公司组织结构图和部门职责
公司组织架构图及部门职责模版
公司组织架构图及部门职责模版一、公司组织架构图公司组织架构图是指一个公司内部各部门和岗位之间关系的图形表示。
它反映了公司内部各个部门的职能划分及职责分工，有助于员工了解公司的组织结构和工作流程，提高工作效率和协作能力。
下面是一个公司组织架构图的示例：（公司名称）（董事会）（总经理）├──（人力资源部）│ ├──（招聘与人员发展部）│ ├──（薪酬与福利部）│ └──（员工关系与绩效管理部）├──（财务部）│ ├──（会计与税务部）│ ├──（财务分析与预算部）│ └──（资金管理与风险控制部）├──（市场部）│ ├──（市场调研部）│ ├──（产品策划与管理部）│ └──（营销与公关部）└──（技术部）├──（研发部）├──（测试与质量管理部）└──（运维与技术支持部）二、部门职责模版根据公司组织架构图中各个部门的职能划分，下面介绍了每个部门的职责模版，以便员工能够更好地了解自己的工作职责。
1. 人力资源部- 招聘与人员发展部：负责公司人员招聘工作，制定招聘计划和流程，开展面试、考核和录用工作；负责员工培训与发展，制定培训计划和培训项目。
- 薪酬与福利部：负责公司薪酬管理，制定薪资政策和薪酬体系，进行薪酬核算和发放工作；负责员工福利管理，包括保险、推选、奖励等福利项目。
- 员工关系与绩效管理部：负责员工关系管理，保障员工权益，解决员工纠纷，并进行员工满意度调研；负责绩效管理，制定绩效考核指标和评估流程，进行绩效评估和奖惩管理。
2. 财务部- 会计与税务部：负责公司的财务会计工作，进行财务报表编制和核算，进行税务申报工作，保证财务数据的准确性和合法性。
- 财务分析与预算部：负责公司财务数据的分析和预测，提供经营决策支持，制定财务预算和控制成本，优化财务资源配置。
- 资金管理与风险控制部：负责公司资金管理、支付和收款，进行资金流动分析和运营策略制定；负责风险管理和控制，确保公司的资金安全和风险可控。
各部门组织架构及岗位职责
各部门组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责制作：审核：日期：日期：目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责XXX组织架构及部门职责为了明白各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门，划分是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财政部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下：一、公司组织架构图二各部门职责一）总经办职责1、组织架构的树立与完善，明白各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施。
确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营方针和经营管理措施提出调整、修订方案。
严重调整方案，如新的业务偏向选择。
组织管理体制的变革等，并予以实施。
6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的严重决议和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
各部门组织架构与责权
品质管理部
部门负责人
品质管理部经理
直属领导
总经理
部门组织结构图
部门编制
经理级1人
主管级3人
视情况而定
职责
1．负责来料、制程、成品的检验管理工作
2．负责产品质量、质量成本的控制工作
3．负责产品质量改进的管理工作
4．负责企业质量管理体系的推进与维护工作
5．负责与产品质量相关的其他工作
权力
1．有对产品质量的监管权
视情况而定
职责
1．负责企业所有产品的设计与研发管理工作
2．负责组织企业研发新产品的测试管理工作
2．负责设备日常养护计划的编制与实施工作
3．负责设备日常检修与动力系统的维护工作
4．负责设备档案的管理工作
权力
5．负责设备采购、维修等管理费用的控制工作
1．有对各种设备购置申请的审核权
2．有对各种设备使用过程的核查权
2．对违反质量管理制度的行为,有提请处罚的权力
3．有对质量计划、质量改 进方案的审核权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期批准ຫໍສະໝຸດ 期1．1．5 储运部组织结构与责权
部门
储运部
部门负责人
储运部经理
直属领导
总经理
部门组织结构图
4．负责拟订和批准企业形式的调整、分立、变革、战略及年度经营目标等方案
5．决定企业内部管理机构的设置及车间主任以上管理人员的人事任免、班长人选的审批等事务,并决定薪酬等事项
权力
1．有企业内部日常经营决策的权力
2．有对企业业务执行情况的监督权
小公司组织架构图及部门职责范本
小公司组织架构图及部门职责范本一、公司组织架构图（注：以下是一个样例的小公司组织架构图，具体的组织结构和部门设置可以根据实际情况进行调整。
