服务营销学-第十三章 服务失败与服务补救

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服务失败与服务补救

服务失败与服务补救

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服务补救策略
服务补救的定义
服务补救是指服务提供者对服务失败 进行的积极响应和修复,以恢复顾客 对服务的满意度和信任。
服务补救不仅仅是针对顾客抱怨和投 诉的回应,而是对服务失败进行主动 识别、评估和改进的一系列措施。
服务补救的必要性
服务失败是不可避免的,而有效 的服务补救能够提高顾客满意度 和忠诚度,减少负面口碑传播。
服务失败的原因
01
服务提供者缺乏必要的 技能或知识,法提供 高质量的服务。02
服务提供者缺乏必要的 沟通技巧,无法与顾客 建立良好的关系。
03
服务提供者缺乏必要的 关注和耐心,无法满足 顾客的需求。
04
服务提供者缺乏必要的 反馈机制,无法及时发 现并纠正服务中的问题 。
服务失败的影响
顾客不满和失望
重要性。
鼓励员工主动发现并解决问题
03
鼓励员工在日常工作中主动发现潜在问题,并及时采取措施加
以解决。
及时采取有效的补救措施
快速响应客户投诉
在接到客户投诉后,迅速启动服务补救 流程,尽快解决问题。
制定并实施补救措施
根据问题原因,制定相应的补救措施 ,并确保这些措施能够迅速实施。
分析问题原因
对客户投诉进行深入分析,找出问题 产生的原因,为制定有效的补救措施 提供依据。
服务失败会导致顾客对服务提 供者的不满和失望,影响顾客
的忠诚度和满意度。
声誉损失
服务失败会影响服务提供者的 声誉和形象,可能导致顾客流 失和市场份额下降。
经济损失
服务失败可能会导致服务提供 者失去潜在的收入和利润,甚 至需要承担赔偿责任。
负面口碑传播
服务失败可能会导致顾客向其 他人传播负面口碑,进一步影 响服务提供者的声誉和形象。

服务补救

服务补救

一、服务失误与服务补救(一)服务失误服务失误是服务活动过程中出现的顾客不满意状态,它来源于顾客的期望与感知之间存在的差异。

服务企业会由于服务失误而导致严重后果,主要包括两类:一种是显性方面的顾客的直接流失;另一种则是隐性的,即顾客不满意形成的“坏口碑”的影响与扩散。

根据调查,对服务不满的一个顾客往往会向周围的10几个人倾诉他的不幸遭遇,而这10几个人又会向他们周围的人群继续传播这些不利消息,甚至会有顾客向工商部门、技术监督部门、消协及法律部门进行投诉,以上恶性传播的结果是服务失误的公司可能失去近百位顾客。

“坏口碑”呈现出的几何级数倍增,必将严重影响企业的形象和运营效率。

(二)服务补救目前服务补救的最广泛定义是指:服务提供者为挽救服务失误而采取积极措施,从而有效地解决顾客的抱怨行为。

服务补救应具有以下特征:一是及时性。

研究表明,如果顾客抱怨得到了迅速有效的解决,则90%以上的不满顾客会得到挽留。

与此相反,如果问题拖延了很久才最终解决,企业只能留住60%左右的顾客。

营销中有个“1∶ 10∶ 100原则”:即服务失误出现后,当场补救可能要使公司支出1美元,但第二天补救支付的这笔费用会是10美元,以后补救则会上升到100美元。

由此可见,速度和时间是决定服务补救能否成功的关键因素。

二是主动性。

企业不应只是在听到顾客抱怨或被投诉时才被迫补救,应当变事后补救为预先防范。

三是服务补救是全员参与的综合性工作,具有突出的时效性。

服务企业应授权给一线的员工,使其能够在服务失误发生时即刻在现场采取补救措施。

二、服务补救应以顾客满意为基准不满意顾客经过有效的服务补救后可以转变为满意顾客和忠诚顾客,服务补救虽然是服务失误后采取的挽救措施,但是顾客不满的有效解决带来的第二次满足会孕育更强的顾客忠诚。

20世纪90年代西方学者提出基于“高水平的服务补救能使顾客更满意”假设基础的“服务补救悖论”,该理论主张,往往经过补救的顾客满意明显超过未遭遇服务失误的顾客满意。

