节约办公用品制度
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度
一、概述
企业办公用品节约管理制度是指企业在保证办公效率的前提下，通过采用一定的管理制度，对办公用品的备货、发放、使用与结余等过程进行有序的管理，以节约企业的经济费用。
二、节约原则
（1）原则上以及时发放为主，充分考虑经济效益。
在应用办公用品时，应当充分考虑经济效益，以较低的成本获得合理的经济效益，增强企业经营效益。
（2）依法行事，使用合理。
企业购买办公用品的数量应当根据实际需求合理安排，不能过多或者过少，正确处理好购买办公用品的关系，严格按照业务流程将其用于合法行政部门指定的领域。
（3）要坚持节约原则，控制开支。
坚持的节约原则，就是要切实做到节约办公用品消耗，控制开支。
一是把握好用品的消耗量，二是对购买的办公用品进行有效的管理。
三、发放原则
（1）备货要求：企业在备货时，应当提前做好备货准备，按照实际工作的具体要求，充分考虑费用效益，合理规划备货数量，并定期检查库存量，及时补充缺货。
（2）发放要求：企业对办公用品的发放，应当严格实行一人一发制度，严格按照行政部门授权的发放标准，并以财务复核为依据。
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度
一、节约办公用品总则
为了保证办公用品的正常使用，合理利用，节约经费，特制定本节约办公用品节约管理制度，并由公司各部门负责贯彻执行。
二、办公用品的分类
1、消耗性办公用品：如文具，文件袋，打印纸，涂抹布，印章等消耗性办公用品。
2、固定办公用品：如投影仪，电脑，复印机，彩色印刷机等固定办公用品。
三、办公用品购置原则
（1）办公用品以节约、合理、省时为原则，确保质量，保证使用效果。
（2）对消耗性办公用品采取申请、发放、清点等管理措施，对固定办公用品采取清洁、定期维护等措施。
（3）对消耗性办公用品购置标准，遵循先用完再购置的原则，尽量选择便宜及质量物美价廉的东西，尽量减少购置投资运营成本。
四、办公用品的使用管理
（1）严格执行申请、发放、清理等办公用品使用管理程序；
（2）做好办公用品小额采购登记，财务科及时做好清点、归还；
（3）要求办公用品使用者认真尽职，严格执行原件经济、原件办公
的精神，节约用料；
（4）每个部门要组织定期对办公用品进行清查，实行办公用品领用、用完归还、晒露用完的原则；。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
节约办公用品管理制度
节约办公用品管理制度在企业日常工作中，办公用品是必不可少的资源，而高效管理和节约办公用品不仅可以降低企业成本，还可以提高工作效率和环境保护意识。
因此，建立一套科学的节约办公用品管理制度是非常有必要的。
一、制度宗旨节约办公用品管理制度的宗旨是合理使用、精确计量和科学采购办公用品，通过节约资源，降低企业成本，提高工作效率，营造节约环保的企业文化。
二、办公用品使用原则1. 合理使用：员工在办公用品的使用上应遵循先合理再要求，避免浪费和过度消耗。
根据工作需要，合理使用纸张、墨水、笔等办公用品。
2. 提倡数字化办公：鼓励员工优先使用电子文档，减少印刷和复印的次数，节约纸张。
对于可以通过电子邮件、云端存储和共享的文件，尽量不要打印。
3. 共享资源：鼓励员工在办公用品需求相近的情况下进行共享，例如打印机、复印机等设备，以减少资源的重复购买和浪费。
4. 量化使用：员工在使用办公用品时，应按规定的用量计量使用，避免浪费和过度消耗。
对于易耗品如墨水、纸张等，应进行合理配给，避免存储过多。
三、办公用品采购原则1. 统一采购：企业应建立统一的采购渠道和采购制度，集中办公用品的采购，确保采购规格和品质的统一；并通过集中采购来降低采购成本。
2. 精确预估：根据企业需求和员工使用情况，提前预估办公用品的使用量，并制定合理的采购计划，避免超量采购和仓库积压。
3. 物尽其用：对于不能再继续使用的办公用品，进行回收和再利用。
如空白纸张的背面可以作为草稿纸使用，旧文件夹可以重新整理使用等。
4. 优先选择环保产品：在采购办公用品时，优先选择符合环保标准的产品，如可回收、可降解、低污染的纸张、墨水等产品。
四、办公用品管理措施1. 管理责任：企业应设立专门的办公用品管理部门，负责办公用品的采购、管理和使用情况的监督。
