2019年行政专员月度工作总结
2019年最新行政部门月度总结报告工作总结文档【五篇】
====工作总结范文精品文档====办公室月度工作总结ppt模板一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。
在这一月里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责，做好本职工作一个月来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。
待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料，整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考，办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
行政专员月工作总结5篇
行政专员月工作总结5篇篇1一、工作回顾本月，作为行政专员，我主要负责了公司日常行政事务的管理、协调与执行，以下是我本月工作的详细回顾：1. 日常事务处理：每日按时完成办公楼内的清洁、整理工作，确保办公环境整洁有序；及时处理各类文件，保证文件流转的顺畅；协助同事完成会议室的预订、布置及会议记录工作。
2. 行政采购管理：根据各部门需求，完成办公用品、清洁用品的采购工作，并确保采购物品的质量与价格合理；定期对库存进行盘点，及时补充库存，满足日常使用需求。
3. 固定资产管理：对公司固定资产进行定期盘点，确保资产账实相符；协助同事完成资产的调拨、报废等手续，保证资产的有效利用。
4. 员工关怀与活动组织：组织员工参与公司举办的各种活动，如员工生日会、团队聚餐等，增强团队凝聚力；关注员工工作与生活，提供必要的帮助与支持。
二、工作亮点与成果1. 优化采购流程：通过与供应商的沟通与谈判，成功为公司节省了采购成本，提高了采购效率；同时，优化了采购流程，减少了不必要的环节，提高了整体工作效率。
2. 固定资产管理提升：通过加强固定资产的盘点与监管，避免了资产的流失与浪费；同时，协助同事完成了资产的合理调拨与报废处理，提高了资产的使用效率。
3. 员工关怀活动丰富：本月组织了多次员工关怀活动，如员工生日会、团队聚餐等，增强了团队成员之间的友谊与凝聚力，提高了员工的工作满意度与归属感。
三、工作不足与改进1. 文件管理需加强：虽然本月文件管理已有所改进，但仍存在部分文件归类不准确、存档不规范的情况。
下一步，我将进一步加强文件的管理与归档工作，确保文件的有效性与可追溯性。
2. 沟通协调需提升：在日常工作中，仍存在沟通不畅、协调不到位的情况。
下一步，我将积极与同事沟通，加强团队协作与配合，提高整体工作效率。
四、下月工作计划1. 继续加强日常事务处理，确保办公环境整洁有序；进一步优化文件管理流程，提高文件管理效率。
2. 做好行政采购工作，确保采购物品的质量与价格合理；定期对库存进行盘点，及时补充库存，满足日常使用需求。
行政专员月工作总结5篇
行政专员月工作总结5篇篇1一、引言作为公司行政专员，我肩负着组织与管理行政事务的重要职责。
本月，在领导的指导和同事的支持下，我顺利完成了各项工作任务。
下面是我对本月工作的详细总结。
二、工作内容及完成情况1. 办公管理与日常事务处理（1）确保办公环境整洁、有序，定期检查和整理办公区域，为员工提供良好的工作氛围。
（2）处理日常行政事务，包括文件传递、电话接待、来访客人接待等。
（3）组织召开各类会议，确保会议室的预定、布置以及会议纪要的撰写。
2. 人员接待与员工活动组织（1）协助新员工办理入职手续，完成员工人事档案的管理与更新。
（2）组织员工活动，增强团队凝聚力，提高员工满意度。
（3）协助处理员工请假、报销等事务，解决员工在工作中遇到的问题。
3. 办公用品采购与管理（1）根据各部门需求，完成办公用品的采购与发放。
（2）建立办公用品管理制度，确保办公用品的合理分配和节约使用。
（3）定期进行办公用品库存盘点，确保库存充足。
4. 行政文件及档案管理（1）整理行政文件，确保文件的分类、归档和保管。
（2）协助完成文件的打印、复印和传真等工作。
（3）建立档案管理制度，提高档案管理效率。
5. 安全生产与后勤保障（1）负责检查办公区域的安全生产情况，确保员工安全。
（2）协调处理后勤保障工作，如网络、设备维护等。
（3）组织应急预案演练，提高应对突发事件的能力。
三、工作成效及亮点1. 成功组织多次员工团建活动，增强团队凝聚力，提高员工满意度。
2. 优化办公用品采购流程，实现成本节约。
3. 建立完善的档案管理制度，提高档案管理效率。
4. 加强对安全生产的管理，确保员工安全。
四、存在问题及改进措施1. 部分员工对行政管理制度的理解和执行存在偏差。
针对这一问题，我将加强与员工的沟通，加大宣传力度，确保各项制度的顺利执行。
2. 办公用品库存管理存在漏洞。
下一步，我将进一步完善办公用品管理制度，加强库存盘点和采购计划的制定，确保办公用品的合理使用和库存充足。
2019年行政月度工作总结
2019年行政月度工作总结【篇一】五月份对工作的思想认识有所提高，工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎，但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这些事情可能很简单，人人都能做，但我认为不是每个人都能把它做好。
