2020年最新公司企业管理制度

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央企2020年合规管理手册

央企2020年合规管理手册

央企2020年合规管理手册作为国家的重要经济支柱和重要的国有企业,央企是传承和弘扬中国特色社会主义事业的重要力量。

央企在经营过程中,必须遵循法律法规、政策规定及国家和社会公共利益,加强公司治理,深入推进规范经营、合规经营,保障企业健康发展。

随着我国经济与市场环境的变化,央企的合规管理也面临越来越多的挑战。

因此,编制央企2020年合规管理手册,提高央企的合规管理水平,是当前亟待解决的重要问题。

一、合规管理手册的概述央企合规管理手册是央企规范经营、合规经营的重要制度文件。

本手册详细介绍了央企在规范经营和合规经营方面的原则、方法、流程和要求等内容,为央企提供了具体的指导和建议,从而有助于提高央企的管理水平,推动央企稳健健康发展。

二、合规管理手册的编制原则1、充分考虑国家法律法规和政策的要求:央企应始终以国家法律法规和政策为指导,遵守国家法律法规,确保合法合规经营。

2、紧密结合央企实际情况:合规管理手册应紧密结合央企实际情况,针对具体业务情况制定相关规定,确保合规管理体系能够符合央企管理的实际需求。

3、做好沟通和反馈:央企应加强内部沟通和反馈机制,及时掌握业务情况,并根据需要修改和完善合规管理手册。

三、合规管理手册的内容及要求1、制定合规管理制度:央企应根据自身实际情况制定一整套合规管理制度,保障企业规范、合规经营。

2、内部控制制度:央企应建立内部控制制度,实现风险评测、防范措施、发现和纠正错误的机制。

3、企业合规经营宣传:企业应充分宣传企业合规经营的重要性,加强员工合规意识的培养,确保全员合规经营。

4、风险评估机制:企业应制定风险评估机制,对各业务风险进行全面测评,制定相应的防范和措施。

5、合同管理制度:央企应建立合同管理制度,建立完善的合同管理流程,防范合同风险。

6、人员管理制度:企业应建立完善的人员管理制度,确保员工遵守企业的各项规定,维护企业的稳定和正常运营。

7、反腐败制度:企业应建立反腐败制度,加强反腐败教育和监督,营造廉洁从业文化。

外滩公司日常管理制度规定

外滩公司日常管理制度规定

外滩公司日常管理制度规定一、考勤管理公司实行标准的工作时间制度,员工需严格遵守上下班时间。

迟到或早退需提前向直属领导请假并备案。

考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一。

二、工作纪律员工在工作时间内应保持专业的工作状态,不得擅自离开工作岗位,禁止在工作区域进行与工作无关的活动。

同时,公司内部禁止任何形式的骚扰行为,确保一个和谐的工作环境。

三、会议制度为保证信息的有效传达和决策的及时性,公司设立定期的工作会议。

所有会议应有明确的议程和目标,参与人员需做好会前准备,并确保会议内容的保密性。

四、文档管理公司文档包括纸质文件和电子文件,均需按照统一的分类标准进行归档。

重要文件应加密保存,并在授权范围内共享。

员工应对处理的文件负责,确保信息安全和准确性。

五、资产管理公司资产包括固定资产和流动资产,均需登记造册,由专人负责管理。

员工应合理使用公司资产,对于损坏或丢失的资产,需按照公司规定进行处理。

六、安全卫生公司注重员工的安全与健康,定期进行安全教育和应急演练。

工作场所应保持清洁卫生,避免安全隐患。

员工应遵守安全操作规程,发现安全问题及时上报。

七、信息保密鉴于公司业务的敏感性,员工必须对公司的商业秘密和客户信息严格保密。

未经授权,不得泄露给外部人员或非相关人员。

八、员工发展公司鼓励员工持续学习和个人发展,提供培训和晋升机会。

员工应根据个人职业规划,积极参与相关培训,提升自身能力。

九、客户服务公司秉承客户至上的原则,要求员工提供专业、热情的服务。

对于客户的反馈和投诉,应及时响应并妥善处理,以维护公司的品牌形象。

十、违规处理对于违反公司日常管理制度的员工,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职或解雇。

企业安全生产责任制

企业安全生产责任制

(2020)第04号安全生产责任制第一节公司安全生产责任制安全生产责任制是企业一项最基本的安全生产制度,是各种职业安全健康制度的核心,它明确规定了企业领导者、管理者及各类人员对安全生产应负的责任、权利和义务。

