电子票据业务操作注意事项-企业
电票操作注意事项

电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺畅.针对银行网银的特点,我们整理了如下电票业务操作注意事项,希望对用网银办理电票业务的各位有所帮助:一、企业办理电票业务的前提是向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行、电票功能.具体需要做好以下工作:1、在有大额支付系统行号的银行网点开户如已经开户,与开户行确认一下该网点有大额支付行号的,此条可免;如果开户行是没有大额支付行号的,请到该网点的上一级支行重新开户.2、向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行如果已经开通了网银的企业只要确认一下有“可转入、可转出”功能即可以及电票功能.二、电票业务操作过程中有可能遇到的情况以及解决问题的方法:企业网银部分1、企业虽然开通了电子票据功能,但是做不了电票业务包括开票申请、票据签收、背书转让、贴现申请等.原因可能是:企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的组织机构代码号与实际不相符.解决问题的办法:请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关的补救措施.然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代码证号.2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息.原因可能是:收款人电子票据功能开通有问题如第1点所述或者是在出票申请人申请开票时已经选择了“自动提醒收票”,但这一刻收款人没有开通电子票据业务功能或所开通的电子票据功能不符合要求.解决问题的办法:出票申请人先把“自动提醒收票”指令撤回,等收款人电子票据功能确切按要求开通了以后,出票申请人做一次“提醒收票”,收款人就可以签收票据了.3、背书人通过网上银行把电子票据背书转让出去了,但是对方没有可签收的电子票据信息.原因有二:一是背书人在背书时,被背书人的开户行应该是“XXX分行营业部”的,却选择了“XXX分行”.由于“XXX分行”没有组织机构代码号通常分行级的组织机构代码证号都分配给了XXX分行营业部,只有大额支付系统行号,因此,电子票据信息通过人行系统平台退回了原背书人的开户行.解决问题的办法是:背书人重新背书,选择正确的被背书人开户行.二是被背书人的开户行只有组织机构代码号,但是没有大额支付系统12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务包括开票与收票.解决问题的办法是:被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出现如下错误提示:无法查找该收款账户的银行行号.原因是:收款人开户网点未开通大额支付行号解决问题的办法是:收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.5、贴现申请人贴现业务申请发起后,贴现银行收不到贴现申请指令,无法办理贴现.原因是:贴入行选择有问题.解决问题的办法是:问清楚贴现银行具体的贴现机构名称后,把原来的贴现申请指令撤销重新发出正确的贴现指令.三、人行对电票业务的基本规定与操作技巧:1、电子票据的信息传递穿梭于企业网上银行、银行内部系统、人行电票系统之间,时间是:8:00-20:00.企业的每个票据动作出票、承兑、背书转让、签收、提示付款、质押等都通过人行电票系统登记,因此,对同一票据的两个连续动作如签收以后背书转让之间要给予30-60秒左右的缓冲时间,以免操作过快,人行系统反应不过来.2、电票业务操作都在网上银行的平台中完成,遇到不懂或者没有把握的操作时,要多与开户行沟通,必要时请开户行的客户经理上门指导操作或者电话指导下操作.操作过程出现报错画面或者情况异常时,一定要把画面截图发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题.3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了指令,该指令就不能撤回了.4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错.5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息;如果贴现行一直过了N日以后再签批该笔业务的话,那就会多收企业N-1天的利息.