业务部具体岗位职责
业务部岗位职责
业务部岗位职责一、职位概述业务部是企业中负责销售和业务拓展的部门，其职责是通过制定销售策略和拓展市场，实现企业销售目标和业务增长。
本文将详细介绍业务部的岗位职责。
二、销售经理1. 制定销售策略和销售计划，确保销售目标的实现。
2. 管理销售团队，包括招聘、培训和激励销售人员。
3. 监督销售活动，跟进销售发展，及时解决销售过程中的问题。
4. 分析市场趋势和竞争对手，提供市场情报和销售预测报告。
5. 与客户建立并维护良好的关系，开展关键客户的谈判和合作。
三、业务拓展经理1. 研究市场需求和竞争情况，制定业务拓展计划。
2. 寻觅新的业务机会和合作火伴，开辟新市场。
3. 负责商务谈判和签订合同，确保业务拓展的顺利进行。
4. 分析市场数据和行业趋势，提供业务拓展报告和建议。
5. 协调内部资源，支持业务拓展项目的实施。
四、销售代表1. 负责销售产品或者服务，达成销售目标。
2. 寻觅潜在客户，进行市场调研和客户拜访。
3. 提供产品或者服务的咨询和解决方案，满足客户需求。
4. 跟进销售发展，与客户建立并维护良好的合作关系。
5. 提供售后服务和支持，解决客户问题和投诉。
五、市场调研员1. 进行市场调研和竞争分析，采集市场数据和信息。
2. 分析市场需求和趋势，提供市场调研报告和建议。
3. 协助制定市场营销策略和推广计划。
4. 组织市场推广活动，提高品牌知名度和市场份额。
5. 监测市场反馈和客户满意度，及时调整市场策略。
六、客户经理1. 负责与客户建立并维护良好的合作关系。
2. 理解客户需求，提供专业的产品或者服务咨询。
3. 协调内部资源，解决客户问题和投诉。
4. 跟进客户满意度和客户关系管理，提高客户忠诚度。
5. 开展客户拓展工作，寻觅新的业务机会。
七、销售支持1. 协助销售团队准备销售材料和销售演示文稿。
2. 跟进销售定单和交付进度，确保及时交付。
3. 处理销售合同和报价单，确保合规和准确性。
4. 支持销售团队的日常工作，解决销售过程中的问题。
业务部岗位职责
业务部岗位职责
业务部是企业中非常重要的一部门，业务部的职责主要是通过市场调研和分析，维护与客户的关系，促进企业的销售和营收。
下面是业务部岗位职责的具体描述：
一、市场调研和分析
1.收集和分析相关信息，了解市场需求和竞争态势，并开展市场调查、研究和分析工作；
2.根据市场数据和需求，为企业制定销售策略和方案，提高企业的市场竞争力；
3.对新产品的市场推广和销售进行跟踪管理，优化营销策略。
二、维护与客户的关系
1.协助制定销售合同，协调与客户的业务合作事宜，维护好客户服务质量；
2.及时与客户沟通和协调，解决客户的疑惑和问题，确保客户的满意度和口碑；
3.跟踪客户需求和反馈，为企业深入了解市场、优化服务提供有力支持。
三、促进企业的销售和营收
1.负责制定年度销售计划和销售目标，掌握销售进度，及时对销售问题进行分析和处理；
2.促进企业的销售和营收，提高销售绩效，增加企业的市场份额和品牌价值；
3.定期对销售策略和营销模式进行总结和分析，提出改进建议和方案，优化销售环节。
综上所述，业务部的岗位职责非常重要，需要时刻关注市场变化和客户需求，推广和营销企业产品，提升企业核心竞争力和市场份额，为企业实现可持续发展创造更多的营收和收益。
业务部部门职责及岗位说明书
业务部部门职责及岗位说明书一、综述业务部是公司重要的职能部门之一，负责开展公司的市场拓展、客户关系维护及业务拓展工作。
下面将详细介绍业务部的职责和各个岗位的说明。
二、业务部职责1. 制定市场拓展计划：负责制定公司市场拓展计划，明确市场目标、销售策略和重要举措，推动公司业务的稳步发展。
