保密要害部门管理制度三篇
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篇一:保密要害部门管理制度
1目的和适用范围
为了加强保密要害部门、部位的管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定,特制定本制度。
本制度规定了公司内部保密要害部门(位)的保密管理办法。
本制度适用于本公司内部各保密要害部门、部位的管理工作。
2术语
保密要害部门是指公司内部单位日常工作中经常或大量涉及机密级以上国家秘密、涉密人员多的部门。
保密要害部位是指公司内部单位集中制作、存储、保管机密级以上国家秘密载体(含密 品、密件)的专门场所,涉及机密级以上国家秘密的研制生产试验场所。
3管理内容与方法
3.1要害部门、部位确定原则
3.1.1凡业务工作中经常或大量涉及机密级以上国家秘密的部门,应当确定为保密要害部门。凡集中存放,保管机密级以上国家秘密载体的场所,涉及机密级以上国家秘密的研制生产试验场所,应当确定为
第 2 页 共 14 页 保密要害部位。
3.1.2保密要害部门(部位)的确定。由公司保密办公室根据公司各单位情况拟定公司的保密 要害部门(部位),通知责任单位填报"保密要害部门(部位)审批表"(附件1),由公司保密领导小组审核批准。保密办公室应建立保密要害部门、部位的台帐(附件2)
3.1.3部门主管领导为保密要害部门(部位)保密工作的责任人,部门应加强对保密要害部门 (部位)的管理,建立各项保密规章制度,堵塞泄密漏洞。
3.1.4保密要害部门(部位)须具备完善、可靠的保密防护措施和设施、设备,涉及保密要害 部门(部位)的工程建设项目须同步考虑保密技术防护措施。
3.1.5存放机密级、秘密级国家秘密载体,须配备密码文件柜,存放绝密级国家秘密载体,须配备密码保险箱。
3.1.6保密要害部门(部位),必须相对封闭,要有安全保密隔离措施,并安装防盗报警装置(下班应开启);无关人员不准进入,外来入员出入必须登记,必要时应配备警卫人员。
3.1.7对保密要害部门(部位)工作人员须先审后用,并要经常进行保密教育和培训,建立保密工作岗位责任制。
3.1.8公司保密办公室会同有关部门将定期对保密要害部门(部位)
第 3 页 共 14 页 进行检查,发现问题及时整改。
3.2涉密文件档案管理
3.2.1严格保守秘密,不得将档案材料带出室外或放置它处,以防档案丢失或泄密。
3.2.2认真执行档案的借阅制度,严格履行借阅审批手续,不得任意扩大借阅范围。
3.2.3科技文书档案都应专人保管,库房严禁无关入员进入,非办公时间要将档案库房门关锁。
3.2.4定期清查自己所保管的档案,做到帐、物、卡相符。
3.2.5严格执行销毁制度,任何个人不得将档案当废纸私自处理或出售。
3.2.6如发现档案丢失,应立即向公司保密领导小组报告,以便及时采取措施,防止泄密造成不良后果。
3.3项目技术研发管理
3.3.1贯彻执行上级关于保密工作的方针、政策,遵守公司保密规章制度,负责做好本单位的保密工作。
3.3.2加强保密教育和管理,使员工熟悉并遵守与本岗位有关的保密规章制度。3.3.3妥善保管军品科研、生产的技术图纸、工艺方案、工装设计、各种试验检测数据等,杜绝丢失泄密。
第 4 页 共 14 页 3.3.4在微机上储存与本公司军品科研、生产有关的技术信息,要指定专人管理和处理。
3.3.5对本部门业务工作有关的保密工作情况要及时了解,并进行经常性的监督与检查,发现问题及时上报和处理。
3.3.6增强知识产权的保护意识,对涉及企业科研项目的产品,要提高警惕,防止丢失、被盗、泄漏等事件的发生。
3.4信息技术管理
3.4.1强化技术防范措施,如配备视频干扰器,防止工作环境的空间由于电磁波干扰,设备 身向外辐射带有信息的电磁波造成信息泄漏等。
3.4.2注意保护好计算机内部的信息.即存储在硬盘上的数据和程序,以防他人超越使用权 限存取或破坏。
3.4.3要保护好载有信息的磁介质(包括软盘、光盘、移动硬盘、磁带、Mo、U盘等).以防丢失、损坏、被人窃听等。
3.4.4对处理秘密信息的计算机,要采取屏弊、干扰或加密措施。
3.4.5要经常性开展保密技术安全检查,切实提高防范能力。
3.4.6非工作人员不得进入机房,工作人员要提高警惕,严格遵守保密规章制度,自觉做好-保密工作。
3.5生产、实验室要害部位管理
第 5 页 共 14 页 3.5.1贯彻执行上级关于保密工作的方针、政策,遵守公司保密规章制度,负责做好本单位的保密工作。
3.5.2增强保密意识观念,不对外泄露本单位的生产、工艺、质量等情况。
3.5.3检查、督促职工遵守各项保密制度,对有泄密行为的做好帮教工作,并上报公司有关部门。
3.5.4军品产量、质量统计报表、材料定额消耗,必须严格保密。
3.5.5负责做好产品(包括科研)试验数据及操作规程的保密管理,严禁失、泄密。3.5.6负责实验完后现场整理工作,对遗留的残骸要进行相应处理,防止丢失造成泄密。
3.5.7未经批准,严禁在生产、实验现场进行拍照或录相。
3.6本制度自20XX年9月6日起施行。
第 6 页 共 14 页 篇二:XXX公司要害部门、部位保密管理制度
第一章 总则
第一条 为加强我公司保密要害部门、部位的管理,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。
第二章 保密要害部门、部位的确定及变更
第二条 确定保密要害部门、部位遵循最少化和最小化原则。
第三条 公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级国家秘密,涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。公司内部进行军品研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。
第四条 保密要害部门、部位确定程序:填写《保密要害部门(部位)审定表》,经部门负责人审核后,公司保密委员会依据第二条、第三条的规定讨论批准。
