公文写作的原则:材料可靠,情况确实

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公文写作与处理复习简答题

公文写作与处理复习简答题

1.简述公文成文时间的确定方法?答:公文的成文时间有以下几种情况:(1)在一般情况下,以领导人签发时间为准。

即机关领导人在定稿上的签发时间,或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间。

(2)经会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准,并加括号写在公文标题的正下方。

(3)规范性公文以批准时间为准。

规范性公文的发布时间与实施时间不一致时,应同时注明施行时间。

(4)两个以上机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

(5)一般的日常事务性公文,如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。

2. 46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题?答:议案:是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或常务委员会,提请审议事项的建议性公文。

议案的主要特点有两个:1.行文关系及办理程序的法定性。

2.行文内容的单一性和可行性。

议案的写作要注意这样三点:(1)提出的问题重要且已具备解决的条件。

(2)要注意提出的权限和时限(3)要注意行文格式和办理程序3.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类?答:根据制定、发布条例的机关的不同,条例可分为三类:(1)党的中央机关制定的条例(2)国家行政机关制定的条例(3)地方权力机关制定的条例4.简述公文签收的含义及作用?答:公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。

5.简述公文归档质量的基本要求?答:归档的文件在质量上应符合以下要求:(1)应归档的文件材料齐全、完整(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、直卷。

(3)归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用6.试论公文的行为规范作用答公文具有行为规范作用,这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。

这种行为规范作用又称之为法规约束作用。

国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理一、公文(即公文公文): 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。

1、公文含义的理解?2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织;3、公文形成的条件是行使职权和实施管理;4、公文是具有法定效力和规范体式的文书;5、公文是进行公务活动的重要工具。

1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。

2、文书: 称公务文书也称私人文书;3、文件:广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文;1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。

2、公文的特点?4、法定的作者;2.法定的权威;3、特定的效用;五、规范的体式;5.规定的处理程序。

1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

2、公文的作用?4、领导和指导;2.行为规范;3、传递信息;1、凭据记载; 5.公务联系。

2、公文的分类?3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件;4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文;5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件;6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件;党的文件;行政文件;八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。

1、公文写作:指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。

2、公文写作包括?3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程;1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

2、公文起草的组织可以分为三种形式?3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文;4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草;1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。

公文写作中的语用礼貌原则与语用合作原则

公文写作中的语用礼貌原则与语用合作原则

正文:
公文写作中的语用礼貌原则与语用合作原则
“礼貌原则”与“合作原则”是语用学的两个最基本的原则,是我们交流思想,传递信息时需要遵守的基本原则。公文是传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具,为了准确地传达政令,有效地沟通信息,公文的撰写就需要遵循特定的语用原则。本文试图从行政公文语篇的生成角度入手,探讨其中“礼貌原则”与“合作原则”的运用。
另外,公文语篇内容板块的安排也要求具有内在的逻辑相关性,语篇内容组织编排具有连贯性,信息板块之间是有机衔接的。行政公文语篇的结构方式在长期运用发展中,逐渐形成了相对固定的体式,按“阐明发文目的、缘由、依据——展开具体事项——尾语”三段式完成信息组接。
兹发盘中国松香ww级铁桶装1000公吨,7/8月装船,每公吨550英镑,CFR伦敦净价,付款条件是不可撤销即期信用证。上述发盘10日复到有效。
这则商务信函可谓简洁明了,精确达意,商品品名、规格、包装、数量、装运期、价格、支付方式及付款期限等信息缺一不可,在文字安排上真正做到了“益一字则文赘,损一字则意阙”。
府常用中文公文中的生动体现。
还有,诸如请示性的公文,结尾处的“是否可行,请批示”、“妥否,请批示”等语句,发文主体所希望的是批“妥”而不是批“否”,批“是”而不是批“否”。后面的“否”只是一种虚念,前面才是实意,是行文的目的所在。这种句式不仅仅是公文的一种程式语,使文字显得精练,更重要的是它尊重了阅文者,没有强迫命令的语气。
前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:
1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。 对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。

公文材料写作要求

公文材料写作要求

公文材料写作要求公文的材料包含形成公文主旨与表达主旨所根据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不一致于文学作品的素材与题材,也与通常新闻体、史传体或者说明体、议论体等有用文章不一致,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围要紧包含两个方面:精神根据与事实情况。

精神根据是指党与国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的有关政策、规定与其他有关的文件精神。

事实情况包含直接发生的与间接转引的。

公文中所反映的情况要紧指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的情况(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包含间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

不管哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上通常要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

一、详尽占有材料写好公文务必详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施。

”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是全面具体。

一件情况的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能全面具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:1.平常积存,就是积学储材。

平素注意学习、观察积存,用时才能厚积薄发。

公司公文写作范文

公司公文写作范文

公司公文写作回顾近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。

现将主要情况小结以下:一、主要工作情况1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。

积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,是我党的立党之本,执政之基,气力之源,是推动建设中国特点社会主义的根本保证,通过深入领会其精神实质,用以指导自己的工作。

时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正直,坚持原则,忠实地做好本职工作。

2、加强业务学习,进步工作能力,做好本职工作。

3、勤奋干事,积极进取。

4、成绩斐然,争取长足进步。

几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,获得了一定成绩。

二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷纷复杂,减少了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作能力。

三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中改变工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。

三、今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的需要,取长补短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。