）1. 董事会- 董事长- 董事2. 总经理办公室- 总经理- 行政助理3. 行政部- 行政经理- 人力资源专员- 行政助理4. 财务部- 财务经理- 会计- 出纳5. 销售部- 销售总监- 销售经理- 销售代表6. 市场部- 市场总监- 市场经理- 市场专员7. 技术部- 技术总监- 技术经理- 开发工程师- 测试工程师8. 客户服务部- 客户服务经理- 客户服务代表二、部门职责范本1. 总经理办公室- 协助总经理管理公司的日常工作- 组织召开各级会议，并负责会议记录- 跟进各部门的工作执行情况，并进行汇报2. 行政部- 负责公司的行政管理工作，包括人事、办公用品采购等- 组织和协调公司的各类活动，如年会、员工培训等- 处理公司内部和外部的行政事务，维护公司的形象3. 财务部- 负责公司的财务管理，包括财务报表的编制和分析- 审核公司的经济合同和财务凭证- 组织和监督公司的资金往来和应收款项的回收4. 销售部- 负责公司产品的销售工作，制定销售策略和销售计划- 组织销售团队进行市场开发和客户拓展- 跟进客户需求，协调内外部资源，促成销售合作5. 市场部- 负责公司的市场营销工作，包括市场调研和竞争分析- 制定市场推广计划，策划营销活动和广告宣传- 维护公司品牌形象，提升产品在市场上的知名度和影响力6. 技术部- 负责公司的技术研发和产品设计- 进行软件和硬件的开发和测试，保证产品的质量和功能- 提供技术支持和解决方案，协助其他部门的工作实施7. 客户服务部- 负责对客户的咨询、投诉和售后服务的处理- 维护客户关系，进行客户满意度调查和客户需求分析- 协调内外部资源，解决客户问题，提高客户满意度以上是一个简单的小公司组织架构图和部门职责范本，希望对您有所帮助。
组织架构图、部门职责及人员编制
东莞市元立电子科技有限公司一、组织架构图董事长：张元立总经理：阮绪红总助：徐大良副总经理：黄应文管理部资材部品质部工程部生产部经理：蒲建、副理：徐正铃财务课主管：暂不设人事课主管：王华东会计1名：张玉出纳1名：陈媛媛队员：孙冲冲、蒙天平、梁房清、覃永桂技术员3名：蒋永华、张凯、缺1人4名：黎新宇、廖福丽、颜丽娜、廖福朱宿舍保安：邓远初、清洁工：凌云芬生技课主管：暂不设模具课副理：陈国制造课主管：李琴光学课副理：刘鹏设计课副理：何英俊保安组队长：彭俊后勤组组长：暂不设A班IPQC组长：陈土梅磨床组组长：安宁修模组组长：陈永军抛光组组长：暂不设钳工一组组长：欧阳恒明钳工二组组长：陆光州量产组A班组长：谭正勇量产组B班组长：张兰军IQC/OQC组长：苏壮谋B班IPQC组长：胡芳文员1名：王蒙B班组长：张红艳A班组长：黄凯红主管：唐小平技师：黄国丛、学徒：刘玄广技师2名：刘波，暂缺1人作业员38名：暂缺12人（2人/台机）作业员38人：暂缺9人（2人/台机）技师：曹艳平、技工：欧阳植荣技师2名：暂缺OQC2名：暂缺、IQC1名：暂缺技术员3名：苏佑琪、吴少锋、贾垒加料员1名：暂缺技术员1名：暂缺加料员1名：黄培展生管/业助1名：唐奇志采购2名：罗贵学、潘燕跟单员1名：李美益物控员1名：罗玉敏工程师1名：黄廉福仓管2名：刘羽轩、梁敏昌主管：暂缺4名：卢展秋、朱桂婉、唐盛桂、缺1人文控1名：潘秀芳QE工程师1名：暂缺试模组组长：贾洪俊技师：巫根华、技工：胡海峰、模保：暂缺助理/人事1名：卢柔炽二、各部门职责：1、总/副总经办核心职责：对整个公司的运转进行负责,制定整个公司的战略与年度经营计划；1）让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转；并保证各项决策顺利实施；2）制定公司的月度、季度和年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况；3）对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理；4）提出公司的业务规划、经营方针和经营形式；5）拟订公司内部管理机构设置方案。
组织结构图和各岗位职责1
晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图和各岗位职责一、 晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图二、人员配置1、董事长、总经理（2人）2、办公室（2人）（1）办公文员（1人）（2）司机（1人）办公室 商店1、店长、保管2、采购、出纳董 事 长总 经 理工程营销部 1、工程技术、施工2、负责营销、联系业务 财务部3、财务部（2人）（1）会计（1人）（2）出纳（1人）4、工程营销部（6人）（1）经理（1人）（2）工程技术人员（3人）（3）营销业务员（2人）5、商店（1人）（1）店长（1人）三、各岗位职责1、总经理职责（1）配合董事长抓好安全生产和公司日常管理工作；（2）负责执行国家和上级有关方针、政策、法律法规，确保产品质量符合用户需要和国家法律法规的有关规定；（3）组织制订和批准发布公司的质量方针、质量目标、质量手册，并按目标要求制定各职能部门岗位职责，建立、实施和持续改进质量管理体系，对质量管理体系的建立和运行负责；（4）明确公司发展方向，及时做出经营决策，全面负责公司生产经营管理工作，编制公司长远规划和各项年度计划，领导和督促各职能部门建立健全各项管理制度和岗位职责；（5）全面主持公司日常生产经营管理工作，对生产、财务、技术、销售工作进行统一指挥，并对公司产品质量的提升进行负责；（6）拟订公司内部管理机构设置方案，提请聘任或解聘公司中高层管理人员，指挥和协调各部门的日常工作；（7）定期组织召开中高层管理人员会议，研究解决生产经营中的重大问题及管理办法，做好对生产、经营、资金调整工作；（8）因出差不在岗位，应授权管理者代表主持公司日常工作；2、办公文员职责（1）拟订公司总体发展规划及其实施方案、项目基本建设计划及执行工作（政策）；（2）负责公司总体发展规划及实施、管理和指导；（3）建议广告基调、品牌效益，指导广告战略；（4）代表公司对外开展公关活动；（5）按照既定模式管理公司日常工作；（6）建立和完善公司的工作程序和规章制度，并监督实施开展情况；（7）制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