2011-学习资料大全:电子表格Excel_2003基本操作(一)

2011-学习资料大全:电子表格Excel_2003基本操作(一)
2011-学习资料大全:电子表格Excel_2003基本操作(一)

天才是百分之九十九的勤奋加百分之一的灵感

实验四电子表格Excel 2003基本操作(一)

电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容:创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。

实验4.1 创建工作簿和编辑工作表

一、实验目的

熟悉Excel 2003的启动和退出方法,了解Excel 2003的窗口组成

掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法

掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法

掌握工作表中公式与常用函数的使用方法

二、实验内容

1.熟悉Excel 2003的窗口组成

2.创建工作簿

3.编辑工作表

4.格式化工作表

三、实验指导

1.创建工作簿

创建一个工作簿,并将工作簿命名为cunkuan.xls,保存到“我的文档”文件夹中。

操作方法如下:

①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令,启动Excel 2003,创建一个默认名为“Book1”的工作簿。

实验四电子表格Excel 2000基本操作(一)

②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,默认的“保存位置”为“My Documents”(“我的文档”文件夹)文件夹,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。

③单击“文件”|“退出”命令,退出Excel 2003。

另外,启动Excel 2003

后,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|

“新建”命令也可以创建一个新工作簿。

2.熟悉Excel 2003的窗口组成

打开“我的文档”文件夹,双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时,启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成:

①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表,工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,当单击其中一个标签时,该标签会呈高亮显示,表明该工作表为当前工作表(或活动工作表),Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签,使之成为当前工作表。

②依次单击菜单栏中的各个菜单项,了解菜单中的各种命令。

③编辑栏的使用。

将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“取消”按钮,或按“Esc”键,单元格中的内容被清除;再将插入点定位在任一单元格,输入一些字

符,然后单击编辑栏中的“输入”按钮,或按“Enter”键,则单元格中保留了所输入的内容。

④关闭当前工作簿。

单击工作簿窗口中的“关闭”按钮,或单击“文件”|“关闭”命令,关闭当前工作簿。

3.编辑工作表

根据图4.1.1所示的工作表示例,按照下面的要求编辑工作表。

计算机导论实验指导

图4.1.1 工作表示例

⑴打开工作簿

①单击“文件”菜单,在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名,并单击该文件名,打开cunkuan.xls工作簿。

②右键单击Sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令(或双击Sheet1标签),将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。

⑵填充数据

①单击工作表中的A1单元格,输入文字“家庭存款小账本”。

②按图4.1.1所示,依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。

③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。

④对输入数据的有效性进行设置。

例如,设置“存期”数据项的有效性条件:规定存期为1~5之间的整数;提示信息标题为“存期:”,提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。

操作方法如下:

a)选中“存期”所在的数据区域C3:C14,单击“数据”|“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,按图4.1.2所示输入数据的有效性条件。

b)单击“输入信息”选项卡,在标题文本框中输入“存期:”,“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”,如图4.1.3所示。

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图4.1.2 “数据有效性”对话框图4.1.3 设置数据“输入信息”提示

c)单击“确定”按钮,完成数据“有效性”的设置。

当选中设置了数据有效性的单元格时,即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容,提醒用户输入合法的数据,如图4.1.4所示;当数据输入发生超出范围时,将会打开“输入值非法”提示信息框,如图4.1.5所示。

d)按图4.1.1所示填入存期。

图4.1.4 “输入有效数据”提示信息的显示图4.1.5 “输入值非法”对话框

⑤使用自动填充

a)填充序号

在A3单元格中输入1,按住Ctrl键的同时,向下拖动A3单元格右下角的填充柄■,直到第14行,键盘和释放鼠标,如图4.1.6(a)所示。此时,将在A4~A14单元格中按顺序输入了2,3, (12)

b)填充存款日期和金额

在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”,选中B3和B4单元格,向下拖动B4单元格右下角的填充柄■,直到第14行,释放鼠标,如图4.1.6(b)所示,此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”,…,“2005-12-1”。

在D3和D4单元格中分别输入10000、12003。选中D3和D4单元格,向下拖动D4单元格右下角的填充柄■,直到第14行,释放鼠标,将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。