指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。

这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。

用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

公文写作技巧与实操总结

公文写作技巧与实操总结

公文写作技巧与实操总结公文写作技巧与实操总结作为一名公文写手,我深知公文写作的重要性以及其对沟通和组织管理的价值。

通过深入评估公文写作的深度和广度标准,本文将为您提供一些关于公文写作技巧与实操的总结,帮助您理解并应用这些技巧以提升您的写作能力。

一、从简到繁、由浅入深的探讨主题1.1 公文写作的目标与原则(序号为1.1)公文写作旨在有效地传达信息和指示并确保组织内外人士对事务有清晰的了解。

在撰写公文时,我们应该遵循以下原则,以确保准确、简洁、有序和易于理解:1.1.1 清晰和简洁性(序号为1.1.1)公文应该以简明扼要的方式传达信息,避免使用冗长和模糊的语句。

在写作过程中,我们要明确主题句和重点,并尽量避免使用术语和缩写,除非确实有必要。

1.1.2 结构和组织(序号为1.1.2)为了使读者能够更好地理解信息,公文应该具有清晰的结构和组织。

我们可以使用标题、段落和标点符号来分隔不同的段落,使其易于阅读和理解。

1.1.3 适当和准确性(序号为1.1.3)公文应该准确地反映事实,并且务必使用适当的语言和措辞。

我们还应该注意语法、拼写和标点等语言细节,以确保公文的准确性。

1.2 公文写作的技巧和要点(序号为1.2)在撰写公文时,我们可以采用以下技巧和要点,以提高写作效果和质量:1.2.1 直截了当(序号为1.2.1)公文应该尽量直截了当地传达信息,避免太多废话和冗余。

我们可以使用有力的动词和简洁的短语来增强语句的力度,同时确保信息的准确性。

1.2.2 具体明确(序号为1.2.2)为了使读者能够准确理解信息,我们应该尽量使用具体和明确的描述。

使用具体数字和日期,而不是模糊的概念或估计值。

1.2.3 科学合理(序号为1.2.3)公文应该基于事实和证据,而不是主观观点或个人意见。

我们可以引用可靠的数据、研究结果或专家意见,以支持公文中的观点。

二、观点和理解在我看来,公文写作是一门需要技巧和实践的艺术。

只有掌握了基本的写作原则和技巧,并通过实际的写作实践,我们才能逐渐提升自己的写作能力。

公文材料写作要求

公文材料写作要求

公文材料写作要求公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

一、详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清・刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:1.平时积累,就是积学储材。

平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。

公文写作的原则要求

公文写作的原则要求

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(六)公文写作的原则要求起草公文应当做到的要求,在《办法》的第五章第二十八条,《条例》的第五章第十六条做了明确的规定。

现在从内容和形式两方面阐述如下:1.内容方面的原则和要求(1)坚持实事求是的思想路线实事求是,理论联系实际,从实际出发,是马克思主义的基本原则,是毛泽东思想的精髓,办任何事情都要遵循这条思想路线,特别是制发公文。

首先,必须以事实为基础,从客观现实出发。

公文是有关机关和人员要遵循它行动和办事的,关系到整个机关工作的正常运转和方向、成败的。

因而,它所根据的和陈述的事实,必须是确切真实的,绝不能虚伪不实。

如果失实或部分失实,就会贻误工作,造成损失,有关人员要被追究责任,公文本身的威信、效能也要降低和丧失。

依据和陈述的事实绝不可是道听途说的。

唐代刘知几谈国史采撰,“作者恶道听途说之违理、街谈巷议之损实”(《史通·采撰》),值得引为鉴戒。

当然,更不可弄虚作假、合理想像。

引用和根据的文件、资料,必须可靠;引用的法令政策,必须以正式公文为准;引用资料要扎实可靠,有正式出处,并经过核查。

同时,要符合实际情况,切实可行。

因为它是要付诸实践的,如果脱离实际、无法实行,由于公文本身有强制性,就会造成损失。

正确的公文内容应从群众的实践中来。

所以,要实事求是,就要深入实践,调查研究,坚持毛泽东同志倡导的“从群众中来,到群众中去”的工作方法。

《公文处理办法》第一章总则中的第五条规定:“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,逐步改善办公手段,努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精、注重效用。

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公文写作的原则:材料可靠,情况确实
导读:公文的材料
公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况
事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

材料准备工作
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的.。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。

平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。

古人所谓“积学”,指的就是这个道理。

“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。

平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。

2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。

这样得来的材料,就是间接材料。

搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。

操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规
定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。

这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。

3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。

这是最重要的一步。

一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。

实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。

如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。

即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。

这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。

(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。

筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。

主要是根据以下三个标准:
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。

与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。

在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点
虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要略,要概括。

有的论者提出“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面测略”。

这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。

材料的取舍、详略,对于公文构思十分重要。

不经过这一步,就很难搭起架子。

字串2
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观点。

典型一词,在不同领域里有不同的含义,在公文写作中就是指代表性强。

一份材料,它在自身所属的某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。

只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。

所以,筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。

所谓“七分材料三分写”,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

【公文写作的原则:材料可靠,情况确实】
1.小学作文:我确实错了
2.公文写作基础:公文写作要点
3.公文写作基础:公文写作的构思
4.生活确实因错过而精彩作文
5.行政公文写作:通知
6.公文写作的方法
7.公文写作的五要诀
8.可靠棵小学作文
上文是关于公文写作的原则:材料可靠,情况确实,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢。

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