因此,如果企业当天发起了贴现申请而银行当天未能完成审批的,贴现申请人应该撤回指令,第二天再重新发起贴现申请,以免多付利息.6、电子票据在不同的金融机构之间是可以相互流通的,但是由于各金融机构的网上银行各有特色,如有疑问请咨询当地开户银行.7、同一企业在不同金融机构的帐户都开通了电票功能时,如果企业想把电票从A银行背书转让给B银行即自己背书给自己,人行电票系统是不允许的;但是,您收到的电票无论落在哪家银行,贴现业务都可以在任一已开通电票贴现业务的银行办理,只要在电票落脚行的网银发起时,贴入行选择正确就可以了.请大家在业务操作时注意.。
企业网银电子商业汇票业务操作手册

企业网银电子商业汇票业务操作手册Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#企业网银商业汇票业务操作手册(一)电子票据1.电子票据申请(1)出票申请I.功能简介电子商业汇票业务帮助企业客户通过网上银行办理电子商业汇票的签发承兑、背书流转、托收入账及追索清偿等全部业务。
如果企业客户需要签发一张新的电子商业汇票,可以通过该功能申请出票,办理电子商业汇票的出票信息登记和向承兑人发起提示承兑。
出票人完成出票申请后,等待承兑人的提示承兑回复。
Ⅱ.相关功能电子票据的提示收票申请、撤票申请、背书转让申请、贴现申请、质押申请、质押解除申请、保证申请、提示付款申请、追索通知申请及同意清偿申请等。
Ⅲ.使用范围支持已在我行签约电子商业汇票业务,并已在柜面开通企业网银电子商业汇票功能的企业客户。
Ⅳ.操作流程点击“票据业务”/“电子票据”/“电子票据申请”/“出票申请”,进入电子票据出票申请界面。
该界面显示客户已录入出票申请交易列表和被拒绝出票申请交易列表。
如图4.5.1所示。
图4.5.1①新建如果客户需要签发新的电子商业汇票,点击“新建”,显示界面如图4.5.2所示。
图4.5.2客户根据页面提示信息输入电子商业汇票的相关信息,包括电子票据信息、出票信息、出票人信息、承兑人信息及收款人信息等。
点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
②查看“详细”如果客户需要查看已录入出票申请交易的详细信息,点击“详细”,进入出票申请明细界面查看该笔交易的详细信息。
如图4.5.3所示。
图4.5.3客户查看到该笔出票申请交易的详细信息后,点击“修改”,可以修改该笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
修改完毕,点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
图4.5.4③修改客户点击“修改”,可以直接修改已录入每笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
农行企业网银商业汇票业务操作手册

企业网银商业汇票业务操作手册(一)电子票据1.电子票据申请(1)出票申请I.功能简介电子商业汇票业务帮助企业客户通过网上银行办理电子商业汇票的签发承兑、背书流转、托收入账及追索清偿等全部业务。
如果企业客户需要签发一张新的电子商业汇票,可以通过该功能申请出票,办理电子商业汇票的出票信息登记和向承兑人发起提示承兑。
出票人完成出票申请后,等待承兑人的提示承兑回复。
Ⅱ.相关功能电子票据的提示收票申请、撤票申请、背书转让申请、贴现申请、质押申请、质押解除申请、保证申请、提示付款申请、追索通知申请及同意清偿申请等。
Ⅲ.使用范围➢支持已在我行签约电子商业汇票业务,并已在柜面开通企业网银电子商业汇票功能的企业客户。
Ⅳ.操作流程点击“票据业务”/“电子票据”/“电子票据申请”/“出票申请”,进入电子票据出票申请界面。
该界面显示客户已录入出票申请交易列表和被拒绝出票申请交易列表。
如图4.5.1所示。
图4.5.1①新建如果客户需要签发新的电子商业汇票,点击“新建”,显示界面如图4.5.2所示。
图4.5.2客户根据页面提示信息输入电子商业汇票的相关信息,包括电子票据信息、出票信息、出票人信息、承兑人信息及收款人信息等。
点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
②查看“详细”如果客户需要查看已录入出票申请交易的详细信息,点击“详细”,进入出票申请明细界面查看该笔交易的详细信息。
如图4.5.3所示。
