常见内部控制不当之处
企业销售内部控制存在的问题及解决对策

企业销售内部控制存在的问题及解决对策
企业销售内部控制存在的问题包括:
1. 销售人员与客户勾结,进行虚假销售:销售人员与客户串通,通过虚假销售手段获取利益。
解决对策:加强对销售人员的监督,建立销售额与实际交易的比对机制,提升销售人员的激励机制。
2. 销售合同履行不规范:有些销售人员或合作伙伴在签订销售合同时存在漏洞,或未按合同要求履行合同义务。
解决对策:建立严格的销售合同审查机制,确保合同的合法性和完整性;设置销售合同管理制度,监督合同的履行情况;对存在违规行为的销售人员或合作伙伴进行惩罚和处罚。
3. 销售数据虚报或夸大:销售人员为了达到销售目标可能会虚报或夸大销售数据,以获取更多的奖励或提升自身地位。
解决对策:建立完善的销售数据监控系统,对销售数据进行频繁检查和核实;设立销售数据审核程序,由独立部门对销售数据进行审计;对虚报或夸大销售数据的销售人员进行处罚。
4. 销售人员违规行为:有些销售人员可能通过索贿受贿、利用职务之便谋取私利等违规行为获取利益。
解决对策:建立销售人员行为规范和道德准则,加强对销售人员的教育培训,提高他们的职业道德意识;设置监督机制和内部举报制度,鼓励员工积极举报违规行为;对违规行为进行严肃处理,包括追责追究和法律制裁。
5. 销售渠道管理不当:企业的销售渠道管理可能存在问题,如渠道冗杂、渠道层次混乱等,导致销售效率低下或销售目标无法实现。
解决对策:优化销售渠道结构,减少冗杂渠道;建立完善的渠道管理制度,明确各级渠道的职责和权责;加强渠道合作伙伴的培养和管理,提高合作效率和质量。
通过以上解决对策,企业可以加强销售内部控制,提升销售管理水平,减少销售风险,实现销售目标。
关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难

关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难内部控制工作中存在的问题与遇到的困难(一)目前许多企业内部控制比较薄弱.内控功效表现紊乱、机制失衡,从而引发的经济犯罪和经营失误屡见不鲜。
经过归纳总结,企业内部控制薄弱主要表现在以下几个方面:.(一)控制环境薄弱1、对内控认识不足,意识薄弱企业对内控的认识还停留在内部牵制阶段,或简单理解为内控仅是指内部会计控制。
理解不到位,执行制度也成为做表面文章,形成一支笔或一言堂。
2、制度不健全。
目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理;缺乏相应的激励与约束机制。
3、组织机构设置不合理,内控组织形同虚设我国许多企业虽然设立了董事会、监事会、总经理、审计委员会等,但在实际工作中,董事会的监控作用得不到应有的体现,缺少必要的常设机构。
公司总经理往往兼任董事长或董事会董事,审监会往往与审计监察部属一套人马。
由于组织结构的不健全,因而缺乏有效的控制措施。
4、企业文化建设不够重视目前我国许多企业的管理者对企业文化认识不足,没有意识到企业可以通过应用企业文化的管理思想和方法唤醒员工的主题意识,只有领导足够重视,身体力行,内控才真正能成为全员参与、全员控制的行为。
(二)风险意识不强环境控制和风险控制,是提高企业内部控制效率和效果的关键。
由于社会经济环境的变化,企业间竞争越来越激烈。
企业的经营管理会面临各方面的经营风险,如筹资风险、投资风险、担保风险、信用风险等,然而,从我国企业的现状来看,部分企业对所面临的风险认识不足,重视不够,更缺乏有效的风险管理机制。
(三)内部监督缺乏企业内部控制是一个过程,要确保内部控制制度切实执行且执行的效果良好。
整个内部控制的过程必须实施必要的监督,并通过监督活动在必要时加以修正。
目前我国由于管理体制和管理方式的问题,内部控制的监督很薄弱,内部审计机构没有起到应有的作用,致使会计信息严重失真。
(四)信息不通畅。
关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难

关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难在内部控制工作中,往往会遇到一些问题和困难。
这些问题和困难可能对组织的运作和管理造成负面影响,因此需要及时解决。
本文将重点讨论内部控制工作中常见的问题和遇到的困难,并提出有效的解决方法。