2. 寻找新客户：负责寻找潜在的新客户，建立与客户的联系，了解客户需求并积极引导客户对公司产品和服务的认可。
3. 维护客户关系：与现有客户保持良好的沟通和合作关系，及时响应客户的需求和问题，解决客户的疑虑，确保客户满意度。
4. 拓展业务渠道：探索新的业务渠道和合作机会，开拓业务领域，提升公司的市场份额和市场地位。
5. 协调内外部资源：协调内外部各部门的资源，确保销售过程的顺利进行，提高销售效率和质量。
6. 数据分析和报告：负责对市场、客户和销售数据进行分析，及时提供有效的数据和报告，为决策提供支持。
三、岗位说明书1. 业务经理职责：- 负责制定市场拓展计划并组织实施；- 管理销售团队，协调部门内外部资源；- 开展市场调研和客户关系维护，建立并维护重要客户关系；- 定期汇报销售情况、市场动态和团队绩效。
岗位要求：- 本科及以上学历，市场营销或相关专业；- 具备优秀的销售技巧和团队管理能力；- 熟悉市场营销和业务拓展的相关知识；- 具备良好的沟通能力和团队合作意识。
2. 销售代表职责：- 负责寻找潜在客户并建立联系；- 推广公司产品和服务，促成销售合作；- 维护客户关系，解答客户疑问，提供售后支持；- 定期汇报客户反馈和市场需求。
岗位要求：- 大专及以上学历，营销或相关专业；- 具备积极主动的销售能力和良好的发现问题解决问题能力；- 具备良好的沟通和谈判能力；- 对市场动态和产品知识具有敏锐的洞察力。
3. 市场调研分析师职责：- 负责市场调研和分析工作，了解市场趋势和竞争对手信息；- 收集和整理销售数据，分析销售情况和客户需求；- 编写市场报告和调研分析报告，为决策提供支持；- 协助业务团队开展市场推广和业务拓展工作。
业务部岗位职责
业务部岗位职责一、岗位概述业务部是一个负责公司业务拓展和销售的部门，主要负责与客户沟通、销售产品或者服务、解决客户问题等工作。
业务部门的岗位职责包括但不限于市场调研、销售计划制定、客户关系维护、销售业绩达成等。
二、1. 市场调研岗市场调研岗是业务部门的重要岗位之一，主要负责市场调研和分析工作。
具体职责包括：- 负责采集和整理市场信息，包括竞争对手情况、市场需求、潜在客户等；- 进行市场调研，分析市场趋势和行业动态，为公司决策提供数据支持；- 根据市场调研结果，提出市场营销策略和推广方案。
2. 销售代表销售代表是业务部门的核心岗位之一，主要负责销售产品或者服务。
具体职责包括：- 开辟新客户，建立和维护客户关系；- 完成销售目标，达成销售业绩；- 提供产品或者服务的咨询和解决方案，满足客户需求；- 跟进销售机会，协调内外部资源，推动销售发展。
3. 客户关系经理客户关系经理是业务部门的重要岗位之一，主要负责与客户进行沟通和维护。
具体职责包括：- 负责与客户建立和维护良好的关系，了解客户需求和反馈；- 协调内外部资源，解决客户问题和需求；- 跟进客户定单和售后服务，确保客户满意度；- 提供客户关系管理报告，为公司决策提供参考。
4. 销售支持销售支持是业务部门的重要岗位之一，主要负责协助销售团队完成销售工作。
具体职责包括：- 提供销售团队所需的支持和协助，包括销售材料准备、合同起草等；- 跟进销售机会和客户需求，协调内外部资源，推动销售发展；- 协助销售团队进行销售活动和客户拜访，提供必要的支持；- 采集和整理销售数据，为销售分析和决策提供支持。
5. 销售经理销售经理是业务部门的管理岗位之一，主要负责团队管理和业绩达成。
具体职责包括：- 制定销售计划和目标，指导团队成员实现销售目标；- 分配销售任务，监督团队成员的工作发展和业绩；- 培训和指导销售团队，提高团队成员的销售能力；- 分析销售数据和市场情况，提出销售策略和改进方案。
