【9A文】物业管理权交接方案

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物业管理进退场交接方案

物业管理进退场交接方案

物业管理进退场交接方案一、背景介绍物业管理进退场交接是指在物业管理工作中,当物业管理公司或者物业管理人员变更时,需要进行进退场交接工作。

这是确保物业管理工作连续性和顺利进行的重要环节。

本方案旨在规范物业管理进退场交接流程,确保交接工作的高效、准确和完整性。

二、交接准备阶段1. 交接前准备a. 当确定物业管理公司或者物业管理人员变更时,原物业管理公司应尽快通知新物业管理公司或者新物业管理人员,并提供相关资料和文件。

b. 新物业管理公司或者新物业管理人员应了解原物业管理工作的情况,并与原物业管理公司或者原物业管理人员进行沟通,确保了解交接的具体事项和要求。

c. 原物业管理公司应对物业管理工作进行总结和归档,整理并备份相关文件和资料,包括但不限于合同、报修记录、设备清单、费用收支情况等。

2. 交接事项确认a. 原物业管理公司和新物业管理公司应就交接事项进行详细确认,包括但不限于以下内容:- 物业管理范围:确认物业管理的具体范围,包括楼宇、设施设备、绿化等。

- 合同和费用:核对物业管理合同的有效期和费用情况,确保交接时费用的清晰和透明。

- 人员和安全:交接期间的人员安排和安全措施,确保交接过程的安全和顺利进行。

- 紧急情况处理:确定交接期间紧急情况的处理方式和责任人。

- 物业管理系统:确认物业管理系统的使用情况和权限分配。

三、交接执行阶段1. 交接人员安排a. 原物业管理公司应指定专人负责交接工作,并提供必要的协助和支持。

b. 新物业管理公司应组织专业团队参预交接工作,确保交接的准确性和完整性。

2. 交接内容a. 文件和资料交接:原物业管理公司应将所有相关文件和资料交接给新物业管理公司,并确保文件的完整性和准确性。

b. 系统权限交接:原物业管理公司应将物业管理系统的权限交接给新物业管理公司,确保新物业管理公司能够正常操作系统。

c. 现场巡查和检查:新物业管理公司应与原物业管理公司一同进行现场巡查和检查,核对设施设备的完好情况和运行状态。

物业交接方案工作制度

物业交接方案工作制度

物业交接方案工作制度一、总则第一条为了确保物业交接工作的顺利进行,根据《物业管理条例》和《物业服务合同》的有关规定,制定本制度。

第二条物业交接工作是指在新旧物业服务企业之间,或者在物业服务企业与业主之间,对物业管理范围内的房屋、设施、设备、资料等进行清点、验收和移交的过程。

第三条物业交接工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保物业交接工作的顺利进行。

第四条本制度适用于我国境内所有的物业交接工作。

二、交接范围和内容第五条物业交接的范围包括:(一)物业管理范围内的房屋、设施、设备;(二)物业管理范围内的资料,包括客户档案、财务报表、合同协议等;(三)物业管理范围内的绿化、停车场等公共区域;(四)其他与物业管理有关的物品和资料。

第六条物业交接的内容包括:(一)房屋、设施、设备的数量、质量和使用状况;(二)资料的完整性、真实性和准确性;(三)绿化、停车场等公共区域的状况;(四)其他与物业管理有关的事项。

三、交接程序第七条交接准备(一)新旧物业服务企业应提前制定交接计划,明确交接时间、地点、方式和责任人;(二)新旧物业服务企业应共同做好交接前的准备工作,包括清理物业管理范围内的房屋、设施、设备、资料等;(三)新旧物业服务企业应共同做好交接前的宣传和解释工作,确保业主了解交接事宜。

第八条交接验收(一)新旧物业服务企业应共同组织交接验收,邀请业主代表或其他第三方参与,确保交接过程的公开、公平、公正;(二)新旧物业服务企业应按照交接内容逐项进行验收,填写交接验收记录,并由双方签字确认;(三)新旧物业服务企业应共同解决交接过程中出现的问题,确保物业交接工作的顺利进行。

第九条交接移交(一)新旧物业服务企业应按照交接验收记录,办理物业移交手续;(二)新旧物业服务企业应共同做好物业管理范围内的房屋、设施、设备、资料等的管理工作,确保物业管理工作的连续性;(三)新旧物业服务企业应共同做好交接后的沟通和协调工作,确保物业管理工作的顺利开展。

物业管理移交办法

物业管理移交办法

物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开发商或前期物业管理公司移交给新的物业管理公司或业主委员会的过程。

