行政秘书岗位职责文档5篇

行政秘书岗位职责文档5篇

Document of post responsibilities of administrative secr etary

行政秘书岗位职责文档5篇

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1、篇章1：行政秘书岗位职责文档

2、篇章2：部门秘书的工作职责文档

3、篇章3：部门秘书的工作职责文档

4、篇章4：部门秘书的工作职责文档

5、篇章5：部门秘书的工作职责文档

行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及

其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

篇章1:行政秘书岗位职责文档

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领

导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9.负责办公室安全防范工作;

10.负责各项信息统计和管理;

11.完成领导交办的其他工作。

1.良好的文字表达能力;

2.有一定英语基础;

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

4.具备一定的行政管理及相关知识;

5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

可晋升为行政主管及行政经理。

篇章2:部门秘书的工作职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主

任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任

做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

篇章3:部门秘书的工作职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】

1.负责办公室日常接待工作。

2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、

贺电、大事记及其他文字材料。

3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等

设备设施的使用与管理。

4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部

门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归

档工作，做到手续完备、及时准确。

6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

7.布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

8.热情接待来访人员，做好信访工作。

9.积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

10.协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14.完成领导交办的其他工作。

篇章4:部门秘书的工作职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

篇章5:部门秘书的工作职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】（一）根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。

（二）负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。

（三）负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。

（四）协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。

（五）在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。

（六）关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。

（七）管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。

（八）负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。

（九）负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。

（十）完成处领导安排的其他工作。

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