本科生考试试卷归档及相关要求
试卷档案的整理及规范要求
试卷档案的整理及规范要求一、试卷批阅的规范要求1、试卷批阅的规范和标准应由院系统一制定，但整体应满足以下基本要求：（1）试卷批阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改，必须采用流水作业的形式进行批阅，必须批改试卷中的所有试题；（2）要有题首得分，总分合计要准确，所得总分应等于各题得分的总和，平时成绩不应该在卷面上体现；（3）评卷人应在题首或卷首栏登分并签全名。
对于在批阅试卷中的误笔（包括分数改动），应在其错误处做出标记后改正，并在其下方签改判教师的全名；（4）试卷批阅时要保持整洁，批阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹；2、所有试卷的批阅应严格按照本院系的批阅规范和标准进行，对不符合规范的要及时整改，确保2015-2016学年以来所有试卷批阅符合规范。
3、对无法通过整改进行规范的试卷，院系应对相关问题给予书面说明，经相关人员签字盖章后存于该试卷档案中。
二、试卷档案整理的规范要求1、以试卷形式考核的档案应主要包括：试卷册、参考答案及评分标准、原始记分册、教务系统打印有效成绩单、试卷复查记录、试卷分析表等。
2、以实验报告、调研报告、论文等形式进行考核的档案应主要包括：实验报告或调研报告或论文（建议装订成册）、命题题目或试题库、评分标准、考核方案、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等；3、以技能测试等形式进行考核的档案应主要包括：命题题目或试题库、评分标准、考核方案、过程性材料（如考核人员打分表等）、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等。
4、所有试卷档案应严格按照上述规范要求进行整理，对不符合规范的要及时整改，并装入学校统一印制的试卷档案袋中，确保2015-2016学年以来所有试卷档案符合规范。
5、通识教育必修课程、院系间互开课程试卷档案的整理工作，课程所属院系应及时与学生所在院系沟通，并按有关要求做好批阅和档案规范工作，相关院系在进行试卷档案调阅整改过程中要做好试卷档案交接手续。
大学学院考试试卷存档管理办法(试行)
XXXX学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充分准备，教务处现组织开展2022-2023学年第一学期期末考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进行存档管理，履行试卷存档主体责任。
二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。
（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。
三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科考试试卷。
试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环境整洁，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。
除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。
（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的工作人员作为试卷保管员。
试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。
（注：试卷管理员由系部内研究后自行选定，并报备至教务处考务科。
）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙不得转交他人严防丢失和复制。
（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续（各系部自拟）。
（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改等重大事件，应立即报告学院有关领导和教务处。
对发生泄密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相关人员的责任。
四、存放流程（一）任课教研室（教师）在完成学生课程（含集中性实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。
（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存，教学单位试卷管理人员应在本学期前10周内整理完前一学期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室进行存档。
