外包管理办法

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外包单位管理办法

外包单位管理办法

外包单位管理办法一、外包队伍管理办法1、工队伍进入施工现场后必须服从项目部的指挥管理,按照项目部总体的部署指令落实好各项工作。

2、施工队伍进场后2天内上报主要管理人员名单及电话。

3、工作期间工人不得喝酒,不许打架,不许恶语伤人恐吓他人,若发生此类行为,发现一次罚款1000元。

4、未经项目部管理人员容许不得私自拿用项目部材料。

发现一次罚款50元。

5、除做好份内工作外,应积极与项目部做好各项其他配合工作。

6、若项目部管理人员巡查发现现场施工问题,外包单位应在规定时间内做出回复并整改,若未在规定时间内完成,项目部有权利寻找第三方进行整改,并扣除相应的工程费用,若第二次仍未在规定时间内完成,项目部有权利在扣除相应的工程费用以外另做出处罚,罚款1000元。

7、在施工期间主要带班人员不能随意离开施工现场,有事请假,若未经项目管理人员同意无故离开现场,发现一次罚款100元。

二、工人管理办法1、外包单位人员进入生产区作业前,须由外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。

2、进入施工现场的人员必须正确戴好安全帽,系好下颏带;按照作业要求正确穿戴个人防护用品,着装要整齐;在没有可靠安全防护设施的高处[2m以上(含2m) ]施工时,必须系好安全带,安全带严禁低挂高用:高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋,不得向下投掷物料,严禁赤脚穿拖鞋、高跟鞋进入施工现场。

发现一次罚款50元。

3、外包单位人员工作时间严禁喝酒,施工现场行走要注意安全。

4、严禁招用年龄未满16周岁的儿童。

5、外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

发现一次罚款50元三、机械管理办法1、外包单位使用的机械设备,进场前必须按相关规定验收合格后方可进场使用,分包单位自备机械纳入公司项目部管理范围。

现场使用的机械设备必须有各类技术、安全、验收牌。

2024年业务外包管理办法

2024年业务外包管理办法

业务外包管理办法一、前言近年来,随着企业竞争日趋激烈,许多企业为了降低成本、提高效率,选择将自己的某些业务外包出去。

但是,业务外包在实施过程中也会带来一系列问题,如监管不到位、业务风险难以控制等。

因此,为了进一步规范和管理企业的业务外包行为,保障企业自身的正常运营,特制定本《业务外包管理办法》。

二、管理职责2.1 外包部门企业应设立专门的外包管理部门或派出专人,对外包合同的签订、履行、变更、终止等进行管理,并对外包业务的质量、安全和保密性进行监督。

2.2 内部审计部门内部审计部门应定期对外包业务情况进行审计,并及时发现和处理问题。

2.3 企业领导企业领导应认真履行监管职责,加强对外包业务的管理,确保业务外包能够合理运作。

三、风险评估3.1 业务风险评估企业在选择外包服务商时,应对其审核,并评估其技术能力、管理能力、信誉度、安全性等方面的风险,确保其业务能够得到有效控制。

3.2 信息安全风险评估在选择外包服务商前,应对其信息安全能力进行评估,并签订保密条款,保护企业的商业秘密。

四、合同管理4.1 合同签订在签订合同时,应将业务要求明确详细,明确外包服务商的责任和义务,对于服务时间、质量、费用等方面进行明确规定。

4.2 合同履行企业应持续跟踪外包服务商的合同履行情况,对于服务商未履行合同的,应及时采取措施,维护企业的合法权益。

4.3 合同变更在业务外包过程中,可能会面临变更合同的情况。

当发生变更合同时,应重新规定合同价格、合同时间、合同范围等重要内容,并征得服务商和企业的共同意见。

4.4 合同终止当业务合同期限到期或者在合同履行期内出现重大违约情况时,企业有权决定是否终止合同。

应按照合同规定、法律法规和行业惯例处理终止合同事宜。

五、监督管理企业应将外包服务商的服务情况和运行情况纳入统一管理,及时掌握外包业务情况和运行风险,实现对外包服务商的有效监控和管理。

六、结论针对业务外包管理中存在的问题,本《业务外包管理办法》对外包管理职责、风险评估、合同管理、监督管理等方面进行规定,以加强企业对业务外包的监管,确保业务外包能够安全、规范地开展。