服务营销学之服务失误与服务补救

服务营销学之服务失误与服务补救
为什么需要服务补救?
(一) 服务失败
• 每一个服务接触往往由众多的关键事件或“真实 瞬间”组成(顾客与企业的交互瞬间)。
• 消极的关键事件会导致服务失败,并影响顾客的 服务体验。
• 服务企业对服务失败的回应会对顾客满意/不满
意以及顾客保留产生巨大的影响。
(二) 服务失败的类型
1. 服务交付系统的失败:是企业在核心服务提供方 面的失败。
5. 顾客抱怨时的期望
5.1 当顾客花费时间与精力抱怨时,都抱有很高期
望 • 期望能迅速得到帮助; • 期望对其不幸遭遇和引起的不便进行补偿;
• 期望在服务过程中得到平等亲切对待。
5.2 顾客期望得到公平对待(感知公平): • 过程公平:抱怨过程的政策、规定和时限公平; • 分配公平/结果公平:结果或赔偿与不满意水平匹
抱怨者 种类
抱怨反应方向
供应商
周围 人
第三 方
是否传 播负面 消息?
是否转 换供应
商?
1 消极者
×
×
×
×
依据
2 发言者

×
×
×
抱怨
处理
3 发怒者


×

情况
4 积极分子 √



而定
5 恐怖分子 √




• 有效抱怨:顾客是为了改变 事情的不利局面而表达的抱 怨;
• 无效抱怨:抱怨后对情况能 否得到改善不抱任何期望。 或者向第三方,而不是向不 满意的来源方表达不满。
• 顾客抱怨是服务企业满足失望顾 客、杜绝顾客流失和不利口碑传 播的机会。
抱怨的、不满意的顾客再次购买意愿:
未抱怨的 不满意顾客

