某公司背景调查流程和要求
背景调查程序(如何做背景调查)
员工背景调查流程一、目的为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。
特制定本流程二、适用范围适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。
三、调查方式通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。
四、调查流程五、背景调查原则1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。
2、不涉及被调人尚未离职的公司3、不涉及被调人个人隐私4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任5、给予认为有问题的被调查人申辩权利6、被调查人信息保密六、调查途径为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径1、登陆中华人民共和国公安部网。
查看是否有重大犯罪记录。
2、登陆“/id_card.php”身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。
3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。
4、个人声明。
调查函公司：您好！因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。
现有先生/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。
为合法及妥善建立劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况：1、工作起止日期：2、职位：3、离职前薪金：元/月4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系：5、离职原因：6、对其工作的评价：谢谢您的支持，请签章确认！XXXX有限公司年月日背景调查表调查人员：如何做背景调查背景调查很多人认为很神秘，其实关于背景调查也并没有什么神秘可言，背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。
背景调查，英文翻译为Background Investigation或者reference checking，是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料，来核实求职者的个人资料的行为，是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
背景调查管理规定范文（三篇）
背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作，它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景，从而为组织做出决策提供重要依据。
为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性，制定背景调查管理规定是必要的。
本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本，重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。
一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性，防范组织可能面临的风险和损失。
二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员，包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。
三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限（1）人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。
（2）背景调查人员需经过专门培训，掌握背景调查的相应技能和知识。
2. 确定背景调查的目标和内容（1）背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。
（2）背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。
3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前，必须向被调查人员提供相关通知，并获得其书面同意。
4. 收集背景调查信息（1）通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。
（2）收集到的信息必须保护其机密性，遵守相关法律和隐私保护规定。
5. 评估背景调查信息（1）根据收集到的信息，对被调查人员的背景进行评估和分析。
（2）评估结果需要客观、准确，避免主观判断和个人偏见的影响。
6. 编写背景调查报告根据评估结果，编写背景调查报告，并对报告进行保密处理。
7. 决策和使用背景调查结果（1）根据背景调查结果，组织可以作出相应的决策，如录用、解雇、供应商选择等。
（2）背景调查结果只能在必要的范围内使用，遵守相关法律和保密规定。
