前期物业管理服务方案.doc
前期物业管理服务办法

精心整理页脚内容前期物业管理服务方案一、物业管理接管验收方案物业验收、接管前的工作1)成立验收、接管小组:由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。
在此基础上,提交公司董事2)物业1)2)3)每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。
对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。
开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:精心整理1)已接收项目的管理:管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。
认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
2)入伙时业主及物业使用人收楼验收:管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。
先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合服务楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。
前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。
综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。
二、业主入住管理方案住户入住期间的管理方案,包括入住仪式、办理有关手续、便民服务、为住户排忧解难的措施一旦我司中标,我司将立即组织资深专家组为某某小区提供全面的前期服务,结合物业管理角度在项目规划、设计、施工、验收等阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本页脚内容.打下良好的基础,同时为进入实操阶段做好充分的准备工作:(一)入伙(住)管理方案1.做出入伙方案。
太阳城一期前期物业管理方案

太阳城一期前期物业管理方案1. 引言本文档旨在提出太阳城一期前期物业管理方案,以确保住户居住环境的舒适、安全和便利。
物业管理方案是为了保障业主权益,提供高品质的物业管理服务,维护小区良好秩序和社区和谐发展。
2. 物业管理组织架构为了高效管理和运营太阳城一期物业,建议建立以下物业管理组织架构:2.1 物业管理委员会由业主推选或选举产生的物业管理委员会将负责与物业公司进行沟通、监督和管理的桥梁。
委员会成员应代表小区各个利益关系,并始终以居民利益为出发点。
物业管理委员会将协助物业公司监督各项管理工作。
2.2 物业公司物业公司的职责是组织、管理和监督物业运营和维护工作。
物业公司应具备丰富的物业管理经验和专业知识,并与业主保持密切联系,及时回应和解决居民关注的问题。
物业公司还需指定专人负责周边环境的管理、卫生清洁和安全保障工作。
2.3 居委会居委会作为物业管理的重要组成部分,负责居民之间的协商、沟通和信息传递。
居委会应与物业公司和物业管理委员会保持良好合作关系,形成协同工作机制,促进社区内部的秩序与和谐。
3. 物业管理范围太阳城一期的物业管理范围包括但不限于以下几个方面:3.1 安全管理物业公司应建立健全的安全管理体系,包括但不限于安全巡逻、入出口管理、安全培训等。
物业公司应定期检查小区的公共安全设施,并及时修复和维护,确保居民居住环境的安全。
3.2 环境卫生管理物业公司应组织清洁人员进行定期清扫和保洁,包括小区公共区域、道路、花坛等。
物业公司还应制定垃圾分类和垃圾收集的管理方案,并协助居民进行垃圾分类教育和宣传。
3.3 设施维护管理物业公司应定期检查和维护小区内的公共设施,例如电梯、水电设备、管道等。
任何设施出现故障或损坏都需要及时维修和更换,保证居民的正常使用。
3.4 物业费管理物业公司应建立合理公正的物业费收费标准,并向业主解释物业费的用途和规定。
同时,物业公司还要定期公布物业费收支情况和管理费用预算,确保费用的透明度和正确使用。
物业管理前期服务方案

