办公用品发放管理制度节约措施
办公用品发放管理制度节约措施三分公司
办公用品发放管理制度、节约措施
审批:
编制人:
编制部门:三分公司
二OO九年九月十八日
办公用品发放管理制度、节约措施
(一)管理制度
一、由专人负责保管电脑及附属设备及办公用品的领用。
二、所需办公用品提前半个月申请，根据实际用量和库存情况制
定购置计划，经公司经理批准后购置。
三、备品设专人负责，按手续入库，登记入帐。
为办入库，财务
一律不予报销。
四、做好出库管理，登记清晰。
五、建立固定资产台帐，对每件物品要进行编号，每年进行一次
普查。
六、办公消耗品必须节约使用，每种办公消耗品一年限领三次，
如有特殊情况，提交申请，说明原因。
(二)节约措施
一、传送资料——多发邮件少发传真。
二、宣传资料——多发PDF文档少发快递。
三、草稿用纸——多备单面废纸少用新纸张。
四、笔具更换——多更换笔芯少换整支笔。
五、文档阅读——多在电脑上阅读少用纸张打印阅读。
六、文档打印——多黑白打印少彩色打印，正反双面打印。
七、办公废纸——多集中卖废品少随手扔进垃圾篓。
八、省纸省墨——打印参考资料时，调整页边距、字体大小、段落行距竹等减少打印张数。
九、用电设备——不用的办公设备要注意关电源。
特别是下班关
机别忘记关掉显示器电源，养成随手关灯、关
风扇、关显示器、关打印机、关饮水机的习惯。
晋商银行迎泽支行项目部
2009年9月18日。
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度
一、概述
企业办公用品节约管理制度是指企业在保证办公效率的前提下，通过采用一定的管理制度，对办公用品的备货、发放、使用与结余等过程进行有序的管理，以节约企业的经济费用。
二、节约原则
（1）原则上以及时发放为主，充分考虑经济效益。
在应用办公用品时，应当充分考虑经济效益，以较低的成本获得合理的经济效益，增强企业经营效益。
（2）依法行事，使用合理。
企业购买办公用品的数量应当根据实际需求合理安排，不能过多或者过少，正确处理好购买办公用品的关系，严格按照业务流程将其用于合法行政部门指定的领域。
（3）要坚持节约原则，控制开支。
坚持的节约原则，就是要切实做到节约办公用品消耗，控制开支。
一是把握好用品的消耗量，二是对购买的办公用品进行有效的管理。
三、发放原则
（1）备货要求：企业在备货时，应当提前做好备货准备，按照实际工作的具体要求，充分考虑费用效益，合理规划备货数量，并定期检查库存量，及时补充缺货。
（2）发放要求：企业对办公用品的发放，应当严格实行一人一发制度，严格按照行政部门授权的发放标准，并以财务复核为依据。
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度
一、节约办公用品总则
为了保证办公用品的正常使用，合理利用，节约经费，特制定本节约办公用品节约管理制度，并由公司各部门负责贯彻执行。
二、办公用品的分类
1、消耗性办公用品：如文具，文件袋，打印纸，涂抹布，印章等消耗性办公用品。
2、固定办公用品：如投影仪，电脑，复印机，彩色印刷机等固定办公用品。
三、办公用品购置原则
（1）办公用品以节约、合理、省时为原则，确保质量，保证使用效果。
（2）对消耗性办公用品采取申请、发放、清点等管理措施，对固定办公用品采取清洁、定期维护等措施。
（3）对消耗性办公用品购置标准，遵循先用完再购置的原则，尽量选择便宜及质量物美价廉的东西，尽量减少购置投资运营成本。
四、办公用品的使用管理
（1）严格执行申请、发放、清理等办公用品使用管理程序；
（2）做好办公用品小额采购登记，财务科及时做好清点、归还；
（3）要求办公用品使用者认真尽职，严格执行原件经济、原件办公
的精神，节约用料；
（4）每个部门要组织定期对办公用品进行清查，实行办公用品领用、用完归还、晒露用完的原则；。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品领用发放管理制度
办公用品领用发放管理制度办公用品领用发放管理制度1为更好的控制办公消耗成本,规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间：每月4-5号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品、劳保的`领用手续。
3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。
若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品领用发放管理制度2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。
各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。
5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。
如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
办公用品领用发放管理制度3一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
办公用品发放管理制度
办公用品发放管理制度一、总则为规范公司办公用品的管理及合理使用，提高办公用品的利用率，维护公司的正常办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公用品的管理和使用。
三、办公用品发放管理1. 办公用品采购（1）公司将定期对办公用品进行统一采购，确保办公用品的质量和价格合理。