四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行，不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。
2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策，尊重被调查人员的个人隐私。
入职背调流程
入职背调流程入职背调流程是指公司在招聘某个职位的候选人后，对该候选人进行的背景调查程序。
该流程是为了确保公司招聘到的人员符合公司的要求，能够胜任工作，并且在工作中不会对公司造成潜在的风险因素。
本文将介绍入职背调流程的具体步骤。
第一步：确认候选人的身份信息在进行背调之前，公司必须确认候选人的身份信息，如姓名、身份证号码、联系方式等。
这些信息的确认是为了保证公司背调的对象是正确的人员，而不是其他人冒充的候选人。
第二步：确定背调的范围和方式在确认候选人的身份信息后，公司需要确定背调的范围和方式。
背调的范围包括对候选人的教育背景、工作经历、社会关系、个人信用等方面进行调查。
背调的方式包括电话调查、上门访谈、现场调查等。
第三步：收集候选人的资料在确定背调的范围和方式后，公司需要收集候选人的相关资料，包括简历、证件复印件、工作证明、学历证书等。
这些资料将作为公司背调的依据。
第四步：进行背调调查在收集候选人的资料后，公司需要进行背调调查。
背调调查包括对候选人的教育背景、工作经历、社会关系、个人信用等方面进行详细的了解和调查。
调查的结果将作为公司是否录用候选人的依据。
第五步：汇总背调结果在完成背调调查后，公司需要汇总背调结果。
汇总的结果将反映候选人的真实情况，包括其个人能力、人品、信用等方面。
根据汇总结果，公司将决定是否录用该候选人。
第六步：反馈背调结果在汇总背调结果后，公司需要向候选人反馈背调结果。
反馈的内容包括调查结果、录用结果、薪资待遇等方面。
候选人可以根据反馈结果来决定是否接受公司的录用。
总结：入职背调流程是公司招聘人员的重要程序之一，它可以保证公司招聘到的人员符合公司的要求，并且在工作中不会对公司造成潜在的风险因素。
在进行背调流程时，公司需要确认候选人的身份信息、确定背调的范围和方式、收集候选人的资料、进行背调调查、汇总背调结果以及反馈背调结果等步骤。
浪潮入职流程 背景调查
浪潮入职流程背景调查浪潮科技是一家位于中国合肥的国际化IT解决方案与服务提供商，拥有超过数千名员工。
如果你成功通过了浪潮的面试并获得录用，那么你将需要进行一系列的背景调查和入职流程。
本文将介绍浪潮的入职流程和背景调查的详细步骤。
首先，一旦你通过了浪潮的面试并获得了录用，人力资源部门将与你联系并安排入职流程。
他们会要求你填写一份入职申请表，包括个人信息、教育背景、工作经历等。
此外，你可能还需要提供一些身份证明文件，例如身份证、学历证明、以及获得职业资格的证明等。
在填写入职申请表和提供所需文件之后，你需要将它们交给人力资源部门。
接下来，人力资源部门将进行背景调查。
这是非常重要的一步，旨在核实你提供的信息的真实性和准确性。
浪潮可能会联系你提供的教育机构、前雇主以及其他相关机构，以获取相关证明文件和信息。
此外，他们还可能与你的个人推荐人进行电话或面谈，以了解你的个人品行和专业能力等。
背景调查的目的是确保申请人没有提供虚假信息，并且符合浪潮的招聘要求。
一旦你的背景调查通过，浪潮将安排你参加新员工培训。
这个培训通常由专门的培训师或部门负责人进行。
培训内容包括公司的文化、价值观、企业使命和愿景，以及个人发展和职业规划等重要信息。
此外，培训还会介绍公司内部的各个部门和工作流程，以帮助你更好地适应工作环境。
入职流程的下一步是签订劳动合同和福利协议。
浪潮将向你提供一份劳动合同，其中包括你的职位、薪资待遇、工作时间、工作地点、责任和权益等。
在签署合同之前，你应该认真阅读并确保你对合同的内容和条款都非常清楚。
同样地，你还需要签署一份福利协议，以充分了解公司提供的福利和权益。
最后，入职流程的最后一步是入职手续。
你将需要前往人力资源部门填写相关入职表格，并开具员工工号和工作证。
同时，你还需要了解并遵守公司的规章制度和工作要求，包括工作时间、休假制度、考勤管理等。
此外，你还可能需要参加一些入职培训，以了解公司的信息技术系统和工作流程。
背景调查操作流程和内容话术
HR：
1.他/她正在申请到我公司工作，我想证实一下，他（她）在你公司工作的日期从年月到年月。
2.他（她）的工作岗位名称是什么？____________________
3.他（她）的出勤记录怎样? __________________
业务部门：
某某负责人，您好！我是某某公司（产品不相关联公司，但是职位具有共通性）的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位，希望得到您的支持，了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持！接下来就开始了，沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、求职者在贵公司工作了多长时间？
4、求职者的缺勤记录如何？
5、求职者是否能与同事合作？
6、求职者在贵公司的职责是否重要？
7、求职者在工作活动中有哪些主要长处、突出业绩和重大失误？
8、与其他承担类似责任的人相比，你如何评价这个求职者？
9、你如何评价求职者在培训、开发和激励下属方面取得的成绩？
10、在职业成长和开发方面，你认为求职者需要做什么？
人力资源部：
