【精编】某公司背景调查流程和要求
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对员工背景调查的管理，确保公司人员的素质和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有拟入职员工，包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下方面：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、学位、婚姻状况等；2. 工作经历：前工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；3. 教育背景：毕业院校、所学专业、毕业时间等；4. 职业技能：相关证书、职称、获奖情况等；5. 信用记录：个人信用、银行信用、司法记录等；6. 健康状况：体检报告、有无传染性疾病等；7. 其他对公司有影响的相关信息。
第五条背景调查应遵循真实、合法、客观、公正的原则。
第三章背景调查程序第六条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第七条人力资源部门在收到员工入职申请后，应及时向员工说明背景调查的目的、内容、程序和注意事项。
第八条人力资源部门应向员工提供背景调查授权书，要求员工配合调查。
第九条人力资源部门根据调查内容，选取合适的调查渠道，如：原工作单位、教育机构、行业协会等。
第十条背景调查过程中，人力资源部门应保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。
第十一条背景调查结果由人力资源部门汇总，形成调查报告。
第四章背景调查结果处理第十二条背景调查结果作为公司录用员工的参考依据。
第十三条背景调查结果符合录用条件的，人力资源部门应向员工发出录用通知。
第十四条背景调查结果不符合录用条件的，人力资源部门应向员工说明原因，并按照公司相关规定处理。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
杭州银行对公司背景调查流程
杭州银行对公司背景调查流程
公司背景调查流程是一个关键的步骤，能够帮助杭州银行评估潜在合作伙伴的可靠性和信誉度。
下面是杭州银行进行公司背景调查的一般流程：
1. 收集信息：在进行公司背景调查之前，杭州银行首先需要收集相关的基本信息，例如公司名称、注册地址、成立时间、经营范围等。
2. 调查公司历史：杭州银行会对公司的历史进行调查，包括公司成立的目的、过去的经营情况、发展历程等。
这有助于了解公司的稳定性和持续经营能力。
3. 考察公司资质：杭州银行会核实公司的营业执照、行业许可证、税务登记证等重要资质文件的真实性和有效性。
这有助于评估公司的合法性和合规性。
4. 了解公司管理层和股东：杭州银行会对公司的管理层和股东进行背景调查，包括其从业经历、学历背景、个人信用记录等。
这有助于评估公司的领导团队的能力和诚信度。
5. 分析公司财务状况：杭州银行将分析公司的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以评估公司的财务稳定性和盈利能力。
6. 考察公司声誉和信誉度：杭州银行会寻求相关方面的反馈，例如客户评价、供应商合作状况等。
这有助于评估公司的声誉和信用度。
7. 综合评估：最后，杭州银行会综合以上信息进行评估，作出是否与该公司合作的决策。
通过以上步骤，杭州银行能够全面了解潜在合作伙伴的公司背景，以准确评估合作风险，并确保与可靠的合作伙伴进行合作。
背景调查操作流程和内容话术
HR：
1.他/她正在申请到我公司工作，我想证实一下，他（她）在你公司工作的日期从年月到年月。
2.他（她）的工作岗位名称是什么？____________________
3.他（她）的出勤记录怎样? __________________
业务部门：
某某负责人，您好！我是某某公司（产品不相关联公司，但是职位具有共通性）的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位，希望得到您的支持，了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持！接下来就开始了，沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、求职者在贵公司工作了多长时间？
4、求职者的缺勤记录如何？
5、求职者是否能与同事合作？
6、求职者在贵公司的职责是否重要？
7、求职者在工作活动中有哪些主要长处、突出业绩和重大失误？
8、与其他承担类似责任的人相比，你如何评价这个求职者？
9、你如何评价求职者在培训、开发和激励下属方面取得的成绩？
10、在职业成长和开发方面，你认为求职者需要做什么？
人力资源部：
某某经理（前台一般会告诉您将把电话转给人力资源部那位？），您好！我是某某公司（产品不相关联公司，但是职位具有共通性）的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位，希望得到您的支持，了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持！接下来就开始了，沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、调查咨询内容。
4、请对方介绍另一些咨询人。
5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。
