学生异动管理流程
学籍异动基本流程说明

学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容,并详细写明申请原因(可另附页)。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动,若学生家长不能来校,一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
退学,必须学生家长来校办理,若学生本人不能前来办理,而是其家长代替办理手续,一定要有学生本人的委托书及身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因,核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容,并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容,并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的,学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费;代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学,按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;注:①学籍异动理由务必详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证。
中小学学籍异动操作说明

中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。
(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。
(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。
(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。
(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。
(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。
(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。
(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。
2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。
学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。
中心学校学生学籍异动实施流程与监控办法

开发区中心学校学生学籍异动监控办法
为确保学生在我区学校中能够安心读书,加强务工人员子女的教育,支持开发区经济建设,为孩子们创造一个和谐的空间,有效预防腐败风险发生,现制定开发区中心学校学生学籍异动实施流程与监控办法:
一、休学监控
学生或监护人向学校提交市级以上医院病情诊断证明,提出休学申请。
学校核实,签发《休学证明书》,上报市教育行政主管部门审批。
二、复学监控
休学期满,学生向学校提出复学申请,学校进行核实,上报市教育行政主管部门审批。
三、转学监控
学生或监护人向转入地学校提出就读申请,转入地学校签发接收证。
转入地教育局进行审批。
转出地学校开具转学证明,随转学藉档案材料。
由转出地教育局审批。
建立学生异支档案,与学生年报人数一致。
小学学籍异动管理制度

第一章总则第一条为了规范小学学籍管理,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有在校学生,包括新生、转学生、休学、复学、退学、转学、留级、跳级等学籍异动情况。
第三条学籍异动管理应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)实事求是、严谨细致原则;(四)保护学生权益、维护学校利益原则。
第二章异动类型及条件第四条小学学籍异动类型包括:(一)转学:指学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因,从原就读学校转入我校就读;(二)休学:指学生因身体原因或其他特殊原因,暂时中断学业;(三)复学:指休学期满后,学生恢复学籍,继续完成学业;(四)退学:指学生因个人原因或学校规定,自愿或被学校强制退出学籍;(五)留级:指学生在规定时间内,因成绩不达标或其他原因,不能升级;(六)跳级:指学生在规定时间内,因成绩优异或其他原因,提前升级。
第五条学生申请学籍异动应满足以下条件:(一)符合国家及地方教育行政部门关于学籍异动的相关规定;(二)学生本人及家长同意并签字;(三)学校审批通过。
第三章异动流程及材料第六条学生申请学籍异动,应按照以下流程办理:(一)学生向所在班级提出书面申请;(二)班主任审核并签署意见;(三)学校学籍管理部门审核;(四)学校领导审批;(五)办理相关手续。
第七条学生申请学籍异动,需提交以下材料:(一)学籍异动申请表;(二)户口簿、身份证复印件;(三)家庭住址变动证明、父母工作调动证明等;(四)学生及家长签字的同意书;(五)学校要求的其他相关材料。
第八条学校学籍管理部门收到学生申请后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知学生及家长。
第四章异动处理及责任第九条学校对学籍异动的处理应做到:(一)严格按照国家及地方教育行政部门的规定执行;(二)公正、公平、公开,确保学生权益;(三)及时、高效,为学生提供便利。
全国学籍管理系统异动操作教程

全国学籍管理系统异动操作教程宁远县学籍异动操作教程⼀、省内异动申请省内异动由转⼊学校提出申请。
操作⽅法如下:1、以学校⽤户登录学籍管理系统;2、在“学籍管理”页⾯左边的菜单中选择“⽇常管理”/“学籍异动申请”。
右边窗格将出现“学籍异动申请”窗⼝,在这⾥可以查看已申请异动的学⽣学籍状态。
3、如果要申请新的异动操作,可在右边的窗⼝中单击“申请”按钮。
会出现如下窗⼝:在这⾥可以通学校、学籍号和学⽣姓名信息查询到要进⾏异动操作的学⽣,然后进⾏转学等异动操作。
学校名称处默认为本校,如果做校内异动如体学等则学校名称不⽤选择,直接通过学籍号或学⽣姓名查询即可。
如从外校转⼊则要先选择学校名称。
操作⽅法如下:4、在“检索学⽣”框中点击学校名称框,会弹出的“选择学校”对话窗⼝。
5、在如下查询条件⾥⾯输⼊学校名称关键字(可以是学校名称的⼀部分),然后点“查询”进⾏学校查询。
然后在下⾯查询到的学校列表中选择学校,再单击“选择”按钮,回到“检索学⽣”窗⼝。
6、这时选择学校完成,接下来再输⼊学籍号或学⽣姓名,再点击“查询”按钮查询要转⼊的学⽣。
如果查询到则会在下⾯的“学⽣个⼈基础信息”框中显⽰该学⽣的信息。
7、这时就可以在下⾯的“学⽣异动信息”框中选择异动类型、异动⽇期,填写异动说明。
例如从外校转⼊则异动类型选择“转学”,⽇期选择“今天”,然后写明异动说明。
8、填写好后点击窗⼝右上⾓的“保存”按钮。
转学申请完成。
异动申请完成后还可对提交的申请进⾏修改和删除操作。
注意:确定异动申请操作⽆误后学校还要对本校提交的申请进⾏审核,该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。
这⾥跟学籍注册操作类似,在“学籍异动学校审核”⾥⾯进⾏审核就⾏了。
⼆、跨省转学申请跨省转学也是由转⼊学校提出申请。
具体操作如下:在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”,在右侧页⾯中,点击“申请”按钮,出现新的页⾯,如图:在页⾯中输⼊转出省份、学⽣姓名、学籍号(⽆正式学籍号的输⼊临时学籍号或⾝份证件号)、转⼊年级、转⼊班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
学生异动办理流程