一、我部对上个月进行了总结1、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作，各种易耗品打印纸、碳粉等需求较大的，积极保障好这些常规的易耗品的供应，积极联系厂家或经销商进行维修。
2、上个月新购置了打卡考勤机，各部门同事都很积极主动配合，日常考勤很顺利。
3、协助各部门队相关文件的打印、收发、传真等工作4、市场方面主要是开发客户二、不足之处1、对公司的各部门有些工作不是很深入的了解，对存在的问题掌握不够全面2、对公司的宣传有待加强【篇二】行政工作涉及到各分公司、各单位、部门，由此，行政工作是复杂、烦琐的，更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配合，高层领导的有力决策。
在此，我对七月份行政工作的开展总结如下：一、行政日常工作(一)行政后勤工作基本能及时落实到位。
(二)采购经过整改后，减少了采购程序和琐碎，节省了相关开支。
但是，采购工作还未落实到计划当中，采购单的填写还是未落实。
(三)领料：领料程序在原来的基础上有所规范，但还欠缺计划性。
(四)租金收取方面相对及时。
(五)会议记录能及时上交，工作总结开始实施，但因为公司一惯的企业文化造成行政人员落实工作困难，在各方面还需要上级领导的重视和监督实施。
二、人事方面(一)人员招聘：通过各种渠道，积极招聘，勉强能适应工作需要。
但因为招聘力度的不够和其它一些直接因素，导致招不上好的人才，或者因为公司原有的企业文化和环境，造成优秀人才的流失。
(二)人事调动、考勤、采购、员工宿舍管理、招聘、离职、请假等方面有了相应的管理制度和书面化。
但鉴予长时间的无制度化管理，因此，在很多方面还是难以在预定的时间内达到预期的效果，需要更多的时间来来慢慢完善。
行政专员的月工作总结7篇
行政专员的月工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政专员，我在过去的一个月中负责协调日常行政事务、支持员工需求、执行各项政策和程序以及推动公司运营的顺利进行。
接下来，我将对本月的工作进行详细的总结和反思。
二、工作职责与任务1. 日常事务管理（1）组织召开月度会议，确保会议的顺利进行和有效沟通。
（2）更新公司日常运作的时间表和日程安排。
（3）处理公司内部文件的传递与归档工作。
（4）接待来访客户及合作伙伴，确保良好的接待服务。
2. 员工支持与管理（1）解答员工关于公司政策、流程等方面的问题。
（2）协助解决员工在工作中遇到的问题和困难。
（3）组织员工活动，增强团队凝聚力。
（4）收集员工反馈，优化行政管理流程。
3. 办公环境与资源管理（1）确保办公环境的整洁与安全。
（2）管理办公用品的采购与分发。
（3）监督能源资源的使用，推动节能减排措施的实施。
（4）处理办公设备的维护与更新工作。
4. 行政事务协调与支持（1）协助完成年度预算的编制与调整工作。
（2）跟进各项行政项目的进展，确保项目按时按质完成。
（3）协助完成公司的年度审计准备工作。
（4）执行其他临时性行政事务。
三、工作成果与亮点1. 成功组织多次重要会议，包括月度总结会议和跨部门协作会议，有效促进了公司内部沟通与合作。
2. 优化了部分行政管理流程，提高了工作效率，降低了行政成本。
3. 改善了办公环境，推动了节能减排措施的落实，为公司创造了良好的社会效益。
4. 建立了员工反馈机制，及时了解并解决员工问题，提高了员工的满意度和忠诚度。
5. 完成了年度预算的编制与调整工作，确保了公司运营的资金需求。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分员工对新的行政管理流程表示不理解，影响了工作的顺利进行。
解决方案：组织培训，加强沟通，解释新流程的优点和必要性，提高员工的接受度。
2. 问题：办公用品采购周期较长，影响了正常的工作需求。
解决方案：寻找可靠的供应商，建立长期合作关系，缩短采购周期，同时增加库存量以应对突发需求。
行政工作人员月度总结7篇
行政工作人员月度总结7篇第1篇示例：行政工作人员月度总结一、月度工作总结在过去的一个月时间里，作为行政工作人员，我主要负责办公室日常管理、文件管理、行政支持、人事工作等工作内容。
在这个月内，我努力履行职责，认真处理各项工作，取得了一定的成绩。
在办公室日常管理方面，我认真落实领导的工作安排，及时协调处理各种突发事件，保证了办公室的正常运转。
在文件管理方面，我严格按照规定归档文件，确保了文件的完整性和可查性。
在行政支持方面，我积极协助领导处理各项事务，及时处理各类报销、请假、采购等工作。
在人事工作方面，我认真负责地履行了招聘、录用、离职手续等工作。
二、工作中的收获在这一个月的工作中，我学到了许多知识，积累了丰富的工作经验。
通过日常管理工作，我更加深刻地了解了办公室管理的重要性，掌握了协调处理各种突发事件的能力。
通过文件管理工作，我熟悉了文件的规范管理流程，进一步提高了自己的文档管理能力。
通过行政支持工作，我提高了工作效率和执行力，锻炼了处理各种琐碎事务的能力。
通过人事工作，我加深了对人事管理的理解，提高了组织协调能力和沟通能力。