外包管理办法完整版doc

外包管理办法完整版doc

引言概述本文将按照逻辑顺序,分别从外包策略制定、供应商选择、合同管理、绩效评估和风险管理等五个大点来详细阐述外包管理办法。

正文一、外包策略制定1. 定义外包目标:企业应明确外包的目标,如成本降低、质量提升等,并根据目标确定外包战略。

2. 审查核心业务:企业应对核心业务进行评估,明确哪些业务适合外包,并制定外包策略。

3. 制定外包计划:企业需要制定详细的外包计划,包括外包范围、时间表、预算等,以确保外包实施顺利。

二、供应商选择1. 筛选供应商:企业应根据外包的需求和要求,对供应商进行筛选,并参考其资质、经验、声誉等进行评估。

2. 进行合规审查:企业应对潜在供应商进行合规审查,包括法律合规、财务状况等,以确保与供应商合作的稳定性和可靠性。

3. 进行谈判:企业应与供应商进行谈判,明确双方的权责、服务规范、报酬等,并签订具体合同。

三、合同管理1. 确定合同条款:企业应制定合同条款,明确双方的权责和目标,并确保合同具有可执行性。

2. 管理合同执行:企业应建立合同执行的监督机制,包括跟踪供应商履约情况、沟通协调等,以确保合同的有效执行。

3. 处理合同变更:若需要变更合同条款,企业应明确变更流程和责任,并与供应商进行合理协商和协调。

四、绩效评估1. 制定绩效指标:企业应制定明确的绩效指标,如交付时间、质量要求等,并与供应商达成一致。

2. 进行定期评估:企业应定期对供应商进行绩效评估,包括成果评估、客户满意度等,以确保供应商能够达到预期绩效。

3. 提供反馈和改进建议:企业应及时提供绩效评估结果反馈,指出供应商的优点和改进的地方,并与供应商共同探讨改进方案。

五、风险管理1. 识别风险:企业应对外包过程中可能出现的风险进行识别和评估,如交付延迟、数据泄露等。

2. 制定应对策略:企业应制定相应的风险应对策略,包括风险预警机制、备份计划等,以应对潜在风险。

3. 建立紧急应对机制:企业应建立紧急应对机制,包括事故处理流程、应急联系方式等,以应对突发事件。

外包项目管理办法三篇

外包项目管理办法三篇

外包项目管理办法三篇篇一:外包项目管理办法总则1.1为了加强业务外包管理,规范业务外包行为,防范业务外包风险,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

1.2业务外包,是指公司利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济组织(以下简称承包方)完成的经营行为。

本制度不涉及工程项目外包。

1.3外包业务通常包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。

2.部门职责需进一步明确3.不相容岗位3.1外包方案的立项与审批;3.2外包方的选择与审批;3.3外包的执行与验收。

4.业务外包管理风险4.1外包范围不合理,核心业务外包,可能导致公司失去竞争优势。

4.2外包价格确定不合理,承包方选择不当,可能导致公司遭受损失。

4.3业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥业务外包的优势。

4.4业务外包存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。

5.工作流程5.1制定及审核外包实施方案5.1.1公司业务外包包括贴牌生产、IT服务、资信调查、可行性研究、研发等。

5.1.2公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包范围,制定外包实施方案;并根据是否对公司生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。

5.1.3公司应根据年度预算以及生产经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。

外包方案包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。

5.1.4公司制定外包方案时,应听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。

5.1.5公司应建立完善业务外包审核批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各层级人员应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。