业务部岗位职责
业务部岗位职责一、岗位职责概述业务部是一个组织架构中非常重要的部门，主要负责公司的业务拓展和销售工作。
业务部的职责包括市场调研、客户开发、销售管理、合同谈判等工作内容。
下面将详细介绍业务部的岗位职责。
二、市场调研岗位职责市场调研岗位是业务部中非常重要的一环，主要负责对市场行情进行调研和分析，为公司的销售工作提供数据支持。
具体职责如下：1. 收集和整理市场行情和竞争对手信息，分析市场趋势和变化。
2. 定期撰写市场调研报告，提供给销售团队参考。
3. 协助销售团队制定市场营销策略和销售计划。
三、客户开发岗位职责客户开发岗位是业务部中负责开拓新客户的重要职位，主要负责与潜在客户进行沟通和洽谈，推动合作关系的建立。
具体职责如下：1. 通过市场调研和资源整合，寻找潜在客户，并与其进行初步接触。
2. 跟进潜在客户，了解其需求，并提供相应的解决方案。
3. 协助销售团队进行客户拜访和谈判，促成合作关系的达成。
四、销售管理岗位职责销售管理岗位是业务部中负责销售团队管理和业绩达成的核心职位，主要负责制定销售目标和销售策略，监督销售团队的工作进展。
具体职责如下：1. 制定销售目标和销售计划，并确保团队能够达成目标。
2. 分配销售任务和资源，合理安排销售团队的工作。
3. 监督销售团队的工作进展，及时跟进销售情况，提出改进意见。
4. 对销售团队进行培训和指导，提高销售技巧和专业知识。
五、合同谈判岗位职责合同谈判岗位是业务部中负责与客户进行合同谈判的职位，主要负责商务合同的起草、谈判和签署。
具体职责如下：1. 跟进销售项目的进展，准备合同谈判所需的相关文件和资料。
2. 与客户进行合同谈判，明确双方的合作内容和条款。
3. 起草合同文件，确保合同内容符合法律法规和公司要求。
4. 协调内外部各方的意见，推动合同的签署和执行。
六、总结业务部是公司销售工作的核心部门，各个岗位的职责协同合作，共同推动公司业务的发展。
市场调研岗位负责提供市场信息支持，客户开发岗位负责开拓新客户，销售管理岗位负责团队管理和业绩达成，合同谈判岗位负责商务合同的谈判和签署。
业务部部门职责及岗位说明书
业务部部门职责及岗位说明书一、部门职责业务部作为公司的核心部门之一，承担着推动公司业务发展、拓展市场份额、维护客户关系等重要职责。
以下是业务部的主要职责：1、市场调研与分析持续关注市场动态、行业趋势和竞争对手情况，收集相关信息并进行深入分析，为公司的战略决策提供数据支持。
研究市场需求和客户需求，挖掘潜在的商业机会，提出新产品或服务的开发建议。
2、销售目标制定与达成根据公司的整体战略和市场情况，制定年度、季度和月度的销售目标，并将其分解到各个业务团队和个人。
定期监控销售业绩，分析销售数据，采取有效措施确保销售目标的达成。
3、客户开发与维护积极开发新客户，拓展业务渠道，建立广泛的客户网络。
维护现有客户关系，提高客户满意度和忠诚度，促进客户的重复购买和口碑传播。
4、销售策略制定与执行制定针对性的销售策略和营销方案，以提高产品或服务的市场竞争力。
组织和参与各类市场推广活动、展会、商务洽谈等，提升公司品牌知名度和产品曝光度。
5、合同管理负责与客户签订销售合同，确保合同条款的合规性、完整性和准确性。
跟进合同执行情况，处理合同履行过程中的问题和纠纷。
6、销售团队管理招聘、培训和考核销售人员，建立一支高素质、富有战斗力的销售团队。
制定销售团队的激励政策，激发团队成员的工作积极性和创造力。
7、跨部门协作与其他部门（如生产、研发、财务、售后等）保持密切沟通与协作，确保公司内部的工作流程顺畅。