一、问题与困难1.1 内部控制意识不强内部控制工作的有效性首先取决于组织成员的内部控制意识。
然而,在实际工作中,很多员工对内部控制工作的重要性认识不足,缺乏相关知识和技能,导致内部控制工作无法得到有效执行。
1.2 资源不足内部控制工作需要大量的人力、物力和财力投入。
但是,有些组织在内部控制方面的投入不够,无法提供足够的资源支持,导致内部控制工作难以完成。
1.3 控制措施落后随着科技的不断发展,组织的业务活动也越来越复杂。
然而,有些组织的内部控制措施仍然停留在传统的方式和方法上,无法适应新的业务环境和风险,导致内部控制工作无法跟上时代的步伐。
1.4 内部协调不足内部控制工作需要各个部门之间的密切配合和协调。
然而,有些组织部门之间相互独立,缺乏有效的沟通和协作,导致内部控制工作无法形成整体合力,容易出现漏洞和风险。
二、解决方法2.1 增强内部控制意识组织应该加强内部控制培训,提高员工对内部控制的认识和理解。
可以通过组织内部培训、发放内部控制手册等方式来普及内部控制知识,引导员工主动参与到内部控制工作中来。
2.2 加大投入组织应该增加对内部控制工作的投入,提供足够的资源支持。
可以通过合理规划和分配预算,增加内部控制人员的数量和质量,提高内部控制工作的效能。
2.3 更新控制措施组织应该及时更新内部控制措施,采用先进的技术手段和管理工具,提高内部控制工作的水平和效益。
可以借鉴行业内的最佳实践,引入先进的内部控制框架和标准,确保内部控制工作与时俱进。
2.4 增强内部协调组织应该加强各个部门之间的沟通和协作,建立起内部控制工作的协同机制。
可以通过定期召开会议、建立内部协调机构等方式,促进各个部门之间的互动和合作,形成统一的内控思维和行动。
内部控制不足之处

内部控制不足之处
内部控制不足之处可能包括以下几个方面:
1. 缺乏有效的风险评估和管理机制:企业可能没有充分识别和评估潜在风险,缺乏相应的风险管理策略和措施,导致无法及时应对风险事件。
2. 内部控制制度不完善:企业可能没有建立健全的内部控制制度,或者制度执行不力,导致控制漏洞和管理混乱。
3. 信息沟通不畅:企业内部各部门之间信息沟通不畅,导致决策失误、工作效率低下,影响企业的正常运营。
4. 内部监督不力:企业可能没有建立有效的内部监督机制,或者监督力度不够,导致内部违规行为得不到及时发现和纠正。
5. 人员素质和能力不足:企业员工可能缺乏必要的专业知识和技能,或者职业道德水平不高,影响内部控制的有效性。
6. 管理层重视不够:企业管理层可能对内部控制重视不够,没有为内部控制提供足够的资源和支持,导致内部控制制度无法有效实施。
以上是一些常见的内部控制不足之处,企业应针对自身实际情况,采取相应的措施加以改进和完善。
常见内部控制不当之处

会计部门根据附发票的付款凭证登记原材料及应付账款
采购与付款
会计部门应同时核对验收单、订购单,核查材料采购真实性
35
突发较大金额采购,由总经理单独审批或采购经理预批准,总经理补批
采购与付款
对于例外情况下的突发采购业务,可以制度特殊采购处理程序,但不能有总经理一人审批,或在业务后总经理补批。易出现虚假采购或不恰当采购行为
审批
重大投资项目,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度
21
信息系统建设和升级整体规划经本公司信息网络中心批准后实施
审批
该项工作应当按照规定权限和程序进行审核批准。
22
子公司的重大事项决策、重要项目安排、重要人事任免及大额资金支付等,均由公司董事会集体统一决策
审批
子公司是一级法人,具有独立的决策权
管理层
公司内部审计部门的主管应由公司审计委员会批准,同时,内部审计师或内部审计的管理者应直接且定期向董事会报告。
12
审计部经理兼任审计委员会主席
管理层
审计委员会主席应当由独立董事担任
13
审计部审定内部控制重大缺陷
管理层
董事会负责审定内部控制重大缺陷
14
总工程师任总会计师
管理层
从事会计工作必须有会计证,会计机构负责人应具备会计师以上专业技术资格
36
未对采购设备进行实地考察和技术测试
采购与付款
设备是否符合质量和规格要求,需要考察人员进行实地考察,并采用技术测试的方式对设备的运行情况进行了解。
37
有采购部某人员进行询价并确定供应商
采购与付款
不相容职务,应分离
38
资产验收控制存在缺陷,未组织独立的验收部门或指定专人对所购设备进行验收