外包管理办法

外包管理办法

外包管理办法外包管理办法一、概述本旨在规范外包项目的管理,并确保外包合作的顺利进行。

外包是指将特定业务功能或过程委托给外部合作伙伴进行管理。

下文将详细介绍外包管理的各个方面。

二、外包项目选择1. 项目选定标准外包项目的选择应基于一系列标准,包括但不限于:项目复杂度、对外部资源的依赖程度、成本效益等。

每项标准都需要详细,并按重要性进行排序和评估。

2. 合作伙伴评估在选择合作伙伴之前,需要制定一个评估流程,包括合作伙伴的背景调查、资质审核、经验和技能评估等。

合作伙伴的选择应综合考虑其能力、信誉和合作历史等因素。

三、合同管理1. 合同签订在签订合同之前,需要确保合同的内容明确、详尽,并由双方共同签署确认。

合同应明确外包项目的范围、目标、交付时间表、费用等。

2. 合同履行对于合同的履行,需要设立相关的监督机制,包括定期会议、进度报告、质量评估等。

同时,还需制定相应的风险管理和变更管理计划,以确保合同的顺利履行。

四、项目管理1. 项目计划在开始项目之前,需要制定详细的项目计划,包括项目目标、范围、资源需求、关键路径等。

同时,还需要设立一个项目团队,并明确每个成员的职责和。

2. 项目执行在项目执行阶段,需要进行有效的团队协作和沟通,以确保项目按计划进行。

同时,还需监控项目进度、质量和风险,并及时采取措施进行调整。

五、质量管理1. 质量标准制定明确的质量标准是确保外包项目顺利进行的重要步骤。

质量标准应根据项目的特点和要求进行制定,并与合作伙伴明确沟通。

2. 质量监控在项目执行过程中,需要设立质量监控机制,包括定期检查和评估。

同时,还需制定纠正措施和持续改进计划,以确保项目的质量满足要求。

六、风险管理1. 风险评估在项目启动之前,需要对所有可能的风险进行评估,并制定相应的应对策略。

风险评估应全面、客观,并包括项目、合作伙伴以及市场等各个方面的风险。

2. 风险应对对于已经发生的风险,需要及时采取相应的应对措施,并进行风险的监控和跟踪。

某某公司劳务外包管理办法

某某公司劳务外包管理办法

某某公司劳务外包管理办法劳务外包管理办法第一章总则第一条为规范某某公司的劳务外包管理行为,提高劳务外包管理质量,根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法合用于某某公司内部组织、派遣和接受劳务外包人员,以及与其相关的人事管理、劳动合同签订、薪酬核算和考核等相关事宜。

第三条劳务外包应当按照平等自愿、互利共赢、诚实信用的原则进行,确保派遣人员的劳动权益。

第四条本办法所称劳务外包是指指定专业公司或者个人代表某某公司管理公司的一部份业务范围,向外部机构或者个人提供劳动力服务行为。

劳务外包涉及的行为包括但不限于人事招聘、员工培训、社会保障、福利管理、薪资核算等。

第二章劳务外包派遣流程管理第五条某某公司外包业务派遣人员应按照本办法规定程序,严格执行劳动法律法规及公司人事制度。

第六条外包业务派遣人员应在公司劳务外包部门进行注册登记,并提交有效件、学历证明、工作经验、健康证明等相关资料备案。

第七条外包业务派遣人员按照某某公司规定程序参加相应岗位的面试、笔试、体检等考核,确保能够胜任所担任的职务。

第八条派遣人员须与劳务外包公司签订劳动合同,并按照劳动法规规定享受应有的劳动权益。

第九条派遣人员在外部单位工作期间,需遵守外部单位的工作纪律和制度,并按照某某公司规定返岗工作人员的派遣管理规定,及时了解、反映外部单位发生的工作变动和矛盾,并及时解决。

