项目管理 工作分解结构 WBS
wbs项目管理
wbs项目管理WBS项目管理是一种为项目分解成可管理的项目工作部分的方法。
WBS是项目管理的基础，并且是将项目作为可管理的单元前进的核心。
以下是关于WBS项目管理的的文章。
一、什么是WBS？WBS（Work Breakdown Structure）又被称为工作分解结构，是一种将项目分解成可管理的项目工作部分的方法。
WBS是“将项目分解成可管理的单元，以安排、执行和控制工作”的过程。
WBS将项目分解成为一系列的任务和子任务，从而有效地规划和管理项目。
WBS帮助项目经理和团队透彻地理解项目，并确定完成项目所需的资源和时间。
WBS是项目管理的基础，并且是将项目作为可管理的单元前进的核心。
二、WBS的作用1. 明确项目的工作范围，对项目进行细分WBS对项目进行细分，可以让项目团队更好地理解项目工作的范围和工作内容，从而更好地规划项目的执行和控制计划，帮助项目团队明确责任和任务。
2. 团队成员更好地理解项目通过将项目分解为较小的任务和子任务，团队成员可以更好地理解项目和其需要的资源。
这使他们能够更好地理解自己在项目中扮演的角色，并协作完成项目。
3. 明确任务与责任通过WBS可以实现每个任务和子任务的可视化，进而明确任务和责任。
这有助于项目经理和团队成员更好地了解谁负责哪些任务，从而更好地安排和协调项目进展。
4. 明确项目进度和风险WBS可以帮助项目经理更好地把握项目进度和风险。
通过将项目分解为小任务和子任务，可以更好地估算任务所需的时间和资源，从而确定项目进度和风险。
5. 明确项目成本和资源通过WBS可以实现项目成本和资源的透明管理。
根据任务和子任务，团队可以了解所需的资源和成本，因此可以制定更好的计划，使项目更高效地完成。
三、WBS的步骤1. 确定项目目标和范围项目目标和范围是项目规划所必不可少的环节，也是WBS制作的基础。
团队需要清楚地了解项目目标和范围，以便能够将其分解为一系列的任务和子任务。
2. 识别项目的主要组成部分基于项目目标和范围，团队可以开始识别项目的主要组成部分。
项目管理工作分解结构WBS
优先图 - 11
© RAOZHONG 2002
系统 子系统A 子系统 C 子系统 D
WBS的实例
子系统的集合
（系统部件）
子系统 B
系统
产品分解结构 说明系统的部件
工作分解结构 (WBS)
完成整个系统 所需的所有 工作单元
系统
系统部件
子系统 A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
开发 子系统 A
开发 子系统 B
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
WBS:对项目成分分类，它组织和定义了 整个项目的范围； WBS：制定其他项目计划的基础 WBS的类型：
按交付成果分解（产品导向型WBS） 按项目活动分解（活动导向型WBS）
优先图 - 1
© RAOZHONG 2002
产品导向型WBS特点
优点
注意最终产品，便于检查衡量； 有助于采购于分包； 重视生产什么，而不是如何生产； 提供有关整个产品较好的观察；
缺点
在处理WBS的较低层次，不易理解； 是静态的
优先图 - 6
© RAOZHONG 2002
活动导向型WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
输入调查数据 分析结果 编写报告
优先图 - 22
© RAOZHONG 2002
活动的排序
活动排序：确定各活动之间在时间上的依赖关 系 活动的依赖关系
强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系
优先图 - 23
© RAOZHONG 2002
活动的排序
输入
工具和方法
输出
活动清单 产品描述 依赖关系 约束条件 假定
项目管理工作wbs分解方法
项目管理工作分解结构（WBS）是一种项目管理工具，用于将项目分解为更小、更易于管理的部分。
以下是WBS分解的常用方法：
1. 模板法：如果项目所属领域有标准化或通用化的WBS模板，可以借鉴并根据项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减。
2. 分解法：将项目的可交付成果分解成较小的、便于管理的组成部分，直到工作和可交付成果定义到工作细目，即工作包。
3. 自上而下法：从项目的最大单位开始，逐步将项目工作分解为下一级的多个子项目。
这种方法适合没有WBS编制经验、不了解项目产品或服务特性、项目生命周期特性的项目经理或项目管理团队。
4. 自下而上法：要求项目团队成员从项目一开始就尽可能地确定项目相关的各项具体任务，然后再将各项任务进行整合，并归并到对应的一个上一级的任务之中，形成WBS的一个部分。
这种方法体现了组合能力，适用于了解项目产品或服务特性、项目生命周期，有合适WBS模板可用的项目经理。
在分解过程中，还需要考虑以下几个方面：
1. 分解程度：WBS分解应达到不能再分的程度，即工作包。
这些工作包应该是可以单独分配出去，并且能估算出其成本和进度的。
2. 清晰性和具体性：第一层级要清晰具体，内容要写成名称+性质+类别。
例如，“项目管理功能图表培训项目”而不是简单的“培训项目”。
3. 完整性：第二层级必须100%完整，如果少于100%就会在做的过程中产生遗漏，也不能超过100%，会造成范围蔓延，对后期把控进度产生不利影响。
4. 一致性：WBS必须与实际工作中的执行方式一致，并应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。
1。
项目管理之工作任务分解结构
WBS在项目管理中的主要作用