物业管理前期服务方案一、前期服务方案目标物业管理的前期服务是物业管理的重要环节,它的目标主要是为了确保小区物业的正常运营和管理,保障业主权益,提高业主生活质量,提高小区管理的效率和质量。
因此,本文将从管理、经济、法律、安全等多方面来讨论物业管理前期服务方案。
二、前期服务方案内容1.管理方面(1)建立健全物业管理体制,明确各项管理职责和权利,确保各项管理措施的有力落实;(2)制定科学规范的管理制度,如安全生产制度、环境卫生制度、房屋租赁制度等,确保小区管理的高效运作;(3)建设物业管理信息系统,提高管理的科学性和规范性,提高管理效率。
2.经济方面(1) 制定合理可行的收费政策和标准, 不断提高服务质量,提升小区的整体形象;(2)建立健全财务制度,加强收入费用的监督管理,保证经济的合理稳定。
3.法律方面(1) 熟悉有关法规并严格遵守,确保物业经营合法合规;(2)合理合法处理业主诉求,保障业主权益。
建立业主维权渠道,有效处理小区内发生的纠纷和矛盾。
4.安全方面(1) 建立全方位的安全管理制度,包括消防安全、社会治安、人身安全等多方面安全措施;(2) 对小区内的公共设施进行定期检查和维护,确保小区内设施的安全和正常使用。
5.服务方面(1) 设立咨询服务台,提供物业管理服务信息咨询,方便业主了解小区内的相关信息;(2) 定期开展业主会议,听取业主的建议和意见,提高小区管理服务的民主性和透明度。
三、前期服务方案实施步骤1. 重视业主意见和建议,与业主密切合作,形成共识,保证前期服务中的各项目标能够顺利实施;2. 制定前期服务的具体实施计划,并明确分工和时间节点,确保前期服务方案能够顺利实施;3. 加强人员培训和管理,提高员工管理水平和专业素质,为前期服务方案的实施提供有力保障。
4. 加强与相关管理部门的合作,确保前期服务方案的合法合规性和顺利实施。
四、前期服务方案实施效果评估1. 对前期服务方案的实施效果进行定期评估和总结,及时纠正不足之处,不断改进前期服务方案的具体内容和执行细则;2. 定期收集业主满意度调查,加强与业主的互动,了解业主对前期服务方案的满意度,保障服务效果的可持续提高;3. 对物业管理的实际情况进行适时调整和修正,根据实际情况对前期服务方案进行灵活变通,确保物业管理的科学性和有效性。
物业服务前期管理服务方案

物业服务前期管理服务方案物业服务前期管理服务方案:一、准备阶段1.明确业主需求:在开始管理之前,我们将会与业主进行沟通,了解他们的需求和期望。
这将帮助我们组建一个合适的管理团队以满足业主的需求。
2.制定管理计划:根据业主的需求和物业的具体情况,我们将制定一份详细的管理计划。
这个计划将涵盖物业维护、设备管理、安全管理、卫生清洁等各个方面。
3.组建管理团队:为了保证物业管理的高效和质量,我们将组建一个专业的管理团队。
这个团队将由经验丰富的物业管理人员和技术人员组成,他们将负责执行管理计划。
二、物业管理服务1.物业维护:我们将对物业的各个部分进行维护和保养,包括建筑结构、电气设备、给排水系统等。
我们会制定维修保养计划,定期进行检查和维护,确保物业的正常运行。
2.设备管理:我们将对物业内的各种设备进行管理和维护,包括空调、电梯、消防设备等。
我们将确保这些设备的正常运行,并及时进行维修和更换。
3.安全管理:我们将建立一套完善的安全管理制度,包括安全巡查、门禁管理、火灾预防等。
我们将与相关部门合作,确保物业的安全性和防火安全。
4.卫生清洁:我们将对物业进行定期的卫生清洁工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。
我们将确保物业的环境整洁,提供一个舒适和健康的居住环境。
5.社区活动管理:我们将组织一些社区活动,以增强业主之间的交流和社区的凝聚力。
这些活动可以是居民聚会、健身活动、亲子活动等,为业主提供更好的居住体验。
三、服务质量管理1.监督检查:我们将定期对物业的各项服务进行监督检查。
我们将采用抽样调查和现场检查的方式,对物业管理团队的服务质量进行评估和监控。
2.投诉处理:我们将设立投诉处理机制,为业主提供一个投诉的渠道。
我们将及时回应和处理业主的投诉,并采取有效措施解决问题。
3.满意度调查:我们将定期进行满意度调查,以了解业主对我们的服务满意度和建议。
我们将根据调查结果,不断改进我们的服务质量。
四、信息管理1.信息收集:我们将建立一个信息收集和管理系统,收集和整理物业管理相关的信息。
前期物业管理服务工作方案