审定；（8）支持协调会议，协调各部门之间的工作；（9）抓好公司的日常管理、考勤等工作；（10）抓好公司的文化建设；3、财务会计职责（1）向公司总经理负责；（2）建立健全公司各项财务管理制度；（3）抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理债务；（4）负责对各项经济合同及维护保养项目进行时效审定通知工作；（5）按照合同要求，做好各类工程款项的拨付、清算的工作；（6）执行审批制度，按规定核报一切费用；（7）严格执行资金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作；（8）编制记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，并在每月5日前将上月财务报表送呈总经理；（9）拟定各项财务计划，提供财务分析报告送呈总经理；4、司机职责（1）必须服从办公室的派车和管理，做好行车记录；（2）保持良好的职业道德，热诚的服务态度，完成施工、接送领导和客户用车的工作；（3）自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使；（4）自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车等；（5）上班期间，必须按公司作息时间准时到办公室报到，服从统一调度；（6）车辆维修、保养费用必须预先申请，经总经理批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车况及车辆的清洁；（7）负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理；（8）做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；（9）执行上级领导交付的其它工作任务；5、工程营销部经理职责（1）向公司总经理负责；（2）负责公司的施工、技术、营销管理工作；（3）根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划和资金计划；（4）负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善营销管理体系，制定技术、营销管理的工作规章制度并监督实施；（5）制定和组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案，营销方案等；（6）负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作；（7）负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作；（8）参与工程施工招投标工作，编写工程施工合同，并进行审批签订；（9）加强质量控制，保证工程施工安全，按照有关规定进行各方面的工作；（10）协调好各部门及外单位的关系，保证工程顺利进行；（11）严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力；（12）掌握施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标；（13）负责管理施工队伍，协调好内外关系；（14）做好材料、设备、人员的日常管理工作；（15）负责收集、整理客户意见，研究市场需求，不断调整公司的经营方向，使公司不断发展，塑造公司形象；（16）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题；6、技术员职责（1）配合工程营销部经理抓好本部门的日常管理工作；（2）学习和掌握业务知识和技术；（3）组织好施工人员，掌握施工进度和质量、解决施工中存在的问题，保证按时保质安全完成施工任务；7、营销业务员职责（1）服从公司的领导的安排，配合工程营销部经理抓好公司的水科技开发工作，拓宽占领市场，使公司的业务工作迈上新台阶；（2）具有较好的营销专业知识，良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度；（3）严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，建立建全客户台帐；（4）积极开展市场调研、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈工作；（5）掌握市场动态，适时有效的调整业务渠道，确实做好水科技市场占领工作；（6）配合做好维修后服务工作，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；（7）通过各种方式拓展水科技业务，建立直接、间接客户档案资料；（8）按时完成公司领导交办的其他工作；8、技术工人职责（1）配合工程营销部经理和技术员的工作；（2）学习和掌握业务知识和技术；（3）施工中要发扬不怕苦的精神，积极完成工作任务；9、店长职责（1）向公司总经理负责；（2）掌握每日、每周、每月累计等目标达成情况,带领员工完成公司下达的指定销售目标, 依业绩状况达成对策，领导员工提供优质的顾客服务，并竭力为公司争取最佳营业额；（3）监管店铺行政及业务工作，主持会议，并做好记录；（4）对销售工作进行分析，每日检查货源情况，畅销产品及时补充，滞销产品作出合理化销售建议或退仓，确保日常销售；（5）有效管理和运用资源，如人力、货品、店铺陈列、宣传用品等；（6）定期进行学习和培训，制定商店工作规范相关的一切规章制度；（7）加强防火防盗安全保卫的工作，维护店内各种设备的正常运转，区域卫生等；（8）负责库存物资的保管、发放、管理工作；（9）严格执行库房的安全措施，经常检查库房的安全保卫工作，做好防火、防毒、防盗、防霉工作；（10）各个仓库要做到分类保管、放置有序、堆码整齐、安全可靠、卫生清洁；（11）对购进物品，做好入库前验收清点，要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。
