现代应用文写作技巧-行政公文类
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
公务员中的应用文写作技巧
公务员中的应用文写作技巧在公务员考试中，应用文写作是一个重要的环节。
通过写作技巧的灵活运用，可以提升文章的质量，并在众多考生中脱颖而出。
本文将分享一些公务员中的应用文写作技巧，希望对考生们有所帮助。
一、了解不同类型应用文的特点和要求在应用文写作中，了解不同类型应用文的特点和要求是非常重要的。
根据题目的要求，选择合适的应用文类型，例如通知、请示、报告等。
对于每种类型，需要明确其结构、语言风格、表达方式等方面的要求，并在写作过程中予以充分考虑。
二、准确理解题目要求，把握核心内容在写作过程中，准确理解题目要求并把握核心内容是关键。
务必仔细阅读题目，理解其中要求的具体内容，并确定其重点。
不要跑题或在表达上偏离主题，确保文章紧密围绕核心内容展开。
三、合理安排文章结构，提炼主题思想在应用文写作中，合理安排文章结构是非常重要的。
可以通过分段、分节等方式，将文章划分为清晰的段落，以便读者更好地理解和阅读。
同时，在写作过程中，要始终围绕主题思想展开，避免在文章中偏离主题或赘述无关内容。
四、使用恰当的语言风格和词汇在应用文写作中，使用恰当的语言风格和词汇可以增强文章的表达力和吸引力。
根据不同类型应用文的特点，选择相应的语言风格，如正式、简明、客观等。
同时，注意使用准确、精练的词汇，避免使用模糊、冗长的词语，以免影响文章的质量。
五、逻辑清晰，结构合理在应用文写作中，逻辑清晰、结构合理是非常重要的。
务必保持文章中的句子和段落之间的逻辑关系，并按照一定的结构安排信息。
可以使用分析、举例、总结等方式，使文章的逻辑层次清晰明了，给读者以良好的阅读体验。
六、注意语法和标点符号的正确使用语法和标点符号的正确使用对于应用文写作来说至关重要。
注意句子的主谓一致、时态的正确运用，避免语法错误。
同时，注意标点符号的使用，准确使用逗号、句号、问号等标点符号，使文章的语句通顺、表达清晰。
七、审查文稿，避免错误和疏漏在写作完成后，对文稿进行审查是必不可少的。
行政公文写作技巧
行政公文写作技巧行政公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构发文的一种特定形式的文书。
行政公文具有正式性、公开性、约束力和官方性等特点，其写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍一些行政公文写作的技巧。
1.明确写作目的和内容行政公文往往有明确的写作目的和内容，如通知、决定、公告等。
在写作前需要明确自己的写作目的是什么，要表达什么内容。
只有明确了自己的写作目的，才能更好地选择适合的写作方式和语言风格。
2.掌握规范格式行政公文具有一定的格式要求，如题目、标识、主旨、正文、签名、日期等。
在写作时要遵循规范的格式要求，注意各个部分的排列顺序和字体、字号等要求。
3.注意语言表达的准确性和规范性行政公文需要表达的内容一般较为正式和严肃，要求用语准确、规范。
在写作时要注意选择恰当的词语和语句结构，避免使用模糊、含糊或歧义的表达方式。
4.注意语言简练、精炼行政公文的语言要求简练、精炼，不能出现冗长、啰嗦的表达。
在写作时要避免使用过多的修饰词和不必要的内容，力求简洁明了。
5.遵循逻辑性和条理性原则行政公文的内容要结构清晰，逻辑性强。
在写作时要遵循前后呼应、因果关系、总分关系等逻辑原则，使文章的结构严密，段落间有联系。
6.注意内容的客观中立性行政公文要求内容客观中立，不得夹带个人偏见和主观情感。
在写作时要坚持事实性和公正性，避免使用主观表达和过度夸张的修饰词语，提高文书的可信度和权威性。
7.重视文书的美观和格式的统一性行政公文的外观要整洁美观，排版要规范统一。
在写作时要注意字体的搭配、字号的统一、标题的层次、章节的编号等，力求使文书呈现出整齐、清晰的形式。
8.注意规范的附带材料和附件的使用行政公文中常常需要添加一些附带材料或附件，如表格、调查报告等。
在使用附带材料和附件时要遵循相应的格式要求，确保其与正文的统一性。
9.严格控制文书的长度和篇幅行政公文要做到言简意赅，内容扼要，不用过多冗长的叙述。
要注意适当控制文书的长度和篇幅，不要使用过多的废话和重复的内容。
行政公文的撰写与修改技巧
行政公文的撰写与修改技巧行政公文作为公务员工作中重要的书面表达形式，具有规范性、权威性和严肃性的特点。
良好的撰写与修改技巧不仅有助于提升表达效果，还能提高行政公文的质量和可读性。
本文将就行政公文的撰写与修改技巧进行探讨。
一、行政公文的基本要素行政公文撰写时需要包含以下基本要素：标题、主送机关、正文、附件、落款、备注等。
在撰写行政公文时，要注意以下几点：1. 标题：标题要简明扼要地概括文件主题，并能引起读者的兴趣。
可以使用通用的标题格式，如“关于xxx的通知”、“xxx事宜的请示”等。
2. 主送机关：正确填写主送机关很重要，要注明具体的机关名称和部门。
确保文档直达目标主体。
3. 正文：正文是行政公文的核心，要求条理清晰、行文流畅。
可以采用段落式的写作结构，每段表达一个主要内容，采用主题句开头，注意使用简洁明了的语言。
4. 附件：附件是对正文的补充和具体化，可以附上相关文件原件、数据统计表格等，方便读者更好地理解文档内容。
5. 落款与日期：正式的行政公文需要加上作者的姓名和职务，并标注日期。
日期要与撰写当天的日期一致。
