建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法

建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）

（空一行）

We are going to have a meeting about the arragement of our pany's opening ceremony. The details are as below:（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

(分段再空一行，还是顶格写）

1.时间

2.地点

3.主持及参加人员

（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）

Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）

姓名

部门

___

（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）

如果你只是抄送给其中一个人的话,那你就写主要收件人的名字。如果是两个人的话,可以把两个人的名字都写上去.例如 dear XX and XX或者你可以直接写 dear all。

在一定程度上可以，但需要注意的是，抄送相对于直接发送本身，约束力会小很多。抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不答的印象。

如果公司人想通过抄送来引起上司的重视，自己心里应该掂量一下抄送的事情本身是否足够敏感，能否引起重视。其实，直接发送邮件或者走到对方办公桌前进行面对面的交流，效果会更好。

抄送示例

抄送的意思就是收到的人可回（邮件）可不回（邮件），可看可不看的邮件，也就是说你的邮件可以发给多人，让多人同时收到你的邮件！

例如：

你想发邮件给一位老师，抄送给一位同学

可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址

在抄送一栏填写同学的电子邮件地址

这样两人都能收到邮件了！

参考资料：

二.给领导的邮件怎么写：

1.范例

Subject: Presentation skills course

Dear Mr. Wu,

I’m writing to request time off to attend a one-day course on presentation skills next Tuesday, June 13th. Since I often introduce our products to customers by presentations, I’m sure this course will help me do a better job in the future.

Look forward to your reply.

Best regards,

Jack (Li)

2.写作模板

Subject: ______

(Salutation) ______

(Purpose)____________________________________________

(Complimentary close)_____

(signature)____

dear xx: (亲爱的xx)

Hello! How are you recently? Being busy of study or work? I have been quite busy too, it is because of the study. I am getting more pressure at school. (你好! 最近怎样? 很忙吗? 是因为学习还是工作呢? 我最近也很忙, 因为在学校给了我很大的压力, 所以我得把学业做好.)

I just noticed that we have not seen each other for awhile. Do you want to catch up with me one day? (我刚刚才发现我们好像好久都没见了, 你想不想在有空的时候和我一起出去玩一天呢?)

Yours sincerely, (此致敬礼之类的)

John (名字)

xx/6/26(日期)

希望能帮到你

If you’re reading this, there’s a good chance that you have an email aount. You may well have several – perhaps separate aounts for professional and personal contacts。

如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。

It’s easy to assume that we know how to use email effectively: it’s been around for long enough. But if you find yourself struggling to municate effectively by email, these six tips should help:

邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：

1.

Start With an Appropriate Salutation

邮件开头称呼要恰当：

Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like:

有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：

Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士

Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生

Hi Sue 苏，你好

Hello Fred 你好，福瑞德