计算机导论实验指导

c)填充存款银行

在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3~H6单元格,拖动H6单元格右下角的填充柄■,向下填充直到第14行,释放鼠标,如图4.1.6(c)所示。此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。

(a)(b)(c)

4.1.6 使用自动填充示例

⑥使用公式填充

使用公式进行填充“本息”,计算公式为:本息=金额+金额×利率÷100×存期。

a)选中F3单元格,单击编辑栏中的“编辑公式

”按钮,在编辑栏中输入

“D3+D3*E3/100*C3”,单击“输入”按钮或直接按回车键确认,如图 4.1.7(a)所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”,然后按回车键。

b)拖动F3单元格右下角的填充柄■,向下复制H3单元格中的公式,直至第14行,释放鼠标,如图4.1.7(b)所示。

(a)(b)

图4.1.7 公式填充示例

⑦使用函数计算

在A15单元格中输入“月平均存款”,使用函数计算月平均存款,将计算结果存放在

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D15单元格。

操作方法如下:

a)选中D15

单元格,单击粘贴函数按钮,单元格和编辑栏中自动出现“=”,并打

开“粘贴函数”对话框。

b)在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”,如图4.1.8所示,单击“确定”按钮。

c)在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域,如D3:D14,如图 4.1.9所示,单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14),并按回车键确认。

图4.1.8 粘贴函数示例

图4.1.9 “Average”函数面板

⑧自动求和

在A16单元格中输入“存款总额”,将结果存放在D16单元格;在A17单元格中输入“本息总额”,将结果存放在F17单元格。

将插入点定位在D16单元格,单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮,系统将自动给出单元格区域D3:D15,并在D17单元格中显示计算公式,重新选定单元格区域D3:D14,单击编辑栏上的“输入”按钮,或按回车键确认,如图4.1.10所示。

用相同方法计算“本息总额”。

计算机导论实验指导

图4.1.10 自动求和的工作表示例

4.格式化工作表

将图4.1.1所示的工作表进行必要的格式化设置,其效果如图4.1.11所示。

图4.1.11 格式化设置的工作表示例

⑴设置工作表标题格式

标题行设置:将A1:H1单元格区域合并居中;格式为“常规”;字体为“隶书”,字号为“24”磅,加粗;行高为“40”磅;颜色为“红色”。

①选中A1:H1单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字体为“隶书”,字形为“加粗”,字号为“24”磅,颜色为“红色”。

②单击“对齐”选项卡,在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“文本控制”区域中选中“合

实验四电子表格Excel 2000基本操作(一)并单元格”复选框。

更简捷的方法是:选中A1:H1

单元格区域,单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮

③单击“数字”选项卡,单击“分类”列表框中“常规”类型,单击“确定”按钮。

④鼠标右键单击第1行的行号,单击快捷菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,在对话框中设置行高为“40”磅,如图4.1.12所示,单击“确定”按钮。

图4.1.12 设置“行高”

⑵设置工作表字段名格式

设置字段名格式为:“字体”为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;对齐方式为“水平居中”;行高“20”磅;列宽为“最适合的列宽”;图案为“灰色-25%”。

操作方法如下:

①选中A2:H2单元格区域,设置字体为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;单击“格

式工具栏”中的“居中”按钮,将字段名水平居中;单击“绘图”工具栏中“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头,从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。

②设置行高为“20”磅。

③选中A~H列,单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令,为各列设置最适合的列宽。

⑶设置数据格式

将单元格区域A3:H14中的数据格式设置为:水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。

先选中A3:H14单元格区域,其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。

⑷设置边框线

设置A2:H14单元格区域的边框线:四周为“粗线”,内部为“细线”。

操作方法如下:

①选中A2:H14单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型,在“预置”区域中单击“外边框”按钮,如图4.1.13(a)所示;

②在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型,在“预置”区域中单击“内

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部”按钮,如图4.1.13(b)所示,单击“确定”按钮,完成边框线的设置。

(a)(b)

