易飞电子签核功能说明
易飞集成费用模块操作说明讲述
易飞费用表单集成操作说明目录一、安装 (3)1、安装易飞费用集成模块 (3)二、参数配置说明 (9)1、易飞端配置 (9)2、工作流端配置 (9)三、设置基础资料 (13)1、人员基础资料设定 (13)2、员工借款信用额度设置 (15)3、录入部门信息 (15)4、录入汇率设定 (16)5、设置费用单据性质 (16)6、录入费用项目 (18)7、录入费用预算项目 (18)8、录入费用预算方案 (18)9、设置应付单据性质 (19)10、设置其他收支类型 (21)11、设置核算项目 (22)12、设置科目/部门预算 (22)四、日常单据录入 (23)1、录入费用预算单 (23)2、录入费用预算调整单 (24)3、费用表单自定义栏位设定作业 (25)4、费用表单集成查询 (26)5、费用申请单 (26)6、国内/国外出差费用申请单 (34)7、其他费用申请单 (34)8、费用借款单 (38)9、录入预付款单 (41)10、借款单自动生成预付款单 (42)11、录入费用还款单 (43)12、录入退款单 (44)13、录入费用报销单 (46)14、国内/国外出差费用报销单 (47)15、录入费用报销单 (48)16、录入付款单 (50)17、报销单自动生成付款单 (51)18、录入其他费用单 (52)19、录入其他应付单 (54)五、实例操作 (55)（一）基础资料设置 (55)1、设置共用参数，启用“费用管理” (55)2、设置会计科目 (56)3、录入三大费用承担中心 (56)4、录入费用项目 (58)5、录入费用预算项目 (58)6、录入币种汇率 (59)7、录入费用预算方案 (60)8、设置费用单据性质 (60)9、自定义费用报销参数字段 (61)（二）实例 (62)一、安装1、安装易飞费用集成模块工作流安装包找到YifeiOMS文件夹，双击EFSPTool.exe文件，弹出安装程序对话框，点小版版更按钮（1）安装数据库服务器点数据库服务器按钮，点继续安装按钮，安装数据库服务器输入SA使用者密码后，点测试联机，联机成功点确定按钮点开始安装按钮，开始安装数据库服务器安装完后，弹出还原数据库成功，点确定，数据库安装成功。
电子签核操作手册
電子簽核-代理人設定
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電子簽核-代理人設定
刪除代理人
電子簽核-個人片語維護
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電子簽核-安裝元件
電子簽核-安裝元件
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電子簽核-安裝元件
於控制台/新增移除程式，確認是否已安裝.NET Framework 3.5 元件
電子簽核-安裝元件
已安裝過.NET Framework3.5程式，安裝過出現的錯誤畫面
電子簽核-安裝元件
請將安裝檔下載至桌面→執行安裝檔
電子簽核-安裝元件
請將安裝檔下載至桌面→執行安裝檔→安裝
電子簽核-安裝元件
請將安裝檔下載至桌面→執行安裝檔→點選“結束”→完成安裝
電子簽核-網頁設定
點選“網際網路選項”→安全性→
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點選“網際網路選項”→安全性→信任的網站→網站
電子簽核-網頁設定
易飞电子签核核决权限说明
金额＞50,000
许圣杰 管理处处长
孔晓薇 财会部经理
10,000＜金额＝＜50,000
10,000＝＜金额
职等核决权限-设定步骤
Step1：子流程代号维护作业（ RESI028）
Step2：子流程定义作业（RESI027 ）
Step3：核决权限表规则定义（RESI026）
Step4：流程设定精灵（RESI052）
步骤三：部门阶层维护作业
设定处长级的部门
步骤三：部门阶层维护作业
设定经理级的部门
步骤三：部门阶层维护作业
设定员工级的部门
步骤三：部门阶层维护作业
有指定层级的部门
步骤四：核决权限表规则定义
步骤四：核决权限表规则定义
步骤四：核决权限表规则定义
规则种类的顺序是例外>自定>内定。
步骤四：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
经理的核决权限表
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
步骤三：核决权限表规则定义
主任的核决权限表
范
例
出差金额=<10,000元
填写出差申请单-状况二
填写出差申请单-状况二 总经理：出差金额＜5万