物业管理移交的目的是确保物业项目的顺利运营和良好管理,保障业主的权益,提高物业项目的品质和价值。

二、移交流程1. 确定移交时间:双方协商确定移交时间,一般在物业项目交付使用后的一定时间内进行移交。

2. 移交准备工作:a. 原物业管理方应提供物业管理移交资料,包括但不限于物业项目规划图纸、建筑结构图纸、设备设施清单、业主名册、相关合同和协议等。

b. 新物业管理方应组织相关人员进行现场勘察和评估,了解物业项目的实际情况,制定移交计划和管理方案。

3. 移交协议签订:双方签订物业管理移交协议,明确双方的权责和义务,确保移交过程的合法性和规范性。

4. 移交交接:a. 原物业管理方应按照移交协议的要求,将物业项目的管理权移交给新的物业管理方或业主委员会。

b. 新物业管理方或业主委员会应派出专业团队进行接收,核对移交资料和设备设施清单,确保移交的完整性和准确性。

5. 移交验收:新物业管理方或业主委员会对移交的物业项目进行验收,包括但不限于对设备设施的运行状况、物业管理制度的执行情况、业主服务质量等进行评估和检查。

6. 移交后续工作:a. 新物业管理方或业主委员会应根据移交资料和实际情况,制定物业管理工作计划和预算,确保物业项目的正常运营。

b. 新物业管理方或业主委员会应与业主进行沟通和协调,及时解决物业管理过程中出现的问题和纠纷。

三、移交标准1. 移交资料:a. 物业项目规划图纸和建筑结构图纸:用于了解物业项目的整体布局和建筑结构,为后续管理工作提供依据。

b. 设备设施清单:详细列出物业项目内的设备设施及其数量、品牌、型号等信息,为设备维护和更新提供依据。

c. 业主名册:包括业主的姓名、联系方式、房屋信息等,用于业主服务和信息沟通。

d. 相关合同和协议:包括物业管理合同、服务协议、维修合同等,用于了解物业项目的合法性和责任范围。

物业管理房屋交接方案

物业管理房屋交接方案

物业管理房屋交接方案一、前言物业管理房屋交接是指房屋的交接人员与接收人员将房屋从一方交接到另一方的过程。

物业管理房屋交接的目的是为了保证房屋的安全有序交接,确保双方的权益得到保障。

本文将详细介绍物业管理房屋交接的方案,包括交接前、交接中、交接后的各项工作流程,以确保房屋交接的顺利进行。

二、交接前的准备工作1. 确定交接时间和地点交接时间应在双方都有时间参与的情况下,选择一个方便的时间,并在需要交接的房屋内外确定一个固定的交接地点。

2. 准备相关资料和文件双方应准备好相关的资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以便在交接过程中查看确认。

3. 检查房屋设施和设备交接前应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。

4. 清理整理房屋交接前双方应对房屋进行清理整理,确保房屋的整洁和安全。

同时应拍摄房屋内外的照片作为备份。

5. 通知相关人员如有需要,应提前通知相关的物业管理方、租客或租户,以便他们参与到交接的过程中来。

6. 协商解决问题如有需要,交接前双方可就房屋交接中可能遇到的问题进行协商,并达成一致的解决方案。

三、交接中的具体流程1. 双方确认身份交接开始时,交接人员应以认真的态度向接收人员确认自己的身份,并对接收人员进行身份核实。

2. 查看资料和文件双方应共同查看并确认相关的房屋资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以确保房屋的合法权益。

3. 检查房屋设施和设备交接人员应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。

4. 签署交接协议交接人员应签署一份正式的交接协议,明确记录下交接时的各项情况,包括房屋内的设施和设备的情况、已有的问题和损坏以及解决方案等。

5. 办理相关手续如有需要,双方应在交接过程中办理相关的手续,包括产权过户、租赁合同变更等。

6. 完成交接当双方确认了所有的情况,并签署了交接协议后,交接正式完成。

物业管理交接协议书范本3篇

物业管理交接协议书范本3篇

物业管理合同也称;物业管理服务合同;,是委托方和物业服务企业在依据《中华人民共和国合同法》、建设部第 33 号令《城市新建住宅小区管理方法》及其实施细则等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在同等、自愿、商议一样的基础上签订的合同。

以下是我为大家细心打算的:物业管理交接协议书范本 3 篇,欢迎参考阅读!物业管理交接协议书范本一甲方: ________________ (以下简称甲方)乙方: _________________ (以下简称乙方)依据____市人民政府____年第____次和第____次市长办公会议精神,为了加强我市小区楼房的物业管理工作,经市政府探讨确定成立____市房产物业管理公司,对我市小区物业实行规范化统一管理。