6. 备注：如有需要，可以在公文结尾添加备注。
备注部分一般用于补充说明、协调事宜等。
二、行政公文的撰写技巧1. 格式规范：行政公文一般采用正楷或宋体字，字号一般为小四号，行间距为1.5倍。
要注意将公文分成合适的段落和章节，使用适当的标题和编号，使文档结构清晰明了。
2. 语言简洁明了：要避免使用过于复杂和晦涩的词汇和句子，尽量使用简单、清晰、易于理解的语言表达。
保持句子简洁，控制文章篇幅，避免冗长的句子和段落。
3. 条理清楚：行政公文的撰写要注意条理清楚，层次分明。
可以采用分段、标点、标题等手段来组织文档结构，使读者一目了然。
4. 遵循规范：行政公文的撰写需要符合相关法规和规范。
要了解并遵守公文写作的相关规定，如格式、表达方式等，确保文档的合法合规。
5. 注意审慎性和客观性：行政公文要客观、公正地表达事实，避免使用主观、情绪化的语言表达。
八大现代应用文写作指导
八大现代应用文写作指导现代应用文写作文体一、行政公文类文体二、事务文书类文体三、科学研究类文体四、科技事务类文体五、经济文书类文体六、司法文书类文体七、新闻类文体八、公关、日常事务文书类文体（我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公关、日常事务类文体）行政公文类文体一、概念行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。
主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。
二、特点1、鲜明的政治性: 公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策, 有利于国家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性: 公文的作者（发文单位）必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位, 而绝非执笔者个人。
公文在法定的时间空间范围内, 对受文对象具有强制阅读、强制执行效力, 受文对象不接受就是失职或渎职。
3、严格的规范性: 高度程式化4、特殊的办理方法5、准确庄重的文风: 要求反映客观实际, 表达意见要态度鲜明, 选词用语要严谨准确。
三、格式行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
文头由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二, 用横隔线与正文分开。
1 发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如: 四川省人民政府文件。
两个以上机关联合行文, 牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。
党委和政府联合行文, 一般使用党委机关标识。
2 发文字号即发出文件的代号, 由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成, 位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。
如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置, 右边为签发人。
年份、序号用阿拉伯数码标识, 年份应全称, 用方括号“ [ ] ” 两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。
行政公文的合理化撰写技巧
行政公文的合理化撰写技巧行政公文是政府机关及其他组织在行政管理活动中用于传达决策、命令、通知等内容的书面文件。
在工作中，正确合理地撰写行政公文是非常重要的，不仅能提高工作效率，还能减少误解和争议。
因此，掌握行政公文的合理化撰写技巧至关重要。
首先，合理使用段落结构。
一个简洁明了的段落结构能够让读者更容易把握公文的主题和内容。
在写行政公文时，应注意段落之间的逻辑关系，清晰地区分事实陈述、理由说明和建议意见等内容，避免出现语意不清晰或逻辑混乱的情况。
可以通过合理的分段和标点来突出重点，使公文更易读、易懂。
其次，注意语言简练明了。
行政公文的语言应该简练明了，避免使用过于繁琐的词汇和复杂的句子结构。
要做到用最少的词语表达最丰富的内容，避免出现冗长啰嗦的情况。
在写作时，应尽量避免使用虚词、概括词和形式主义用语，保持语言精准、清晰，让读者能够快速理解公文的要点。
同时，合理运用标点符号。
标点符号在行政公文中是非常重要的，能够对句子进行限制和衔接，增强语义和表达效果。
在写作中，应注意使用逗号、句号、分号、引号等标点符号的合理搭配，使公文的句子结构更加完整、清晰。
另外，要注意标点符号的位置和数量，避免出现过多或过少的情况，以确保公文的整体语义流畅。
此外，正确使用格式排版。
行政公文的格式排版是其外在形象的重要体现，也是规范撰写的重要方面。
在排版时，应注意字体、字号、行距、段落缩进等方面的统一，遵循相关的规范要求。
标题、正文、结尾等部分应明确分隔，使公文的结构更加清晰，并便于读者阅读和理解。
同时，要确保公文的格式整齐、规范，体现出组织的专业性和正规性。
最后，审慎选择用词和表达方式。
行政公文的用词应该客观、中立，避免主观情感色彩和个人偏见。
在选用用词时，应注意尽量使用正式、规范的词汇，避免使用俗语、方言和口头用语。