图4.5.3客户查看到该笔出票申请交易的详细信息后,点击“修改”,可以修改该笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
修改完毕,点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
图4.5.4③修改客户点击“修改”,可以直接修改已录入每笔出票申请交易的详细信息。
显示界面如图4.5.4所示。
修改完毕,点击“提交”,系统显示录入交易成功,待复核。
④重新提交已拒绝出票申请交易列表中的交易可以修改后重新提交。
客户可以先点击“详细”查看到每笔交易的详细信息后进行修改,也可以直接点击“修改”进行修改后重新提交。
电子票据交易操作规范协议2024版B版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX电子票据交易操作规范协议2024版B版本合同目录一览1. 定义与术语1.1 本协议的定义1.2 术语的使用2. 电子票据交易的类型与规则2.1 电子票据的类型2.2 电子票据交易规则3. 操作权限与身份验证3.1 操作权限的分配3.2 身份验证的方式与要求4. 电子票据的与签发4.1 电子票据的流程4.2 电子票据的签发流程5. 电子票据的传输与存储5.1 电子票据的传输方式5.2 电子票据的存储要求6. 电子票据的使用与兑付6.1 电子票据的使用流程6.2 电子票据的兑付流程7. 电子票据的作废与挂失7.1 电子票据的作废流程7.2 电子票据的挂失流程8. 电子票据交易的安全保障8.1 安全防护措施的实施8.2 信息安全事件的处理9. 电子票据交易的监督与审计9.1 交易监督的方式与频率9.2 审计的要求与流程10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的变更程序10.3 合同的终止条件11. 违约责任与争议解决11.1 违约行为的认定与责任11.2 争议解决的途径与方法12. 合同的适用法律与争议管辖12.1 适用法律的确定12.2 争议管辖的确定13. 其他约定13.1 双方的其他权利与义务13.2 合同的附件与补充协议14. 合同的签署与生效14.1 合同的签署程序14.2 合同的生效时间第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 本协议的定义1.2 术语的使用在本协议中,下列术语具有如下含义:(1)甲方:指从事电子票据交易的一方,即电子票据的出票人或持票人。
(2)乙方:指提供电子票据交易平台服务的一方,即电子票据的交易平台运营商。
(3)电子票据:指以电子数据形式记载的、具有支付请求权的有价证券。
(4)电子票据交易:指甲方通过乙方提供的交易平台,进行电子票据的签发、传输、存储、使用、兑付、作废、挂失等活动。
电子商业汇票安全注意事项

电子商业汇票安全注意事项来源:承兑汇票 /案例分析2009年10月28日,全国电子商业汇票系统(ECDS)正式建成上线。
这一事件意味着中国的现代化支付系统正式建成,标志着我国票据业务电子化程度最为落后的商业票据业务从此进入了电子化时代。
2010年6月份,央行将对第二批系统接入单位进行验收。
与第一批接入单位以银行为主不同,60余家大中型企业的财务公司成了这轮电子票据热潮的主角。
2009年,我国金融机构全年实际结算商业汇票821.58万笔,金额96244.60亿元,虽然就目前统计数据而言,电子商业汇票承兑、贴现量较纸票相差甚远。
但中国票据网()认为,央行大力推广电子票据,符合国际商业票据发展潮流。
电子商业汇票普及应用将促进中国票据市场的发展繁荣,逐渐改变票据只能在某一区域内、银行体系内部流通的局限性,推动形成全国流通、跨行、规范高效的票据市场。
电子票据有两大优势,其一可作为方便的短期融资工具,以降低企业财务费用;其二,电子票据交易记录清晰,能有效控制错票假票。
与纸质票据相比,正因为如此,电子票据受到广大企业财务公司的青睐。
电子商业汇票能有效防范以往纸质票据市场的诸多常见风险隐患如票据的真伪、保管、传递、诈骗等。
然而其潜在的安全风险也不容忽视,比如数据文件丢失、系统运行瘫痪、网络遭遇攻击,各种病毒入侵,等等。
就后果而言,票据系统比现金管理系统的影响范围更广泛,因为如果现金管理出了问题,在企业内部就可以解决,而如果票据系统出了问题将会造成债权债务的灭失并波及集团外部的交易对手。
实际上,电子商业汇票是以数据电文形式进行流转,电子商业汇票所面临的风险基本上等同于信息系统所面临的安全风险。
