商品入库的验收方法
仓库验收标准

仓库验收标准仓库验收是指在物流配送环节中,对进货商品进行检查、核对、记录和验收的过程。
仓库验收标准的制定和执行,对于保障货物质量、提高工作效率具有重要意义。
下面将从仓库验收标准的内容、执行流程和注意事项等方面进行详细介绍。
一、仓库验收标准的内容。
1. 外包装检查,检查货物的外包装是否完好,有无破损、变形、潮湿等情况。
2. 内容物核对,核对货物的名称、规格、数量等信息,确保与采购单或发货单一致。
3. 质量抽检,根据货物的性质和重要程度,进行质量抽检,确保货物符合质量标准。
4. 温度检测,对需要保持特定温度的货物进行温度检测,确保货物在运输过程中未受到损害。
5. 其他特殊要求,根据具体货物的特点,进行相应的验收标准制定,如易碎品的包装要求、化学品的安全标识等。
二、仓库验收执行流程。
1. 接货登记,当货物到达仓库时,仓库管理员应立即进行接货登记,记录货物的基本信息。
2. 外包装检查,对外包装进行外观检查,发现问题及时与供应商或物流公司联系沟通,确保货物安全。
3. 内容物核对,按照采购单或发货单的信息,核对货物的名称、规格、数量等,确保无误。
4. 质量抽检,根据抽检比例和标准,进行质量抽检,记录抽检结果并及时通知相关部门。
5. 温度检测,对需要保持特定温度的货物进行温度检测,记录温度数据并进行备案。
6. 入库登记,验收合格的货物进行入库登记,记录入库时间、数量等信息,确保货物可追溯。
三、仓库验收注意事项。
1. 严格执行标准,仓库验收人员要严格按照验收标准执行,不得擅自放行未经验收的货物。
2. 及时沟通,发现问题要及时与供应商或物流公司联系沟通,协商解决方案。
3. 记录完整,对验收过程中的重要信息和数据要进行完整记录,确保信息可追溯。
4. 定期复核,对仓库验收标准进行定期复核和更新,确保标准的有效性和适用性。
5. 合理调配人力,根据货物的到货情况和工作量,合理调配验收人员,确保验收工作的及时性和准确性。
以上就是仓库验收标准的相关内容,希望能对您的工作有所帮助。
产品入库验收程序及检验方法

产品入库验收程序及检验方法根据公司的发展规划方向,公司所经营的产品从型号到品种等都将不断的丰富起来。
那么,如何有效、及时的控制产品质量及避免公司造成不必要的直接经济损失呢?这就要求我们必须严格按工作程序和检验、试验方法来规范我们的工作,并对相关人员的工作质量进行必要的绩效考核(其考核成绩作为年终奖的参考指标)。
1.职责及工作流程仓库管理员负责对供应商提交产品的数量、质量(包装、外观、性能、安全要求等)按标准进行清点、检测、试验,并填写检验报告,发现问题应及时向公司主管部门汇报,由公司主管部门进行综合评审后作出判定结论,然后由公司主管将结论通知仓库管理员,并要求对产品进行标识、分区存放。
(注:发现问题→仓库管理员,鉴定结论→公司主管部门)2.产品检验程序及试验方法2.1签收仓库管理员按照送货单内容对产品的型号、名称、规格、包装、数量进行核对:a.核对无误就签名暂收;b.如果存在型号、名称、规格、包装、数量中的任何一项不符,则应立即向主管汇报,请示处理意见,主管未下达处理决定前,仓库管理员不得擅自处理。
2.2抽样检验检验可分为全数检验和抽样检验两大类。
全数检验是对一批产品中的每一个产品进行检验,从而判断该批产品质量状况;抽样检验是从一批产品中抽出少量的单个产品进行检验,从而推断该批产品质量状况。
全数检验较抽样检验可靠性好,但检验工作量非常大,往往难以实现;抽样检验方法以数理统计学为理论依据,具有很强的科学性和经济性,在许多情况下,只能采用抽样检验方法。
2.2.1一般检验水准有I、II、III三级,除非有特别规定,都采用II 级检验水准,不过无需太高判别力时,可采用I级水准,需要较高判别力时,则采用III级水准来检验。
另一特殊检验水准有S-1、S-2、S-3及S-4四级。
采用特殊水准是希望样本数较小,当批量极大时,或检验成本甚高,且允许有较大冒险率时,或破坏性检验,可以采用特殊水准以求抽样计划。
2.2.2允收品质水准:(ACCEPTABLE QUALITY LEVEL,AQL)AQL是消费者认为满意的制程平均时之最高的不良率。
规范商品验收入库流程通知