服务失误后服务补救的有效策略

服务失误后服务补救的有效策略

服务失误后服务补救的有效策略服务失误是不可避免的,无论是人为原因还是系统问题,都可能导致客户对服务不满意。

然而,对于企业而言,关键在于如何处理服务失误,以重新建立客户的信任和满意度。

以下是一些有效的服务补救策略,可以帮助企业处理服务失误和重建客户关系。

首先,及时响应和承认错误是解决问题的第一步。

当客户报告问题或投诉时,企业应立即回应并承认错误。

这显示了企业的专业性和对客户的重视程度。

企业应对客户的问题表示歉意,并保证会尽全力解决问题。

其次,找出问题的根本原因。

企业需要深入调查事发的原因,找出问题的根源。

这有助于避免将来类似问题的发生,并采取相应的措施来改进和预防。

与客户直接沟通,了解他们的反馈和建议,以便更好地了解他们的需求和期望。

在整个过程中,透明度和坦诚度至关重要。

第三,提供合理的解决方案和补偿措施。

对于服务失误,企业应该制定出合理的解决方案,并根据问题的严重程度提供适当的补偿措施。

这可能包括退款、替换、重做或额外的服务。

解决问题的速度和效果也与客户满意度密切相关,因此企业应采取措施确保问题得到及时解决。

此外,积极介入和跟踪问题的解决是关键。

企业应当监控解决问题的整个过程,并及时通知客户。

通过保持与客户的沟通,向他们提供实时的更新,客户可以感到被关注和理解。

关注客户的满意度,不断改进服务质量,将有助于企业建立良好的声誉和口碑。

另外,培训和提升员工的服务意识和技能也是非常重要的。

具备专业技能和良好服务意识的员工能够更好地处理客户的问题和投诉。

培训可以包括服务技巧、客户沟通技能、问题解决能力等方面。

通过提高员工的综合素质,企业可以减少服务失误的可能性,并提高客户满意度。

最后,企业应当在服务失误的后续行动中反思和吸取教训。

审查服务失误的原因和处理过程,分析存在的问题,并制定改进计划。

企业应该将教训应用到以后的服务中,以确保相同的问题不再发生。

通过不断改进和学习,企业可以提供更好的服务,使客户更满意,并赢得他们的忠诚度。

服务失败与服务补救

服务失败与服务补救

服务失败与服务补救服务是商业交易中重要的一环,对于企业和消费者来说,良好的服务质量关乎双方的满意度和长期合作关系。

然而,在现实生活中,服务失败时有发生。

本文将探讨服务失败的原因、影响以及服务补救的方法,以期提供对企业和消费者有益的建议。

一、服务失败的原因服务失败可以由多种原因导致,下面列举了一些常见的原因。

1. 人为因素:员工素质不高、缺乏专业技能、工作懈怠等。

2. 沟通问题:信息传递不畅、沟通方式不当等。

3. 流程问题:服务流程繁琐、冗长、不合理。

4. 设备故障:服务所使用的设备出现问题。

5. 外部环境因素:天灾、政策变化等外部因素干扰了服务的正常进行。

二、服务失败的影响服务失败对企业和消费者都会带来一系列的负面影响。

1. 企业影响:(1)声誉受损:服务失败会导致消费者对企业的信任度下降,声誉受损。

(2)客户流失:不满意的服务会让消费者选择其他竞争对手的产品或服务。

(3)口碑传播:消费者可能会通过口口相传、社交媒体等方式将差评传播出去,进一步损害企业形象。

2. 消费者影响:(1)经济损失:付出金钱却无法得到满意的服务,消费者可能会感到被亏待。

(2)时间浪费:消费者的时间被浪费在无效的服务上,影响了他们的生活质量。

(3)情绪受挫:服务失败可能会让消费者感到失望、愤怒,对企业的忠诚度降低。

三、服务补救的方法当服务失败发生后,企业应积极采取措施进行服务补救,以挽回消费者的信任和满意度。

1. 及时反馈:当消费者投诉或表达不满时,企业应立即回应,及时与消费者沟通,并表示诚挚的道歉。

2. 保持沟通畅通:企业应提供多种渠道,如电话、邮件、在线客服等,与消费者保持联系,解决问题。

3. 提供合理补偿:对于由于服务失败造成的经济损失,企业应主动提供合理的补偿方案,回馈消费者。

4. 进行服务改进:通过消费者的反馈,企业应及时总结经验教训,找出服务失败的原因,进行内部改进。

5. 加强培训和管理:企业应注重员工素质的培养和提升,加强对员工的培训和考核,确保服务质量的提升。

服务失败与服务补救

服务失败与服务补救

人员态度不佳
服务人员可能存在态度不好、不专 业或缺乏热情等问题,令客户不满 。
外部环境影响
如天气、交通等外部环境因素可能 影响服务的正常进行。
服务失败的影响
客户流失
口碑受损
若服务失败,可能导致客户对品牌失去信心 ,转而选择其他品牌。
客户可能会将不良服务体验传播给身边的人 ,对品牌口碑造成负面影响。
制定应急预案
企业应针对可能出现的服务失败制 定应急预案,确保在突发情况下能 够迅速应对,减少客户等待时间。
提供多元化服务支持
企业应提供多元化的服务支持,如 电话、邮件、在线客服等,以满足 不同客户的需求。
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服务补救的实践应用
服务补救的组织文化
顾客导向
服务补救的组织文化应强调顾客 满意度的重要性,将顾客的需求 和反馈放在首位,积极倾听顾客 意见,及时改进服务。
透明沟通
建立透明的沟通机制,让顾客了 解服务补救的流程和时间,及时 向顾客反馈处理结果,增强顾客 的信任感。
员工培训
加强员工服务意识和技能培训, 提高员工处理服务失败的能力, 增强员工的责任感和使命感。
服务补救的案例分析
某酒店服务补救
某顾客在一家酒店入住期间遭遇不愉快经历,酒店主动联系 顾客并道歉,为顾客提供优惠券作为补偿,并改进服务措施 ,提高顾客满意度。
营业损失
企业形象受损
由于客户流失和口碑受损,可能导致营业额 下降,甚至出现经营危机。
服务失败会损害企业在投资者、政府和社会 公众心目中的形象和信誉。
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服务补救策略与措施
服务补救策略
主动道歉
在服务失败后,企业应主动向受影响的客户道歉,表达歉意并承 认错误,以缓解客户的不满和失望情绪。