应存放规范，建立台账，方便查找，确保安全。
大学完善课程考试试卷归档管理实施办法
XX大学完善课程考试试卷归档管理实
施办法
课程考试试卷是学校的重要教学文件资料，为进一步作好课程考试试卷的规范化管理，特制定本办法。
1.各院系必须高度重视试卷的归档和保管工作，建立并落实试卷管理岗位责任制；试卷由开课院系保管，院系教学院长（系主任）为第一责任人。
各院系应参照《XX大学档案工作条例》，制定相关的试卷归档管理办法，并提供相应条件，人员更换时应履行试卷管理的交接手续。
2.试卷评阅完毕，阅卷教师必须在所批阅的每一份试卷、考试成绩单和试卷装订封面上签字。
3.每学期放假前，各院系应将本学期本院系所开课程考试试卷分类装订归档管理。
初修课程的试卷按课程分班级装订，重修课程人数较少时，装订时可以不分班级。
装订顺序：第一部分为试卷装订封面，第二部分为考场记录表，第三部分为考试成绩单，第四部分为试卷分析报告，第五部分为学生考试试卷，同时填写试卷装订封面各栏。
考试样卷及标准答案单独装订并保存。
4.试卷保存至该年级学生毕业后两年。
5.由于保管不善而导致试卷被水侵、火烧、虫咬、霉变或缺页、涂改以及其他毁损的，将追究管理人的责任。
考试档案归档制度
考试档案归档制度I. 背景信息考试档案归档制度是为了有效管理和保存考试相关文件而制定的一套规范和程序。
该制度的实施旨在确保考试过程的公正性和透明度，并保证考试结果的可靠性和准确性。
II. 归档范围考试档案归档制度适用于所有与考试相关的文件和记录。
这包括但不限于考试安排、考试题目、考试成绩、考试答卷、考生信息等相关文件和信息。
III. 归档程序1. 归档文件的准备：在考试之前，考试机构应准备并标识归档所需的文件和记录，确保文件的完整性和准确性。
2. 归档文件的存储：归档文件应妥善存放，建立专门的存储设施或使用电子存储系统。
存储设施应满足文件安全、防火、防水等基本条件，并建立相应的访问和权限控制机制。
3. 归档文件的索引和分类：归档文件应按照一定的索引和分类方式进行组织和管理，便于后续的查找和使用。
索引和分类方式可以根据考试类型、年份、科目等因素进行划分。
4. 归档文件的保密与权限控制：考试档案涉及考生的隐私和个人信息，应严格保密，同时建立权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和使用归档文件。
5. 归档文件的保管期限：归档文件的保管期限应根据相关法律法规和考试机构的规定确定。
过期的归档文件应及时进行销毁或转移。
IV. 归档文件的利用2. 外部利用：在符合相关法律法规和政策规定的前提下，归档文件可以提供给相关部门和个人使用，如学生查询成绩、教育研究机构开展研究等。
V. 监督与检查考试档案归档制度的实施应建立监督和检查机制，以确保归档过程的规范和合规。
相关部门或机构可以定期或不定期进行监督检查，对归档工作进行评估和审核。
VI. 引用1. 相关法律法规和政策文件2. 考试机构的规定和标准以上为考试档案归档制度的相关内容，旨在提供一个规范和有效的考试档案管理体系，保证考试的公正和可靠性。
请各相关部门和机构按照制度要求进行落实和执行。
试卷归档要求
试卷归档要求《广东技术师范大学课程考核管理工作规程》第七项第二十四条规定：试卷评阅结束后，各门课程的A、B卷样卷、参考答案及评分标准、试卷命题审批表、试卷分析及学生的试卷由课程所在学院（部）归档保存。
具体要求如下：1、标准化考试材料共7项：（1）成绩表（2）试题命题审批表（3）试题（A、B空白卷各一套）（4）试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）（5）试卷分析（按各授课班级独立分析）（6）考试（考查）考场情况记录表（7）学生考试答卷（按学号或成绩表排序）2、非标准化考核材料共6项：（1）成绩表（2）课程考核审批表（3）课程考核参考答案及评分标准（4）课程考核分析表（按各授课班级独立分析）（5）考试（考查）考场情况记录表（6）学生考核材料（小论文、小设计、学生作品等）（按学号或成绩表排序）★关于统考课程及合班课程材料归档的补充说明：●统考课程（统一命题）（仅限标准化考试）统考课程（统一命题）材料归档时，可将试题命题审批表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）三项材料由课程负责人提供一套作为公用材料独立存档；任课教师须分别提供各个班级的成绩表、试卷分析（按各授课班级独立分析）、考试（考查）考场情况记录表、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）四项材料。
