酒店服务人员常见问题及解答

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酒店常见问题处理

酒店常见问题处理

酒店常见问题处理1. 对团队客人预定工作应该认真对待,作为总台接待员应该怎么办答:对团队客人的房间预定工作要认真落实,在来馆前一个月之前核对一次,来馆前一周之前核对一次,来馆前一天之前核对一次,大型团队预订还应多于三次,确保客房预订业务万无一失;2. 客人在入住登记时,没有遵照公安部门的规定填写内容时,怎么办答:请客人按规定填写:如姓名、国籍、性别、出生年月日、护照或身份证号码、永久住址、客房、职业、工作处所、到达日期等;3. 客人入住登记时,发现所持身份证可疑时,怎么办答:1仔细核对其身份证是否属于伪造;2若是伪造,立即通知保安部处理;4. 当发现入住客人是被通缉对象时,怎么办答:1保持镇定,请来人登记并先让其入住;2待客人离开总台后,立即通知保安部处理;5. 当客人入住后要求保密他的房号及姓名时,怎么办答:1接待员在电脑中作修改,使之不被查询;2通知总台人员对该房作保密,并在交班上注明;6. 客人要求换房时怎么办答:1询问换房原因,因设备原因可及时报修,取得客人同意不换房间为上策;2换房应征求客人意见,告诉客人提供换房的情况和搬房时间,并通知行李员为其搬行李;7. 客人有贵重物品不愿存怕麻烦怎么办答:你应告诉客人根据国际上通行的法律,客人有贵重物品交给饭店方面保存时,饭店方面才负有责任;但客人在住店期间遗失了贵重物品,会影响到饭店的声誉,所以在登记卡或客房内均有提醒客人将贵重物品存放在保险柜的字样;8. 同时有几批客人抵达宾馆、行李较多时怎么办答:对同时抵达宾馆的几批客人行李应分别挂上行李牌,或用不同颜色的布带区别成堆放置,并用网罩,分批及时送到楼层,按房号送至客人手中,不应混淆;9. 客人因某种原因对服务工作有意见,在大堂内大吵大闹怎么办答:客人因某种原因对服务工作有意见,会影响饭店的声誉和安宁,应尽量做好工作,带他离开大堂到客房部投诉,更应委婉冷静,彬彬有礼,不与客人争辩和过分解释;10. 大堂副理接到VIP通知时怎么办答:1根据VIP的通知要求,在VIP抵达前做好准备工作;2在VIP抵达时,在大堂做好迎接工作;3对客人住店表示欢迎,并祝住店愉快;4在VIP住店期间,询问客人入住情况,请他们多提供宝贵意见,以便在今后工作中不断改进;5在VIP客人离店时,做好欢送工作,欢迎客人再次光临;11. 对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数;掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等;向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加;定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全;12. 客房服务员在仪容仪表方面要严格规定,你要怎么办答:要求服务员做到勤理发、勤洗澡,勤修指甲;发型大方、梳理整齐,面容整洁;男服务员要常修面、不留小胡子,大鬓角;女服务员在工作时不梳披头散发,不戴耳环饰物,不染有色指甲,不浓装艳抹;着宾馆统一制作的工作服,佩带工号牌,鞋袜整齐,着裙时穿肉色丝袜,做到表情明朗,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,落落大方,不卑不亢;13. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办答:1向客人道歉;2调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态;3若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿;14. 客人反映在客人接到骚扰电话时怎么办答:1了解客人的姓名、房号、电话骚扰时间,向客人致谦说明会及时调查,并先为客人设置电话DND;2通知总机进行查找,在上述时间内若有外线电话转入此房则说明是外线电话骚扰,在转此电话时必须先问明受话人姓名,征得客人同意后在转接入房中,若无外线电话进入则说明是内线骚扰,告知保安部采取必要的措施,为客人设置DND;15. 客人要求叫醒服务时怎么办答:叫醒服务一般由电话总机负责,也可由客人自行设置电话叫醒;话务员要根据宾客要求在叫醒时间表上做好详细记录;叫醒时间必须准确,如房内无人接听电话,每隔5分钟叫1次,3次无人接听,应立即通知楼层服务员执行敲门叫醒,并做好叫醒记录;楼面服务员可告诉客人自行设置电话叫醒方法;16. 遇到客人投诉怎么办答:两种方法交叉或同时使用;方法一:1快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;2决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;3认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理;方法二1避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;2注意做好记录以示重视;3如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开;4做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答;17. 