规范商品验收入库流程通知关于规范商品验收入库流程通知鉴于实行财务集中制,门店财务结算工作移至事业部统一结算的情况,为准确及时的做好商品收货工作和供应商结算工作,现就门店商品验收入库流程规范如下:1、事业部结算会计依验收入库单开展结算工作,驻店采购和店长不再签结算单,统一由事业部采购签字完成付款审核工作。
2、验收入库流程:供应商持订单和供货凭证到收货组收货员依据订单和供货凭证验收并签字确认(有问题拒收)防损员抽查并在订单和供货凭证盖章签字供应商取订单携货物送至楼面找现场主管签字确认并返回收货组信息部依据订单打印一式两联的'入库单收货员核对订单与入库单、防损员抽核有误退回信息部打补救单正确后收货员、防损员在入库单上签字并盖章确认入库单白联交财务、红联交供应商在验收入库单上,依次以下人员签字:商管部收货人员---商管部复核员---防损人员---营运部经理(食品部经理、非食部经理)---店长,允许代班签字。
3、流转时限:为能及时结算,2天内商管应将签后单据交付门店财务,有疑问单据需说明原因并告知几日之内处理完毕,4天内驻店会计寄回事业部。
每月25日后商管必须每天交一次单,月底单据务必在次月2日前寄出,4日前寄达结算会计手中。
商管部应制作签收表交付驻店会计。
驻店会计有权拒绝签收不完整单据。
4、(其他):红联入库单,供应商3天内应取走(月底当天的为2天),超过时限的统一交结算会计。
因工作需要,防损部将启用“防损部收货核查章”,在财务处留样备核。
在供货凭证、订单、入库单、退货单据上签字及加盖《防损部收货核查章》防损在入库单上签字时限为当天晚上,最迟不超过第二天上午。
集团财务部、防损部事业部商管部、采购部(关于)规范商品验收入库流程通知[篇2]公司各有关单位:为了解决供应客户因丢失单据而影响入库或结算的问题,规范单据补办流程,特作如下通知规定:1、供货客户如果不慎丢失入库单、磅单或验收单,必须填写“丢失单据处置审批表”,经供应部、仓储部(质检部)、财务部、分管领导和总经理签字批准。
超市验收入库流程

超市验收入库流程货物入库验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。
以下是为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市验收入库流程一、商品订货商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。
填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。
注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。
②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。
二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。
验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。
商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。
如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。
商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。
店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。
注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。
②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。
同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。
三、订烟每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。
四、新品入超供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。
入库验收标准流程

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产品购买、入库验收制度

产品购买、入库验收制度
是指企业对于采购的产品进行购买和入库验收的一套规定和程序。
一、购买制度:
1.明确采购需求:根据企业实际需求确定采购数量、规格和品牌等。
2.寻找供应商:通过市场调研、询价、招投标等方式找到合适的供应商。
3.报价比较:比较不同供应商的报价,选择性价比最高的供应商。
4.签订合同:制定采购合同,明确产品规格、数量、价格、交付期限、质量要求等。
二、入库验收制度:
1.验收标准:制定产品的验收标准,包括外观、数量、质量、包装等方面的要求。
2.验收流程:对进货的产品进行验收,包括数目核对、外观检查、样品抽检等。
3.验收记录:将采购产品的验收情况进行记录,包括验收日期、验收人员、产品名称、数量、质量情况等。
4.验收结果处理:根据验收结果,对合格品进行入库,对不合格品进行退货或处理。
(可根据实际情况制定具体的处理措施)
5.入库记录:将入库产品的信息进行记录,包括入库日期、产品名称、数量、质量情况等。
以上是一个简单的产品购买、入库验收制度的步骤,具体实施需要根据企业的情况进行相应的调整和完善。
在操作过程中,要注重对供应商的选择、产品质量的保证、入库流程的规范等方面的管理,以确保企业能够顺利采购和入库合格的产品。
产品入库检验验收制度(4篇)

产品入库检验验收制度一、目的:为了保证产品入库质量,确保产品符合质量标准和要求,制定本制度。
二、适用范围:适用于公司产品入库时的检验验收工作。
三、责任部门:质检部门负责执行该制度并监督落实。
四、流程:(一)质检部门接到入库通知后,按照以下流程进行检验验收:1、质检部门收到入库通知后,按照通知的要求准备相应的检验所需工具、设备和样品。
2、质检人员在产品到货后,将货物在进货台进行验收。
3、验收时,质检人员根据产品的质量标准和要求,进行外观、尺寸、包装等检验,并记录检验结果。
4、若产品符合要求,则填写验收报告,并将产品移入仓库。
5、若产品不符合要求,则填写不合格报告,并通知供应商或相关部门进行处理。
(二)入库后质检部门的工作:1、核对入库报告和产品清单,确保记录的产品与实际入库的一致。
2、对已入库的产品进行抽样检验,验证产品的质量是否符合要求。
3、若发现产品质量存在问题,则通知相关部门进行处理,并将不合格产品进行退货或报废。
五、记录与报告(一)入库通知:质检部门收到入库通知后,应将通知记录并进行备查。
(二)验收报告:质检部门针对每一批产品的验收过程和结果,应填写相应的验收报告并备查。
(三)不合格报告:若产品在验收中发现不符合要求的情况,质检部门应及时填写不合格报告,并通知相关部门进行处理。
(四)入库记录:质检部门应对入库产品进行记录,包括入库日期、产品批次、数量以及质检结果等。
六、检验验收标准与要求(一)产品的质量标准与要求应清晰明确,在入库前,质检人员应熟悉产品的质量标准与要求,并按照要求进行检验。
(二)对于有特定检验要求的产品,质检人员应按照相关标准和流程进行检验,并记录检验过程和结果。
七、改进与完善(一)针对质检过程中发现的问题和不足,质检部门应及时总结经验教训,并提出改进措施。
(二)根据公司的实际情况和需求,质检部门应对该制度进行改进和完善,以提高产品入库的质量和效率。
八、违规处理(一)对于违反该制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇等。
超市商品验收管理办法