处长：1万＜出差金额＝＜5万 经理：出差金额 ＝＜ 1万
范
例
10,000元＜出差金额=<50,000元
填写出差申请单-状况三
填写出差申请单-状况三 总经理：出差金额＜5万
易飞ERP-电子签核常见问题及解决方案
电子签核常见问题及解决方案第一版易飞研发部2011-05目录一、在调用表结构传输完成后出现的，表结构批次传输作业报错 (3)二、Webservice测试连接时，报如下错误 (3)三、易飞单据正常送签至工作流之后，在工作流中审核报错 (4)四、易飞客户端易飞WebService测试连接失败 (6)五、易飞客户端工作流WebService测试连接失败 (7)六、表结构批次传输作业直接处理报错 (8)七、送签单据时，电子表单派班中心报‘更新寄出流程名单种的相关资料时发生错误。
在位置0处没有任何运行’ (9)八、送签单据时，电子表单派班中心报有问题 (9)九、工作流WebService始终测试连接失败 (10)十、录入电子签核单据配置自动展单身报错 (10)十一、工作流审批报错：灾难性故障产生错误(Server Error)Yifei (11)十二、采购单单头的字段名称在工作流中没有显示，其他集成表单都没问题 (11)十三、送签单据时，派班中心一直显示‘运行中’ (11)十四、个案程序在工作流中审核不通过 (11)十五、签核状态码不能正常回写 (12)十六、工作流版本引起的工作流WebService测试连接失败 (12)十七、工作流WebService测试连接失败 (12)十八、派班中心一直显示‘运行中’ (14)十九、派班中心显示‘call counter（EsayFlow Webservice）Error：’ (15)二十、附件送签到工作流之后打开报错 (16)二十一、传给EasyFlow的xml格式不正确！！ (17)二十二、目标服务器积极拒绝，无法连接 (17)二十三、查看签核状态问题 (18)一、在调用表结构传输完成后出现的，表结构批次传输作业报错二、Webservice测试连接时，报如下错误三、易飞单据正常送签至工作流之后，在工作流中审核报错六、表结构批次传输作业直接处理报错1.工作流webservice有问题。
易飞ERP和工作流集成说明
常见问题
答： 查看易飞服务器Socket server服务是否开 启； 查看EasyFlow数据库erpma字段erpma016是 否记录易飞服务器IP。
常见问题
问题五：
集成的表单审批时提示：
错误原因： 执行表单审批确认ERP连线时时发生错误. (BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源： [确认过程] 程序代号=MOCI03 单别=S540 单号=090507011 错误代号： 错误描述： N
常见问题
问题二：
易飞送签表单时，派班中心出现“无执行 作业权限” 。
常见问题
答： 送签人员只给了建档作业的送签权限，没 有对应给出打印作业的权限。
常见问题
问题三：
易飞送签表单时，派班中心出现“NT Account error!”
常见问题
答：
送签人员在工作流中没有对应的账号，送 签人即表单发起人，因此需要有工作流账 号。
EasyFlow表单审核
点 选 开 启 表 单 凭 证
开启单据以查看单据凭证图片
完成EasyFlow审批
表单审核后,向易飞ERP回写审核码
查看易飞ERP表单审核状态
0.待处理 S.发送中 1.审核中 2.退件 3.已核准 4.撤销审核中 5.作废中 N.不运行电子签核
直接查询表单的审核状况
建立ERPI001程序代号
使用EasyFlow“程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号
分配ERPI001程序使用权限
使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
易飞基础操作
基础操作培训
凭 证 打 印 基 本 操 作
* 『注记区』及『签核区』的信息,在选择『单别』后,由系统 自动带出『单性质创建作业』中的设置值,若『单据性质创建 作业』中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.
基础操作培训
凭证打印基本操作
打印 目的:将凭证打印的结果直接透过印表机打印,功能钮 图形为 . 设置印表机 目的:设置印表机参数,例如: 纸张大小,直印或横印…等 : , : , … ,功能钮图形为 . 取消 目的:取消并离开凭证打印作业,功能钮图形为 . 设计凭证 使用者权限创建作业中若使用者无该支凭证程序的修 改权限,将无法使用此功能,『设计凭证』 Button为Disable，功能钮图形为 .