服务失败与服务补救

服务失败与服务补救

服务补救的重要性
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挽回客户满意度
服务补救能够及时解决客 户的问题和不满,避免客 户流失,提高客户满意度 。
维护品牌形象
积极有效的服务补救能够 展示企业对客户的关心和 负责态度,维护品牌形象 和声誉。
改进服务质量
服务补救过程中的反馈和 数据分析,有助于企业发 现服务中的问题和不足, 进而改进服务质量。
定期收集客户反馈与改进服务
建立客户反馈渠道
企业应建立多种客户反馈渠道,包括电话、邮件、在线调查 等,方便客户提供反馈和建议。
定期分析客户反馈
企业应对收集到的客户反馈进行定期分析,找出服务中存在 的问题和不足,及时进行改进。
借助科技手段提升服务质量和效率
使用智能客服:通过引入智能客服系统,实现快速响应和解答客户问题,提高客户 服务效率。
以上是对服务失败的一 些基本概述,包括定义 、类型和原因分析。在 实际服务过程中,服务 提供者需要关注消费者 的反馈和需求,不断改 进和优化服务,以降低 服务失败的风险,提高 消费者满意度。
02
服务补救的概念与意义
服务补救的定义
• 服务补救指的是在服务失误或失败发生后,服务提供者采取的 一系列行动,以修复失误、恢复客户满意度和维护客户关系的 过程。
பைடு நூலகம்
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服务流程问题:繁琐的 服务流程、不合理的服 务设计等,导致服务效 率低下,难以满足消费 者需求。
人员素质问题:员工服 务态度不佳、技能不足 等,导致服务传递过程 中出现失误和疏漏。
资源配置问题:服务提 供商在资源投入和配置 上的不足,如人员、设 备、技术等,导致服务 质量受损。

