企业邮箱管理办法
电子邮件管理办法
电子邮件管理办法1目的：电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本管理办法。
2适用范围：适用于公司全体员工。
3职责和权限3.1行政人事部人员起草；常务副总审核、批准；公司全体员工执行；3.2行政人事部负责企业邮箱的安全管理和运营秩序维护；3.3员工负责正确使用企业邮箱，并对邮箱信息负有保密义务。
4术语和定义：无5文件内容5.1所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定:5.1.1用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章；5.1.2用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息；5.1.3用户不得自己或允许他人利用公司的邮箱散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息；5.1.4违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，包括经济处罚和刑事处罚，公司立即解除劳动合同，并且无需支付员工代通知金以及经济补偿金。
5.2电子邮箱的管理5.2.1行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码；5.2.2员工必须及时修改初始密码，妥善保管好公司电子邮箱及密码，防止盗用；5.2.3电子邮箱只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件；5.2.4邮箱使用完毕，应安全退出，否则对于他人改密码及对账户的任何行为，由账户使用人负一切责任；5.2.5行政人事部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员；5.2.6所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；经理级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理；5.2.7所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人；5.2.8所有办公人员必须使用公司的邮箱账号进行邮件的往来，不得用私人或其他非公司统一管理的邮箱进行文件或信息的传递。
公司邮箱使用细则_细则_
公司邮箱使用细则细则是应用写作研究的主要文体之一。
下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!公司邮箱使用细则一为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。
一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。
单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。
例： (周凯邮箱)(姜言言邮箱)二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。
2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。
邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。
个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo 标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。
3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
4、邮件撰写(1) 称呼。
可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。
(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。
表述有条理。
需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。
合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。
使用结束语。
如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
5、邮件发送λ收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
λ抄送：一般是事件相关联系人。
λ密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。
企业邮箱管理办法（共5篇）
企业邮箱管理办法（共5篇）第一篇：企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法为了进一步提高公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本办法。
二、每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。
三、邮箱的初始密码为111111，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位。
建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。
若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。
在收到密码后必须及时更改密码。
四、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读，五、全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
六、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。
七、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
八、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
九、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
十、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。
十一、企业邮箱实行员工自行管理制度。
员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。
十二、公司员工正式离职后，综合部将在5个工作日内注销其使用的邮箱。
在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法第一章总则为规范企业邮箱使用行为，保障企业信息安全，制定本办法。
第二章企业邮箱管理第一节邮箱账号管理1.企业员工使用公司邮箱前应签署《企业邮箱使用协议》并向企业邮箱管理人员提交相关信息。
2.企业邮箱管理人员审核相关信息，并在系统中开通相应邮箱账号。
3.企业员工在离职等情况下，应及时申请注销邮箱账号，并在规定期限内将相关文件、邮件等资料备份。
第二节邮件发送管理1.企业员工应遵守国家有关法律法规和企业相关规定，严禁在企业邮箱中发送任何危害国家安全、泄露企业机密以及含有不良信息的邮件。
2.邮件发送时，应确保收件人为正常联系人，防止恶意软件或病毒通过邮件传播。
3.重要邮件的发送和接收应当进行加密。
第三节邮件备份管理1.企业应定期备份企业邮箱中的重要文档、邮件等信息，并保存备份数据。
2.备份数据应在安全条件下存放，确保备份数据安全。
第四节邮件内容审核管理1.企业邮箱管理人员应对重要邮件进行内容审核，确保邮件内容符合相关法律法规和企业相关规定。
2.对于涉及特定内容的邮件，应加强审核。
第三章管理措施第一节邮件监控1.企业应对企业邮箱进行监控，确保企业信息安全。
2.监控内容应当符合相关法律法规，并保护员工个人隐私。
第二节安全要求1.企业应为企业邮箱设置强密码，防止账号被黑客攻击或破解。
2.企业应采用切割存储等安全技术，保证企业信息安全。
第三节管理制度1.企业应建立完善的企业邮箱管理制度，并定期对制度进行修订和完善。
2.对于违反企业邮箱管理规定的员工，应当及时采取相应的管理措施。
第四章附件所涉及附件如下：1.《企业邮箱使用协议》2.企业邮箱开通申请表3.企业邮箱注销申请表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注解如下：1.《中华人民共和国网络安全法》：指定有关网络安全的法律。
2.企业邮箱管理人员：指企业负责管理企业邮箱的工作人员。
3.加密：指对信息进行安全编码处理，防止未经授权的人员获取信息。
企业邮箱使用制度模板
企业邮箱使用制度模板一、总则1.1 为了规范企业邮箱的使用，保障企业信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业内部所有员工使用企业邮箱的行为。
1.3 企业邮箱是指企业提供的电子邮件服务，包括企业自有邮箱和第三方邮箱。
二、企业邮箱的申请与使用2.1 企业邮箱的申请（1）员工需向企业信息化管理部门提出申请，并提供有效身份证件。
（2）企业信息化管理部门对申请人员进行审核，符合条件的予以批准。
（3）批准后，由信息化管理部门为申请人分配邮箱账号和密码。
2.2 企业邮箱的使用（1）员工需妥善保管邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
（2）员工在使用邮箱时，应遵守国家法律法规，不得发送违法违规信息。
（3）员工在发送邮件时，应遵循企业内部相关规定，明确邮件主题，简洁明了地表达内容。
（4）员工不得利用企业邮箱进行私人事务，如个人购物、预订等。
（5）员工不得在企业邮箱内存储、传播病毒、恶意软件等有害信息。
（6）员工不得在企业邮箱内发布虚假信息、误导性信息，不得进行不正当竞争。
三、企业邮箱的安全管理3.1 企业应建立健全邮箱安全管理制度，定期检查邮箱安全情况。
3.2 企业应定期更换邮箱密码，确保邮箱安全。
3.3 企业应对邮箱账号进行定期审查，如发现异常情况，应及时处理。
3.4 员工在离职时，应将企业邮箱账号交回企业信息化管理部门，并办理相关手续。
3.5 企业应加强对企业邮箱的监控，防范内外部安全风险。
四、企业邮箱的维护与保障4.1 企业应定期对邮箱系统进行维护，确保邮箱的正常运行。
4.2 企业应提供技术支持，解决员工在使用邮箱过程中遇到的问题。
4.3 企业应建立健全邮箱备份制度，确保邮箱数据的安全。
4.4 企业应加强对邮箱服务器的安全防护，防止黑客攻击、数据泄露等风险。
五、违规行为的处理5.1 员工违反本制度的，企业有权对其进行批评教育，直至解除劳动合同。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。
3、权责1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定1. 企业邮箱的使用规定1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。
即认定收件人认可邮件内容。
4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。
5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求并经过审批的除外。
9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义）11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。
人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。
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企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
企业邮箱管理办法
随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。
为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
第1章总则
公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。
公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。
员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。
第2章申请流程及命名规则
综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。
新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。
综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。
邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。
第3章使用及管理规定
取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
（1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定；
（2）不得泄露公司机密；
（3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）遵守互联网道德规范。
（5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。
公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。
用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。
用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。
用户不得把自己的帐号提供给他人使用。
若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。
所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。
用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。
由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。
公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。
第4章邮箱删除程序
员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。
如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。
经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。
30天后系统将会自动删除帐户。
第5章附则
公司邮箱的相关参数：
（2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。
公司综合部负责企业邮箱的管理、运行和维护工作。
本规定由综合部负责解释。
此规定报公司领导审批后，自颁布之日起执行。
邮箱申请表
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