小公司组织架构图及部门职责范文
小公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图小公司组织架构图如下：（请注意，此为示例，实际组织架构可能因公司规模和行业特点而有所不同。
）二、各部门职责范文1. 行政部门行政部门是公司的管理和支持核心，负责组织和协调公司的日常运营，包括人力资源管理、行政事务、文档管理、档案管理等，其主要职责如下：人力资源管理：- 招聘和入职管理：负责招聘工作、安排面试，协助新员工入职。
- 培训和发展：制定培训计划，提供培训课程和发展机会，提高员工的专业能力。
- 绩效考核：设计和实施绩效考核制度，评估员工绩效并提供反馈。
- 薪酬福利管理：制定薪酬福利政策，负责薪资结构和福利待遇。
行政事务管理：- 办公室管理：负责办公室设施和设备的管理和维护，保持良好的工作环境。
- 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理以及分发。
- 供应商管理：与各供应商进行合作和协商，确保供应商提供的服务和产品符合公司的要求。
- 活动组织和协调：组织公司内外部的活动，如年会、展会等。
文档管理和档案管理：- 文档管理：确保公司的文档和记录的组织、存储、检索和保管。
- 档案管理：负责公司档案的分类、整理和归档，保护和维护档案的完整性和机密性。
2. 财务部门财务部门负责公司财务的管理和监控，保证公司的财务安全和合规，其主要职责如下：财务会计：- 财务报表编制：负责编制和分析财务报表，如资产负债表、利润表等。
- 现金流量管理：监控和管理公司的资金流动情况，制定合理的资金计划。
- 成本控制：跟踪和分析成本情况，提供成本控制建议和措施。
财务分析：- 经营分析：对公司的经营状况进行分析，提供决策支持。
- 预算与预测：参与制定公司的预算和财务预测。
- 投资分析：评估和分析投资项目的可行性和风险。
税务管理：- 税务筹划：负责税务规划和筹划，确保公司在税收方面的合规性和效益性。
- 税务申报：准备和提交各类税务申报表格，确保及时、准确地履行税务义务。
3. 销售部门销售部门是公司业务的核心部门，负责产品或服务的销售和市场拓展，其主要职责如下：市场开发：- 市场调研：对目标市场进行调研，了解市场需求和竞争状况。
公司组织结构图和部门职责
董事会 总经理 天安总部
生产副总
财务部
营销部
报关组
人事行政
生产部
技术部
设备组
品管部
PMC部
采购部
工厂行政部
出纳
营销副总
报关员
行政主任
冲压车间
IE
电工
IQC
计划
采购文员
文控
会计
销售文员
行政文员
焊接车间
工艺
机修
OQC
物控
采购司机
人事
行政司机
综合车间
工程师
IPQC
仓库
行政
抛光车间
数控中心
QA
包装车间
开发组
FQC
维修组
佛山市南海家茂金属制品部门与客户关系图
营销部 人事行政部 报关组
财务部 客户需求 品管部
采购部
PMC部
生产部 设备组
技术部
佛山市南海家茂金属制品厂部门流程图
报关组 采购部
营销部
PMC
人事行政部
技术部
财务部
设备组
品管部
生产部
部门之间关系的认识
企业是一个大团队，部门是一个小团队。企业的高绩效，固然离不开各部门各自的努力和 奋斗，但更离不开各部门之间的精诚协同工作 然而，有相当一部分企业中层管理人员，认为他（她）们只需要带领本部门成员完成自己 部门的事务就足够了，其他部门的工作与自己毫无关系，这实际上是不正确的 . 其实，企业部门与部门之间不是一种“井水不犯河水”的独立关系，而应该是一种互为 “内部客户”的协同关系。部门管理者不但需要负责完成好本部门的工作，而且需要站在 公司的高度，用心协助其他部门的工作部门与部门之间需要协调工作，否则企业总体目标 将无法实现。 在强调“客户满意度”（一般指外部客户）是企业生存与发展的决定因素的今天，我 们往往忽视了“内部客户满意度”（即指企业内部各部门之间）的重要性。实际上，没有 “内部客户满意度”的企业就不可能有外部客户的满意。 部门职能说明书不能囊括部门的所有职能。一项权威机构的调查表明，能通过“文字”描 述的部门职能，只占部门真正职能的50%左右；这样就有将近一半的工作，是部门职能说 明书中所没有规定的，这些工作需要部门与部门之间协调共同解决。 根据“供应链”之间的关系，部门与部门之间往往存在“上下游”之间的关系，上游部门 是下游部门的服务部门，下游部门自然就是上游部门的客户。
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家茂金属制品厂各部门职责简析——技术部
技术部在技术经理/主管的直接领导下，负责公司的产品研发、设计与技 术管理工作； 2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理； 3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督 执行工作； 4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认； 5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作； 6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作； 7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作； 8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范； 9、对生产车间进行必要的技术指导； 10、完成公司领导布置的其它各项工作。