服务营销服务失误与补救案例

服务营销服务失误与补救案例

服务营销服务失误与补救案例服务营销是一种通过提供优质和满足客户需求的服务来促进产品销售和提升客户满意度的策略。

然而,在实践中,服务营销也不可避免地会出现一些失误。

当失误发生时,尤其是当客户因为服务质量问题而不满意时,恰当的补救措施变得尤为重要。

以下是一个服务营销服务失误与补救的案例。

案例背景:家电商品牌在市场上推出了一款新型家用电器产品。

该产品有着先进的技术和功能,预计能够吸引广大消费者的关注。

为了推广新产品,该公司决定在一家知名家电连锁店开展宣传活动,并提供顾客体验服务。

失误:公司在宣传活动中宣称该产品具有10年保修期,并提供快速响应的售后服务。

然而,在实际执行过程中,由于公司没有和连锁店充分沟通并了解其实际服务能力,导致在售后服务方面出现了一系列问题。

例如,连锁店的售后部门人手不足,无法及时处理顾客的维修请求。

此外,公司内部的售后服务热线也没有足够的人员来解决顾客的问题,导致顾客需要长时间等待解决方案。

结果:由于售后服务出现问题,许多购买了该产品的顾客开始感到失望和不满。

他们投诉售后服务响应时间过长、解决问题的效率低下。

一些顾客甚至开始主动撤销购买订单,并表示不会再购买该品牌的产品。

补救措施:1.及时沟通和合作:公司需要和连锁店密切合作,并及时沟通,了解其售后服务能力和资源情况。

与连锁店一起制定解决方案,确保售后服务能够满足顾客的需求。

2.增加售后服务人员:公司应该增加售后服务团队的人员数量,以提高服务响应时间和处理效率。

公司可以通过招聘额外的售后服务人员或外包给专业的售后服务公司来解决人手不足的问题。

3.提供额外的补偿:为了弥补顾客的不满和损失,公司可以给受影响的顾客提供适当的补偿,如延长保修期、提供免费维修服务等。

这可以帮助恢复顾客的信任和满意度。

5.加强内部沟通与协调:公司内部各部门之间应加强沟通和协调,确保售前、售中和售后服务的衔接和配合,以提供整体一致的优质服务。

通过以上补救措施的实施,公司可以进一步解决售后服务问题,并恢复受影响顾客的满意度。

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4. 顾客抱怨分为工具性抱怨 和非工具性抱怨 两大类。 5. 依据这两个维度,顾客抱怨行为可分为 4种类型:
①直接抱怨是顾客向自己圈子之外、与不满意购买直接相关的对象 (企业)进 行抱怨;② 第三方抱怨是顾客向自己圈子以外、与不满意购买没有直接关系的对 象 (消费者协会或法 院)进行抱怨; ③负面口碑是顾客向自己圈子以内、与不 满意购买没有直接关系的对象 (亲戚、朋友)进 行抱怨; ④沉默抵制是顾客向 自己圈子以内、与不满意购买直接相关的对象 (自身)进行抱怨。
(二)服务补救启动机制
服务补救启 动机制由以下四个主要环节构成: 1. 服务质量标准的设定。 2. 服务保证的设计与实施。 3. 顾客抱怨的鼓励与收集。 4. 员工观察与调查。
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(三)服务补救执行机制
1. 执行机制的目的:是消除服务失败给顾客造成的不利影响,以防止其转化为 促使 顾客采取不利于企业之行为的动机。
尽快得到解决。 3. 步骤 3:将服务失败或问题的相关原因进行整理、分类,并分送到相关的部 门、
人员。 4. 步骤 4:将服务补救中的相关信息作为改进服务的重要信息,确定对企业有 最高
收益的改进措施,不断地循环、持续地改进。
四、服务补救管理体系
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(一)服务补救预应机制
1. 定义:“预应”是在结果尚未发生之前就采取行动。 2. 预应的主要功能:
第二节 顾客抱怨行为
一、顾客对服务失败的反应
1. 顾客按照不同的反应风格进行了分类,划分为消极者、发言者、发怒者、行动 者。 2. 遇到服务失败时,顾客可能的反应包括:直接向企业抱怨、向家人或 朋友抱怨、向
第三方抱怨、离开企业、继续购买等。 3. 顾客提出抱怨,通常出于以下考虑:
(1)获得赔偿或补偿。 (2)发泄怒气。 (3)帮助企 业改善服务绩效。 (4)利他主义原因。
满意的服务补救和企业有效的服务补救激励政策,能够增强员工服务补救的 信心,同 时使他们在顾客满意中获得自豪感、成就感,使员工更愿意为顾客提供 满意的服务和 服务补救,进入员工满意、顾客满意的正循环;
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三、服务补救的实施步骤
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1. 步骤 1:确认顾客不满意和服务失败的原因。 2. 步骤 2:顾客一旦提出抱怨,就期望得到服务企业及时和具体的响应,希望 问题
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4. 问题顾客:是由于顾客自身的错误行为引发的,包括 ①顾客醉酒;②口头和身体 伤害;③破坏企业政策;④不合作。
(三)有关服务失败的实证研究
对零售业进行了调查,发现服务传 递过程造成的失败占整个失败事件的70.5%,员 工与顾客之间互动造成的失败占 8%,员工行为不当造成的失败占 21.5%。
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2. 顾客需要以及请求:失败表现在员工对顾客需要及请求 的回应不当。
这类服务失败又具体表现为员工对以下四个方面的回应:①特殊的需要; ②顾客的偏好; ③顾客的错误;④其他的破坏影响。
3. 未经提示和未经请求的员工行动:是由于未经提示和未 经请求的、出乎顾客预料 的员工行动造成的。
这类服务失败进一步细化为:① 关注程度;②非常行为;③文化规范;④完全形态;以及 ⑤不利的状态。