关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难

关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难内部控制工作是企业管理中的一项重要环节,但在实际操作中,许多企业常常面临各种问题和困难。
下面咱们就来聊聊这些烦心事。
一、缺乏有效的培训1.1 教育不到位很多企业在内部控制方面的培训几乎是空白。
员工对内部控制的理解往往停留在表面。
大家知道这是重要的,但具体怎么做却不清楚。
没有清晰的指导,员工们很容易在日常工作中忽略细节。
比如,怎么填写报告、怎样保存凭证,甚至是最基本的风险识别,往往都被简单化处理了。
长此以往,这不仅影响工作效率,甚至可能造成重大损失。
1.2 重视程度不够一些企业管理层对内部控制的重要性认识不足。
总觉得这只是“走过场”,缺乏真正的投入。
这种心态很可怕,内部控制如果不当,风险就会潜伏在日常操作中。
就像风筝一样,放得越高,线断了就越危险。
管理层的轻视,会直接影响到整个团队的士气,造成上下游的信息沟通不畅。
二、制度执行不力2.1 制度流于形式在一些企业中,内部控制制度往往只是摆设。
企业花了大量时间去制定一系列制度,却没有落实到位。
文件在桌上堆积成山,真正能被执行的却寥寥无几。
这种情况像什么呢?就像一场华丽的演出,最后却没有观众。
大家在执行时,往往会选择性忽略规定,结果造成了制度形同虚设。
2.2 监督机制缺失良好的内部控制需要有强有力的监督机制。
但很多企业在这方面投入不足。
监督者缺乏权威,监督效果大打折扣。
有的员工甚至觉得,反正没人管,干脆随心所欲。
这样的环境,内部控制的目标就无从谈起,风险也在不断积累。
2.3 反馈机制不完善当问题出现时,往往没有及时的反馈机制。
很多时候,员工会把问题埋在心里,想“老天会帮忙解决”,结果问题越拖越大。
没有及时反馈,就像一颗定时炸弹,随时可能引爆。
企业应该建立畅通的反馈渠道,让每个人都能安心表达自己的担忧,避免小问题酿成大祸。
三、技术应用不足3.1 信息化水平低在这个信息技术迅猛发展的时代,很多企业的内部控制依然停留在“纸上谈兵”的阶段。
事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难1500字

事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难1500字事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难主要有以下几点:一、制度不健全:事业单位内部控制工作的一个重要问题是制度的不健全。
事业单位内部控制制度的完善与规范化程度直接影响着内部控制工作的效果和效率。
在实际工作中,很多事业单位的内部控制制度存在着不合理、不完善的情况。
例如,制度的设计不科学,无法满足实际工作需要;相关制度的落实不到位,缺乏有效的操作流程;对于内部控制规范的培训和宣传不够,导致制度落地难度大等。
二、监督不到位:事业单位内部控制工作在实施中,往往存在着监督不到位的问题。
监督责任部门和人员对内部控制工作的重要性认识不足,缺乏对内部控制工作的持续关注和监督,导致内部控制工作的效果得不到有效评估和改进。
此外,在实际工作中,监督部门对内部控制工作的专业性要求和能力水平也存在差异化,缺乏有效的监督措施和手段,进一步影响了内部控制工作的质量和效果。
三、人员素质不高:事业单位内部控制工作的核心是人员的素质和能力。
然而,在实际工作中,很多事业单位的内部控制工作人员素质不高,专业能力和职业操守存在不足之处。
例如,缺乏对内部控制工作的深入理解和认识,对内部控制工作的方法和技巧掌握不牢固;个别内部控制工作人员缺乏诚信意识和责任感,导致监督和执行工作的困难。
四、资源配置不合理:事业单位内部控制工作所需的资源包括人力、财力和物力等方面的支持。
然而,在实际工作中,很多事业单位的内部控制工作面临着资源配备不足的困扰。
一方面,内部控制工作需要较高水平的专业人才,但由于各种原因,很多事业单位无法充分配备相关人员;另一方面,内部控制工作所需的财力和物力也存在不足之处,限制了事业单位内部控制工作的开展。
以上是事业单位内部控制工作中存在的问题及遇到的困难,针对这些问题和困难,可以采取以下措施进行解决:一、加强制度建设。