及时反馈客户需求和市场信息，协助相关部门改进产品和服务。
二、岗位说明书（一）业务部经理1、岗位职责制定并执行部门的工作计划和目标，确保业务部的工作顺利开展。
领导和管理销售团队，指导团队成员完成销售任务，提升团队整体业绩。
建立和维护客户关系，拓展业务渠道，提高市场份额。
分析市场动态和竞争对手情况，制定有效的市场营销策略。
协调与其他部门的合作，解决工作中的问题和矛盾。
负责部门的预算编制和费用控制，确保资源的合理利用。
2、任职要求本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先。
业务部具体岗位职责
业务部岗位职责一、业务部职责1.主管1.1 管理权限：行使对公司产品的销售和市场开辟管理的权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务；1.2 管理职责：合理地组织公司产品销售、开辟市场及承接工程；1.3 主要职责： 1．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司赋予的管理权力；2．负责公司产品销售、市场开辟工作的总结管理工作；3．负责客户档案资料的建立与运用；4．负责拟编和控制本部门的月季年度预算；5．负责销售管理办法的研究，并提出改进建议；6．负责产品市场潜力调查和市场情况分析；(一)关于市场调查部份①市场调查原则：A、资料的汇整(对销售人员所汇集的市场情报进行整理，对购买现成的专业调查报告进行搜集整理。
)B、定期调查(每季针对市场状态定期完成全盘调查，以供公司做出决策、修正各机械产品的各个机能，达到与市场同步。
)C、必要时可对*种产品进行专案调查。
②调查范围：A、对消费市场的调查(囊括了消费动机或者原因，对产品使用过后的反应与意见，对产品品质的期望与改进建议，与竞争对手产品差异的调查等)B、对流通市场的调查(包括对销售量及其占有率的调查，竞争对手动态及其行销策略的调查，对品质服务的意见调查。
)C、对竞争对手的调查(从会计方面把握情报，分析其资产状况获取情报，从经营者方面把握情报，从营业状况中把握情报，其中囊括了交易关系往来的客户的情报，裁决支付的情况分析，与交易往来银行的关系与评价，业绩状况及其营业状况的分析。
) ( 二)关于市场情况分析部份市场分析应由下列几个方向来进行：①目前植保机械市场的规模；②目前的植保市场占有率；③市场未来的潜力；④机械销售渠道情况；⑤各竞争品牌情况。
7．产品企划与广告宣传的制定；①产品企划方面要对植保机械市场与消费者进行分析。
如消费者可由其购买量与购买频度，购买时间、地点、动机，品牌转换情况及其消费者使用产品情况进行分析。
②产品分析的方向：寿命周期、品质及其功能、价格、包装、产品旺季与淡季、产品的替代性。
业务部岗位职责
业务部岗位职责
一、综合管理岗
综合管理岗是业务部中重要的岗位之一，负责业务部的综合管理工作，主要职责如下：
1.制定业务部年度工作计划和月度工作计划，确保业务部工
作有条不紊地开展；
2.分析行业发展趋势、市场需求和竞争情况，定制业务部发
展策略；
3.组织业务部市场调研，掌握客户需求和行业动态，为制定
业务计划提供参考依据；
4.督促业务部各个岗位完成各项工作任务，确保工作进度和
质量达到预期目标；
5.负责业务部人员管理、招聘、培训和绩效考核等相关工作；
6.协调业务部与公司内外部部门之间的关系，促进业务部与
其他部门之间的信息共享和合作。
二、销售代表岗
销售代表岗是业务部的核心岗位之一，主要负责公司产品/服务的
销售工作，职责如下：
