公文系列培训之方案培训PPT幻灯片
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公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
•
• • •
•
作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文分数序号 在1/3或2/5地方
发文字号＝发文机关代字 ＋年份（六角括号） ＋序号
紧急程度 （特急、
加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
•
眉
首
公
三 大 部
文 体 式
主 体
分图
版 记
页边距及行距的设置
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件” 三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主送
正文：不加粗、仿宋、三号
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
温馨提示： （1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。 特此通知
陕西江豪集团股份有限公司 综合办公室
20XX年6月15日
特此通知
二 请示
请示
关于开通与XX公司进行交易的请示
【发文字号】XX公司〔XXX〕号 【发文单位】XXXX公司 【签发人】XXXX 【发文日期】二〇一六年三月 十七 日 【主送单位】具体批准的部门 【经办单位】提出请示的部门，可以是一个部门也可以是多个部门 【经办人】提出请示的人
_______ ____年____月_____
邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发 的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用 广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三12时 14分43秒20.11.18
公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
XXXX培训项目
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XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作培训教学PPT课件
公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。
公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。
向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。
与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。
传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。
政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。
标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。
包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。
030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。
字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。
字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。
行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。
同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。
机关事业单位公文写作培训PPT幻灯片
力
19
4.作用的权威性
公文是制发机关的权力和意志，是行政运行 的工具。
国家机关公文代表国家机关的权力和意志， 具有法定的强制力。
受文机关不执行，就违背管理规则，违反法 律、法规。
公文作用的权威性受到职权范围、时间等因 素的影响。
20
公文的作用
领导、指导作用 在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指导、管理的 作用。
8
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
9
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
10
公文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
11
（二）说明
1.举例说明 2.分类说明 3.比较说明 4.诠释说明
机关事业单位公文写作 培训
1
第一讲 概 述
一、写作 应用写作 公文写作 写作是思维的表达，写作是思维能力的表现
写作 表达 思维
思维
表达
口语表达 书面表达
说话 写作
文学写作 应用写作
2
思想有多远，你就能走多远
客观在人脑反映 意识
•词项（概念） •命题（判断） •推理
思维 逻辑
语法 语言
•语音 •词汇 •语法
•修辞
•语音 •词 •句子
3Hale Waihona Puke 应用写作和文学写作 文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
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4.作用的权威性
公文是制发机关的权力和意志，是行政运行 的工具。
国家机关公文代表国家机关的权力和意志， 具有法定的强制力。
受文机关不执行，就违背管理规则，违反法 律、法规。
公文作用的权威性受到职权范围、时间等因 素的影响。
20
公文的作用
领导、指导作用 在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指导、管理的 作用。
8
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
9
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
10
公文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
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（二）说明
1.举例说明 2.分类说明 3.比较说明 4.诠释说明
机关事业单位公文写作 培训
1
第一讲 概 述
一、写作 应用写作 公文写作 写作是思维的表达，写作是思维能力的表现
写作 表达 思维
思维
表达
口语表达 书面表达
说话 写作
文学写作 应用写作
2
思想有多远，你就能走多远
客观在人脑反映 意识
•词项（概念） •命题（判断） •推理
思维 逻辑
语法 语言
•语音 •词汇 •语法
•修辞
•语音 •词 •句子
3Hale Waihona Puke 应用写作和文学写作 文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
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9