图4.1.13 设置边框线示例

⑸保存工作簿并退出Excel 2003。

实验4.2 数据管理

一、实验目的

掌握数据排序的操作方法

掌握自动筛选和高级筛选的操作方法

掌握分类汇总的操作方法

掌握数据透视表的制作方法

二、实验内容

1.制作工作表副本

2.数据排序操作

3.自动筛选和高级筛选设置

4.分类汇总操作

5.制作数据透视表

三、实验指导

1.制作工作表副本

打开cunkuan.xls工作簿,插入三个工作表Sheet1、Sheet4、Sheet5,将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5中。将各

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工作表中的数据设为最适合列宽,并保存工作簿。

操作方法如下:

①打开cunkuan.xls工作簿,鼠标右键单击Sheet2工作表标签,打开快捷菜单,如图

4.2.1所示,单击“插入”命令,打开“插入”对话框,双击工作表图标,或单击Sheet2工作表标签,再单击“插入”|“工作表”命令,都可在Sheet2之前插入一个名为Sheet1的工作表。

图4.2.1 插入工作表

②用同样的方法,在Sheet3之前插入工作表:Sheet4和Sheet5。

③单击“家庭存款帐单”工作表标签,使之成为当前工作表,选中整个工作表(单击工作表全选标记――行与列交叉的左上角区域),单击常用工具栏中的“复制”按钮,然后在Sheet1中的A1单元格进行粘贴。在Sheet3、Sheet4、Sheet5中重复粘贴操作。

④设置各工作表中的数据为最适合列宽,并保存修改后的工作簿。

提示:当做完实验1后,若没有关闭工作簿,此时,插入一个新工作表的标签不是Sheet1,而是Sheet4。再插入两个新的工作表,其工作表的标签分别为Sheet5和Sheet6。

2.数据排序操作

将Sheet1工作表重命名为“排序”,并在该工作表中按“存期”升序排列,“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。

操作方法如下:

①双击Sheet1标签,输入“排序”,然后单击工作表中的任意单元格,或按回车键,完成对工作表的重命名。

②选中A2:H14单元格区域,单击“数据”|“排序”命令,打开“排序”对话框。

③从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”,单击“递增”单选按钮;从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”,单击“递减”单选按钮;单击“当前数据清单”区域的“有标题行”单选按钮(如选择“无标题行”单选按钮,系统会把字段名混同数据一起排序),如图4.2.2所示。

④单击“确定”按钮,进行排序,排序结果如图4.2.3所示

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图4.2.2 “排序”对话框 4.2.3 排序结果示例

提示:当对选中数据区域中的任意单元格进行排序时,系统默认选中所有数据作为排序对象。如果只对部分数据排序,应预先选择待排序的数据区域,然后再执行排序命令。

3.自动筛选和高级筛选设置

⑴自动筛选

将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”,然后自动筛选出“金额”大于20030且“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”的记录。

操作方法如下:

①将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”。

②选中A2:H14单元格区域,单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令,工作表中每个字段名后将出现一个下拉箭头按钮,如图4.2.4所示。

图4.2.4 自动筛选操作

③单击“金额”右侧的下拉箭头按钮,在下拉列表框中选择“自定义”项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按图4.2.5所示进行设置,单击“确定”按钮,此时,将在工作表中只显示出“金额”大于20030的记录。

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图4.2.5 设置“金额”自动筛选条件

④单击“存款银行”右侧的下拉箭头按钮,在下拉列表框中选择“自定义”项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按图 4.2.6所示进行设置,单击“确定”按钮。此时,在工作表中显示的是“金额”大于20030且存款银行为“中国银行”或“工商银行”的记录,筛选结果如图4.2.7所示。

图4.2.6 设置“存款银行”自动筛选条件

图4.2.7 自动筛选结果示例

筛选结束后,“金额”和“存款银行”字段名后的下拉箭头按钮变为蓝色,这两条记录的行号也变为蓝色,说明这些字段及记录是经过自动筛选的。

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思考:在设置“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”这两个条件时,为什么选择的是“或”关系,而不是“和”关系?

