门诊电子病历流程及功能介绍

电子病历的查阅和使用流程

电子病历的查阅和使用流程1. 什么是电子病历电子病历是指使用电子设备记录、存储、查阅和使用患者医疗信息的一种健康信息技术。

它取代了传统的纸质病历，提高了医疗机构的效率和患者的就诊体验。

2. 电子病历的优势•便捷性：电子病历可以在医疗机构内部网络中实现快速查阅和共享，避免了传统病历的纸质传递和寻找的过程。

•安全性：电子病历可以通过权限设置，只允许授权人员查阅和修改，确保信息的保密性。

•准确性：电子病历的信息录入可以通过自动化的方式进行，减少了人为错误的发生。

•可搜索：电子病历可以通过关键词搜索功能快速定位到需要的信息，提高了医疗工作的效率。

3. 电子病历的查阅流程电子病历的查阅流程一般分为以下几个步骤：3.1 登录系统首先，使用授权账号和密码登录医疗机构的电子病历系统。

不同的医疗机构可能有不同的登录方式，例如使用智能医疗卡、指纹识别等。

3.2 选择患者在登录后的系统界面上，可以通过患者的基本信息（如姓名、身份证号码等）或者就诊号等方式，选择需要查阅的患者。

3.3 查看病历信息一旦选择了患者，系统会显示该患者的病历信息。

病历信息通常包括患者的个人信息、就诊记录、诊断信息、用药信息等。

3.4 深入了解病历信息在查看病历信息的过程中，可以点击相应的记录进行深入的了解和查看，如查看具体的检查报告、检验结果、医嘱等。

4. 电子病历的使用流程除了查阅病历信息外，电子病历还具备其他功能，例如录入新的病历信息、修改更新患者信息等。

下面是电子病历的使用流程：4.1 录入新的病历信息在系统中，医生可以根据患者来访的目的，点击相应的按钮开始录入新的病历信息。

录入过程中，要按照系统规定的格式和要求填写相应的内容，如主诉、现病史、既往史等。

4.2 修改更新患者信息若患者的基本信息发生变化，如地址、电话等，医疗人员可以在系统中修改和更新患者的信息。

4.3 签署和审核病历信息医疗人员在录入或修改完患者的病历信息后，需要对其进行审核和签署，以确保信息的准确性和合规性。

电子病历系统用户操作手册

电子病历系统用户操作手册一、电子病历功能特点1、病历引用：指书写病历过程中可以调用当前病人的其他已书写病历。

医生在书写过程中可减少医生编辑病历时所消耗时间，提高工作效率。

2、病历评分：当医生书写完病历后，可查看当前病历评分（系统自动评分），评分判断标准严格按照省病历评分标准。

（如缺少手术记录，则此病历评分时将扣除对应的分数）3、续打功能：打印病历时如果只打印了上班部分内容，下次接着这份病历可选择此功能进行续打。

如：病程记录书写了一页中的一段，放入已打印病历选择后面内容继续打印。

避免浪费纸张。

4、病历选打：此功能与续打功能类似，区别于：此功能可选择病历中的某段或者某个字进行选打。

如：病历在打印过程中出现打印机卡纸。

或者某个地方未打印完全，可使用此功能进行选打操作。

5、检验结果引用：指病人在住院过程中所做的检验结果的调入，医生在书写病历过程中可在病历中直接调入当前病人所对应的某项或者多项检验结果进行调入。

此功能大大减少了出错的几率并且加快了医生的病历书写速度。

6、知识库（结构化）：结构化病历是由结构化数据源组成（如：病人基本信息、体格状况等），对病历中的一些可变元素进行结构化。

如：平素体质（及良/一般/稍差等）。

并且医生修改其中一个元素后其他对应的元素自动刷新，无需进行多个病历的反复修改。

此功能大大降低了医生书写病历的时间，并且提升了病历质量。

7、病历质控：最对病历质量所设计的系统，针对病历质量的控制。

主要分成两大类：1、时限质控：时限质控即为病历书写时限，如：入院记录必须要在24小时内完成，程序可设置病人入院后10小时或者15小时后仍未书写此病历则程序将会在医生开启程序的时候提示其进行编辑此病历，也可设置多次提醒，如果在24小时内任未书写此病历则病历将会被锁住，无法再进行编辑，如果任需对其编辑，则应该向质控部门进行申请解锁，方能编辑。

