办公资源配置管理办法
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务，结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需,严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】菏泽市人民政府办公室•【公布日期】2021.12.31•【字号】菏政办发〔2021〕32号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知菏政办发〔2021〕32号各县区人民政府，市开发区、高新区管委会，市政府各部门、各直属机构，市属各企业，各大中专院校：《菏泽市公共资源配置管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
菏泽市人民政府办公室2021年12月31日菏泽市公共资源配置管理办法第一章总则第一条为了加强对公共资源配置的管理，提高公共资源配置效率和效益，根据《中华人民共和国预算法》等有关法律、法规、规章和政策规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市公共资源配置的管理。
第三条本办法所称公共资源，是指本市机关、事业单位和经授权的其他组织（以下统称公共资源管理部门）拥有、控制或者管理的公有性、专有性、公益性资源。
主要包括：（一）自然资源、经济资源、行政资源、公共服务资源等收益性资源。
（二）财政资金、住房公积金、公共单位资金等支出性资源。
第四条公共资源配置是政府为履行其职能，依法采取一定的方式和形式，对公共资源在各种用途、功能之间进行的选择、分配和安排。
第五条公共资源配置包括行政配置和市场化配置。
行政配置是通过行政手段配置资源的方式。
主要包括行政划拨、行政调整、行政审批、行政给付、行政授予等方式。
市场化配置是通过竞争机制配置资源的方式。
主要包括竞争性交易、竞争性运营、竞争性分配、竞争性选择和选择性竞争等方式。
第六条公共资源配置的形式包括：无偿、有偿、整合共享、特许经营、购买服务、政府和社会资本合作以及公共基础设施为导向的城市空间开发等。
第七条公共资源配置应遵守现行的财政财务、事权划分、资源资产、行政审批等管理体制，做到产权明晰、边界清晰、管理规范、配置有效。
公司办公设备设施管理办法细则（4篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。
第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。
第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。
办公资源管理制度
办公资源管理制度第一章总则第一条目的和意义为了合理利用和管理办公资源，提高工作效率，确保企业正常运营，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工，包含外来人员和实习生。
第三条定义1.办公资源：指企业全部供员工使用的办公设备、办公用品和办公场合等。
2.办公设备：指包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等办公设备。
3.办公用品：指包含但不限于纸张、笔、文件夹、订书机、回形针等办公用品。
4.办公场合：指企业内全部办公室、会议室、接待室等场合。
第二章办公资源使用管理第四条办公设备的使用1.员工在使用办公设备之前应当先了解设备的使用方法和操作规程。
2.使用电脑时，员工应合理布置工作时间，避开长时间连续使用或滥用电脑，确保电脑的正常使用寿命。
3.使用打印机、复印机等设备时，员工应遵守节省用纸的原则，合理布置打印、复印任务，减少挥霍。
4.使用办公设备完成工作之后，员工应将设备关闭或归还至指定位置，确保设备的正常保管和存放。
第五条办公用品的使用1.员工在使用办公用品之前应当先了解用品的使用方法和用途。
2.使用办公用品时，员工应遵从节省原则，合理使用，减少挥霍，避开私自占用。
3.部门负责人应按实际需求合理布置和分发办公用品，确保员工的工作需要得到满足。
4.使用完办公用品后，员工应将用品放回指定位置，保持办公环境乾净。
第六条办公场合的使用1.员工在使用办公场合之前应先了解场合的使用规定和预约方式。
2.使用会议室时，员工应依照预定时间和预定事项使用，不得超时或占用他人预定的会议室。
3.使用办公室时，员工应保持室内乾净，不得私自占用他人工作台或存放个人物品。
4.使用接待室时，员工应按规定接待来访人员，保持接待室乾净有序。
第七条办公资源的维护和保养1.员工应爱惜和维护所使用的办公设备，定期清洁、检修设备，并及时向维护和修理人员报告故障情况。
2.使用办公用品时，员工应小心使用，避开造成挥霍或损坏。
办公资源配置管理办法
办公资源配置管理办法第一章总则第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率, 制定本办法。
第二条木办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准第四条办公设备配置标准注：各部门有多个办公室且相隔较远的,可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准第六条行政办公应用系统配置标准第七条办公用品配置标准（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、卬油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法第九条木部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文卬区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核, 主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记木电脑按以下办法配置。
（一）手机配置1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人•年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
办公室配置管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公室资源配置管理，提高资源利用率，确保办公室工作高效、有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及相关部门。
第三条本制度遵循合理配置、节约使用、按需采购、责任到人的原则。
第二章资源配置管理职责第四条办公室管理部门负责制定本制度，并监督实施。
第五条采购部门负责办公室资源的采购、验收、入库、出库等工作。
第六条使用部门负责办公室资源的日常使用、维护和保养。
第七条员工个人负责爱护使用办公资源，合理使用资源，提高资源利用率。
第三章办公室资源配置标准第八条办公室资源包括办公设备、办公家具、办公用品等。
第九条办公设备配置标准：（一）电脑：根据岗位需求和公司规模，一般配置一台办公电脑。
（二）打印机：根据部门需求，一般配置一台黑白打印机。
（三）复印机：根据部门需求，一般配置一台彩色复印机。
（四）电话：根据岗位需求，一般配置一部办公电话。
