物业客服交房工作总结范本

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住宅物业客服工作总结6篇

住宅物业客服工作总结6篇

住宅物业客服工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!我是某某住宅物业的客服工作人员,非常荣幸能够在此向您汇报本年度的工作总结。

以下是我对过去一段时间工作情况的详细回顾和总结,旨在为未来的工作提供参考和借鉴。

一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为住宅物业客服工作人员,主要的工作目标是提供优质高效的客户服务,确保业主满意度。

我深知客服工作对于物业企业的重要性,因此时刻保持高度的工作热情和责任心,努力为业主创造良好的居住体验。

二、主要工作任务与完成情况1. 客户接待与咨询在日常工作中,我始终保持微笑服务,热情接待每一位业主。

针对业主提出的各类咨询问题,我耐心解答,并提供专业的建议和帮助。

在处理业主投诉时,我保持冷静客观的态度,及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。

2. 物业费用收取物业费用收取是客服工作的重要部分。

在过去的一年中,我严格按照公司规定进行费用收取,并确保每笔款项的准确性和安全性。

同时,我也积极与业主沟通,解释费用收取的原因和标准,争取业主的理解和支持。

3. 社区活动组织为了丰富业主的业余生活,我积极参与社区活动的组织与策划。

在活动前,我认真准备活动方案,并与相关部门进行沟通协调。

在活动中,我全程参与,确保活动的顺利进行。

通过这些活动,我不仅锻炼了自己的组织能力,也增强了业主之间的互动与友谊。

4. 客户服务质量提升为了提升客户服务质量,我不断学习和掌握新的业务知识和技能。

通过参加公司组织的培训和学习活动,我不断提高自己的专业素养和服务水平。

同时,我也积极向其他优秀同事学习,取长补短,努力提升自己的综合素质。

三、工作亮点与成果在过去的一年中,我取得了一些工作亮点和成果。

首先,我成功处理了多起业主投诉事件,得到了业主的认可和赞扬。

其次,我积极参与社区活动组织,为业主创造了丰富多彩的业余生活。

最后,通过我的努力,我所负责区域的物业费用收取率得到了显著提升。

四、存在的问题与不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

2024年物业客服工作总结样本(6篇)

2024年物业客服工作总结样本(6篇)

2024年物业客服工作总结样本辗转了一年,尽管时间慢慢流逝,但我却始终坚守在自己的客服岗位上。

作为一名____物业的客服人员,在____年这一年的工作上,我以认真、真诚、勤勉、细心的工作态度,认真的完成了自己一年来的工作任务。

在工作中,我会负责的处理好每一个来电或来访业主的问题,并尽自己所能,向业主展现我们____物业人的专业服务!让业主满意,放心!回顾这一年的工作,我们也面临着许多的困难和危机。

因为年初的许多问题,导致没能及时的处理业主的问题,甚至造成了物业问题大量的堆砌。

不仅给业主带来了不便,也让我们的工作开展困难。

但好在,业主们都非常善解人意,在了解了情况后表示能理解我们的难处。

这也许就是我们在平时的努力中所累积的信任吧!但为了不辜负这份信任,我们也很尽可能快的进行了工作,并为业主们排忧解难。

如今,这是我对这一年来自身工作的总结报告:一、做好服务,接待有礼在接待和接听的工作中,我能严格的按照工作的要求去执行工作。

不仅在业主到来的时候能热情的招待,也能在接听业主来电的时候保持优良的仪态,认真听取业主问题,并第一时间处理解决。

作为一名客服,我能在工作中非常深刻的感受到仪态的重要性,就像我们经理说的:“坐端正了打电话和歪七扭八的坐着打电话,做出的效果是完全不同的!就算你听不出来,对面的业主也听的非常清楚!”为此,在工作方面,无论周围有没有业主,有没有其他同事,我在工作中都会保持最良好的仪态,这不仅仅是一种行为上的坚持,更是一种做好这份工作的信念!二、认真解决问题,关心后续情况每次业主给我们打电话,十有____是因为出了问题。