第三章劳务外包人员管理第十条本公司对外包人员实施严格考勤管理,按照月度工资计算标准和出勤率发放工资,确保派遣人员安全健康地工作。

第十一条本公司对外包人员实行绩效考核制度,根据年度工作目标考核情况,决定相应薪资和福利待遇等。

第十二条外包人员离职,必须遵守某某公司规定的离职程序,交还公司物品,支付相应的违约金,否则将影响下一次劳务外包的派遣机会。

第十三条本公司在派遣人员前,需提供一定的培训及工作指导,确保外包人员容易融入外部单位的工作环境,胜任所担任的职务。

外包管理及考核办法

外包管理及考核办法

外包管理及考核办法外包管理及考核办法一、外包管理1.1 定义外包是指企业将一些非核心业务或辅助性业务交由外部专业机构或个人进行代理或合作处理的一种管理方式。

1.2 外包管理的目的外包管理的目的在于提高企业的专业化水平和效率,减少企业管理成本,集中精力发展核心业务。

1.3 外包管理的原则1. 起源明确:外包需明确涉及的业务范围、标准和要求。

2. 合作互利:外包合作需保证双方利益,建立长期合作关系。

3. 信息透明:外包管理过程需做到信息公开透明,保障合作的公平性。

4. 责任明晰:外包关系需明确责任分工和协作流程。

1.4 外包管理的流程1. 需求确认:确定外包项目的具体任务、范围和要求。

2. 供应商选择:通过公开招标或邀请函选择合适的外包供应商。

3. 合同签订:签订正式外包合同,明确双方权利和义务。

4. 实施管理:对外包项目进行跟踪和管理,确保目标达成。

5. 质量评估:对外包结果进行质量评估,提出改进建议。

二、外包考核办法2.1 考核指标1. 服务质量:外包服务质量的稳定性、准确性、及时性等指标。

2. 合作效率:外包服务的工作进度、资源利用效率等指标。

3. 成本控制:外包服务的费用控制、成本效益等指标。

4. 创新能力:外包供应商的创新能力、解决问题能力等指标。

2.2 考核方法1. 定期评估:定期对外包服务进行评估,从多个角度进行综合评定。

2. 满意度调查:收集相关部门和员工对外包服务的满意度反馈。

3. KPI考核:基于事先设定的关键绩效指标对外包服务进行定量评估。

4. 风险管理:及时发现并处理外包服务中的潜在风险和问题。

2.3 考核结果处理1. 优秀外包供应商奖励:对表现优秀的外包供应商给予相应奖励和奖励措施。

2. 不良外包供应商处理:针对不良表现的外包供应商进行警告、合同终止等处理措施。

3. 改进方案提出:根据考核结果提出管理改进方案和优化建议。

结语外包管理对企业管理的专业化和效率提升起着重要的作用,而外包考核办法则是保障外包服务质量的重要保证。

企业外包业务管理办法

企业外包业务管理办法

企业外包业务管理办法一、总则1. 目的为规范企业外包业务流程,确保外包业务质量,防范业务风险,提高企业运营效率,特制定本管理办法。

2. 适用范围本办法适用于企业所有外包业务,包括但不限于生产外包、服务外包、技术外包等。

3. 定义外包业务是指企业将部分业务活动或职能委托给外部专业机构或个人执行的行为。

二、外包业务的决策与审批1. 业务需求评估(1)各部门根据业务发展需要,提出外包业务需求,并详细说明外包的原因、目标、范围和预期效益。

(2)企业管理层对各部门提出的外包业务需求进行评估,分析外包的必要性、可行性和风险。

2. 供应商选择(1)成立外包业务供应商选择小组,负责对外包业务供应商进行评估和选择。

(2)选择小组应根据外包业务的需求,制定供应商选择标准,包括但不限于供应商的资质、经验、信誉、价格、服务质量等。

(3)通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择合适的外包业务供应商。

3. 审批流程(1)外包业务需求部门填写《外包业务审批表》,详细说明外包业务的内容、供应商选择情况、合同条款等,提交企业管理层审批。

(2)企业管理层对《外包业务审批表》进行审核,批准后签订外包业务合同。

三、外包业务的实施与管理1. 合同管理(1)企业与外包业务供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务、服务内容、服务标准、价格、支付方式、保密条款、违约责任等。