1 公司安全生产责任制管理制度1.1 目的为了确保安全生产责任制满足安全生产法律法规与其他要求,提高公司各级管理者和各类人员履行安全生产责任制的水平,规范各自应负的安全生产责任,建立公司安全生产保障责任体系,制定本制度。

1.2 要求1.2.1 建制要落实责任部门、人员及其职责安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订与考核的管理制度,必须将其建立目标分解并落实到公司相关部门及有关人员,以齐心协力地达成。

1.2.2 责任制内容应明确、具体、可操作、可考量公司总经理对本公司的安全生产工作全面负责,并以实际行动表明对安全生产的承诺。

公司主管安全生产的副总经理对公司安全生产工作负第一领导责任,其他副总经理对公司的安全生产工作负第二领导责任。

各级管理层及车间负责人对公司安全生产负相应的管理责任。

各班组长及各类管理人员、工人应对自己的岗位负直接责任。

1.3 适用范围1.3.1 横向到边拟定各职能部门、各车间和各班组的安全生产职责。

在建立责任制时,按照公司各层面部门的设置,即公司上层的职能部门设置(如生产部、管理部、财务部等部门)、公司中层的车间设置(如上胶车间、叠配车间和压合车间等)和公司基层的班组设置(如门卫室等),分别对其在安全生产中应承担的安全生产职责作出规定。

1.3.2 纵向到底拟定从上到下所有类别人员的安全生产职责,即从总经理到生产工人、辅助人员的安全生产职责。

根据各类人员所处的层级,结合公司的实际情况,对不同层级的人员在安全生产中应承担的安全生产职责作出规定。

1.4 术语和定义1.4.1 安全生产责任制企业主要负责人、各类人员和职能部门的安全生产责任制度。

1.4.2 三同时安全工程与主体工程同时设计、同时施工、同时验收和投入使用;1.4.3 五同时安全工作与生产工作同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时表彰。

公司班前、班后会管理制度4篇

公司班前、班后会管理制度4篇

时间:2020年08月02日编稿:请输入第一篇:餐厅班前、班后会的管理规定。

班前会一、意义:振奋员工士气,宣传西餐厅企业形象,实施班前事宜,使其顺利投入工作状态。

二、程序:1、由领班组织班前5分钟在餐厅指定位置排队从矮至高顺序依次走出餐厅(领班站最后),井然有序的在门口列队(横队)2、有领班整队(喊口号如立,稍息,向左看齐等)把队伍再次调整到最佳状态。

3、点名,是否每一位都到场,未到场即将记下时间以证明迟到。

4、检查仪容仪表:口红、指甲、头巾、围裙、鞋袜、头发等是否合格,不合格的记下名字并扣分处理。

5、宣布今日所需要注意的事项,后厨、吧台等菜供应情况,适当可将事情幽默化,以增加气氛。

6、隔天或经常轮流让员工上来带领“礼貌用语”训练;7、高呼企业口号,由领班带领举起右手与右脑平行,将“大家齐心协力,****************连喊3遍,边喊边举右手,要时间:2020年08月02日编稿:请输入第一篇:餐厅班前、班后会的管理规定。

班前会一、意义:振奋员工士气,宣传西餐厅企业形象,实施班前事宜,使其顺利投入工作状态。

二、程序:1、由领班组织班前5分钟在餐厅指定位置排队从矮至高顺序依次走出餐厅(领班站最后),井然有序的在门口列队(横队)2、有领班整队(喊口号如立,稍息,向左看齐等)把队伍再次调整到最佳状态。

3、点名,是否每一位都到场,未到场即将记下时间以证明迟到。

4、检查仪容仪表:口红、指甲、头巾、围裙、鞋袜、头发等是否合格,不合格的记下名字并扣分处理。

5、宣布今日所需要注意的事项,后厨、吧台等菜供应情况,适当可将事情幽默化,以增加气氛。

6、隔天或经常轮流让员工上来带领“礼貌用语”训练;7、高呼企业口号,由领班带领举起右手与右脑平行,将“大家齐心协力,****************连喊3遍,边喊边举右手,要团队,注意不得浮现抓头摸耳、大声嬉笑、队伍不齐等不雅之举。