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1. 服务补救对服务企业改进质量的主动性有着潜在的影 响,包括全面质量管理 (T QM)和持续的质量改进 (CQI)两个方面。
2. 服务失败事件不但能够 使企业发现引发问题的原因,而且能够为企业提供其他潜 在的有价值的信息,这 些信息可以用来发现问题、帮助企业改进服务流程。
(三)服务补救对员工的影响
5. 服务补救是一种主动的反应机制,而不是被动的临时处理。 6. 服务补救是一个系统。
二、服务补救的意义 (一)服务补救对顾客的影响
1. 服务补救对顾客重购、顾客忠诚度有着积极的影响。 2. 服务补救有利于改善与顾客的关系。 3. 服务补救有利于改善顾客感知的公司形象。
(二)服务补救对质量改进的影响
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6. 服务失败后的顾客反应示意图:
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二、影响顾客抱怨行为的因素
1. 不满意的强度。 2. 顾客的特征。 3. 企业因素:包括企业在质量和服务方面的声誉、对抱怨的响应程度、施加的销售
压力的大小等。 4. 情景变量。 5. 文化因素。
三、顾客抱怨处理中的公平性
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1. 结果公平 是指在由服务失误带来的损失和不便,并对 此予以补偿。 2. 程序公平 是指顾客希望抱怨处理的政策、规定和时限 公平。 3. 交往公平 涉及对顾客提供服务补救员工的行为。 4. 服务补救过程中感知公平的三个维度:(如图)
2. 造成服务失败的差距种类:
(1)管理者感知与顾客期望之间的差距 (GAP1):这是指管理者不能准确地 感知顾 客期望所造成的差距。 (2)管理者感知与服务质量规范之间的差距 (GAP2):这是指管理层所感知 的顾客 期望与所制定的服务质量规范不一致而出现的差距。
4
(3)服务质量规范与服务传递之间的差距 (GAP3):这是指由于服务人员在 服务生 产、传递过程中没有按照企业设定的标准来进行而造成的与质量规范之间 的差距,这是在 实践中最容易出现问题和最难管理的环节。 (4)服务传递与外部沟通之间的差距 (GAP4):这是指外部营销沟通所宣传 的服务 与企业实际提供的服务之间的差距。 (5)顾客期望的服务与感知的服务之间的差距 (GAP5):这是指顾客所期望 的服务 与顾客实际体验到的服务之间的差距。
2. 做法:服务企业管理者必须正确认识服务失败,了解并分析 服务失败的原因、产生 的影响和顾客的反应,这样才能有针对性地进行持续的改 进和努力,不断提高服务 质量。
二、服务失败的原因
(一)基于服务质量差距模型的分析
1. 服务质量差距模型———GAP模型由两大部分构成:顾客方面和营 销者方面, 它强调服务质量的产生与顾客和服务提供者有关。
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第三节 服务补救
一、服务补救的定义
1. 服务补救是一种完全不同于传统抱怨处理的管理哲学。 2. 服务补救是一个持续的质量改进过程,它不是仅停留在对一次服务问 题或服务失败
的纠正上,更重要的是找出问题或失败原因,对服务程序或相关方 面进行重新设计 和改善。 3. 服务补救是一个赢得顾客的营销策略。 4. 服务补救是一个管理过程,它应纳入企业整个管理过程,而不是临时 的举措;它是 企业整体服务质量管理过程的一个重要环节,同时,服务补救本身 的运作也应符合 管理程序的要求。
(1)促使或限制有利或不利结果的发生; (2)为正确、及时地采取应对措施准备 条件。
3. 作用:服务补救的预应机制就是对可能发生的服务失败进行事先预测,在 判断和 分类的基础上,认真剖析服务失败的特点及其影响,并有针对性地采取预 防措施。
4. 服务补救的预应机制的组成:
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(1)对可能发生的服务失败进行识别和分类。 (2)对各类服务失败所造成的顾客影响进行判断。 (3)采取积极有效的预防措施。
(二)服务失败的类型
服务失败分为 4大类:①服务交付系统失败;②有关顾客 需要以及请求的失败;③有 关未经提示和未经请求的员工行动的失败;④有关问 题顾客的失败。
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1. 服务交付系统失败 :是企业在核心 服务提供方面的失败。
服务交付系统的失败包括以下几种情况:①服务的不可获性;②不合理的服务延 误;③其 他核心服务失败。
2. 服务补救执行机制组成:
(1)第一个环节是建立补救工作执行的基础; (2)应提炼出一定的补救原则和 策略,并让员工知晓、理解,这样才能增强员工的应变能 力,这是服务补救执行 机制的第二个环节; (3)实施服务补救时,企业应制定出相应的步骤或程序,以提高 员工服务补救的效率,这 是服务补救机制的第三个环节。
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(四)服务补救反馈机制
1. 定位:服务补救是一个反思失败教训的过程,也是一个与顾客深度交流的过程。 2. 服务补救反馈机制要解 决的:是企业如何有效地接收、处理和运用反馈信息的问
题。
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第十三章 服务 失败与服务补救
学习Байду номын сангаас标
配色
1. 了解服务失败的原因及类型 2. 掌握顾客抱怨的动机和行为规律 3. 熟悉顾客抱怨处理中公平性的含义 4. 理解跟踪监测服务失败和员工补救努
力的价值 5. 熟悉服务补救策略和服务补救系统的
构建
第一节 服务失败
一、服务失败的含义
1. 定义:服务失败 是服务中因各种原因造成的由于没有达到服务预 期而产生的顾客 不满意状态。
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