员工入职背调流程和标准-定义说明解析
员工入职背调流程和标准-概述说明以及解释1.引言1.1 概述员工入职背调是指企业在招聘员工之前对候选人的背景进行调查和审核的过程。
这个过程包括对候选人的工作经历、学历、社会背景等方面进行核实和验证，以确保候选人提供的信息真实可靠。
员工入职背调的重要性不言而喻，它能够帮助企业避免招聘不良员工，减少员工因不良行为而带来的风险，保护企业的利益和声誉。
本文将对员工入职背调的流程和标准进行详细介绍，以帮助企业建立标准化的员工入职背调流程，确保招聘的员工质量和企业风险的控制。
文章结构部分内容如下：1.2 文章结构：本文主要包括三个部分：引言、正文和结论。
在引言部分，我们将概述员工入职背调的重要性以及文章的目的。
在正文部分，我们将详细介绍员工入职背调的重要性、流程和标准。
最后，在结论部分，我们将对整篇文章进行总结，并展望未来员工入职背调的发展方向。
的内容1.3 目的：员工入职背调是组织招聘流程中的重要环节，其目的在于确认候选人所提供的信息的真实性，并评估其是否与组织的价值观和要求相符。
通过对候选人进行背调，可以有效减少员工背景造假、减少组织招聘风险，并提高组织的招聘质量。
本文旨在深入探讨员工入职背调的流程与标准，为组织提供指导，确保招聘过程的公平、公正和透明，同时确保雇佣人员的合规性和可靠性。
2.正文2.1 员工入职背调的重要性员工入职背调是组织与员工建立关系前的一项重要程序。
它主要是为了确认员工提供的信息和资历的真实性，并评估其与组织的匹配度。
员工入职背调的重要性体现在以下几个方面：首先，员工入职背调是确保组织安全和合规的重要手段。
通过对员工的背景、资历及工作经验进行核实，可以避免雇佣潜在的欺诈、犯罪或不当行为的员工，从而保障组织的利益和正常运营。
其次，员工入职背调有助于降低组织用人风险。
在员工入职之前对其进行背调，可以帮助组织了解员工的过往工作表现、态度和信誉，从而更好地预测其未来在组织中的表现和发展潜力，减少因用人不当而带来的风险和损失。
公司背景调查管理制度内容
公司背景调查管理制度内容一、目的与原则本制度旨在明确公司对新入职员工及特定岗位在职员工进行背景调查的目的、范围、方法和责任，以确保每位员工都符合公司的招聘标准和维护公司的合法权益。
背景调查应遵循合法、公正、客观和保密的原则，不得侵犯个人隐私权和其他合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有新入职员工以及因工作需要被指定进行背景调查的在职员工。
特别是那些担任财务、管理、涉密等关键岗位的员工，应当成为背景调查的重点对象。
三、调查内容背景调查包括但不限于以下几个方面：1. 身份验证：确认应聘者提供的身份信息的真实性。
2. 学历核实：验证应聘者所声称的教育背景和学历证书。
3. 职业经历：核实应聘者过往的工作经历和职位。
4. 法律记录：检查应聘者是否有违法犯罪记录。
5. 信用记录：了解应聘者的信用历史和财务状况。
6. 社交媒体：评估应聘者在社交媒体上的行为表现。
四、调查程序1. 背景调查应在员工录用前进行，对于在职员工的调查应根据具体情况确定时机。
2. 人力资源部负责组织实施背景调查，必要时可委托第三方专业机构进行。
3. 在进行背景调查时，应事先告知应聘者并获得其同意。
4. 收集到的信息应妥善保管，仅供人力资源部和授权管理人员使用。
五、结果处理背景调查的结果将作为员工录用或岗位调整的重要参考。
如发现有不实信息或不符合公司要求的情况，人力资源部应及时与应聘者沟通，并根据情况作出相应的处理决定。
六、法律责任对于故意提供虚假信息或隐瞒重要事实的应聘者，公司有权取消其录用资格或解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
同时，公司应对背景调查过程中获取的个人信息严格保密，防止泄露给无关人员。
七、监督与改进公司应定期对背景调查管理制度进行审查和评估，确保其有效性和适应性。
同时，鼓励员工对背景调查过程提出意见和建议，不断优化和完善制度内容。
背景调查流程
背景调查流程一、背景调查的对象企业里以下岗位的“三拿”人员必须做背景调查。
1、会计、出纳这些岗位，而且要重点了解这些员工的诚信情况和家庭信息情况。
2、研发、技术这些核心技术人才，一定要谨慎聘用。
如果企业的核心技术被泄露、或被竞争对手掌握，这将是对企业致命的打击。
3、销售总监、运营总监、生产总监等核心管理岗位。
二、背景调查的内容根据岗位的不同，我们背景调查的内容可以灵活设计，但一些通用常规的维度是一样的：1、教育和培训背景。
特别是学历证书，一定要验明真假，我们可以通过《中国高等教育学生信息网(学信网)》进行查询，查询范围：国家承认的各类高等教育学历证书（含学历证明书）。
包括研究生、普通本专科、成人本专科(注册进度)、网络教育(注册进度)、开放教育、高等教育自学考试(注册进度)以及高等教育学历文凭考试(注册进度)等。
其中，研究生、普通本专科的学历证书已实现在线即时电子注册。
值得注意的是，2001年及以前的所有学历暂查询不到，如果特别需要，可以到该学校实地查询学籍档案。
2、职业资格证书和认证信息。
如人力资源师证、建造师证、经济师证等，一定要查明证的真伪，到相应的发证机构都能查询到相关信息。
3、履历信息。
要详细核对应聘者的每段求职经历是否连贯、任职职务是否正确。
有些求职会特意隐瞒一些短暂的工作经历，而延长一段求职经历，使自己的简历看起来很稳定；或者之前就是一个人事主管，他自己写成人事经理，这需要我们用火眼金睛去认真识别。
4、职业修养。
职业修养包括平时的工作习惯、个人性格、同事间相处是否愉快、有没有和企业有劳动纠纷等等。
三、背景调查的原则1、被调查人不授权不调查。