它是项目干系人之间沟通的基础性文件。项目干系人常常 容易对项目范围等产生不同的理解，一个合理的工作分解 结构可以为他们提供一个良好的沟通基础。 它是编制项目计划，成本计划，质量计划的基础。一个项 目的进度，成本和质量都应该层层落实在工作分解的每个 要素上。尤其它是制定项目预算的基础工作 它也是进行项目实施和监控的重要依据。 它更是考核项目是否完工的依据。
项目管理之
工作分解结构WBS构建指导
定义
项目（Project）：为了创造独一无二的产品、服务或结果而进行的 一次性工作。 项目管理：运用管理的知识、工具、和技术于项目活动上，来达成解 决项目的问题或达成项目的需求。”所谓管理包含领导、组织、用人 、计划、控制等五项主要工作。 工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，为定义活动或 特定的向个人和组织分配责任提供了逻辑基础。工作包也指要求完成 的一项具体工作组成部分或过程，如一个报告、一个设计或一个文档 的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务。
什么是WBS
工作分解结构（Work Breakdown Sturcture）：一种 面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了 全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的 项目工作的定义。 一旦项目范围及可交付物确定下来，项目的工作就可以接 连细分越来越小的工作要素。 WBS就像项目的一张地图，每一递减层级代表着项目目 标更加详细的定义 应用WBS可以帮助项目经理确保识别所有的产品和工作 要素，去整合目前组织项目并建立控制的基础，WBS就 是项目具有不同细节的层级轮廓
分解形式
通常有两种比较通用的形式：一种类似于组织机构图的图 形方式，只不过方框中的内容表示活动，而非任命和职位。 另一种使任务清单式的直线排列方式，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ上往下排列，上 面一层是大任务，下边完成大任务的具体活动，更详细的 工作内容。
项目管理之工作分解结构（WBS）
项⽬管理之⼯作分解结构（WBS）1．概述1．1定义⼯作分解结构是将项⽬的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进⾏逐层分解⽽形成的结构图。
从这个定义，我们可以分析出如下的内容：Ø分解的可选⾓度有两个：按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解⽽得到的产出物⽤于进⾏项⽬范围确认，以及建⽴项⽬验收标准；按活动分解⽽得到的产出物⽤于项⽬时间管理部分的活动定义。
Ø⼯作分解结构是⼀张树型结构的逻辑⽰意图。
Ø通过对项⽬范围说明书的分解，会得到不同详细程度的⼯作分解结构。
⼯作分解结构是⼀种⼯作分解技术，是项⽬在不同细节⽔平上的概述或描述，它将为项⽬范围确认和项⽬活动定义提供⽀持。
1．2⼯作分解结构的意义化繁为简，将项⽬分解到易于管理和控制的程度，并为后续的⼯作，包括：项⽬范围确认，项⽬进度控制，项⽬质量控制，项⽬成本控制，⼈员的安排等⽅⾯提供有⼒的⽀持。
这就是制定⼯作分解结构的⽬的。
如下图所⽰：2．制定⼯作分解结构2．1 ⼯作包⼯作包是进⾏⼯作分解结构的最终产物。
它是⼀系列相关⼯作或任务的集合，它位于⼯作分解结构的最底层，是易于被项⽬组成员所掌控的事物。
它同时也是进⾏后续项⽬管理⼯作的基础和依据，所有的进度计划，质量管理计划，成本计划，⼈员安排都是以它为基础⽽进⾏的，它是开展项⽬管理的最⼩单位。
在进⾏⼯作结构分解，产⽣⼀系列⼯作包的时候，我们可以参考如下原则：Ø⼯作包是独⽴地可交付单元，它应该是明确的，唯⼀的。
Ø⼯作包中的⼯作任务应该能够明确地落实到某个组织或个⼈。
Ø⼯作包的⽣命周期应该是最短的。
Ø明确⼯作包与其他⼯作包的关系。
Ø⼯作包能够确定实际的成本预算，⼈⼒和资源的需求。
Ø⼯作包中的⼤多数⼯作任务对项⽬组中相同类型的⼈员应该具有适应性。
2．2 关键要素在上⼀节⾥介绍了在产⽣⼯作包时应该注意或参照的⼀些原则，也就是说，这些原在在⽣产⼯作包的时候具有⼀定的参考意义。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配
项目管理中的工作分解结构（WBS）和任务分配在项目管理中，工作分解结构（WBS）和任务分配是两个重要的概念。
它们被广泛应用于项目计划和控制的过程中，有助于项目团队明确项目目标、分解工作以及分配任务。
本文将详细介绍WBS和任务分配的定义、作用和实施步骤。
一、工作分解结构（WBS）的定义和作用工作分解结构（WBS）是将项目工作分解成更小、更易管理的工作单元的过程。
WBS通常采用树形结构，将项目的工作层级化，从而便于团队成员理解和组织工作。
WBS对于项目的规划、控制和沟通都起到了重要的作用。
WBS具有以下作用：1. 明确项目范围：WBS帮助项目团队明确项目范围，确立项目的具体目标与可交付成果。
2. 分解项目工作：WBS将项目工作按照阶段、模块或任务进行分解，从而使复杂的项目变得更易管理和组织。
3. 确定工作包：WBS将工作分解为多个可管理的工作包，有助于定义工作包的责任人和交付物。
4. 组织与控制项目工作：WBS提供了一种逻辑结构，使项目团队能够更好地组织和控制项目工作。
二、任务分配的定义和作用任务分配是将项目工作包分配给具体的团队成员或个人的过程。
通过任务分配，项目团队能够将工作合理地分配给各个团队成员，确保任务的准时完成和项目的有效推进。
任务分配的作用如下：1. 明确责任和权责：通过任务分配，每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务，有助于形成明确的责任和权责关系。