前期物业管理服务工作方案物业管理服务工作是一个综合性的工作,涵盖了对小区环境的管理、物业设施的维护、业主的服务等多个方面。
为了提高工作效率、提升服务品质,我们制定了如下的前期物业管理服务工作方案。
一、管理组织结构1.物业管理主管:负责整个物业管理工作的协调、计划和控制。
2.综合办公室:负责收集、整理业主投诉建议,安排维修人员以及处理日常行政事务。
3.环境整治小组:负责小区环境的卫生保洁、植绿、草地养护等工作。
4.保安巡逻队:负责小区的安全巡逻、维护秩序以及处理突发事件。
5.维修服务队:负责小区内设施的维修和保养工作,包括水、电、燃气设备的维护等。
6.居委会工作人员:负责与居民居委会的对接与业主沟通,解决居民的问题。
二、服务内容1.小区环境整治:定期进行垃圾清理、草坪修剪、花草养护等工作,提升小区环境品质。
2.设施设备维修:定期对小区内的水、电、燃气设备进行巡检和维修,确保正常运行。
3.安全巡逻:加强小区内部和周边的安全巡逻工作,保障业主的人身和财产安全。
4.投诉建议处理:及时收集和处理业主的投诉和建议,解决业主的困扰。
5.物业费管理:建立健全物业费的缴纳管理制度,确保业主按时缴纳物业费。
6.社区活动组织:组织社区的各类文体活动,增加业主之间的沟通和互动。
三、责任分工1.环境整治小组负责小区环境的清洁、绿化和维护工作。
2.保安巡逻队负责小区安全的巡逻和维护,及时处理突发事件。
3.维修服务队负责对小区设备的巡检和维修,保证设备正常运行。
4.综合办公室负责收集、整理和处理业主的投诉和建议,安排维修工作和处理日常行政事务。
5.物业管理主管负责对各个部门的协调、监督和管理。
四、工作流程1.接收业主投诉和建议:由综合办公室协调收集,并妥善分派给相应部门进行处理。
2.巡检和维修工作:维修服务队定期对小区设施设备进行巡检和维修,确保设备正常运行。
3.环境整治工作:环境整治小组定期进行小区环境清洁、绿化和养护工作。
前期物业管理服务方案

前期物业管理服务方案随着社会经济的不断发展和城市化进程的快速发展,人们对物业服务的需求越来越多。
房地产开发商在开发项目的前期阶段,就必须制定出一套稳妥的物业管理服务方案,来保证项目后期物业管理服务的顺利开展。
本文将就前期物业管理服务方案的制定进行一些探讨。
一、前期物业管理服务方案的必要性前期物业管理服务方案是指在房地产项目开发初期,制定出物业管理服务的工作计划和运营方案。
它的必要性主要表现在以下四个方面:1.为提高项目的市场竞争力做好准备前期物业管理服务方案能帮助开发商在预售阶段,就向客户充分展示出物业服务的优势和特色,从而在市场竞争中获得更大优势。
2.提前梳理物业服务的流程和流程措施制定前期物业管理服务方案,有助于开发商及物业管理公司梳理服务的流程,对开发商和物业公司的资源、能力和人员的配合等问题进行分析与规划,做到科学、系统地开展物业服务工作,提高服务质量和效率。
3.规避物业管理的风险在制定前期物业管理服务方案中,应对物业管理过程中所涉及到的一些风险进行识别和预警,以避免出现一些无法预知的问题。
实际落实时,也能及时做出相应的应对措施。
4.增加业主对物业服务的信任度前期物业管理服务方案的有序开展,既能加强对居民的宣传,增加业主对物业服务的了解,又能提前建立与业主的良好沟通和互动关系,增强业主对物业服务的信任,从而提高业主对房地产开发商和物业管理公司的满意度。
二、前期物业管理服务方案制定的参考指导制定前期物业管理服务方案中,应根据具体的项目特点和客户群体来制订相应的服务方案。
一般可从以下几个方面进行考虑:1.楼盘物业类型根据楼盘所属的物业类型来制定相应的前期物业管理服务方案,针对不同类型的物业,要制定相应的解决方案,包括小区物管或高端公寓等等。
2.服务内容服务内容是物业管理服务的核心,应根据业主对于物业服务的需求和热点,设计出合理的服务内容。
3.人员组织建立物业管理服务组织体系,制定相应的管理制度,明确各部门职权、责任和工作流程。
小区前期物业管理服务方案