维护大厅前地域的清洁怎么办答:1日常大厅门前做到清洁及时,保持地面无烟头、杂物、纸屑;2在深夜或清晨客人稀少时,用水冲洗轮带除去车道上的泥沙污渍;3门前防滑尼纶地毯下的区域要每日清扫,地毯定期换洗,定期更换;4清洗工作时放置告示牌,保证员工和客人的安全;18. 公共区清洁关系到客人的第一印象和宾馆声誉,你应该怎么办答:PA的工作性质要求员工不怕苦,不怕累,严肃认真,一丝不苟,手脚勤快,以主人翁的姿态,尽职尽责;做到地面无杂物,家具无浮尘,卫生无死角异味,虫害被控制,环境绿化好,窗明镜亮,金属器械光亮明净,大理石地面定期打腊,公共电器设备完好采光照明好;19. 大堂清洁整理日常保持,PA服务员应该怎么办答:1清洁不同物品使用不同的清洁剂,按规定的方法和程序进行,使被清洁物光亮如新;2每隔30分钟用地拖全面清洁地面,视具体情况随脏随拖;3注意清洁花池、花槽和花盒里的烟头,纸屑等杂物;4公共场所供客人休息的沙发、茶几、桌、椅每撕擦抹三次,茶几上的烟灰缸勤换洗;5水池必须经常清理换水,不让池水变质变色;6栏杆、指示牌、壁面、楼梯面要保持清洁,每日清扫拮抹;20. 公共卫生间使用率高,易脏,为了保持清洁卫生,PA服务员应该怎么办答:公共卫生间应保持地面干净;无水渍、污渍,尘渍;面盆、台面、便池桶干净无异味污垢;镜面,金属开关光亮无污渍;灯具、干手吹风机等设备完好;香皂、洗手液、卫生纸等物品配备齐全,摆放整齐,定期喷洒空气清新剂和杀虫剂;21. 公共区室内绿化清洁影响环境的美观,你应该怎么办答:清洁养护花卉盆景,拣去花盆内的烟蒂杂草,擦掉叶面浮尘,发现花草枯萎凋谢要及时与花房联系剪除枯叶;因浇花使地面被溅湿或弄脏,应随时擦干净,清洁时不能影响客人的正常活动;22. 保持客梯清洁,运载正常运行应怎么办答:1员工一律不准乘坐客梯,特殊情况经部门经理批准方可;2行李员运送行李,布草送洗,只能乘工作梯;并防止碰撞电梯门和轿门等装置;3当电梯发生故障,严禁违规操作,及时与机房联系,等电梯工救援和检修;4每日三次定时清洁客梯;墙面、镜面、广告牌、电话、扶手、地面、顶板;厅门,电梯门轨道间隙要精查细抹,保持光洁明亮;5发现梯内存烟头、纸屑,赃物要随时清洁,保持干净;23. 对大理石地面进行清洁和保养时应怎么办答:1大理石地面必须用中性清洁剂清洗,不能用碱、漂白粉,擦锈粉和油性清洁物;2安排在深夜操作,放置小心地滑标志,防止客人滑倒受伤;3用水刷洗地面脏物后拖干,待完全干净后涂上一层白色的不易打滑的保护剂稀白腊水然后抛光刷亮;24. 在客房消灭虫害时,应怎么办答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫;定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果;虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净;对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间;25. 在对客人服务中应保持良好的情绪与心态,你应怎么办答:为了实现优质服务,服务员在工作中的情绪应保持快乐,接待客人时的情绪应给人一种精神饱满、工作熟练,态度安详的印象;遇到问题时保持沉着的情绪状态,则可以避免冒犯客人和心中出错,这就是服务员在工作中的最佳状态,忧郁、焦虑,沮丧显然是不良的情绪状态,非常兴奋容易使人忘乎所以,也不能算最佳状态;26. 遇到罗嗦型客人怎么办答:这类客人遇事罗嗦,好打听,难于下决心,服务时尽量避免和他长谈,否则没完没了,影响工作,最忌和他们辩论;27. 遇到健谈型客人怎么办答:这类客人最喜欢聊天,天南海北,没完没了,服务时不要追求好奇,听其海阔天空,但对正确意见或建议要耐心听取;28. 遇到急性型客人怎么办答:此类客人性情急噪,动作迅速,服务要求效率高,为他们服务时说话要单刀直入,简明扼要,弄清要求后很快完成,否则容易使他们急躁冒火,引起抱怨,影响服务效果;29. 遇到无礼型客人怎么办答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静;30. 客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门;如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门;并将开房情况记录;31. 楼面布草洗送工作繁杂时怎么办答:其任务是每层收取换下的脏布罩;运送干净棉织品到楼层,认真负责地清点数量和种类,破坏的布罩提醒楼面领班报废,如果发现楼层布罩周转不过来很容易查出责任者,这样做的结果是增强了员工的责任心,达到了控制布罩的目的;32. 洗送客衣时,应怎么办答:1按洗衣房规定的收衣时间及时到楼层收受客人送洗的衣服,并与楼层做好交接记录;2洗烫完毕,与洗衣房同收发员核对数目;领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人;3按收款收据及时催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐;4运送过程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、无褶皱;5发现客衣洗涤有问题、及时报告,送洗衣房重新处理、尽量避免客人投诉;33. 