企业选择电子票据系统供应商时,需要考量的主要有三个指标,即安全保密性、功能稳定性、互联互通性。
北京银行电票操作流程(最新)客户端(简版)

西咸客户电票操作流程一、前期准备:1、开票人与收票人均需在我行开立网银2、双方与我行签订《北京银行电子商业汇票业务服务协议》3、客户经理持双方签章的《北京银行电子商业汇票业务服务协议》在投行部票据系统管理员慕明伟处为客户开通电子商业汇票功能二、电子银行承兑汇票承兑:➢开票客户端操作:协议及凭证准备:开票人与我行签订《银行承兑汇票承兑协议》,提交《电子商业汇票承兑申请书》、商务合同及增值税发票1、开票人登陆企业网银出票登记,点击融资服务—>电子票据—〉出票及承兑2、按照要素要求,输入准确的信息,点击下一步03、开票核对信息无误后,点击确定4、点击票据承兑,选择银行承兑汇票,录入相应信息后,点击提示出票承兑5、选中需要承兑的银承,点击提示出票承兑6、核对信息无误后,输入开票人与收票人之间的交易合同编号和发票号码-〉点击确定-〉发送提示承兑成功➢客户经理端操作:※注意事项:客户经理和经营单位负责人无票据系统或部分业务功能操作权限,请提前至投行部票据系统管理员慕明伟处查询核实业务权限,如未开通请填写《开通票据系统权限申请表》,交至票据系统管理员处即可。
1、客户经理登陆票据综合业务处理平台,选择承兑-〉银行承兑—>提交审批2、选中申请承兑的票据,点击选择客户经理,勾选经办客户经理后,点击提交审批3、客户经理登陆信贷系统进行承兑审批(同纸票承兑审批流程)—〉审批通过后,在出账阶段选择“电子”,打印出账通知➢营业部会计人员端操作:承兑银行会计人员登陆电子商业汇票系统【承兑/银行承兑/查询核心记账结果】,点击电子票据的票号后核对票面信息与纸质资料的一致性(包括出票人、收款人名称、金额、票据期限是否一致),审核无误后,在核心系统中完成相关账务处理—〉核心系统记账完毕后承兑银行会计人员登陆电票系统【承兑/银行承兑/查询核心记账结果】,选中已记账的票据点击“查询核心记账结果"->承兑银行会计人员在电票系统内进行承兑签收【承兑/银行承兑/承兑签收】,选中核心记账成功的票据“签收”,等两三分钟后,刷新页面查看人行返回的票据状态,显示承兑申请已签收的即签发成功※注意事项:请客户经理提前准备业务收费凭证(加盖开票客户预留印鉴),在柜面出账环节需要提前扣收万分之五银承手续费。
电子承兑流程

电子承兑流程电子承兑是指银行作为承兑人,根据付款人的委托,对指定的付款人在指定的期限内支付一定金额的款项的一种票据业务。
电子承兑流程是指在电子化环境下进行承兑业务的具体操作流程。
下面将详细介绍电子承兑的流程及相关注意事项。
1. 申请承兑。
付款人在出具支票或汇票时,可以选择电子承兑的方式。
首先,付款人需要向银行提出电子承兑申请,填写相关的申请表格,并提供相应的资料和证明文件。
2. 银行审核。
银行收到付款人的电子承兑申请后,将进行审核。
审核的内容主要包括付款人的信用状况、资信状况、交易记录等。
只有在审核通过后,银行才会同意进行电子承兑业务。
3. 签署电子承兑协议。
一旦银行审核通过,付款人和银行将签署电子承兑协议,明确双方的权利和义务,约定相关的业务细则和流程,确保双方的合法权益。
4. 发送电子承兑指令。
在签署协议后,付款人可以通过银行指定的渠道,发送电子承兑指令。
指令中应包括付款人的基本信息、承兑金额、付款期限等内容。
5. 银行承兑。
银行收到付款人的电子承兑指令后,将进行承兑操作。
银行会对付款人的账户进行冻结操作,确保在付款期限内足额支付承兑款项。
6. 通知收款人。
一旦银行完成承兑操作,将会通知收款人,告知承兑的相关信息,包括承兑金额、付款期限等内容。
收款人可以通过银行指定的渠道查看承兑信息。
7. 付款。
在付款期限内,银行将根据承兑指令,从付款人的账户中划扣相应的款项,支付给收款人。
一旦支付完成,电子承兑流程结束。
需要注意的是,电子承兑流程中,付款人和银行需要严格按照约定的期限和金额进行操作,确保承兑款项的安全和及时支付。
同时,银行也需要加强对付款人的信用审核,降低违约风险,保障电子承兑业务的正常进行。
总之,电子承兑流程是一种便捷、安全的票据业务方式,能够有效降低交易成本,提高资金使用效率。
在使用电子承兑时,付款人和银行需要严格遵守相关的操作流程和规定,确保业务的顺利进行。
希望本文对电子承兑流程有所帮助,谢谢阅读!。
电子商业票据网上银行操作手册

电⼦商业票据⽹上银⾏操作⼿册⽬录电⼦商业汇票业务⽹银端⽤户⼿册第⼀章基本规则⼀、电⼦商业汇票为定⽇付款票据。
电⼦商业汇票的付款期限⾃出票⽇起、⾄到期⽇⽌,最长不得超过1年。
⼆、电⼦商业汇票以⼈民币为计价单位,单张票据⾦额不得超过10亿元。