某超市商品验收管理办法一、厂商送货时,须将货物送到订单指定仓库,送错地点不得收货。
二、厂商送货时须付公司订单(传真)及送货单、没有订单、不得收货、订单未经商品部确认不得收货须紧急通知商品部人员补办手续后才可收货。
三、验收时、个别商品数量不得超过订购量之5%、否则不得收货。
四、验收人员在商品入库前、对待验收商品进行以下几方面核对与检查:1、进货商品之品名、规格、数量逐一与进货单进行核对。
2、商品是否按照规定之验收。
3、保质期与生产日期(接近保质期商品、不能受理)。
4、包装形态是否完整。
5、不良品是否混流(脏残商品、凹罐破损、铂包是否起泡、真空食品是否有空气等)。
6、是否有其他同业退货品、如果有以上所列瑕疵或不良品、应直接给厂商带回、本公司依实际收货量办理验收、不在办理退货手续。
五、订单为避免厂商塞货及增加作业手续一张订单只能交货一次、不得分批交货、如有厂商多送时、除非商品人员于当天立即补办采购单、否则不收。
六、验收人员验收后应在商品人员传送之订单上填上实收数量、如果没有找到订单、除非商品人员立即补单外、不得收货,如果商品有国际条码,应检查是否和订单一致。
七、电脑组应设立专门输入人员在验收完成后立即输如验收资料,供其他仓库或卖场人员了解库存商品状况即时办理商品流转或销售。
八、验收输入时、电脑在商品档提取当时进价作为订单之进货价。
九、仓管单位在办完验收手续后,无国际条码的商品需列印店内码张贴、依各商品储位将商品入库保存。
十、每日下班之后,电脑组须打印验收明细单、并将订单及发票依表上之顺序整理送至财务部结算。
十一、厂商送货日期超过规定之延时收货日期、不得收货。
十二、为加强商品验收管理、防止弊端产生、一般商品验收设二道复查关卡:1、商品验收入库后、仓库人员作复点作业。
2、进入卖场陈列之商品、由商场管理人员复点。
另外,验收人员确实检查厂商进货人员携出的退货商品、其数量与退货单是否相符严格检查空箱以防进货人员夹带商品。
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商品入库的验收方法
既然商品要验收入库,自然就有商品入库的验收方法。
简言之,商品入库的验收方法能够帮助商场验收员做好其工作。
所以商场验收员要重视商品入库的验收方法,把这些方法运用到实际的商品入库验收工作中去。
商品入库的验收方法一:视觉检验
视觉检验就是教商场验收员在充足的光线下观察商品的外部特征,包括商品的颜色、状态、结构等表面状况,也可以检验商品是否发生变形、破损等情况。
商品入库的验收方法二:听觉检验
顾名思义,听觉检验就是说商场验收人员可以通过摇动听取声音,或者也可以轻度敲击来判断商品的质量。
商品入库的验收方法三:触觉检验
触觉检验就是运用手,利用手感来判别商品的光滑度、黏度、柔软度等,以判定其质量。
商品入库的验收方法四:嗅觉、味觉检验
这就是通过商品发出的气味等,来判定其质量。
商品入库的验收方法五:测试仪器检验
这是一种比较深入的检验方法,就是利用各种专用的测试仪器来鉴定商品的品质,如对货物含水量、密度,或者成分、黏度、光谱等的测试。
商品入库的验收方法六:包装食品类
包装食品类最好是采用抽样验收的方法,以此来检查食品是否破损和变质等。
当然,也要检查食品标签的内容真实度,包括名称、配料表、净含量、制造者、日期标志和储藏指南、质量等级及其他特殊标注内容等,其中不能忽视检查食品的保质期是否过期。
商品入库的验收方法七:饮料的验收
饮料的验收方法有两种,一种是饮料的外观检查,也就是检查饮料是否破损和被污染等,另外就是对于饮料的标识检查,包括检查饮料的制造者和经销者的名称、地址生产日期等。