客人反映洗涤质量不好,拒不付洗衣费,还要索赔时,怎么办答:应马上与洗衣部联系,说明客衣存在的问题重新进行处理,直至客人满意,确属洗衣房的问题无法恢复原貌时,可视情况请示有关领导给予免交洗衣费或赔偿事宜;34. 遇到醉酒客人,你应怎么办答:饭店中醉酒问题时有发生,而其处理方法应视人而异,有时处理非常困难;部分醉酒客人会大吵大闹或破坏房内设施,有时会随地乱吐不省人事;服务员应保持理智,善辩机警的根据醉酒客人不同情况分别处理;对轻度醉酒的客人适时劝导,安排其回家休息,对重度醉酒的客人则协助保安员将其制服,以免扰乱其他人或伤害自己;在安置醉酒客人回房休息后,客房服务员要特别注意其房间动静,以免客人发生意外;35. 为带小孩的客人服务时,你应怎么办答:对带有小孩的客人应更加细心周到的为其服务;婴儿应放置婴儿床,小孩推车对小孩加以赞赏是对客人的尊敬,客人乐于接受;但千万不要过分亲热挑逗小孩或喂食物给小孩吃,以免引起不必要的麻烦;客人提出托婴服务应报告部门派专人看护;36. 遇到客人不慎滑倒摔伤,你应怎么办答:1客人在宾馆内滑倒摔伤后,服务员应主动帮助;联系医务室医生上门治疗,如伤势太重,则由医生决定送医院看病治疗;2根据客人在入住登记时购买的人身意外伤害保险向保险公司反映情况,由保险公司业务员落实事实原因进行医疗住院费赔偿;3部门派人前往医院慰问病人,并及时通知受伤客人家属;4切实做好防范工作,提供客人小心低滑,检查扶手,加强防滑设施用品配备;防患于未然;37. 遇到来访客人找住店客人不在时,你应怎么办答:1未经客人同意,楼面服务员不能将访客带入房间;2客人事先有交代,根据客人要求办;3住店客人不在请访客到咖啡厅或大堂等候,或留言留条,由服务员转交客人,改时再拜访;4服务员态度要和蔼,语言应亲切,切不可冷淡怠慢来访客人 ,应懂得尊重访客就是尊敬住店客人;38. 发现卫生间水箱漏水时,怎么办答:节省用水意识要牢固树立,听到水箱漏水时应立即找出原因,加以消除或报告水工维修人员上楼维修,否则既影响客人休息又造成极大浪费;39. 万一发生财产损坏,你怎么办答:赔偿制度包括两个方面:第一,如果是住店客人不慎将饭店财产损坏,应向饭店有关部门就财产价值、损坏程度等情况定出赔偿数额,向客人索赔;房内服务夹内配有财产价格表;第二,如果是饭店员工不慎损坏财产,应根据实际情况,适当收取赔偿费,并对其进行必要的教育批评和警告;40. 每日进房清扫次数安排有规定,你应怎么办答:我国目前饭店一般以二进房制为主,即实行对客房白天的例行的大清查,和晚间的夜床服务;当然不论规定几进房制,一旦客人需要整理客房,我们应尽量满足其要求,对VIP客人和住套间的客人,应每日三进房,甚至四进房;41. 楼面规定晚间做夜床服务,你应怎么办答:夜床服务的内容有做夜床,房间整洁,卫生间整理三项任务,是一种高雅而亲切的对客服务形式,其意义有三点:1开夜床以便客人休息;将床罩叠好防入行李柜里,将床单毛毯拉开45度角;2整理干净环境,使客人感到舒适温馨;拉开窗帘,将茶末烟灰清理干净,倒掉垃圾,摆好拖鞋,将脚巾铺在浴缸后前方;开好夜床;3表示对客人的欢迎和礼遇规格;42. 连续空房几天后,出售该房间前应该怎么办答:1开窗,通风换气;2用干净抹布擦拭家具设备和家具的浮尘;3将浴缸和脸盆的冷热水及便器的水放至清水为止;43. 客用钥匙丢失了怎么办答:客用钥匙丢失了,应马上检查丢失原因,采取必要的措施及时处理以保证客人的生命财产安全;客房部经理应亲自查找,并报告值班经理,更改IC卡密码,修改电脑程序,并督促服务员,细细回忆,做好记录;44. 客房服务中有多少记录本,你在填写时应怎么办答:客房部制定了全日值台记录本、会客登记本,遗留物品登记本、巡房记录本、设备维修本、清扫客房记录本、布罩送洗登记本,物品领用申报本等;这些记录具有经常性、广泛性、真实性、群众性,要保证原始记录可靠,一定要按要求认真填写;45. "绿色饭店"是当前酒店所提倡的新鲜事物,你该怎么办答:人们把讲究环境保护的饭店称为"绿色饭店";就是减少消耗和资源的重复利用,以及避免使用污染环境的物质;楼面服务员应注意清洁剂的使用;收拾可回收的垃圾物品;节省用电用水,讲究物品配备的方法,既保证了客人需求,又增加物品的重复利用;46. 在工作中遇到客人执意要与你聊天,你该怎么办答:应婉转的说明,自己要为客人服务,不占用您的时间,请客人回房间休息;然后去做楼面服务的工作送开水、洗茶杯、拖大厅等并请客人原谅;不能生硬的叫客人走开或流露出不高兴的神色;47. 在工作中需要与客人使用同一部电梯时怎么办答;1非特殊批准,服务员不得乘坐客梯;2工作需要时,应手按电梯门,示意客人先进,如果客梯内拥挤应退后等候下部电梯,不可与客人搭同一部客梯; 3出客梯时应按客梯开关,示意客人先走出客梯;48. 当客人正在交谈,我们有急事询问时怎么办答:1应礼貌的等候在客人一旁,切忌冒然打断客人的谈话;2等客人意识到或恰当的时候,先向其它客人表示歉意,然后简明扼要的说明事由,然后礼貌的离开;49. 当你在清扫房间时,发现房内留有客人物品时,怎么办答;1在清扫房间时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知电话总服务台,询问客人是否已结帐离店,如果客人尚未离店,应立即交还客人;2客人已离店,则将物品保管好,登记填写遗留物品认领本,事件功能、房号、物品名称、拾物人、上交客房部暂时存放、后交保安部作失物招领处理; 50. 