为了给住宅楼房的居民创建整齐、文明、安全、便利的居住环境,经甲、乙双方商议确定,将位于____路____街的____小区的物业管理工作移交乙方进行管理,有关事宜达成如下协议:一、从____年____月____ 日起甲方正式将建设小区的物业管理工作移交乙方进行全面管理。

二、从____年____月____ 日起乙方按着《物业管理手册》中指定的服务内容进行服务和管理。

三、为了加强小区物业管理工作,甲方在市物业办公室指导下,组建小区业主管理委员会,使物业工作依法进行。

四、物业管理用房和供水等设施、设备产权不变,但归乙方无偿运用、修理,修理费用由乙方负责。

五、甲方应将____年____月____ 日以前的物业管理工作中所发生的费用 (雇用人员工资、电费、修理费等)结清,没有结清的由甲方负责。

六、甲方应向乙方供应以下有关物业管理资料:1、住宅小区规划平面图。

2、工程竣工总平面图。

3、单体建造、结构、设备竣工图。

4、公用配套设施、地下管网工程竣工图。

5、工程质量验收合格证。

6、有关设施、设备安装竣工图及运用和修理技术资料。

七、关于大、中型专项修理资金运用问题:用户专项修理资金按有关规定应由市物业办公室收取,由于该小区的专项修理资金已由甲方收缴,并存入专用账户,待今后发生大、中型修理工程,由乙方提出施工方案及工程预算,甲方进行审核,经业主允许后,由甲方负责出资,资金从修理基金中扣除,因资金不到位影响修理由甲方负责。

办公楼物业移交计划

办公楼物业移交计划

办公楼物业移交计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展,办公楼物业的管理和维护变得越来越重要。

为了确保办公楼物业的顺利移交,提高物业管理质量,减少物业移交过程中的纠纷,特制定本计划。

2. 移交范围本次办公楼物业移交范围包括但不限于:- 办公区域- 公共区域- 设施设备- 绿化景观- 停车场- 安全监控系统3. 移交流程3.1 准备阶段1. 双方确认移交清单,明确移交事项。

2. 物业公司对办公楼进行全面的检查,确保各项设施设备正常运行。

3. 双方共同确定移交时间、地点和方式。

3.2 移交阶段1. 双方按照移交清单逐一核对物品和设施。

2. 双方在移交清单上签字确认。

3. 物业公司将办公楼钥匙、门禁卡等交接给新的物业公司。

3.3 培训阶段1. 新的物业公司对办公楼管理人员进行培训。

2. 新的物业公司了解并熟悉办公楼的运营管理情况。

3.4 交接后跟进1. 双方定期对办公楼进行巡查,确保物业管理质量。

2. 双方在发现问题时及时沟通,共同解决。

4. 移交注意事项1. 双方应遵守国家相关法律法规,确保移交过程的合规性。

2. 双方应诚实守信,公平交易,不得恶意阻挠移交。

3. 双方应保守交接过程中的商业秘密,不得泄露给第三方。

5. 移交时间根据双方协商确定,具体移交时间如下:- 准备阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 移交阶段:XXXX年XX月XX日- 培训阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日6. 责任声明本计划由双方共同制定,如有未尽事宜,双方可随时协商补充。

本计划一经签署,双方应严格遵守,如有一方违约,应承担相应的法律责任。

7. 附则本计划自双方签字盖章之日起生效,本计划一式两份,双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:XXXX年XX月XX日请注意,以上内容仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

如有需要,请与相关专业人士咨询。

某物业公司管理交接方案

某物业公司管理交接方案

某物业公司管理交接方案1. 引言在物业公司运营过程中,由于各种原因,可能会出现管理交接的需求。

管理交接是指将一个物业工程的管理权责从一个管理团队交接给另一个管理团队的过程。

本文档旨在提供某物业公司管理交接的详细方案。

在进行管理交接之前,需要进行充分的准备工作,以确保交接过程顺利进行。

2.1 确定交接时间首先,双方应确定管理交接的时间,并尽量选择在物业工程入住率较低的时段进行,以减少居民的影响。

双方应明确确定交接的具体内容,包括但不限于物业设施清单、客户信息、合同协议、财务记录等。

2.3 澄清职责交接双方应明确各自的职责和义务,确保双方在交接过程中能够顺利合作。

管理交接的过程应分为几个阶段来进行,包括交接前、交接中和交接后。

3.1 交接前在交接前,交接双方应分别完成以下准备工作:•提供完整的工程资料,包括管理手册、业主名单、合同协议等;•确认物业设施清单,记录现状及维护情况;•梳理未完成的工作事项和待办事宜。