家茂金属制品厂各部门职责简析——PMC部
.PMC为Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制. 通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管).主要工作职责是:<1>.根据业务 部的出货计划(出货排期)及各生产部门的生产能力制定生产计划.一般是每周更新一次.<2>.在业务部出 货排期有调整时及时调整生产计划,以满足业务部的排期需要.<3>.跟进各生产部门的生产计划实施情况, 做好生产进度汇报工作.<4>.做好各生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警. MC：物料控制(俗称物控),MC的主要工作职责是:<1>.根据PC(生管)的生产计划及BOM(产品物料清 单)以及客人的订单和仓存存数来计算物料需求.<2>.出请购单给采购部;下生产通知单给相关生产部.<3>. 跟进外购物料及自制产品的完成进度,有异常时与相关部门及人员沟通解决.<4>.协同货仓部品管部工程 部定期处理呆滞物料. 货仓 1、认真做好物料及产品的收发管理工作； 2、仔细做好原材料和成品的标识与分类； 3、合理做好仓库区域的整体规划工作； 4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作，确保帐、物、卡的各项内容相符； 5、严格做好仓库的安全管理工作（防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等）； 6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处 理意见； 7、做好仓库的“6S”管理工作； 8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等； 9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表； 10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
家茂金属制品厂各部门职责简析——财务部
1.在总经理的直接领会计部岗位职责导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转. 2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算 和结算. 3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料. 4.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总 经理. 5.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金. 6.负责做好资金管理，组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给. 7.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督. 8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向. 9.负责办理银行贷款及还贷手续. 10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度. 11.审查各部门的开支计划,并转报总经理. 12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提 出具体的改进措施. 13.参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋. 14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销 售成本)的控制,精打细算,确保经济效益. 15.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企 业财产、物资的合理使用和安全管理. 16.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼. 17.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作. 18.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平. 19.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据. 20.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位 的业务环节有所了解. 21.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.
