企业产品标准化及信息工作管理制度
企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
标准化工作管理制度

标准化工作管理制度
是指通过制定和执行一系列标准和规范,对组织内部的工作流程、流程、方法、规范等进行规范和管理的一套制度。
标准化工作管理制度旨在提高工作效率、优化工作质量、管理人员的管理能力和组织的整体运作水平。
标准化工作管理制度一般包括以下内容:
1.目标和职责:明确组织的整体目标和各个岗位的职责,确保员工清楚自己的工作职责。
2.工作流程:制定标准的工作流程,规范各个环节的操作步骤,确保工作的连贯性和高效性。
3.工作规范:制定标准的工作规范,确保员工按照统一的标准进行工作,减少错误和失误。
4.绩效评估:建立绩效评估机制,对员工的工作表现进行评估和考评,激励员工的积极性和提高工作质量。
5.培训和发展:制定培训和发展计划,提供各种培训机会,提升员工的工作技能和专业水平。
6.沟通和协作:建立有效的沟通和协作机制,促进组织内部各个部门之间的良好合作关系,确保工作的顺畅进行。
7.监督和检查:建立监督和检查机制,对工作执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。
标准化工作管理制度对于组织的正常运转和提高工作效率具有重要意义,可以帮助组织实现目标,并提供一个良好的工作环
境和工作流程,从而提高员工的工作积极性、创造力和工作质量。
三精管理工作实施方案

三精管理工作实施方案三精管理是一种以“三精”(标准化、规范化、信息化)为核心的管理模式,旨在提高企业管理水平和效率,打造高效、规范、可持续的企业运营体系。
为了贯彻落实三精管理理念,我公司制定了《三精管理工作实施方案》。
二、工作目标1. 建立标准化管理制度,促进企业各项工作规范化、标准化、流程化;2. 推进信息化建设,提升企业信息化水平,支撑企业业务发展;3. 优化企业管理模式,提高运营效率和管理水平,降低成本,增加收益。
三、工作内容1. 制定标准化管理制度,建立标准化操作流程和标准化工作指南,并进行培训;2. 推进信息化建设,打造ERP、CRM、SCM等管理系统,实现信息共享、数据分析和业务流程优化;3. 优化企业管理模式,推行PDCA管理方法,强化绩效考核机制,提升管理水平和效率;4. 建立三精管理宣传教育机制,提高员工的三精意识和质量意识,推进企业文化建设。
四、工作计划1. 在第一季度完成标准化管理制度的制定和培训工作;2. 在第二季度完成ERP、CRM等管理系统的建设和推广;3. 在第三季度推行PDCA管理方法,建立绩效考核机制;4. 在第四季度组织三精管理宣传教育活动,推进企业文化建设。
五、工作效果评估1. 标准化管理制度的执行情况和效果评估;2. ERP、CRM等管理系统的使用情况和效果评估;3. PDCA管理方法的推行情况和效果评估;4. 三精管理宣传教育活动的效果评估。
六、工作责任人和时间节点1. 标准化管理制度的制定和培训工作:由质量管理部负责,时间节点为第一季度底前;2. ERP、CRM等管理系统的建设和推广:由信息化部负责,时间节点为第二季度底前;3. PDCA管理方法的推行和绩效考核机制的建立:由运营管理部负责,时间节点为第三季度底前;4. 三精管理宣传教育活动的组织:由企业文化部负责,时间节点为第四季度底前。
七、工作保障1. 充分调动员工参与积极性,确保工作任务的完成;2. 加强与外部专业机构的合作,提高三精管理水平;3. 落实各项工作保障措施,确保工作的有序进行。
信息工作目标管理制度

信息工作目标管理制度一、前言信息工作目标管理制度是公司在信息技术管理方面的重要规章之一,旨在规范和落实信息工作目标管理,保障信息系统的安全稳定运行,推动信息化水平的持续提升。
本制度适用于公司内所有信息部门及相关人员,凡涉及信息技术管理方面的工作均应执行本制度。
二、目的本制度的主要目的包括:1. 确定信息工作的目标和方向,明确信息工作的职责和责任;2. 标准化信息工作目标的制定和管理程序,确保信息工作目标的贯彻执行;3. 加强信息工作目标的评估和监督,提高信息工作目标的实施效率和质量。