三、工作中的不足在工作中也存在一些不足之处，例如在处理突发事件时，有时处理不够及时，需要进一步提高应变能力；在文件管理中，有时文档整理不够仔细，需要加强对文件的规范管理；在行政支持工作中，有时对重点事务处理不够及时，需要提高工作优先级的把控能力；在人事工作中，有时处理手续疏忽，需要严格执行相关规定。
四、下个月工作计划下个月，我将进一步完善个人职业素养，提高工作效率，提升工作品质。
具体工作计划如下：进一步规范文档管理流程，提高档案整理的仔细程度；加强协助领导处理各项事务，提高工作执行力和优先级把控能力；加强对人事工作的把控，严格执行相关规定，提高人事管理水平。
五、结语在工作中，我深刻体会到了作为行政工作人员的责任和使命。
在未来的工作中，我将不断完善自己，不断提高自身素养，为企业的发展贡献自己的力量。
行政月度工作总结范本5篇
行政月度工作总结范本5篇第1篇示例：行政月度工作总结一、工作概况经过一个月的努力，我们行政部门取得了许多成绩。
本月，我们主要围绕以下几个方面展开工作：1. 协助其他部门顺利开展工作，提供各种行政支持；2. 完善公司制度，规范各项运营流程；3. 提高部门效率，优化工作流程。
二、工作亮点本月工作的亮点主要有以下几点：1. 组织了一次全员会议，及时传达公司最新动态和重要通知，增强员工的凝聚力；2. 成功协调各部门间的合作，解决了几起工作纠纷，促进了团队和谐发展；3. 全面检查了公司制度流程漏洞，提出了一些建议，并得到了领导认可；4. 制定了一份全新的年度行政工作计划，明确了工作目标和措施。
三、存在问题在工作中也暴露出了一些问题，主要有以下几点：1. 部分员工对部门相关政策不够了解，导致执行不到位；2. 部分工作流程仍存在瑕疵，需要进一步完善；3. 部分员工的工作积极性有待提高，需要加强激励和培训。
四、下月工作计划为了更好地完成下个月的工作，我们制定了以下工作计划：在新的一个月里，我们将不忘初心，继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。
行政部门全体同仁20XX年XX月XX日第2篇示例：行政月度工作总结范本尊敬的领导、同事们：感谢大家在过去一个月里的辛勤付出和协作。
在大家的共同努力下，我们取得了一些积极的成绩，也遇到了一些挑战。
现在，我将对本月的工作进行总结，希望能够对大家的工作有所启发和帮助。
一、工作总结1. 本月的工作重点主要集中在……方面。
我们在这方面取得了一些进展，比如……（列举具体事例）。
我们也发现了一些问题，比如……（列举具体问题）。
2. 在本月的工作中，我主要负责了……（具体工作内容）。
通过努力，我成功完成了预定目标，并且与部门其他同事协作密切，确保了工作的顺利开展。
3. 在工作中，我积极学习新知识，提升了自己的专业能力，为公司的发展做出了一些贡献。
我也在工作中发现了自己的不足之处，需要进一步加强学习和提高自己的综合素质。
行政人员月工作总结报告(优秀模板7篇)
行政人员月工作总结报告（优秀模板7篇）行政人员月工作总结报告第1篇转眼间已至X月，进入公司至今，已有半年多的时间，回首这几个月的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就这几个月的工作情况，做简要总结：一、工作表现和收获：1、工作表现：a、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习;d、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获：a、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手;二、工作中存在的不足：1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。
三、接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说这几个月的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。
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2019年行政专员月度工作总结一个月时间就这样很快的结束了，回顾自己七月以来的工作，可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政助理，我要做的工作有很多，不过我始终觉得说起来也挺小事情的，这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决，自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样，有很多锻炼人的地方，我相信自己可以做好，不过这些都是需要自己一直不断的努力下去，我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。
总结起来，主要有以下六个方面：一、严以律己，树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。
领导下达了指令，会想方设法去完成。
听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习，不断提高业务素质。
虚心的向同事学习，经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得，逐步的完善自我。