2、一票否决病历：即为乙一下病历，如：1、单张病历出现空项多于三项则可设置程序不让其打印。

门诊电子病历使用

击“套打”，出现如下界面，可选择从第几行开始打印，将病历本送入打印机，打印完成
门诊电子病历使用介绍
登陆及选病人操作不变
诊断与开处方都在“病历”里，必须先双击左侧“门诊病历”，出现如下提示框，选择相应病历模板，生成病历之后进行操作
生成病历之后按顺序进行操作，主诉—现病史—既往史—药物过敏史—体格检查—诊断—处理，主诉字数限制不少于两字，点击诊断和处理，出现界面与旧版相同，操作也相同，写完诊断与处理点关闭回到本界面
选中需要另存的文字，点击“另存为”，出现提示信息，点击“是”，保存完成，需要时点击“常用语”即可选择
当完成病历需要另存为模板时，点击“另存为”，出现提示信息，点击“是”，填写新模板名称和其他项，点击确认完成，需要模板时在新增内选择
需要引用和查看相关记录报告、历史病历、和其他信息时，点击“引数据”

门诊电子病历功能介绍

门诊电子病历功能介绍1.门诊电子病历功能介绍1.1门诊病历登录首先登录his系统，然后选择病人信息，双击该信息进（如下图所示）界面，点击病历浏览（门诊）按钮，即可进入门诊系统。

1.2门诊病历书写1.2.1新建门诊模板选择门诊病历按钮，右键选择“新建”，弹出新建门诊病历模板界面，选择需要建立的门诊电子病历模板（如下图所示）。

模板制作在住院病历系统中，同住院模板制作过程。

1.2.2进入病历书写界面患者基本信息从his系统中自动获取，主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查结果都可以手动书写或者制作成模板。

1.2.3诊断录入点击门诊诊断按钮，进入下诊断界面。

然后点击确定按钮如图所示。

1.2.4刷新处置如果换做做过相关检验检查报告，可以点击刷新处置按钮将检验检查报告数据获取到门诊病历中，如图所示。

刷新后，如下图所示：1.2.5签名病历内容书写完之后，必须签名，如下图所示。

签名后，如下图所示：1.2.6修改申请签名之后的病历，需要修改，必须通过病历修改申请，才能对签名后的病历内容进行修改；选择病历修改申请按钮，发送申请自动审核，即可对病历进行修改；修改之后必须再次签名。

再次签名：1.2.7助手功能助手里面关键字、门诊检验、门诊检查、特殊字符等这些数据都是可以写回到病历中的。

1.2.7.1写回功能选择需要写回的特殊字符或者病历内容以及检验检查结果，点击写回病历按钮，即可将内容写回到病历中。

1.2.8既往病历既往病历中可以看到本科就诊、全院门诊、住院病历相关病历内容。

1.2.8.1续写功能续写功能可以将签名之后的病历进行续写，但保留原有的病历内容；例如：一名患者在一天内同时就诊不同医生时，A医生写完病历签名之后B医生可以在A医生写完病历的基础上续写病历，但A医生书写的病历不会发生任何改变，保留原有病历。

签名之后的病历方可打印，未签名的病历不可打印（提示请签名后再打印）。

未签名病历不可打印，如下图所示：病历签名之后方可使用此功能。

门诊电子病历功能介绍

1.门诊电子病历功能介绍1.1门诊病历登录首先登录his系统，然后选择病人信息，双击该信息进（如下图所示）界面，点击病历浏览（门诊）按钮，即可进入门诊系统。

1.2门诊病历书写1.2.1新建门诊模板选择门诊病历按钮，右键选择“新建”，弹出新建门诊病历模板界面，选择需要建立的门诊电子病历模板（如下图所示）。

模板制作在住院病历系统中，同住院模板制作过程。

1.2.2进入病历书写界面患者基本信息从his系统中自动获取，主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查结果都可以手动书写或者制作成模板。