工 具 栏
工 具 栏
4、显示线上自动监控事件: 目的:系统自动监测系统内数据状况，如低于安全存量警 示提醒。
基础操作培训
工 具 栏
4、重新登入: 目的:系统重新登入,功能钮图形为 .
基础操作培训
工 具 栏
5、手册查询: 目的:线上查询,功能钮图形为 .
基础操作培训
工具栏
单 据 基 本 术 语
信息浏览视窗中指针移至该列最后字段ctrlhome信息浏览视窗中指针移至第一笔ctrlend信息浏览视窗中指针移至最后一笔ins在单身修改时会插入一笔ctrldel新增或修改单据时删除单身信息中指针所指信息ctrl或在信息页标签间移动ctrlctrl单据信息中指针由单头移至单身信息字段esc离开或结束作业功能建档基本操作建档基本操作建档基本操作建档基本操作基础操作培训通用快速查询按钮图形钮应用说明日历快手快速选取日期地址输入法快速选取地址常用片语创建及使用开启单据备注视窗开启业务信息查询视窗开启各国币别信息查询视窗开启客户信息查询视窗开启厂商信息查询视窗建档基本操作建档基本操作建档基本操作建档基本操作基础操作培训通用快速查询按钮图形钮应用说明开启商品信息查询视窗开启金融机构信息查询视窗开启部门信息查询视窗开启会计科目信息查询视窗开启各项分类信息辅助视窗开启异动种类信息查询视窗开启单位换算视窗开启库别信息视窗建档基本操作建档基本操作建档基本操作建档基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作基础操作培训凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作基础操作培训凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作凭证打印基本操作注记区及签核区的信息在选择单别后由系统自动带出单性质创建作业中的设置值若单据性质创建作业中设置打印时可修改此处才可作修改否则不可修改
易飞8.0说明文档
深化企业价值链应用-易飞 ERPII 一体化解决方案
全面企业价值链集成
随着全球资源利用和协同商务模式的出现，为了获 得整个系统的价值最大化及竞争优势，越来越多的企 业以结成战略联盟体的方式参与市场竞争，他们越来 越重视整个供应链及整个企业联盟体内的资源整合与 协同。
细化客户关怀，服务创造价值
客户关系管理软件与易飞 ERP 系统无缝集成， – 结合售前、售中、售后管理，提供客户发现、线 索获取、商机把握、售前管理、售中管理和售后 服务的全程客户管理，细化客户关系管理粒度， 创造增值； – 通过深入发掘客户交易、服务历史，获得客户购 买习惯信息，充分发掘老客户价值，为专项营销 提供市场信息支持； – 企业业务基础数据维护工作量减少，准确性提 高。
掌握全方位的营运效能 易飞商业智能KPI模块从绩效管理面出发，涵盖销售、财务、物料三大指标管理库，每
一指标管理库预设10个KPI，内含公式、说明、管理报表、趋势分析图，协助管理者详实掌 握每一个营运面效能执行状况。
高效的制造营运成本控制
帮助企业建立卓有成效的成本管理，进行积极有效的成本核算、控制与分析，为企 业产品成本计算、定价决策、管理控制、营运控制与持续改善提供强有力的支持和保障……
– 单据、信息自动发布，信息沟通时效性提高， 有效解决语言、时差问题。
可扩展的企业级统一应用平台(Portal)
企业信息化过程：是工业化不断发展的过程，是企业业务流程再造、优化重组的过程， 是信息技术和管理结合的过程。
每一种资源纳入信息化管理可提高某方面的效益（每个系统/模块可解决某方面的问 题）,但随着信息化的逐步进展，伴随而来的问题也逐渐显现：系统多、逐个登录、频繁切 换系统、使用方式各不相同、数据分散、协作效率低下、个性抹杀等等,企业都期待用同样 的工具、同样的方式、个性化的面孔进行沟通协作，作，增强竞争力，降低成本。