三、基本原则1. 依法合规:信息工作目标的制定和管理应符合国家相关法律法规和公司内部规章制度;2. 科学规划:信息工作目标应结合公司整体发展战略和信息化建设需求,合理规划和分解,确保目标的可行性和有效性;3. 公平公正:信息工作目标的制定和管理应公平公正,充分听取不同岗位和部门的意见,确保信息工作目标的全面性和科学性;4. 优先安全:信息工作目标的管理应以信息系统的安全稳定运行为首要目标,确保信息工作目标的安全性和可靠性;5. 制度约束:信息工作目标管理应有明确的制度约束和相应的奖惩措施,确保信息工作目标的落实和执行。
四、信息工作目标的制定1. 制定原则(1)科学合理:信息工作目标的制定应合理规划和合理分解,确保目标的可行性和有效性;(2)综合考量:信息工作目标的制定应考虑公司整体发展战略和信息化建设需求,综合评估各项因素的影响;(3)公开透明:信息工作目标的制定应公开透明,充分听取各岗位和部门的意见,确保信息工作目标的公平公正;(4)安全优先:信息工作目标的制定应以信息系统的安全稳定运行为首要目标,确保信息工作目标的安全性和可靠性。
2. 制定程序(1)确定制定目标的责任人:公司信息部门根据公司整体发展战略和信息化需求,确定制定信息工作目标的责任人;(2)收集信息:责任人应收集公司业务发展和信息化建设方面的资料和信息,准确掌握公司的业务需求和信息化需求;(3)制定方案:责任人应根据收集到的信息,制定信息工作目标的实施方案,并向信息部门领导呈报;(4)审批确认:信息部门领导应对制定的信息工作目标方案进行审批确认,公司领导对重要目标进行审批确认;(5)公告通知:信息工作目标的制定应公告通知全公司各部门和人员,确保信息工作目标的全面落实。
五化工作管理制度

五化工作管理制度一、精细化管理1. 组织结构精细化(1)建立明确的组织结构,明确各部门之间的职责和权限。
实行分级负责制,明确各级管理人员的管理职责和权力范围,确保管理层能够及时准确地掌握企业内部的各项情况。
(2)建立健全的沟通机制,确保信息的畅通和共享。
建立正式的会议制度和报告制度,每周召开例会,及时汇报工作进展和问题,以便及时解决各项工作中的困难和难题。
2. 工作流程精细化(1)建立完善的流程管理制度,明确各项工作的流程和要求。
对于重要的工作流程,建立标准化的流程模板,以确保工作的顺利进行和效果的最大化。
(2)制定详细的工作计划和细化的工作任务,明确每个员工的工作职责和工作目标。
每个员工要根据自己的工作任务和工作计划,制定详细的工作计划,确保工作的及时完成和质量的保证。
3. 资源管理精细化(1)建立有效的资源管理制度,确保企业的各项资源能够得到最大程度的利用。
建立细致的成本核算和资源分配制度,对企业的各项资源进行统一管理和调配,以提高企业的资源利用效率。
(2)严格监督和控制企业的各项资源的使用情况,确保资源的充分利用和节约。
建立严格的资源开支审批制度,严格控制各项资源的使用情况,避免资源的浪费和滥用。
4. 品质管理精细化(1)建立健全的质量管理体系,确保产品和服务的质量达到客户的需求和期望。
建立严格的质量检测和监督制度,对产品和服务进行密切监控,确保产品和服务的质量稳定和可靠。
(2)建立持续改进机制,积极开展质量改进活动,提高产品和服务的质量和性能。
建立质量改进小组,每周开展一次质量改进会议,对产品和服务进行深入分析和改进,不断提高产品和服务的品质水平。
5. 绩效管理精细化(1)建立科学的绩效考核机制,建立绩效评价标准和考核体系,对员工的绩效进行定期评价和考核。
定期进行员工绩效评价,及时发现和解决员工工作中存在的问题和短板,确保员工的工作质量和效率。
(2)建立绩效奖惩制度,对员工的绩效进行评价,并根据绩效的好坏给予奖励或惩罚。
产品公司的日常管理制度

产品公司的日常管理制度一、组织结构与职责明确公司应明确各职能部门的职责范围,确保每个员工都清楚自己的角色和责任。
从高层管理到基层员工,每个人的工作职责、权限和相互之间的协作关系要界定清晰。
二、目标设定与绩效管理公司需要制定清晰的年度和季度目标,并将这些目标分解到各个部门和个人。
通过定期的绩效评估,监控目标实现情况,并根据实际表现进行奖励或提出改进措施。