●合班课程合班课程材料归档时，任课教师可将试题命题审批表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）三项材料作为合用材料集中于某一个班级存档，其余班级分别提供成绩表、试卷分析（按各授课班级独立分析）、考试（考查）考场情况记录表、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）四项材料，并在“试卷档案目录”中注明合用材料存放班级。
例如：“试题命题审批表（合用材料见××班级）”；“试题（A、B空白卷各一套）（合用材料见××班级）”；“试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）（合用材料见××班级）”。
试卷保存与归档管理暂行规定
试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强学校成人高等教育试卷管理的规范性、科学性，提高学院和各函授站试卷管理水平，根据上级要求和学院实际情况制定本规定。
一、归档范围
1. 学生签到表
2. 考场记录卡
3. 每学期学生考试试卷（含单独装袋的上学期补考试卷）
4. 填写规范的试卷袋
二、归档要求
1.装订
按考试批次、课程名称、学号顺序整理并装订成单科试卷本，装订线在左侧（以考生签到表为单位装订）。
2.顺序
试卷袋内所装材料自上而下的顺序是：学生签到表、考场记录卡、已装订好的单科试卷本。
3.试卷袋
用学院统一印制的标准试卷袋，按考试场次分装单科试卷本，如一个试卷袋装不完，可用多个试卷袋分装并注明分装内容。
4.填写封面
按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。
三、归档时间
各函授站务必将每学期考试试卷、试卷报送一览表于三日内派专人送往继续教育学院，经函授教育科验收合格后上架保存。
四、保管期限
1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后叁年，然后经院领导签字后，定期撤架、销毁。
2.形成保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等规定。
确保各单项工作先办理手续领导签字后在进行。
继续教育学院
2019年5月21日。
大学试卷批阅及存档要求
大学试卷批阅及存档要求一、试卷批阅1.试卷批改一律采用减分制。
必须用红笔批改，对、错标志符号要分明。
每小题后面对的打√，错的打×，不完全正确的打半对符号，并标明所减分数，扣分处应标明错误所在。
在答题区，每个答题前面应标明该答题总得分。
2.阅卷应依据标准答案（参考答案）及评分标准，认真、公正、客观地批阅，杜绝人情分，不得随意更改分数，如确实需要改动，应在所有改动处签名（签名应工整）。
二、不及格或优秀大于30%综合分析1、对试卷的评价是否能紧扣教材；是否达到检验教学效果和学生学习成果的目的。
2、本次考试中，学生出错率最高或较高的题目是哪些？这些题目考查的是哪些知识点或哪一方面的能力？出错的原因是什么？3、通过这次考试反映出学生的哪些特点？比如学习方法与学习效果、身心因素对考试的影响、理解力与记忆、语言的组织与表达能力、答题速度与准确率、需要在哪些方面加强指导或强化及如何指导等。
4、各分数段人数分布分析。
5、教材熟悉程度以及驾驭教材的灵活性、学生学习能力以及基础知识的掌握程度、教师相关知识储备、课堂规划（讲或学与练的时间分配、教法使用情况、学法指导情况、课堂上的检查（过程）与考查（结果）、预期效果等。
6、教学语言是否做到准确、精炼，声音洪亮、语速适当、富于感染力；课堂推进速度与学生的接受掌握能力；教与学是否高度统一；促优补差，照顾全面；课堂管理、课堂评价、课后反思等。
7、作业量、内容选择、难易度等；作业要求、批改及反馈等。
8、知识辅导与心理辅导；师生沟通；缺退课问题等。
9、复习。
三、老师应报送的材料及要求材料目录：每个档案袋一份1.考场情况登记表：每个考场一份2、试卷审核表：每个档案袋一份3、系主任签字后的启用卷、备用卷（A、B）：每个档案袋一份4、标准答案及评分标准（A、B）：每个档案袋一份5、考试成绩登记表：每个档案袋一份6、平时成绩评定标准及平时成绩单：每个档案袋一份7、实验成绩评定标准及实验成绩单：每个档案袋一份8、点名册：每个档案袋一份9、教学大纲：每个档案袋一份10、教学日历：每个档案袋一份11、试卷分析报告：每个档案袋一份12、不及格或优秀大于30%时的综合分析：每个档案袋一份13、试卷：以班级为单位，按学号从小到大排序四、具体要求：1.考试结束两周内，教师应将学生成绩录入教务管理系统，并将以上材料交教务员存档，所有的装档材料按上述顺序排列。
本科生考试试卷归档及相关要求
本科生测验试卷归档及相关要求一、试卷归档要求1．试卷由开课学院存档。
2．试卷以教学班为单元保留。
所需材料以及挨次：①试卷存档封面〔1份〕；②学生成就登记表〔1份〕；③试卷阐发表〔1份〕；④测验所使用试卷〔A卷或B卷〕的样卷〔1份〕；⑤答案与评分尺度〔1份〕；⑥学生测验答卷〔顺号〕。