⑵高级筛选

将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。在工作表中对“本息”和“存期”进行高级筛选。筛选条件为:“本息>=20030”并且“存期<3”,或者“存期=5”,条件区域存放在A16开始的单元格区域,筛选结果存放在A20开始的单元格区域。

操作方法如下:

①将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。

②填写筛选条件。将字段名“本息”、“存期”复制到A16开始的单元格,在A17单元格中输入“本息>=20030”,在B17单元格中输入“存期<3”(参见图4.2.9所示)。

③将插入点定位在数据清单任一位置,单击“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。

图4.2.8 “高级筛选”对话框

④设置“数据区域”、“条件区域”和结果“复制到”的内容。

设置“数据区域”时,可以直接输入区域$A$2:$H$14

,或通过“折叠”按钮在数据

清单中选择数据区域。用同样的方法设置“条件区域”和结果“复制到”的位置,如图4.2.8所示。

提示:在填写条件区域时,条件字段名最好采用复制、粘贴的方式填写,确保与数据清单中的字段名格式保持一致。

⑤单击“确定”按钮执行高级筛选操作,其筛选结果如图4.2.9所示。

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图4.2.9 高级筛选示例

4.分类汇总操作

将工作表Sheet5重命名为“分类汇总”,并按不同的“存期”对“金额”和“本息”进行汇总。

操作方法如下:

①将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”。

②将插入点定位在“存期”列中的任一单元格,单击“常用”工具栏中的“排序”按钮(升序,也可单击“降序”按钮)。

③单击“数据”|“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。

④在“分类汇总”对话框中对以下参数进行设置。

a)“分类字段”:从下拉列表框中选择“存期”(排序字段)。

b)“汇总方式”:从下拉列表框中选择“求和”。

c)“选定汇总项”:从下拉列表框中选中“金额”和“本息”复选框。

其他参数可取系统默认的设置,如图4.2.10所示。

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图4.2.10 “分类汇总”对话框

⑤单击“确定”按钮,完成分类汇总操作,其结果如图4.2.11所示。

图4.2.11 “分类汇总”结果示例

5.制作数据透视表

将Sheet3重命名为“数据透视表”,并按“存款银行”和“存期”进行分类,按“求和”方式汇总“金额”和“本息”,分类汇总结果存放在当前工作表中。

操作方法如下:

①将插入点定位在数据清单任一单元格中,单击“数据”|“数据透视表和图表报告”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”区域中,选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项;在“所需创建的报表类型”区域中,选中“数据透视表”选项。

②单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,选择要建立数据透视表的数据区域A2:H14(不用选择,可取默认的单元格区域,也可从其他工作薄中选取数据区域),如图4.2.12所示。

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图4.2.12 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框

③单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,

单击“现有工作表”的单选按钮,再单击“选定区域”折叠按钮,选择存放数据透视表

区域为A17开始的区域,如图4.2.13所示。

图4.2.13 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框

④单击“版式”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框,在该对话

框中,从右侧的字段名列表中,将“存款银行”拖到左侧区域的“行”处、将“存期”拖

到左侧区域的“列”处,将“金额”和“本息”分别拖到左侧区域的“数据”处,如图

4.2.14所示。

⑤汇总方式的设置。默认的汇总方式为“求和”,如果是其他汇总方式,可双击左侧

区域中的“金额”或“本息”数据字段,打开“数据透视字段”对话框,如图4.2.15所示。在“汇总方式”列表框中选择所需的汇总方式,单击“确定”按钮,返回图4.2.13所示的对话框。

⑥单击“完成”按钮,完成数据透视表的创建,结果如图4.2.16所示。将工作簿保存

并退出Excel。

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图4.2.14 “版式”对话框图4.2.15 “数据透视字段”对话框

图4.2.16 数据透视表示例

初中:信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案)

初中信息技术新课程标准教材信息技术( 2019 — 2020学年度第二学期 ) 学校: 年级: 任课教师: 信息技术教案 / 初中信息技术 编订:XX文讯教育机构

信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案) 教材简介:本教材主要用途为学习本知识能够调动学生的激情与兴趣,对相关教师和学生创造力的开发有促进作用,对教学效果提升有着积极的影响,本教学设计资料适用于初中信息技术科目, 学习后学生能得到全面的发展和提高。本内容是按照教材的内容进行的编写,可以放心修改调整或直接进行教学使用。 Excle教案 单元备课: 一、教学目的与要求 ⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。 ⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。 ⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。 (4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。 ⑸初步掌握管理多工作表的方法。 (6)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 ⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 ⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。 ⑼培养学生对使用计算机的兴趣。