毕竟也不会有人闲的去找客服聊天嘛。

而在每次听取了业主的问题时,我都会一边记录,一边尝试给业主提出意见。

在安抚好业主的情绪之后,也会及时的将问题反馈给维修师傅,让他们能尽快解决业主的麻烦。

此外,在后续收到了问题解决的信息之后,我也会在隔一小段时间后打电话资讯业主现在的情况,确保维修正常,并没有后续问题。

物业客服部工作总结范文(8篇)

物业客服部工作总结范文(8篇)

物业客服部工作总结范文____对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。

一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。

为了总结经验,促使____年客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部____年的各方面事宜做以下阐述:-、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:____年____月初至____月初--回迁业主____户占整个小区总户数的____%,旧宫占路业主____户占小区总户数的____%,回迁、占路户共计____户占小区总户数的____%。

____年____月初至今--其他购房业主____户占整个小区总户数的____%。

入住率:共收房____户,入住率达____%。

由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。

客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。

二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。

我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。

这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。

三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。

在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。

四、代办事宜代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理____余户报装电话、宽带业务。

有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。

产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。

五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。

小区物业管理公司客服工作总结报告5篇

小区物业管理公司客服工作总结报告5篇

小区物业管理公司客服工作总结报告5篇篇1本报告旨在总结小区物业管理公司客服部门在过去一段时间的工作,分析存在的问题,并提出改进措施。

报告内容包括客服部门的职责、工作亮点、存在问题以及改进方案。

一、客服部门职责小区物业管理公司客服部门的主要职责包括:1. 接待来访业主,解答业主咨询,处理业主投诉。

2. 协助业主办理入住、装修等相关手续。

3. 定期对小区设施设备进行巡查,确保设施设备正常运行。

4. 收集业主建议,反馈给相关部门,并监督整改情况。

5. 开展业主活动,增强业主与物业公司的互动与沟通。

二、工作亮点在过去一段时间,客服部门在以下几个方面取得了显著成绩:1. 提高了服务质量。

通过加强员工培训,提高了客服人员的专业素养和服务意识,使业主在接待、咨询、投诉处理等方面得到了满意答复。

2. 优化了服务流程。

通过对服务流程的梳理和优化,简化了业主办理入住、装修等手续的流程,提高了办事效率。

3. 加强了设施设备巡查。

通过定期对小区设施设备进行巡查,及时发现了潜在的安全隐患,确保了设施设备的正常运行。

4. 促进了业主互动。

通过开展业主活动,增强了业主与物业公司的互动与沟通,构建了和谐的小区氛围。

三、存在问题在工作中,客服部门也暴露出一些问题:1. 人员素质参差不齐。

部分客服人员缺乏专业素养和服务意识,无法满足业主的需求。

2. 服务流程不够细致。

在办理入住、装修等手续时,仍存在流程不够细致、不够人性化的问题。

3. 设施设备巡查不到位。

在设施设备巡查过程中,存在巡查不到位、记录不详细的问题。

4. 业主投诉处理不够及时。

部分业主投诉未能得到及时处理,影响了物业公司的声誉。

四、改进方案针对存在的问题,提出以下改进方案:1. 加强人员培训。

定期组织客服人员进行专业培训,提高其专业素养和服务意识,确保能够提供优质的服务。

2. 优化服务流程。

对服务流程进行进一步梳理和优化,简化手续,提高办事效率,同时注重人性化设计,让业主感受到贴心的服务。

小区物业客服工作总结【三篇】3篇

小区物业客服工作总结【三篇】3篇

小区物业客服工作总结【三篇】小区物业客服工作总结【三篇】精选3篇〔一〕第一篇:小区物业客服是连接业主和物业公司的重要纽带,工作非常繁琐、复杂,需要深化理解小区业主需求和物业保障效劳,才能做好细致周到的工作。

