《电子表格Excel》PPT课件

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4.2 任务1—制作计算机基础成绩表”
4.2.5 窗口管理 ➢ 打开多个窗口 ➢ 重排窗口 ➢ 拆分与冻结窗口
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4.2 任务2—学生成绩表中数据的计算
计算机基础成绩表
学号 姓名 性别 出生日期 系别 平时成绩 期末成绩 总评成绩 名次 等级
52020 庄亚楠 女 1988年1月10日 生物系 85
➢ 输入相同数据(同值填充) ➢ 数据序列自动填充 ➢ 自定义填充序列
7
4.2 任务1—制作计算机基础成绩表”
三、表格的编辑与修饰 编辑 1、单元格
2、行、列
修饰
1、字符格式 2、数据、日期和时间
3、对齐方式
4、边框、背景
5、条件格式
6、自动套用格式
8
4.2 任务1—制作计算机基础成绩表”
4.2.4 工作表管理 ➢ 选择、重命名 ➢ 插入、删除 ➢ 复制、移动
76
80.8 5 良好
82010 李郁青 女 1988年6月6日 外语系 78
76
76.6 6 中等
52029 杨霞 女 1989年7月8日 生物系 56
81
73.5 7 中等
总分
589.3
平均分
147.3
总人数 90分以上 80-89 70-79 60-69 0-59
72 3
2
00
4.1 初识 Excel
4 第 章
Excel 2003的使用
Excel 2003是Office中的另 一核心组件,它是集电子数据表、 图表、数据库等多种功能于一 体的优秀电子表格软件。
计算机基础成绩表
学号 姓名 性别 出生日期 系别 平时成绩 期末成绩 总评成绩 名次 等级
62005 南兴兴 男 1989年9月9日 信息系 98
统计总人数各分数段的人数
COUNT：计算参数列表中数字的个数。 COUNTA：计算参数列表中非空值的数目。 COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件
的单元个数目。
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4.2 任务2—学生成绩表中数据的计算
用IF函数制作成绩等级
IF( Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，
76
82010 李郁青 女 1988年6月6日 外语系 78
76
52029 杨霞 女 1989年7月8日 生物系 56
81
总分
平均分
总人数 90分以上 80-89 70-79 60-69 0-59
6
4.2 任务12—制学作生计成算绩机表基中础数成据绩的表计”算
二、输入表格时应知的知识点
1、常用数据类型 2、数据的快速输入
分类汇总的两个意思：按什么分类 和对什么汇总
如：统计“计算机基础成绩”表中各系“总 评成绩”的平均分。
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4.4 任务3---成绩表中数据处理
三：数据的筛选
➢自动筛选 ➢自定义筛选 ➢高级筛选
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4.4 任务3---成绩表中数据处理
四：数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇 总和建立交叉列表的交互式表格。 如：创建数据透视表统计成绩表中不同系别
92
93.8 1 优秀
82001 贺小龙 男 1987年12月30日 外语系 92
76
80.8 5 良好
82010 李郁青 女 1988年6月6日 外语系 78
76
76.6 6 中等
平均分
83.3 84.6 84.2
总分
总人数 90分以上 80-89 70-79 60-69 0-59
7
23
2
00
11
返回相对应条件出发的计算结果
真
假
条件表达
式
条件是“真”取的 值
条件是“假”取的 值
15
Y
优秀
I>=90
N
I>=80
Y
N
良好
I>=70
Y
N
中
I>=60
Y
N
及格
不及格
4.2 任务2—学生成绩表中数据的计算
用RANK函数排列名次 语法格式：
RANK（Number,Ref,Order)
17
4.4 任务3---成绩表中数据处理
62005 南兴兴 男 1989年9月9日 信息系 98
92
62001 杨占青 男 1988年10月1日 信息系 88
93
52020 庄亚楠 女 1988年1月10日 生物系 85
90
62003 陈瑞芳 女 1988年12月8日 信息系 86
84
82001 贺小龙 男 1987年12月30日 外语系 92
90
ห้องสมุดไป่ตู้
88.5 3 良好
52029 杨霞 女 1989年7月8日 生物系 56
81
73.5 7 中等
62001 杨占青 男 1988年10月1日 信息系 88
93
91.5 2 优秀
62003 陈瑞芳 女 1988年12月8日 信息系 86
84
84.6 4 良好
62005 南兴兴 男 1989年9月9日 信息系 98
男女生“总评成绩”的平均值。
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4.5 任务4---制作图表
一、创建图表
如：为成绩表创建图表
二、编辑图表
如：把期末成绩加入图表中
92
93.8 1 优秀
62001 杨占青 男 1988年10月1日 信息系 88
93
91.5 2 优秀
52020 庄亚楠 女 1988年1月10日 生物系 85
90
88.5 3 良好
62003 陈瑞芳 女 1988年12月8日 信息系 86
84
84.6 4 良好
82001 贺小龙 男 1987年12月30日 外语系 92
4.2 任务2—学生成绩表中数据的计算
1、公式 ➢ 运算符 ➢ 公式计算
2、单元格引用 ➢ 相对地址 ➢ 绝对地址 ➢ 混合地址
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4.2 任务—学生成绩表中数据的计算
3、函数 ➢ SUM ➢ AVERAGE ➢ IF ➢ COUNTA ➢ COUNTIF ➢ RANK
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4.2 任务2—学生成绩表中数据的计算
一、输入表格前应知的知识点
1、启动Excel 2、了解Excel界面 3、需要掌握的基本概念
➢ 工作簿 ➢ 工作表 ➢ 单元格 ➢ 区域
4
4.1基础应用1—制作“学生成绩表”
标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏 编辑栏 工作表格区
状态栏
滚动条
5
4.2 任务1—制作计算机基础成绩表”
计算机基础成绩表
学号 姓名 性别 出生日期 系别 平时成绩 期末成绩 总评成绩 名次 等级
一：数据的排序
➢简单排序 ➢复杂排序
如：按“总评成绩”降序，若“总评成绩” 相同，按“期末成绩”升序排序。
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4.4 任务3---成绩表中数据处理
二：分类汇总
对所有具有相同值的行进行求和、计数、 求平均值等计算。
分类汇总前必须按所依据的列进行排序。
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4.4 任务3---成绩表中数据处理
二：分类汇总