二、教学内容与课时安排 第一节EXCEL97基础知识1课时 第二节EXCEL97的基本操作3+2课时 第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时 第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时 第五节EXCEL97的图表1+1课时 第六节管理多工作表0.5+0.5课时 第七节使用工作表数据库3+2课时 第八节数据分析初步2+1课时 三、重点与难点 1、本章重点: ⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。 ⑵EXCEL97公式和函数的使用。 ⑶EXCEL97图表的建立和使用。 ⑷多工作表的管理。 ⑸工作表数据库的操作。

《电子表格基本操作》说课稿

《电子表格基本操作》说课稿 各位评委老师,你们好!我今天我说课的题目是《电子表格基本操作》。本节课出自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第3版(windows7 +Office2010)课本中第五章第2节。我将分六个阶段完成说课:一、教材分析;二、学情分析; 三、说教法;四、学法;五、教学过程分析。 一、学情分析 中等职业学校的学生的共性是对理论知识学习兴趣不高,学习比较被动,自主学习能力比较差,但对计算机这门课程还是充满好奇心,由于进校学生来源不同,刚接触应用软件不久,一般还没有真正掌握学习应用软件操作的方法,技能基础和个性差异大。本课设计的任务要顾及到学生的学习兴趣之外,更注重实用性,并对学生的技能基础和个体差异进行考虑。 二、教材分析 (一)教材的地位和作用 Excel是办公自动化教程中的一个重要组件,是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。Excel2010的全新改版增强了它的功能,而且操作界面新颖,给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节内容主要讲解的是电子表格处理软件基本操作。这个知识点是为以后学习表格数据的处理打基础,所以是学习Excel的一个重点。因此,无论是从教材编排来看,还是从实际需要来看,本节的内容都非常重要。 (二)、教学目标 我根据学生的认知结构、学习现状及教学大纲的要求,制定如下教学目标:1.知识目标 (1)掌握编辑工作表数据的方法,包括删除或插入单元格、行或列。 (2)掌握调整行高与列宽;复制与粘贴单元格等。 (3)掌握管理工作薄的方法,包括在工作簿里创建,复制和移动工作表。 2.能力目标 (1)培养学生主动观察思考问题的能力、创新能力。 (2)培养学生的自主学习能力、小组协作学习能力。 3.情感目标 (1)培养学生认真、细致的学习态度。 (2)通过发现问题、解决问题的过程,培养学生合作精神,增强学生的求知欲和对学习计算机的热情。 (三)、教学重点和难点 1.教学重点: (1) 灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法,会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。 (2) 能熟练复制、粘贴和移动单元格。 (3) 会熟练创建,复制和移动工作表。 2.教学难点: 掌握工作表数据的编辑方法。 三、教学策略 因为信息技术课是一门“知识性与技能性相结合”的基础工具课,必须培养学生灵活运用所学知识的能力。如果采用传统的“教师教,学生学”的教学方法,

EXCEL练习

第一套 1.录入上表,同时有几处错误应进行修改 2.基本数据中B7赵子张改为赵子良,C9的日期改为1991-12-8,E14的钢琴改为古筝, H3遗漏了一项数据“东莞”,其他数据往下推,原来H3中的移到H4,H4的到H5,……,H17中数据到H18,B5中的“刘佳佳”改为“刘佳” 3.全班共有18人,追加两个人的资料,如下所示: 4.为表格添加标题“计算机一年级基本数据”,标题栏设为黑体,16号,合并居中。并设置淡蓝色6.5%灰度底纹. 5.工作表外框线设为绿色双线,内框线设为玫瑰红色单细线。工作底纹设置为浅绿色.