1.负责开拓新客户和维护老客户，建立和维护良好的客户关
系；。
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业务部岗位职责一、业务部职责1。
主管1.1 管理权限：行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务；1.2 管理职责：合理地组织公司产品销售、开拓市场及承接工程；1.3 主要职责：1．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力；2．负责公司产品销售、市场开拓工作的总结管理工作；3．负责客户档案资料的建立与运用；4．负责拟编和控制本部门的月季年度预算；5．负责销售管理办法的研究，并提出改进建议；6．负责产品市场潜力调查和市场情况分析；(一）关于市场调查部分①市场调查原则：A、资料的汇整（对销售人员所汇集的市场情报进行整理,对购买现成的专业调查报告进行搜集整理.）B、定期调查（每季针对市场状态定期完成全盘调查，以供公司做出决策、修正各机械产品的各个机能,达到与市场同步。
）C、必要时可对某种产品进行专案调查。
②调查范围：A、对消费市场的调查（囊括了消费动机或原因，对产品使用过后的反应与意见，对产品品质的期望与改进建议，与竞争对手产品差异的调查等）B、对流通市场的调查（包括对销售量及其占有率的调查，竞争对手动态及其行销策略的调查，对品质服务的意见调查。
)C、对竞争对手的调查（从会计方面把握情报,分析其资产状况获取情报，从经营者方面把握情报,从营业状况中把握情报,其中囊括了交易关系往来的客户的情报,裁决支付的情况分析，与交易往来银行的关系与评价，业绩状况及其营业状况的分析。
) (二）关于市场情况分析部分市场分析应由下列几个方向来进行：①目前植保机械市场的规模;②目前的植保市场占有率；③市场未来的潜力；④机械销售渠道情况；⑤各竞争品牌情况。
7．产品企划与广告宣传的制定；①产品企划方面要对植保机械市场与消费者进行分析.如消费者可由其购买量与购买频度，购买时间、地点、动机，品牌转换情况及其消费者使用产品情况进行分析.②产品分析的方向:寿命周期、品质及其功能、价格、包装、产品旺季与淡季、产品的替代性。
③广告策略：目标的设定要具有层次，确定能实现的目标值；根据各个地区的广告效应不同,可以有目标的有的放矢。
在做广告时一定要提前做好广告预算,达到经济实惠，促进经济利润的增加。
8．为下属的工作行为规范做好榜样，并帮助下属指正.9．负责对客户、同业、环境调查分析；10．负责处理收账和账款异常问题；11．协助做好各类信息的采集和搜集工作;12．协助做好有关产品行销工作；13．完成临时交办的其他工作；14. 负责拟订产品销售计划和市场开拓计划；15. 产品价格制定与管理；(1）定制目的：为了适应市场竞争，制定客户可接受的产品价格，且符合公司策略，并获得最高利润，因此主管人员必须根据市场的相关价格按实际需求合理定价。
（2）定价目标：①最高的销售利润。
②最大的销售量，及市场占有率。
③根据市场需求调整价格，以质量保证合理的市场差价。
（3）产品价格的管理方法：折扣与折让包括数量折扣、交易折扣、现金折扣、季节性折扣、推销折扣、以旧换新折扣等。
（4）涨价方式：①公开成本涨价的事实.②提高产品品质：如改变外观增强美感，提高品质耐用度，增加功能。
③增加产品数量:做好成本分析工作,调整产品数量,令消费者认为涨价原因乃产品数量增加所导致，情有可原,价有可依。
④以附送赠品的方式，转移消费者对涨价的注意力：如,一次性防护服可依顾客的销售订单多少依量赠送；也可以为一些易损耗的零件多加配送附赠。