2. 提高工作效率：通过合理的任务分配，充分发挥团队成员的专长和优势，提高项目的工作效率和质量。
3. 确保任务完成：任务分配使领导者能够清楚地了解每个成员的工作进展，及时跟进任务的完成情况，确保项目工作按时完成。
4. 促进协作与沟通：良好的任务分配能够促进团队成员之间的合作和沟通，减少重复劳动和工作冲突。
三、WBS和任务分配的实施步骤1. 确定项目目标和范围：在开始工作分解之前，需要明确项目的目标和范围，以确保WBS和任务分配与项目的整体要求相符。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧
项目管理中的工作分解结构（WBS）和任务分配技巧在项目管理中，工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是一种重要的工具和方法，用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。
WBS不仅能够有效管理项目，还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。
本文将介绍WBS的概念和作用，并探讨一些任务分配的技巧。
一、工作分解结构（WBS）的概念和作用WBS是一种层次化的结构，将项目分解为逐层细分的工作包，直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。
这种分解过程类似于将大象分解为小块，使得项目工作更易于管理和控制。
WBS可以明确项目工作的边界和分工，将复杂的项目形成可管理的部分，并提供了一个高层次的视图，帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。
WBS有以下几个作用：1. 明确项目工作范围：通过WBS，可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包，从而明确项目的工作范围和边界。
每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理，使得项目工作更加具体明确。
2. 任务分配和责任划分：WBS将项目工作分解为小块，使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。
通过合理的任务分配和责任划分，能够高效利用资源和人力，提高项目执行的效率和质量。
3. 控制项目进度和成本：WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。
通过将项目分解为可管理的工作包，可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
二、任务分配技巧在进行任务分配时，除了依据WBS的结构和要求外，还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。
1. 了解团队成员的能力和优势：在任务分配之前，首先需要了解团队成员的能力和优势。
不同的成员拥有不同的技能和经验，理解他们的优势能够更好地安排任务，并确保任务能够得到高质量地执行。
2. 合理分配工作量：任务分配时，需要考虑工作量的合理分配。
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一：软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型，其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中，工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务，包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间，以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向，逆向思考每项 任务的具体要求和标准，确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验，将工 作任务分配给合适的负责人，确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次，表示可交付成 果的组成部分，通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度，合理划分工作包，避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中，根据实际情况持续优化WBS，以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具，降低人工管理成本，提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训，提高其对WBS的理解和运用能力 ；加强团队之间的沟通，确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三：科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点，如研究内容、方法、实验设计 等，以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中，工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务，包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间，以确保项目按时交付，并且 达到预期的研究目的和效果。
