财务管理实施细则
财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则财务管理制度实施细则第一章目的与适用范围1.1 目的本细则的目的是明确和规范财务管理制度的执行要求,确保财务管理工作的高效性、准确性和规范性,保障公司财务活动的合法性和健康发展。
1.2 适用范围本细则适用于公司所有财务活动、所有岗位人员的财务管理工作,包括财务会计、财务分析、资金管理、成本管理等方面。
第二章财务管理职责2.1 财务部门职责2.1.1 财务会计职责财务会计职责包括财务会计准则的执行、会计记录与账务核算、编制财务报表、资产负债管理等。
2.1.2 财务分析职责财务分析职责包括财务指标分析、投资决策分析、经营活动分析、财务风险评估等。
2.1.3 资金管理职责资金管理职责包括资金筹集与运用、资金流动与控制、银行与金融机构的合作关系管理等。
2.1.4 成本管理职责成本管理职责包括成本核算、成本控制、成本效益分析等。
2.2 各部门及岗位职责各部门及岗位应根据本细则明确各自的财务管理职责和义务,并按照相关流程和规定履行职责。
第三章财务管理制度3.1 会计制度3.1.1 会计核算制度会计核算制度明确了会计科目的划分、会计凭证的登记和审核、会计账簿的建立和管理等要求。
3.1.2 财务报告制度财务报告制度规定了财务报表的编制要求、报表的审查与发布等程序。
3.1.3 财务会计准则财务会计准则明确了公司财务会计的核算原则、会计政策、会计估计和会计处理方法等。
3.2 资金管理制度资金管理制度规定了资金的筹集、运用、计划与预测、支付与收款等流程,以及资金风险管理措施。
3.3 成本管理制度成本管理制度包括成本核算制度、成本控制制度和成本效益分析制度,确保公司成本管理的透明、科学和有效。
第四章监督与内部控制4.1 财务审核制度财务审核制度规定了对财务会计记录、财务报表、成本核算情况的审核程序和要求。
4.2 财务内部控制制度财务内部控制制度明确了财务数据的准确性、保密性和完整性的保障措施,并规定了财务操作的授权与审批要求。
财务管理实施细则

财务管理实施细则一、总则1.本实施细则旨在规范组织的财务管理工作,确保财务活动的合法性、规范性和透明度。
2.所有组织成员,包括财务部门和其他相关部门的人员,均应遵守本实施细则的规定,并自觉履行相应的职责和义务。
二、财务管理职责1.财务部门负责组织和实施财务管理工作,包括编制和执行年度财务预算、资金管理、会计核算等。
2.其他相关部门负责提供相关的财务数据和信息,配合财务部门进行财务工作。
三、财务预算管理1.财务部门应根据组织的战略目标和经营计划,编制年度财务预算,确保预算的合理性和可行性。
2.财务预算应包括收入预算、支出预算、投资预算等,并明确各项预算的责任人和预算执行期限。
3.财务部门应在每月、每季度和每年对财务预算进行跟踪和分析,及时调整和纠正预算的偏差。
四、资金管理2.财务部门应建立健全的资金管理制度,包括资金的归集、支付和监督等,并定期进行资金的统计和分析。
3.财务部门应加强对资金流动的监控和管理,及时发现和解决资金风险和问题。
五、会计核算1.财务部门应按照国家相关法律法规和会计准则,正确、及时地进行会计核算工作。
2.财务部门应对组织的各项经济业务进行准确的分类、计量和登记,并做好相关的会计凭证和账务处理。
3.财务部门应定期编制财务报表,并对财务报表进行审计、分析和解读,以提供给决策层进行经营决策和控制。
六、财务监督1.财务部门应建立健全内部控制制度,加强对财务活动的监督和管理,并及时发现和纠正违规行为。
2.财务部门应主动配合外部审计工作,提供必要的财务信息和资料,并积极解决审计发现的问题和意见。
3.财务部门应加强对外部财务风险的预警和防范,确保组织的财务安全和稳定。
七、奖惩制度1.对于按照本实施细则规定履行职责的人员和部门,应给予相应的奖励和激励。
2.对于违反本实施细则规定的人员和部门,应依法进行纪律处分,并追究相应的法律责任。
八、附则1.本实施细则的解释权和修改权归财务部门所有。
2.本实施细则自颁布之日起生效,并适用于所有相关的财务管理工作。
财务管理实施细则

财务管理实施细则一、引言财务管理实施细则是为了规范和指导组织内部财务管理工作而制定的具体操作规范。
本文档旨在确保财务管理的透明度、准确性和合规性,提高财务管理效率,保障组织的财务健康和可持续发展。
二、范围本细则适合于组织内所有涉及财务管理的部门和人员,包括财务部门、预算部门、成本控制部门以及相关管理人员。
三、财务管理流程1. 财务预算1.1 制定年度财务预算计划:财务部门应根据组织的战略目标和经营计划,制定年度财务预算计划。
该计划应包括收入预算、支出预算、资本预算和现金流量预算等。
1.2 预算执行与监控:各部门负责人应按照预算计划执行,财务部门负责监控预算执行情况,并及时进行预算调整和控制。
2. 财务会计2.1 会计准则和政策:财务部门应遵循国家会计准则和组织内部会计政策,确保会计处理的准确性和合规性。
2.2 会计记录和报表:财务部门应及时、准确地记录和编制财务会计报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2.3 财务审计:定期进行内部和外部财务审计,确保财务报表的真实性和可靠性。
3. 成本控制3.1 成本核算:各部门应按照成本核算原则,及时记录和核算各项成本,并形成成本报表。