(2)合同签订后,企业应将合同副本分发给相关部门,以便对外包业务进行监督和管理。

2. 项目启动(1)外包业务需求部门与供应商共同制定项目实施计划,明确项目的目标、任务、进度、质量要求等。

(2)召开项目启动会议,介绍项目背景、目标、任务和要求,明确各方的职责和分工。

3. 过程监控(1)企业应建立对外包业务的过程监控机制,定期对外包业务的进展情况、质量、成本等进行检查和评估。

(2)外包业务需求部门应指定专人负责对外包业务的日常监督和管理,及时发现和解决问题。

(3)企业可根据需要聘请外部专业机构对外包业务进行审计和评估。

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模板一
XX银行服务外包管理办法
导读:XX银行业务外包实施办法(试行),第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法,第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动,本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出XX银行业务外包实施办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。

第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。

本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。

第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。

经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。

战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。

第四条业务外包实施的原则:
(一)质量效益原则。

实施业务外包要确保服务质量和管理效率。

(二)风险可控原则。

实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。

(三)规范实施原则。

外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。

(四)统筹管理原则。

外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。

第五条业务外包的分类。

(一)简单业务外包。

指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关业务职能外包。

(二)专项业务外包。

指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专业性较强的非核心岗位上的相关业务职能外包。

第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各部门。

第二章职责分工
第七条外包使用单位。

根据经营管理需要,负责实施外包活动的日常管理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是业务外包管理的第一责任人。

第八条业务归口管理部门。

总行业务归口管理部门和分行业务归口管理部门按照管理职责范围,负责制定本条线业务外包实施办法或细则,以及外包服务应急预案,选择专项业务
外包服务供应商,定期检查、评估本条线外包使用单位的外包管理情况。

第九条人力资源部。

总行人力资源部和分行人力资源部按照管理职责范围,负责制定业务外包管理制度办法,参与业务外包合同和协议的审核,提供外包用工指导,同时,负责选择简单业务外包服务供应商。

第十条风险管理部。

总行风险管理部和分行风险管理部分别对总行和分行外包使用单位、业务归口管理部门提出的外包岗位、业务外包具体实施方案进行风险评估,提出外包风险评估意见。

第十一条法律合规部。

根据本行合同管理相关规定,总行法律合规部和分行法律合规部分别负责对总行和分行的业务外包相关合同、协议进行法律审查,并提供专业法律指导。

第十二条预算财务部。

总行预算财务部和分行预算财务部分别对总行和分行业务外包归口管理部门或外包使用单位提出的外包费用需求进行复审,合理安排财务资源,做好费用支付审核工作。

第十三条集中采购中心。

按照集中采购有关规定组织外包服务集中采购。

第三章业务外包流程
第十四条简单业务外包流程。

外包使用单位是简单业务外包需求的发起者与业务管理者;业务外包需求经风险管理部评估审核后提交人力资源部实施采购,由人力资源部签订外包合同、协议,定期与服务供应商结算外包费用;法律合规部参与审查外包合同、协议以及服务供应商与外包人员的劳动合同;预算财务部提供财务预算支持,对外包费用支付进行审核。

第十五条专项业务外包流程。

外包使用单位和业务归口管理部门是专项业务外包的需求发起者、采购者与业务管理者;业务外包需求经风险管理部评估审核后,外包使用单位和业务归口管理部门负责起草业务外包合同、协议,按照集中采购流程实施采购,并签订外包合同、协议;法律合规部与人力资源部对业务外包合同、协议条款内容进行审核,并提供专业指导服务;外包使用单位或业务归口管理部门定期与服务供应商结算外包费用,预算财务部提供财务预算支持,对外包费用支付进行审核。

第四章外包服务供应商的选择
第十六条外包服务供应商的选择按照有关法律法规和本行相关制度规定,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标等适当方式,择优选定。