某某经理（前台一般会告诉您将把电话转给人力资源部那位？），您好！我是某某公司（产品不相关联公司，但是职位具有共通性）的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位，希望得到您的支持，了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持！接下来就开始了，沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、调查咨询内容。
4、请对方介绍另一些咨询人。
5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。
公司背景调查管理制度内容
公司背景调查管理制度内容一、目的与原则本制度旨在明确公司对新入职员工及特定岗位在职员工进行背景调查的目的、范围、方法和责任，以确保每位员工都符合公司的招聘标准和维护公司的合法权益。
背景调查应遵循合法、公正、客观和保密的原则，不得侵犯个人隐私权和其他合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有新入职员工以及因工作需要被指定进行背景调查的在职员工。
特别是那些担任财务、管理、涉密等关键岗位的员工，应当成为背景调查的重点对象。
三、调查内容背景调查包括但不限于以下几个方面：1. 身份验证：确认应聘者提供的身份信息的真实性。
2. 学历核实：验证应聘者所声称的教育背景和学历证书。
3. 职业经历：核实应聘者过往的工作经历和职位。
4. 法律记录：检查应聘者是否有违法犯罪记录。
5. 信用记录：了解应聘者的信用历史和财务状况。
6. 社交媒体：评估应聘者在社交媒体上的行为表现。
四、调查程序1. 背景调查应在员工录用前进行，对于在职员工的调查应根据具体情况确定时机。
2. 人力资源部负责组织实施背景调查，必要时可委托第三方专业机构进行。
3. 在进行背景调查时，应事先告知应聘者并获得其同意。
4. 收集到的信息应妥善保管，仅供人力资源部和授权管理人员使用。
五、结果处理背景调查的结果将作为员工录用或岗位调整的重要参考。
如发现有不实信息或不符合公司要求的情况，人力资源部应及时与应聘者沟通，并根据情况作出相应的处理决定。
六、法律责任对于故意提供虚假信息或隐瞒重要事实的应聘者，公司有权取消其录用资格或解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
同时，公司应对背景调查过程中获取的个人信息严格保密，防止泄露给无关人员。
七、监督与改进公司应定期对背景调查管理制度进行审查和评估，确保其有效性和适应性。
同时，鼓励员工对背景调查过程提出意见和建议，不断优化和完善制度内容。
背景调查流程和标准
背景调查是一种调查和评估个人、组织或公司的背景信息，以便做出决策或评估风险。
背景调查流程和标准可以因组织和目的而异，但通常包括以下几个主要步骤和标准：
1.明确调查目的：首先，确定背景调查的目的和范围。
这有助于确定需要收集哪些信息，并制定相应的调查策略。
2.确定关键信息：根据调查目的，确定需要关注的关键信息，如个人背景、教育经历、职业经历、财务状况等。
3.收集信息：收集需要的信息并确保信息的来源可靠。
常用的信息收集方式包括面试、文件核查、互联网搜索、参考调查等。
在收集信息过程中，要确保遵守隐私保护和法律合规的原则。
4.信息验证：对收集到的信息进行核实和验证。
这可以通过联系参考人、核对文件或与其他可靠来源比对信息来完成。
5.分析和评估：对收集到的信息进行分析和评估，以得出结论和决策。
根据调查目的，评估被调查对象的可靠性、信任度、风险等因素。
6.报告和保留记录：根据调查的结果，撰写报告并记录背景调查的过程和结果。
确保报告的准确性、客观性和保密性，并根据相关法律法规保留调查记录的时间。
在进行背景调查时，也需要遵守相关的法律和伦理规定，比如隐私保护法、数据保护法等，以确保合法性和道德性。
需要注意的是，背景调查的流程和标准可能因不同的国家、行业和组织而有所差异。
因此，在实际进行背景调查时，建议参考相关法律法规和准则，以及组织的内部政策和流程来进行操作。
公司背调技巧
公司背调技巧在进行员工背景调查时，以下是一些关键的技巧和步骤，以确保你获得全面、准确的信息。
1. 核实个人身份信息：在开始任何背景调查之前，首先确认候选人的身份。
对比身份证信息与简历上的信息，包括姓名、身份证号、出生日期和住址，以确保提供的信息真实。
2. 查询教育背景：通过教育部或学校直接查询，核实候选人所提供的学历、学位和就读时间。
比较信息与简历上的一致性，同时注意是否存在任何未完成的课程或未获得的学位。
3. 核实工作经历：直接联系之前的雇主，了解候选人过去的工作表现、职位、工作时间以及离职原因。
询问上级或同事的评价，以获取更全面的了解。
4. 参考推荐信和评价：如果候选人提供了推荐信或评价，要注意其正面性。
同时，也可以要求提供更多来自不同角度的评价或推荐信。
5. 了解信用记录：通过信用查询机构了解候选人的信用状况，包括是否有未偿还的债务、信用卡欠款等。
这有助于评估候选人的责任感和财务管理能力。
6. 调查犯罪记录：通过公安部门查询候选人是否有犯罪记录。
虽然这一步骤在大多数情况下并不必要，但在某些敏感职位上，如财务或行政，了解候选人是否有犯罪记录是必要的。
7. 核实家庭成员信息：了解候选人家族成员的基本情况，包括家庭住址、联系方式和工作情况等。
这有助于评估候选人的家庭背景和社会关系。
8. 了解社会关系：了解候选人的社交圈子、是否有不良嗜好或不良朋友等，这些信息可以帮助你了解候选人的性格和生活习惯。