当你清扫完毕一间客房时怎么办答:1清扫完毕,应环视房间,检查各项清洁整理工作是否符合标准;2房间用品是否补充齐全并按要求摆放好,有不妥的应重新摆放整齐;3对门锁的安全性进行检查;4客人在房间时应向客人道别,并随手将门轻轻关上;5客人不在房间时应摘下节电牌,锁所好房门,做好清扫记录;51. 当客人询问客房设施的使用方法怎么办答:楼面服务员首先应熟悉和正确房内一切设备设施名称,性能和使用方法,适当进行示范操作指导如电子门锁开启,自动电热壶使用和电视机频道调整;52. 发现客人带走客房内非一次性用品时,怎么办答:1报告领班,由领班找客人单独交涉,不伤害客人自尊心;2态度和蔼,语气委婉,说明此事物不包括在房费内如需购买作纪念品,如有需要可代其购买;3当客人承认并归还物品时要致谢,如客人加以否认,且物品价值较大,可将其作为"不受欢迎的客人"处理; 53. 在楼层发现行踪可疑的人时,怎么办答:1观察来人的情况,然后上前询问:"对不起先生小姐请问您是否找人"注意对方的神态语气,如有异常情况,及时通知保安部;2同时通知客房部所有楼面的服务员注意观察; 54. 客人用毛巾或床单擦皮鞋,在地毯上扔烟头损坏地毯时,怎么办答:1很有礼貌的提醒客人要爱护公共财产,同时损坏的物品需要按规定进行赔偿;2索赔时应有礼有节,重要证据,如烟头烟灰和烧痕要保留,客人一般能接受,但语气应委婉,不可伤害客人的自尊心;3赔偿交总服务台开好收据,并作好记录;4及时通知维修部门或自己动手修补地毯;55. 客人反映送餐服务时,饭菜太凉,怎么办答:送餐服务速度要快,易凉的食物要加盖保温,客人反映饭菜太凉,视情况应重新送餐厅厨房加热,及时送到客房; 56. 物品消费要求服务员做好原始记录时,怎么办答:物品消耗的内容包括客房部管理的设备和数量,品种楼面班组的客房饮料的库存,消耗和领用情况,客用品和清洁服务用品的库存消耗和领用情况等;使用的表格主要有物品申报表,设备帐目表,物品库存表,各类物品领发和物品消耗,消耗报废登记表,管理员应做到各种物资用品的数量、品种、价格;做到一清二楚有据可查;有利于实行经济负责制,有利于管好,用好客房物资用品和设备;57. 客房物资用品消耗量大,品种繁多,不易控制时,怎么办答:首先要认识到客房物资用品是客房部组织接待服务活动,向客人提供优良服务的物资凭借,它反映了饭店的等级和规格,又直接影响客房部营业收入费用的多少和经济收入的高低;加强物资用品管理,保证客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任务之一;作为保管员,要严格遵守物品的领发手续,向部门反映用品的质量,保证前台物品的供应,做好各种原始记录;使物品不流失,不浪费; 58. 客房部物质用品的消耗实行定额管理,在执行具体规定时,怎么办答:1物质用品的消耗定额落实到每个楼层,班组,消耗定额是用品管理的基础,根据业务量的变化开房率形成楼层,班组的季度,月度,消耗定额;2加强日常管理;A:班组设专人负责物资用品的管理一般由领班担任B:建立原始记录和统计制度,向部门提供月,年统计表;C:定期由班组公布实际消耗量,实行奖惩制度;D:建立其它相应规定,如员工走职工通道,不带包上班,防止物品流失;59. 当看见客人行动不便时,怎么办答:1主动上前,随时准备提供帮助;2请行李员搀扶或提供轮椅给客人;60. 当你在清扫客房时,客人回来了,你怎么办答:1你应该热情同客人打招呼,征求客人意见是否继续清扫,客人表示不介意,你应尽快操作,结束清扫工作; 2客人如果有事,你应该迅速离开,并说"对不起,打扰了";等到客人外出时再去清扫;61. 当你在清扫客房卫生时,电话铃响了,你怎么办答:1因为客房已经出售,房内电话响了,服务员不应去接听;2服务员接听电话可能会引起不必要的麻烦;3不可以使用客房电话与他人通话或聊天;62. 多种不同类型和房态的客房需要清扫,你怎么办答:按房情房态排出清扫的顺序:总台和客人吩咐要清扫的房间;门挂"请即清扫"牌或VIP房;走客房;住客房;长包房征求客人意见,如是否早、中、晚清扫;空房;请勿打扰房;63. 客房门上挂着"请勿打扰"牌子或请勿打扰红灯亮着,你怎么办答:1门上挂有"请勿打扰"牌,服务员应注意不要影响客人;2"请勿打扰"牌在12:30后仍没有消失,可电话询问客人是否要清扫;3客人仍不需要整理,应报告领班,并做好交班记录,房间由晚班服务员清扫;64. 客房茶杯,水杯应每日消毒,你该怎么办答:清洁茶杯、玻璃杯应一冲、二洗、三消毒、四保洁,消毒时将茶具整齐的放置在电器消毒柜内,通电30分钟达到消毒目的,并用杯套将玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污迹,茶垢和指纹;客房茶杯一日一消毒,会议室茶杯一次一消毒; 65. 服务员正确使用和保养吸尘器时,你该怎么办答:使用前,检查吸尘机身和吸管是否完好,以防引起触电事故或漏风使用效果不佳;使用时,轻拉提把,避免碰撞家具和墙壁,拾起地毯上的纸屑,尖硬物以免堵塞软吸管,不能吸水,以免挂坏机器;使用后要倒尘清理,抹净机身,并每周定期对吸尘内网进行两机互吸,发现电机出出响声异常,零件松动均要停机请维修工检修;66. 金属器脏了,你怎么办答:1公共区的金属器械每日定期用抹布抹去表面的尘垢后,再用专用清洁剂反复擦拭,再用干净布抛光擦亮为止;2卫生间的金属拉手每日清扫卫生间时用干抹布擦拭光亮,不留任何污迹;67. 正确开启空调时,你该怎么办答:1在开空调之前,应先关闭门窗,防止冷热气外泄;2使用冷气时,送风口横栅格以水平方向为佳,竖栅格以因冷气量重,尽量朝上排气,可使空调冷气扩散均匀和送。