（5）产品价格的调低：①销售数量的提升。
②成本的降低。
③销售利润的评估.如为回馈新老顾客对产品的信赖，适当的薄利多销，维护好原有的顾客群体.④了解消费者对价格变动的良好反应,可依据其反应态度，适度调整产品销售价格。
16.总代理设立审核；（1)目的：A、确保本公司的权益，使总代理设立的审核更趋严谨，制度化，完整化。
B、秉性着“一省一代理”原则,合理评估代理商,以确保公司的有效运行。
（2）代理商的申请条件：A、总代理的负责人无不良记录且信用良好者。
B、总代理的所在地具有市场开发价值。
C、该代理点具有发展潜力。
D、该代理点必须办理工商登记.E、该代理点所在公司账号必须能收受本公司所开立之发票者.（3)申请流程:A、由业务员亲访总代理点,据实填具《客户资料管理卡》，并检具客户资料呈核并评估该代理点的市场潜力以及代理能力的呈报。
B、由课长复查该代理点的市场潜力、代理能力及信用状况据实签报复合意见,签核《客户资料管理卡》，并签拟信用额度，会同代理商签署《经销合同书》。
C、由上级经理审核《客户资料管理卡》，签核客户信用限度总额，评定代理等级，审核《经销合同书》。
D、由总经理核对营业单位汇集上列各项资料后,通知财务部将该代理点的账户卡列入管理，由营业本部统筹保管。
（4）注意事项：A、经核准的代理点连续往来满三个月以上并有实际交易且无不良记录和无迟延付款者，始承认为本公司合格的代理点，享有本公司奖励代理点的福利。
B、代理点未提供任何人保或物保者，一律以现款交易，概不收票据，亦不得享有合格代理点的奖励福利;否则，应当依据有关规定自负其责。
C、经主管核准《客户资料管理卡》,如有负责人、迁址等异动事情，由营业单位填具《客户异动回报单》呈核后更正，更正后《客户异动回报单》交由营业本部统筹保管。
D、代理点如果想要解除经销代理合同，应当由各营业单位主管以《内部公文单》详注原因,并检附《经销合同书》,经营业本部主管审核，会财务部签注有无未收款或未兑现票款，再呈总经理批示，核准后收回原合约作废。
17.债权管理.（1)具体细则如下：①主管对于各客户的销售额、收款额、未收款额等应经常留意是否异常.②特别要注意把握实物动态，以免业务员对未收货款、回收情况等计算错误或作伪账等。
二、外勤人员主要岗位职责2.业务员2.1 职位概要：建立、维护、扩大销售终端,完成植保机械销售目标、销售计划。
2。
2主要职责：1。
为各企业客户提供专业性销售工作并填写相关资料及销售报表。
利用现在信息化优势，尽可能的开发市场，争取更多客户，多给公司增添新鲜血液,激活新市场.2.到植保站、农机局、农业局、各企业去推广本公司产品,促成销售,扩大公司产品的覆盖率,提成公司品牌知名度；3.按照企业计划进行产品及方案的推广活动，介绍产品并提供相应资料；4。
参加公司召开的销售会议或组织的培训;5.与客户建立良好关系，以维护企业形象.6。
在业务经理的领导下，根据公司任务、每月完成本职工作。
7。
每次出差除完成任务外,把市场信息、产品新款式、当地市场状况、当地客户资料、自己的建议等用书面形式汇报给相关部门领导。
8.对接到的订单,一定要细致审核（配置、价位、颜色等方面),不要出差错，避免公司损失。
9。
提高自身素质、注意个人形象，言谈举止文明大方，维护公司形象.10。
多学习，熟练掌握业务各项知识，言出必果，体现公司信誉高于一切.11。
协调主管做好其它工作。
12。
完成公司交给的其它临时任务。
13。
销售人员应定期提出下列报告:每日的活动情况、每月的订货受理内容报告、收款计划，并填制《月销售计划表》。
14.业务员应根据产品的销售情况,按期对客户进行回访，并填写《客户回访报告表》。