2. 登记制度：对办公用品进行登记管理，包括种类、规格、数量等详细信息，以便于统计和管理。
3. 出入管理：严格控制办公用品的出入，设立专人负责办公用品发放，员工需签字确认领取，避免浪费和滥用。
办公用品节约管理制度
关闭不必要的水龙头
及时关闭不必要的水龙头，避免浪费。
合理使用水资源
在打印、清洗等过程中，合理使用水资源。
提倡节约用水
鼓励员工节约用水，提高大家的节约意识。
节约用电
关闭不必要的电源
及时关闭不必要的电源， 避免浪费。
使用节能设备
使用节能灯、节能打印机 等节能设备。
合理安排工作时间
合理安排工作时间，避免 在用电高峰期使用大功率 设备。
计划制定
办公用品清单
列出所有办公用品的种类和数量，包括纸张、笔 、墨水、文件夹、档案袋等。
节约目标
设定办公用品节约的目标，例如降低采购成本、 减少浪费等。
实施方案
制定具体的实施方案，包括宣传教育、使用规范 、回收利用等措施。
时间安排
01
宣传教育阶段
制定宣传教育计划，确定宣传时 间和方式，让员工了解节约办公 用品的重要性和方法。
专人专用
对于一些专用的办公用品，如打印机、电脑等，应指 定专人管理和使用，以避免损坏。
节约使用
鼓励员工节约使用办公用品，如双面打印、回收利用 废纸等。
库存管理
库存预警
当库存量低于一定水平时，应及时通知采购部门进行补充。
定期盘点
对库存的办公用品进行定期盘点，以确保账实相符。
防潮防尘
对于一些容易受潮或易被尘土污染的办公用品，应采取必要的防 护措施。
办公用品节约管理制度
汇报人：文小库
2023-11-08
CONTENTS
• 引言 • 办公用品节约措施 • 办公用品管理规定 • 宣传教育和培训 • 监督和奖惩机制 • 实施计划和时间表
01
引言
目的和背景
目的
中学节约办公用品、控制办公经费规定（三篇）
中学节约办公用品、控制办公经费规定中学节约办公用品的方法和控制办公经费的规定如下：1. 合理购买：购买办公用品时，应根据实际需求和质量要求进行选择，避免购买过多或低质量的办公用品，以节约开支。
2. 统一采购：学校可以进行办公用品的统一采购，以获得更优惠的价格和更高质量的产品，避免多个部门重复购买。
3. 借用共享：在学校内部建立办公用品共享制度，各部门之间可以共享使用一些常用的办公用品，避免重复购买。
4. 精打细算：使用办公用品时，要注意节约使用，合理使用每一份资源。
例如，减少打印文件的数量，使用双面打印节约纸张；合理使用文具，以免浪费。
5. 优先使用电子文件：尽量使用电子文档代替纸质文件，可以节约纸张和印刷成本。
6. 定期盘点库存：定期盘点办公用品库存，及时补充不足的物品，避免因为库存不足而导致不必要的紧急采购。
7. 建立审批流程：针对一些较大金额的办公用品采购，可以建立审批流程，确保开支符合预算和实际需求。
8. 控制报销范围：对于一些非必要、奢侈或过度的办公用品开支，学校可以设定相关的规定，限制报销范围。
9. 建立经费监控机制：学校可以建立经费监控机制，对办公经费的使用进行审计和监督，确保经费合理、有效地使用。
10. 培养节约意识：通过开展相关的节约教育活动，培养师生的节约意识，使大家共同参与到节约办公用品和控制经费的行动中。
中学节约办公用品、控制办公经费规定（二）中学节约办公用品、控制办公经费的规定通常包括以下几个方面：1. 合理使用办公用品：中学应制定具体的规定，要求教职工合理使用办公用品，如文具、打印纸、墨盒等。
避免浪费和过度消耗。
2. 提倡电子化办公：中学应鼓励教职工使用电子设备进行办公，如电子邮件、电子文档等，尽量减少纸张的使用量。
同时，中学可以给教职工提供适当的培训和技术支持。
3. 统一采购办公用品：中学可以建立统一的办公用品采购制度，集中采购办公用品，以获取更好的价格和质量保证。
办公室节约细则
办公室节约细则标题：办公室节约细则引言概述：在现代社会，办公室是人们工作生活中不可或者缺的一部份。
如何在办公室中节约资源、提高效率，已成为许多企业和员工关注的重点。
本文将介绍办公室节约细则，匡助大家更好地管理资源，提高工作效率。
一、节约用电1.1 合理使用电器：在不使用电器时及时关闭，避免长期待机。
1.2 使用节能设备：选择能源效率高的电器设备，如LED灯、节能空调等。
1.3 制定用电计划：根据办公室的实际情况，制定合理的用电计划，避免浪费。
二、节约纸张2.1 双面打印：在打印文件时尽量选择双面打印，减少纸张浪费。