酒店服务常见问题解答

酒店服务常见问题解答

培训部—“教你学说话”前台服务1、Q:我房间的床头板掉下来了,怎么办呀?快来处理一下。

A:对不起!先生/女士,非常抱歉给您带来了不便,没有伤着您吧!我们马上就安排工程人员过去维修。

2、Q:酒店周围的环境太吵,影响休息,你们处理一下。

A:您好!先生/女士,非常抱歉打扰了您休息,我们马上去找有关部门协调,如果您不介意的话,我先帮您换个房间吧。

3、Q:我们公司跟你们签过协议,为什么每次入住都得报卡号才能打折?很不方便呀。

A:您好!先生/女士,非常抱歉给您带来不便,协议客户现在实现全省共享,系统正在逐步完善,我们会向公司相关部门反映现在遇到的这些问题,希望能尽快得到改善。

4、Q:7 天的会员卡都是免费的,美宜家还60元一张,太贵了!A:您好!先生/女士,我们美宜家的会员卡全省通用,收费标准也是一样的,而且美宜家的门店很多,用起来更方便。

最主要的是您可以不用带着您的会员卡,只要说出您本人的姓名与会员卡号就可以查询到会员信息了,非常方便。

5、Q:我是美宜家的金卡会员,为什么查不到我的信息?注销之前为什么不通知我?A:您好!先生/女士,我们再跟客服核实一下您会员卡的相关信息,如果两年之内未入住过任何一个美宜家门店,会员信息就会注销。

我马上联系客服,看能否给您恢复,请您稍等。

6 Q:酒店的前台为什么不能提供免费的袋子呢?A:您好!先生/女士,我们前台有售卖的环保购物袋,您看可以吗?您的这个建议非常好,我们会向店里领导反馈您的建议,为入住的客人提供一些免费的袋子,争取下次您过来的时候让您看到我们的改进。

7、Q:我住店的时候,给客房要牙刷,可她们送东西太慢了。

A:您好!先生/女士,非常抱歉给您添麻烦了,关于您提到的问题,我们会向客房经理反映,对客房服务员进行专门的培训,提高服务效率。

8、Q:我要退房,为什么等这么长时间?我的火车都晚了•A:您好!先生/女士,非常抱歉耽误了您的时间,我马上为您办理手续。

需要我们帮您叫一辆出租车吗?9、Q:你们的房间为什么没有窗户还这么贵呀?A:您好!先生/女士,我们的房间定价都是公司根据城市级别、地理位置等相关因素来制定的, 即使是同一个城市,地理位置的不同房价也有所不同,希望您能理解。

酒店服务100问(应知应会)

酒店服务100问(应知应会)
答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候 客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免 让客人久等,放下听筒后,首先向客人道 歉,马上为客人提供服务。
37、做卫生时不小心损坏了客人的 东西,怎么办?
答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对 客人放在台面上的东西一般都不应该动, 有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要 放回原处;如万一不小心损坏客人的品, 应如实向上级反映,并主动向客人道歉
30、女员工上岗前的个人卫生,应 注意什么?
答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清 洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食 品,保持口腔清新。
31、要保持良好的表情,怎么办?
答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉 态、倦意上班;说话时不夸张,不 过分喜形于色;跟随客人交谈时, 保持恰当的目光。
32、客人要向服务员敬酒时,怎么 办?
态度决定一切 ——酒 店服务 100 问
唐潇
1、男员工站立时,怎么办?
答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收, 挺身收腹;两手自然交叉于背后;双 脚分开,与肩同宽或比肩略宽。
2、女员工站立时,怎么办?
答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收, 挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右 手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲; 双脚并拢或呈丁字步。
24、挂发电话时,怎么办?
答:组织好讲话的内容,把有关资料放在 电话旁边;问候对方:“您好”,表 明自己的身份(所在部门或岗位),转入 正题。
25、用电话沟通时,怎么办?
答:话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得 太近,声音效果不好;保持自然音调, 不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和 笔。
26、穿着制服时,怎么办?
35、客人要求我们代表事项时,怎么办?
答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品 名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要 求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理; 为客人代办事项要做到一准二清三及时,即: 代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、 送回及时、请示汇报及时。