二、集合、散会都必须井然有序。

三、领班操纵好现场,以身作则,时刻保持高昂的激情与轻松的氛围。

2020快递公司办公室6S管理制度ppt

2020快递公司办公室6S管理制度ppt
6§安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
4§推行区域
第一部分:个人办公桌及周围区域; 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域。
5§6S工作的开展
5.1 整理阶段 推行步骤: a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理:日日做、时时做
5.2§整顿阶段
推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
5.3§清扫阶段
推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
6§办公区域物品摆放标准
6.1§桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件架或 文件框中。 c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件 资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 f) 工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程 工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

2020年最新资金管理规定

2020年最新资金管理规定

资金管理规定第一条为加强对公司系统内资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,保证资金安全,特制定本规定。

第二条管理机构(一)公司设立资金管理部,在财务总监领导下,办理各二级公司以及公司内部独立单位的结算、贷款、外汇调剂和资金管理工作。

(二)结算中心具有管理和服务的双重职能。

与下属公司在资金管理工作中是监督与被监督,管理与接受管理的关系,在结算业务中是服务与被服务的客户关系。

第三条存款管理公司内各二级公司除在附近银行保留一个存款户,办理小额零星结算外,必须在资金部开设存款帐户,办理各种结算业务,在资金部的结算量和旬、月末余额的比例不得低于80%,10万元以上的大额款项支付必须在资金管理部办理特殊情况需专题报告,经批准同意后,方可保留其他银行结算业务。

第四条借款和担保业务管理(一)借款和担保限额。

集团内各二级公司应在每年年初根据董事会下达的利润任务编制资金计划,报资金管理部,资金管理部根据公司的年度任务,经营民展规划,资金来源以及各二级的资金效益状况进行综合平衡后,编制总公司及二级公司定额借款,全部借款的最高限额以及为二级公司信用担保的最高限额,报董事会审批后下达执行。

年度中,资金管理部将严格按照限额计划控制各二级公司借款规模,如因经营发展,贷款或担保超限额的,应专题报告说明资金超限额的原因,以及新增资金的投向、投量和使用效益,经资金管理部审查核实后,提出意见,报财委、董事会审批追加。

(二)集团内借款的审批。

凡集团内借款金额在300万元(含300万元,外币按记帐汇率折算,下同)以内的,由资金管理部审查同意后,报财务总监审批;借款金额在300万元以上的,由资金管理部审查,财务总监加签同意后报董事长审批。

(三)担保的审批。

各二级公司向银行借款需要总公司担保时,担保额在300万元以下的由财务总监审批,担保额在300-2000万元的,由财务总监核准,董事长审批。

担保额在2000万元以上的,一律由财委加签后报董事长审批,并经董事长办公会议通过。

2020(管理制度)中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法.

2020(管理制度)中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法.

(管理制度)中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法1Q/CSG213021-2014目录1 总则12 规范性引用文件13 术语和定义24 职责35 管理内容和方法55.1流程和角色55.2项目决策75.3项目统筹95.4进度管理115.5技术管理165.6采购管理225.7风险管理245.8质量管理265.9造价管理305.10项目经理职业发展335.11持续改进356附则37中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法1总则1.1为贯彻落实公司中长期发展战略,规范公司基建项目管理,实现国际先进目标,根据公司《项目管理规定》和《基建管理规定》,特制定本办法。

1.2本办法适用于公司电源、电网工程、小型基建项目管理。

2规范性引用文件以下规范性文件中,公司制度执行最新版本:《中国南方电网有限责任公司投资管理规定》《中国南方电网有限责任公司项目管理规定》《中国南方电网有限责任公司投资规划管理规定》《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》《中国南方电网有限责任公司基建、技改规划管理办法》《中国南方电网有限责任公司安全生产风险管理体系(2012版》)《中国南方电网有限责任公司供应商管理办法》《中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法》《中国南方电网有限责任公司招标管理规定》《中国南方电网有限责任公司物资品质控制管理办法》《中国南方电网有限责任公司仓储配送管理办法》《中国南方电网有限责任公司工程财务管理办法》项目管理知识体系指南(PMBOX®指南)(第五版)国际项目管理专业资质认证标准(IPMACompetenceBaseline3.0)资产管理标准(PAS55-2008)质量管理体系(GB/T19001—2008/ISO9001:2008)《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)《建设项目竣工环境保护验收管理办法》(国家环境保护总局令第13号)《电力建设工程质量监督规定》电建质监〔2005〕52号《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令〔1996〕第71号修正)Q/CSG213021-2014《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令第七十号)《建设工程安全生产管理条例》(国务院第393号令)《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院第493号令)《电力安全事故应急处置和调查处理条例》(国务院第599号令)《工程造价咨询企业管理办法》(建设部令第149号)。