学生成就登记表为1式2份〔或3份，开课学院与学生地点学院不同时〕，1份随试卷保留，1份学生地点学院保留〔1份开课学院保留〕。
学生成就登记表与试卷阐发表需主管带领和任课教师签名并盖学院公章。
其它形式的查核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
3．任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、查抄和登记等交接工作。
4．试卷保留时间与销毁。
保留时间：保留至学生毕业后5年。
无需保留的试卷和保留到期的资料可交由学校保密室作为内部资料进行销毁处置。
二、试卷格式与阅卷签名要求1．试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照测验中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可按照课程需要对格式进行适当点窜。
2．阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标识表记标帜和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在试卷袋封面签名，无需在每位学生的答卷上签名。
测验中心2021年4月14日关于试卷命题、阅卷、归档的考前须知〔任课教师〕一、命题1、试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照测验中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可按照课程需要对格式进行适当点窜。
说明：〔1〕请在测验中心下载区下载新的测验试卷或答卷模板。
〔2〕试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。
2、试卷命题题型丰富、题量适量、难易适度，AB卷之间、持续两次期末测验试卷重复率公共课不超过5%，其它课程不超过10%。
二、阅卷阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标识表记标帜和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面〞上签名，无需在每位学生的答卷上签名。
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本科生考试试卷归档及相关要求
一、试卷归档要求
1．试卷由开课学院存档。
2．试卷以教学班为单位保存。
所需材料以及顺序：
①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。
学生成绩登记表为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存，1份学生所在学院保存（1份开课学院保存）。
学生成绩登记表与试卷分析表需主管领导和任课教师签名并盖学院公章。
其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
3．任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、检查和登记等交接工作。
4．试卷保存时间与销毁。
保存时间：保存至学生毕业后5年。
无需保存的试卷和保存到期的资料可交由学校保密室作为内部资料进行销毁处理。
二、试卷格式与阅卷签名要求
1．试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。
2．阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在试卷袋封面签名，无需在每位学生的答卷上签名。
考试中心
2014年4月14日
关于试卷命题、阅卷、归档的注意事项（任课教师）
一、命题
1、试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。
说明：
（1）请在考试中心下载区下载新的考试试卷或答卷模板。
（2）试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。
2、试卷命题题型丰富、题量适量、难易适度，AB卷之间、连续两次期末考试试卷重复率公共课不超过5%，其它课程不超过10%。
二、阅卷
阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面”上签名，无需在每位学生的答卷上签名。
说明：
（1）试卷评判应有统一评判标记，即答对的“打钩”或错的“打叉”，不能只给分，无评判。
（2）主观综合题应根据参考答案的评分标准，标记得分点。
（3）在总分栏内填写对应大题的分数和总分数。
如果学生答案全部答在答题纸上，则在答卷上总分。
（4）注意核查，避免出错。
阅卷总分和系统登分应进行核对检查，避