交接中,双方应按照以下步骤进行:3.2.1 工程介绍现任管理团队应向接任管理团队介绍工程情况,包括物业设施、保养维修情况、业主组织情况等。

3.2.2 资料交接现任管理团队应将所有交接相关资料移交给接任管理团队,包括合同协议、客户资料、财务记录等。

接任管理团队应核对资料的完整性,并确认收到。

3.2.3 工作事项交接双方应就未完成的工作事项进行详细沟通,并确定责任人及完成时间。

3.3 交接后交接后,交接双方应保持沟通畅通,及时解决交接过程中出现的问题。

接任管理团队应尽快熟悉工程情况,确保运营顺利进行。

4. 管理交接的考前须知在进行管理交接过程中,需要注意以下事项:4.1 保密交接双方应对交接过程中涉及到的机密信息进行保密处理,确保信息平安。

4.2 沟通协调交接双方应保持良好的沟通和协调,及时解决交接过程中出现的问题。

4.3 文件整理为方便交接,管理团队应对所有的交接文件进行整理归档,并妥善保管。

5. 总结本文档提供了某物业公司管理交接的详细方案,包括交接准备阶段的工作、交接过程的步骤和交接后的事项。

物业管理交接协议书6篇

物业管理交接协议书6篇

物业管理交接协议书6篇篇1甲方(物业管理方):_________________________乙方(物业接管方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着公平、公正、诚实信用的原则,甲乙双方就物业管理交接事宜达成如下协议:一、协议背景鉴于甲方已完成对物业项目的服务工作,现需将物业管理权交接给乙方,为保障交接过程的顺利进行及明确双方责任与义务,特签订本协议。

二、交接物业概况物业名称:_________________________物业地址:_________________________物业类型:_________________________(如:住宅、商业、办公等)物业面积:_________________________(具体面积)交接日期:_________________________(具体日期)三、交接内容1. 物业管理的相关文件、资料、档案等;2. 公共设施设备的使用、维护、保养情况;3. 物业服务人员的配置及工作安排;4. 物业服务费用收支情况;5. 未完成的服务项目及遗留问题;6. 其他与物业管理相关的事项。

四、交接流程1. 甲乙双方成立交接小组,共同制定交接方案;2. 甲方按照交接方案向乙方提供相关资料,组织现场勘查;3. 乙方对交接内容进行核实,并签署交接报告;4. 交接完成后,甲乙双方签订本交接协议书。

五、双方责任与义务1. 甲方应确保交接内容的真实、准确、完整;2. 乙方应按时接收物业,完成交接流程;3. 甲乙双方应共同协作,确保交接过程的顺利进行;4. 乙方应严格遵守法律法规及物业服务合同,为业主提供优质服务;5. 甲乙双方应保护业主的合法权益,确保物业设施设备的正常运行。

六、违约责任1. 若甲方在交接过程中隐瞒或虚报物业情况,应承担违约责任;2. 若乙方未按约定完成交接流程,应承担违约责任;3. 双方应共同遵守本协议约定,如一方违约,应承担相应的法律责任。

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物业管理权交接方案
物业管理权交接方案提要:更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合
物业管理权交接方案
更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作。

我公司在"更换"问题上,有着深入的研究,并有多次案例和实践,从九九年至今,亲历的更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案的制订。

根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点:
一、程序的合法性
物业管理委员会是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的非法人社团,是解决物业管理问题的关键。

所以必须依法确立业主委员会合法的法律地位。

另一个是有关更换事宜,要经产权人大会通过。

在保证广大产权人、使用人支持的前提下召开产权人大会,形成决议,使更换物业公司的行动具备充分的群众基础和法律依据。

二、协调相关方面的关系,取得中正第三方的支持
协调相关单位的关系,包括发展商、业委会、原物管企业、新物管企业间的关系,使其尽可能得取得一致性意见,对于顺利更换,尤为重要。

中正方的支持主要是指:
法律顾问,提供法律支持。

物管顾问、财务顾问,提供专业支持。

政府主管部门,提供政策支持,取得指导、支持,不可忽视。

三、具体交接工作安排
1.发展商负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。

2.双方物业公司确认交接步骤及内容。

3.以书面形式发给每位业主更换物业通知。

4.在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由第三方进行监督。

5.发展商与原物业公司的合同缮后事宜。

四、交接内容
交接中涉及的内容繁多:设计方案,配套设施,运行记录,外网联络,固定资产,管理费余额及管理基金等等。

具体大块如下:
(一)工程交接
1.成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、暖通、给排水、土建、电梯(如有)、锅炉(如有)。