三、工作流程标准化为了提高工作效率和保证产品质量,公司应制定标准操作流程(SO),包括产品开发、市场调研、销售策略、客户服务等各个环节。
所有员工都必须遵循这些流程开展工作。
四、信息沟通与会议制度确保信息畅通是日常管理的重要环节。
公司应建立有效的内部沟通机制,比如定期召开部门会议、项目进度汇报会等。
同时,鼓励开放式沟通,让员工能够自由地表达意见和建议。
五、质量控制与风险管理产品质量是公司生存的基础。
公司应建立严格的质量控制体系,对产品从设计、生产到出货的每一个环节进行把关。
同时,识别潜在风险,制定应对措施,确保公司运营的稳定性。
六、培训与发展员工的个人成长对公司的长远发展至关重要。
公司应提供定期的培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识水平,激发创新思维和团队协作能力。
七、环境与设施管理提供一个良好的工作环境和必要的设施支持,有助于提高员工的工作效率和满意度。
公司应确保办公环境的整洁、安全,并提供必要的技术支持和资源配备。
八、合规性与道德规范公司必须遵守相关法律法规,并建立一套道德规范,引导员工在工作中坚持诚信和责任感。
这不仅是法律的要求,也是企业社会责任的体现。
九、激励与福利制度合理的激励机制能够调动员工的积极性,增强团队凝聚力。
公司应建立公平的薪酬体系,并提供多样化的福利计划,如健康保险、年假、团建活动等。
十、持续改进与创新公司应鼓励持续改进和创新的文化。
在日常工作中不断寻求优化流程、提高效率的方法,并鼓励员工提出创新的想法和解决方案。
公司标准化管理制度

公司标准化管理制度
首先,公司标准化管理制度可以提高工作效率。
通过建立明确
的流程和规范,员工在工作中能够清晰地知道自己的职责和任务,
避免重复劳动和资源浪费,从而提高工作效率。
此外,标准化的管
理制度还可以减少管理层面的混乱和不确定性,使公司的运营更加
有序和高效。
其次,标准化管理制度有助于提高产品质量。
在制定和执行标
准化管理制度的过程中,公司需要对产品的生产流程、质量标准等
方面进行严格规范,从而确保产品的质量稳定和可靠。
这不仅能够
提升客户对产品的满意度,还能够树立公司在市场中的良好形象,
增强竞争力。
另外,标准化管理制度还可以降低公司的风险。
在制定管理制
度的过程中,公司需要对各种风险因素进行评估和控制,建立相应
的风险管理机制,从而降低公司在经营过程中可能面临的各种风险,保障公司的稳定发展。
总之,公司标准化管理制度的建立和执行对于公司的发展至关
重要。
它不仅可以提高工作效率、产品质量,还能够降低公司的风
险,为公司的可持续发展提供有力支持。
因此,公司应该高度重视标准化管理制度的建立和执行,不断完善和优化管理制度,以适应市场的变化和发展的需要。
只有如此,公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现长期稳定发展。
标准化管理实施细则

标准化管理实施细则一、前言。
标准化管理是现代企业管理的重要组成部分,它通过规范化的流程和方法,提高了企业的运作效率和产品质量。
为了更好地落实标准化管理,制定和实施一套细则是必不可少的。
本文将就标准化管理实施细则进行详细阐述,以期为企业的管理实践提供指导和借鉴。
二、标准化管理实施的基本原则。
1. 确立标准化管理的意识和理念。
全员参与,持续改进,以实现企业的长远发展目标。
2. 制定明确的标准化管理目标和任务。
明确企业的标准化管理目标,将其分解为具体的任务,并设定相应的时间节点和责任人。
3. 建立健全的标准化管理组织机构。
明确标准化管理的组织结构,明确各部门的职责和权限,确保标准化管理工作的顺利开展。
4. 建立科学的标准化管理制度和流程。
制定标准化管理相关的制度和流程,确保各项工作按照规定进行,提高工作效率和质量。
5. 加强标准化管理的监督和检查。
建立监督检查机制,对标准化管理工作进行全面、系统的监督和检查,及时发现问题并加以解决。
6. 不断改进标准化管理工作。
持续改进标准化管理工作,不断提高管理水平和管理效率,适应市场的变化和企业的发展。
三、标准化管理实施的具体步骤。
1. 制定标准化管理实施计划。
明确标准化管理的实施目标和任务,制定详细的实施计划,包括时间计划、人力资源计划、物资计划等。