对于涉及专业名词和术语的公文，应确保用词准确、精练，避免模糊不清或引发歧义。
此外，对于表达方式，要注意礼貌、谦和，避免使用过于强硬或过于含糊的措辞，以保持公文的严肃和权威性。
应用文写作--行政公文概述
2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，向上级请求增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，做出答复。
第二章 行政公文
Official documents
（四）通告（Announcement）
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
思考练习
你能说出“公告”和 “通告”这两个文种 有什么异同吗？
二者的 区别：
1、使用的范围不同。 公告是向国内外发布，而通告
多是限定在一个特定社区范围内。 2、发布的方式不同。
公告多数要在《人民日报》上 刊登，在中央人民广播电台广播； 而通告可在地方新闻媒体刊登， 还可以公开张贴。
种实用性又叫现实执行效用。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管 理职权、处理日常工作时，都必须以行政公文 为基本的工具。
工
具
党组织所制定的方针、路线，要靠 公文传达、贯彻；各级政府的政策
性
、法令，要靠公文宣传、实施。
社会团体和企事业单位开展工作 的种种方法、措施，也要靠公文 进行布置、安排。
行政公文必须由法定的
□印发机关
2009年x月x日印
上行文
共印X份
眉首，也 叫文件头
文件主体
版记，也 叫文件尾
上行文 首页
注意发 文字号 位置
发文机关 标识，俗 称“红头 ”
上报公文须 标识签发人
份号
发文机关标识
发文字号
下 行 文 首 正文 页
秘密等级
保密期限 紧急程度 红色反线
主送机关
标题
公文写作的技巧与实例
公文写作的技巧与实例公文写作是一种正式、规范的写作形式，具有一定的规范和要求。
下面是一些关于公文写作的技巧和实例：1.准确表达：公文需要准确、清晰地表达内容，避免使用模糊或含糊不清的词语。
例如，使用"请"代替"希望"，使用"是"代替"可能"等。
2.简明扼要：公文应该简洁明了，清晰传达信息。
使用简短的句子和段落，避免冗长的句子和长篇大论，以便读者能够快速获取关键信息。
3.结构清晰：公文应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论。
通过使用标题、段落和标点符号来划分不同的部分，使得读者能够容易地理解和组织信息。
例如：标题：关于研究提高员工工作效率的建议引言：本文旨在提出几条建议，以帮助公司提高员工的工作效率。
正文：建议一：制定明确的工作目标和计划。
建议二：提供必要的培训和技能提升机会。
建议三：鼓励员工参与决策过程。
建议四：建立有效的沟通渠道。
建议五：提供适当的奖励和认可措施。
结论：通过实施以上建议，我们相信公司的员工工作效率将得到提高，进而提高整体绩效和竞争力。
4.使用合适的格式：公文的格式应符合正式的要求，包括字体、字号、行距和间距等。
格式的统一和规范将有助于提高公文的专业性和可读性。
5.使用恰当的语气和态度：公文应使用中性的语言，避免个人感情色彩或争议性言论。
遣词造句应客观、公正，表达出作者的专业素质和尊重读者的态度。
6.正确运用标点符号：公文中的标点符号应使用得当，以确保句子的准确性和流畅性。
避免使用过多或错误的标点符号。
总之，公文写作需要遵循一定的规范和要求，准确表达内容，简明扼要，结构清晰，并注意使用合适的格式、语气和态度，正确运用标点符号。
以上是一些公文写作的技巧和实例，希望能对您有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现代应用文写作技巧:行政公文类
导读：一、概念
行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。
主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。
二、特点
1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。
公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。
3、严格的规范性:高度程式化
4、特殊的办理方法
5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。
三、格式
行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
文头
由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。
党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。
2发文字号即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。
如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。
年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[ ]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。