通过整理、修订和完善内部控制制度,确保制度的科学与规范,合理适用于实际工作;同时,要加大对制度的培训和宣传力度,确保制度的有效落实。
企业内部控制的缺陷与治理对策

企业内部控制的缺陷与治理对策一、企业内部控制的设计缺陷1.内部控制制度设计的不完善(1)风险管理重视不够。
现行的内部控制设计主要以事项、流程为基础,遵循业务的角度,偏重于日常经营管理的遵循,保证制度的遵循性和行为的规范性,主要以监督机制为主。
(2)公司治理结构不合理。
内部控制的设计一般是管理者针对企业的经营过程和企业的状况而设计的,而由于“经济人”的特性,企业的经营管理者在内部控制的设计过程中难免会给自己留有一定的操作空间,以便寻求最大化的利益而忽视了投资者的需求。
(3)忽视了“软控制”的作用。
内部控制的设计过分地强调刚性的政策、程序等技术问题,而忽视了人在内部控制中的作用,因为人在内部控制中既是控制的主体又是控制的客体,内部控制的设计未能充分考虑人的主观能动性以及人的道德、观念、态度、风格等,如此设计的内部控制不能充分调动员工的积极性,甚至会导致员工产生抵触情绪,不利于内部控制作用的发挥。
2.企业缺乏专业的内部控制设计人员目前大多数企业已经意识到了内部控制的重要性,所以急于建立和完善企业的内部控制制度体系,以增强企业的竞争能力。
但是企业内部缺乏专业的人员,对内部控制制度体系进行构建。
所以大多数企业选择聘请国内外的专家,为企业设计构建内部控制制度体系。
然而内部控制制度的构建并不是一个通用的模板,而是需要结合企业自身的特点,从而最终为企业的经营目标服务的。
二、内部控制执行缺陷1.内部控制认识不足我国企业内部控制的基础比较薄弱,一些企业的管理者对内部控制特别是内部控制缺乏足够的认识,对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。
有些企业领导对内部控制还有许多误解,认为加强内部控制,办事手续繁琐束缚了手脚,影响了办事效率,甚至认为建立内部控制制度,是人为制造矛盾,视内部控制制度为麻烦。
大多数企业订立的内部控制制度形同虚设,流于形式,企业内部控制失控现象严重。
2.评价与监督机制不健全我国还未能建立起有效的内部控制评价和激励机制,使得大部分内控制度流于形式。
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出纳付款登记现金银行帐并编制银行存款余额调节表
出纳与付款
不相容职务,应分离
40
出纳人员不得兼任财务登记等工作
出纳与付款
按照内部控制制度的要求,出纳人员只是不得兼任收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,但可以兼任现金日记账等账目登记工作
3
内部控制目标定位于保证经营管理合法合规、资产安全的观点
目标
内部控制目标不仅包括合理保证经营合法合规、资产安全,还包括财务报告及相关信息真实完整目标、经营效率和效果目标、促进实现发展战略的目标。
4
内部控制可以杜绝财务欺诈、串通舞弊、违法违纪等现象发生
内控作用
内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实现,不能完全杜绝上述现象的发生
审批
重大投资项目,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度
21
信息系统建设和升级整体规划经本公司信息网络中心批准后实施
审批
该项工作应当按照规定权限和程序进行审核批准。
22
子公司的重大事项决策、重要项目安排、重要人事任免及大额资金支付等,均由公司董事会集体统一决策
审批
子公司是一级法人,具有独立的决策权
29
子公司设立内部审计结构对总经理负责
控制活动
内控机构,应对董事会或审计委员会负责,不能由经营者直接负责,应保持独立性
30
子公司总经理、总会计师有集团统一任命,对集团董事会负责
控制活动
应由子公司董事会任命并对其负责,接受集团董事会监督
31
对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即查明原因,及时处理
23
技术性强的岗位不用轮岗
控制活动
关键岗位轮岗是一项内控措施,可发现和揭露关键岗位的舞弊行为,轮岗前应培训员工使其水平能够胜任
24
将全体员工实施内控情况作为绩效考评的参考指标
控制活动
将全体员工实施内控情况作为绩效考评的依据