第五条 公司已确定的保密要害部门、部位,因内部情况变化需要变更或撤销时,由保密要害部门、部位所在部门提出书面变更或撤销理由,填写《保密要害部门、部位变更、撤销审批表》,经部门负责人审核,公司分管保密工作负责人、保密委员会批准后,予以变更或撤销。
根据保密要害部门、部位的确定原则,结合公司实际,总经办和研发部确定为公司保密要害部门,保密文档档案室和军品开发办
第 7 页 共 14 页 公室确定为公司保密要害部位。
第三章 保密要害部门、部位的安全防护
第六条 保密要害部门、部位应具备完善可靠的人防、物防、技防保障条件,确保国家和企业秘密处于安全状态。
第七条 公司规划、新建、改建或修缮的工程项目,应同步考虑保密问题。涉及保密要害部门、部位周边环境安全问题的,由公司保密委员会指导保密要害部门、部位落实安全保密防范措施。保密要害部门、部位的保密技术防范设施,应与工程项目同计划、同预算、同建设、同验收。
第八条 保密要害部门、部位出入口须安装防盗门窗,在其周边安装防盗报警装置。
第九条 保密要害部门、部位内部使用的涉密通信、计算机信息系统及各类办公设备按照《XXX公司涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度》进行管理。
第十条 保密要害部门、部位内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无安全保障的通信设备。
第十一条 保密要害部门、部位须配备专门存放、保管、销毁涉密文件、资料、各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜、碎纸机等安全可靠的设备。
第 8 页 共 14 页 第四章 保密要害部门、部位的管理
第十二条 保密要害部门、部位工作人员必须保守国家和公司秘密,维护国家、公司安全和利益,并符合下列基本条件:
(一)政治可靠、思想进步、遵纪守法、品行端正;
(二)历史清白,社会关系清楚,配偶不得为非中国公民。
第十三条 保密要害部门、部位须具备内部管理制度:
(一)保密要害部门、部位要明确进入人员范围,严格禁止无关人员进入,严禁外国人进入;
(二)公司其它部门人员因工作需要进入保密要害部门、部位,需经保密要害部门、部位负责人批准,并做好登记,公司以外人员因工作需要进入保密要害部门、部位,需遵守我公司《对外交流和宣传保密审查审批制度》。
(三)未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密要害部门、部位;
(四)非工作时间和保密要害部门、部位无内部人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜内;
(五)建立保密宣传教育制度,开展经常性的保密宣传教育工作,努力提高内部人员的保密意识和技能;
(六)建立保密检查制度,对保密要害部门、部位的保密工作和
第 9 页 共 14 页 各项保密管理制度的落实情况,进行经常性的检查,及时发现、解决安全隐患;
(七)落实保密工作责任制,结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任。
第五章 职责划分和保障措施
第十四条 保密要害部门、部位的管理,依照“业务谁主管、保密谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第十五条 公司保密委员会管理保密要害部门、部位职责:
(一)对保密要害部门、部位的保密管理工作进行指导、监督和检查;
(二)负责保密要害部门、部位安全保密方案的制定和审定,并组织实施;
(三)负责保密要害部门、部位安全保密防护设施的规划、安装和日常维护;
(四)对保密要害部门、部位涉密岗位的工作人员进行资格审查,确定其涉密人员涉密等级,组织开展保密教育培训;
(五)负责保密要害部门、部位的确定、变更和撤销的批准;
(六)审议、审定保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施;
(七)对保密要害部门、部位工作人员做出表彰或处罚决定。
第 10 页 共 14 页 第十六条 保密要害部门、部位主要负责人的职责:
(一)确保国家和公司秘密的安全;
(二)根据本部门、部位的实际情况,及保密的具体要求,制定本部门具体的保密管理制度和防范措施;
(三)与本部门保密有关的工作人员建立岗位责任制,把保密责任落实到人;
(四)对本部门、部位涉密人员进行保密提醒,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能;
(五)对本部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核;
(六)定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患;
第十七条 对公司保密要害部门、部位涉密人员要定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。考核结果与发放涉密人员保密津贴挂钩。
第十八条 在公司保密要害部门、部位的保密管理工作中做出突出成绩的部门和个人,公司将依据《保密奖惩制度》给予表彰和奖励。
第十九条 公司保密要害部门、部位工作人员违反保密管理规定,发生严重责任事故造成泄密的,依据《保密奖惩制度》给予当
保密工作管理制度
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保密工作管理制度
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
- 2 - 8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
保密要害部门部位管理制度范文(三篇)
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范本
第一章 总则