经费预算
1、要根据钱的数目来确定你的 物资（首先要进行调查）
2、当无法提供足够资金的时候， 可以借助赞助，但一定要确 保你能拿到那笔钱
3、收据发票的工作
10
物资清单：
就是活动举办所需要的全部 物资。 细致，考虑全局，想好对策
11
可行性分析：
要说清楚你这个活动为什么能举办 天时，地利，人和， 经费……
活 动 流 程
经 费 预 算
物 资 清 单
可 行 性 分 析
风 险 预 测
Байду номын сангаас附 录
其 它 必 需 资 料
4
活动背景、目的、意义：
让审批者觉得有必要举行这个活动 参与者有必要参加这个活动。
5
活动主题用途：
1、宣传口号 2、海报制作 举例：沃派，精彩一派
爱CLASS,I CLASS 新天地，大舞台
6
活动要素：
12
风险预测
活动意外 天气、时间、人数、机器损坏、 经费超支…… 想好对策
13
附录：必不可少
通讯录 游戏规则、奖项设置 小组成员……
14
院级方案格式
1、大标题宋体三号加粗 2、小标题宋体小三加粗 3、正文宋体小四不加粗 4、行距：1.5倍 5、左缩进2字符
15
1、格式填空题
• 1、大标题：宋体三号加粗 • 2、小标题 ：宋体小三加粗 • 3、正文： 宋体小四不加粗 • 4、行距： 1.5倍 • 5、左缩进 2 字符
改善校园环境，倡导大学生环保理念， 营造绿色和谐校园，掀起华师“绿色环保 风”，学生会系统在行动！
21
欢迎大家批评指正
22
2、格式要正确 （细节决定成败）
3、注意结合实际，多收集意见，提高方案可行性 4、页面编号
18
优秀方案评分标准
评分项目
满分分值
1
公文格式
30
2
主题符合度 10
3
创新性
20
4
方案意义
20
5
方案可行性 20
合计
100
19
为什么要写方案？
1、是活动举行的重要条件 2、是活动顺利举行的保证 3、是完善活动的的一个重要参
公文系列培训——
方案设计
主讲人：利益君
什么是方案？
进行工作的具体安排或者对某一问题的规划
计划 规划
方案设计培训 【方案组成】 【方案格式】 【写作流程】 【注意事项】 【优秀方案标准】 【作业】
3
方案组成部分
完整的方案
活 动 背 景
活 动 目 的
活 动 意 义
活 动 主 题
活 动 要 素
活 动 形 式 内 容
考资资料。 4、同时也是你们以后工作必不
可少的能力
20
作业
一、方案主题 “逃离2012”——校园环保活动策划
二、主题阐释 随着市场经济的飞速发展，我国的环境、
生态双双面临危机，这场危机甚至波及到了 华南师范大学大学城校区。当看到满地横陈 的宣传单，当看到被塑料袋、一次性杯填满 的垃圾桶，当看到堆积在宿舍门口的快餐盒、 垃圾袋，当看到……也许“2012”已经离我 们很近，也许“2012”就在“后天”。
16
方案写作流程
1、想（ 创新的想，大胆的想） 2、再继续想（理性的想，根据实际来想） 3、写（粗略的写，大概的写） 4、再继续写（细致的写，按照标准来写） 5、修改（根据意见，调查修改）
17
注意事项
1、注意语言的严谨、正式
（不要出现例如：搞活动，弄……东西……等不正式的 词汇，语言要通顺，正确）
1、时间 2、地点 3、对象 4、主办单位 5、承办单位 举例：主办方：有权举办的单位；
承办方: 受主办方之约具体承办的 单位。 如亚运会由国家体育总局 主办，广州市政府承办
7
活动形式和内容
定向越野、集体游戏、 歌唱比赛、跳舞比赛、 爬山、体育竞赛，征文，调研、
实验、访问、访谈……
8
活动流程：
包括：前期准备工作（任务的分配）， 活动日程安排，活动当天工作。
经费预算
1、要根据钱的数目来确定你的 物资（首先要进行调查）
2、当无法提供足够资金的时候， 可以借助赞助，但一定要确 保你能拿到那笔钱
3、收据发票的工作
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物资清单：
就是活动举办所需要的全部 物资。 细致，考虑全局，想好对策
11
可行性分析：
要说清楚你这个活动为什么能举办 天时，地利，人和， 经费……
活 动 流 程
经 费 预 算
物 资 清 单
可 行 性 分 析
风 险 预 测
Байду номын сангаас附 录
其 它 必 需 资 料
4
活动背景、目的、意义：
让审批者觉得有必要举行这个活动 参与者有必要参加这个活动。
5
活动主题用途：
1、宣传口号 2、海报制作 举例：沃派，精彩一派
爱CLASS,I CLASS 新天地，大舞台
6
活动要素：
12
风险预测
活动意外 天气、时间、人数、机器损坏、 经费超支…… 想好对策
13
附录：必不可少
通讯录 游戏规则、奖项设置 小组成员……
14
院级方案格式
1、大标题宋体三号加粗 2、小标题宋体小三加粗 3、正文宋体小四不加粗 4、行距：1.5倍 5、左缩进2字符
15
1、格式填空题
• 1、大标题：宋体三号加粗 • 2、小标题 ：宋体小三加粗 • 3、正文： 宋体小四不加粗 • 4、行距： 1.5倍 • 5、左缩进 2 字符
改善校园环境，倡导大学生环保理念， 营造绿色和谐校园，掀起华师“绿色环保 风”，学生会系统在行动！
21
欢迎大家批评指正
22
2、格式要正确 （细节决定成败）
3、注意结合实际，多收集意见，提高方案可行性 4、页面编号
18
优秀方案评分标准
评分项目
满分分值
1
公文格式
30
2
主题符合度 10
3
创新性
20
4
方案意义
20
5
方案可行性 20
合计
100
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为什么要写方案？
1、是活动举行的重要条件 2、是活动顺利举行的保证 3、是完善活动的的一个重要参
公文系列培训——
方案设计
主讲人：利益君
什么是方案？
进行工作的具体安排或者对某一问题的规划
计划 规划
方案设计培训 【方案组成】 【方案格式】 【写作流程】 【注意事项】 【优秀方案标准】 【作业】
3
方案组成部分
完整的方案
活 动 背 景
活 动 目 的
活 动 意 义
活 动 主 题
活 动 要 素
活 动 形 式 内 容
考资资料。 4、同时也是你们以后工作必不
可少的能力
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作业
一、方案主题 “逃离2012”——校园环保活动策划
二、主题阐释 随着市场经济的飞速发展，我国的环境、
生态双双面临危机，这场危机甚至波及到了 华南师范大学大学城校区。当看到满地横陈 的宣传单，当看到被塑料袋、一次性杯填满 的垃圾桶，当看到堆积在宿舍门口的快餐盒、 垃圾袋，当看到……也许“2012”已经离我 们很近，也许“2012”就在“后天”。
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方案写作流程
1、想（ 创新的想，大胆的想） 2、再继续想（理性的想，根据实际来想） 3、写（粗略的写，大概的写） 4、再继续写（细致的写，按照标准来写） 5、修改（根据意见，调查修改）
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注意事项
1、注意语言的严谨、正式
（不要出现例如：搞活动，弄……东西……等不正式的 词汇，语言要通顺，正确）
1、时间 2、地点 3、对象 4、主办单位 5、承办单位 举例：主办方：有权举办的单位；
承办方: 受主办方之约具体承办的 单位。 如亚运会由国家体育总局 主办，广州市政府承办
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活动形式和内容
定向越野、集体游戏、 歌唱比赛、跳舞比赛、 爬山、体育竞赛，征文，调研、
实验、访问、访谈……
8
活动流程：
包括：前期准备工作（任务的分配）， 活动日程安排，活动当天工作。