1.2.3诊断录入点击门诊诊断按钮，进入下诊断界面。

然后点击确定按钮如图所示。

1.2.4刷新处置如果换做做过相关检验检查报告，可以点击刷新处置按钮将检验检查报告数据获取到门诊病历中，如图所示。

刷新后，如下图所示：1.2.5签名病历内容书写完之后，必须签名，如下图所示。

签名后，如下图所示：1.2.6修改申请签名之后的病历，需要修改，必须通过病历修改申请，才能对签名后的病历内容进行修改；选择病历修改申请按钮，发送申请自动审核，即可对病历进行修改；修改之后必须再次签名。

再次签名：1.2.7助手功能助手里面关键字、门诊检验、门诊检查、特殊字符等这些数据都是可以写回到病历中的。

1.2.7.1写回功能选择需要写回的特殊字符或者病历内容以及检验检查结果，点击写回病历按钮，即可将内容写回到病历中。

1.2.8既往病历既往病历中可以看到本科就诊、全院门诊、住院病历相关病历内容。

1.2.8.1续写功能续写功能可以将签名之后的病历进行续写，但保留原有的病历内容；例如：一名患者在一天内同时就诊不同医生时，A医生写完病历签名之后B医生可以在A医生写完病历的基础上续写病历，但A医生书写的病历不会发生任何改变，保留原有病历。

签名之后的病历方可打印，未签名的病历不可打印（提示请签名后再打印）。

未签名病历不可打印，如下图所示：病历签名之后方可使用此功能。

电子病历流程

电子病历流程电子病历是指利用电子信息技术手段记录、存储、传输和利用患者的临床医疗信息的一种电子化记录方式。

它的出现不仅提高了医疗信息的准确性和完整性，也方便了医务人员对患者的管理和治疗。

电子病历流程是指在医疗机构中，从患者就诊到病历录入、管理和利用的全过程。

下面我们就来详细了解一下电子病历的流程。

首先，患者就诊。

患者到医疗机构就诊时，工作人员会为患者建立电子病历档案。

这个过程包括患者的基本信息录入，如姓名、性别、年龄、联系方式等，以及患者的病情描述和病史记录。

这些信息的录入可以通过医疗信息系统进行，也可以由医务人员手动录入。

在这一步，要确保患者信息的准确性和完整性，以便后续的诊疗和管理。

其次，医生诊断。

当患者的基本信息和病史记录完成后，医生会进行初步的诊断和治疗。

在这个过程中，医生会根据患者的症状和体征，结合实验室检查和影像学检查等结果，对患者的病情进行进一步的评估和诊断。

在这一步，电子病历起到了记录和辅助诊断的作用，医生可以通过电子病历系统查阅患者的历史病历和检查结果，为诊断和治疗提供参考依据。

然后，医生开具处方。

在完成诊断后，医生会根据患者的病情开具相应的处方。

这些处方包括药物的名称、用量、用法和注意事项等。

在电子病历系统中，医生可以直接开具电子处方，并将其与患者的病历信息关联起来，方便药房和患者进行后续的取药和用药管理。

接着，药房发药。

患者拿着医生开具的处方到药房取药。

在电子病历系统中，药房工作人员可以根据患者的电子处方，为患者配药。

在这个过程中，药房会将配药的信息录入到电子病历系统中，以便医生和患者进行后续的用药管理和跟踪。

最后，病历管理和利用。

在患者就诊和治疗完成后，电子病历会被归档和管理起来。

医疗机构会对电子病历进行定期的整理和归档，以便日后的查阅和利用。

同时，电子病历也可以作为医疗质量管理和医疗信息统计的重要依据，为医疗机构的管理和决策提供支持。

总之，电子病历流程涵盖了患者就诊、医生诊断、处方开具、药房发药以及病历管理和利用等多个环节。

门诊电子病历使用手册

门诊结构化电子病历用户手册（B-soft）一、病历书写（1）电子病历打开后，我们可以看到如上图1所示。

这时如果我们医生需要调用之前病历里自己的个人老模板，我们点击工具栏上的“新增”按钮：图3出现以下界面，可以选择初/复诊模板或者个人模板图4图5（2）图5中这些个人模板即是我们病历中自己制作的老模板（如何制作模板会在本文档后面有所说明），我们选中自己此次就诊所需要的模板，双击模板或者点击确定按钮，即可将模板加载到病历中来：图6然后和之前书写病历一样，我们只需稍作即可。