第十条办公家具配置标准：（一）办公桌：根据员工人数，每人配置一张办公桌。
（二）办公椅：根据员工人数，每人配置一把办公椅。
（三）文件柜：根据部门需求，配置一定数量的文件柜。
第十一条办公用品配置标准：（一）文具：根据部门需求，配置笔、纸、胶带、剪刀等基本文具。
（二）打印纸：根据部门需求，配置一定数量的打印纸。
（三）文件袋：根据部门需求，配置一定数量的文件袋。
第四章办公室资源配置流程第十二条办公室资源需求申报：（一）使用部门根据实际需求，填写《办公室资源需求申请表》。
（二）办公室管理部门对申请表进行审核，并报主管领导审批。
第十三条办公室资源采购：（一）采购部门根据审批通过的申请表，进行采购。
（二）采购完成后，将采购清单及发票报送办公室管理部门。
第十四条办公室资源验收：（一）办公室管理部门对采购的办公室资源进行验收。
（二）验收合格后，将资源分配至使用部门。
第五章办公室资源配置使用与维护第十五条办公室资源使用：（一）员工应按照规定的使用范围和标准使用办公资源。
中央国家机关通用资产配置管理暂行办法
中央国家机关通用资产配置管理暂行办法第一章总则第一条为规范中央国家机关通用资产配置行为，保障公务运转，优化资产配置，严禁铺张浪费，降低行政成本，根据有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于国务院各部委、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位，部委管理的国家局，最高人民法院，最高人民检察院及有关人民团体（以下称各单位）。
第三条本办法所称通用资产，是指为满足各单位一般办公需要配备的固定资产，包括办公与业务用房、公务用车、办公设备、办公家具等。
第四条本办法所称通用资产配置是指各单位为保证履行职能的需要，按照国家有关法律、法规和规章制度规定的标准和程序，通过购置、建设、调拨、调剂、租赁和接受捐赠等方式配备通用资产的行为。
第五条通用资产配置应当遵循保障需要、节俭实用、严格标准、预算约束、政府采购和国产、节能、环保的原则。
第六条国务院机关事务管理局（以下简称国管局）负责中央国家机关通用资产配置的统一管理工作，会同有关部门制定中央国家机关通用资产配置标准，审核资产购置计划，规范和监督资产配置工作。
各单位负责本单位职责范围内的通用资产配置管理工作，并接受国管局的监督指导。
第二章配置条件第七条配置通用资产应符合下列条件：（一）机构设立或者变更；（二）新增内设机构和人员编制；（三）增加工作职能和任务；（四）现有资产按规定进行处置后需更新配备；（五）其他应当配备资产的情况。
第八条因机构设立或者变更需要配置通用资产的，由设立或者变更部门根据职能配置、人员编制和原有部门存量资产状况，以调拨、调剂为主要方式提出资产配置方案，按照规定标准和程序办理。
第九条各单位因新增内设机构和人员编制、增加工作职能需要配置通用资产的，应先通过内部调剂解决，无法调剂解决的，按照规定标准和程序办理。
第十条现有资产需更新的，须按规定履行资产处置审批手续后，按照规定标准和程序办理。
第十一条经批准召开重要会议、举办大型活动及开展临时性工作等需要配置通用资产的，原则上不得购置，应通过调剂、租赁的方式解决。
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办公资源配置管理办法
第一章总则
第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。
第二条本办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准
第四条办公设备配置标准
注：各部门有多个办公室且相隔较远的，可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准
第六条行政办公应用系统配置标准
第七条办公用品配置标准
（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法
第九条本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。
（一）手机配置
1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人·年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
5、享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部门审核后，按公司规定限额报销。
（二）笔记本电脑配置
1、员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。
2、公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。
3、员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。
4、员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。
维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五年每使用1个月计100元。
5、员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修费时直接核减维护费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。
6、员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处理，报废后的计算机不再回收。
7、员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司。
8、公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据实际工作需要配置。
9、员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购。
10、借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。
第十一条办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准统一配置。
第四章办公资源配置程序
第十二条办公用品由员工在OA上提出领用计划，经部门经理审批后，到办公用品管理部门领用。
第十三条办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，不足部分从OA提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规定进行采购。
第十四条行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理部门开立用户帐号、设定有关功能和权限。
第十五条进入公司的新员工由总经理工作部编制《办公资源配置通知单》（见附件一），通知相关部门对办公资源进行集中配置。
第五章附则
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由总经理工作部负责解释。
附件1.员工办公资源配置通知单
员工办公资源配置通知单
审核：。