3.2 成本控制:各部门负责人应根据预算和实际情况,进行成本控制和费用管理,确保成本在合理范围内。
4. 资金管理4.1 资金预测和筹措:财务部门应根据组织的经营计划和资金需求,进行资金预测和筹措工作,确保组织的资金充足。
4.2 资金运营和投资:财务部门应合理运用组织的资金,进行投资和运营管理,确保资金的安全性和增值。
5. 税务管理5.1 纳税申报和缴纳:财务部门应按照国家税收法规和相关政策,及时、准确地进行纳税申报和缴纳工作。
5.2 税务合规和优化:财务部门应与税务机关保持良好的沟通和合作,确保组织的税务合规,并根据税收政策进行税务优化。
6. 内部控制6.1 内部控制制度:财务部门应建立和完善组织的内部控制制度,包括财务流程、权限管理、风险评估和内部审计等。
财务管理制度实施细则

财务管理制度实施细则财务管理制度实施细则1.制度介绍财务管理制度是企业管理的重要组成部分,是规范企业经济活动,保障企业财务安全的基础性制度。
本制度的目的是:细化财务管理制度,明确相关规定,确保公司财务管理规范、透明、科学、合法,保障公司财务安全,增强公司的竞争力和持续发展能力。
2.适用范围本制度适用于公司内部的各项经济活动,包括但不限于经营收入、支出、实物资产、固定资产、资金运作、会计核算、审计监督等相关事项。
3.核心内容3.1 收支管理3.1.1 收入管理公司应制定明确的收入管理制度,根据财政税法的规定,把握各项税收政策,确保收益的正确计算,加强对收益来源的监控,防止收益流失。
3.1.2 支出管理公司应按照预算要求,制定具体的支出管理制度,每项支出都必须有完整的凭证,且事先经过预算授权和路线审批程序的审批,由专门的财务人员经审核后支出。
3.2 财务预算3.2.1 预算编制公司每年应当制定年度经济预算,通过预算编制,明确各项收支项目,为公司制定长期发展规划提供具体而有效的指导。
3.2.2 预算执行公司应定期对预算执行情况进行监控和分析,发现问题及时调整预算计划,确保财务预算执行的合理性和准确性。
3.3 会计核算3.3.1 会计政策公司应制定严格的会计核算政策,根据法规要求确立会计报表项目,明确各项会计准则,保障会计核算的准确性和科学性。
3.3.2 会计登账公司应有专职人员负责会计登账,严格按照会计核算政策和规定,及时准确地登记各项业务活动,确保会计记录的完整性和准确性。
3.4 资产管理3.4.1 实物资产公司必须建立完善的实物资产管理制度,每项固定资产都需加以登记,定期进行盘点和检查,防止实物资产的流失和损失。
3.4.2 固定资产公司应建立固定资产购置、使用、调拨、保养、维修、报废等方面的管理制度,对固定资产进行有效的管理和保护。
3.5 审计监督公司应定期进行内部审计和外部审计,审查会计账簿、会计凭证、资金运作、资产收益等各项财务活动,及时发现并纠正错误和违规行为。
财务管理实施细则

财务管理实施细则一、引言财务管理实施细则旨在规范和指导企业的财务管理工作,确保财务活动的合规性、准确性和及时性,为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。
本细则适用于所有涉及财务管理的部门和人员。
二、财务管理目标1. 提供准确的财务信息:确保财务报表的编制准确无误,及时反映企业的财务状况和经营成果。
2. 保障财务合规性:遵守相关法律法规,确保财务活动合规、合法。
3. 优化财务流程:提高财务管理的效率和效益,降低财务成本。
4. 加强内部控制:建立健全的内部控制机制,防范和减少财务风险。
5. 提升财务管理水平:不断完善财务管理制度和技术手段,提高财务管理人员的专业素质。
三、财务管理职责1. 财务部门:a. 负责编制和报送财务报表,确保其准确性和及时性。
b. 负责制定和完善财务管理制度,确保财务活动符合法律法规和企业内部规定。
c. 监督和检查各部门的财务活动,发现并及时纠正违规行为。
d. 提供财务分析和决策支持,为企业的经营决策提供可靠的财务信息。
2. 各部门:a. 按照财务管理制度的要求,认真履行财务管理职责。
b. 提供准确、完整的财务数据,配合财务部门的工作。
c. 遵守相关财务规定,不得擅自进行财务操作或违规行为。
d. 主动配合财务部门的内部控制和审计工作。
四、财务管理流程1. 预算管理:a. 制定年度预算:各部门根据业务发展情况,提供年度预算计划,财务部门进行审核和汇总,最终形成年度预算。
b. 预算执行和监控:各部门按照预算执行,财务部门定期进行预算执行情况的监控和分析,及时发现偏差并采取措施。
c. 预算调整:根据实际情况,必要时对年度预算进行调整,经过审批后执行。
2. 资金管理:a. 资金计划:根据业务需求和预算情况,编制资金计划,确保资金的合理运用和储备。
b. 资金调度:根据资金需求和流动性,进行资金调度和管理,确保资金的安全和有效利用。
c. 资金监控:财务部门定期进行资金监控和分析,及时发现资金风险和问题,并提出解决方案。
财务管理制度及实施细则

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度及实施细则。
第二条本制度及实施细则适用于公司及下属子公司、分支机构。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵纪守法:严格遵守国家法律法规,遵守财务管理制度。
2. 规范管理:建立健全财务管理制度,规范财务行为。
3. 效率优先:提高资金使用效率,降低财务成本。