三、出票⼈或背书⼈在电⼦商业汇票上记载了“不得转让”事项的,电⼦商业汇票不得继续背书。
四、票据当事⼈通过电⼦商业汇票系统作出⾏为申请,⾏为接收⽅未签收且未驳回的,票据当事⼈可撤销该⾏为。
电⼦商业汇票系统为⾏为接收⽅的,票据当事⼈不得撤销。
五、电⼦商业汇票的出票⽇是指出票⼈记载在电⼦商业汇票上的出票⽇期。
电⼦商业汇票的提⽰付款⽇是指提⽰付款申请的指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
电⼦商业汇票的拒绝付款⽇是指驳回提⽰付款申请的指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
电⼦商业汇票追索⾏为的发⽣⽇是指追索通知的指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
承兑、背书、保证、质押解除、付款、追索清偿等⾏为的发⽣⽇是指相应的签收指令到达电⼦商业汇票系统的⽇期。
六、每个业务环节都历经提⽰、签收:对每⼀笔业务的发起,均需向对⽅做“提⽰”;对每⼀笔业务的接受或拒绝, 均需做“签收”。
七、电⼦商业汇票信息以中国⼈民银⾏电⼦商业汇票系统的记录为准。
⼋、使⽤我⾏电⼦商业汇票服务,需满⾜以下条件:1、在我⾏开⽴⼈民币结算账户;2、注册杭州银⾏企业⽹上银⾏专业版,并做好相应的操作员权限、授权模式设置;3、在我⾏柜⾯签署《杭州银⾏电⼦商业汇票业务服务协议》。
第⼆章出票及承兑出票及承兑业务处理应遵守以下规则:1、出票⼈类别必须为企业;2、出票及承兑业务处理包括出票登记、出票⼈提⽰保证、出票⼈提⽰承兑、承兑⼈提⽰保证、出票⼈提⽰收票、撤票六个业务⼦流程。
成功的出票及承兑业务处理须包括出票登记、出票⼈提⽰承兑、出票⼈提⽰收票三个业务⼦流程。
其他的出票业务⼦流程由票据当事⼈根据需要选择使⽤;3、出票⼈在电⼦商业汇票交付收款⼈前,可办理撤票;4、出票⼈必须在票据逾期前将票据交付收款⼈;5、承兑必须在票据到期⽇之前完成;出票及承兑简要流程:1.出票登记-提⽰承兑-提⽰承兑授权;2.等待银⾏审核并办理⼿续;3.提⽰收票-提⽰收票授权。
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电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺
(如果
票据签收、背书转让、贴现申请等)。
原因可能是:企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的
组织机构代码号与实际不相符。
解决问题的办法:请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关
的补救措施。
然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代
码证号。
2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息。
原因可能是:收款人电子票据功能开通有问题(如第1但这一
12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务(包括开票与收票)。
解决问题的办法是:被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能。
4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出
现如下错误提示:无法查找该收款账户的银行行号。
原因是:收款人开户网点未开通大额支付行号解决问题的办法是:收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能。
发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题。
3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了
指令,该指令就不能撤回了。
4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因
此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错。
5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息;如果贴现行。