2.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项。

3.接收工作要求
参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准。

4.物业交接工作程序
(1)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间。

(2)交方应提供的资料、文件。

1)图纸资料、文件、交接清单。

2)设备清单。

3)能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时的表计数字)。

4)住户交纳能源费情况统计表。

5)备品备件、材料物品库存登记表。

6)设备运行记录。

7)交接班记录。

8)值班记录。

9)工具、仪表,维修设备登记表。

10)人员花名册。

11)设备维保合同(有效期内)。

12)维修费使用情况及盈亏。

(3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。

明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。

(4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查,并认真填写物业交接清单和运行试验记录。

(5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。

对交接中发现的问题,双方应认真记录,协商解决办法,对交接中遇到的工程遗留问题,若不能马上解决,双方应签署备忘录,说明存在的问题,产生的原因、责任、解决的方法和时间等。

(6)钥匙移交
(7)设备交接顺序
1)变配电设备(变配电室)。

2)热力设备(热力站、锅炉房、热交换站)。

3)燃气设备(调压站或调压装置、燃气表房)。

4)消防报警设备。

5)保安监控设备(含摄像、可视对讲等)。

6)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵)。

7)运输设备(电梯)。

8)维修设备(工程维修用如,电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等)。

9)其它设备(电脑、办公设备、电开水器等)。

(各类交接清单见附件。


(二)财务交接
确定财务交接的日期,在正式交接之前,交接双方均应做好充分的准备。

交付方应对帐、物、资金进行清理造册;接受方应对原物业管理的财务会计工作有定性的了解。

在交接日始业务人员对口进行交接。

交接内容主要包括核实资产与负债;清理债权、债务;重新认定未执行的合同;银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交付;原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。

交接方式上,应做到交付方对交接内容真实、明确;接收方对交接内容查证、清楚。

同时,接收方要同交接内容涉及的第三方见面,落实交接内容,并履行必要的法律手续。

(三)文档交接
鉴于各家管理公司所实施物业管理体系不同,文档编制也有较大区别,建议物业管理文档交接清单由原执行机构提供。

如已通过ISO-9002的企业,文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。

如未通过,则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。

双方交接按目录内容进行签收即可。

文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、政府批准文件、与相关服务管理部门的合同文本。

(四)人事安排
1.岗位交接
根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录,我公司派人对原物业管理公司的保安部、工程部、客户关系部、保洁部等逐一进行岗位交接,并以文字说明交接完毕,经双方确认签字。

2.人事安排
在原有人员人事安排上,本着"双向选择,择优安排,加强培训"的原则,充分考虑原有员工的各人意向与职业特长,合理安排,调动其工作积极性与主动性,发挥潜能,实现企业与个人利益双赢。

对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求的员工,要组织培训、考核,使其达到上岗要求,确保服务质量,维护物业管理公司的声誉。

对于员工的合理流动,积极做好人事的各环节工作,手续齐备、快捷。

做到"留者安心,离者舒心"。

3.劳动关系
对考核及经培训考核通过达到上岗要求的人员,应办理相关的人事手续,即终止与原物业管理公司的劳动关系,与均豪物业管理公司签定劳动合同,并根据我公司的整体工作布置,安排在原项目部或我公司其它项目部的相应工作岗位。

关于接管工作的其它说明
1.接管工作需提前一个月进行安排,其中
二周时间进行接管机构、干部的组建抽调员工招聘等筹备工作。

二周时间的全员培训。

2.岗位移交在二个工作日以内完成,移交保驾需3-5个工作日。

3.物资文档等其它交接约需5个工作日完成。

4.财务交接按划线制进行交接,我司承诺可进行全程顾问,所需时间暂无法确定。

5.我司同意接收开办费所购置的固定资产及递延资产。

风险防范
更换物管企业的过程中,经常出现的"风险"有5种情况:
(1)原物管企业拒不退出,导致新物管企业难以进入。

(2)原物管企业提出高额补偿。

(3)交接不配合,导致物业管理工作无法延续。

(4)因管理真空导致部分业主对更换持不同意见甚或引发对业主委员会的诘难。

(5)引发法律讼诉。

引发法律讼诉不是坏事,但在客观上给交接工作造成波折。

所以要做好风险防范工作,避免业主和使用人工作、生活受到影响。

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