中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则(2020年修订)

中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则(2020年修订)

中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则(2020年修订)文章属性•【制定机关】国家市场监督管理总局•【公布日期】2020.10.23•【文号】国家市场监督管理总局令第31号•【施行日期】2020.10.23•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】公司、企业和经济组织登记注册管理正文中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则(1988年11月3日国家工商行政管理局令第1号公布,根据1996年12月25日国家工商行政管理局令第66号第一次修订,根据2000年12月1日国家工商行政管理局令第96号第二次修订,根据2011年12月12日国家工商行政管理总局令第58号第三次修订,根据2014年2月20日国家工商行政管理总局令第63号第四次修订,根据2016年4月29日国家工商行政管理总局令第86号第五次修订,根据2017年10月27日国家工商行政管理总局令第92号第六次修订,根据2019年8月8日国家市场监督管理总局令第14号第七次修订,根据2020年10月23日国家市场监督管理总局令第31号第八次修订)第一条根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》(以下简称《条例》),制定本施行细则。

登记范围第二条具备企业法人条件的全民所有制企业、集体所有制企业、联营企业、在中国境内设立的外商投资企业和其他企业,应当根据国家法律、法规及本细则有关规定,申请企业法人登记。

第三条实行企业化经营、国家不再核拨经费的事业单位和从事经营活动的科技性社会团体,具备企业法人条件的,应当申请企业法人登记。

第四条不具备企业法人条件的下列企业和经营单位,应当申请营业登记:(一)联营企业;(二)企业法人所属的分支机构;(三)外商投资企业设立的分支机构;(四)其他从事经营活动的单位。

第五条省、自治区、直辖市人民政府规定应当办理登记的企业和经营单位,按照《条例》和本细则的有关规定申请登记。

登记主管机关第六条市场监督管理部门是企业法人登记和营业登记的主管机关。

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公司管理制度【完整版】目录第一部分总则............一、企业公司管理大纲.........二、员工守则.............第二部分企业公司管理制度......第一章文件管理制度.........第二章档案管理制度.........第三章保密制度...........第四章印章使用管理制度度......第五章证照管理制度.........第六章证明函管理制度........第七章会议管理制度.........第八章办公用品管理制度.......第九章车辆使用管理制度.......第十章车辆管理补充制度.......第十一章交通费用补贴制度......第十二章考勤管理制度........第十三章出差管理制度........第十四章通讯管理制度........第十五章企业公司宴请接待制度....第十六章员工工作餐管理制度.....第十七章借款和报销的规定......第十八章员工招聘、调动、离职等规定. 第十九章计算机管理制度.......第二十章合同管理制度........第二十一章卫生管理制度.......第二十二章财务管理制度.......第二十三章财务报销管理制度.....第二十四章员工工资发放管理制度...第二十五章廉政建设制度.......第三部分各部门管理制度.......第一章行政办公室职责........第二章财务部职责..........第三章销售部职责..........第四章技术部职责..........第五章采购部职责..........第一部分总则为加强企业公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进企业公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本企业公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程,遵守企业公司的各项规章制度和决定。

2、企业公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。

3、企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善企业公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大企业公司实力和提高经济效益。

4、企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

6、企业公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、企业公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护企业公司纪律,对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

2、维护企业公司声誉,保护企业公司利益。

3、服从领导,关心下属,团结互助。

4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

5、不断学习,提高水平,精通业务。

6、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第二部分企业公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本企业公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则,全企业公司各类文件由办公室归口管理。

二、收文的管理三、公文的签收1.凡来企业公司公启文件(除企业公司领导订启的外)均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

3.公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。

须由企业公司承办或归档的企业公司领导亲启文件,企业公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

(2)、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。

4.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送企业公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。

(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

(3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到企业公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。

(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散,如需备查,应按照企业公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

第三章保密制度为保守企业公司秘密,维护企业公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。

在对外交往和合作中,须特别注意不泄露企业公司秘密,更不准出卖企业公司秘密。

二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

企业公司秘密包括下列秘密事项:1、企业公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。

三、属于企业公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、企业公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

接触企业公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触企业公司秘密的员工,不准打听企业公司秘密。

五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第四章、印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权,明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下企业公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按企业公司业务需要由部门提出申请,企业公司领导批准后,由总经办统一办理。

印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新企业公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。

由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。

综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

(2)、合同章:合同章由财务部保管。

主要用于企业公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。

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