第一条 目的与依据
为保障保密要害部门部位的安全,确保相关信息不被泄露、篡改、丢失,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于保密要害部门部位及相关人员。
第三条 保密责任
保密要害部门部位负有保密责任,相关人员应严守保密要求,不得泄露、传递、储存、使用保密信息。
第四条 保密管理机构
设立专门的保密管理机构,负责指导、协调、监督保密工作的实施。
第五条 保密要害部门部位的划定
根据保密程度和敏感性,对保密要害部门部位进行划定,明确程序和权限。
第二章 保密要害部门部位管理制度
第六条 保密要害部门部位的接入与权限
1. 对接入保密要害部门部位的人员进行身份验证,并授予相应权限。
2. 制定权限管理制度,明确各权限级别的操作权限范围。
第七条 保密要害部门部位的物理安全 第 2 页 共 10 页 1. 对保密要害部门部位的物理进出通道进行控制,确保进出记录和现场监控措施。
2. 设立安全区域,对进入人员的身份进行核实。
第八条 保密要害部门部位的网络安全
1. 对保密要害部门部位的网络进行安全管理,包括网络设备的防护、应用程序的审计、访问控制等。
2. 制定网络安全策略与控制措施,保护保密信息的传输和存储。
第九条 保密要害部门部位的人员安全
1. 对进入保密要害部门部位工作的人员进行背景调查,并签订保密协议。
2. 组织保密教育和培训,提高员工保密意识和技能。
第十条 保密要害部门部位的日常管理
1. 确立部位管理员,负责日常管理工作。
2. 制定安全操作规程,禁止擅自改动、拷贝、传播保密信息。
第三章 保密违规处理
第十一条 违规行为的划分
1. 对于违反保密制度的行为,根据违规行为的严重程度划分为轻微违规和严重违规。
2. 轻微违规违纪行为应给予诫勉、通报批评等处理。
3. 严重违规违纪行为应给予停职、处分、辞退等处理。
保密工作制度
保密工作制度
一、保密工作制度
1.工作人员必须严格遵守保密制度,切实做到不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不在不利于保密的地方存放密文件资料;不携带机密材料出入公共场所或探亲访友;不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项;不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件;不私存机密文件、报表、图纸等材料;要时刻提高警惕,严格保密纪律。
2.加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号,按规定的程序传阅、办理,阅办完毕,及时退回办公室。
3.秘密文件、资料要认真保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
4.秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜,一般密件要在3-5天内处理完毕。
5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存,个人不得长期存放。
6.查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围,并和原文件一样进行严格管理。
8.印剧秘密文件、资料时,须经主管领导批准,并要到本局内部印刷,不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。
9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料,必须交回局办公室,由保密人员亲自到指定地点销毁。
10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项,不得向无关人员泄露。
11.凡局制发的密级文件、资料,需要提前解密的,由办公室主任审核,主管领导批准后方可解密。
12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中,凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意,并经分管领导批准后才可使用。
13.根据《保密法》的规定,对违反保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的给予党纪、政纪处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
保密管理制度
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保密管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司(以下称“公司”)的商业秘密(包括技术秘密和经营秘密,以下称 “秘密”),特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》(以下称“本制度”)。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。
第三条 术语定义
本制度涉及的术语定义如下:
(一)「保密信息」是指属于公司、不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取了合理的保密措施,可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息(无论系以何种媒介储存或记录),包括:
1、公司档案资料,包括:各类合同(无论是否以书面形式签订)、人事档案、行政文件、供货商等;
2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料,包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料;