6.将"sheet1"重命名为"基本数据",并将其复制到sheet3后面,命名为"副本"7.”基本数据"中H3至H20的区域命名为家庭住址,通过名字选择H3至H20区域并将其复制到sheet2中 8.将”基本数据”工作表中所有的"顺德"替换成"佛山". 9.表格的行高设为27磅,所有文字中部居中. 10.对基本数据工作表进行保护,禁止对其所有操作,并将其隐藏起来. 第二套 课程表 班级:计算机应用-2班2008年9月 制作完成后,将表格自动套用”三维效果2格式. 第三套 新建”成绩分析”工作簿文件,完成如下操作 1.中英文录入按“英文”的30%加上“中文”的70%,再减去“扣分”计算成绩2.网页设计成绩按“主题”的25%,加上“技术”的60%,再加上“艺术”的15% 3.程序设计成绩按“一”、“二”、“三”之和计算成绩 4.系统维护按“硬件”、“软件”和“操作之和计算成绩。

5.插入工作表,将其移动到系统维护工作表后面,并命名为“比赛成绩“,录入此工作表的基本数据,如下表所示:并用公式或函数算出表内相关数据,平均分85分以上为“优秀”等级,75至85分为“良好”等级,60至75分为“合格”等级,60分以下为不合格等级, 6.等级、名次数据项用红色显示,平均分,最高分,最低分,各分数段人数用反色显示。

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

计算机二级office(基本操作+第一套)

操作题 第一套 一、WORD 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作: 1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。 3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。 6. 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的"通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。 7. 邀请函文档制作完成后,请保存"Word.docx"文件。 二、EXCEL 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。 2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。 5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。 6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。 7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。 8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保

excel20XX表格根据内容调整

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel20XX表格根据内容调整 篇一:excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 表达某一项数据在一段时间内的高低走势,我们最好使用阶梯图。案例内容包括散点图制作、误差线设置、公式函数等内容。下面,我就通过实例来为大家讲解。 案例演示 ①首先启动excel20xx,看到4行数据,日期、资金、x 误差和y误差。在b3单元格输入:=c1-b1,回车,利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。 ②在b4单元格输入数据0,c4输入=c2-b2,回车,同样利用单元格填充的方法,将y误差整行填充完毕。 ③然后选中a1:s2单元格区域,单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。 ④散点图插入之后,单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。 ⑤选择系列资金x误差线,单击设置所选内容格式,弹出对话框,显示方向设置为正偏差,末端样式为无线端,误

差量勾选自定义,单击指定值按钮。 ⑥在水平误差线标签中,将正错误值改为a3:s3区域,单击确定。 ⑦同理,重复上述步骤,将y误差线同样设置,不同的是改变负错误值为a4:s4,切换到系列资金标签,单击设置所选内容格式,将数据标记类型设置为无。 ⑧选择系列资金x误差线,换一种样式,y误差线也是,这里我选择的是蓝色线条状。 ⑨最后完成阶梯图的制作,大家看看下面的效果吧。 篇二:excel20xx单元格内容的编辑与控制 excel20xx单元格内容的编辑与控制 20xx-06-0106:20作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still 在excel里,可以直接在单元格中编辑单元格内容,也可以在编辑栏中编辑单元格内容,并对内容进行控制。 注释在编辑模式下,许多功能区命令将处于非活动状态,您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下,执行下列操作之一: ·双击包含要编辑的数据的单元格。 ·单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

二级MS Office真题第1套完整解析

word第一道文字处理题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下: 1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。 2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。 4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈xun)。 5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。 6.在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席(作)、领取资料、领取门票)。 8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。 10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。第二页格式,受第3小题影响。所以要调整段落格式。 (1)【微步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。 步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)。 步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页面宽度27厘米。 步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。 (2)【微步骤】 步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。 步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。 步骤3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。 (3)【微步骤】

Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,但是对于一般人来说,所知道的Excel基本操作是很有限的。为此,小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧,大家学会了,就能在你们的工作中灵活运用了,一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一:修改字体 首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体 Excel表格的基本操作二:更改对齐方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三:添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格 在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

办公软件操作题归纳(excel)