易飞ERP-电子签核常见问题及解决方案
电子签核常见问题及解决方案第一版易飞研发部2011-05目录一、在调用表结构传输完成后出现的，表结构批次传输作业报错 (3)二、Webservice测试连接时，报如下错误 (3)三、易飞单据正常送签至工作流之后，在工作流中审核报错 (4)四、易飞客户端易飞WebService测试连接失败 (6)五、易飞客户端工作流WebService测试连接失败 (7)六、表结构批次传输作业直接处理报错 (8)七、送签单据时，电子表单派班中心报‘更新寄出流程名单种的相关资料时发生错误。
在位置0处没有任何运行’ (9)八、送签单据时，电子表单派班中心报有问题 (9)九、工作流WebService始终测试连接失败 (10)十、录入电子签核单据配置自动展单身报错 (10)十一、工作流审批报错：灾难性故障产生错误(Server Error)Yifei (11)十二、采购单单头的字段名称在工作流中没有显示，其他集成表单都没问题 (11)十三、送签单据时，派班中心一直显示‘运行中’ (11)十四、个案程序在工作流中审核不通过 (11)十五、签核状态码不能正常回写 (12)十六、工作流版本引起的工作流WebService测试连接失败 (12)十七、工作流WebService测试连接失败 (12)十八、派班中心一直显示‘运行中’ (14)十九、派班中心显示‘call counter（EsayFlow Webservice）Error：’ (15)二十、附件送签到工作流之后打开报错 (16)二十一、传给EasyFlow的xml格式不正确！！ (17)二十二、目标服务器积极拒绝，无法连接 (17)二十三、查看签核状态问题 (18)一、在调用表结构传输完成后出现的，表结构批次传输作业报错二、Webservice测试连接时，报如下错误三、易飞单据正常送签至工作流之后，在工作流中审核报错六、表结构批次传输作业直接处理报错1.工作流webservice有问题。
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c.
电子签核
2. 工作流部分: a. YEI-易飞集成模块
b. RES-电子表单基础模块 或者 REL-电子表单简易模块（无设计向导）
大
纲
系统主作业流程说明(1/2)
设置启用系统 录入多公司信息 录入用户信息 录入用户权限 录入电子签核单据配置 表结构批次传输作业
系统参数设定作业
使用者权限设定作业 易飞签核设置 流程设定向导
易飞作业 工作流作业
大
纲
系统关联说明
产品结构子系统 工单委外子系统 管理维护子系统 基本信息子系统
维修服务子系统
票据资金子系统 固定资产管理 子系统 工艺管理子系统 会计总帐子系统 应付管理子系统
设备管理子系统
采购管理子系统 销售管理子系统 存货管理子系统
易飞电子签核
质量管理子系统 应收管理子系统
基础资料准备-录入电子签核单据配置(1/5)
作业目的：送签单据参数设置,例如设置需要送签单据的程序代号、 单别、送签包含的字段内容等。
可以根据客户的实际需 求来选择作业进行送签 同作业,可以根据不同的 单别设置不同的送签参数 没有在该作业中设置的 作业或者单别,则不能进行 送签
基础资料准备-录入电子签核单据配置(2/5)
界面介绍
1. 下来菜单可以选择 送签方式; 2. 另外可以选择单据 撤销审核或者作废 时也需要送签
程序默认,用 于关联取值
运行表结构批次传输 作业,将设定参数成功 抛转至工作流系统后, 自动勾选此栏位
,点此按钮会将单 头/单身/子单身 来源表的所有字 段展到单身
可以调整单身字段的排列序号. 注: 在易飞系统中,单身字段支持以手工拖拉的方式更改字段的位 置,但是在工作流系统中不支持.为例满足客户个性化的需求,在该 作业中增加了 调整字段序号的功能(工作流系统中单身界面的显 示顺序同该作业单身字段的序号顺序).