三、内勤人员主要岗位职责3。
关于客户名单管理3.1 客户分类:A类：与业务部门有过业务往来的企业B类:主动与我公司联络过的企业（包括通过电话、传真、email等通讯工具与我公司进行联络）。
C类:从其他信息渠道取得的企业(包括通过网页、报刊、杂志等）。
3.2 增加流程：①信息统一反馈至业务部（紧可能的注明企业名称、电话、传真、联络人、地址、邮编等)。
②业务部客户名单管理员每月月底汇总一次成《每月新增客户名单表》，呈部门主管签字后,将其输入电脑保存归类。
并总结归纳填写《客户档案》，要求存档,有据可依。
3.3 删减流程：本公司对那些商业信函退件的公司企业和长期无反馈的企业公司进行删减。
其具体流程如下：①信息统一反馈到业务部.②业务部客户名单管理员每月月底汇总一次成《无效客户名单》，呈主管审核后直接从电脑资料库中删除。
3。
4 客户名单的管理：①由客户名单管理员加设密码，并备份于软盘中，软盘每月底更新一次.②业务人员日常使用：A、应先填写《客户名单使用申请表》(详列需要调用客户类别、区域、使用时间、用途等），呈主管核准。
B、客户名单管理员打印出相应内容分并登记《客户名单使用登记簿》，使用人签领.C、使用人按时归还，客户名单管理员应负查核追踪之职。
③其他非业务部使用:A、先向业务部提出《客户名单使用申请表》，由主管核准后方可借阅。
B、客户名单管理员打印出相应内容并登记《客户名单使用登记簿》，使用人签领。
C、当日下班前归还，客户名单管理员应负查核追踪之职.④客户名单保密管理视公司其他规定相关条款而定。
4。
关于接单、订单受理办法4。
1 调查4.1.1 事前调查：内勤人员对于对方的付款能力应做好事前调查，并衡量本公司的生产能力是否能满足对方的订货要求，再决定是否接单受理订货.4.1.2 调查事项：①下订单单位的概况。
②与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对象的同业者。
③下订单单位与本公司的关系及以前的订货实绩、付款情况.④如为第一次交易者，应就其经历、负责人、资金、性格、往来银行、从业人员数目、每月缴税能力及交易能力、有无与本公司的同业竞争者交易、业务内容等进行调查。
4.2 订货方式：①电话与传真订货。
②货款已到与货款未到的订单。
③当面受理的订单。
4.3 经销商订货下单:①经销商订货得以电话通知方式或当面通知。
②各业务部门接受订货时，应先调查有无该项库存,如有库存即予填具《销货申请单》，并注明允许的信用额度及应收款项清形，一式两联，一联送主管签核，一联送财务部存查。
③各营业单位主管签核《销货申请单》时，应依据价格表及信用额度与应收款项情形，审核该销货价格及该订单是否超出授信额度。
④非授权价格范围内的受订或超信额及无经销合同者的受订，应呈上一级权责主管核准。
⑤若客户以现金或支付票据订货时，应于《销货申请单》的备注栏内，注明现金交易。
⑥上述的《销货申请单》，其有关客户信用额度的资料，各营业单位负责的会计或助理人员应详实签注.⑦《销货申请单》应编流水号码，依序使用，不得有中断、跳号或乱号的情况，注销时须经营业单位主管签注.4。
4 订单审核：①业务部会同财务部对经销商信用额度、款项予以确认.②业务部会同资材部门对货物库存予以确认，并开具发票及出货单。
③业务部会同生产、研发工程部门对生产要件予以确认.4。
5 缔结付款条件:①对于以往一向忠实履行条件的旧客户，可依照惯例认可本交易，但必须规定在三个月内收回货款。
②与新客户交易，原则上在交货时必须同时收取现金.③即使是旧客户即已往来的额客户，仍应按照其付款能力的好坏，采取直接与其签订契约的办法。