3、市场销售资料,包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等;
4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等;
5、公司的管理方法、管理制度及经营情况;
6、公司的知识产权(不论是公司独自拥有的,或是和其他方共同拥有的,亦不论是现有的或正在研发的,相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息),包括但不限于下列:
(1) 核准注册前的待申请商标,无论是文字、图形或其结合;
(2) 未公开发表作品的著作权与邻接权,其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码;
2 (3) “专有技术”;「专有技术」(Know how),包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息,包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。
(管理制度)保密管理制度
保密管理制度
第 1 页 共 4 页 保密管理制度
第一章 总则
第一条 为维护公司的合法权益,保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,按照国家制度,结合公司实际,制定本制度。
第二条 公司秘密是指关系到公司的权利和利益,不为公众所知悉,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
第二章 保密的范围及密级分类
第五条 保密的内容
(一) 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;
(二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及相关策划文件;
(三) 公司内部掌握的合同协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四) 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
(五) 公司财务预决算报告及各类财务报表、营销报表;
(六) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息,包括售房价格单、报表等;
(七) 公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(八) 员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露,严禁盗用他人密码;
(九) 其他经公司确定应当保密的事项。
第六条 保密密级划分
公司秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受一定损害。
(一) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
(二) 发展规划,投资、开发、营销策划方案,财务报表及营销报表,统计资料,重要会议纪要,公司经营情况为机密级;
(三) 公司人事档案、合同、协议、员工工资情况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信保密管理制度
保密要害部门部位保密管理暂行办法三篇
第 1 页 共 23 页 保密要害部门部位保密管理暂行办法三篇
篇一:保密要害部门部位保密管理暂行办法
XXX集团公司保密要害部门部位保密管理暂行办法
第一条为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》(厅字〔20XX〕1号)和XXX集团公司保密委员会印发的《关于确定集团公司保密要害部门部位及保密重点单位的通知》(油密〔20XX〕1号)精神,依照国家有关保密法律法规和集团公司有关保密规定,结合集团公司保密工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称保密要害部门、部位,包括以下含义:
(一)保密要害部门是指机关、单位日常工作中产生、传递、使用和管理较多国家秘密、公司商业秘密和工作秘密的内设部门;
(二)保密要害部位是指机关、单位内部制作、存储、保管较多国家秘密、公司商业秘密和工作秘密载体的专门场所。
第三条保密要害部门、部位的保密管理,实行“谁主管、谁负责”的原则,明确管理职责,界定涉密岗位,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第四条确定保密要害部门、部位的原则是:严格标准,规范程序,全面衡量,突出重点。
(一)涉及以下事项的,可确定为保密要害部门:
1.涉及党和国家领导人在中国石油及所属企业的重大活动安排以及重要讲话、
第 2 页 共 23 页 批示等事项;
2.涉及国家能源政策、对外能源合作及石油天然气业务外事活动中的重大事项;
3.涉及公司重大决策及生产经营活动中的重要事项;
4.涉及公司重大油气发现及重大工程建设的重要事项;
5.涉及公司政策研究、规划计划、财务管理及资本运营中的重要事项;
6.涉及重大科研项目与技术应用中的重要事项;
7.涉及公司国际贸易、投资与合作项目的重要事项;
8.涉及海外油气重大勘探开发和工程建设项目的重要事项;
9.涉及承担国防军品生产建设任务的重要事项;
10.涉及公司内部机构、组织、人事、党务、纪检、监察、安全保卫和维护稳定等工作中的重要事项;
保密制度
保密制度
一、 目的作用
为防范公司的权益不受到损害,确保公司在文件资料管理过程、计算机使用过程、宣传报道活动过程、日常通信工作中的安全保密得到有效的防范,实现保密管理的制度化、规范化,特制定本制度。
二、 管理职责