办公软件操作题归纳 EXCEL题 第一套 1、标题设置 2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。 3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值;计算月销售量总和,并将超过1100的数据红色突出显示(条件格式)。 4、计算“7月”工作表中“比上个月增长(%)” 方法:=(“7月”“本月”-“6月”“本月”)/“6月”“本月” 计算7月份的增长率要注意,要跨表格选择单元格的,要在6月份表格点好以后直接回车计算,再返回7月份表格,否则数据要变。 计算“至本月累计”方法:=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月” 均保留两位小数。 5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet 1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。 7月份数据复制到sheet1表格,要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。 6、按“比上月增长(%)”行递增重排。 横向排序,横向选择数据,在排序窗口中的选项里面选按行排序。 7、将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。圆角、阴影图表区框,图表样式44。(图标格式——设计)

第二套 1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。 2、在“农产品销售汇总”表中,用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。 3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表,将新表改名为“销售汇总”表。按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。分类汇总前先排序、然后再分类汇总。 4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列,二级显示表中数据,删除“汇总”字样及空格(替换来完成,空格也是替换来完成)。 5、在“销售记录汇总”表中,使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。其要求是将“销售记录”表中“数量”、(=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) )“金额”(=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$H$2:$H$203))的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。 Sumif函数,范围选择销售记录中商品名称所有信息,条件选销售记录汇总中需要的商品名,汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。数据都要固定。 =SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) 6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数,所有表格部分划线分隔,所有表标题合并居中。 7、在“农产品销售汇总”表中,对豆类农产品进行销量对比,并画出三维簇状柱形图。 8、对柱形图进行格式设置:标题为“豆类农产品销量对比图”,数据标签,刻度间距为320。(坐标轴选项——主要刻度单位)

Excel表格的基本操作技巧文档

2020 Excel表格的基本操作技巧文档 Document Writing

Excel表格的基本操作技巧文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局-打印标题-首端标题行:选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。 显示效果: 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域,数据-删除重复值。

技巧6、快速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以: 按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算:除 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;; 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000 输入1即可显示00001 篇二 技巧1:恢复未保存文件 打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\,

excel第一套

【第1题】利用位于本地硬盘文件夹“\Program Files\Microsoft Office11\Office\Samples”中的Northwind.mdb数据库,在本工作表中生成如下图所示的一个数据透视表。(注意:销售额是指:销售单价X数量X(1-折扣),数据透视表按销售额从大到小排列数据。 【第2题】根据本工作表所给的数据,利用DSUM函数进行数据汇总,在此基础上在本工作表中制作一个如下图所示的“不同年度、各运货商承运货物的运货费总计”圆柱图。在该图形上放置一个列表框来选择不同的货主国家,图形立即反映出此货主国家三年的运货费汇总情况。

【第6题】利用Excel建立经济订货量模型,假设年需求量为12000,订一次货的成本为300元,一件商品在仓库里储存一年的费用为20元。要求: 1、计算当订货量为500时的年订货成本、年储存成本和年总成本。 2、计算经济订货量EOQ和EOQ下的年总成本 3、在本工作表中绘制如下的年总成本随订货量变化的图形。 4、在图形中添加一条经济订货量的参考线。本题图表如下:

【第7题】某连锁超市的配货中心委托一家运输公司将分别位于苏州、无锡和常州的三个饮料厂所生产的某一品牌饮料运到上海的No.1、No.2、No.3、No.4、No.5五家门店,同时在上海还设置了W1、W2、W3三个中转仓库。该公司必须把产品从各个生产厂运到中转仓库,然后再从各个中转仓库运到各个门店。苏州、无锡、常州三个饮料厂每周的生产能力分别为400、300、400(箱),上海的No.1、No.2、No.3、No.4、No.5五家门店每周的需求量分别为100、200、150、300、250(箱)。在一周内各中转仓库不能积压货物。运输公司给出的每箱货物从工厂运到中转仓库及从中转仓库运到各门店的运费如下表所示。 1、利用“规划求解”工具确定一种使总运费最小的运输方案。 2、将规划求解的模型设置保存在从A1开始的单元内。

Excel表格的基本操作(精心整理)

Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作:Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作:Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作:Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作:Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作:Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作:Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作:给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作:Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作:添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程:拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程:冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程:添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程:打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程:设置打印区域

21、ExcelExcel表格的基本操作:“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作:Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作:Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作:共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作:保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作:Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作:Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作:锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程:加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程:保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程:按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程:用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程:直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程:运行“宏” 35、Excel表格的基本操作:在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作:Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作:Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作:Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作:Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作:Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作:Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作:Excel内置序列批量填充