应聘者对于背景调查有知情权，因为背景调查有可能涉及到应聘者的隐私，必须征得应聘者的同意，而且必须要书面授权，记住，是书面授权，不然你很有可能吃官司。
2、被调查人尚未离职的公司不调查。
应聘者尚未离职，本着尊重应聘者的原则，不能因为调查而影响其目前就职岗位。
入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查可以通过以下方法进行：
1. 查阅应聘者资料：查看应聘者的教育经历、工作经历、技能证书等资料是否真实，是否存在矛盾或不一致的地方。
2. 咨询应聘者前雇主：通过电话、邮件等方式联系应聘者以前的工作单位，了解其工作表现、离职原因等情况。
3. 查询信用记录：通过相关机构查询应聘者的信用记录，了解其是否有不良记录，如欠款、犯罪记录等。
4. 调查刑事记录：通过公安部门或相关机构查询应聘者的刑事记录，了解其是否有犯罪记录。
5. 网络搜索：通过互联网搜索应聘者的相关信息，如社交媒体、论坛等，了解其网络行为和言论。
以下是一个背景调查模板，供您参考：
1. 个人基本信息：姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 教育经历：学历、学位、所学专业、毕业时间等。
3. 工作经历：每份工作的时间、公司名称、职位、工作内容、离职原因等。
4. 技能证书：技能证书的名称、颁发机构、颁发时间等。
5. 信用记录：是否有欠款、犯罪记录等不良记录。
6. 刑事记录：是否有犯罪记录。
7. 网络行为：在社交媒体、论坛等上的行为和言论。
8. 其他信息：如健康状况、家庭情况等。
在进行背景调查时，需要注意以下几点：
1. 尊重应聘者的隐私：只调查与工作相关的信息，不得侵犯应聘者的隐私权。
2. 保证信息的真实性：对调查结果进行核实和确认，确保信息的真实性。
3. 遵守相关法律法规：不得进行非法调查和侵犯他人隐私的行为。
【背调】背景调查流程和表格模板
背景调查流程和表格目录员工背景调查流程 (2)一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、调查方式 (2)四、调查流程 (2)五、背景调查原则 (3)六、调查途径 (3)调查函 (4)背景调查表 (5)员工背景调查流程一、目的为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。
特制定本流程二、适用范围适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。
三、调查方式通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。
四、调查流程五、背景调查原则1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。
2、不涉及被调人尚未离职的公司3、不涉及被调人个人隐私4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任5、给予认为有问题的被调查人申辩权利6、被调查人信息保密六、调查途径为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径1、登陆中华人民共和国公安部网。
查看是否有重大犯罪记录。
2、登陆“/id_card.php”身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。
3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。
4、个人声明。
调查函公司：您好！因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。
现有先生/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。
为合法及妥善建立劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况：1、工作起止日期：2、职位：3、离职前薪金：元/月4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系：5、离职原因：6、对其工作的评价：谢谢您的支持，请签章确认！XXXX有限公司年月日背景调查表调查人员：。
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背景调查流程和要求
文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：年1月28日1．目的：
为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。
2．背调对象：
公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3．背调内容：
根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：
1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；
2）在原单位任职时间、职位是否属实；
3）工作业绩如何；
4）人品如何；
5）有无遗留问题、经济问题；
6）薪资水平；
7）辞职原因及时间；
8）劳动关系是否解除等。
4．背调方式：
4.1电话核查
4.1.1获取电话号码的途径：
①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；