学生异动办理流程一、异动条件:1、学生户口或居住地变更(户口本、房产证、购房合同、租房合同);2、学生父母由于工作或其他原因不便照顾,委托亲属监护(提供父母委托证明,并加盖委托亲属当地居委会公章);3、进城务工、经商、流动人口子女(提供劳务合同、营业执照原件或户籍地教育主管部门出示的就学联系函);4、学生休学、复学。
(提供县级及以上医院出示的诊断证明)二、异动流程:(一)县内异动1、学生监护人持异动条件证明材料向就读学校(异动前学校)申请,填写《团风县中小学生县内异动申请表》,加盖学校公章。
2、学生监护人持异动条件证明材料及《团风县中小学生县内异动申请表》到教育局普教股办理审批,教育局根据就近入学规定和学校学位空额等情况进行安排并发放《团风县中小学生县内异动通知书》。
3学生持《团风县中小学生县内异动通知书》到分配学校报到,异动学校在学籍系统中核办电子学籍。
(二)跨县、跨市、跨省转学1、学生监护人持转学条件证明材料向转入学校申请,转入学校依据地方教育主管部门就近入学规定和学校学位空额等情况达成口头接收协议。
2、对于转入学校口头同意接收的,由学生监护人持转学条件证明材料再向转出学校申请,获取学籍信息,使转出、转入学校达成转学口头协议。
3、转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办,填写《全国中小学生转学申请登记表》一份,加盖学校公章,扫描上传转学登记表为转学佐证材料,催促转入方上级教育主管部门网上审核。
4、家长电话联系转出学校在学籍系统中核办,并催促转出方上级主管教育部门网上审批。
5、转入学校获得其他三方同意审批信息后,通知学生报到入学。
6、跨省转学在四方审批结束后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案,转出学校网上转出学籍电子档案。
请各校严格按照程序办理。
学校学生异动管理制度