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例一
A
(b)船体分段示意图
BCE
G
K
DF H
7
例二
8
例三
9
例四 100
中星22号卫星业务管 理站建设
110 系统分析
111 用户需求分析
120 系统设计
121 方案设计
130 系统研制
131 通信设备
140 系统测试
141 在轨测试
150 系统交付
152 文档准备
160 项目管理
112 技术经济分析
• WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的 “可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的 形式并不限于“树”状，还有多种形式。
1
4.7.1 项目工作分解的方法
• 方法一：模板法
– 行业标准 – 咨询公司的商业性模板库 – 企业标准与惯例（知识经验库）
• 方法二：分解技术
3. 本层各项工作的内容、范围和性质是否都已经明确？如果 回答肯定，则需要写出了相应的范围说明书，该说明书这 就是工作包的范围说明书；如果回答否定，进行必要的修 改和补充。
5
4.7.2 项目工作分解的几种思 路
• 基于功能（系统）的分解结构
• 基于成果（系统）的分解结构
• 基于工作过程的分解结构
6
11
案例分析（参考）
1.0 开设咖啡屋 1.1地点选择 1.1.1市场调查 1.1.2地点考察 1.1.3房屋租赁 1.2房屋装修 1.2.1咖啡屋设计 1.2.2装修公司选择 1.2.3委托装修 1.2.4设备采购 1.3员工招募与培训
1.3.1岗位界定 1.3.2员工招募 1.3.3岗前培训 1.3.4制度建设 1.4工商税务 1.4.1相关文件准备 1.4.2工商登记 1.4.3税务登记 1.5开业 1.5.1开业规划 1.5.2嘉宾邀请 1.5.3开业庆典
产品、系统或者专业。 – 层次：在WBS中处于第二层上，并在结构图形上标示出来。
• 第二步：判断
在已经分解的基础上，判断能否快速方便地估算各个组成部 分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性？
– 如果不可以，进入第三个步骤 – 如果可以，则进入第四个步骤
3
4.7.2 项目工作分解的步骤（2/3）
4.7 工作分解结构（WBS）
• WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管 理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所 需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层 次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则 和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层 次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份 层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。
进入第四步
4
4.7.2 项目工作分解的步骤（3/3）
– 第四步：检查工作
1. 提问：
– 如果不进行这一层次的工作，上一层的各项工作能否完 成？（必要性）
– 完成了该层的所有工作，上一层次的工作就一定能完成 吗？（充分性）
2. 根据检查，对该当前层的工作进行增加、删除或者修改， 或者对上层工作进行适当的整理
12
案例分析（WBS）
咖啡屋开设 1.0
地点选择 1.1
房屋装修 1.2
员工招募与培训 1.3
工商税务 1.4
开业 1.5
项目管理 1.6
市场调查 1.1.1
咖啡屋设计 1.2.1
岗位界定 1.3.1
相关文件准备 1.4.1
开业规划 1.5.1
地点考察 1.1.2
装修公司选择 1.2.2
员工招募 1.3.2
– 识别主要的项目要素或项目提交成果 – 项目要素的构成分解，以便项目绩效度量和责任分配 – 检查分解结果的正确性
• 必要和充分性检查 • 完整和模糊性检查 • 可计划和控制性检查（分配工期、预算、资源和责任人）
2
4.7.2 项目工作分解的步骤（1/3）
• 第一步：识别项目的主要组成部分
– 问题：要实现项目目标需要完成那些主要工作？ – 技巧：可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、
– 第三步：识别更小的组成部分
• 提问：
– 要完成当前层次的工作，需要做那些更细的工作？
– 这些工作是否可行？是否可核查？
– 他们之间的先后顺序怎样？（在WBS上标示出来，第三层， 四层，……）
• 判断：能否快速方便地估算该层的各个组成部分各 自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合 理性？
– 还不行 – 可以
122 详细设计
132 天伺馈设备
133 射频网络
142 模拟测试
154 验收评审
134 遥控遥测设备
135
数据处理设备
10
课堂讨论
假设你现在有一笔50万元的资金，经过初步分析你决定开设一间 咖啡屋，为了开办咖啡屋你需要进行许多方面的工作，那么请按照WBS 原理将开设咖啡屋过程中所.4.2
嘉宾邀请 1.5.2
房屋租赁 1.1.3
委托装修 1.2.3
岗前培训 1.3.3
税务登记 1.4.3
开业庆典 1.5.3
设备采购 1.2.4
制度建设 1.3.4
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