在工作中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补己之短，始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度，综合能力显著提高。
三、积极工作，完成各项任务。
九月份有个中秋节，对于我们服务行业来讲，凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前，必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排，认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时，经常深入基层调查研究，了解员工思想动态，为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面。
相对来讲，我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作，即“与员工谈话”，可是还没落实好，有些部门做了，可是也没按要求做，由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视，员工思想我们都没了解好，我们谈何留人。
这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下，本月是离职人数大于新进。
从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。
其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作，这是我工作失职的表现。
这件事体现了我的执行力不够强，在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度，加强语言功底，消除紧张心理。
文员工作，细心极其的关键。
比如下一份文，我也会琢磨，可是会因为紧张让大脑产生短路，这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力，急了就乱了。
不过她说这种能力也与经验有关，经历多了，自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情。
这个月我的激情感觉不是很高涨。
领导吩咐做的事情，也做了，和同事们相处感觉也挺好的，觉得跟他们比以前都更熟了。
可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性，见面我也笑呵呵的，可是我自己觉得有点假了。
我找过原因，可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好，产生了工作疲惫综合症。
我总有自己还是个孩子的感觉，有很多事情是关乎到人情世故的东西，我觉得处理这些事情很累，也不懂得怎么样才能做好，真的很困惑，以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往地向领导们学习，发扬优点、克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应现代社会飞速发展的需要，从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步，重点搞好以下几方面工作：一、强化服务意识，增强责任感、压力感，提高工作效率和服务质量。
二、抽出时间，深入调查研究，努力掌握第一手资料，为更好地为领导服务打下坚实基础。
三、进一步加强业务学习。
坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。
在未来的时间里，我一定再接再励，甘为人梯，做好后勤工作，让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。
现在我的工作对我来说，我自己感到还是十分的满意的，所以我会继续加油!行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒，***x年即将结束!自***x年3月23日来公司上班，被担任人事***，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整，从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自10月1日起担任部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下：一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作，做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨咳嗽薄⒈０布八净从Φ母髦治侍饧叭粘９ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模杂幸斐５慕写怼13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。