正文
由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。
1标题公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。
位置横隔线之下居中位置
组成发文机关名称+事由+文种
Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。
2主送机关指收受、办理文件的单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。
标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。
3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。
包括原由、事项、结尾
原由(1)情况式:常用“目前。
”之类的时间状语,简介人物及事件。
(2)文件式:常用“根据。
”
(3)意义式:“是。
”
(4)作用式;“将使。
”
(5)目的`式:“为。
”
事项内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。
结尾 (1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。
(2)希望、号召类,只是一段。
如:×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。
同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!
4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件
5成文时间以负责任签发日期为准
6印章公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。
文尾
包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。
1附注标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。
位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。
2主题词揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词
语,2,~~5个。
前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。
位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。
3抄送栏
抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。
位于主题词之下,所占区域用两条平行细实线作为界线,形成抄送栏4印发机关与印发日期
左端机关,右端日期
5文件印制份数
Ps:公文纸A4型,左侧装订。
主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。
公文格式
NO.00001 秘密等级
紧急程度
Xxxxxx文件
发文字号
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
附件1xxxxxxxxxxx
2xxxxxxxxxxx
Xx年xx月xx日
(附注)
主题词:xx xx xx xx xx
抄送:
Xx办公室 xx年xx月xx日
(共印xx份)
标题
(发文机关名称+事由+文种)
主送机关:
、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
公关、日常事务类文体
公关类文书,广泛用于国家、集体、社团和个人在各种会议、宴会、酒会以及喜庆丧葬礼仪上,时效性强,格式固定简便、公关事物类文书
用于引来送往的文书
用于表扬、感谢、慰问的文书
用于喜庆祝贺的文书
用于致哀、悼文的文书
用于邀请、聘任的文书
用于介绍、证明的文书
一、欢迎词、欢送词、答谢词
1标题两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如《在xxx活动上的欢迎词》。
(2)双行标题:正标题(说明主要内容观点)+副标题(活动文种),如《行天下大道,振道德新风——在xxx的发言》。
2称呼
3引言一般化用诗句,名言。
"有朋自远方来,不亦乐乎"。
“阳春三月,和
风丽日。
”
4主体以赞扬、肯定为主
5祝颂语表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切顺利”。
行天下大道,振道德新风
——在xxx的发言
称呼:
引言阳春三月,和风丽日。
主体
祝颂语衷心祝愿此行一切顺利
【2015现代应用文写作技巧:行政公文类】
1.2015关于英语应用文写作技巧
2.应用文写作技巧
3.2015应用文写作基础知识:行政公文的行文规则
4.行政公文写作技巧
5.写人作文类型
6.2015年关于应用文的写作试题
7.2017年高考作文指导：应用文写作技巧
8.散文类的作文
上文是关于现代应用文写作技巧:行政公文类，感谢您的阅读，希望对您有帮助，谢谢。