9. 核实资产状况：如果必要，了解候选人的房产、车辆等资产状况，这有助于评估候选人的经济实力和财务状况。
10. 了解生活习惯：通过与候选人的交流或查询社交媒体等方式，了解其生活习惯、爱好和价值观。
这可以帮助你更好地了解候选人的性格和行为方式。
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背景调查流程和要求
文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：2008年1月28日1．目的：
为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。
2．背调对象：
公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3．背调内容：
根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：
1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；
2）在原单位任职时间、职位是否属实；
3）工作业绩如何；
4）人品如何；
5）有无遗留问题、经济问题；
6）薪资水平；
7）辞职原因及时间；
8）劳动关系是否解除等。
4．背调方式：
4.1电话核查
4.1.1获取电话号码的途径：
①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；
②应聘者在职位申请表上提供的号码；
③直接询问应聘者本人。
4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；
4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：
①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；
②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；
③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；
④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；
⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；
⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。
4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。
4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
5．背调渠道：
5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；
5.2当地派出所和居委会；
5.3学校学籍管理部门；
5.4档案管理部门。
6．调查内容：
6.1向原工作部门调查：
1）原岗位、职务、工作内容；
2）工作表现、工作能力、业务水平、专业技能；
3）忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性；
4）沟通及协调能力、工作效率；
5）有无工作过失。
6.2向人事部调查：
1）综合素质的评估；
2）是否在原单位有过突出功绩或因工作失误给公司造成重大损失的记录；
3）离职原因；
4）是否与单位解除劳动关系
5）是否办理完离职手续；
6）有无遗留问题。
6.3向财务部调查：
1）人品的调查（是否有违反公司财务纪律的行为发生、离开公司时是否有经济遗留问题）；
2）是否有违反公司财务纪律的行为如贪污、受贿等不良行为发生；
3）离开公司时是否有经济遗留问题。
7．背调技巧：
7.1对尚未离职的应聘者进行被调时，要注意方式方法和策略，防止给被调人造成负面影响，一方面被原单位开除，另一方面又不被新的单位录用，进而产生不必要的纠纷。
7.2对已经离职的应聘者进行被调时，事先可以进行必要的试探，如遭到被调人的拒绝，说明其中可能有隐情。
应当置疑，并给予特别关注，查清事实真相。
7.3电话背调，态度要诚恳，以获得被调单位人事部门的理解和信任。
7.4为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人取证、互证。
7.5背调中，发现有疑问之处，必须千方百计弄清事实真相，不留疑点。
如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人赴实地进行调查核实。
8．特殊情况处理：
8.1背调遭对方拒绝时怎么办？
在背调过程中常常遇到有些单位不配合，在这种情况下可以调整一下背调的思路：
（1）间隔一段时间，换人、换一种名义进行背调；
（2）探明对方不配合的原因，如是现场有人不便作答，可另约时间或改用其它方式联系。
8.2不配合背景调查的应聘者，需与其本人沟通，说明公司背调的目的及原则，若应聘者仍表示不愿配合，原则上不予录用。
9．填写背调表：
背景调查完成后，要统一填写《员工背景调查表》，报主管领导审查，确定最终是否录用，并作为员工的历史资料，由人事部门专人负责入档。
9.1表格填写要完整、准确，不得漏项；
9.2填写调查结果，应涵盖调查的内容；
9.3应显示背调对方的职务，以便对其提供情况的可信度做出判断。
10．背调结果运用：。