一、项目背景
随着城市化进程的加快,小区物业管理成为居民生活的重要组成部分。为保障小区内业主的日常生活品质,提高物业管理水平,特制定本小区前期物业管理服务方案。
二、服务内容
1.小区公共区域清洁卫生服务
(1)负责小区内公共区域的日常清洁工作,包括楼道、电梯间、大堂、公共卫生间等。
本方案的实施,旨在通过全方位、多角度的服务与管理,为小区创造一个高品质的生活环境,满足业主对于美好生活的期待。通过以上各项措施的实施,不断提升物业管理水平,为构建和谐社区贡献力量。
十一、人员配置与管理
1.根据小区规模和服务需求,合理配置物业服务人员,确保各岗位人员充足。
2.对物业服务人员进行专业化培训,提升其服务意识、技能和职业素养。
2.推广节能减排措施,提高能源利用效率,减少环境污染。
3.定期对小区内的垃圾分类进行宣传和指导,提高业主的环保意识和参与度。
十、沟通协调机制
1.建立有效的沟通协调机制,确保物业管理方与业主之间的信息畅通。
2.定期召开物业管理座谈会,听取业主意见和建议,及时调整和改进服务。
3.通过宣传栏、公告等形式,及时发布物业管理相关信息,提高业主的知情权。
(2)定期对小区内绿化带、道路、广场等区域进行清扫、保洁。
(3)定期对小区内垃圾桶、果皮箱进行清洗、消毒。
2.小区公共设施设备维护保养服务
(1)负责小区内公共设施的日常检查、维修、保养工作。
(2)确保小区内消防设施、电梯、供电、供水、排水、通讯等设施设备正常运行。
(3)对小区内公共设施设备进行定期检查,发现问题及时整改。
本方案旨在为小区提供优质、高效的物业管理服务,为业主创造一个舒适、安全、和谐的居住环境。希望各方共同努力,携手共创美好家园。
前期物业管理方案(5篇)

《前期物业管理方案》前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
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前期物业管理服务方案
备案表
开发企业名称:(盖章)法定代表人:(签章)申请日期:
共青城市房地产管理局制
说明
一、开发建设单位在办理商品房(预)销售手续前,应到房地产管理部门办理前期物业管理服务方案备案手续。
二、此表是办理前期物业管理服务方案备案的重要依据,开发建设单位应当如实填报(一式肆份:物业主管部门、所在社区、开发建设单位、物业服务企业各一份),并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时,应当提交下列资料(资料应按照要求编制目录,装订成册,用红色或蓝色卡纸做封面,复印件应加盖单位公章):
1、物业管理方案(提交原件,加盖建设、物业单位公章)
2、业主临时管理规约(提供原件,纳入商品房买卖合同作附件);
3、开发建设单位拟对小区实行的服务等级,服务项目、内容和各服务项目的收费标准(纳入商品房买卖合同作附件,提供拟与业主签订的商品房买卖合同样本);
4、小区物业管理用房的面积和具体位置(附:项目小区平面分布图);
5、选聘物业企业按照规定经主管部门批准以协议方式或招投标方式,提交物业主管部门批准的相关材料及物业服务合同备案(物管办提供物业服务合同示范样本,加盖主管部门备案章,开发、物业企业、主管部门一式三份);
6、小区技防监控平面分布图及覆盖位置说明。
7、开发项目水、电等配套设施产权构成明细及费用说明(交原件,纳入商品房买卖合同,并在销售场所公示)。