4. 安全可靠:确保财务安全,防范财务风险。
第二章财务管理体制第四条公司财务管理实行集中管理、分级负责、分工协作的管理体制。
第五条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部经理为财务负责人,对总经理和董事会负责。
第六条公司财务部下设以下部门:1. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、回收和监督。
2. 会计核算部:负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。
3. 成本管理部:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。
第七条各部门职责:1. 财务部:负责公司财务管理制度制定、执行、监督和检查。
2. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、回收和监督。
3. 会计核算部:负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。
4. 成本管理部:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。
第三章资金管理第八条公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规:按照国家法律法规和公司制度规定进行资金管理。
2. 安全可靠:确保资金安全,防范财务风险。
3. 效率优先:提高资金使用效率,降低财务成本。
4. 分级管理:实行分级管理,明确各级资金管理职责。
第九条公司资金筹集:1. 公司资金筹集应遵循国家法律法规,合理确定资金来源。
2. 公司应积极拓展融资渠道,降低融资成本。
第十条公司资金使用:1. 公司资金使用应遵循预算管理,合理分配资金。
2. 公司资金使用应优先保障生产经营需要,确保资金安全。
第十一条公司资金回收:1. 公司应加强应收账款管理,确保资金及时回收。
财务管理实施细则

财务管理实施细则一、引言财务管理是企业运营中至关重要的一项工作,它涉及到企业的资金运作、财务决策和财务报告等方面。
为了规范和统一财务管理工作,制定本实施细则,以确保企业财务管理的高效性和透明度。
二、目的本实施细则的目的是为了明确财务管理的职责和要求,规范财务管理流程,提高财务管理水平,保障企业财务安全和合规性。
三、职责和权限1. 财务部门负责编制和执行企业财务管理制度,并监督其实施情况。
2. 财务部门负责编制年度财务预算和资金计划,并报经企业领导层批准后执行。
3. 财务部门负责企业资金的筹集、运作和管理,确保资金的安全和有效利用。
4. 财务部门负责编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向相关部门和管理层提供财务信息。
5. 财务部门负责制定和执行风险管理策略,确保企业在财务方面的风险得到控制和防范。
6. 财务部门负责与外部审计机构合作,进行财务审计,并及时整改审计中发现的问题。
7. 其他部门应按照财务管理制度的要求,配合财务部门完成相关工作。
四、财务管理流程1. 资金筹集和运作a. 财务部门根据年度财务预算和资金计划,制定资金筹集和运作方案。
b. 财务部门与银行和其他金融机构进行沟通和商议,确保资金的及时到位。
c. 财务部门对企业的资金流动进行监控和分析,及时采取措施解决资金短缺或者过剩的问题。
2. 财务报告编制和分析a. 财务部门按照会计准则和相关法规,编制财务报告。
b. 财务报告包括资产负债表、利润表和现金流量表。
c. 财务部门对财务报告进行分析,提供给企业领导层和相关部门参考,为决策提供依据。
3. 风险管理a. 财务部门制定风险管理策略和措施,对企业的财务风险进行评估和防范。
b. 财务部门与其他部门合作,建立风险管理体系,及时发现和应对潜在风险。
4. 财务审计a. 财务部门与外部审计机构合作,进行财务审计。
b. 财务部门配合审计工作,提供相关的财务信息和文件。
c. 财务部门及时整改审计中发现的问题,确保财务管理的合规性和准确性。
公司财务管理实施细则

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,促进公司健康持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司及下属子公司、分支机构的财务管理工作。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得弄虚作假。
3. 完整性原则:财务管理工作全面覆盖公司各项经济活动。
4. 及时性原则:财务信息及时反映公司经济状况。
5. 效益性原则:提高资金使用效率,实现公司经济效益最大化。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部经理由公司总经理提名,董事会聘任。
第五条财务部内设以下部门:1. 会计核算部:负责公司会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
2. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、调度和监控等工作。