2. 组织标准化管理实施培训。
对相关人员进行标准化管理实施培训,提高他们的标准化管理意识和能力,确保标准化管理工作的顺利开展。
3. 制定标准化管理相关制度和流程。
根据企业的实际情况,制定标准化管理相关的制度和流程,确保各项工作按照规定进行。
4. 建立标准化管理档案和信息系统。
建立标准化管理的档案和信息系统,对标准化管理工作进行记录和归档,为今后的管理和决策提供依据。
5. 加强标准化管理的宣传和推广。
通过各种途径加强对标准化管理的宣传和推广,提高全员的标准化管理意识,营造良好的管理氛围。
6. 建立标准化管理的监督和检查机制。
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企业产品标准化及信息工作管理制度
第1条
标准化工作是企业实现科学管理的基础和前提, 搞好企业标准化工作对稳定和提高产品质量、降低消耗、改善经营管理, 提高劳动生产率, 提高经济效益具有重要的作用。
科技信息情报工作是科研和生产的重要组成部分, 它对提高产品质量、突破技术关键、产品更新换代和赶超世界先进水平具有重要意义。
为加强我厂的标准化及信息工作, 根据国家有关法令、条例的精神制订本制度, 本制度仅对研究所下设的标准信息组所分管的技术标准而言。
第2条
标准化工作管理:
(一) 标准化工作的任务
1、宣传贯彻国家标准, 专业(部)标准及上级有关标准化工作的方针指示与规定并检查、总结各级标准化的贯彻执行情况。
2、起草工厂标准化工作规划和年度计划。
归口统一管理各类技术标准, 提出收集和采购标准资料计划, 并进行标准编号归口管理。
3、负责处理有关标准化工作的文件。
积极参加上级所组织的有关标准的编制, 审查、验证等工作, 及时掌握上级标准化动态, 并提出对策建议。
4、组织制(修)订与贯彻企业标准。
提高标准化、通用化及系列化程序。
5、参与新产品开发工作, 提出产品的标准化综合要求。
对设计的产品图样、技术文件进行标准化审查和必要的标准件出图, 并参加新产品试制鉴定和小批试制鉴定工作, 协助产品设计人员掌握标准化要求。
(二) 企业标准化的制订、修订、审批、发布
1、企业标准包括技术标准、管理标准、工作标准。
2、技术标准是企业标准的主体, 包括产品标准、基础标准、工艺标准、工装标准、材料标准、零部件标准、方法标准、标准工作的微机管理等。
3、企业标准由总工程师批准上报作为商品交货条件的产品标准。
4、本厂贯彻的有关国家标准, 专业(部)标准, 企业标准的重要措施, 上级的规划、计划, 由总工程师批准。
5、参加国家标准, 专业(部)标准起草的草案中所需的验证报告, 由总工程师审核后, 报上级批准。
6、凡是没有国家标准, 专业(部)标准的重复生产产品, 都必须制订企业标准, 有条件的应积极采用国际标准或国外先进标准, 凡符合下列情况的也应制订企业标准, 须经总工程师批准后发布。
①根据生产技术的发展和提高经济效益的原则, 对厂自制或外购选用的元器件。
②根据生产技术使用特点, 对国家标准专业(部)标准中未作规定的某些要求加以规定。
③对本厂使用的零部件, 材料等品种、规格按国家标准或专业(部)标准进行选择和压缩。
7、企业标准应根据使用和生产技术发展要求, 凡与新发
布的上级标准有抵触或有新企业标准代替时, 由标准信息组及时修订或废止, 一般每五年复审一次, 分别予以确认、修订或废止。
8、企业标准编写的内容、表达方式、幅面大小和规格按GB/T1.1-1993, GB/T1.2-1996, GB/T1.3-1997《标准化工作导则》的规定执行。
9、企业标准制订和审批的一般程序
①收集、分析有关资料, 掌握生产使用及科研中的技术数据, 进行必要的试验验证后, 编写出标准草案及编制说明。
②将企业标准草案初稿发至有关分厂、处室, 征询意见, 对涉及面广的和重要的企业标准应组织有关分厂、处室进行讨论。
③经讨论修改后的企业标准草案, 由标准信息组织审查, 并办理批准手续。
第3条
标准的贯彻:
1、企业标准一经批准和发布, 必须认真贯彻执行。
2、凡工厂生产的产品, 必须严格按标准生产、检验。
