安排他⼈代会。
参加会议⼈员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的（如因病住院、⼯作需要等），必须提前向会议主持⼈请假。
⼆、会议请假规定：（⼀）未请假或未经领导批准⽆故缺会年度内，缺会1次，扣年终业绩分1分，并在部门经理会上通报批评；缺会2次，扣年终业绩分2分，并给予警告处分；缺会3次，扣年终业绩分3分，并劝退，劝⽽不辞的予以开除。
榆林市人民政府办公室关于进一步改进会风严肃会纪切实提高市政府会议效率和质量的通知
榆林市人民政府办公室关于进一步改进会风严肃会纪切实提高市政府会议效率和质量的通知文章属性•【制定机关】榆林市人民政府办公室•【公布日期】2018.05.25•【字号】榆政办发〔2018〕36号•【施行日期】2018.05.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文榆林市人民政府办公室关于进一步改进会风严肃会纪切实提高市政府会议效率和质量的通知榆政办发〔2018〕36号各县市区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构：为进一步贯彻落实中央八项规定关于精简会议改进会风要求以及市政府主要领导关于整顿会风、严肃会纪的指示精神，切实提高市政府会议效率和质量，促进政府机关转作风提效能、抓落实树形象，现将有关事项通知如下：一、进一步改进会风，切实提高会议效率市政府会议是市政府传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作的主要形式，也是开展工作的重要手段。
各级各部门要严格按照中央八项规定有关精简会议活动要求，本着务实高效的原则，严格执行市委、市政府对会议数量、会议时间、与会人数等硬性指标，减少领导陪会，集中精力抓落实。
做好年度会议计划，加强会议审批把关，严格会议组织实施，切实提高会议效率和质量。
（一）严格控制会议规格和规模。
从严控制以市政府名义召开的会议，能以部门名义召开的不以市政府名义召开。
部门召开的会议，市政府领导原则上不出席；确需市政府主要领导出席的重要会议，应报市政府秘书长统一安排。
部门召开的全市性会议，原则上不安排县市区政府领导参加；部门主办并以市政府名义召开的会议，确需县市区政府领导参加的，要报市政府分管领导批准，其中需县市区政府主要领导参加的，要报市政府主要领导批准；全市性会议优先采用视频会议形式召开，以视频形式召开的会议，原则上不安排县市区政府领导到主会场参加会议。
（二）严格控制参会范围和人数。
会议组织单位在拟定会议通知时，要根据会议内容和工作需要确定参会范围。
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通知
公司各单位、各部门：
为进一步提高会议质量，注重实效，改进会风，经公司办公会研究决定，对开会时间及会议要求作如下通知：
一、公司副总经理办公会，每月依据实际情况随时召开，具体时间以行政部通知为准。
二、每月召开两次中高层级别会议，开会时间依据工作情况随时召开，具体时间以行政部通知为准。
三、参会人员须注重会议的时效性和纪律性，于会议召开前10分钟内到会，同时将手机调整为震动状态，无紧急事项不得中途离会。
四、参会人员应提前做好会议准备，汇报工作要言简意赅，突出重点，拟定下一阶段的工作计划。
五、公司依据工作重点，不定期到相关单位和部门召开专题会议，有针对性地解决相关问题并督导工作。
特此通知
2014年4月18日。