②应聘者在职位申请表上提供的号码；
③直接询问应聘者本人。
4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；
4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：
①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；
②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；
③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；
④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；
⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；
⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。
4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。
4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
5．背调渠道：
5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；
5.2当地派出所和居委会；
5.3学校学籍管理部门；
5.4档案管理部门。
6．调查内容：
6.1向原工作部门调查：
1）原岗位、职务、工作内容；
2）工作表现、工作能力、业务水平、专业技能；
3）忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性；
4）沟通及协调能力、工作效率；
5）有无工作过失。
6.2向人事部调查：
1）综合素质的评估；
2）是否在原单位有过突出功绩或因工作失误给公司造成重大损失的记录；3）离职原因；
4）是否与单位解除劳动关系
5）是否办理完离职手续；
6）有无遗留问题。
6.3向财务部调查：
1）人品的调查（是否有违反公司财务纪律的行为发生、离开公司时是否有经济遗留问题）；
2）是否有违反公司财务纪律的行为如贪污、受贿等不良行为发生；
3）离开公司时是否有经济遗留问题。
7．背调技巧：
7.1对尚未离职的应聘者进行被调时，要注意方式方法和策略，防止给被调人造成负面影响，一方面被原单位开除，另一方面又不被新的单位录用，进而产生不必要的纠纷。
7.2对已经离职的应聘者进行被调时，事先可以进行必要的试探，如遭到被调人的拒绝，说明其中可能有隐情。
应当置疑，并给予特别关注，查清事实真相。
7.3电话背调，态度要诚恳，以获得被调单位人事部门的理解和信任。
7.4为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人取证、互证。
7.5背调中，发现有疑问之处，必须千方百计弄清事实真相，不留疑点。
如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人赴实地进行调查核实。
8．特殊情况处理：
8.1背调遭对方拒绝时怎么办？
在背调过程中常常遇到有些单位不配合，在这种情况下可以调整一下背调的思路：
（1）间隔一段时间，换人、换一种名义进行背调；
（2）探明对方不配合的原因，如是现场有人不便作答，可另约时间或改用其它方式联系。
8.2不配合背景调查的应聘者，需与其本人沟通，说明公司背调的目的及原则，若应聘者仍表示不愿配合，原则上不予录用。
9．填写背调表：
背景调查完成后，要统一填写《员工背景调查表》，报主管领导审查，确定最终是否录用，并作为员工的历史资料，由人事部门专人负责入档。
9.1表格填写要完整、准确，不得漏项；
9.2填写调查结果，应涵盖调查的内容；
9.3应显示背调对方的职务，以便对其提供情况的可信度做出判断。
10．背调结果运用：
10.1单位评价有劣迹或个人品质有问题者坚决不予以录用；
10.2对身份证、学历/学位证虚假者坚决不予录用，若录用后才发现为虚假也应立即辞退；
10.3在背景调查中发现应聘者提供工作时间严重不实的，原则上不予录用；10.4在背景调查中发现应聘者提供工作岗位与实情相差太大，且解释不清楚时，不予录用；若与实情相差不大且态度诚恳解释合情合理时，可以酌情处理；
10.5调查中发现应聘者离职原因均为薪资太低时，原则上不予录用。
11．注意事项：
背调前要做好各项准备工作，防止匆忙上阵，忙中出乱。
11.1熟悉被调人相关的背景资料，找好背调的切入点；
11.2根据被调人应聘的岗位和公司对该岗位的用人要求，确定背调的重点内容，并列出背调提纲；
11.3其它名义进行电话背调时，为防止对方回拨查证，最好使用手机或未在电信局注册的电话；
11.4采取何种方式进行调查，应视情而定，灵活运用，不必拘泥于一种形式，照搬照套；
11.5调查时，无论调查对象是否离职，尽量不能透露您真实身份；
11.6仍在职人员作背景调查时，应事先咨询应聘者意见，同时注意为求职者保密，调查时须格外慎重。
12．附表：《员工背景调查表》
员工背景调查表
应聘者姓名：
应聘职务：
访问对象：被访问者身份：
您好！这里是国盾人力资源部，[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前公司证明人，耽误您几分钟时间对[应聘者]做一个简单的调查核实。
请您确认：
1、[应聘者]在贵公司的工作时间：
2、[应聘者]在贵公司的职务：
3、[应聘者]工作职责的简单描述：
4、[应聘者]的工作表现是否令人满意？。