（2）采购部门将根据各个部门的实际需求制定采购计划，在合理范围内预估采购量，保障办公用品的供应。
2. 办公用品发放（1）办公用品发放由各部门负责人负责，按照员工需求进行合理的分配。
（2）员工使用办公用品需填写领用单，由主管签字确认后方可领用。
（3）对于重要办公用品如电脑、打印机等，需由专人统一负责管理及监管使用情况。
3. 办公用品保存（1）公司为员工提供的电脑等办公设备需进行编号登记，建立相应档案。
（2）将按照使用年限对办公用品进行折旧管理，定期对设备进行保养和维护。
四、办公用品使用规定1. 节约使用（1）员工在办公用品的使用过程中应节约使用，杜绝浪费。
（2）在办公用品出现质量问题时，及时向负责人进行反馈并进行维修或更换。
2. 维护保养（1）员工需对所使用的办公用品进行小心保管，保持其整洁和完好。
（2）对于易耗品如墨盒、纸张等，应按需合理使用并及时申请补充。
3. 禁止私用（1）员工严禁将公司的办公用品用于私人目的，应合理使用于工作需要。
（2）对于严重浪费和私用办公用品的员工，公司有权进行相应的处罚。
五、办公用品清点和管理1. 办公用品清点（1）各部门负责人定期对本部门的办公用品进行清点，编制登记册。
（2）对于易耗品，需定期进行清点和报损，确保库存数量准确。
2. 办公用品报损（1）员工在使用过程中如发现办公用品异常，应及时上报给负责人进行处理。
（2）报损记录应详细记录报损原因及处理情况，以备后续查验。
3. 办公用品盘点（1）公司将定期进行全面的办公用品盘点，对库存及使用情况进行核实。
（2）发现不符的情况需进行调查并及时调整。
制止办公用品浪费实施措施
制止办公用品浪费实施措施一、实施定量配给制度为了有效地控制办公用品的浪费，实施定量配给制度。
根据部门和工作岗位的需要，制定合理的办公用品配给标准，按需发放，确保资源的合理利用。
二、推行双面打印为了减少纸张浪费，推行双面打印制度。
在打印文件时，要求使用双面打印，不仅节约纸张，还可以减少文件堆放的混乱。
三、鼓励电子化办公积极推行电子化办公，鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式进行文件传递和信息交流，减少纸质文件的印发，从而减少纸张浪费。
四、废品回收和再利用建立废品回收制度，对废旧纸张、废旧办公用品等进行分类回收。
对于可再利用的废品，进行合理的再利用，提高资源利用率。
五、加强宣传教育通过开展宣传教育活动，提高员工的环保意识和节约意识。
向员工普及办公用品浪费的危害和节约办公用品的重要性，促使员工养成节约的习惯。
六、强化管理监督加强对办公用品的管理和监督，定期对办公用品的使用情况进行检查和评估。
对于浪费严重的情况，及时采取措施进行整改和纠正。
七、落实责任追究对于故意浪费办公用品的行为，落实责任追究制度。
对浪费行为进行调查和处理，对责任人进行相应的处罚，以警示其他员工。
八、完善制度建设完善办公用品管理制度，明确办公用品的采购、保管、发放等环节的责任和要求。
同时，制定相应的考核标准和奖励机制，鼓励员工积极参与节约行动。
九、定期评估和审查定期对办公用品的使用情况进行评估和审查，分析存在的问题和不足之处。
根据实际情况，及时调整管理措施和方法，不断完善和优化节约措施。
十、建立奖惩机制为了激励员工积极参与节约行动，建立奖惩机制。
对于在节约办公用品方面表现突出的个人或部门，给予相应的奖励和表彰；对于浪费严重或违反相关规定的个人或部门，进行相应的处罚和通报批评。
通过奖惩结合的方式，形成良好的节约氛围和行为习惯。
办公用品发放管理规定
办公用品发放管理规定办公用品的发放和管理是企业日常运营的重要组成部分，对于提高员工效率、保障工作质量以及节约企业开支都有着不可替代的作用。
为了规范办公用品的发放和管理，确保办公室各项事务的正常运转，我们制定了以下办公用品发放管理规定。
1. 办公用品发放机制1.1 办公用品采购由行政部门负责统筹规划和采购，审批由领导或财务部门负责。
1.2 各部门办公用品的发放由该部门的主管负责，经过部门领导审核后提交行政部门统一发放。
1.3 员工可以在办公用品专门的柜台领取所需用品，一人一物，发放数量按规定标准发放，不得超量。
2. 办公用品发放标准2.1 文具类：纸张（复印纸、打印纸、便签纸等）、笔（钢笔、圆珠笔等）、笔记本、卷笔刀、胶贴等。
2.2 电器类：电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。
2.3 其他类：咖啡、茶叶、饮用水、饮料等。
3. 办公用品管理制度3.1 办公用品专门柜台由行政部门管理，各种办公用品统一存放，定期检查和盘点，确保各类物资齐全、完好无损。
3.2 在领用办公用品时，员工需签字确认物品名称、数量以及领用时间，并保证用品的稳妥保管，严禁私自拆卸、调换、乱堆乱放等情况。
3.3 如果发现有物品丢失或损坏，需及时上报行政部门，以便及时补充、更换或维修。
4. 办公用品的节约使用4.1 办公用品是企业的必要日常消耗品，必须更加注重办公用品的节约使用，根据需要使用。
4.2 纸张的双面使用和回收再利用，严禁造成资源浪费。
4.3 文具的使用应节约、克制，不得私自占用或挪用。
4.4 设备的使用过程中应该注意维护和保养，提高使用寿命，减少设备的更换频次。
5. 管理规定的执行及违纪处理5.1 行政部门应定期检查办公用品的存放和使用情况，如果发现违规情况，应当及时进行约谈，并告之有关制度和规定。
5.2 具有故意损坏或挪用办公用品的行为者，应当按照企业的管理规定给予相应的处理。
5.3 具有累计多次违反管理规定的情况的员工，应当视具体情况酌情处理，包括扣减奖金、绩效考核降低等。
公司办公用品管理制度(4篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。