2.2 纸张再利用：将用过的纸张作为草稿纸再利用，减少浪费。
2.3 使用电子文档：尽量使用电子文档替代纸质文件，减少打印次数。
三、节约水资源3.1 定期检查水管：确保水管没有漏水现象，避免水资源浪费。
3.2 合理使用水杯：使用可重复利用的水杯，减少使用一次性水杯。
3.3 调整水龙头：合理调整水龙头，避免浪费过多的水资源。
四、节约办公用品4.1 合理采购：根据实际需求采购办公用品，避免囤积或者浪费。
4.2 共享资源：办公室内的资源可以共享使用，避免重复购买。
4.3 定期清点：定期清点办公用品，避免过期或者损坏浪费。
五、节约时间5.1 合理规划工作：制定工作计划，合理安排工作时间，提高工作效率。
5.2 避免无效会议：避免无效开会，减少浪费时间。
5.3 提高工作效率：使用时间管理工具，提高工作效率，减少迟延现象。
结语：办公室节约细则是每一个员工都应该遵守的规范，通过合理管理资源和提高效率，不仅可以减少浪费，还可以提升工作质量和效率。
希翼大家能够从细节做起，共同努力打造一个节约型办公环境。
节约办公用品管理制度
节约办公用品管理制度
一、总则
1、为规范本单位办公用品的采购、使用、管理，确保其合理、有序
地使用，切实节约国家财政资源，根据《办公用品管理条例（试行)》，
和《河南省办公用品管理办法》，结合黄河科技集团有限公司实际，就
《黄河科技集团有限公司办公用品管理制度》（以下简称本制度）作出如
下规定。
2、本制度适用于黄河科技集团有限公司范围内的全体员工，由总经
理办公室监督执行。
3、本制度所涉及的办公用品包括：用于文字记录、办公室日常使用、文具、办公设备、行政消耗品等。
二、政府采购
1、办公用品的采购和使用必须符合《中华人民共和国政府采购法》、《河南省政府采购条例》等有关规定，采购资金由公司按规定统一安排。
2、办公用品采购须建立用量控制制度，测算单件物品年度采购量，
总量不得超过预算量。
3、根据规定，招标采购必须是限定性招标，并根据实际情况合理设
置资质要求，确保采购的合理性和优质性。
三、库存管理
1、为保证办公用品的合理使用，严格控制库存的数量和种类，根据
变化情况及时补充。
2、库存办公用品不得超过实际需求。
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节约办公用品制度
随着信息技术的发展，办公环境的数字化进程也在不断加快。
虽然数字化办公环境已经取代了大量纸质资料和文件，但是办公用品仍然是办公环境中不可或缺的一部分。
为了提高工作效率和节约资源，制定一套合理的节约办公用品制度是非常必要的。
首先，在办公用品的采购方面，制度应包括明确的采购流程和审批制度。
在采购时候，应尽量避免盲目购买，而是根据实际需要和使用率进行合理的采购计划。
在制定采购计划时，可以先进行资产清查，了解每个部门的办公用品存量，根据实际使用情况进行合理计划。
审批制度要明确，在执行采购计划时，应有明确的责任人进行审核和审批。
只有经过合理的审批程序，符合采购标准的办公用品才能被采购。
其次，制定办公用品使用管理制度也是非常重要的。
要求员工在使用办公用品时，要注重节约和合理使用。
办公用品需要由专人统一管理，并做好分类，方便员工取用。
同时，对于易耗品，如笔、纸张等，可以设置合理的领用制度，每个员工领用数量可根据工作需要进行合理规定。
在使用过程中，要求员工爱护、节约使用，避免浪费和滥用。
对于一些共用办公用品，如打印机、复印机等，可以设立合理的预约制度，避免重复使用和浪费。
另外，还要建立办公用品的归还制度。
当员工需要领用办公用品时，应提交领用申请表，并在归还时及时上交。
对于一些高价值的办公用品，如笔记本电脑等，可以要求员工签订借用协
议，并按时归还。
通过建立归还制度，可以提高员工的责任意识，促使员工自觉地保护和维护办公用品。
最后，要加强办公用品的节能环保意识。
在采购办公用品时，要优先选择符合国家节能环保标准的产品，避免使用低效能的办公设备。
同时，在使用过程中，要注意开关机的合理使用，合理调整设备的亮度和音量，节约能源。
对于一些有害废弃物的处理，如旧电池、墨粉等，要设立专门的回收箱和回收渠道，避免对环境造成污染。
综上所述，制定一套合理的节约办公用品制度是非常必要的。
通过明确的采购流程和审批制度，合理的使用管理制度，归还制度以及加强节能环保意识，可以提高办公用品的利用率，降低资源浪费，实现节约办公用品的目标。