1、 公司保密工作由总经理直接领导,公司档案管理部门为公司保密工作的职能归口责任部门,负责本制度的督导检查和实施。
2、 各部门主管负责人是本部门保密管理工作的责任人,应加强对下属人员的保密教育,使本制度得到贯彻落实。
三、 保密事项及密级确定
1、 公司需要保密的事项如下:
①公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。
②公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告。
③公司高层领导会议记录及重大决策中需保密的事项。
④公司财务预、决算报告及各类财务报表和统计报表。
⑤公司经营过程中的各项商业机密及未进入市场未公开的各类信息。
⑥公司员工人事档案、工资收入等资料。
⑦其它经公司确定应当保密的资料。
2、 公司保密级别划分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
①绝密。是公司最重要的保密资料,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损失。
②机密。是公司比较重要的保密资料,泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损失。
③秘密。是公司的一般的需保密事项,泄露会使公司的权利和利益遭受到一定的损失。
3、 公司密级的确定
①公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料及特别重要的信息为绝密级。
②公司内部的经营情况、尚未实施的规划及相关策略方案、各类财务报表、统计资料、高层领导重要会议记录等为机密级。
③公司人事档案、合同、协议、员工薪资发放及分配方案、尚未进入市场未公开的各类信息为秘密级。
④一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
⑤属于公司保密的文件、资料,应当根据规定标明密级,并确定保密期限。保密期届满,自行解密。
四、 文件资料的保密管理
保密工作管理制度 2
保密工作管理制度
一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
二、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。 要害部位保密安全管理制度
一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。
二、保密安全管理要求:
(一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
(二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
(三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
2024年保密要害部门部位管理制度(三篇)
第1页共10页 2024年保密要害部门部位管理制度
公司保密工程项目及要害部门、部位管理规定
第一章 保密工程项目规划与实施
第一条 公司规划、新建、改建或修缮的工程项目,必须同步考虑保密问题。涉及保密要害部门、部位周边环境安全的,应由公司保密委员会指导相关部门落实安全保密防范措施。保密要害部门、部位的保密技术防范设施,需与工程项目同步计划、预算、建设及验收。
第二章 保密要害部门、部位的物理防护
第八条 保密要害部门、部位出入口必须安装防盗门窗,并在其周边设置防盗报警装置。
第九条 内部使用的通信、计算机信息系统及各类办公设备,需按照《迁安益昌电子材料有限公司通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度》进行严格管理。
第十条 保密要害部门、部位内严禁安装、使用无绳电话、手机及其他无安全保障的通信设备。
第十一条 保密要害部门、部位应配备专门的文件柜、碎纸机等设备,用于安全存放、保管及销毁涉密文件、资料、移动存储介质等。
第三章 保密要害部门、部位的人员管理
第十二条 保密要害部门、部位工作人员需严守国家和公司秘密,维护国家及公司安全利益,并满足以下基本条件:
(一)政治可靠、思想进步、遵纪守法、品行端正;
(二)历史清白,社会关系清晰,配偶不得为非中国公民。 第2页共10页 第十三条 保密要害部门、部位应建立健全内部管理制度,包括但不限于:
(一)明确进入人员范围,严格限制无关人员及外国人进入;
(二)公司内部人员因工作需要进入时,需经部门负责人批准并登记;外部人员进入需遵守公司对外交流和宣传保密审批制度;
(三)禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储功能的设备进入;
(四)非工作时间及无内部人员在场时,涉密载体必须锁入保密文件柜;
(五)开展保密宣传教育工作,提高保密意识和技能;
(六)实施保密检查制度,及时发现并解决安全隐患;
(七)落实保密工作责任制,明确保密职责和责任。
第四章 职责划分与保障措施
公司保密工作管理制度(3篇)
第 1 页 共 7 页 公司保密工作管理制度
是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:
1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。 第 2 页 共 7 页 10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)
公司保密工作管理制度
第一章 总 则
第一条 为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条 公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条 公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