家茂金属制品厂各部门职责简析——生产部
1).生产部(production department)主管的工作职责. 1.根据销售部出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制 公司年度、月度生产计划. 2.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标. 3.按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产 作业进度. 4.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加 强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货 期限、安全等要求完成生产任务. 5.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标 准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进 措施,并监督检查. 6.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染 事故的调查处理,并制订改进措施计划.
佛山市南海家茂金属制品厂组织结构图
董事会 总经理 天安总部
生产副总
财务部
营销部
报关组
人事行政
生产部
技术部
设备组
品管部
PMC部
采购部
工厂行政部
出纳
营销副总
报关员
行政主任
冲压车间
IE
电工
IQC
计划
采购文员
文控
会计
销售文员
行政文员
焊接车间
工艺
机修
OQC
物控
采购司机
人事
行政司机
综合车间
工程师
IPQC
仓库
行政
家茂金属制品厂各部门职责简析——报关组
1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名 称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠 贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关 单、提交报关单证等与申报有关的事宜； 3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结 转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销 及保税监管等事宜； 4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；
家茂金属制品厂各部门职责简析——人事行政部
人事行政部工作职能. 1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流. 2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理. 3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系. 4.公司会议组织、记录及记录归档工作. 5.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保 养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节 省办公费用支出. 6.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理. 7.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等. 8.员工考勤、出勤统计、报表等. 9.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理. 10.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、 发行、保管、维护等；文件汇编. 11.公司公共关系的建立和维护，包括政府、同行、新闻等公共关系. 12.公务车管理.
家茂金属制品厂各部门职责简析——营销部
销售部在销售部主管的直接领导下，全面负责公司产品的销售管理工 作。具体的职责如下： 1、开展市场调研工作，确定客户对产品的需求，及时获得产品的销售 信息，积极开拓公司的各项销售业务； 2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标，并负责落实和协调； 3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作； 4、建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析； 5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作； 6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议； 7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作； 8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反 馈给公司的相关部门； 9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作； 10、协助公司领导做好其它各项工作。
家茂金属制品厂各部门职责简析——采购部
生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购和供应工作； 2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料，否则一律不得入库； 3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则： 1）三保：一、保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直 接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展；二、保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比， 择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时，必须经部门主管或总经理批准后方 可进行；三、保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符 合要求后才能进行采购。 2）三比：一、比较价格的高低，合理选择；二、比较质量的好坏，注重性价比；三、比较运输距离的 远近，综合考虑成本及公司的实际需求。 3）五勤：一、勤问：遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问；二、勤听：有材料方面的信息要 多听，从中尽可能多的了解货源情况；三、勤记：对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及 其它的信息资料要做到勤记录；四、勤跑：对供应商及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第 一手信息；五、勤看：要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。 4、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符 合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作。 5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针 对不同的评价等级给出相应的处理意见； 6、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况； 7、完成公司领导布置的其它各项工作。