3. 成本管理部:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。
4. 预算管理部:负责公司预算编制、执行、分析、考核等工作。
第六条各部门职责如下:1. 会计核算部:- 负责公司会计核算,保证会计信息真实、准确、完整。
- 编制财务报表,及时反映公司财务状况。
- 进行税务申报,确保税务合规。
- 完成其他会计核算工作。
2. 资金管理部:- 负责公司资金筹措、使用、调度和监控。
- 优化资金结构,提高资金使用效率。
- 控制资金风险,确保资金安全。
- 完成其他资金管理工作。
3. 成本管理部:- 负责公司成本核算、成本控制、成本分析。
- 降低成本,提高公司盈利能力。
- 完成其他成本管理工作。
4. 预算管理部:- 负责公司预算编制、执行、分析、考核。
- 确保预算目标的实现。
- 完成其他预算管理工作。
第三章资金管理第七条公司资金管理遵循以下原则:1. 集中管理原则:公司资金统一由财务部管理。
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财务管理实施细则总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由财务经理、会计主管、会计、出纳和人员组成。
在没有专职财务经理之前,财务经理职责由会计主管兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:一)认真执行现金管理制度。
二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
六)配合会计做好各种帐务处理。
七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十一条财务工作人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十二条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。
会计报表须会计签名或盖章。
第十三条财务工作人员对本公司实行会计监督;财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十四条;财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十五条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第十六条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理监交。
现金票据管理第十七条支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码。
第十八条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及注销。
第十九条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办.第二十条、原则上不准签发空白抬头或金额的支票,如确实需要,应由总经理、财务负责人同意,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由财务人员核对是否准确。
第二十一条、对已作废支票,与支票存根放在一起,并加盖“作废”印章后妥善保管。
第二十二条、发票由主管会计专人保管和负责核对,建立发票领用登记簿,定期对空白发票及领用的发票进行检查。
第二十三条、仓库验收单、领用单每月必须定期核对后,交会计部门入帐,并装订保管。
第二十四条、出纳的支出单据,由出纳登记现金日记帐、银行存款日记帐后,经会计核对后,交会计入帐。
第二十五条、空白支票由出纳员保管签发,但印鉴必须另有人保管,实行票章分管。
第二十六条、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向有关领导报告。
第二十七条、支票领用时手续齐备,“支票领用单”各项要填写清楚。
领用人不准弄脏、撕毁,使用时不能超出限额。
第二十八条、支票自领用起二日内报帐,报帐时要发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票二日内没支付的,应及时退回财务部。
第二十九条、收取外单位支票时,出纳员要认真审核有效期,各项内容填写是否符合银行要求。
有银行密码的支票不得遗漏密码,及时送存银行。
如支票被银行退回,出纳员要尽快通知经办人向出票单位索换。
第三十条、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
第三十一条、公司可以在下列范围内使用现金:1.产品销售的运输费、报关费、转厂费、广告费。
2.本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
3.员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。
4.驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。
5.员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。