学校学生异动管理制度近年来,学生异动现象在学校中逐渐增多,如学生转学、退学、休学等情况。
为了更好地管理并妥善处理学生异动,学校建立了学生异动管理制度,旨在保障学生的权益,促进学校教育的发展。
下面将从不同角度展开回答,介绍学校学生异动管理制度。
一、异动种类学生异动种类主要包括转学、退学、休学,以及因特殊情况而产生的异动,比如外派交流、长期病休等。
学校在制定学生异动管理制度时,要对不同种类进行明确界定,并制定相应的处理程序及措施。
二、转学管理学生转学是一种常见的异动情况。
学校在学生转学管理制度中,明确了转学的申请条件和程序。
学生需要提供转学申请书,并经过相关部门审批。
学校会在收到申请后,根据实际情况进行审核,并将结果通知学生及其家长。
学生转学管理制度还包括了对转学后相关学籍及档案的处理。
学校会与学生的新校联系,确保顺利转学。
同时,学校会做好离校手续和相关资料的交接工作,确保学生的学籍档案完整、准确。
三、退学管理学生退学是一种特殊的异动情况,学校在退学管理制度中要明确退学的原因和条件。
一般来说,学生在申请退学时需要向学校提供退学申请书,并说明退学原因。
学校会组织相关部门对学生的申请进行审核,并与学生及其家长进行沟通。
退学管理制度还包括了退学手续的办理。
学校会要求学生办理离校手续,完成相关资料的移交工作。
同时,学校会就退学学生的后续学习及未完成的课程进行统筹安排,确保学生能够继续接受适当的教育。
四、休学管理学生休学是一种较为特殊的异动情况,学校在休学管理制度中要明确休学的条件和期限。
学生在申请休学时需要向学校提出申请,并提供合理的休学理由。
学校会根据具体情况进行审核,并与学生及其家长进行沟通。
休学管理制度还包括了休学期间的安排和管理。
学校会要求学生办理相关手续,并在学生休学期间继续与学生及其家长保持联系,及时了解学生的休学情况,并提供必要的指导和帮助。
五、特殊情况处理学校学生异动管理制度还包括对特殊情况的处理措施。
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学生异动管理流程
一、学生异动的定义
学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动
的情况。
学生异动是学校教育管理中的一个重要环节,对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。
二、学生异动的类型
学生异动包括但不限于以下几种类型:
1. 学校内部调整:主要指根据学校教育资源的合理配置需要,对学生进行班级、住宿、专业变动;
2. 学校间转学:学生根据个人或家庭的变化,申请转到其他学校继续学习;
3. 休学与复学:学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业;
4. 开除与退学:学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。
三、学生异动管理的流程
学生异动管理通常包括以下步骤:
1. 申请:学生填写学生异动申请表,并附上相关证明材料(如个人身份证复印件、户籍证明等)。
学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。
2. 审核:学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核,核实申请的真实性、合理性,并根据相应规定进行初步评估。
3. 批准:经过审核合格的申请将被批准。
学校教务处或学生处将通知学生、家
长和相关部门,办理相关手续。
4. 确认变动:学校在办理相关手续后,将办理结果通知学生,并进行相关变动
的确认,如调班、转专业、住宿等。
5. 合同变更:根据学生变动情况,学校与学生及家长重新签订相关合同,明确
新的学校管理和教育服务责任,以保障学生权益。
6. 信息更新:学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统,确保学生个人资
料的准确性和完整性。
7. 班级安排:对于调班导致的班级调整,学校及时通知相关班级和班主任,确
保学生迅速适应新的学习环境。
8. 住宿变动:对于住宿异动的学生,学校及时调整宿舍安排。
9. 归档备案:学校将学生异动的相关资料归档备案,以备查阅和统计。
10. 教育服务跟进:学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行
跟进,提供必要的帮助和指导。
四、学生异动管理的难点与挑战
学生异动管理涉及多个环节和多个部门,需要精确、高效的沟通和配合。
其中
的主要难点包括:
1. 手续繁琐:学生异动过程中需要提交大量的申请材料,包括个人证明和家庭
证明等,办理流程相对复杂。
2. 信息更新困难:学生信息系统的更新需要学校各个部门的协同合作,信息更
新不及时可能导致学生在学校内的各类服务无法正常开展。
3. 合同变更不完善:学生异动后,新合同的签署可能存在模糊、不明确的情况,为后续的教育服务和管理带来困扰。
4. 班级调整影响:学生的调班可能导致新班级学生数量的增加,在班级管理方面可能带来一定的挑战。
5. 住宿调整问题:住宿异动学生的安排需要时刻与学校宿舍管理部门保持密切联系,及时调整住宿安排。
五、学生异动管理的建议
为了提高学生异动管理的质量和效率,以下是一些建议:
1. 简化手续:学校可以优化学生异动申请的流程,减少申请材料的数量,提高学生办理异动手续的便利性。
2. 打造信息管理平台:学校可以建立完善的学生信息管理平台,实现信息的及时更新和共享,提高管理效率。
3. 明确合同条款:学校应当制定明确的合同条款,确保学生异动后的权益得到有效保障。
4. 优化班级调整方式:学校可以在班级调整方面积极引导学生适应新的学习环境,减少调整对学生学习的影响。
5. 强化住宿管理:学校宿舍管理部门应与学生异动管理部门保持紧密合作,及时响应住宿异动学生的需求。
六、学生异动管理的意义
学生异动管理对于学校的教育质量和学生的发展意义重大,具体有以下几个方面:
1. 保障学生权益:学生异动管理是保障学生权益的重要手段,能够确保学生在学校教育过程中得到公平待遇。
2. 资源优化配置:通过学生异动管理,学校能够更加合理地配置教育资源,提高资源的有效利用率。
3. 提高学生满意度:良好的学生异动管理能够为学生提供更好的教育服务和管理,提高学生在校学习生活的满意度。
4. 教育质量提升:学生异动管理可以促进学校教育质量的提升,推动学校教育服务的不断完善。
总结:学生异动管理是学校教育管理中一个重要且复杂的环节,涉及多个步骤和多个部门的协同合作。
优化学生异动管理流程,简化手续、建立信息管理平台、明确合同条款、强化班级和住宿管理,对于提高学生异动管理的质量和效率具有重要意义。
良好的学生异动管理能够保障学生权益、优化资源配置、提高学生满意度和教育质量,对于学校和学生的发展都具有积极的影响。