基础资料准备-录入电子签核单据配置(5/5)
其他:
1. ToolBar a. 复制信息：作业新增时，允许复制同程序已存在单别的设置信息。该作业 已经制 作了默认的出货数据，客户在应用时，可以复制默认的出货数据进 行更改。 b. 调用表结构传输作业：单据配置完成后，可以直接点击该按钮将表结构传 输至工作流系统。 2. 关于出货数据 a. 默认勾选发布了单据凭证中包含的所有字段 b. 默认设置了内含外显字段、关联字段 3. 备注： a. 为了保证工作流系统与易飞系统中设置的一致性，该作业在每次修改完成 后，都需要及时的运行表结构批次传输作业进行配置抛转。
作业目的：增加启用系统中”易飞电子签核”选项
需同时启用
’电子签核’以及
’易飞电子签核’; 若只启用电子签核,则 仍为之前的凭证方式 集成
基础资料准备-录入多公司信息
作业目的：设置对应公司别的集成配置参数
新增公司别时,电子
签核相关设置栏位会
带出默认数据,用户只 需修改对应位置的IP 地址即可 设置完成后可以点击 测试链接,成功(或失败 )后会弹出窗口提示
勾选工作流集成
集成环境准备-配置易飞通用接口
作业目的：启用易飞Webservice服务，配置通用接口与 易飞应用服务器以及数据库服务器的连接
三个测试连接，都成 功后，则配置完成
集成环境准备-开启派版中心(EFDispatcher)
作业目的：将易飞中的单据抛转至工作流
大
纲
基础资料准备-设置启用参数
基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)
单身重点字段介绍(1/2):
发布：管控业务单据送签后,在工作流系统中该字段是显示还是隐藏 是否为计算字段：易飞业务单据中有部分单身合计字段是临时计算得出的，
并未保存在数据库中，这部分字段如果需要在工作流系统中显示，则需要勾
选是否为计算字段选项。勾选完成后，可以在字段编号栏位进行开窗选择 公式描述：计算字段的计算公式；字段选择后，系统会带出默认公式 内含外显：易飞系统中内含外显字段，在数据库中只存了内含部分，数据抛 转到工作流系统后，也只会显示内含的部分，没有外显的部分，用户难以读 懂其含义。该栏位用于设置内含外显字段的完整内容，内含外显之间以英文 格式分号(;)区隔
大
纲
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
集成环境准备-安装易飞通用接口
作业目的：易飞电子签核的应用需要易飞通用接口(易飞 Webservice)的支持
安装过程比较简单，运行安装程序Setup.exe，勾选工作流集成，然后点击下 一步，直至安装程序完成为止。安装完成后，系统会自动在桌面创建“集成接口
管理器”以及“接口数据处理中心”的快捷方式。
实时的流程追踪管理有效防止工作积压
提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本
有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机
可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析
表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工作效率。
大
纲
系统目的
申请
审批
以电子表单流转的方式 实现对企业业务流程管理的 电子审批及处理的办公平台。 目标：提升企业整体业务流程的效率
流程处理平台
处理
存档
大
纲
系统特色
大
纲
系统效益
有效提升企业流程工作效率
易飞中的签核单据，透过流程引擎快速传递，突破地理距离的限制，人员出 差亦可透过Internet连线实时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，提高整 体流程工作效率，有效提升企业竞争力
内建自动稽核功能，提升整体工作效率
系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防
止文件积压，提升整体工作效率。
大
纲
系统应用前提
一．系统版本 1. 易飞8.0.4或更高版本 2. 工作流.NET3.2或更高版本 3. 易飞通用接口管理器(Webservice)8.0.7或更高版本 二．系统基础 1. 易飞部分: a. 管理维护子系统 b. 基本信息子系统
录入客户订单 (以订单为例)
送 签
表单追踪处理
签核意见明 细表
签 核 结 果
系统主作业流程说明(2/2)
录入多公司信息 录入电子签核单据置 表结构批次传输作业 录入用户信息 录入基础信息
录入用户权限
系统参数设定维护作业 使用者参数设定作业 易飞签核设置向导
流程设定向导
日常单据录入 录入客户订单 录入采购单
基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5)
单身重点字段介绍(2/2):
关联字段来源表：易飞单据中还有部分字段从其他表中关联得到的，该栏位 用于设置关联字段的来源表
用来关联的字段编号：设置用哪个字段来做关联
关联出的字段编号：设置关联出的字段编号 EF能会写否：易飞中的备注型字段，勾选了该选项后，允许在工作流系统中 更改，并回写易飞系统。 注：仅允许备注类型字段勾选该选项