酒店前台客户服务中常见问题及应对措施

酒店前台客户服务中常见问题及应对措施

酒店前台客户服务中常见问题及应对措施2023年,随着人们对旅游休闲的需求不断增加,酒店前台客户服务的重要性也越来越凸显。

作为酒店的门面,前台服务人员是酒店与客人之间沟通的桥梁,也是客人获得满意度的重要元素。

但是在实际工作中,前台服务人员会遇到一些常见的问题,如客人中途取消预定、客人投诉等,这些问题需要前台服务人员灵活应对,下面作者将详细介绍酒店前台客户服务中的常见问题及应对措施。

一、客人中途取消预定在忙碌的旅游季节,客人往往会在预定酒店时更改或取消订单,导致酒店房间数量不足。

前台服务人员需要及时应对这一问题,以保证客人体验,以下是应对措施:1. 制定政策在酒店网站、社交媒体和第三方平台上发布取消政策,例如取消预订可能产生的费用、取消时间等。

确保客人在预定时清楚了解取消政策。

2. 及时通知客人一旦酒店收到客人取消预订的通知,前台服务人员需要立即与客人联系,确认并通知其取消的结果和可能产生的相关费用。

3. 如何处理空房酒店空房需要及时处理,以增加酒店的收益。

前台服务人员可以采取优惠促销政策,例如减少房费、提供餐饮服务等,以吸引其他客人入住。

二、客人投诉在客人体验中,一些细微的问题,如房间卫生不干净、床单有异味等都可能导致客人投诉。

前台服务人员需要以专业的态度和技能来处理投诉。

以下是应对措施:1. 掌握相关信息当客人要求投诉时,前台服务人员需要以敏锐的洞察力和逻辑能力抓住问题核心,以确保客人问题得到准确解决。

了解投诉的详细信息,收集电话和电子邮件等信息,以便后续跟进和调查。

2. 积极解决问题解决客人投诉的问题,需要前台服务人员在态度和技能上具备足够的专业知识。

正面解决不满意,以满足客人的需求和满意度。

同时,也需要向管理层反馈投诉情况,以改进服务。

3. 提供符合客人期望的解决方案当客人投诉时,前台服务人员应该了解客人的需求和期望。

在提供解决方案时,需要为客人提供符合其期望的方案,以确保客人得到满意的结果。

酒店管理之员工53个常见的问题

酒店管理之员工53个常见的问题

服务员技巧53问•1、当客人就餐时怎样介绍推荐特色火锅、特色菜?•答:你好,我们最近推出了某某什么火锅,味道反映还不错,看你们是否愿意品尝一下。

我们最近引进了某某什么新菜品,大家吃后觉得比较好,你们要不要尝一下。

要求服务员语言不急不缓,口齿清楚。

•2、怎样向客人推荐酒水饮料?•答:首先要看是否请客或单位,家庭消费,若是单位则介绍比较好的酒水,请客就介绍中档的酒水,家庭消费则介绍一些一般的酒水。

•总的,原则是从低档介绍,要根据情况而定高档如:剑南春、郎酒等,中档如:全兴、泸洲等。

•3、当客人在用餐过程中缺菜时,你该怎么办?•答:这段时间送的菜质量差,不敢收得太多。

我们先去向其它地方借,(如果没借到,则向客人介绍同档的其它菜品。

•4、当火锅和菜品出现质量问题时,你该怎么办?•答:首先是向客人道谦,然后加料实在不行就换锅,菜出问题,换一份同样的菜。

•5、当火锅或菜品出现卫生情况,(如:异物)你该如何处理?•答:如果是服务员发现的,应悄悄拿走。

如果是客人发现的,先向客人道谦,说是我们工作的失职,并马上换菜或换锅,并且在客人结帐前给经理或吧台上反映,以便于及时•6、当客人提出你不好问答的问题时怎么办?•答:服务员应礼貌的微笑一下,或说对不起,我也不太清楚。

•7、当客人提出你无权处理的要求时,你该如何处理?(如要求打折)•答:服务员要面带微笑,向客人表示歉意,并征求领班或经理的意见。

•8、在用餐过程中出现不安全的因素时,你该如何处理?(如炉子燃着火了)•答:首先安慰客人不要惊慌,并冷静、迅速的作出处理。

•9、当帐单有问题时,你该如何处理?•答:首先应检查帐单是否有问题,如确实有问题要向客人道歉,说是我们的失误,并察看客人是否满意,不满意就申请发给六折卡。

•10、当客人说酒水、烟有质量问题时,你该怎么办?•答:不论是真是假,服务员都要表示歉意,并马上给客人换上客人认为是无质量问题的。

•11、当客人回来寻找遗失的东西,而我们都并未拾到,你该怎么办?•答:首先服务员应平和面带微笑的向客人解释,并请客人留下地址或联络方式,我们不论找到与否,都要给客人一个答复。