6.设备的小型维修的人工费,所需的零配件及其他五金材料费。
7.公司负责人安排的其他小额开支。
第三十二条、除保证上项两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。
公司现金必须存放在财务室的保险柜内。
工资发放的现金袋应争取当天发放完毕,避免在保险柜外放。
第三十三条、不准以收抵支,收支必须分开;不准代其他单位收、付现金;不准将公司存帐户借给他人使用;不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金;不准私设小钱柜。
不得将长款存放一边,脱离帐务监督。
第三十四条、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符,如有问题应及时查明原因调帐。
第三十五条、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。
第三十六条、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十七条、公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。
超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十八条、发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,须由经办人、证明人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十九条、每月的20日为工资工资发放日,工资由行政部门负责核算并编制表格,交由财务部审核并呈送总经理审批后,财务人员按时提款,当月发放。
第四十条、差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主管签字,会计审核时间、天数无误,送总经理审批,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第四十一条、无论何种汇款,都必须填写《付款申请单》,分别由经手人、部门主管、会计主管审核签字;总经理审批签字。
第四十二条、出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。
帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
销售发票管理第四十三条、对外销售开具发票的规定1.发票由公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
2.发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。
3.发票由业务员亲自送达客户,须向对方索取签收证明,并有收到人签字和单位盖章,该证明要及时送交公司财务部门,附发票记账联后入账。
4.所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。
5.对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。
第四十四、对外开具增值税发票的规定对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:1)增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。
2)需要开具增值税专用发票的客户,须提供该单位的税务登记证副本复印件,在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。
并由业务人员填写《开票申请单》经业务经理审核、财务经理审批后,交票据管理人员填开。
3)对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。
4)退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下)编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点。
第四十五条、接受发票的管理规定1.接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。
2.接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。
3.交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。
4.对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;5.接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。
6.业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。
7.运输行业专用发票。
列支装卸运输费必须取得“运输行业专用发票”,“运输行业专用发票”是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。