（3）注：检验、检查费用、诊断、处方之类的都可以从病历中打开如果需要开检验的，我们点击病历中的，就会打开检验申请界面，开检查的（即诊疗之类的费用），我们点击病历中，即可弹出开检查费用的界面，这些界面和操作和之前的一致，未做任何修改。

录诊断的时候，我们点击病历中，即可弹出诊断录入界面：图7诊断界面也和之前的诊断界面类似，也是点增加按钮，然后根据拼音码调入诊断，点击保存即可。

录入好后如下图8图8删除诊断时必须按上图提示中操作。

中医诊断如下图9图9录处方，我们点击病历中的，即可打开处方界面，和之前病历的界面一样，未做任何修改。

病历书写基本完成了，这是我们点击工具栏上的“保存”按钮即可。

二、引用数据我们点击工具栏上的引数据按钮，即可打开如下窗口：图10我们可以引用病人的诊断记录、检验报告等，引用前，我们先将光标定位到所要引用的位置，然后点击引数据，如下是引用血常规的例子：首先，我们将鼠标定位到病历中检验的后面位置：图11然后点击引数据按钮：图12选择所需引用的项目，血常规，选择三项，点击引用按钮：图13点击病历工具栏上的保存按钮即可。

三、其他备注删除即删除当前病历打印及续打与住院病历一致四、制作模板（即“导出模板”）导出模板分为两种：病历模板和常用语可以将当前模板存为新的个人模板，也可以选中一个句子，点击存模板，即可将这句话存为常用语（即段落模板）。

门诊电子病历管理规定

门诊电子病历管理规定一、前言为确保门诊电子病历的完整性、准确性和安全性，提高医疗服务质量，根据国家相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本规定。

本规定明确了电子病历的保存、书写、归档、查阅、复制、封存和启封、质量管理等方面的要求，适用于我院门诊电子病历的管理。

二、病历保存管理1. 门诊电子病历应采用我院指定的信息系统进行存储和管理，确保数据安全、稳定、可靠。

2. 信息系统应具备以下功能：（1）自动备份：每日自动对电子病历进行备份，备份数据应存储在安全可靠的环境中。

（2）数据恢复：在数据丢失或损坏时，能够及时恢复至最近一次备份状态。

（3）访问控制：对电子病历的访问进行权限管理，确保只有授权人员才能查看、修改病历。

（4）操作记录：记录所有对电子病历的操作，包括操作人员、操作时间、操作内容等。

3. 门诊电子病历保存期限自患者最后一次就诊之日起计算，不少于15年。

4. 保存期满后，经医院批准，可对电子病历进行销毁。

销毁过程应有详细记录，并由负责人签字确认。

5. 门诊电子病历的保存介质应定期检查，发现问题及时处理，确保病历数据的完整性。

6. 严禁任何人擅自删除、修改、泄露门诊电子病历信息，一经发现，将严肃处理。

7. 医院应定期对门诊电子病历保存管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保病历安全。

三、病历书写1. 病历书写要求（1）病历书写应客观、真实、准确、及时、完整。

（2）病历内容应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、医嘱等。

（3）病历书写应使用规范的医学术语，字迹清楚，不得涂改。

（4）病历书写应采用打印或电子签名，电子签名应具有法律效力。

2. 病历书写时间要求（1）初诊病历应在就诊当日完成。

（2）复诊病历应在就诊当日或次日完成。

3. 病历书写责任（1）初诊病历由接诊医师负责书写。

（2）复诊病历由复诊医师负责书写。

（3）实习医师书写的病历，需由指导医师审阅、修改并签名。