酒店常见疑难问题解答处理

酒店常见疑难问题解答处理

酒店常见疑难问题解答处理酒店问答100题客人入住登记时,只填姓名而不愿意填写其它内容,说酒店完全可以信任他,对此应如何处理?答:向客人解释,入住填写登记卡是公安局的规定,并非不相信客人;填写登记有利于我们为客人提供良好的服务;如客人嫌麻烦,我们可以代其填写其它内容;做好客史档案,以便下次入住时为此客预先登记好有关内容(提前准备好登记表);13、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?答:当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要微笑点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了” 14、一位以全价入住的客人在退房时说房租太贵,并提了很多意见,要求按七折收费,如何处理?答:原则上应婉言拒绝其要求,建议客人下次若对房间不满意,尽早通知我们换房;听取客人对房间的意见,以便我们今后改进;向客人介绍酒店其他类型的房间,欢迎他下次光临;若是淡季或是常客和VIP,可视情况请示上级给予一定的优惠。

15、遇到刁难的客人怎么办?答:“客人总是对的”,对刁难的客人也必须礼貌耐心的对待。

注意听客人的问题,分析其刁难的原因;尽力帮助客人解决难题;如客人的要求与酒店的规定相悖,则耐心解释;如是无理要求,则婉转地拒绝。

如果自己不能很好解决,及时向上级请示。

16、一位客人入住酒店,但在交订金时却说身上没带足够的金现,其朋友晚上会带钱来,应如何处理?答:可以婉言说明我们可以为客人保留房间的最晚时间,客人可以和他的朋友一起来入住。

如果是常客,可以建议客人用酒店接受的信用卡付订金。

如他没有信用卡,可请客人先交一部分押金,待他朋友到时再补足并做好交班。

对于少行李或无行李者,要注意其消费情况,防止逃帐。

17、一位客人要求对其房号保密,提出所有电话一律不听,现有一位刘先生来电找此客,你应如何处理?答:尽可能多了解刘先生的情况,打电话给住客,由他决定是否接听此电话。