做到不合格的原材料不投产, 不合格的半成品不转入下道工序, 不合格的零部件不进入装配, 不合格的产品不出厂, 保证稳定生产合格产品, 按规定由检验部门签发合格证书。
3、在生产技术活动中, 须贯彻执行的各种技术标准, 均由标准信息组负责通知有关处室和分厂, 按期贯彻执行, 对涉及面广而重要的或估计贯彻执行中问题较多的标准, 由标准信息组负责组织编制措施计划, 并进行督促检查和总结贯彻执行的经验。
4、贯彻执行技术标准的措施计划, 包括以下内容:
①开始实施新标准的日期和要求。
②资料的准备、新标准的宣传及组织学习等工作。
③贯彻执行新标准的生产技术准备工作, 新旧标准交替措施以及负责单位及执行期限。
④必要的试点工作及负责单位。
⑤设计的图样及技术文件应符合现行技术标准, 有关
的原图和底图均需经标准化人员审查和签署后方可出图。
5、贯彻执行标准中属于标准本身的问题, 由标准信息组负责解决。
贯彻执行确有困难的要说明理由, 提出暂缓执行的期限及贯彻的步骤和措施的报告, 经标准信息组提出, 主管领导审查上报主管机关批准后方可暂缓执行。
6、企业标准化工作机械、人员及职责和权利:
①标准化工作归总工程师领导, 根据我厂的生产规模和管理需要在研究所下设标准信息组, 由研究所一位领导分管, 下设标准化人员数人, 在全厂范围内成立标准化网, 有各分厂、处室的兼职标准化员若干人, 形成工厂标准化机构工作体系
②标准信息组是厂内分管技术标准的机构, 并对厂标准化网的日常事务进行组织、协调。
③提出或建议贯彻执行标准化方针、政策、规定的具体措施和方案, 组织宣贯有关标准。
④编制和完善企业标准化体系表。
⑤组织标准化人员的业务学习和培训, 对标准化人员
进行业绩考核。
⑥标准化人员应具备一定的政策水平和组织能力, 有较丰富的专业技术知识, 熟悉生产管理业务。
7、标准化网组成员负责其所在部门的标准化维护工作, 收集反映我厂标准方面的意见, 要求, 实施计划和标准的制订和验证工作, 有权参加上级举办标准学习、培训。
8、标准信息组对厂内贯彻的各类标准有解释权。
第4条
科技信息工作管理:
(一) 科技信息工作的职责:
1、针对厂生产、科研与新产品开发工作的需要, 归口负责科技情报资料的搜集、整理、保管、借阅、报导和查询报务工作。
2、收集本厂七项(科研、新产品、情报、技术革新、技术推广、技术引进、标准)成果信息, 按时向上级情报所和归口所上报。
3、编辑和出版科技刊物“X公司”, 向厂内外进行交流,
“X公司”暂定为年刊, 每年十月份前定稿完毕, 交主管领导批准后, 送交出版, 刊登内容应结合本厂当前生产科研工作, 由标准信息组出版。
4、开展科技情报分析研究工作, 为本单位的科研和生产提供资料和建议。
5、负责全厂进出口产品技术资料的翻译和国外有关技术资料的翻译, 报导工作。
6、参加行业情报网和地区情报网的活动, 承担网内分配的各项工作任务。
7、参与新产品、科研、技术改造、技术革新等科技发展规划的制订, 参与新产品开发, 重大科研项目的论证, 参与科技成果和新产品的鉴定工作。
8、参与厂的外事翻译等工作。
9、组织厂情报网, 开展各项情报活动。
(二) 科技信息管理
1、科技信息工作应纳入厂科技工作计划, 信息组根据工厂新产品、科研、技术改造、技术革新等科技发展规划, 制
订年(季)度计划, 报上级主管领导批准后报行, 一般应在一年(季)末或当年(季)初制订。
2、厂内有关处室、分厂提出要求完成的调研课题或临时性情报、翻译任务, 均应经主管领导批准。
3、厂科技图书、期刊杂志应统一由标准信息组订购, 各单位和个人不得自行订购, 如因工作需要可提出申请, 经同意后购回的资料应交资料室验收入库后方予报销, 期刊杂志每年订购一次, 增订或削订由标准信息组提出目录报请主管领导批准后订购。
4、出席各种学术会、现场会、交流会、重大展览会所获得的资料, 以及国内外赠送的样本、技术资料等一律应交情报资料室管理, 个人和部门不得留存, 如确因工作需要也应将原稿交资料室保存, 经领导批准后由资料室复制付本交部门或个人使用, 据此财务部门应对会议人员严格把关, 必须由图书室签收资料后方予报销。
5、发动群众利用各种机会做情报工作。
凡出差或参加会议的工程技术人员, 出差完毕后, 应将收集的资料和信息。