第十七条外包使用单位、业务归口管理部门应会同相关职能部门对服务供应商的综合素质进行评价,评价的主要内容包括:资质、规模、业绩、信誉、管理规范性等。

(一)服务供应商应为依法成立、合法经营的专业服务机构或经济组织,具有相应的经营范围,近三年经营状况良好,无任何违法违纪等不良记录。

(二)服务供应商的专业资质、技术实力及其从业人员的专业技能满足本行外包工作要求,具有提供类似性质和规模的服务经验,在同行业中具有较好的声誉和较强的市场竞争力。

(三)服务供应商内部管理规范,业务管理制度和操作流程比较健全,具有较强的内部控制和风险管理能力。

(四)服务供应商的用工管理制度及其与外包人员签订的劳动合同,符合国家及当地
相关规定。

第五章外包合同管理
第十八条外包实施前必须签订书面合同或协议,明确双方权利和义务,合同或协议需要包含外包服务的内容和方式、管理与保密要求、计价方式、审计和检查安排、争端解决机制、协议的终止和解除情形、违约责任等内容。

(一)订立外包合同应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则,不得有损本行的
利益和形象。

(二)在订立外包合同前,应充分考虑业务外包重要风险因素,并通过合同条款予以
有效规避或降低。

(三)外包合同约定内容应包括但不限于下列事项:
1.外包服务供应商应确保外包人员和涉及此项业务的其他人员遵守本行相关规章制度,对接触到的本行所有信息和本行客户信息严格保密。

本行可以根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化,更新、修订保密条款,必要时可与服务供应商补签保密协议。

2.服务供应商不得将外包业务以任何形式转包或分包给其它单位或个人。

3.服务供应商应定期向外包使用单位、业务归口管理部门或人力资源部报送外包人员
的基本情况报表,注明外包人员劳动合同签订、社会保险缴纳等的办理情况。

4.外包费用或单价的确定依据。

5.违约责任及本行免责条款。

第十九条外包使用单位或业务归口管理部门要落实专人负责外包工作质量的监督管理,做好与服务供应商的业务对接工作,监督外包合同的执行,及时发现并有效解决业务外包过程中存在的问题。

第六章外包人员管理
第二十条外包人员一般应为服务供应商的正式员工,与服务供应商签订正式的劳动合同,并由服务供应商按照有关规定缴纳社会保险。

外包人员不能为服务供应商的实习生。

第二十一条业务归口管理部门应制定与外包业务相关的管理办法、操作流程等规章制度,并可根据管理需要,在相关部门的配合指导下组织开展对外包人员的业务培训。

第二十二条外包使用单位和业务归口管理部门应加强用户权限管理,根据工作需要,结合本行相关管理规定,对外包人员合理设定系统操作权限。

第二十三条外包人员日常管理由服务供应商负责,本行根据外包服务合同和业务管理要求,对外包人员日常管理情况进行监督。

第二十四条外包使用单位、业务归口管理部门或人力资源部对服务供应商的劳动用工情况进行监督、抽查,抽查内容包括但不限于服务供应商与外包人员劳动合同及保密协议签订情况、薪酬发放及社保缴纳情况等,对服务供应商不符合法律法规有关规定及合同协议有关条款的情况提出整改意见。

第二十五条外包使用单位要建立与外包人员的定期沟通制度,掌握外包人员的工作情况和思想动态,听取外包人员关于业务操作、内部管理等方面的意见和建议,并采取适当措施优化完善外包业务和人员的管理。

第二十六条外包使用部门认为简单业务外包人员的能力不能胜任工作岗位要求时,应列举相关事实依据,由人力资源部与服务供应商协商更换外包人员;外包使用单位或业务归口管理部门认为专项业务外包人员的能力不能胜任工作岗位要求时,应结合相关事实依据和审批流程,与服务供应商协商更换外包人员。

第七章附则
第二十七条各省直分行、总行业务归口管理部门可结合具体情况制定实施细则。

第二十八条本办法由总行人力资源部负责解释和修订。

第二十九条本办法自印发之日起施行。

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