EXCEL第5套考题解析

第5套 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考试文件夹下。 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XISX 文档中完成工作: 1.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。 步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2:在"费用报销管理"工作表中,选中"日期"数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡,在"分类"列表框中选择"自定义"命令,在右侧的"示例"组中"类型"列表框中选择"yyyy"年"m"月"d"日",然后在其后面输入一个空格,接着输入aaaa。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

2.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。 步骤1:选择H3单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“逻辑”,选择“If”函数。

步骤2:在“Logical_test”中输入:weekday(A3,2)>5,在“Value_if_true”中输入:是,在“Value_if_false”中输入:否,表示在星期六或者星期日情况下显示"是",否则显示"否",按"Enter"键确认。 分析:weekday()函数表示求某个日期的星期,weekday(A3,2)表示求A3单元格日期中的星期,其中2表示星期一至星期日用1到7的数字表示。 题目要求周六或周天为加班,因此weekday(A3,2)的值大于5即表示周六或周天。

Excel表格的基本操作教程

ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义

第一套EXCEL题目

第2题:(电子表格题,本题30分) 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。 2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。 5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。 6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。 7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。 8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。 9. 保存"Excel.xlsx"文件。

excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作

目录 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格10 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹12 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式13 20. 双击单元格某边移动选定单元格13 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格14 25. 完全删除E XCEL中的单元格14 26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14

28. 快速关闭多个文件15 29. 选定多个工作表15 30. 对多个工作表快速编辑 15 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除16 33. 快速选择单元格16 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)16 35. 备份工件簿16 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行17 39. 绘制斜线表头17 40. 绘制斜线单元格18 41. 每次选定同一单元格18 42. 快速查找工作簿18 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格19 1. 在一个单元格内输入多个值19 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键20 4. 将格式化文本导入E XCEL20 5. 快速换行20 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值21 8. 将数字设为文本格式21 9. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)21 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值22 11. 输入数字、文字、日期或时间22

Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧

Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel 表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。 Excel表格的基本操作一:修改字体 首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本操作二:更改对齐方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式

Excel表格的基本操作三:添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格 在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。 图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

EXCEL试题说明(第一套)

试题说明 说明:如无明确要求的(除要求依样题设置外),可自定颜色、大小等。 一、页面设置(在SHEET 1内操作): 1.页面方向为横向,页面调整为1页宽1页高,左右边距为1.5,水平垂直居中; 2.中间页眉输入“部门信息分配表”,右页眉插入文件名; 3.打印时每页均显示顶端标题行。 二、工作表编辑: 1.用函数将工作表1的产品线信息从工作表2中匹配出来,按产品线降序排序。 2.在工作表1中对“待检数量”中超过10的用红色标注(颜色近似即可)。 3.在工作表2中将“待检数量”一列设置保护,且不可被选择。 4.工作表1中所有文本水平、垂直居中对齐,自动换行,将仪器数总计数据为保留数值0位,字体为10号 字,标题行为粗体,外边框线为蓝色粗线,冻结第一行以及前两列; 三、透视表: 1、以工作表1数据在新工作表中创建透视表,并将该工作表命名为“透视表”,标签改为兰色(近似即可);。 2、只对列进行总计。 四、图表: 1、在工作表1中按“产品线”分类,对仪器总数、已检数量、待检数量进行汇总,汇总方式为求和, 要求汇总结果显示在数据下方,并将汇总结果(仅指各各产品线汇总总数,不包括详细数据)拷入新工作表中,将新工作表命名为“图表分析”。 2、根据汇总的结果,创建图表,图表类型:柱形图。显示图例,位置为右侧,图表区和绘图区均无网

格线 3、图表标题为“各产品线仪器总量表”,黄色、粗体、16号字,背景为蓝色。图表里的所有文字除标题 外,均为黑色10号。 4、已检数量的图表类型为折线,绘图区里显示次座标轴的数值(Y)轴,显示已检数量的数据标志,数 据标志为红色、10号 5、X轴文字内容、顺序与纸件答案显示一致,X轴文字方向为45度。

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