免加错分、登错成绩。
（5）在“试卷存档封面”阅卷栏和总分栏签名。
三、归档
1、试卷以教学班为单位保存。
所需材料以及顺序：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。
说明：
（1）《成绩登记表》和《试卷分析表》。
试卷登记成绩后，在系统中下载《成绩登记表》和《试卷分析表》。
《成绩登记表》为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存其它交教务员留存。
《试卷分析表》中三部分试卷分析内容要填写完整，应较为详细介绍和评价命题情况、成绩情况，以及发现的问题与建议。
两份表格需主管领导和任课教师签名并盖学院公章
（2）任课教师涉及多个教学班的，应以教学班为单位分开进行归档保存。
（3）注意数据前后统一。
试卷存档封面、《成绩登记表》、学生答卷的数量统一，如数据有出入应在试卷存档封面上备注说明。
（4）答案和评分标准。
存档的答案应完整，除选择填空题外，其它主观题应提供评分标准，应在对应答题环节上标记得分点和对应得分情况，答题环节包括知识要点、计算步骤、作图设计要点等。
（5）试卷存档整齐规范。
试卷存档盒内只存上述6种材料，不要存多余材料，例如多张成绩表，多份试卷样卷，草稿纸，空白试卷。
如果学生答题全部答在答题纸上的，学生试卷不用存档。
（6）学生试卷按照《成绩登记表》顺序归档。
2、其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
说明：
（1）课程考试为论文的，归档材料应含上述6份材料。
课程论文的撰写要求对应为“试卷样卷”；论文优劣评判标准对应为“答案与评分标准”；
（2）论文的评阅。
论文应红笔评阅，应有教师评语和总分。
关于试卷命题、阅卷、归档的注意事项（负责存档教师）
一、命题
1、试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。
试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。
二、阅卷
阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面”上签名，无需在每位学生的答卷上签名。
说明：
（1）在总分栏内填写对应大题的分数和总分数。
如果学生答案全部答在答题纸上，则在答卷上总分。
（2）在“试卷存档封面”阅卷栏和总分栏签名。
三、归档
1、试卷以教学班为单位保存。
所需材料以及顺序：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。
说明：
（1）《成绩登记表》为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存，1份交由学生所在学院保存（1份交开课学院保存）。
两份表格需主管领导和任课教师签名并盖学院公章
（2）任课教师涉及多个教学班的，应以教学班为单位分开进行归档保
存。
（3）注意数据前后统一。
试卷存档封面、《成绩登记表》、学生答卷的数量统一，如数据有出入应在试卷存档封面上备注说明。
（4）答案和评分标准。
存档的答案应完整，除选择填空题外，其它主观题应提供评分标准，应在对应答题环节上标记得分点和对应得分情况，答题环节包括知识要点、计算步骤、作图设计要点等。
（5）试卷存档整齐规范。
试卷存档盒内只存上述6种材料，不要存多余材料，例如多张成绩表，多份试卷样卷，草稿纸，空白试卷。
如果学生答题全部答在答题纸上的，学生试卷不用存档。
（6）学生试卷按照《成绩登记表》顺序归档。
2、其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
说明：
（1）课程考试为论文的，归档材料应含上述6份材料。
课程论文的撰写要求对应为“试卷样卷”；论文优劣评判标准对应为“答案与评分标准”；
（2）论文的评阅。
论文应红笔评阅，应有教师评语和总分。
3、试卷档案盒要求
（1）试卷档案盒侧面标签应包括学期、课程名称、学院档案编号等内容，一份存档资料分多卷的，应标记清楚。
（2）按照上述6种材料的顺序存放。
（3）任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、检查和登记等交接工作。
本科生课程期末考试试卷档案
课程名称：
开课学院：
课程性质：必修课（）选修课（）通选课（）附修课（）学生班级：级班
任课教师：
试卷份数：份
所属学期：学年第学期
考试日期：
归档日期：
档案卷数：
阅卷登记：
备注说明：
（考核方式为论文、或者材料有其它情况的请备注。
）
存档资料：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；
④考试所使用试卷（A或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。