我在小区物业客服岗位上,深化领悟了这个职位的重要性和难度,总结以下几点体会。

首先,倾听焦点。

面对业主反映的各种问题,我学会了将其详细化、补充细节,从而准确理解业主的需求和关注点。

同时,还可以倾听业主措辞语气中的情绪和感受,关注焦点,协调解决问题。

其次,把握沟通方式。

业主的及时反应与____意愿,是小区物业的关键指标。

而为了让业主更加全面地理解物业效劳,客服必需要擅长运用现代化信息手段,比方整合微信、短信、、微博等渠道,优化效劳过程,进步效劳质量。

最后,精益求精。

在日常工作中,客户效劳工作者要不断地关注自身素养和效劳流程的优化,努力实现“一个咨询,快速答复”的客户体验。

仔细考虑业主的需求,提供更加专业、高效的效劳,不断创新,优化自身的效劳层次,也让业主认可物业效劳、增加其满意度。

以上三点是我在小区物业客服岗位上的体会。

集中考虑,公平接纳,忧虑防止。

坚持以业主需求为中心,积极维系与业主的良好关系,以更加开放、灵敏的态度,要求自己不断超越以自我鞭策自己,争取更好的客户效劳体验。

第二篇:客户效劳充当了公司与客户的桥梁,也是物业行业的重要组成局部。

起初,我对小区物业客服职位并不理解,觉得它只是一份职位,没有多少可做的内容。

但是,当我亲身体验后,我改变了看法。

小区物业客服在维系小区运转中发挥重要作用。

下面我将分享我对小区物业客服职位的认识和感受。

首先,小区物业客服要精益求精,实现“一个咨询,快速答复”的效劳宗旨。

客服必须关注业主需求、擅长听取客人措辞中的情绪和感受,以让业主尽可能快地得到他们所需要的答案。

客服需要纯熟掌握各种应用程序、系统流程,力____作简化,适应各种客户需求和效劳。

其次,小区物业客服要擅长沟通交流,如何合理地表达问题和方案,如何简单地答复业主的疑问——这些都是客服必须具有的技能。

物业客服工作总结样本5篇

物业客服工作总结样本5篇

物业客服工作总结样本5篇篇1一、引言作为物业客服部门的一员,我在过去一年中承担着沟通、协调、服务的重要职责。

本报告旨在总结本年度的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施,以更好地服务业主,提高物业管理的整体水平。

二、工作内容概述1. 接待业主咨询,解答疑问,提供物业服务。

2. 处理业主投诉,跟进处理过程,确保问题得到及时解决。

3. 组织物业服务活动,增强与业主的沟通与交流。

4. 参与物业服务培训,提高自身专业素质。

5. 协助完成物业服务费用收缴工作。

三、重点成果1. 成功解决业主投诉XXX余起,得到业主的高度评价。

2. 组织物业服务活动XX次,有效提升了业主满意度。

3. 完成物业服务培训XX次,提高了客服团队的整体素质。

4. 物业服务费用收缴率达到XX%,创历史新高。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:业主咨询时,部分复杂问题无法迅速解答。

解决方案:加强内部培训,提高客服团队的专业知识水平,确保能够准确解答业主疑问。

2. 问题:部分业主对物业服务费用存在疑虑。

解决方案:加强与业主的沟通,定期公布物业服务费用明细,确保业主对费用的透明度和合理性有所了解。

3. 问题:投诉处理过程中,部分业主对处理速度不满意。

解决方案:优化投诉处理流程,建立快速响应机制,确保问题得到及时解决。

五、自我评估/反思在过去的一年中,我始终坚持以业主需求为导向,努力提高服务质量。

在解决问题方面,我学会了更加冷静和理性地分析,确保问题得到妥善处理。

同时,我也认识到自己在沟通能力和专业知识方面仍有待提高。

我将继续努力,为业主提供更加优质的服务。

六、未来计划1. 进一步加强内部培训,提高客服团队的专业素质和服务水平。

2. 加强与业主的沟通与交流,及时了解业主需求,为业主提供更加个性化的服务。

3. 优化服务流程,提高工作效率,确保问题得到快速解决。

4. 关注新技术、新方法的应用,不断提升物业服务的科技含量,提高业主满意度。

5. 积极参与团队建设,营造良好的工作氛围,提高团队凝聚力。

物业工作客服总结报告(优秀8篇)