酒店服务中常见问题处理流程规范

酒店服务中常见问题处理流程规范

一、醉酒顾客在餐厅吃饭,时常有一些醉酒的顾客,有的趴在桌上酣睡,有的豪情万丈。

使劲儿拍胸脯许诺什么,有的不受控制地高声叫喊,有的甚至发酒疯、摔餐具、骂人、打人。

面对这种局面,服务员应该:(1)提醒已经醉酒的顾客及在坐的其他顾客,让其注意酒喝多了,会影响身体健康。

(2)给醉酒顾客端来糖水、茶水解酒。

餐厅也可备些解酒药,为顾客服务。

(3)顾客来不及上洗手间呕吐的、服务员不能表现出皱眉、黑着脸等容易激怒顾客的动作和表情,而是要赶紧清理。

(4)建议呕吐的顾客吃些面条、稀饭等容易入口的软食品。

(5) 如果顾客发酒疯,应请在坐的其他客人进行劝阻,使其肃静下来歇息。

(6)如果顾客醉酒打烂了餐具,应进行清点后,让客人照价赔偿。

(7)发现醉酒顾客浮现呼吸艰难等紧急状况,应立刻拨打 120 求救或者将患者送往医院。

二、接待残疾人残疾人最怕别人用异样的眼光看待他们。

所以,作为餐饮服务人员,绝不能用怪异的眼光盯着残疾顾客、而是要用平等、礼貌、热情、专业的态度服务他们,尽量将他们安排在不受打搅的位置。

1.盲人顾客盲人顾客因为看不见,服务员应赋予方便。

具体做法为:(1)为其读菜单,赋予必要的菜品解释;同时,在交谈时,避免使用带色采性的词作描述。

(2)每次服务前、先礼貌地提醒一声,以免顾客蓦地的动作,使你逃避不及,造成意外发生。

(3)菜品上桌后,要告诉客人什么菜放在哪里,不可匡助顾客用手触摸以判断菜品摆放的位置。

(4)顾客结账时,不要帮他掏钱,钱币上有盲文,客人会分辨出钱币币值的大小。

2.肢体残疾顾客(1)应将顾客安排在角落、墙边等有遮挡面的、能够挡遮其残疾部位的坐位上。

(2)匡助顾客收起代步工具,需要时匡助顾客脱掉外衣。

(3)顾客需要上洗手间时,要匡助顾客坐上残疾车,推到洗手间外。

如果需要再进一一步服务的,请与顾客同性的服务员继续为之服务。

三、 AA 征服务越来越多的人接受吃饭 AA 制,对此,餐饮服务员应该有所准备和有效服务。

酒店前台工作中的常见问题及解决方法

酒店前台工作中的常见问题及解决方法

酒店前台工作中的常见问题及解决方法2023年,酒店前台工作已经成为世界各国旅游业的重要组成部分。

作为酒店的门面和服务窗口,前台工作涉及到的问题也是丰富多彩的。

今天,我们就来探讨一下酒店前台工作中常见的问题及解决方法。

常见问题之一:客房预订问题在酒店前台工作中,客房预订问题是比较常见的,有些客人经常在前台要求调换房间或者更换房型。

这时候,前台工作人员需要沟通协调,保证每个客人都有一个愉快的住宿体验。

解决方法:对于客房预订问题,前台工作人员需做好预留空间,保留一些备用房间,当客人需要调换房间时,尽快提供合适的替代方案。

同时,前台工作人员应该耐心的听取客人的诉求,准确把握客人的需求,及时提出可能的解决方案,并需要向上级主管汇报问题,以便及时解决问题和做好客人记录。

常见问题之二:客人投诉问题在酒店工作中,客人投诉是难免的事情。

对于前台工作人员来说,如何处理客人投诉,尤其是如何妥善处理客人投诉,并给出合理的解决方案,是提高服务质量的关键。

解决方法:对于客人的投诉,前台工作人员需要在第一时间了解客人的问题,并听取客人的意见和建议。

之后,如果可以,工作人员需要尽快给出合理解决方案,帮助客户解决问题。

如果无法马上解决,那么应该告知客户需要多长时间来解决这个问题,以便客户做出相应的安排。

同时,处理投诉的同时,需做好客人记录,以便在以后的跟进中了解客人的情况,以便做到精准服务。

常见问题之三:入住手续问题入住手续是每个客人必须经历的流程,但是在某些情况下,客人会遇到一些手续上的问题,导致客人不能顺利入住。

这时候,对于前台工作人员,需要及时解决这些手续上的问题,保证客人的顺利入住。

解决方法:在处理入住手续问题的时候,需要对客人的身份信息、预订信息等进行核对,确保客人的信息真实无误。

如果遇到一些问题,需要及时告知客人,尽可能解决问题。

对于一些大型酒店来说,为了提高效率,可以考虑引入自助入住机器,让客人自行办理入住手续,缩短等待时间。

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酒店服务人员常见问题及解答-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
酒店细节服务一前厅部
2015-07-27
(非常重要)要保持良好的表情
答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班,不把烦心事不开心带到工作中来;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,语言要亲切随和,并保持恰当的目光。

宾客关系篇
1、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办
答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。

这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。

经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用”不好意思”、“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

2、客人要求我们代办事项时,怎么办
答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

3、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办
答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

4、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办
答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。

5、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办
答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。

6、客人发脾气骂你时,怎么办
答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

7、遇到刁难的客人,怎么办
答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工
作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

8、客人向我们投诉时,怎么办
答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。

如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。

如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。

宾客服务篇大堂副理
1、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办
答:经理或领班上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,即与客人取得联系,说明情况,告知酒店的索赔政策;如客人否认,则可提醒客人是否访客所为;最后提醒客人吸烟应注意,这是为其本人及饭店的安全着想。

2、一常住客抱怨:为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办答:查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人道歉,并立即通知房务中心补送;根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。

3、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办
答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检查;若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您的亲朋好友带走。

”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;若客人仍否认,应用体面解决的方法提示,如“不防进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。

注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店。

4、公安部门、国家安全部门来店查房时,怎么办
答:公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。

保安要了解查房原因,请查房人员出示单位证明和工作证。

若查境外人员查房人员须同时出示本人的外事警官证;和保安及经理主管带查房人员上楼,查房人员不宜太多;进房前,应先打电话通知客人,敲门进房;进房后,向客人说明查房理由,介绍查房人员;查房结束,向客人道歉后退出客房;如有突发事件,应向酒店值班经理或总经理报告;如查房人员要把客人带走,须问清原因,留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;将查房经过记录备案。

5、住客在店生病,要求医生就诊,怎么办
答:根据客人病情,联系酒店医生出诊,也可建议客人外出就医,说明车费与医疗费客人自理;若客人同意外出就诊,为其联系车辆,建议客人的亲朋好友陪同,如客人没有陪同人员,要征得客人同意后,派行李员陪同前往。

如客人身份较高,大堂副理应亲自陪同前往;外出治疗的客人回店后,酒店经理须进房看望,并代表慰问客人,询问有什么特殊服务要求;若客人住院治疗,酒店经理须得到客人授,然后由客房服务员、保安员在场见证,行李员收拾行李,存放到行李房。

酒店经理通知收银处办理结账手续。

6、访客不愿意办理来访登记手续,怎么办
答:应耐心并有礼貌的解释,不能采取强硬做法;注意说话技巧,运用语言艺术,打消来访者的顾虑,求得对方配合,办理好来访登记手续;如访客执意不登记,应根据来访者与被访者的身份,来访目的与时间,酌情处理。

7、发生重复卖房,怎么办
答:接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同;房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。

8、遇到饭店突然停电,怎么办
答:协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来;向工程部了解停电的原因,向客人做好解释工作;检查大堂各岗位员工的在岗情况,解决各种突发事情;恢复供电后,与保安人员一起巡视楼层。

9、客人对酒店服务不满,要求房价打折,怎么办
答:向客人道歉,了解客人不满的原因,通知经理或相关人员给予解决;如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人,可按权限给予折扣。

为了保证财务报表的统计准确,减账一般从当日开始计算;将客人意见上报总经理和有关部门。

10、行李部送客人进房时,房间尚未整理或有行李,怎么办
答:马上关上房门;向客人致歉,请客人稍等;立即到总台为客人调换房间;引领客人到新房间,再次向客人致歉。

并及时查明原因。

前台接待
1、客人登记入住时房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁,怎么办
答:向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明未清洁的原因;建议客人在大堂咖啡厅等候,也可请客人先用餐或外出活动,客人的行李由行李员妥善寄存;通知客房部立即清洁,告诉客人所需的时间;还可建议客人改换其它类型的客房。

2、房客要求告之保密房客或重要客人的房号,怎么办
答:问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。

到后台拨通电话,询问住客是不时愿意见。

如是重要客人,应与随从联系;客人若不愿见,应委婉地劝离访客;如访客举动异常,应立即报告保安部。

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