25
内部审计部门发现问题不能向审计委员会、董事会报告
控制活动
内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
8
集团董事长兼任子公司董事长
管理层
身兼数职,治理结构形同虚设,缺乏科学决策良性运行机制和执行力,会导致经营失败难以实现发展战略
9
建议内控机构直接对集团总经理负责
管理层
内控机构,应对董事会或审计委员会负责
10
经理层对内部控制有效性负全责
管理层
董事会对建立键全和有效实施内部控制负责
11
内部审计部门负责人由公司首席执行官任命,并负责向管理层直接定期报告。
采购
不正确,对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当查明原因,及时处理。
32
由各子公司技术部全权办理固定资产采购业务
采购
违背了不相容职务相互分离的要求
33
负责人因得到某种好处就直接指定丙公司为供应商
采购与付款
企业应当建立科学的供应商准入制度,对于大宗采购应当采用招标方式
26
内审人员参与制定企业各项管理规章制度
控制活动
根据责任分工,内审人员的职责是监督内控的实施,对内控有效性进行评价。
27
所有不相容岗位或职务严格分离
控制活动
不符合成本效益原则、适应性原则
28
由审计委员会聘请会计师事务所进行审计
控制活动
公司聘用承办公司审计业务的会计师事务所,依照公司章程的规定,由股东大会或董事会决定
5
财务部经理兼任内审部经理
管理层
内审部应对企业内控进行监督,应保持相对独立性,财务部兼,使内控执行与监督混为一体,失去独立性
6
财务总监管辖内审机构,并对总经理负责
管理层
为提高审计机构的独立性,最好由董事会下设的审计委员会管理
7
董事会下设审计委员会主任由总会计师兼任
管理层
审计委员会主席应当由独立董事担任,独立性
发展战略建议经董事会批准实施
审批
应有董事会审议发展战略委员会提交的战略建议方案,报股东大会批准实施
19
各类业务事项均应提交董事会或股东大会审核批准
审批
各类业务事项应按规定的权限和程序进行审核批准,对于重大业务事项才需要提交董事会审核批准。
20
建议简化投资审批程序,重大投资项目经投资部门论证并直接报董事长审批后即可实施
15
总会计师全权负责建立健全和有效实施集团内控
管理层
董事会负责内控的建立健全和有效实施
16
总经理建议设立战略委员会,由其任领导
管理层
董事会下设战略委员会
17
董事长关于请总经理组织起草修改公司章程议案,报董事会审议通过后实施
审批
根据《公司法》有关规定,由股东大会[或:股东会;或:股东]修改公司章程
18
34
会计部门根据附发票的付款凭证登记原材料及应付账款
采购与付款
会计部门应同时核对验收单、订购单,核查材料采购真实性
35
突发较大金额采购,由总经理单独审批或采购经理预批准,总经理补批
采购与付款
对于例外情况下的突发采购业务,可以制度特殊采购处理程序,但不能有总经理一人审批,或在业务后总经理补批。易出现虚假采购或不恰当采购行为
内控问题及产生原因对照表
序号
不当之处
项目
原因
1
将实现企业经济效益最大化作为内部控制体系建设的唯一目标
目标
内部控制的目标包括合规,资产安全、报告、经营和战略目标
2
某公司经理:将内部控制作为任期内第一目标
目标
合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
管理层
公司内部审计部门的主管应由公司审计委员会批准,同时,内部审计师或内部审计的管理者应直接且定期向董事会报告。
12
审计部经理兼任审计委员会主席
管理层
审计委员会主席应当由独立董事担任
13
审计部审定内部控制重大缺陷
管理层
董事会负责审定内部控制重大缺陷
14
总工程师任总会计师
管理层
从事会计工作必须有会计证,会计机构负责人应具备会计师以上专业技术资格
36
未对采购设备进行实地考察和技术测试
采购与付款
设备是否符合质量和规格要求,需要考察人员进行实地考察,并采用技术测试的方式对设备的运行情况进行了解。
37
有采购部某人员进行询价并确定供应商
采购与付款
不相容职务,应分离
38
资产验收控制存在缺陷,未组织独立的验收部门或指定专人对所购设备进行验收
采购与付款
企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员对购买的物资进行验收,出具验收证明