物业工作客服总结报告(优秀8篇)

物业工作客服总结报告(优秀8篇)物业工作客服总结报告篇1上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了__,公司领导更替等重大事件,__年上半年客服的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。

二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。

装修流程改善问题,因上半年相较于__年繁多的装修事情相比,__年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的_天缩短为当天现场予以审批。

三、投诉的处理与回访_月到_月合计业主发出投诉单__份,已经处理__份,待处理的__份。

其中__年上半年度的投诉单计__份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。

累计整改单__份,已处理__份,其中__年上半年度的整改单计__份,回访率达到__%。

四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止__年_月,每一间小区累计签约入伙__套,其中__年上半年度入伙签约__套,累计办理装修__户,出入证__对,其中__年一半年度共办理装修__户,出入证__对。

五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费__户,_户未收费的分别是__。

__是未收楼的业主,__是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。

收费率达到了__%。

各项公摊费用也如期收缴,有__户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水\电费除外地业主外,基本收回.有__多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。

物业客服工作总结模板6篇

物业客服工作总结模板6篇

物业客服工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,始终以客户为中心,积极投身于物业服务的各个领域。

通过不断学习和努力工作,我不仅提升了自身的业务水平,也为公司的整体发展做出了一定的贡献。

在此,我愿对过去的工作进行总结,以便更好地面对未来的挑战。

一、工作回顾1. 客户服务方面在过去的一年中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求和意见。

在处理客户投诉时,我积极沟通,耐心解释,及时解决问题,确保客户满意。

同时,我还积极参与客户回访活动,了解客户对物业服务的评价和建议,为后续服务改进提供了有力支持。

2. 业务能力提升方面为了更好地服务于客户,我不断加强自身业务能力的学习和提升。

通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更全面的物业服务知识,还提高了自己的业务技能。

此外,我还积极参与团队讨论和分享,将自己的经验与同事们交流,共同提升整个团队的业务水平。

3. 团队协作方面在团队协作中,我始终保持积极的态度和协作精神。

无论是项目合作还是日常沟通,我都尽自己最大的努力去支持和配合团队成员的工作。

通过团队协作,我们共同完成了多个重要项目,提升了物业服务的整体水平。

二、工作亮点与成果1. 成功处理了多起客户投诉事件,得到了客户的高度评价和认可。

2. 通过不断学习和实践,提高了自身的业务能力和服务水平。

3. 积极参与团队讨论和分享,为团队的整体发展贡献了自己的力量。

4. 在项目合作中表现突出,成功完成了多个重要项目。

三、工作不足与改进1. 在工作中有时存在沟通不畅、解释不到位的问题。

在未来的工作中,我将继续加强与客户的沟通技巧和方法的学习,提高自己的表达能力。

2. 在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心。

在未来的工作中,我将更加注重问题的细节和客户的感受,做到耐心细致地解决问题。

3. 在团队协作中有时缺乏主动性和创新性。

在未来的工作中,我将更加积极地参与团队讨论和创新思维活动,为团队的发展贡献更多的创意和想法。

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物业客服交房工作总结范本
Property customer service delivery summary template
汇报人:JinTai College
物业客服交房工作总结范本
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。

通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。

本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。

办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电
来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联
系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修
率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业
人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。

水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程
来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及
组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的.努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工
的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高
服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息
畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营
造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。

同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

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